Sport- en Jeugdvereniging Pijnackerse Watervrienden Jaarverslag Pijnackerse Watervrienden

Sport- en Jeugdvereniging

Pijnackerse Watervrienden www.pijnackerse-watervrienden.nl

Jaarverslag 2014

Sport- en Jeugdvereniging Pijnackerse Watervrienden

Pagina 1 van 34 www.pijnackerse-watervrienden.nl KvK: 40397658 IBan:NL36RABO0142895539

Pijnackerse Watervrienden Noordweg 77a 2641 ZA Pijnacker



Inhoudsopgave jaarverslag 2014 1. Inleiding van de voorzitter ......................................................................3 1.1 Waar bestaan de Pijnackerse Watervrienden uit?.....................................3 1.2 Activiteiten 2014 .................................................................................6 2. Algemeen Jaarverslag 2014 .....................................................................8 2.1 Algemeen / secretariaat .......................................................................8 2.2 Financieel verslag 2014 ........................................................................9 2.3 Technische Commissie ....................................................................... 17 2.4 Wedstrijdcommissie ........................................................................... 20 2.5 Activiteiten Commissie (AC)................................................................ 23 2.6 Vrijwilligers Coördinator(en) (VC) ........................................................ 25 2.7 Clubhuisbeheerders “De Plons” ........................................................... 26 3. Jaarverslag Klachtencommissie .............................................................. 27 Bijlage 1: Notulen ALV 31 maart 2014 ............................................................ 28





1.

Inleiding van de voorzitter

2014, een jaar van zoeken naar oplossingen en nieuwe wegen, en vooral zorgen dat we gezond blijven. Zie het onderstaande verslag zoals ik het heb mogen beleven. Het bestuur van de Pijnackerse Watervrienden bestaat na de Algemene Leden vergadering (ALV) van 31 maart 2014 uit:

1.1 Waar bestaan de Pijnackerse Watervrienden uit? Bestuur Het bestuur, allemaal vrijwilligers, van de Pijnackerse Watervrienden bestaat in 2014 uit: Voorzitter : Hans Bouwer Penningmeester : Marco Cenijn Bestuurlijk secretaris : Anke Meijer 2e secretaris : Annelieke Papadaki Bestuurslid voor de Technische Commissie : Hans Bouwer (ad interim) Bestuurslid voor de Wedstrijd Commissie : Ady Bouwer Bestuurslid voor de Activiteiten Commissie : Annelieke Papadaki Bestuurslid voor de Internet/redactie Commissie : vacant Hieronder een korte taakomschrijving zoals wij als bestuur denken dat de functies eruit zien: Voorzitter: Hans Bouwer Is eind verantwoordelijk voor alle acties die door de PWV genomen worden. Is afgevaardigde naar het bondscongres. Is het boegbeeld van en vooral ook zeer betrokken bij alle leden, vrijwilligers en niet op laatste plaats voor alle bestuursleden. Omdat een voorzitter dat niet alleen kan doen, is er een bestuur nodig wat bestaat uit meerdere personen. Zoals: Penningmeester: Marco Cenijn Is verantwoordelijk voor alle financiële afwikkelingen van en voor de vereniging, zoals:  Contributie, les- en diplomagelden innen en verwerken.  Het opstellen van een begroting van en voor de PWV.  Het aanvragen van de subsidie. Dit zijn een paar belangrijke taken van de penningmeester. Secretaris (en de 2e secretaris): Anke Meijer en Annelieke Papadaki Zijn verantwoordelijk voor:  Alle in- en uitgaande post, mail en andere schriftelijke communicatie binnen en buiten de vereniging.  Alle verslagen van de bestuursvergaderingen en deze op de juiste manier archiveren.  Het plannen van alle bestuursvergaderingen en het vast leggen van een ruimte/locatie.  Alle archieven beheren van het bestuur en het bijhouden ervan.  Algemeen aanspreekpunt voor leden en personen buiten de vereniging.  Gezamenlijk met de ledenadministratie het ledenbestand bijhouden en verwerken voor de penningmeester.





Bestuurslid en afgevaardigde voor de Technische Commissie: Hans Bouwer (ad interim) Dit bestuurslid is verantwoordelijk voor:  Vergaderingen beleggen met de commissie en deze vergadering voorzitten. De commissie komt minimaal 5 keer jaar bijeen om de stand van zaken door te spreken. Hier zal de afgevaardigde samen met de commissie een verslag van maken. Planningen, indelingen en organisatie rond en in het bad zijn hier de belangrijkste bespreekpunten.  De kwaliteit van onze opleiding van de kinderen.  Voldoende opgeleide vrijwilligers om lessen te geven aan de kinderen.  Het opgaan van de kinderen voor het diploma en dat er voldoende snel opvolging binnen de opleidingstrajecten van de kinderen is (het doorschuiven).  Zorgen voor het oproepen van nieuwe kinderen zodat de badjes vol zitten en wij het zwemwater rendabel inzetten (dit doet hij samen met de ledenadministratie en de uurleiding langs het bad).  Zorgen dat de kinderen een WAARDEVOL diploma halen en ECHT kunnen zwemmen. Wij zoeken voor deze functie een bestuurder die samen met het huidige team alle planningen en tijdsindelingen kan overnemen. Je hoeft geen zwem technische opleiding te hebben gehad, betrokkenheid en de tijd hebben om gezamenlijk te besturen is het alle belangrijkste. Bestuurslid en afgevaardigde voor de wedstrijdcommissie: Ady Bouwer Dit bestuurslid is verantwoordelijk voor:  Vergaderingen beleggen met de commissie. Hier zal de afgevaardigde samen met de commissie een verslag van maken en minimaal 5 keer jaar bijeenkomen om de stand van zaken door te spreken met de commissie. Planningen, indelingen en organisatie rond en in het bad zijn hier de belangrijkste bespreek punten  Dat alle wedstrijdzwemmers van hun training kunnen genieten en hun prestatie kunnen neer leggen in zelf georganiseerde of ingeschreven wedstrijden. De doelstelling is om dit op een zo hoog mogelijk maar wel individueel niveau te doen. Dat doen zij met een lesgevers (vrijwilligers) corps wat de trainingen verzorgd en geeft. Deze vrijwilligers zijn (oud) wedstrijdzwemmers en zwemtrainers. (Ervaring genoeg dus).  Dat de zwemmers naar het niveau kunnen komen waarop zij graag willen presteren en stimuleren van het opzoeken van grenzen en de lat tactisch net iets hoger leggen om de zwemmer net weer iets beter te laten worden. Ook zijn zij onze kweekvijver voor toekomstig lesgevend kader. Voor Ady zijn we op zoek naar een enthousiaste en sportieve bestuurder die een mooi team van wedstrijdzwemmers en de wedstrijdcommissie wil aan sturen. Bestuurslid en afgevaardigde voor de Activiteiten Commissie: Annelieke Papadaki. Deze vrijwilligers staan klaar voor alle andere activiteiten binnen de vereniging die niet door de wedstrijden technische commissie gedaan worden. Zij organiseren bijvoorbeeld het spetterfestijn, de mooiste en leukste zwemles van het jaar. Maar ook de kleurwedstrijden, knutselmiddagen, sponsoractiviteiten, sinterklaasfeest en de vrijwilligers feestavond nemen zij voor hun rekening. Deze commissie heeft geen vaste bezetting, maar met elkaar en heel veel handjes maken zij er iets heel moois van.





