Sportief beleidsplan sabel,

Koninklijke en Ridderlijke Hoofdgilde van Sint Michiel v.z.w. GILDE DER GENTSE SCHERMERS

Chef-Confrérie Royale et Chevalière de Saint-Michel a.s.b.l. GILDE DES ESCRIMEURS DE GAND

Sportief beleidsplan sabel, 2013–2016 1 Inleiding Dit beleidsplan werd ontwikkeld in juli 2012. Het heeft betrekking op de vier komende seizoenen: 2012–2013, 2013–2014, 2014–2015 en 2015–2016. Een eerste sportief beleidsplan sabel werd opgesteld in 2008. Hieronder staat een lijst van de einddoelstellingen voor het laatste seizoen, 2011–2012, met annotaties in cursief. 1. 66% meer deelnames aan BKs dan in referentieseizoen 2007–2008 (naar 50). We klokken af op 61 deelnames. 2. 100% meer deelnames aan Q-tornooien cadetten dan in referentieseizoen 2007– 2008 (naar 35) (daarbij inbegrepen 5 meisjes). We klokken af op 31 deelnames. De doelstelling m.b.t. het aantal meisjes is ruimschoots bereikt. Eén Q-tornooi cadetten overlapt met examens, en een paar tornooien vergen een lange verplaatsing. Dat verklaart de stagnatie. Het is zinvol voor de komende vier jaar in het verlengde van deze doelstelling te blijven werken. 3. 25% meer deelnames aan Q-tornooien junioren/senioren dan in referentieseizoen 2007–2008 (naar 49). We klokken af op 50 deelnames. 4. Groepen 1 & 2 op 12 schermers houden. 5. Groep 3 op 16 schermers brengen, met 80% aanwezigheid. 6. Groep 5 op 8 schermers houden, met 100% aanwezigheid. De groepsstructuur is grondig gewijzigd. Het beoogde totaal in deze en voorgaande twee doelstellingen was 48 schermers. We zitten op dit moment aan 64 schermers. Het registreren van de aanwezigheden blijft praktisch gezien niet eenvoudig. Er zijn daarom geen betrouwbare cijfers over. Maar de trainingen op maandag en woensdag barsten steevast uit hun voegen (minimaal 20 schermers aanwezig). 7. Minstens 1 Trainer-B opleiden, cursus laten volgen en examen laten afleggen. We hebben 3 nieuwe initiators bij, waarvan er 2 onmiddellijk zijn doorgestroomd naar Trainer-B. De algemene doelstellingen uit het vorige beleidsplan blijven gelden. Ook die doelstellingen hebben we bereikt of zeer goed benaderd. Het bereiken en overtreffen van de doelstellingen bewijst dat we een goede werking hebben gekend. Dit beleidsplan bouwt daarop verder.

2 Visie Het aantal sabelschermers in de Sint-Michielsgilde is de afgelopen vier jaar gevoelig blijven stijgen. De participatie is ook hoog, getuige bijvoorbeeld het aantal deelnemers en Sportief beleidsplan sabel, 2013–2016

