STAD GENK Genk, 16 mei 2012 BEKENDMAKING: GEMEENTERAADSVERGADERING VAN 24 MEI 2012 U wordt vriendelijk uitgenodigd op de gemeenteraad van donderdag 24 mei 2012 om 20.00 uur in zaal “De Ontdekking”, bibliotheek. De voorzitter van de gemeenteraad get. T. Arts AGENDA ALGEMEEN BESTUUR EN BELEIDSPLANNING 001. Toekenning van de titel “EREBURGER” aan de heer Rocco GRANATA. Conform het reglement op het toekennen van het ereburgerschap van de stad Genk, wordt er goedkeuring gevraagd aan de raad dhr. Rocco Granata de ereburgerschap toe te kennen. Dhr. Granata heeft zich ten opzichte van de stad en de Genkse gemeenschap op zeer uitzonderlijke, baanbrekende en langdurige wijze verdienstelijk gemaakt met internationale uitstraling. 002.
Dienstverlenende vereniging CIPAL: agenda algemene vergadering op 15.06.2012. Agenda: − aanvaarding van nieuwe deelnemer; − jaarverslag van de raad van bestuur en verslag van de commissaris over de enkelvoudige jaarrekening van CIPAL over het boekjaar 2011 afgesloten op 31 december 2011; − goedkeuring van de enkelvoudige jaarrekening van CIPAL over het boekjaar 2011 afgesloten op 31 december 2011; − jaarverslag van de raad van bestuur en verslag van de commissaris over de geconsolideerde jaarrekening van CIPAL over het boekjaar 2011 afgesloten op 31 december 2011; − goedkeuring van de geconsolideerde jaarrekening van CIPAL over het boekjaar 2011 afgesloten op 31 december 2011; − kwijting aan de bestuurders en aan de commissaris voor de uitoefening van hun mandaat tijdens het boekjaar 2011 afgesloten op 31 december 2011; − benoeming en vervanging van leden van het adviescomité; − goedkeuring van het verslag, staande de vergadering.
003.
cvba I.G.L.: agenda algemene vergadering op 22.06.2012. Agenda: − toelichting van het verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2011; − toelichting van het verslag van de commissaris-revisor over het boekjaar 2011; − de balans 2011 en de resultatenrekening 2011, en de vaststelling van het saldo: goedkeuring; − kwijting aan de bestuurders: goedkeuring; − kwijting aan de commissaris-revisor: goedkeuring; − vaststelling van de werkingstoelage van de deelnemers-gemeenten (aandelen A) voor het boekjaar 2012: goedkeuring.
004.
LIMBURG.NET OV: agenda algemene vergadering op 27.06.2012. Agenda: − goedkeuring van het verslag van de vorige algemene vergadering; − aanduiding secretaris en stemopnemers (art. 38 statuten);
− − − − − − − − −
activiteitenverslag 2011; jaarrekening 2011 (art. 65 DIS; art. 13, 40 en 45 statuten); verslag van de raad van bestuur aan de aandeelhouders (art. 40 statuten, art. 95 en 96 wetboek van de vennootschappen); verslag van de commissaris (art. 40 statuten, art. 553 wetboek vennootschappen); kwijting aan de bestuurders (art. 65 DIS, art. 40 statuten); kwijting aan de commissaris (art. 65 DIS, art. 40 statuten); ontslag en benoeming van bestuurders; toetreding tot cvba LIMBURGS KLIMAATFONDS; varia.
005.
Dienstverlenende vereniging CIPAL: aanduiden afgevaardigde en plaatsvervanger in de algemene vergadering op 15.06.2012.
006.
cvba I.G.L.: aanduiden afgevaardigde en plaatsvervanger in de algemene vergadering op 22.06.2012.
007.
LIMBURG.NET OV: aanduiden van een vertegenwoordiger en plaatsvervanger voor de algemene vergadering op 27.06.2012.
008.
Samenwerkingsovereenkomst voorbereiding en opstart DESIGN HUB LIMBURG. Het stadsbestuur heeft ervoor gekozen om op C-mine een actieve werking rond designinnovatie uit te bouwen en de stad dit beleid best realiseert zowel via de ontwikkeling van eigen initiatieven als via het aantrekken van externe partners die activiteiten op de site ontwikkelen. Voor de uitbouw van een Design Platform Vlaanderen werd door de Vlaamse regering beslist om met vijf partners te werken: Design Vlaanderen, Flanders in Shape, Flanders District of Creativity, Design Regio Kortijk en Design Hub Limburg. De uitbouw van een gecoördineerde werking op gebied van design en designinnovatie initiatieven kan gebeuren via de oprichting van Design Hub Limburg. Deze initiatieven zijn DPL en Z33/provincie, MADfaculty KHLim/PHL, Modemuseum/stad Hasselt en C-mine/stad Genk.
