Správa o činnosti Štátneho archívu v Bytči, pobočky Čadca v roku 2012
V Štátnom archíve v Bytči, pobočka Čadca plnili odborné činnosti vyplývajúce zo zákona o archívoch a registratúrach v roku 2012 štyria pracovníci, zaradení ako štátni zamestnanci. V priebehu roka archív prebral od pôvodcov 22,42 bm dokumentov. Na odborné činnosti v jednotlivých kapitolách bolo vyčerpaných celkom 829 dní.
ČÍSLO
POČET
ODBORNÉ ČINNOSTI
KAPITOLY
1.
DNÍ
PREDARCHÍVNA
STAROSTLIVOSŤ
NA
ÚSEKU
ARCHÍVOV
A ARCH.
18
DOKUMENTOV
2.
EVIDENCIA ARCHÍVNEHO DEDIČSTVA SR
11
3.
OCHRANA ARCHÍVNYCH DOKUMENTOV
8
4.
FILMOTÉKA
0
5.
SPRACÚVANIE A SPRÍSTUPŇOVANIE ARCHÍVNYCH DOKUMENTOV
6.
PRÍSTUP
K ARCHÍVNYM
DOKUMENTOM
(BÁDATEĽSKÁ
AGENDA,
280,5 196
SPRÁVNA AGENDA)
7.
PRÍRUČNÁ ODBORNÁ ARCHÍVNA KNIŽNICA
30
8.
VÝSKUMNÁ, PUBLIKAČNÁ, KULTÚRNO-OSVETOVÁ ČINNOSŤ
9.
ORGANIZAČNÁ, RIADIACA A HOSPODÁRSKO-ADMINISTRATÍVNA PRÁCA
160
10.
SPRÁVA INFORMAČNÝCH TECHNOLÓGIÍ
0,25
CELKOM
829
125,25
21%
0% 2% 1% 1% 0%
17%
28%
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
4%
26%
1. Predarchívna starostlivosť na úseku archívov a archívnych dokumentov V rámci predarchívnej starostlivosti bolo vykonaných 13 prieskumov a kontrol na úradoch špecializovanej štátnej správy, samosprávy (obecné a mestské úrady), v školách a súkromných spoločnostiach. Archív zorganizoval dve školenia o predarchívnej starostlivosti pre obecné úrady, kde prednášala Mgr. A. Mitková. Jedno školenie absolvovala pracovníčka aj na Biskupskom úrade v Žiline.
2. Evidencia archívneho dedičstva SR Štátny archív v Bytči, pobočka Čadca spravuje celkovo 362 archívnych súborov v rozsahu 1768,84 bm. Ďalších 127 archívnych súborov zostáva u pôvodcov vzhľadom na takmer vyčerpanú úložnú kapacitu archívu.
3. Ochrana archívnych dokumentov Vo vykazovanom roku sa rapídne znížila úložná kapacita archívu. Súčasná voľná kapacita depotov
vzniká
len
vnútorným
vyraďovaním.
V roku
2012
sa
rovnako,
ako
v predchádzajúcom roku, podarilo delimitovať niektorým obecným úradom stavebné povolenia. Takto získaná kapacita je ale minimálna a bolo by potrebné využiť druhú časť budovy, prevzatú od Obvodného úradu pre dopravu a cestné komunikácie ešte v roku 2010. Už niekoľko rokov však stále pretrváva problém s Okresným združením športových 2
a technických činností (OZŠT), ktoré neoprávnene sídli v týchto priestoroch a odmieta sa z nich vysťahovať. Napriek urgenciám zo strany pracovníkov archívu sa v tomto smere nič nezmenilo. Z tohto dôvodu musí archív nechávať časť materiálu u pôvodcov. V tomto roku sa viedli rokovania so Žilinskou diecézou o možnosti prevzatia archívnych dokumentov z farských archívov dekanátov Čadca a Kysucké Nové Mesto do depozitnej úschovy archívu. Podarilo sa dohodnúť s prevzatím archívu Farnosti v Novej Bystrici do depozitnej úschovy. V roku 2012 sa podarilo delimitovať osobný fond Karola Točíka z archívu Spolku sv. Vojtecha v Trnave a akvizičnou činnosťou bol získaný prírastok k už existujúcemu osobnému fondu Oskara Dubovického. Vytlačené a zviazané boli inventáre archívnych fondov MNV v Rudinskej a MsNV v Turzovke. Oba finalizované inventáre boli zároveň uložené v elektronickej podobe na CDnosič a zaslané na Odbor archívov Ministerstva vnútra.
5. Spracovanie a sprístupňovanie archívnych dokumentov Druh Názov fondu
Číslo
1.
MNV v Rudinskej
Časový rozsah
1948-1990
vykonanej
Množstvo
Meno
práce
materiálu v bm
pracovníka
U, VV, I, VIČ,
9,00 /5,72 bm
Alena Mitková
18,42 /15,50 bm
Alena Mitková
14,42 /13,48 bm
Anna
VÚ* 2.
MsNV v Turzovke
1945-1990
U, VV, I, VIČ, VÚ,
3.
Obvodný úrad životného
1991-1996
U, VV, I, R
prostredia v Čadci 4.