Bestuurslid en afgevaardigde voor de Redactie/Internet Commissie: vacant Dit bestuurslid heeft als taak om onze website verder te ontwikkelen en te vullen zodat alle leden up to date hun informatie kunnen lezen. In deze tijd is dit onmisbaar. Met doelstellingen zoals een informatiebrief en nieuwe sponsoren wordt dit een pittige uitdaging. Voor deze commissie zoeken we een bestuurder die de taken van ons wil overnemen aangaande de website (vullen, bijhouden aanpassen), stukjes ter publicatie, info folders, geschreven stukken en de informatie boekjes. Maar ook het werven van adverteerders of donoren ten behoeve van de PWV en de website. Buiten het bestuur heeft de PWV nog een aantal functionarissen die ervoor zorgen dat onze op goede en geoliede manier kan blijven voortbestaan. Voorbeelden hiervan zijn: De Vrijwilligers Coördinator: Ady Bouwer en Myriam Baars Misschien wel 1 van de belangrijkste taken die NIET aan het bestuur vast zit. Het zoeken en vinden van nieuwe vrijwilligers voor de vereniging. Ady en Myriam maken hiervoor gebruik van een uitgebreid persoonlijk netwerk, maar ook van de vrijwilligers bank van Pijnacker-Nootdorp en alle aanspreekpunten die er maar te vinden zijn. Zonder vrijwilligers is er geen Pijnackerse Watervrienden. De klachtencommissie: Jens Foerster, Jack Vera en Henriette de Jong Een commissie die geen deel uitmaakt van het bestuur. Deze kleine, maar heel belangrijke, commissie zorgt ervoor dat de klachten die binnenkomen, behandeld en ook afgehandeld worden. Deze vrijwilligers zijn de mensen die een dispuut uit de wereld proberen te helpen. Tevens zijn zij de mensen die aanbevelingen doen naar de commissies en bestuur om een vergelijkbaar probleem in de toekomst te voorkomen. Werkend achter de schermen, zeker niet vergeten. De clubhuisbeheerders: Rieta en Cees van der Ende De beheerders van ons clubhuis, Rieta en Cees van der Ende, zorgen ervoor dat het clubhuis in de juiste conditie blijft. Er geen gebreken blijven bestaan en dat er geen dubbele boekingen kunnen zijn. Ook zorgen zij ervoor dat de koffie en thee op sterkte blijft zodat de vergaderingen verkwikt afgehandeld kunnen worden. Zij zoeken nog ouders die ons willen helpen met het draaien van een clubhuisdienst of met schoonmaken van het clubhuis. Ook dit mooie onderkomen is volledig afhankelijk van de beschikbaarheid van vrijwilligers die ons willen helpen. Alle niet met naam genoemde vrijwilligers van de PWV. Deze vrijwilligers zorgen ervoor dat al onze zwemmers hun hobby kunnen uitvoeren of hun opleiding kunnen volbrengen. We hebben het hier over alle lesgevers, trainers, uurleiding, schrijfouders, tijdwaarnemers, ploegleiding, commissieleden en alle andere vrijwilligers die het bestuur en de PWV helpen om deze mooie vereniging te laten leven. Wij kunnen alle nieuwe vrijwilligers zelf opleiden en begeleiden in de taken die zij willen doen voor ons. Wij zijn al vele jaren een erkend opleidingsinstituut volgens de NRZ en zijn daar heel trots op. De Leden van de PWV Laten we onze leden niet vergeten te melden als onderdeel van onze mooie vereniging. Onze leden, of de ouders/verzorgers van onze leden, hebben bewust gekozen voor de PWV; en zonder hen geen PWV. Pagina 5 van 34 www.pijnackerse-watervrienden.nl KvK: 40397658 IBan:NL36RABO0142895539




1.2 Activiteiten 2014 Na deze uitleg over de samenstelling van ons bestuur, commissies en de vrijwilligers binnen onze vereniging wil ik graag een opsomming geven van enkele hoogte en diepte punten binnen de vereniging in het afgelopen jaar. Januari:  Het Spetterfestijn: de mooiste en leukste zwemles van het jaar. Voor alle kinderen van de vereniging een spelletjesmiddag in en rond het zwembad. Volledig georganiseerd door de activiteitencommissie. Alleen maar blije gezichten van de kinderen en trotse gezichten van de ouders. Ouders die ons helpen bij dit te gekke evenement.  De 1e dag van de Holland Competitie (HC) wedstrijden in Hoofddorp. Dit is een competitie tussen verschillende verenigingen in Noord en Zuid-Holland.  De 2e wedstrijd van de Landelijke Zwem Kampioenschappen (LZK). Hier strijden we op landelijk niveau tegen andere verenigingen.  Opname in het zwembad door Team4Talent voor het promotiefilmpje van de PWV. Februari:  Knutselmiddag in ons clubhuis ter gelegenheid van Valentijnsdag. Maart:  De 2e dag van de Holland Competitie wedstrijden in Hoofddorp.  De eerste en tweede wedstrijddag van de BZK. Hier gaan alleen de wedstrijdzwemmers heen die voldoen aan de door de Bond gestelde eisen. Dit zijn echt onze kanjers. Hier komen alleen de beste zwemmers van Nederland bijeen om te beslechten wie er bondszwemkampioen gaat worden.  Proefzwemmen voor de diploma’s A en B.  De Algemene Leden Vergadering (ALV).  Tonen van het promotiefilmpje van de PWV tijdens de ALV. April  De 3e wedstrijd van de Landelijke Zwem Kampioenschappen (LZK). Tijdens deze wedstrijd wordt er beslist welke vereniging er kampioen gaat worden.  Diplomazwemmen voor de diploma’s A en B. Mei:  De 3e dag van de Holland Competitie wedstrijden in Hoofddorp.  Alle kandidaten die zijn op gegaan voor het examen voor tijdwaarnemer/keerpuntcommissaris zijn geslaagd. Juni:  Proefzwemmen voor alle diploma’s.  De vrijwilligers feestavond geheel geregeld door de activiteitencommissie. Juli:  Diplomazwemmen voor alle diploma’s.  Vakantieperiode.





Augustus:  Vakantieperiode.  Voorbereidingen voor het nieuwe zwemseizoen.  Bad- en lesgevers indelingen maken.  Vergaderdata inplannen. September:  We zijn weer begonnen.  De treurige berichten van opheffing van PZ&PC bereiken ons (het is nu echt definitief).  De 4e dag van de Holland Competitie wedstrijden in Hoofddorp.  Knutselmiddag in ons clubhuis. Oktober:  Masterwedstrijd, de wedstrijd voor de oudere zwemmers onder ons. November:  De 1e wedstrijd van de Landelijke Zwem Kampioenschappen (LZK).  De 5e dag van de Holland Competitie wedstrijden in Hoofddorp.  Het Bondscongres van de NCS en de afdelingsvergadering van de Watervrienden Nederland, hierin zijn alle verenigingen van de NCS vertegenwoordigd. Hierin wordt de koers van onze bond bepaald. Voor het eerst in het najaar gehouden.  Proefzwemmen voor de diploma’s A, B en C en alle zwemvaardigheidsdiploma’s. December:  Het sinterklaasfeest nieuwe stijl. In ons eigen clubhuis en in het zwembad. Een heus succes.  Diplomazwemmen voor de diploma’s A, B en C en alle zwemvaardigheidsdiploma’s.  De organisatie voor het spetterfestijn is in volle gang. Kerst en oud- en nieuwjaarsdag zijn onderweg.