1/7

deelnames aan de Poule van de Maand, gestegen van respectievelijk 32 en 152 in 2008 naar 51 en 238 in 2012 (+59% en +56%). Voor de komende jaren is de verwachting dat de instroom aanzienlijk blijft. Dat geldt vooral bij de jeugd, maar er is een goede kans dat we ook bij de ouderen nu voldoende kritische massa hebben opgebouwd om een gestage groei te garanderen. De trainersstaf is meegegroeid. We hebben nu vier mensen die op regelmatige basis training geven. Dat volstaat, gegeven de bestaande populatie, om voldoende kwaliteit en kwantiteit te kunnen voorzien in trainingen. We zien ons geconfronteerd met een plaatsgebrek. Onze schermlokalen zijn niet mee gegroeid. Er is elk jaar een optimalisatie geweest van de trainingsblokken voor de verschillende wapens, om dat gebrek zo veel mogelijk op te vangen. Op dit moment moet echter uitgekeken worden naar uitwijkmogelijkheden. Dat is het geval gegeven de huidige populatie, en geldt a fortiori indien de populatie verder groeit. Die verdere groei is één van onze doelstellingen. Onze passieve communicatie, waarbij verantwoordelijken en andere betrokkenen informatie op onze wiki bekend maken, en het aan de schermers en hun ouders is om op eigen initiatief de informatie op te halen, is goed ingeburgerd en heeft zijn goede werking bewezen. Daarnaast wordt voor de beginnende jeugd gecommuniceerd via mail, wordt een duidelijk jaaroverzicht gehanteerd, en wordt aan het begin van elke jeugdtraining wat tijd uitgetrokken om de komende activiteiten in herinnering te brengen. Met hun ouders is er regelmatig mondelinge communicatie in de schermzaal. Het zwaartepunt van de clubtrainingen blijft liggen op groepslessen. Voor de schermtechnische training is er een uitbreiding met individuele lessen op afspraak. De niet-schermspecifieke training is gevoelig uitgebreid, maar blijft grotendeels geïntegreerd in de clubtrainingen. De opdeling in groepen voor de komende periode wordt voornamelijk gemaakt op basis van de motivatie, belastbaarheid en kunde van de schermers om aan die geïntegreerde trainingen deel te nemen. De topsportschool sabel is verder uitgegroeid over de afgelopen vier jaar, en blijft een belangrijke factor voor de sabelschermers. Daarnaast worden een aantal schermers parallel aan de topsportschool begeleid op fysiek vlak. De kwalitatieve doelstellingen van de afgelopen vier jaar worden in dit beleidsplan onveranderd overgenomen. Daar bovenop willen we de kwaliteit van de competitiewerking en van de recreatieve werking nader omschrijven en verbeteren. Tenslotte willen we het aantal schermers en het aantal kaderleden over de hele blijven verhogen.

3 Doelstellingen Onze doelstellingen voor 2013–2016 zijn de volgende: 1. voor al onze leden, ongeacht hun mogelijkheden en doelstellingen, ten minste een aanbod verstrekken opdat zij met plezier en op zinvolle wijze de schermsport kunnen beoefenen; Sportief beleidsplan sabel, 2013–2016

2/7

2. aan al onze leden de traditionele en essentiële attitudes aanleren die onze sport kenmerken: discipline, respect, sportiviteit, engagement, etc.; 3. alle jonge schermers die beginnen met schermen een opleiding geven die hen toelaat later naar elk gewenst niveau toe te werken; 4. een opleiding en training op topniveau aanbieden aan jonge schermers en senioren die gemotiveerd zijn en die bereid zijn een strikte trainings- en competitieplanning te volgen; 5. een structuur uitbouwen waarin we op alle niveaus schermers kunnen hebben die kunnen presteren; 5.1. voor de “recreatieve” schermers, een structuur waarbinnen ze hun technische vaardigheden kunnen aanscherpen, en tactische opties leren gebruiken die voor hen haalbaar zijn; finaliteit van deze structuur is deelname aan technische examens, of deelname aan al dan niet recreatieve tornooien; 5.2. voor de “competitieve” schermers, een structuur waarbinnen ze op fysisch, technisch, tactisch, mentaal vlak optimaal worden voorbereid; deze structuur wordt afgestemd op externe factoren, zoals de topsportschool; finaliteit van deze structuur is deelname aan EK/WK/OS, en het behalen van topresultaten op die tornooien; 6. scheidsrechters opleiden, ook op topniveau; 7. trainers en begeleiders opleiden, ook op topniveau; 8. ervoor zorgen dat er voldoende knowhow aanwezig blijft binnen de sabelgroep wat betreft alle technische aspecten en de organisatie van onze sport (zowel in trainingsstructuren, clubstructuren, tornooi-organisaties, etc.); 9. ervoor zorgen dat alle planning en communicatie op een zo vlot mogelijke manier kan verlopen, zowel voor de verstrekkers van informatie als voor de ontvangers; 10. als groep (wapen) binnen de club een geïntegreerde rol spelen binnen de werking van de club in zijn geheel; 11. als club een voortrekkersrol blijven spelen binnen de Vlaamse en Belgische schermwereld op alle vlakken: sportief, arbitrage, organisatie, bestuur, etc.

