sportfonds provincie Antwerpen Infomoment ‘Week van de G-sportfan!’ 2 oktober 2014 – Huis van de Sport
Inhoud infomoment
1. G-sportfonds provincie Antwerpen: stand van zaken facts en figures 2. Kadering ‘Week van de G-sportfan!’ 3. Projectoproep: aangepast sportmateriaal 4. Info en vragen
G-sportfonds
Stand van zaken: facts en figures
Actieplan 2014-2019
Missie
sportfonds
Het sportfonds van de provincie Antwerpen wil taboedoorbrekend werken en personen met een handicap alle kansen geven om in de samenleving duurzaam te bewegen of te sporten. Concreet focust het fonds op volgende doelen: -
Het
meer mensen met een handicap aan het sporten krijgen 20% motiveren van sportclubs om G-afdeling op te richten 260 clubs sensibiliserend effect genereren naar brede publiek 10.000 G-sportfans sportfonds wil van iedereen een G-sportfan maken!
Werking en structuur 1. Provinciebestuur Voogdij (gouverneur en deputatie provincie Antwerpen) Operationele werking: opvolging subsidies, fondsenwerving, communicatie, activiteiten (Autonoom Provinciebedrijf Sport)
2. Beschermcomité • Geëngageerde experten en ambassadeurs met een hart voor G-sport, die G-sport steunen en mee helpen uitdragen • Uit verschillende sectoren van de maatschappij: • bedrijfsleven, overheid (gouverneur, deputatie, provincieraadsleden, 30 burgemeesters, Vlaams minister Muyters, …), (G-)sportwereld, media, medische wereld, …
3. Netwerk van G-sportfans Personeel bedrijven, gemeenten en steden, serviceclubs, scholen en individuen die sympathiseren met G-sport
Actieterreinen Ondersteunen
Promoten en sensibiliseren
Netwerken en communicatie
Fondsen werven
Opstartsubsidie
Start to G sport
G-sportcoach
Bedrijven
Eénmalige bovenlokale G-evenementen
MoVe
Individuen
Duurzame G-werking
Scholenproject
Sponsors meets projecten
Duurzame materialen
Regionale G-sport
…
G-sport op provinciale domeinen
Communicatieacties
SC Peerdsbos als G-sportcentrum
…
Week van de G-sportfan
Werkgroepen
Serviceclubs Fondsenwervingactiviteiten …
Actieterreinen Ondersteunen Opstartsubsidie Eénmalige bovenlokale G-evenementen Duurzame G-werking Duurzame materialen
…
Ondersteunen opstartsubsidie
• WAT: subsidies mogelijk voor • Volledig nieuwe G-werking • Nieuwe discipline binnen bestaande G-werking • Nieuwe doelgroep binnen bestaande G-werking
• VOOR WIE: •
Sportclubs, aangesloten bij erkende sportfederatie
•
Hetzij reguliere clubs met G-afdeling, hetzij G-sportspecifieke clubs
• TWEE INDIENDATA: • 1 oktober voor projecten die starten gedurende 1ste jaarhelft • 1 april voor projecten die starten gedurende 2de jaarhelft
• LOOPTIJD: • Na goedkeuring, tot 2 keer toe verlengbaar (in totaal dus 3 jaar) • Per projectjaar te evalueren bij positieve evaluatie wordt ondersteuning verder gezet
Ondersteunen
subsidie duurzame werking
• WAT: subsidies voor • Duurzame G-werking = minimaal reeds gedurende 3 jaar een G-werking • Als vervolg op de opstartsubsidies
• VOOR WIE: •
Sportclubs, aangesloten bij erkende sportfederatie
•
Hetzij reguliere clubs met G-afdeling, hetzij G-sportspecifieke clubs
• 1 INDIENDATUM: • 15 maart • Inhoud: voorbije kalenderjaar
• LOOPTIJD: • Jaarlijks opnieuw aan te vragen
Ondersteunen
subsidie G-sportevenementen
• WAT: subsidies voor • Eénmalige G-sportevenementen
• Plaatsvinden in provincie Antwerpen • Wedstrijdkarakter aanwezig • Opengesteld voor anderen dan de eigen leden • Samenwerking met relevante partners