U ziet dat de Pijnackerse Watervrienden een vereniging is met heel veel activiteiten. Dit was een beknopte opsomming van de activiteiten die wij als vrijwilligersorganisatie organiseren en aanbieden aan onze leden. U kunt begrijpen dat ik als voorzitter hier heel trots op ben. Het was best een mooi jaar. We hebben weer prachtige oplossingen en aanvullingen kunnen maken en vinden voor de uitdagingen die op ons pad zijn gekomen. Maar we zijn nog steeds sterk onder bezet in al onze gelederen. Het openstaan van verschillende bestuurlijke functies is vooral een zware last voor de resterende bestuursleden die deze taken helaas er extra bij moeten nemen. Vanaf deze plaats wil ik dan ook alle bestuursleden bedanken voor hun tomeloze inzet voor onze vereniging. Wij kunnen allen voortbestaan als we deze mensen kunnen behouden en kunnen vinden voor deze functies. Let wel………..zonder een bestuur geen Pijnackerse Watervrienden. Dank u wel dat ik weer een jaar als voorzitter van deze fantastische club mensen heb mogen functioneren. Met een spetterende groet, Hans Bouwer Voorzitter Pijnackerse Watervrienden. Pagina 7 van 34 www.pijnackerse-watervrienden.nl KvK: 40397658 IBan:NL36RABO0142895539




2.

Algemeen Jaarverslag 2014

Met dit jaarverslag geeft het bestuur informatie over het afgelopen verenigingsjaar.

2.1 Algemeen / secretariaat Bestuurslid:

Anke Meijer-Renders en Annelieke Papadaki-Kromkamp

In 2014 is het bestuur maandelijks bij elkaar gekomen in het clubhuis, met uitzondering van de zomervakantie en de kerstvakantie. Tijdens de vergaderingen kwamen de volgende onderwerpen aan bod: • Contributie • Jaarplanning • Kaderbijscholing • Website PWV • De bezetting van de commissies en het bestuur • De activiteiten van de commissies en het bestuur • Het promoten van de PWV • Gebruik, verhuur en mogelijkheden van het clubhuis • Grote clubactie • Verslag van gesprokken met gemeente • Verslag van gesprekken met de NCS • Verslag van gesprekken met de viergang • Verslag van gesprekken met andere organisaties • Aandachtspunten • Promotiefilmpje van de PWV in samenwerking met Team4Talent • Voorbereiden van bestuursvoorstellen • Inkomende post (steeds vaker wordt er via de mail gecommuniceerd. Alle relevante informatie wordt onder de bestuursleden en commissieleden verstrekt en behandeld). In 2014 zijn Hans Bouwer en Ady Bouwer naar het bondscongres geweest. Ledenstand: Per 31-12-2014 was het ledenaantal als volgt samengesteld: Leden per 01-01-2014: 285 Nieuwe leden in 2014: 96 Vertrokken leden in 2014: 76 Leden per 31-12-2014: 305





2.2 Financieel verslag 2014 Penningmeester: Marco Cenijn In      

dit verslag treft u de volgende financiële stukken aan: Exploitatierekening 2014 Toelichting exploitatierekening 2014 Balans per 31 december 2014 Toelichting op de balans per 31 december 2014 Tarievenlijst 2016 Begroting 2016

Exploitatierekening 2014 Het jaar 2014 is afgesloten met een klein plusje van €76,- terwijl een verlies van €12.350,was begroot (zie tabel op de volgende pagina). Begroting 2014

Realisatie 2014

Realisatie 2013

9.500 75.000 500 1.500 0 0 -500

8.939 68.042 1.120 1.680 3.640 -234 -3.010

9.110 65.321 760 2.726 1.425 -2.000 -10

Inkomsten Contributie Zwemgelden Inschrijfgeld Diplomazwemmen Wedstrijdploeg Dotatie reserve debiteuren Retour lesgeld Inkomen hoofdactiviteit Inkomsten clubhuis Rente Donaties Subsidiebijdragen Inkomsten acties Badmateriaal Inkomen nevenactiviteiten Totaal Inkomen

86.000 0 0 0 0 0 0

80.176 960 160 25 2.448 1.425 15

77.331 210 386 0 4.896 1.638 69

0

5.032

7.199

86.000

85.208

84.530

Toelichting op de exploitatierekening 2014 (inkomsten) De verschillen ten opzichte van de begroting zijn het grootst aan de inkomstenkant. Waar €86.000,- was begroot aan inkomsten uit hoofdactiviteiten werd €80.100,- gerealiseerd. Pagina 9 van 34 www.pijnackerse-watervrienden.nl KvK: 40397658 IBan:NL36RABO0142895539




De inkomsten uit nevenactiviteiten waren daarentegen €5.000,- hoger dan begroot, waardoor de inkomsten uiteindelijk €800,- lager waren dan begroot. Het retour lesgeld was in 2014 begroot op €500,-. Naar aanleiding van de verstuurde herinneringen is gebleken dat, voor zover wij nu weten, de vorderingen eind 2013 te hoog waren, omdat mensen een factuur hebben ontvangen die of geen lid meer waren en deze opzegging niet (tijdig) is verwerkt, of aan minder activiteiten meededen of minder keren per week zwommen dan bij de ledenadministratie bekend. Deze correcties op de openstaande posten eind 2013 zijn hier opgenomen. Het is dus niet fysiek teruggestort naar de debiteuren. Begroting 2014

Realisatie 2014

Realisatie 2013

Uitgaven activiteiten Badhuur Bondscontributie Bondsafdeling zwemmen Diploma zwemmen Wedstrijdzwemmen Badmateriaal Totaal kosten activiteiten

53.000 2.800 2.000 500 3.000 500

53.679 3.068 1.938 529 3.426 102

53.255 2.863 1.918 26 4.161 279

Bestuur- en kaderkosten secretariaat bestuurskosten kaderkosten BHV / EHBO Cursussen clubhuis Rente hypotheek consumpties Totaal bestuurskosten

1.500 1.000 1.500 400 2.000 2.800 2.750 500

Overige uitgaven Internetkosten Bankkosten Activiteiten Representatie/promotie Vrijval oude reserveringen Totaal overige uitgaven

500 400 1.500 1.700 0

61.800

Saldo

353 268 734 1.027 2.115 2.456 2.468 858 12.450

Totaal uitgaven Reservering jubileum afschrijving clubhuis/computer Reservering onderhoud Reservering kleding Totaal Reserveringen