4 Beleidsplan 4.1 Acties We trachten onze doelstellingen te verwezenlijken middels de volgende acties: - alle schermers zijn samen verantwoordelijk voor de orde en netheid van onze lokalen, en voor de goede staat van de installaties - verdeling van de volledige groep in kleinere groepen voor de meeste trainingsactiviteiten, opdat de trainingen beter aangepast kunnen worden aan de doelgroep; - organisatie van gestructureerde trainingssessies voor elke groep afzonderlijk; - opstellen van een aangepast competitieprogramma per groep of op individuele basis; - voor schermers die talent en interesse vertonen, een gedetailleerd jaarplan en/of meerjarenplan uitwerken; - alle aspecten van de arbitrage integreren bij elk vrij gevecht; - organisatie van groepsoefeningen waarbij een rol als “werker” en een rol als “helper” bestaat, en waarbij benadrukt wordt hoe je als helper fungeert;

Sportief beleidsplan sabel, 2013–2016

3/7

-

-

-

geregeld speciale trainingssessies organiseren waarbij een kleiner aantal schermers tegelijkertijd schermen, en waarbij de aandacht van de overige schermers gevestigd wordt op aspecten van arbitrage, coaching, etc.; aangepaste individuele lessen geven aan schermers die interesse hebben om zich als lesgever en/of begeleider te bekwamen; zoveel mogelijk schermers motiveren tot deelname aan competitie op verschillende niveaus, aangepast aan hun talent en interesse; zoveel mogelijk schermers betrekken bij allerhande organisaties binnen of buiten de Gilde; meer ouders en familie van schermers betrekken bij het clubleven en bij de logistieke ondersteuning; onze communicatiemiddelen optimaal benutten, en alle schermers (en bij de jongeren ook hun ouders) aanzetten om op de hoogte te blijven van alles wat hen aanbelangt; etc.

4.2 Groepsstructuur Er worden verschillende groepen samengesteld, die grotendeels afzonderlijk trainen, onder leiding van verschillende trainers. Sommige trainingssessies zullen tegelijkertijd gehouden worden, maar in verschillende zalen. Andere trainingssessies vinden plaats op verschillende tijdstippen. Nog andere trainingssessies zullen delen gemeenschappelijk hebben tussen de verschillende groepen. De instroom gebeurt via één of twee specifieke groepen, waarin schermers bijeengebracht worden met relatief weinig ervaring. Voor de instroom van volwassenen wordt een groep gebruikt waarin al ervaring aanwezig is, omdat de volwassen instromers op die manier sneller kunnen aanpikken. De meer ervaren schermers worden ingedeeld in groepen op basis van volgende criteria: - interesse in het volgen van een volledig trainingsprogramma in functie van topsport (of daarin ondersteunend zijn), inclusief niet-schermspecifieke training - interesse in technische vervolmaking - interesse in topsport - trainbaarheid in functie van de mate waarin men individueel/in kleinere groepen, dan wel in een grote groep begeleid wordt - regelmaat aanwezigheid - fysische en mentale belastbaarheid Bij het begin van elk seizoen zullen alle schermers bevraagd worden om een idee te krijgen van hun intenties voor het komende seizoen en op langere termijn. Op basis daarvan zal ieder seizoen de groepsindeling gemaakt worden. De groepsindeling kan gebeurlijk, maar wel zo weinig mogelijk, aangepast worden in functie van praktische overwegingen. Indien schermers na verloop van tijd meer aan de criteria van een andere groep beantwoorden, kan er ook geschoven worden tussen groepen.