009.
Kennisgeving van de verslagen i.v.m. de aanwending van de fractietoelagen voor het dienstjaar 2011. De raad neemt kennis.
010.
Goedkeuring jaarverslag interne controle 2011. Het Gemeentedecreet heeft bepaald dat alle steden en gemeenten aan interne controle moeten doen. Met interne controle wordt de 'beheersing van interne organisatierisico's' bedoeld. Een synoniem voor interne controle is dan ook 'organisatiebeheersing'. Interne controle helpt de stadsorganisatie om er redelijke zekerheid over te krijgen dat alle doelstellingen gerealiseerd worden. Bij deze doelstellingenrealisatie waakt interne controle er bovendien over dat de geldende wetgeving en procedures worden nageleefd, dat er betrouwbare financiële en managementinformatie ter beschikking is, en dat alles op een efficiënte en economische manier gebeurt, met aandacht voor de bescherming van de activa en de preventie van fraude. Jaarlijks wordt er een jaarverslag over het interne controlesysteem opgemaakt. Daarin wordt gerapporteerd over de Genkse interne controlewerking van het voorbije jaar en wordt tevens vooruitgeblikt naar het volgende werkingsjaar. Het jaarverslag interne controle 2011 wordt nu ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad.
STADSONTWIKKELING, RUIMTELIJKE ORDENING – PLANNING EN GRONDZAKEN 011. Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze - Uitbreiding camerabewakingssysteem,
t.p. C-Mine Expeditie: aankoop licenties. C-mine is uitgerust met een camerabewakingssysteem. Nu wordt voorzien in de softwarematige installatie en registratie van de benodigde 21 licenties zodat deze camera’s kunnen opgenomen worden in het reeds geïnstalleerde syteem. De Opdracht wordt gegund via een onderhandelingsprocedure die o.m. voorziet in de éénmalige aankoop en activatie van licenties voor het camerabewakingssysteem. De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 8.500,00 EUR, inclusief btw. 012.
Goedkeuring verrekening 1 - Het verrichten van opmetings- en tekenwerkzaamheden van de huidige toestand van het hoofdgebouw op het voormalige mijnterrein van Waterschei. De offerte werd opgemaakt, gebaseerd op het feit dat het een casco-gebouw betreft. In het kader van Manifesta werden intussen wanden geplaatst, en zijn er materialen gestockeerd die voor vertraging zorgen bij de uitvoering van de opdracht. De meerkost voor het extra terreinwerk en voor het langer registreren van de puntenwolken wordt ingeschat op 3.000,00 EUR, exclusief btw.
013.
Goedkeuring verrekening 3 (bijkomende aankoop hardware echokamer) - C-Mine Expeditie (perceel 3 - inhoudelijke invulling). De bijkomende hardware is nodig om de Echokamer die deel uitmaakt van de C-mine expeditie volwaardig te laten functioneren. De eerder voorziene speakers zijn onvoldoende gebleken en moeten aangevuld worden met hardware die de geluiden kan omvormen naar de juiste frequentie zodat de echo de juiste weerklank krijgt. Dit kon niet voorzien worden aangezien het effect van hoogte/diepte met de verbinding tussen ventilatietunnel en zwart/witte gang op voorhand onvoldoende juist ingeschat kon worden.
014.
Onteigeningsplan, t.p. André Dumontlaan kadastrale omschrijving afdeling 8, sectie A, perceelnummers 943P2, 943E3, 943S2 : voorlopige vaststelling. Het hoekperceel aan de André Dumontlaan – Herenstraat heeft een negatief effect op de verdere ontwikkeling van de André Dumontlaan als ‘poort’ naar de geplande ontwikkelingen van het mijnterrein en de nieuwe ontsluiting voor KRC. Op het perceel staat momenteel een werf waarvan enkel de gevel nog overeind staat. Het is een onveilige situatie met gevaar voor instorting. Daarom moet de stad overgaan tot onteigenen. Het ontwerp-onteigeningsplan wordt voorlopig vastgesteld door de gemeenteraad.
015.
Dossiers tuinwijkrenovatiesubsidies. Conform het reglement ‘toekennen van renovatiesubsidies ter bevordering van het behoud en herstel van het oorspronkelijk architecturale en landschappelijke karakter van de tuinwijken Boxberg, Termien, Vlakveld, Waterschei, Winterslag en Zwartberg’, wordt er goedkeuring gevraagd voor de uitbetaling van: - 4.500,00 EUR voor 2 dossiers uit Zwartberg; - 7.500,00 EUR voor 4 dossiers uit Waterschei; - 1.500,00 EUR voor 1 dossier uit Winterslag.