62.743

62.501

1.108 379 1.388 76 154 1.624 2.945 992 10.280

938 360 322 1.569 0

8.666

848 323 1.238 2.894 -1.105

4.100

3.189

4.199

78.350

76.212

75.367

0 20.000 0 0

1.000 1.920 6.000 0

0 20.000 0 500

20.000

8.920

20.500

-12.350

76

-11.337





Toelichting op de exploitatierekening 2014 (uitgaven) Aan de uitgavenkant zien we dat de uitgaven voor activiteiten €900,- hoger zijn dan begroot. Oorzaak zijn de huur van het badwater en kosten voor de wedstrijdploeg. De bestuurskosten zijn €2.100,- lager dan begroot. Deze besparing is voornamelijk gerealiseerd op de bestuurs- en secretariële kosten. Extra kosten zijn gemaakt voor BHV/EHBO-opleidingen en ook het budget voor cursussen is volledig benut. De overige uitgaven zijn €900,- lager dan begroot. De internetkosten zijn ruim €400,hoger dan begroot. Oorzaak is de vernieuwde website met meer functionaliteit en het online fotoarchief. Daarentegen zijn de uitgaven voor activiteiten €1.200,- lager dan begroot. De post reserveringen wijkt toch wel het meeste af van de begroting. Dit verdient een nadere uitleg. Begin dit jaar is, mede door overleg met de gemeente, er voor gekozen om de afschrijvings-methodiek aan te passen. Dit houdt in dat de afschrijvingskosten vanaf 2014 zijn gebaseerd op de geschatte economische levensduur van ons clubhuis, te weten 40 jaar. Hierdoor wordt de resterende boekwaarde per 1 januari 2014 afgeschreven in de komende 36 jaar. Gevolg is dat niet €20.000,- maar €1.900,- per jaar wordt afgeschreven. Tevens hebben we de onderhoudsvoorziening geïntroduceerd. Jaarlijks gaan we een bedrag reserveren voor het uitvoeren van het toekomstige (groot)onderhoud aan ons clubhuis. Voor al deze onderhoudsuitgaven is een meerjarige begroting gemaakt voor de komende 15 jaar. Deze begroting laat zien dat we gedurende die 15 jaar ongeveer €60.000,- nodig hebben. Om er voor te zorgen dat er op het eind een potje is om het onderhoud uit te betalen, wordt er jaarlijks een bedrag gereserveerd ten laste van de exploitatie. Als laatste is er de reservering jubileum. We willen met ons 50-jarig jubileum in 2017 een groot feest geven voor alle leden van de vereniging. Daar is geld voor nodig dat we niet in één keer ten laste van het jubileumjaar willen laten komen. Daarom reserveren wij de komende jaren €1.000,- ten laste van de exploitatie mits het resultaat dit toelaat natuurlijk.





Balans per:

31-12-2014

31-12-2013

31-12-2014

ACTIVA

PASSIVA

Vaste activa

Kapitaal

Gebouwen en terreinen Computer

66.629

68.529

385

0 67.014

Vooruitbetaalde kosten

9.878 1.282

68.529

11.292

21.283

Onderhoudsvoorziening

6.000

0

Reserve Kleding

1.000

1.000

Reserve Jubileum

1.000

0

Reserve debiteuren

2.000

2.000

67 11.160

10.000

3.000

50.000

57.016

11.359

Liquide middelen Kas

21.360

Voorzieningen

Overige vorderingen Debiteuren

31-12-2013

Langlopende schulden 0

74

Rabobank

790

2.166

ING-bank

639

2.715

Kortlopende schulden

8.942

3.000

Badhuur

3.273

3.695

0

1.545

Overige schulden

3.912

4.394

Spaarrekening Rabobank Kapitaalrekening ING

Totale activa

Hypotheek

10.371

9.500

88.545

89.388

Totaal passiva



7.185

8.089

88.545

89.388



Toelichting op de balans per 31 december 2014 Vaste activa Vorig jaar is door Stichting Waarborgfonds Sport de financiële situatie van de vereniging gekwalificeerd als redelijk. Er is geconstateerd dat het eigen vermogen van onze vereniging de afgelopen jaren sterk is gedaald. Dit kwam vooral door de manier waarop wij ons clubhuis waarderen en hoe wij hier boekhoudkundig op afschrijven. Door de afschrijvingsmethodiek aan te passen kunnen we aan onze leden, de bank en aan de Stichting Waarborgfonds Sport laten zien dat we weldegelijk een financieel gezonde vereniging zijn. Door ons clubhuis in 40 jaar af te schrijven in plaats van 7-8 jaar volgen we de algemeen geaccepteerde levensduur van onroerende zaken. Overige vorderingen Wat betreft de debiteurenpositie, hiervan kan ik zeggen dat deze nog altijd zorgwekkend is. De verdeling over de jaren is als volgt: 2013: €5.097,-, waarvan inmiddels ontvangen in 2015 €360,-. 2014: €4.781,-, waarvan inmiddels ontvangen in 2015 €1.767,-. Met de meeste debiteuren hebben wij meerdere malen contact gehad en diegene waarmee dat niet is gelukt zal met behulp van een incassobureau of deurwaarder contact worden gezocht. Vooralsnog is er geen aanleiding om de reservering van die vorig jaar gevormd is op te hogen. De vooruitbetaalde kosten betreffen de aflossing van januari 2015 op de lening die eind 2014 al is afgeschreven, voorraad diploma’s en nog te ontvangen rente over 2014. Voorzieningen Deze posten zijn of worden gevormd ter dekking van toekomstige uitgaven die min of meer voorzienbaar zijn en redelijkerwijs zijn in te schatten. Hypotheek Op de hypotheek wordt iedere maand afgelost, €5.328,- per jaar. Daarnaast wordt aan het einde van het jaar extra afgelost wanneer de liquiditeiten dit toelaten. In 2014 heeft een extra aflossing plaatsgevonden van €1.688,-. Kortlopende schulden Hieronder zijn verantwoord de nota voor het badwater van december en onderstaande overige kosten. Declaraties Eneco termijn dec. Watervrienden NL Watervrienden HD Opleidingskosten EHBO Pijnacker Crediteuren voorz.

€233,€75,€208,€300,€570,€76,€2.450,€3.912,Pagina 13 van 34

www.pijnackerse-watervrienden.nl KvK: 40397658 IBan:NL36RABO0142895539




Tarieven 2016 Als gevolg van de inflatie maar vooral door de tariefsverhoging van 3% doorgevoerd door Zwembad De Viergang zullen de tarieven voor 2016 als volgt zijn: Tarieven per jaar voor 2016: Zwemtarieven opleiding diploma’s A-B-C  Zwemgeld 1 keer zwemmen per week  Zwemgeld 2 keer zwemmen per week

€ 241,€ 482,-

Zwemtarieven overige onderdelen en opleidingen Voor volwassenenzwemmen, snorkelen, zondagszwemmen en de opleiding voor zwemvaardigheid I,II & III  Zwemgeld 1 keer per week een activiteit  Zwemgeld 2 keer per week een activiteit

€ 222,€ 368,-

Zwemtarieven Wedstrijdploeg  Zwemgeld 1 keer per week trainen  Zwemgeld onbeperkt trainen

€ 222,€ 368,-

Overige zwemactiviteiten  Zwemgeld voor diploma survivalzwemmen  Zwemgeld voor diploma waterpolo  10-banenkaart voor volwassenenzwemmen op zondagochtend (alleen als er plaats is!)

€ 50,€ 50,€ 50,-





Begroting 2016 Realisatie 2014

Begroting 2015

Begroting 2016

Contributie Zwemgelden Inschrijfgeld Diplomazwemmen Wedstrijdploeg Dotatie reserve debiteuren Retour lesgeld Inkomen hoofdactiviteit

8.939 68.042 1.120 1.680 3.640 -234 -3.010

9.500 70.000 800 2.250 1.000 0 -500

9.500 72.500 1.000 1.500 4.000 0 -500

Inkomsten clubhuis Rente Donaties Subsidiebijdragen Inkomsten acties Badmateriaal Inkomen nevenactiviteiten

959 160 25 2.448 1.425 15

Inkomsten

Totaal Inkomen

80.176

83.050 0 250 0 0 500 250

88.000 1.000 150 50 0 500 150

5.032

1.000

1.850

85.208

84.050

89.850

Toelichting op de begrote inkomsten 2016 Voor 2016 zien wij door de tariefstijgingen een toename, maar vooral door het uitsplitsen van de inkomsten en uitgaven inzake de wedstrijdploeg. Ook willen wij ons inzetten om meer opbrengsten te genereren door het exploiteren van ons clubhuis waar mogelijk.