4.3 Ledenwerving Nieuwe leden stromen vooral in via de jeugdopleiding door Seppe Van Holsbeke.


4/7

4.4 Ondersteuning Er zijn heel wat bijkomende en zeer uiteenlopende initiatieven die genomen kunnen worden om verbetering aan te brengen in onze kernactiviteiten: - nauwe contacten onderhouden met de pers en ervoor zorgen dat er regelmatig artikels verschijnen over de prestaties van onze schermers; - regelmatig organiseren van extra-curriculaire activiteiten voor de schermers, ter bevordering van de sfeer; - aantrekken van sponsors; - etc.

4.5 Financiering De zogenaamde “sabelkas” draait goed, en eindigt tot op heden met een batig saldo. Er is een redelijk stabiel evenwicht gevonden tussen het dekken van uitgaven door de sabelkas en door de Gilde. We voorzien dat de kosten in de toekomst kunnen stijgen, wanneer meer schermers aan tornooien zouden deelnemen. Onderstaande regeling voor het vervoer is van toepassing. De meest actuele reglementering staat altijd op de SchermWiki. - Alle schermers zijn samen verantwoordelijk om voor elk tornooi duidelijk en waarheidsgetrouw aan te geven wie met wie is meegereden, op de wiki. Na een tornooi wordt een laatste aanpassing aan de overeenkomstige wiki-pagina gemaakt om de uiteindelijke regeling weer te geven - Er worden zoveel mogelijk schermers in één auto te geduwd om kosten te besparen. Ouders die alleen rijden met hun kind worden niet vergoed. - Schermers betalen 5 cent per kilometer - Chauffeurs krijgen 15 cent per km wanneer ze met hun eigen voortuig rijden. Chauffeurs die met een bedrijfswagen rijden, kunnen niet vergoed worden. - Indien een busje gehuurd wordt, krijgen chauffeurs het exacte bedrag dat ze getankt hebben, omdat dat normaalgezien goedkoper is. Chauffeurs worden verzocht de verkoopstickets van de brandstof in te dienen. - Chauffeurs krijgen eventuele hotelkosten terugbetaald. - Extra kosten voor vervoer, zoals péage of parkeergeld worden terugbetaald mits indiening van de nodige bewijsstukken. - Kosten voor maaltijden worden niet vergoed. - Er wordt slechts een aantal keer per seizoen afgerekend, zodat er enerzijds niet te veel betalingsverrichtingen nodig zijn, en anderzijds de bedragen voor sommige schermers niet te groot worden. - Vermeld bij overschrijvingen duidelijk de naam van de schermer.

4.6 Gedetailleerde doelstellingen Op basis van bovenstaande globale doelstellingen, kunnen we voor de volgende seizoenen een aantal concrete doelstellingen formuleren. 4.6.1 Jaarlijks terugkerende doelstellingen 1. Schermers technisch opleiden en voorbereiden voor deelname aan een ARABexamen. In principe zouden alle schermers die een seizoen aanvatten zonder graad op het einde van het seizoen met vrucht een examen moeten kunnen afleggen.


