STAD GENK Genk, 10 februari 2016 BEKENDMAKING : GEMEENTERAADSVERGADERING VAN 18 FEBRUARI 2016 U wordt vriendelijk uitgenodigd op de gemeenteraad van donderdag 18 februari 2016 om 20.00 uur in zaal “De Ontdekking”, Bibliotheek. De voorzitter van de gemeenteraad get. L. Dullers AGENDA ALGEMEEN BESTUUR EN STRATEGISCH STADSBELEID 001. Vervanging van Erik GERITS als depute m.i.v. 01/01/2016 moet het stadsbestuur in zijn vervanging als stedelijk afgevaardigde voorzien in: ERKEND REGIONAAL SAMENWERKINGSVERBAND; GOLFCLUB SPIEGELVEN cv; TOERISME LIMBURG vzw. 002.
Uitbouw van Veiligheidscampus: overeenkomst met de provincie Limburg (fase 2). Er wordt goedkeuring gevraagd van de overeenkomst tussen de stad Genk en provincie Limburg omtrent de uitbouw van een Veiligheidscampus te Zwartberg – fase 2 en van de verlenging van de aanstelling van een medewerker project-coördinator en dit voor één jaar vanaf 01/01/2016 t.e.m. 31/12/2016. Partijen komen overeen dat zij elk 50% van de totale werkelijke kostprijs zullen dragen. Eind 2016 wordt een afrekening gemaakt voor de projectperiode 2014-2015-2016. Indien uit deze afrekening blijkt dat één van de partijen een groter budget dan de andere partij besteed heeft aan de personeels- en werkingskost dan wordt de helft van het bedrag dat die partij meer betaald heeft door die partij, gefactureerd aan de andere partij. Voor stad Genk wordt de kostprijs voor de projectperiode 2014-20152016 geraamd op € 88.247,45.
OPENBARE WERKEN 003. Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze - Landschapsinrichting Schansbroek (fietsverbinding As-Waterschei). Goedkeuring samenwerkingsovereenkomst V.L.M.-stad Genk /bestek/openbare verlichting. In de Stiemerbeekvallei worden een aantal werken in uitvoering geplaatst in het kader van het inrichtingsplan Schansbroek. Via een aantal wandellussen kan de bezoeker kennis maken met het gebied. Deze wandelpaden worden ingericht en uitgerust met de nodige landschapselementen. Goedkeuring wordt gevraagd voor de samenwerkingsovereenkomst tussen de VLAAMSE LANDMAATSCHAPPIJ en STAD GENK inzake het inrichtingsplan Schansbroek (raming € 188.303,92 excl. btw) en tevens aan project P/038799 van INFRAX (raming : € 80.057,08 (excl. btw). Subsidie wordt aangevraagd aan het Provinciebestuur Limburg. 004.
Goedkeuring bestek - Bouw van een Huis van het Kind, Bijlkestraat. Het betreft een verbouwing van een bestaand gebouw. Het bestaande gebouw sluit links aan tegen een conciërge woning, beide gebouwen worden ontkoppeld. Het meest rechter gedeelte van het gebouw wordt pas in laatste instantie afgebroken omdat het in gebruik is en in gebruik blijft tijdens de werken. Goedkeuring wordt gevraagd voor het bestek met nr. 2016-725 en de raming voor de opdracht “verbouwing tot een Huis van het Kind, Genk Zuid, Bijlkestraat. De raming
bedraagt € 942.708,95 excl. btw of € 1.140.677,83 incl. 21% btw. Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de open aanbesteding. 005.
Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze - Infrastructuurwerken t.h.v. Hoofdgebouw THOR-park fase 2. Goedkeuring wordt gevraagd voor het bestek en de raming voor de opdracht “Infrastructuurwerken thv Hoofdgebouw THOR-park fase 2”, opgesteld door de ontwerper, GRONTMIJ Hasselt, Herckenrodesingel 8 b bus 3.01 te 3500 Hasselt. De raming bedraagt € 1.724.007,48 incl. 21% btw. Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de open aanbesteding.
006.