Realisatie 2014

Begroting 2015

Begroting 2016

Uitgaven activiteiten Badhuur Bondscontributie Bondsafdeling zwemmen Diploma zwemmen Wedstrijdzwemmen Badmateriaal Totaal kosten activiteiten

53.679 3.068 1.938 529 3.426 102

55.000 4.000 2.000 500 3.000 500

57.500 5.500 0 500 4.000 500

Bestuur- en kaderkosten secretariaat bestuurskosten kaderkosten BHV / EHBO Cursussen clubhuis Rente hypotheek consumpties Totaal bestuurskosten

353 268 734 1.027 2.115 2.456 2.468 858

Overige uitgaven Internetkosten Bankkosten Activiteiten Representatie/promotie Vrijval oude reserveringen Totaal overige uitgaven

938 360 322 2.444 -875

62.743

Saldo

1.500 1.000 500 500 1.500 2.000 2.600 700 10.280

Totaal uitgaven Reserverig Jubileum afschrijving clubhuis dotatie voorziening onderhoud Reservering kleding Totaal Dotaties / Afschr.

65.000

68.000

1.500 750 750 500 1.500 2.500 2.000 1.000 10.300

1.000 350 1.500 3.000 0

10.500

1.000 350 500 2.500 0

3.189

5.850

4.350

76.212

81.150

82.850

1.000 1.920 6.000 0

0 1.900 6.000 0

1.000 2.000 4.000 500

8.920

7.900

7.500

76

-5.000

-500

Toelichting op de begrote uitgaven 2016 Bij de uitgaven is rekening gehouden met stijging van de kosten voor het badwater alsmede een stijging van de bondscontributie. Door het groeien van de wedstrijdploeg, wat een goede zaak is, zullen de kosten echter ook toenemen. Voor activiteiten verwachten wij minder kosten evenals voor representatie en promotie. Ook voor de reserveringen verwachten wij iets minder nodig te hebben. We begroten 2016 derhalve op een negatief resultaat van € 500,-. Pagina 16 van 34 www.pijnackerse-watervrienden.nl KvK: 40397658 IBan:NL36RABO0142895539




2.3 Technische Commissie Bestuurslid:

Hans Bouwer

De Technische Commissie bestond in 2014 uit de volgende personen: Bestuurslid en voorzitter van de commissie: Hans Bouwer (ad interim) Secretariaat Technische Commissie: Marjan van leeuwen Leden Technische Commissie: Ton de Bruin Yvonne de Bruin Gerrie Kortekaas René Kortekaas Andy Snackers Mariella van Swieten Vergaderingen van de Technische Commissie (TC) In 2014 heeft de TC vier keer vergaderd. De onderwerpen die aan bod kwamen, waren:  Het proef- en diplomazwemmen van alle diploma’s op verschillende data in het jaar.  Voorbereiding voor de Kaderbijscholing. Deze was op 29 maart. De bijscholing is uitgevoerd door Esmee de Bruin, Marleen van der Helm, Imke Remijn, Mette ter Burg en Maikel Kortekaas. Alles is in combinatie met de “Eigen Vaardigheden voor lesgevers en toezichthouders”, afgenomen door Hans Bouwer en Marjan van Leeuwen.  Naamsbekendheid PWV: hoe kunnen we op een goede manier communiceren binnen de commissie, de vereniging, maar ook buiten de vereniging.  In overleg zijn we bezig om een laptop gebruiksklaar te maken voor de uurleiding.  Herinvoering van de verslagen en overdracht uurleiding op de zaterdagen. Betere communicatie/overdracht tussen de verschillende lesdagen.  Mariella van Swieten is geslaagd voor de cursus “Opleider voor Opleiders” en mag nu personen opleiden voor lesgever zwemABC.  In september starten met de interne cursus voor nieuwe lesgevers zwemABC.  We hebben weer een Calibris erkenning. Dit betekent dat we een officieel stagebedrijf zijn en stagiaires van verschillende scholen mogen en kunnen begeleiden. In 2014 hebben we weer meer personen geholpen aan een stageplek.  Het starten van een nieuwe groep voor survivalzwemmen.  Verbeteren van de bezetting in het bad door goed aan te vullen en op tijd te schuiven.  Nieuwe badkleding voor de lesgevers. Gerrie en René Kortekaas zijn zich aan het verdiepen in de kosten en ontwerpen van de nieuwe badkleding voor de lesgevers.  Via Cees van der Ende gaan we een EHBO-opleiding organiseren.  Via Channa van Kuijen gaan de cursisten voor zwemleider ABC we zwemmend redden voor zwembaden doen.  Ton de Bruin is aan het uitzoeken wat wij als vereniging moeten doen om gecertificeerd te geraken door de NRZ. Start nieuwe leden De volgende groepen met nieuwe kinderen zijn in 2014 gestart: 1. Op 11-01-2014 7 nieuwe kinderen (nog niet watervrij). 2. Op 03-05-2014 7 nieuwe kinderen (nog niet watervrij). 3. Op 10-05-2014 7 nieuwe kinderen (nog niet watervrij). 4. Op 14-06-2014 7 nieuwe kinderen (nog niet watervrij). 5. Op 04-10-2014 7 nieuwe kinderen (nog niet watervrij). 6. Op 01-11-2014 2 groepen met 7 nieuwe kinderen (nog niet watervrij). Totaal nieuw gestarte kinderen in 2014 (inclusief zij-instromers diploma A): 57 kinderen. Pagina 17 van 34 www.pijnackerse-watervrienden.nl KvK: 40397658 IBan:NL36RABO0142895539