• VOOR WIE: •
Sportclubs, aangesloten bij erkende sportfederatie
•
Hetzij reguliere clubs met G-afdeling, hetzij G-sportspecifieke clubs
•
Uitzondering: sportfederaties extra voorwaarde: evenement heeft internationaal karakter
• TWEE INDIENDATA: • 1 oktober voor events die plaats vinden gedurende 1ste jaarhelft • 1 april voor events die plaats vinden gedurende 2de jaarhelft
• LOOPTIJD: • Jaarlijks opnieuw aan te vragen
Ondersteunen
subsidie aangepast G-sportmateriaal
• Slechts beperkt voorzien binnen onze reglementen • Daarom: pilootproject tijdens de ‘Week van de G-sportfan!’ • In functie van evalutie en veel aanvragen: uitbreiding uitleendienst nieuwe oproep
Ondersteunen facts en figures
232 sportclubs met een G-werking in de provincie Antwerpen Meer dan 6.000 gepassioneerde G-sporters 143.038,33 euro ondersteuning voor 83 G-clubs met duurzame werking
124.508,33 euro ondersteuning voor 73 G-projecten en Gevenementen 5 regionale G-sportcoaches
Actieterreinen Promoten en sensibiliseren Start to G sport MoVe Scholenproject Regionale G-sport
G-sport op provinciale domeinen SC Peerdsbos als G-sportcentrum Week van de G-sportfan
Promoten en sensibiliseren facts en figures
729 deelnemers aan 45 activiteiten ‘Start to G-sport’-campagne (zeven sporttakken, initiatiereeksen opstart sportclubs) 2.088 deelnemers aan scholenprojecten 940 deelnemers inclusieve sportdagen Opstart ‘Move-project’ in twee sportregio’s: verhogen van sportparticipatie bij jongeren met een MOtorische en VErstandelijke handicap door beweegactiviteiten op school, na de school en in de sportclub Ontwikkeling G-sportexpertisecentrum Brasschaat
Studiedag ‘sporten voor personen met een handicap’ op 11 december 2014
Actieterreinen Netwerken en communicatie G-sportcoach Sponsors meets projecten Werkgroepen Communicatieacties …
Netwerk en communicatie Lancering G-sportfonds: 31 maart 2014 = start campagne
SPOOR 1: netwerk van ambassadeurs en G-sportfans Netwerk van meer dan 120 G-sportfondsambassadeurs en meer dan 2.500 geregistreerde G-sportfans Affiches, flyers, brochures, website, promofilmpje, inzet sociale media
Focus op toeleiders, sector, ambassadeurs, steden en gemeenten Steun bij bedrijfsleven: 10 bedrijven nemen sociaalmaatschappelijk engagement op
SPOOR 2 : mediacampagne: ‘Week van de G-sportfan’ 6 tem 14 december 2014 Focus op brede bevolking
Actieterreinen Fondsen werven Bedrijven Individuen Serviceclubs Fondsenwervingactiviteiten …
Fondsen werven Driesporenbeleid naar drie doelgroepen Fondsenwerving (119.862 euro)
PARTNERPAKKETTEN
FONDSENWERVING ACTIES
Bedrijven Individuen (start najaar)
SENSIBILISERINGSACTIES
serviceclubs (start najaar)
Fondsen werven Onze huidige partners
G-sportfonds: 3x win G-sportfonds
ambassadeurs
bedrijven
G-sportsector
Week van de G-sportfan Fondsenwerving en sensibilisering
Week van de G-sportfan •
Datum: week van 6 tem 14 december 2014
•
Doelstelling: sensibiliseren over én fondsen werven voor G-sport
•
Wat: brede sensibilisatie (werven G-sportfans) en fondsenwervingcampagne (crowdfunding voor aangepaste G-sportmaterialen )
•
5 acties
Week van de G-sportfan
Ondersteuning G-sport materiaal
Topsportevents
Bedrijvenactie + Music for Life
Fundraisingdiner
Mediacampagne
Actie 1: Oproep projecten Ondersteuning G-sportmateriaal 1. G-sportfonds organiseert tijdens ‘Week van de G-sportfan’ een 2. 3. 4.