Goedkeuring verrekening 3 - Thorpark: infrastructuur rond hoofdgebouw en visie mijnsteenheuvels. Mededeling beslissing college d.d. 26.01.2016. Het project Thorpark fase 2 betreft een multidisciplinair project waarbij de moeilijkheidsgraad hoger is dan bij de normale infrastructuurprojecten. Deze verrekening 3 van de opdracht “Thorpark : infrastructuur rond hoofdgebouw en visie mijnsteenheuvels” voor het totaal bedrag in meer van € 16.974,00 excl. btw of € 20.538,54 incl. 21% btw.
007.
Herontwikkeling Ford-site. Sloopen asbestinventarisatie: werfopvolging, supplementaire begeleiding sloopdossier. Goedkeuring wordt gehecht aan het voorstel voor de opdracht met als voorwerp “Herontwikkeling Ford-site. Sloop- en asbestinventarisatie : werfopvolging en verdere begeleiding.” : kostenraming € 202.408,80. De betaling zal gebeuren met het krediet ingeschreven in het budget 2016 onder budgetcode 2016/613111/01/06/10 (actienr. 2016142189 / ramingsnr. 20161402552). De gemaakte kosten worden, cf. de samenwerkingsovereenkomst stad Genk-Vlaamse Overheid, teruggevorderd bij Vlaamse Overheid.
008.
Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze - Ingrepen voor oplossen wateroverlast centrum (omgeving Nieuwstraat). Goedkeuring wordt gevraagd voor het bestek en de raming voor de opdracht “Ingrepen voor oplossen wateroverlast centrum (omgeving Nieuwstraat)”, opgesteld door de ontwerper, TECHNUM-TRACTEBEL nv, Ilgatlaan 23 te 3500 Hasselt. De raming bedraagt € 70.172,27 excl. btw of € 82.350,93 incl. btw. Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking.
009.
Goedkeuring gunning - Aanstellen ontwerper “Ingrepen voor oplossen wateroverlast Genk-Centrum (omgeving Nieuwstraat)”. Mededeling beslissing college d.d. 09.02.2016. Goedkeuring wordt gehecht aan het gunningsvoorstel voor de opdracht met als voorwerp “Aanstellen ontwerper "Ingrepen voor oplossen wateroverlast Genk-Centrum (omgeving Nieuwstraat)"”, opgesteld door de Technische Dienst Openbare Werken. Rekening houdend met onvoorziene uitgaven (5 %) wordt er een bedrag van € 15.660,00 vastgelegd.
010.
Goedkeuring bestek - Uitvoeren van wegmarkeringen langs stadswegen. Goedkeuring wordt gevraagd voor het bestek en de raming voor de opdracht “Uitvoeren van wegmarkeringen langs stadswegen”. De raming bedraagt € 70.062,00 excl. btw . Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de open aanbesteding.
011.
Goedkeuring bestek - Ereloonovereenkomst renovatie diensthuisjes Horensberg te Genk. Goedkeuring wordt gevraagd voor het bestek en de raming voor de opdracht “Ereloonovereenkomst renovatie diensthuisjes Horensberg te Genk.”. De raming bedraagt € 16.528,93 excl. btw of € 20.000,00 incl. 21% btw. Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking.
ONDERWIJS EN JEUGD 012. Deeltijds kunstonderwijs: vaststelling functiebeschrijvingen + selectieprocedure. Functiebeschrijvingen en selectieprocedures van directeur en algemeen directeur aan de Genkse Academie voor Beeldende Kunst & Media n.a.v. de oppensioenstelling, m.i.v. 01/09/2016 van Johan COPS, directeur GA-BK&M. 013.
Investeringstoelage chirojongens ST.-PAULUS BOXBERG. Wegens het overlijden van de oorspronkelijke architect 'Koen Claessen' werd 'B+ ARCHITECTEN' aangesteld om het dossier op te volgen. Een uitgebreidere begeleiding en opvolging tot en met de afwerking is wenselijk maar vraagt natuurlijk ook een bijkomende financiële inspanning. Bijkomend vragen de Chirojongens van Boxbergheide een uitbereiding op het reeds bestaande dossier. De vernieuwing van hun keuken alsook het vervangen van de vloer in één van de reeds bestaande lokalen is noodzakelijk om de veiligheid en het comfort te blijven garanderen. De aanvraag voor het bekomen van een bijkomende investeringstoelage werd reeds gedaan in 2015 waardoor dit dossier nog volgens het oude reglement wordt behandeld. Chirojongens Boxbergheide kan hierbij tot 95% van de kosten recupereren. Er wordt gevraagd akkoord te gaan met een bijkomende investeringstoelage voor Chirojongens ST.-PAULUS BOXBERG, t.b.v. € 19.636,91 (inclusief btw).
