Sponsorinformatie
Het Westrak Tennisvereniging Oude-Tonge
Inleiding
Deze brochure informeert u over de sponsormogelijkheden bij Tennisvereniging Het Westrak in Oude-Tonge. Om u als sponsor of potentieel sponsor te informeren waarom sponsoring bij TennisVereniging Het Westrak voor u of uw bedrijf mogelijkheden biedt en hoe wij voor u de sponsoring ook nuttig willen maken, willen wij u eerst informeren over de vereniging zelf.
De vereniging
Tennisvereniging Het Westrak is een actieve vereniging die is opgericht in 1964 als tweede tennisvereniging op Goeree-Overflakkee. Sinds de oprichting is Het Westrak een vereniging geweest met een ledenbestand dat zich wijd buiten alleen Oude-Tonge verspreid. Het huidige ledenbestand strekt daarom in 2008 van Dirksland tot Ooltgensplaat met leden in alle tussenliggende dorpen en een deel van onze leden is zelfs afkomstig van Rotterdam tot en met Breda. Dit huidige ledenbestand beslaat daarom een gebied dat op het genoemde deel van Goeree-Overflakkee alleen al bestaat uit ruim 35.000 inwoners verdeeld over ruim 14.000 huishoudens. De realisering van “Waterryck Suijssenwaerde”, een park dat bestaat uit 6 schiereilanden, waarop in totaal 221 recreatievilla’s zijn / worden gerealiseerd, plus de realisering van Bedrijvenpark Oostflakkee, een nieuw bedrijventerrein in Oude-Tonge van netto 25 hectare, zullen veel mensen van de regio rond Goeree-Overflakkee naar ons eiland trekken. Bestaande bedrijven en het verenigingsleven krijgen hierdoor een positieve impuls. Dit is ook Tennisvereniging Het Westrak niet ontgaan.
Website
Om bestaande inwoners in ons doelgebied en de nieuwkomers in onze regio goed te kunnen informeren heeft Tennisvereniging Het Westrak in 2007 een aantal zaken ingrijpend verbeterd. Om mensen op de hoogte te houden van de mogelijkheden binnen onze vereniging wordt is begin 2007 de website van Tennisvereniging Het Westrak www.hetwestrak.nl gerealiseerd. De nieuwe website is een zeer professioneel en modern medium waar alle informatie verkrijgbaar is over de vereniging, de toernooien, de regiocompetitie, overige activiteiten en informatie over de tennissport in het algemeen. Binnen www.hetwestrak.nl zullen onze sponsoren een centrale plaats verkrijgen. Dit omdat Het Westrak sponsoring niet alléén meer wil zien als ondersteuning van een lokale vereniging door een lokale onderneming, maar ook de sponsor de mogelijkheid wil bieden om rendement te behalen met de sponsoring. De hoofdsponsoren zullen door de gehele site heen in beeld blijven aan de rechterzijde van de site. Het bedrijfslogo dient tevens als link naar de sponsorpagina. Hoofdsponsoren krijgen hier de kans een pagina bedrijfomschrijving te plaatsen met bijvoorbeeld foto’s of assortiment. Tevens kan men hier doorlinken naar de website van de sponsor. Bordsponsoren zullen in de logobalk op de homepage vermeld worden, die weer als link dient naar de sponsorpagina. Hier kan men weer doorlinken naar de eigen pagina van de sponsor.
Waarom sponsoring ?
Sponsoring is iets waar een vereniging niet zonder kan om te kunnen fungeren als laagdrempelige vrijetijdsbesteding voor jong en oud. Het huidige ledenbestand is het sterkst vertegenwoordigd in de leeftijdscategorie tussen 25 en 50 jaar. Tennisvereniging Het Westrak wil aansluitend op de landelijke campagnes om gezondheid en lichaamsbeweging te stimuleren, de drempel voor vooral de jeugd verder verlagen. Hiervoor hebben wij de contributie voor de jeugd tot 16 jaar drastisch verlaagd en zullen wij ons daarnaast ook duidelijk gaan richten op het aantrekken van leden in de gehele leeftijdscategorie vanaf ca. 5 jaar. Het motto van de KNLTB heeft niet voor niets altijd geluid “Tennis is een sport van 8 tot 80”. Voor Het Westrak geldt zelfs dat dit gerust nog een beetje meer of minder mag zijn. Om ons park in stand te houden en verdere activiteiten te kunnen financieren doen wij een beroep op u als sponsor of potentieel sponsor. Wel willen wij dit in de nieuwe vorm aantrekkelijker maken om als sponsor ook resultaat te kunnen behalen naast alleen de financiële steun aan de vereniging. Tennisvereniging Het Westrak biedt een aantal verschillende mogelijkheden tot sponsoring.