5.
brede fondsenwervingscampagne voor aangepast G-materiaal Iedereen die wil, kan een G-dossier indienen aan de hand van bepaalde criteria (zie verder) G-commissie kiest uit ingezonden dossiers 10 projecten. Campagne voor en door G-sport = engagement van projecten naar communicatie en fondsenwerving (zie verder) Ondersteuning afhankelijk van resultaat fondsenwerving: 75% naar projecten 25% financiering campagne, G-uitleendienst aangepaste sportmaterialen
6. Omkadering door G-sportfonds door: -
Communicatie door een brede mediacampagne
-
Fondsenwerving via onder meer sms-actie, web-platform, actie topsportclubs, merchandising, fundraisingdiner
-
Inschakelen netwerk G-sportfondsambassadeurs
Indiendatum 27 oktober
Actie 2: topsportevents/clubs • Zeven topsportclubs zetten G-sport in de kijker tijdens ‘Week van de G-sportfan’ bij hun thuismatch • voetbal
- Beerschot – Wilrijk (29/11)
- Royal Antwerp FC (6/12) - SK Lierse (13/12) - KVC Westerlo (6/12) • basket
- Port of Antwerp Giants (6/12) • volleybal - Topvolley Antwerpen (04/12) • veldrijden
- Zilvermeercross Mol (14/12)
Actie 2: topsportevents/clubs • Gerichte actie naar én supporters én bestuursleden én spelers én VIP’s,…
• Uitnodigen van G-sporters om wedstrijd bij te wonen
• Actie op het terrein: G-sporters vormen een erehaag tijdens het oplopen van de spelers, geven de aftrap of opgooi, demo’s, initiatie (oa veldrijden) spelers spelen met G-logo op hun shirts,… • Sensibiliseringsactie: filmpje G-sportfonds op grote schermen, opname advertentie in programmaboekje, … • Fondsenwervingactie: sms-actie, tombola-actie met pronostiek,… • …
• Vraag aan trainer en spelers om ook minstens één training te verzorgen op locatie van de G-sportclub
Mogelijkheid projecten en G-sportclubs om te participeren: - interesse om naar wedstrijd te gaan kijken? - Interesse in training door topspelers?
Actie 3: bedrijven • G-sportfonds mag rekenen op steun van 10 private partners • ‘Week van de G-sportfan’ grijpen we aan om de werknemers te sensibiliseren omtrent G-sport.
• Hoe? Via een G-pop-up tijdens lunchpauzes, shiftwissels,… willen we
werknemers op de werkvloer warm maken om G-sportfan te worden, het G-sportfonds mee uit te dragen en een fondsenwervingactie op touw te zetten.
• Ook personeel provincie Antwerpen doet mee tijdens ‘Music for Life’actie fietsen op een tandem voor het goede doel
Acte de présence projecten nog nader te bepalen
Actie 4: fundraisingdiner • • • • •
Donderdag 11 december 2014 OF vrijdag 12 december 2014 Culinair evenement Muzikaal aanbod Gelegenheid tot netwerken Met als rode draad ‘Week van de G-sportfan’
Act de présence projecten nog nader te bepalen
Actie 5: mediacampagne 13 november lancering crowdfunding (10 projecten)
3 december Lancering Week van de G-sportfan
Redactionele media-aandacht ATV, RTV, GVA en Radio 2 Permanent Facebook + website
Topsportevenementen
- Rondje provincie tv (ATV en RTV) + krant (GVA) - Persbericht - Website go live (platform) - Start sms-actie - Extra editie SPORT_it - Informeren gemeentelijke infoambtenaren
-
G-krant GVA Persconferentie Radio 2 Extra editie SPORT_it Spotjes Start actie Music for Life provincie
Projectoproep aangepast sportmateriaal Voorwaarden
1. Criteria/voorwaarden • Voorwaarden aanvrager: wie komt in aanmerking? • Individu • Sportclubs • Sportfederaties • Scholen • Instellingen, MPI’s
Duurzaam sportaanbod= een regelmatig (minimum tweewekelijks) sportaanbod, op een vast tijdstip, bekend gemaakt bij derden en onder leiding van een gediplomeerde of ervaringsdeskundige begeleider
• …
voor zover materiaal wordt ingezet in duurzaam sportaanbod!