Indeling van de kinderen in de groepjes Sinds enige tijd worden de nieuwe badjes (nieuwe kinderen) die opgeroepen worden verdeeld in groepjes van 7 kinderen. We proberen die kinderen zo veel mogelijk bij elkaar te houden, maar ook bij voorkeur bij dezelfde lesgever. We hopen daarmee te bereiken dat we de kinderen sneller naar het volgende niveau kunnen krijgen. Doordat de lesgever elke week dezelfde kinderen heeft, kan hij/zij ook meer de kinderen uitdagen om nieuwe dingen te leren. Ook ontstaat hierdoor een betere vertrouwensband tussen kind en lesgever. Waardoor het kind net dat beetje meer vertrouwen krijgt om niet telkens nee te zeggen of zich terug te trekken als het kind iets niet durft/moeilijk vindt. We hebben gemerkt dat sommige kinderen dat heel erg leuk vinden en die zie je dan door naar het volgende niveau vliegen. Als er plek is op de woensdag, dan krijgt de groep die aan de beurt is daar de uitnodiging voor. We hebben maar beperkt plek, dus we kunnen nooit alle kinderen ook op woensdag laten zwemmen. Soms gebeurt het dat een kind op zaterdag al in het diepe zwemt en op woensdag nog in ondiep. Dat heeft dan heel vaak met de techniek te maken. We kunnen dan het kind op de woensdag nog een beetje beter maken en als het dan goed genoeg is, gaat een kind ook op de woensdag door. In het diepe is het heel moeilijk om bepaalde ‘fouten’ weer af te leren. Maar het is aan het kind zelf hoelang ze erover doen. Het diplomazwemmen is altijd een heel groot feest We proberen om zoveel mogelijk kinderen aan het diplomazwemmen deel te laten nemen. Soms lukt het niet omdat de kinderen dan niet of te onregelmatig naar de lessen komen. Dat is erg jammer, want soms kan je in de laatste paar weken nog heel veel vooruitgang boeken (en het is altijd mooi om een kind een diploma te mogen uitreiken). Als de brieven voor het proefzwemmen uitgedeeld zijn en het proefzwemmen is geweest, dan komt de grootste uitdaging. De diplomakaarten met het diplomageld weer op tijd terugkrijgen. Het is jammer dat de 2 weken (3 lesmomenten) die je ervoor krijgt voor sommige ouders nog te kort is. Opleider voor lesgever zwemABC Mariella van Swieten is in het voorjaar van 2014 een cursus gaan doen voor “opleider voor lesgever zwemABC”. Hiermee kan ze mensen opleiden en klaarmaken voor lesgever zwemABC. Mariella vertelt: “Dit was een cursus waarin je leert hoe en waar je op moet letten en wat er allemaal bij komt kijken om een cursus te geven (manier van lesgeven, hoe hou je de aandacht erbij, hoe beoordeel je de lessen in de praktijk, de groepsgesprekken), maar ook word je uitgenodigd om bij andere verenigingen te komen kijken als rapporteur (beoordelaar) van het diplomazwemmen daar. Het waren 3 hele weekenden van zaterdagochtend 10.00 uur tot zondagmiddag 17.00 uur en dan nog 2 hele zaterdagen van 10.00 tot 17.00 uur. Het was heel intensief, maar ook wel heel leuk. Vooral hoe ze de lesstof aanboden. De tijd vloog voorbij en je moest of alleen of in groepjes van 3-4 personen een opdracht maken. Daar kreeg je dan 15 minuten de tijd voor en daarna voor de rest van de groep de opdracht uitvoeren/uitleggen. Natuurlijk moest je thuis ook huiswerk maken, maar echt ter voorbereiding voor het volgende weekend. Om deze licentie te behouden moet je naar bijscholing gaan. Daar krijg je een uitnodiging voor en dan kan je kiezen naar welke datum/plaats je gaat. Er was in oktober nog een bijscholing over het groepsgesprek; de beoordeling daarvan. Ik, Mariella, ben daar naar toe geweest omdat ik het wel interessant vind hoe een ander die groepsgesprekken oefent met hun cursisten en hoe je dan tot dat cijfer komt.” Opleiding voor lesgever zwemABC In november is Mariella binnen de PWV gestart met de opleiding tot lesgever ABC voor de eerste 5 cursisten. In het nieuwe jaar gaan we beginnen met het onderdeel zwemmend redden voor zwembaden en de EHBO-cursus, met daar gelijk achteraan de theorie en de praktijklessen die dan beoordeeld zullen gaan worden. Spannend en weer een opleiding die wij zelf kunnen organiseren.





Diplomazwemmen In 2014 zijn de volgende aantallen aan diploma’s uitgereikt: Op 08-04-2014: 7 A diploma’s 18 B diploma’s Op 12-07-2014: 11 A diploma’s 9 B diploma’s 17 C diploma’s 3 Zwemvaardigheid 1 0 Zwemvaardigheid 2 3 Zwemvaardigheid 3 Op 22-11-2014: 7 Survival 1 diploma’s Op 13-12-2014: 16 A diploma’s 12 B diploma’s 17 C diploma’s 1 Zwemvaardigheid 1 3 Zwemvaardigheid 2 1 Zwemvaardigheid 3





2.4 Wedstrijdcommissie Bestuurslid:

Ady Bouwer

Werkzaamheden De wedstrijdgroep heeft in het jaar 2014 weer goede resultaten behaald. Ondanks de krappe personele bezetting hebben we aan heel veel wedstrijden deelgenomen. Hierdoor heeft de commissie weer veel werk verzet. Dit vele werk kwam onder andere neer op Astrid Bouwer en Thijs Geurts. Thijs zorgde steeds weer voor het tijdig opgeven en inzenden van ploegopgaven naar het bondsbureau. Astrid mailde wat af. Eerst nodigde ze de zwemmers uit om mee te doen aan wedstrijden dan ging er een mail achteraan omdat de mensen niet reageerden en tenslotte moet er ook een auto-indeling gemaakt worden. Het komt nog steeds voor dat zwemmers of hun ouders op het laatste moment afzeggen en daardoor hebben zowel Thijs als Astrid heel veel extra werk om de ploegopgave weer zodanig te veranderen dat alle zwemprogramma’s bezet zijn en dat iedereen een redelijk aantal slagen zwemt. Cursus tijdwaarnemer/keerpuntcommissaris In het voorjaar hebben we weer een cursus tijdwaarnemer/keerpuntcommissaris georganiseerd en alle kandidaten die zijn opgegaan voor het examen zijn ook geslaagd. Nogmaals een proficiat naar: Karen Kinsey, Jolanda Winter, Corien Brokking, Joost Uiterwijk, Jokelina Hogendoorn, Myriam Baars en Ivo ten Broeke. Verder deed Astrid Bouwer examen voor kamprechter en Annelieke Papadaki voor jurysecretaris. Deze beide dames moesten 2x de examenstress doorstaan omdat de reglementen nu eenmaal voorschrijven dat ze 2 x beoordeeld moeten worden. Ook deze beide dames zijn geslaagd. Verder hebben vanuit de Haagse Watervrienden nog mensen deelgenomen aan de opleiding. Voor kamprechter Jeroen Berkhout, voor starter Peter Scheffers en voor tijdwaarnemer Lion, Nicole en Hassan. Trainingen De opkomst bij de trainingen is heel goed. De wedstrijdgroep groeit gestaag op dit moment hebben we ongeveer 75 wedstrijdgroepsleden. In de tweede helft van 2014 zijn we gestart met een proef om de keerpunttrainingen te laten vervallen en de zaterdagavondtraining op te schroeven naar een heel uur. Zoals het nu loopt, gaat het goed maar eigenlijk hebben we iets te weinig zwemmers. We hopen dat we het gemiddelde iets kunnen verhogen. Omdat het badwater heel duur is moet de bezetting voldoende zijn om hiermee door te kunnen gaan. De trainingstijden (eind 2014) zijn: Zondagmorgen: 09.00- 9.45 uur Dinsdagavond: 18.15- 19.00 uur Dinsdagavond: 19.00 -19.45 uur Zaterdagmiddag: 17.00-18.00 uur De − − − − − − −

trainingen worden verzorgd door: Ady Bouwer Astrid Bouwer Rick Bouwer Esmée de Bruin Mette ter Burg Martin Keijzer Sofie de Koning Pagina 20 van 34

www.pijnackerse-watervrienden.nl KvK: 40397658 IBan:NL36RABO0142895539




− − − − − − En

Demian Kortekaas Maikel Kortekaas René Kortekaas Celeste Kromkamp Agnes Melis Nordin Termoshuizen op zondag kunnen we indien nodig een beroep doen op Dragana Litavski.