016.
Aanvragen subsidie duurzaam wonen. Conform het reglement voor het toekennen van een subsidie duurzaam wonen in het kader van het intergemeentelijk samenwerkingsverband Lokaal Woonbeleid GAOZ, wordt er goedkeuring gevraagd voor de uitbetaling van 400,00 EUR voor twee ingediende dossiers.
017.
Activiteitenverslag en financieel verslag werkingsjaar 2011 van het intergemeentelijk samenwerkingsverband Lokaal Woonbeleid GAOZ.
Het activiteitenverslag en financieel verslag werkingsjaar 2011 van het intergemeentelijk samenwerkingsverband Lokaal Woonbeleid GAOZ wordt ter goekkeuring voorgelegd aan de raad. 018.
Kosteloze overname van 5ca wegenis uit de verkaveling, gelegen DriehoevenstraatStukstraat. Op 25 maart 2009 werd de voorwaardelijke verkavelingsvergunning afgeleverd aan mevrouw ACHTEN Rosalie, op voorwaarde dat zij 5ca van de verkaveling hoek Driehoevenstraat – Stukstraat kosteloos zou overgedragen aan de stad om ingelijfd te worden in het openbaar domein.
019.
Verkoop van 74ca achterliggende stadsgrond, t.p. Molenstraat 65, aan de heer Rob VLIEGEN. Er wordt goedkeuring gevraagd voor de verkoop van achterliggende grond (Molenstraat 65) aan de heer Vliegen Rob voor de prijs van 15.096,00 EUR. Dit perceel zal dienen om parkeerplaatsen te voorzien voor de toekomstige bewoners van Molenstraat 65.
020.
Verkoop van 3a29ca stadsgrond, gelegen hoek Vogelsberg - Hengelhoefstraat aan D. OLAERTS: naamswijziging. Omwille van persoonlijke redenen vraagt de heer Olaerts de stad om akkoord te gaan met de verkoop van naastliggende grond aan de heer en mevrouw Olaerts - Melissas, ipv aan de heer Olaerts.
021.
Verkoop van 24a10ca, t.p. Windekestraat, aan mevrouw HOEVEN S., i.f.v. het oprichten van kinderopvang GOED GEMUTST. Er wordt goedkeuring gevraagd voor de verkoop van 24a10ca stadsgrond gelegen Windekestraat aan mevrouw Hoeven Sabine die er kinderopvang (Goed Gemutst) wil voorzien. De verkoopprijs bedraagt 72.300,00 EUR.
022.
Erfpachtovereenkomst vzw FC HERENSTRAAT. In het kader van het RUP Heppenzeel, waarin een gedeelte is opgenomen als "recreatiezone", wordt aan voetbalclub FC Herenstraat een recht van erfpacht verleend voor 30 jaar. De club engageert zich om er een voetbalterrein, een parking en een gebouw dat dienst moet doen als omkleedruimte, berging en kantine op te richten.
023.
Vraag van ALRO Group gehuisvest, t.p. Oosterring 13, tot verlenging van haar erfpacht en overdracht van haar erfpachtrecht aan de KBC bank. ALRO Group vraagt om het recht van erfpacht te verlengen tot 2042, en hiermee gepaard gaande, de overdracht van de gebruiksrechten aan de KBC bank, zodoende de groei van het bedrijf te bewerkstellingen. KBC bank moet wel, na het beëindigen van de huurovereenkomst met WCA/ALRO, de stad betrekken bij de eventuele huisvestiging van een ander bedrijf ter plaatse.
SPORT EN WIJKONTWIKKELING 024. GENKER V.V.: subsidiëring infrastructuurwerken aan sportaccommodaties voor de vernieuwing van deuren en ramen - project 5. Voetbalclub GENKER V.V. doet een aanvraag voor de vernieuwing van deuren en ramen, van de voetbalaccommodatie. De club kan hiervoor een subsidie van maximum 8.534,92 EUR, inclusief btw ontvangen. 025.
Aanvullende overeenkomst stad GENK - vzw KASOG inzake bijkomende werken en buitengewoon onderhoud van de atletiekpiste, t.p. Collegelaan GENK. Er is een bestaande overeenkomst tussen vzw KASOG en de stad GENK inzake bijkomende
werken of buitengewone herstellings- en onderhoudswerken aan de atletiekpiste van het T.I. St.- Lodewijk, t.p. Collegelaan. Na een vijftal jaar is er nu een groot onderhoud nodig inzake grondige reiniging en herbelijning voor de atletiekpiste, KASOG vzw. 75% van deze kosten kunnen ten laste genomen worden van de stad. 026.