Sponsormogelijkheden Baansponsoring Optie A - Baansponsor / Hoofdsponsor (Baan 1 t/m 4) : Baansponsoring is de meest opvallende manier van sponsoring welke is weggelegd voor onze hoofdsponsoren. De vereniging heeft 4 gravelbanen en 1 all weatherbaan. De 4 gravelbanen zijn de hoofdbanen van onze vereniging en liggen in het verlengde zicht van de kantine en het terras. Alle vier de gravelbanen zijn aan de beide smalle kanten voorzien van winddoeken om de windbelasting op de banen te verminderen. Deze winddoeken zijn de ultieme manier om uw bedrijf onder de aandacht te brengen. De doeken hebben een afmeting van 16 x 2 meter en worden bedrukt met uw bedrijfslogo en/of informatie. (Zie voorbeeld) Per baan heeft u zowel links als rechts van de baan uw winddoek, dus vanuit elke hoek een optimale zichtbaarheid. Daarnaast zal uw bedrijf als Baansponsor / Hoofdsponsor een centrale plaats krijgen op www.hetwestrak.nl . Uw bedrijfslogo met een link naar uw bedrijfsinformatie op onze website en naar uw eigen website, zal op de gehele website in zicht blijven en wordt dus niet “verstopt” onder een verscholen button. Optie B - Baansponsor / Hoofdsponsor (Achterzijde Baan 4) : Deze unieke positie op ons park is 36 meter lang, staat in direct en constant zicht van het hoofdterras en kantine en zal bestaan uit een winddoek van 36 x 2 meter met 30 meter bedrukking. Verder bestaat deze vorm uit alle elementen die ook de Baansponsoring omvat. Optie C - Baansponsor All-Weatherbaan De All-Weatherbaan heeft een lange zijde van ca. 36 meter en twee korte zijdes van ca. 16 meter. In overleg met de vereniging zijn de zijdes van de All-Weatherbaan ook beschikbaar voor sponsoring. De lange zijde van de baan staat in direct zicht van het hoofdterras. Bordsponsoring Bordsponsoring is een eveneens aantrekkelijke vorm van sponsoring die minder investering vergt van uw bedrijf, maar ook zeker uw bedrijf op een mooie manier vertegenwoordigt op ons park. De borden worden centraal gehangen op ons park op de hekken bij het hoofd- of achterterras allen in het zicht van het hoofdterras. Donateurschap Donateur worden van Tennisvereniging Het Westrak is een prima manier om uw steun te verlenen aan onze vereniging, zonder een direct verwachte tegenprestatie van de vereniging. Deze vorm van ondersteuning is voor uw bedrijf een kleine bijdrage, maar voor onze vereniging een grote hulp. Alle donateurs zullen op ons park vermeld worden met naam en logo op ons Donateursbord wat op ons park wordt geplaatst. Tevens zal uw bedrijf, indien gewenst, met naam en logo geplaatst worden op de website www.hetwestrak.nl op de sponsorpagina.
Sponsortarieven per jaar “Het Westrak” Baansponsor / Hoofdsponsor : Optie A - (Baan 1 t/m 4) : 2 stuks winddoek 16 x 2 meter aan beide kanten van een baan € 450,00 Overeenkomst : 3 jaar met verlenging voor onbepaalde tijd Optie B - (Achterzijde Baan 4) : Één winddoek van 36 x 2 meter met 30 meter bedrukking. € 750,00 Overeenkomst : 3 jaar met verlenging voor onbepaalde tijd Bordsponsor : Reclamebord hoofd-terras 300 x 80 cm € 175,-Reclamebord achter-terras 300 x 80 cm € 150,-Overeenkomst : Per 2 jaar met verlenging voor onbepaalde tijd Per 5 jaar met verlenging voor onbepaalde tijd Om de aanschafkosten te compenseren, wordt het eerste jaar van de overeenkomst geen sponsorbijdrage in rekening gebracht. Borden : De borden worden via Het Westrak besteld op kosten van de sponsor om zo uniformiteit te behouden op het park. Donateur : Logovermelding in kader 30 x 20 cm op “Donateursbord” € 50,00 Overeenkomst : Geen vastgestelde duur Klantenbinding Baan- / Hoofdsponsoren & Bordsponsoren : Sponsoring is, naast een maatschappelijke ondersteuning, natuurlijk een mogelijkheid om leden, verwanten van de leden en bezoekers aan ons park www.hetwestrak.nl te stimuleren om uw bedrijf te bezoeken of van uw diensten gebruik te maken. Daarom bieden wij u als Baan- of Bordsponsor een extra mogelijkheid om onze leden naar uw bedrijf te trekken door middel van leuke acties of speciale kortingen. In overleg met onze sponsorcommissie kunnen speciale voordelen voor onze leden worden afgesproken zoals bijvoorbeeld een vaste korting op vertoon van de KNLTB ledenpas die elk jaar opnieuw wordt afgegeven en door een pasfoto ook echt persoonsgebonden is. Naast het feit dat wij hopen dat onze leden altijd eerst aan onze sponsoren zullen denken, is korting nu eenmaal een positieve stimulans om mensen naar uw bedrijf te lokken. Aanbiedingen Baan- / Hoofdsponsoren : Voor onze hoofdsponsoren is het mogelijk om hun bedrijfspagina binnen de website www.hetwestrak.nl ook aan te wenden om speciale mededelingen of aanbiedingen te plaatsen. Dit kan een vastgesteld aantal keren per jaar en is een leuke extra impuls rond bijvoorbeeld Toernooien op de vereniging of speciale aangelegenheden bij of van uw eigen bedrijf.