Okresný súd v Čadci
Vahančíková 1947-1959
U, VV
7,00 /5,83 bm
Gabriela Zemaníková
* U - usporiadané, VV- vnútorné vyraďovanie, I – inventarizácia, VIČ - vyhotovenie inventára v čistopise, VÚ - vyhotovenie úvodu, R - vyhotovenie registra ako archívnej pomôcky
Pokračovalo usporadúvanie fondu Okresný súd v Čadci a vyhotovovanie registrov v rámci spisov P (pozostalosti), D (dedičské rozhodnutia) a Čd. Registre sú vyhotovené v programe Microsoft Excel a podľa potreby je ich možné zoradiť podľa čísla spisu, mena, obce. Vo vykazovanom roku pribudlo 7454 zápisov. Pracovníčka plní úlohy aj na úseku bádateľskej agendy. Stav spracovania a sprístupnenia archívnych dokumentov k 31. 12. 2012 :
3
2% 0%
5% 0%
40%
roztriedené usporiadané inventarizované
37%
katalogizované registre ako AP nespracované
16%
6. Prístup k archívnym dokumentom Počet bádateľov i bádateľských návštev sa oproti minulému roku udržal na približne rovnakej úrovni. Z tematického hľadiska bol najväčší záujem bádateľov o genealógiu, dejiny rodov, regionálne dejiny, dejiny štátu a práva či dejiny školstva. Z chronologického aspektu prevládal záujem o spracovanie tém medzivojnového obdobia a tém, ktoré presahovali jednotlivé chronologické obdobia. Záujem o prístup k archívnym dokumentom na základe písomnej žiadosti sa zvýšil, najmä pri tuzemských žiadateľoch. Na úplné minimum klesol počet žiadostí zo zahraničia. Už druhý rok zaznamenávame výrazný pokles počtu vydaných odpisov, výpisov, potvrdení a kópií archívnych dokumentov. V roku 2012 ich archív vydal o 146 menej ako v roku 2011.
7. Príručná odborná archívna knižnica Napriek skutočnosti, že je zakázaný nákup kníh, podarilo sa, oproti predchádzajúcemu roku mierne zvýšiť prírastky knižných zväzkov (44 zväzkov). Všetky knihy boli získané darom. V roku 2012 sa pristúpilo k úplne novej inventarizácii a uloženiu knižných zväzkov v príručnej archívnej knižnici, nakoľko starý systém vedenia troch prírastkových kníh bol nevyhovujúci. Z tohto dôvodu sa vo výkaze objavuje len 325 skatalogizovaných zväzkov. Knižnica je postupne spracovávaná v programe BACH knižnice.
4
8. Výskumná, publikačná a kultúrno-osvetová činnosť Archív pokračoval v organizovaní Dňa otvorených dverí, počas mesiaca jún bola prístupná výstava starých pohľadníc pod názvom Kysucké pozdravy. Výstavu si v priebehu mesiaca pozrelo 41 návštevníkov. Riaditeľ archívu bol zapojený do medzinárodného projektu, kde sa zúčastnil výjazdov do zahraničných archívov – jeden týždenný pobyt v Zemskom archíve v Opave, v Zemskom archíve Opava, pobočka Olomouc a v Magyar országos levéltár Budapest. V rámci exkurzií archív navštívilo 233 žiakov. Archív spolupracoval s usporiadateľom – Kysuckou knižnicou v Čadci na historickej prednáške v rámci celoslovenskej literárnej súťaže duchovnej tvorby Jurinova jeseň.
Študentom Gymnázia v Turzovke prednášal
o náboženských dejinách obce Mgr. D. Velička, PhD. V rámci publikačnej činnosti sa príspevky od riaditeľa archívu objavili v odborných periodikách – Slovenská archivistika, príležitostných zborníkoch a regionálnej tlači. Riaditeľ archívu spolupracoval na príprave a spracovaní edičného počinu – Dubnická kniha zázrakov. Išlo o edíciu jedinečného archívneho dokumentu, zachovaného v archíve Farského úradu v Dubnici nad Váhom z rokov 1742-1774.
Napriek zložitej, najmä finančnej situácii, v slovenskom archívnictve (a nielen tam) uplynulý rok možno hodnotiť, z hľadiska zabezpečovania zo zákona vyplývajúcich úloh, pozitívne. Činnosť archívu sa dostáva do povedomia širšej verejnosti organizovaním Dňa otvorených dverí a jeden mesiac trvajúcej výstavy, publikačnou i vedecko-výskumnou činnosťou. Naopak najväčším a stále pretrvávajúcim problémom do budúcnosti ostáva, okrem finančného podhodnotenia rozpočtu, nedoriešený stav časti budovy, v ktorej síce archív, resp. Ministerstvo vnútra figuruje ako majiteľ, no nemožno ju pre potreby archívu využívať, pretože v nej neoprávnene sídli iná organizácia. Ministerstvo vnútra sa, napriek urgenciám zo strany archívu, správa ako keby daný problém nejestvoval. Pritom úložná kapacita archívu je takmer vyčerpaná a mnohé dokumenty je nútený nechávať u pôvodcov. Takýto stav je dlhodobo neudržateľný a je len otázkou času, kedy o časť potencionálneho archívneho dedičstva SR natrvalo prídeme.
Mgr. Drahomír Velička, PhD. riaditeľ
5