• Voorwaarden materiaal : welk materiaal? • G-sportspecifiek • Acute nood • Duurzaam materiaal • Medegebruik mogelijk
+ Gebruik materiaal door G-sportfonds voor promotionele doeleinden
2. Engagementen projecten 1. Visibiliteit • Logo en link eigen website: www.gsportfonds.be • Opname logo provincie Antwerpen en G-sportfonds op alle communicatiedragers • Ophangen spandoeken tijdens Week van de G-sportfan • Aanbrengen logo op aangekocht materiaal
2. Communicatie • Werven van minstens 250 G-sportfans • Input media en communicatiecampagne: • Bezorgen omschrijving project/fotomateriaal voor website, folder, redactionele bijdrage GVA • Opmaak promofilmpjes: aanwezigheid op opnamedag • Act de présence : persconferentie, fundraisingdiner, actie bedrijven en topsportclubs, Sportfiguur (nader te bepalen)
3. Fondsenwerving • Zelf werven van fondsen • Mogelijke tools: verkoop drinkbussen, verkoop sjaals, verkoop couverts fundraisingvent, stimulans SMS-actie, stortingen op rekeningnummer, eigen initiatieven
3. Beoordeling • Beoordeling van alle dossiers door commissie G-sport van de
Provinciale Sportraad
• Criteria : • Voldoet het voorgesteld materiaal aan de voorwaarden (G-sportspecifiek, noodzakelijk, medegebruik mogelijk…) • Voorgestelde plan van aanpak om 250 G-sportfans te werven. • Welke acties zullen hierrond genomen worden? • Met wie zal hiervoor samengewerkt worden? • …
• Voorgestelde plan van aanpak bij het organiseren van eigen fondsenwervingsactiviteiten • Welke acties zullen hierrond genomen worden? • Samenwerking met welke relevante partners? • …
• Max 10 projecten (pilootproject) worden weerhouden
4. Aanvraag/timing • 2 oktober infomoment • 3 oktober mailing naar G-clubs, steden en gemeenten, scholen, zorginstellingen met oproep aanvragen project
• 27 oktober afsluiting indienen projecten + projecten naar commissie G-sport
• 30 oktober beoordeling projecten door commissie • 3 november 10 projecten gekend + infovergadering • 13 november brede communicatie met positionering 10 projecten
5. Bedrag: wat levert dit op? = afhankelijk van resultaat fondsenwerving Fondsenwerving via twee kanalen : 1. Algemene fondsenwerking G-sportfonds • inkomsten via sms-acties, donaties webplatform/rekeningnummer (zonder vermelding project), actie topsportclubs, … • 75% van de netto-opbrengsten wordt verdeeld over de projecten a rato van het aantal gerekruteerde G-sportfans (bedrag wel beperkt tot kostprijs aangekocht materiaal) hoe meer inspanningen men levert naar het uitdragen van, hoe meer middelen ... • 25% van de netto-opbrengsten naar het G-sportfonds (financiering campagne, uitbouw eigen uitleendienst G-sportmaterialen) 2. Eigen fondsenwervingactie van het project • inkomsten uit fondsenwerving die de projecten zelf opzetten • 75% van de netto-opbrengsten gaan naar project (bedrag onbeperkt) • 25% naar G-sportfonds