Toekenning wijkbudget voor organisatie Zandkuilrock. In het kader van het subsidiereglement wijkbudgetten “Werk aan de wijk”, werd één aanvraag ingediend voor de oproep van 15 maart 2012: organisatie minifestival “Zandkuilrock” in Oud-Waterschei op 11/08/2012. Deze aanvraag werd gunstig geadviseerd door de beoordelingscommissie. Er wordt goedkeuring gevraagd een éénmalige subsidie toe te kennen van 2.500,00 EUR.
FINANCIËN 027. Proces-verbaal van kasnazicht per 31 december 2011 (kwartaal 4 van 2011). Het proces-verbaal van kasnazicht per 31/12/2011 vertoont een te verantwoorden vermogen van 43.130.011,83 EUR. 028.
Retributie op het parkeren met ingang van 1 juni 2012. Met ingang van 1 juni 2012 wordt ten voordele van de stad Genk een retributie geheven op de plaatsen, waar het parkeren van motorrijtuigen gereglementeerd is en waar het verplicht gebruik van parkeertoestellen, parkeertickets, parkeerabonnement of parkeerkaarten van kracht is.
029.
Retributie op de standplaatsen op de zondagsmarkten met ingang van 1 juni 2012. De organisatie van de zondagsmarkten brengt extra kosten met zich mee voor het stadsbestuur. Daarom is het aangewezen om in de mate van het mogelijke de uitgaven te recupereren. Met ingang van 1 juni 2012 wordt de retributie voor particulieren vastgesteld op 5,00 EUR per zondag per standplaats. Aan iedere particulier worden per zondag maximum twee standplaatsen toegewezen. De retributie wordt geheven op het ogenblik van toekenning van de standplaats en tegen afgifte van een toewijzingsbewijs.
030.
Goedkeuring lastenboek m.b.t. het leveren van materieel t.b.v. de Dienst Wegenwerken (gunning via de onderhandelingsprocedure). Kostenraming: 30.008,00 EUR, inclusief btw.
031.
Goedkeuring lastenboek m.b.t. het leveren van materieel t.b.v. de uitvoerende diensten (gunning via de onderhandelingsprocedure). Kostenraming: 12.705,00 EUR, inclusief btw.
032.
Goedkeuring lastenboek m.b.t. het leveren van aanhangwagens t.b.v. de uitvoerende diensten (gunning via de onderhandelingsprocedure). Kostenraming: 9.438,00 EUR, inclusief btw.
033.
Goedkeuring lastenboek m.b.t. het leveren van materialen voetgangersbrug Kolderbos (gunning via de onderhandelingsprocedure). Kostenraming: 10.587,50 EUR, inclusief btw.
034.
Goedkeuring lastenboek m.b.t. het leveren en installeren van een volautomatische beregening voor het stedelijk voetbalterrein, t.p. Hortensiastraat (gunning via de onderhandelingsprocedure). Kostenraming: 8.000,00 EUR, inclusief btw.
035.
Goedkeuring lastenboek m.b.t. de renovatie van het stedelijk voetbalterrein, t.p.
(bouwpakket)
Hortensiastraat (gunning via de onderhandelingsprocedure). Kostenraming: 18.000,00 EUR, inclusief btw. 036.
Goedkeuring lastenboek m.b.t. het leveren van een zware autopomp t.b.v. de Brandweer (gunning via een algemene offerteaanvraag). Kostenraming: 450.000,00 EUR, inclusief btw.
OPENBARE WERKEN 037. Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze - Uitvoeren onderhoud aan stadswegen 2012. De stadswegen die te lijden hadden onder slijtage (o.a. winterschade) moeten worden hersteld. De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 255.584,25 EUR, inclusief btw. De opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare aanbesteding. 038.
Goedkeuring meerwerk - Leveren en plaatsen van bitumineuze verhardingen 2011. Tijdens de uitvoering van de werken, gegund aan aannemer Kerkhofs Wegenbouw NV, bleken bijkomende plaatsingen noodzakelijk te zijn. Het betreft een meerwerk ten bedrage van 32.014,18 EUR, inclusief btw.
039.
Leveren en plaatsen van bitumineuze verhardingen 2012. Goedkeuring lastenboek. Kostenraming: 179.017,56 EUR, inclusief btw.
040.