RUIMTELIJKE ORDENING EN GRONDZAKEN 014. Straatnaamgeving voor de straatnaamwijziging van de Schabartstraat, t.h.v. het ZOL en Kattevennen en n.a.v. de ontsluiting van de Kattevennen - voorlopige goedkeuring. De Schabartstraat vertrekt vanuit het centrum, loopt langs ZOL en steekt de Oosterring over naar de Kattevennen. Wanneer het gedeelte van de Schabartstraat tussen de Oosterring en Kattevennen als ontsluiting voor Kattevennen wordt ingericht, kan dit mogelijk tot verwarring leiden bij bezoekers: via de GPS worden zij mogelijk naar de Schabartstraat in het centrum gestuurd, indien ze dan blijven volgen kunnen ze bij het ZOL niet langs en moeten achterom rijden. We hebben dus de mogelijkheid onderzocht om de straatnaam aan te passen om onduidelijkheid ruim op voorhand te voorkomen. - Voor het eerste deel (tss A. Maclotlaan en Oosterring): Schiepseheistraat (als een zijstraat van de Schiepsebosstraat) – toponiem - Het tweede gedeelte: Bronsbosstraat. Deze laatste naam wordt ook gebruikt als plaatsbepaling voor Genk VV die hun infrastructuur daar hebben. Daarom vragen we aan de GR een voorlopige goedkeuring waar nadien een openbaar onderzoek voor zal worden opgestart. 015.
Straatnaamgeving voor een nieuwe weg in Genk: verkaveling Kompellaan (bedrijventerrein Zwartberg II). Definitieve toekenning. Op vraag van de Dienst Vergunningen diende er een nieuwe straatnaam te worden gezocht voor de verkaveling V1244 Kompellaan, gelegen op het bedrijventerrein Zwartberg II. In navolging van de andere straatnaamgevingen in die omgeving en gezien de locatie van de vroegere terril aldaar werd ‘Slamstraat ‘ voor definitieve goedkeuring voorgelegd
aan het college op 18/02/2016. 016.
Ontwikkelen deel van perceel 06-C-215-C-25 door Rika MERTENS: aankoop 33ca uit dit perceel m.h.o.o. opname in het openbaar domein van de Coghenstraat. Rika Mertens bezit een langwerpig perceel grond in de Halveweg 21, waarvan de achterliggende grond grenst aan de recent aangelegde Coghenstraat. Zij wenst haar perceel op te splitsen. Zij behoudt een bebouwd perceel aan de Halveweg 21 en creëert een nieuw bouwlot aan de zijde van de Coghenstraat. Om de mogelijkheden tot ontwikkelen van de achterliggende grond van de buren niet te hypothekeren, koopt de stad het stukje achterliggende grond van 33m², dat grenst aan de Coghenstraat, over van Rika Mertens voor € 660,00. Dit stukje grond zal, op het moment dat Rika MERTENS haar aandeel in de kosten voor het aanleggen van de nieuwe weginfrastructuur aan de stad betaalt, worden opgenomen in het openbaar domein van de Coghenstraat, waardoor een nieuw bouwlot ontstaat.
017.
Aankoop van een deel uit een perceel grond, 9a41ca, eigendom van AWOUTERS Stefan i.f.v. de realisatie ontsluiting aan te leggen parking Kattevennen. De heer AWOUTERS Stefan is eigenaar van een perceel grond met een totale kadastrale oppervlakte van 38a 40ca. Teneinde de Schabartstraat te verbreden en een nieuwe ontsluiting door het bos tot aan de aan te leggen parking te realiseren, is het aangewezen om 09a 41ca uit dit perceel te verwerven. De aankoopprijs bedraagt € 4.376,00.
018.