5/7

2. 3 à 4 schermers hebben die een selectie afdwingen voor het EK en/of WK cadetten 3. Minstens 2 à 3 schermers hebben die een selectie afdwingen voor het EK en/of WK junioren 4. Minstens 1 à 2 schermers hebben die een selectie afdwingen voor het EK en/of WK senioren 5. Minstens 1 scheidsrechter opleiden en met succes examen laten afleggen 4.6.2 Doelstellingen voor 2012–2013 6. 10% meer deelnames aan BKs dan in referentieseizoen 2011–2012 (van 50 naar 55) 7. 13% meer deelnames aan Q-tornooien cadetten dan in referentieseizoen 2011– 2012 (van 31 naar 35) 8. 20% meer deelnames aan Q-tornooien junioren/senioren in vergelijking met referentieseizoen 2011–2012 (van 50 naar 60) 9. 10% meer actieve sabelschermers (van 64 naar 70) 10. Minstens 1 (aspirant-)initiator opleiden, cursus laten volgen en examen laten afleggen 11. Trainingsfaciliteiten optimaler gebruiken of uitbreiden om het plaatsgebrek op te lossen 4.6.3 Doelstellingen voor 2013–2014 12. 20% meer deelnames aan BKs dan in referentieseizoen 2011–2012 (van 55 naar 60) 13. 26% meer deelnames aan Q-tornooien cadetten dan in referentieseizoen 2011– 2012 (van 35 naar 39) 14. 30% meer deelnames aan Q-tornooien junioren/senioren in vergelijking met referentieseizoen 2011–2012 (van 60 naar 65) 15. 20% meer actieve sabelschermers (van 70 naar 77) 16. Minstens 1 Trainer-B opleiden, cursus laten volgen en examen laten afleggen 4.6.4 Doelstellingen voor 2014–2015 17. 30% meer deelnames aan BKs dan in referentieseizoen 2011–2012 (van 60 naar 65) 18. 39% meer deelnames aan Q-tornooien cadetten dan in referentieseizoen 2011– 2012 (van 39 naar 43) 19. 40% meer deelnames aan Q-tornooien junioren/senioren in vergelijking met referentieseizoen 2011–2012 (van 65 naar 70) 20. 30% meer actieve sabelschermers (van 77 naar 83) 21. Minstens 1 initiator opleiden, cursus laten volgen en examen laten afleggen 4.6.5 Doelstellingen voor 2015–2016 22. 40% meer deelnames aan BKs dan in referentieseizoen 2011–2012 (van 65 naar 70) 23. 52% meer deelnames aan Q-tornooien cadetten dan in referentieseizoen 2011– 2012 (van 43 naar 47) 24. 50% meer deelnames aan Q-tornooien junioren/senioren in vergelijking met referentieseizoen 2011–2012 (van 70 naar 75) 25. 40% meer actieve sabelschermers (van 83 naar 90) 26. Minstens 1 Trainer-A opleiden, cursus laten volgen en examen laten afleggen Sportief beleidsplan sabel, 2013–2016

6/7

Bij lectuur van bovenstaande doelstellingen, kan worden opgemerkt dat het behalen van titels op Belgische Kampioenschappen niet als expliciete doelstelling vermeld wordt. Nochtans zijn die titels voor de Sint-Michielsgilde altijd belangrijk geweest, en dus ook voor de sabelschermers. We willen onze werking daarop echter niet afstemmen. Belgische titels zijn een aangenaam en belangrijk gevolg van onze werking, maar vormen geen doelstelling op zich. Naar sommige selectietornooien en grote tornooien (EK/WK/OS) werken we toe met een specifieke voorbereiding, en onze trainingsplanningen op jaarbasis en meerjarenbasis zijn op die tornooien gericht. Voor Belgische Kampioenschappen doen we dat niet. Wij kunnen door onze werking garanderen dat we regelmatig titels zullen halen, maar we maken er geen aparte doelstelling van.

4.7 Gedetailleerd plan Om alle trainingen over alle wapens heen op een goede en ordelijke manier te kunnen doen verlopen, is het belangrijk zoveel mogelijk naar een standvastig trainingsschema te streven. Elk jaar wordt een evaluatie gemaakt om de trainingsuren bij te sturen. Het resultaat van die oefening wordt telkens op de wiki geplaatst, op de pagina Trainingsstructuur Sabel.

5 Actieplannen De jaarlijkse actieplannen vormen de leidraad voor een seizoen. Ze worden jaarlijks opgesteld tijdens de zomermaanden, en worden indien mogelijk voorgesteld en besproken op de algemene sabelvergadering. Ze omvatten de gemeenschappelijke trainingsdoelen, groepenverdeling, trainingsstructuur en uurregeling, voorlopige competitieplanning, etc.

Olivier Antonis Hoofdtrainer Seppe Van Holsbeke Trainer

Frederiek Troubleyn Arbitragecoach Servaas Breyne Trainer

Manon Bloch Wapenkapitein Harry Pinson Oud-wapenkapitein

Simon Van hooren Trainer


7/7

Sportief beleidsplan sabel,

Recommend Documents