Wedstrijden In 2014 hebben we aan de volgende wedstrijden deelgenomen:  De Bonds Zwem Kampioenschappen, de BZK (2e en 3e zondag van maart)  De Landelijke Zwem Kampioenschappen, de LZK (totaal 3 wedstrijden: november, januari en april).  De Holland Competitie, de HC (totaal 5 wedstrijden in januari/maart/mei/september/november).  De Master Zwem Kampioenschappen.  We organiseerden weer onze jaarlijkse Onderlinge wedstrijd in juni  We hebben deelgenomen aan de NCS sprintwedstrijd, de NCS 100 meter wedstrijd en de limietwedstrijden, brevetwedstrijden en een jeugdwedstrijd.  Op 1e Paasdag hebben we deelgenomen aan een internationale wedstrijd in Almere en we hebben deelgenomen aan het Zwemfeest in het buitenbad in IJmuiden De behaalde successen waren goed tot zeer goed. In beide competities werden we 2e, een super prestatie. Wij zwemmen als ploeg voor punten en tijden. Bij elke wedstrijd worden er ook de nodige persoonlijke records (PR) behaald. De gezwommen tijden worden door Thijs Geurts verwerkt in verbeteruitslagen. Hierdoor kunnen zwemmers zien wat de gezwommen tijd is en wat ze aan tijd verbeterd hebben. Daarna gaan de tijden naar Joost Uiterwijk en hij verwerkt ze in een overzicht op naam en leeftijd. Dit wordt weer gebruikt om te kijken of zwemmers een limiet hebben behaald en of ze in aanmerking komen voor inschrijving voor de Bonds Zwem Kampioenschappen. Verder zijn we dank verschuldigd aan alle ouders die ons als wedstrijdcommissie hebben geholpen om de zwemmers aan zoveel mogelijk wedstrijden te laten deelnemen. De officials waar we nu een beroep op kunnen doen, zijn: Scheidsrechter Hans Bouwer Kamprechter Hans Bouwer, Ady Bouwer en Astrid Bouwer Starter Hans Bouwer en Ady Bouwer Jurysecretaris Rieta van der Ende, Mariska van Egmond, Ady Bouwer en Annelieke Papadaki Splash en typist Thijs Geurts en Stephanie Geurts Tijdwaarnemers − Coen Ammerlaan − Ludi Ammerlaan − Dick van den Berg − Ady Bouwer − Astrid Bouwer − Hans Bouwer − Mariska van Egmond − Rieta van der Ende − Thijs Geurts − Marianne Leming − Annelieke Papadaki





En − − − − − − −

de nieuwe mensen die dit jaar slaagden voor tijdwaarnemers. Karen Kinsey Jolanda Winter Corien Brokking Joost Uiterwijk Jokelina Hogendoorn Myriam Baars Ivo ten Broeke

De wedstrijdcommissie De wedstrijdcommissie bestond in 2014 uit: Voorzitter: Ady Bouwer( tevens opleiding officials en afvaardiging landelijke vergadering) Secretariaat: Astrid Bouwer (alle aanmeldingen en mailverkeer) Splash: Thijs Geurts (ploegsamenstelling, verbeteruitslagen) Leden: Coen Ammerlaan (presentielijsten, registratie, handen spandiensten) Marianne Leming (officials) Maikel Kortekaas (jaarplanning baanindeling) Communicatie Er wordt veel per e-mail gewerkt. Alle uitnodigingen, uitslagen en nieuwsberichten worden digitaal verzonden. Verder komen de leden van de wedstrijdcommissie ongeveer 1 maal per 6 weken bij elkaar om de voortgang van de commissie te bespreken. De La Brijn wisselbekers Tijdens de onderlinge wedstrijd worden jaarlijks de La Brijn wisselbekers uitgereikt. De dames ontvangen de Dien La Brijn wisselbeker, de heren de Jan La Brijn wisselbeker. Ook dit jaar mochten we mevr. Dien La Brijn weer ontvangen voor de uitreiking ondanks haar hoge leeftijd gaf ze weer acte de presence. 2008 Joyce van Swieten Nordin Termoshuizen 2009 Pam Niekus Edwin Bos 2010 Rayenne van Koppen Demian Kortekaas 2012 Mette ter Burgh Koen Steyger 2013 Marleen van der Helm Joeri Snippert 2014 Manouk Geurts Rick Bouwer





2.5 Activiteiten Commissie (AC) Bestuurslid:

Annelieke Papadaki

In 2014 is de activiteitencommissie met enthousiaste leden van start gegaan. De commissie bestaat nu uit:  Yvonne de Bruin  Anita Foerster  Annelieke Papadaki  Annelies Nooijen  Corine Bouwer. In sommige gevallen kunnen we rekenen op de steun van enthousiaste ouders die hun steentje bijdragen. Ook de jeugd heeft zich van de beste kant laten zien. Zij weten de weg naar de AC te vinden met een leuk idee en zijn dan ook zeker niet te beroerd om de organisatie grotendeels op zich te nemen. Zij hebben verder geen vergaderingen bijgewoond. De vaste leden van de AC zijn 4 keer bij elkaar geweest. Activiteiten Er zijn veel activiteiten geweest met een goede verdeling van de werkzaamheden onder deze mensen. Hierdoor is het leuk om activiteiten te ontplooien. De volgende activiteiten zijn georganiseerd: • In januari heeft de AC bij de organisatie van het Spetterfestijn geholpen. Hierbij zorgden de vrijwilligers van de AC voor het drinken en de chips. Alle helpende handen maakten er weer de leukste zwemles van het jaar van. Echt weer een ouderwets feestje.  In februari was er natuurlijk weer een activiteit naar aanleiding van Valentijn. Het was gezellig druk. Jongens en meisjes waren druk aan het knutselen en voor ouders stond de televisie aan omdat er ook nog een belangrijke schaatswedstrijd bezig was. Door een interessante aanbieding van KPN had het clubhuis in 2014 gratis TV, waar op dit soort momenten goed gebruik van is gemaakt. • In maart zijn de Paas-activiteiten georganiseerd. Dit bestond uit een kleurwedstrijd, een knutselmiddag en het uitdelen van paaseitjes. Het knutselen bestond uit het maken van wenskaarten. Er werd enthousiast geknutseld voor een opa of oma, een buurvrouw, een papa of mama of een vriend of vriendin. • In april is de eerste filmavond voor de jeugd georganiseerd. Op deze avond zijn er, voor de verschillende leeftijden, 3 films gedraaid. Er is een leuk stukje geschreven door een van de kinderen. Dit is op de website geplaatst. • Vlak voor Moederdag gingen in mei de overheerlijke zelfgemaakte cupcakes als zoete broodjes over de toonbank. Bijna iedereen die gezwommen had, had belangstelling voor de heerlijkheden. Of ze de Moederdag haalden …..? in ieder geval was er een mooi bedrag van ruim €70,- voor de pot van de PWV! • Eind juni vond weer het jaarlijkse kaderfeest plaats. Dit jaar stond het feest in het thema “Brazilië”, omdat ook het WK voetbal in Brazilië plaats vindt. Behalve muziek en eten en drinken in de Zuid-Amerikaanse sfeer was er ook een danseres uitgenodigd. Dankzij het heerlijke weer hebben we met een grote, enthousiaste groep buiten met de blote voeten in het gras gezellig mee gedaan met het dansen en billen schudden. De jeugd was niet weg te slaan bij het limbodansen. Na de klassieke quiz mocht de winnaar een heuse piñata kapot slaan. Kortom: het was weer een gezellige avond! Het is heerlijk om met een leuke groep mensen waaruit de AC bestaat een gezellig feest te organiseren! Pagina 23 van 34 www.pijnackerse-watervrienden.nl KvK: 40397658 IBan:NL36RABO0142895539




•

•

•

Na de zomervakantie stond er in oktober weer een knutselmiddag op de agenda, dit keer met als thema “Dierendag”. Er zijn pon-pon dieren gemaakt, maskers van verschillende beesten, en leuke dierenwasknijpers. Helaas was door drukte van de jeugd de jaarlijkse Halloween avond komen te vervallen. In november zijn Sint en Piet weer op bezoek geweest. De organisatie rondom dit oer-Hollandse feest was anders dan andere jaren. Het vooraf inschrijven op het feest is los gelaten: dit jaar waren alle kinderen voor of na de zwemles welkom in het clubhuis om te knutselen en daarna Sinterklaas een handje te schudden en een cadeautje in ontvangst te nemen. Zo zijn er veel meer kinderen in contact gekomen met de goedheiligman, die ook af en toe een kijkje in het zwembad kwam nemen. Veel ouders waren enthousiast over deze vorm van het sinterklaasfeest, dat zal worden mee genomen in de evaluatie. In december was er de traditionele kerstborrel. Tijdens deze avond bedankt de voorzitter alle vrijwilligers van de vereniging met een envelop en wenst hij iedereen een voorspoedig Nieuwjaar. De AC heeft gezorgd voor een lekker hapje en drankje.