Aankoop van een deel uit een perceel grond, 9a01ca, eigendom van REMANS Rina en REMANS Johan i.f.v. de verbreding van de Schabartstraat en realisatie ontsluiting aan te leggen parking Kattevennen. De consoorten REMANS zin eigenaar van een perceel grond met een totale kadastrale oppervlakte van 52a 90ca. Teneinde de Schabartstraat te verbreden en om een nieuwe ontsluiting door het bos tot aan de aan te leggen parking te realiseren, is het aangewezen om 9a 01ca uit dit perceel te verwerven. De aankoopprijs bedraagt € 4.751,00.
019.
Wijziging basisakte Project Achter de Kerk - kennisgeving. Op 17 december 2015 werd de basisakte van het te bouwen appartementencomplex met ondergrondse parking gelegen aan de Burgemeester Gerard Bijnenslaan goedgekeurd door de gemeenteraad. Binnen dit project zal de stad eigenaar worden van een groot aantal van de ondergrondse parkings. De stad zal deze parkings verhuren. Omdat de gebruiksintensiteit van de parkings in eigendom van de stad hoger zal liggen dan deze van de private parkings van de bewoners is het logisch dat de stad een onderhoudslast draagt die in overeenstemming is met deze hogere gebruiksintensiteit. Dit was niet voorzien in de goedgekeurde basisakte, maar werd later aangepast
020.
Openbare verkoop van bouwpercelen: evaluatie 2015 en herneming in 2016. Tijdens de openbare verkoop van stedelijke bouwpercelen in 2015 werd slechts één van de 9 aangeboden percelen verkocht. Tijdens de openbare verkoop van 2013 werden nog 13 van de 14 aangeboden percelen verkocht. Omdat de in het verleden gebruikte verkoopsmethode blijkbaar niet meer succesvol is, wordt voorgesteld om de niet verkochte percelen opnieuw aan te bieden voor openbare verkoop, met een gewijzigde strategie: de notaris op te dragen de publiciteit ruimer op voorhand en voldoende breed te voeren, de kandidatenlijst van stedelijke bouwpercelen aan te schrijven, geen verstrenging van het Vlaamse E-peil meer te eisen en de instelprijs (zijnde 90% van de schattingswaarde) op voorhand bekend te maken.
WERK EN FINANCIËN 021. Overname deelactiviteit van vzw PWA GENK door stad Genk. De Raad van Bestuur van vzw PWA Genk heeft op de vergadering van 15/10/2015 unaniem
beslist om haar deelactiviteit, zijnde het PWA-fonds op 01/01/2016 over te dragen naar stad Genk. De hoofddoelstelling van deze overdracht is het garanderen van de werking van het fonds omwille van de op de til zijnde wijzigingen van het PWA-stelsel. Het PWA-fonds werd in 2011 opgericht door het PWA Genk met als bedoeling de doelgroep van het PWA meer kansen te bieden om de weg te vinden naar de arbeidsmarkt zodat de sociaal-economische situatie van deze mensen versterkt kan worden. Onder de werking van het PWA-fonds wordt verstaan: het reglement, de daaraan gekoppelde middelen en de twee personeelsleden die binnen de vzw ingezet werden om de werking van het PWA-fonds in goede banen te leiden. 022.
Vervangingsbesluit van de financieel beheerder. Regelingen m.b.t. de vervanging van de financieel beheerder.
023.
Goedkeuring lastenboek m.b.t. het leveren van gedrukte materialen/boeken t.b.v. de Bibliotheek (gunning via een open offerteaanvraag). De raming bedraagt: - voor perceel 1, boeken volwassen fiction bedraagt € 123.966,94 excl. 21% btw; - voor perceel 2, boeken volwassenen non fiction € 123.966,94 excl. 21% btw; - voor perceel 3, boeken jeugd fiction en non-fiction €148.760,33 excl. 21% btw.
024.
Goedkeuring lastenboek m.b.t. het huren van frezen t.b.v. de Dienst Wegenwerken (gunning via een onderhandelingsprocedure). De raming bedraagt 76.000 € excl. 21% btw.
025.
Goedkeuring lastenboek m.b.t. het leveren van betonproducten, borduren t.b.v. de Dienst Wegenwerken (gunning via de onderhandelingsprocedure). De raming bedraagt € 42.550,00 excl. 21% btw.