Begeleiding van Genkse inwoners bij het plaatsen van dak- en/of zoldervloerisolatie in een particuliere woning. Goedkeuring lastenboek. Binnen het thema energie zijn eerder al heel wat acties opgestart rond rationeel energiegebruik. In het Genkse klimaatplan, waarvan de update door de gemeenteraad werd goedgekeurd op 15 maart 2012, wordt de isolatie van daken (= zowel dak- als zoldervloerisolatie) naar voor geschoven als één van de speerprojecten. Het projectvoorstel bestaat uit het aanbieden van een “kant en klaar” begeleidingspakket aan haar inwoners om hen te stimuleren te investeren in dakisolatie. Dit aanbod moet er zijn één voor elke Genkenaar, hetgeen betekent dat de aanpak per wijk/straat/individu anders kan zijn. De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 260.999,99 EUR, inclusief btw (het jaarbudget (87.000,00 EUR) x 3 jaren).
041.
Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze - Houtparklaan aanleg infrastructuur en riolering. Ter ontwikkeling van de industriezone Genk Noord wordt de Houtparklaan aangelegd. De uitgave hiervoor wordt geraamd op 1.135.829,73 EUR, inclusief btw.
042.
Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze - Aanleg optisch net (glasvezel) en grondwerken Zevenbonderstraat. Het is wenselijk om over te gaan tot de aanleg van een optisch net aan de Zevenbonderstraat voor de bedrijven die er zich gaan vestigen. De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 8.518,34 EUR (0% btw) en wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking.
043.
Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze - Raamovereenkomst: extern projectleider / toezichter voor diverse werken (2012). De aanstelling van externe projectleiders / toezichters komt voort uit de talrijke op stapel staande projecten en de wens om kwalitatief toezicht/opvolging te blijven garanderen. De totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 181.500,00 EUR, inclusief btw. De opdracht wordt gegund bij wijze van de algemene offerteaanvraag.
044.
Versteviging dakconstructie stedelijke werkplaatsen. Goedkeuring bestek en opmetingsstaat. Ter onderhoud en in stand houding van de stedelijke werkplaatsen werd er een bestek en opmetingsstaat opgemaakt door ARCADE. De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 32.137,60 EUR, inclusief btw en wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking.
CULTUUR EN ONDERWIJS 045. Schenking werken Julien COURTEYN en Jos MEUWIS. Er wordt goedkeuring gevraagd voor de aanvaarding van de schenking van twee landschapsschilderijen van Julien Courteyn en Jos Meuwis ter aanvulling van het stedelijk kunstpatrimonium. 046.
Academie Genk - PK: naamswijziging. De naam van Academie Genk Plastische Kunsten wordt gewijzigd naar Academie Genk Beeldende Kunsten en Media, aangezien deze inhoudelijk beter aansluit bij de huidige werking van de Academie.
047.
MANIFESTA 9: Borgstelling tijdelijke invoer kunstwerken uit de USA. Voor de invoer van gebruikleende kunstwerken voor de historische tentoonstelling van Manifesta 9, wordt er goedkeuring gevraagd aan de raad voor de borgstelling en verzekering voor de betaling van de douanerechten.
AGENDAPUNTEN INGEDIEND DOOR RAADSLEDEN 1. Diverse vragen over de positie van onze stad op internet. (PRO GENK) 2. Problematiek (bouwinbreuk) appartementsgebouw Koning Boudewijnlaan 52. Standpunt van het stadsbestuur hieromtrent? (PRO GENK) 3. Voorstellen/vragen i.v.m. een duurzame organisatie van Genk on Stage. (PRO GENK) 4. Voorstel om een kopie van de antwoorden op de agendapunten van de raadsleden uit te delen tijdens de raadszitting (aan de raadsleden). (PVDA+) 5. Vraag om ‘huisvestingsbeleid op maat van de mensen’: geen dreigende uitzettingen. (PVDA+) 6. Vragen/voorstellen i.v.m. huisvestingsbeleid in Genk (n.a.v. herhuisvesting 6 gezinnen in Zwartberg). (PVDA+) 7. Voorstellen i.v.m. het gebruik van de Drone + camera. (PVDA+) 8. Ondertekening charter voor Wereldvluchtelingendag 20 juni 2013. (PVDA+) 9. Vragen i.v.m. ontbossing Horensberg en compensatieregelingen. (PVDA+) 10. Vragen/voorstellen i.v.m. het ‘Windmolenplan’ voor Genk. (PRO GENK) 11. Voorstellen i.v.m. het attest voor gratis rol huisvuilzakken voor Genkenaren met blijvende incontinentie. (PRO GENK) De toelichtende nota’s i.v.m. deze bijkomende agendapunten liggen, conform artikel 8, in fine van het reglement van orde ter inzage bij de raadsdossiers.
_________________________________________________