Fictief voorbeeld Project x heeft sportrolstoel nodig van 2.500 euro Deel algemene fondsenwerving: • De totale opbrengst uit algemene crowdfunding is 20.000 euro. • 75% gaat naar de geselecteerde projecten (15.000 euro) • Verdeling a rato aantal G-sportfans (in totaal over de 10 projecten heen 5.000 fans) • project x slaagt er in om 1.000 fans te werven (20% van het totaal aantal G-sportfans) • Hun aandeel is dan 3.000 euro (20% van 15.000 euro), maar aangezien hun materiaal slechts 2.500 euro kost, krijgen ze 2.500 euro. Deel specifieke fondsenwerving • Zelf haalt project 1.000 euro op. 75% gaat opnieuw naar het project
De totale opbrengst voor hun project bedraagt dan 2.500 + 750 = 3.250 euro
6. Ondersteuning weerhouden projecten Ondersteuning projecten via: - Coaching 1 op 1: dedicated G-sportcoach - Inschakeling netwerk van ambassadeurs G-sportfonds - Mediacampagne - Tools crowdfunding
Hoe fondsen werven: tools? a. Via webplatform/donaties op rekeningnummer b. Via sms-platform c. Via merchandising (drinkbussen, sjaals) d. Via verkoop tafels fundraisingevent e. Via eigen initiatieven
a. Crowdfunding: webplatform 10 projecten
Project x Foto
Omschrijving
Aantal G-sportfans Aantal euro Knop Gsportfan worden? Knop meer info per project?
G-sportfan Formulier waarbij men zich kan registeren als G-sportfan van een bepaald project Knop vrijblijvend doneren?
• Stortingen op rekeningnummer van het
G-sportfonds BE74 7360 1164 4007 met vermelding van Project x 75% van de netto-opbrengst gaat naar het project
Donatie Stort op rekeningnummer BE74 7360 1164 4007 met vermelding Project x onlinebetaalmodule
b. Crowdfunding: SMS-platform • SMS ‘G’ naar xxxx • Kostprijs 2 euro: 1 euro gaat naar G-sportfonds • (onderhandeling met providers nog lopende) 75% van de netto-opbrengst wordt verdeeld over de projecten (a rato van het aantal gerekruteerde G-sportfans)
c. Crowdfunding: merchandising 1. Verkoop drinkenbussen-actie (ism hoofdpartner Pidpa) • G-sportfonds pre-financiert aankoop 5.000 drinkbussen • met boodschap G-sportfonds en boodschap Pidpa : drink kraantjeswater
(goed voor het milieu)
• Vraag verkoop 100 drinkenbussen 75% van de netto-opbrengst gaat naar het project 2. Verkoop sjaals • G-sportfonds pre-financiert aankoop 150 sjaals • Vraag verkoop 10 sjaals 75% van de netto-opbrengst gaat naar het project
d. Crowdfunding: verkoop tafel fundraisingevent • 11/12 of 12/12: fundraisingevent • Een culinaire avond doorspekt met animatie en muzikale acts en (enkele) toespraken • Organisatie door G-sportfonds • Vraag verkoop tafel(s)
75% van de netto-opbrengst gaat naar het project
e. Crowdfunding: eigen initiatieven • • • • •
Collecte Tombola Vlaaienslag Wijnverkoop …
75 % netto-opbrengst gaat naar het project, 25% wordt doorgestort naar het G-sportfonds
G-sportfonds Info en vragen
Meer informatie
Griet Schoutteten Coördinator G-sport
[email protected] www.gsportfonds.be 03/640.35.81 of 0496/78.59.68 be.linkedin.com/pub/griet-schoutteten/15/147/878/
Dimitry Beuckelaers Diensthoofd communicatie en fondsenwerving
[email protected] www.gsportfonds.be 03/240.62.94 of 0486/20.27.87 @DimitryBeuckela be.linkedin.com/pub/dimitry-beuckelaers/5/496/666/
Word vandaag nog G-sportfan!
Vragen?