SOCIALE ZAKEN 026. Investeringssubsidie: nieuwe plaatsen Kleinduimpjes vzw. Naar aanleiding van de start van kinderdagverblijf KLEIN DUIMPJES in de Hoogstraat 67 voor 17 opvangplaatsen voor baby’ s en peuters vraagt de organisator vzw KLEIN DUIMPJES een investeringssubsidie aan voor de inrichting van de leefruimte, slaapkamers en keuken en voor het plaatsen van een toegangscontrolesysteem. Zij hebben cfr het stedelijk subsidiereglement kinderopvang en de adviezen van de bevoegde diensten recht op een stedelijke subsidie van € 39.364,33. ECONOMIE 027. Subsidieaanvraag voor de samenvoeging van 2 handelspanden door LA POSTA bvba, t.p. Vennestraat 108-110. Er wordt goedkeuring gevraagd om een subsidie toe te kennen aan LA POSTA bvba voor de samenvoeging van 2 handelspanden gelegen t.p. Vennestraat 108-110, waarbij de tussenkomst maximaal € 10.000,00 bedraagt, voor de uitbating van een kruidenierswinkel met Italiaanse specialiteiten waar ook ter plaatse snacks en broodjes kunnen genuttigd worden. 028.
Aanvraag verhuis speelautomaten COLOSSEUM bvba. COLOSSEUM bvba wenst de uitbating van speelautomatenhal SEVEN CENTER (kansspelinrichting klasse II) gelegen te Zaveldriesstraat 23 bus 1 te verhuizen naar Hoevenzavellaan 7 te Genk. Hiervoor dient een convenant afgesloten te worden met stad Genk. Op basis van een aantal argumenten zoals de locatie waarvoor aanvraag wordt gedaan -ligt in de nabijheid van scholen, plaatsen die vooral door jongeren worden bezocht en plaatsen waar erediensten gehouden worden- wordt voorgesteld om niet in te gaan op de vraag van
COLOSSEUM bvba. 029.
Subsidieaanvraag voor de samenvoeging van 2 handelspanden door Bram DE GRAEF, t.p. Rootenstraat 23 6a en 6b. Er wordt goedkeuring gevraagd om een subsidie toe te kennen aan de heer Bram DE GRAEF voor de samenvoeging van 2 handelspanden gelegen t.p. Rootenstraat 23 6a en 6b, waarbij de tussenkomst maximaal € 9.815,09 bedraagt, voor de uitbating van een digitale drukkerij met verkoop van papierwaren ‘PRINTKRACHT 10’.
_________________________________________________ Volgende agendapunten werden bijkomend ingediend door raadsleden: 1. Voorstel tot het voorzien van een vuilnisbakje voor elk herentoilet in OCMW- en stadsgebouwen. (PRO GENK) 2. Vragen en voorstellen i.v.m. doeltreffende informatie betreffende ‘het tegoed aan huisvuilzakken’. (PVDA+) 3. Vragen en voorstellen i.v.m. aanbieden van ‘gronden in erfpacht’ (nu ook van toepassing voor gezinnen). (PVDA+) 4. Vragen/bedenkingen i.v.m. ‘NITTO-GENK verhuist afdeling naar Tsjechië’. (PVDA+) 5. ‘Stroom budgetmeter veel te duur’ – diverse voorstellen/oplossingen. (PVDA+) 6. Vraag om toelichting/ meer duidelijkheid over de structuren van de Limburghal, C-Mine, TVL-café. (PVDA+) 7. Vragen i.v.m. autonoom gemeentebedrijf en btw, gelet op nieuwe btw-richtlijnen. (PVDA+) 8. Vragen i.v.m. betoelagingen die stad Genk aan bedrijven toekent. (PVDA+) 9. Vragen over het project en de toekomst van Site 21 op C-Mine. (PVDA+) 10. Bedenkingen i.v.m. een alternatief voor de centrale van Langerlo. (PVDA+) 11. ‘Is ESSERS nv wel een betrouwbare partner?’ – vraag/voorstel omtrent kappingen. (PVDA+) 12. Vragen i.v.m. het gebruik van het budget Wijkontwikkeling voor oprichting van een buurtweb (laagdrempelig computeratelier). (N-VA) De toelichtende nota’s i.v.m. deze bijkomende agendapunten liggen, conform artikel 8, in fine van het reglement van orde ter inzage bij de raadsdossiers.