De activiteitencommissie kijkt terug op een actief 2014. De commissie heeft wat leden moeten laten gaan, maar heeft daarnaast ook nieuwe leden kunnen verwelkomen. Dit geldt eveneens voor de activiteiten. Gelukkig zijn zowel de leden van de AC als de activiteiten zelf zo flexibel dat er altijd een aanpassing naar aanleiding van de situatie van dat moment mogelijk is. Doordat we gebruik maken van het clubhuis en communicatiemogelijkheden als de digitale nieuwsbrief en later ook Facebook zijn we in staat om op een later moment nog wijzigingen toe te brengen. Wel hoopt de AC dat de filmavonden in 2015 weer terug kunnen komen.





2.6 Vrijwilligers Coördinator(en) (VC) Taken De vrijwilligerscoördinator heeft als taak:  het begeleiden van nieuwe kaderladen en hen wegwijs maken in de vereniging.  het inspelen op cursusbehoeften en het begeleiden van kaderleden in opleiding.  het inventariseren van de vrijwilligersbehoefte bij alle disciplines binnen de vereniging en daarvoor mensen selecteren en zorgen dat zij hun steentje kunnen bijdragen aan onze vereniging. De vrijwilligerscoördinator in 2014 was Ady Bouwer en Myriam Baars heeft veel ondersteuning hierin gegeven. Er is geen vaste afvaardiging in het bestuur. De connecties lopen via de WC en de TC. Voor deze structuur is o.a. gekozen om snel en adequaat te kunnen reageren op situaties en vragen van zowel de commissie als van onze leden. Resultaten  Er is weer een cursus georganiseerd voor de WC, waar tien personen voor de PWV aan deelgenomen hebben (Karen, Joost, Jolanda, Jokelina, Corien, Myriam, Ivo, Astrid, Annelieke en Andy). Er zijn: o 8 personen opgeleid voor de functie tijdwaarnemer; o 1 voor kamprechter; o 1 voor jurysecretaris van de PWV. o Bovendien deden er vijf leden van de Haagse Watervrienden mee aan de cursus. De PWV-ers zijn allemaal geslaagd op 1 persoon na, hij kon vanwege ziekte niet meedoen aan het praktijkexamen. Helaas moeten we constateren dat er nog iemand niet meer inzetbaar is voor de PWV omdat zij haar lidmaatschap heeft beëindigd vanwege verhuizing.  De samenwerking met de vrijwilligersbank van Pijnacker-Nootdorp is ook nog steeds actief.  De diverse gesprekken in het zwembad hebben geleid tot een nieuw fenomeen binnen de PWV namelijk een blog om goede gebruikte zwemmaterialen aan te bieden voor verkoop en om te kopen.  Ook is er na een vragenronde op papier door Annelies Nooijen contact tot stand gekomen met 1 persoon die het bestuur gaat ondersteunen en er zijn weer actieve activiteitencommissieleden extra gevonden. We zijn nog steeds op zoek naar een nieuwe voorzitter voor de vereniging en een nieuwe voorzitter voor de wedstrijdcommissie. De zwemtechnische kant van beide bestuursfuncties is goed bezet, maar een enthousiaste leider...regelneef is heel welkom. WIE DURFT? Tel. 015-3695222





2.7 Clubhuisbeheerders “De Plons” Cees en Rieta van der Ende Ons clubhuis is een ontmoetingsplaats voor alle leden en hun ouders/verzorgers of andere belangstellenden. Het afgelopen jaar is het clubhuis iedere dinsdag- en woensdagavond na het lesgeven open geweest voor een gezellig samenzijn. Een vaste kern maakt hier gebruik van, waarbij zeker op de dinsdag ook veel niet kaderleden het clubhuis weten te waarderen voor een half uurtje napraten. Naast het gezellig samenzijn worden ook alle vergaderingen en commissiebesprekingen in het clubhuis gehouden. In de praktijk is gebleken dat als dit samenvalt met het vaste koffie halfuurtje het clubhuis groot genoeg is om los van elkaar gelijktijdig van dezelfde ruimte gebruik te kunnen maken. Activiteiten Het afgelopen jaar vonden er ook veel activiteiten in het clubhuis plaats, met name kunnen we noemen:  Assistentencursus  Filmavonden  Kaderavond  Kerstborrel  Knutselmiddagen  Ontvangst van Sinterklaas  Inschrijven voor het spetterfestijn  Verzamelen en inschrijven bij wedstrijden  Diploma-uitreikingen EHBO-cursus We hebben verkend om een EHBO-cursus volgens het Oranje Kruis voor de opleiding zweminstructeur en enkele leden van de PWV te organiseren. Evenementen EHBO Pijnacker is regelmatig in het clubhuis voor de herhaling EHBO. Openstelling De openstelling van de zaterdagmiddag is met ingang van september 2014 komen te vervallen. In de praktijk blijken de ouders nog steeds het kijken langs de badrand te prefereren boven een rustmoment in het clubhuis. Daarnaast was de poule van mensen die op zaterdagmiddag het clubhuis wilden verzorgen teruggelopen naar nog maar 3 personen. Wij bedanken de leden die zich ingezet hebben op de zaterdagmiddag. Het bewaken van de clubhuisagenda, het bijhouden van de voorraden en het onderhouden van het clubhuis ligt bij Cees en Rieta van der Ende.





3.

Jaarverslag Klachtencommissie

De klachtencommissie bestond in 2014 net als de voorgaande jaren uit drie personen: Jens Foerster, Jack Vera en Henriette de Jong. Er zijn het afgelopen jaar geen klachten bij de commissie terecht gekomen, daardoor zijn er voor de commissie weinig activiteiten geweest. Er is onderling contact gehouden, maar er hebben geen officiële vergaderingen plaatsgevonden en er zijn ook geen leden van de commissie bij bestuursvergaderingen aanwezig geweest. Het is nuttig dat er “voor het geval dat” een klachtencommissie bestaat. Tegelijkertijd geeft de inactiviteit van deze commissie aan dat de meeste problemen binnen de PWV goed onderling opgelost kunnen worden. Oproep Wij willen de commissie graag in stand houden, maar twee van de leden hebben aangegeven aan het eind van 2015 te willen stoppen met het commissiewerk. Daarom via deze weg een oproep voor nieuwe leden voor de klachtencommissie. Lidmaatschap van de PWV is een pré, maar niet noodzakelijk.





Bijlage 1: Notulen ALV 31 maart 2014



























Sport- en Jeugdvereniging Pijnackerse Watervrienden Jaarverslag Pijnackerse Watervrienden

Recommend Documents