6e editie
Sponsorinformatie
1
Inhoudsopgave Voorwoord .................................................................................................................. 3 Introductie ................................................................................................................... 4 Over SV Friesland ...................................................................................................... 5 Triatlon........................................................................................................................ 6 De ROC Friese Poort Triathlon Friesland te Stiens. ................................................... 7 Wedstrijdinformatie ..................................................................................................... 7 Sponsormogelijkheden ............................................................................................. 10 De sponsor- en organisatiecommissie. ..................................................................... 13 Bijlage sponsorlijst 2011 ........................................................................................... 13
2
Voorwoord Geachte sponsor, De organisatie commissie van de ROC Friese Poort Triathlon biedt u bij deze het sponsordocument 2012 aan. Met deze presentatiemap willen we u deelgenoot maken van onze triatlon met als doel uw interesse voor deze nu al grootste triatlon in Noord-Nederland te wekken. Wij als triatloncommissie van SV Friesland zijn er trots op dat we komend jaar de triatlon in Stiens al voor de zesde maal organiseren. De vorige vijf edities waren bijzonder succesvol; we hebben met elkaar een prachtig evenement neergezet. De jeugd, sporter, publiek, organisatie, media en sponsoren waren dan ook bijzonder tevreden. Om het sportevenement in ieder geval op dit hoge niveau (ons streven is naar nog meer kwaliteit) te willen blijven organiseren hebben we uw hulp nodig. Hiervoor kunnen we u diverse mogelijkheden aanbieden, die in dit document beschreven staan. Na het doorlezen van deze sponsorinformatie hoop ik dan ook op een positief bericht van u. Met vriendelijke sportgroet, Cor Zeemans Voorzitter SV Friesland en ROC Friese Poort Triathlon,
3
Introductie Zoals hierboven aangegeven, zijn wij van SV Friesland trots dat we voor de zesde maal de ROC Friese Poort Triathlon Friesland kunnen organiseren. Wij bieden u hierbij de vernieuwde sponsorpresentatie aan. Deze triatlon is in 2007 voor het eerst met veel succes georganiseerd in Stiens. De vijf vorige edities oogstten vele goede reacties, prima media-aandacht en positieve uitingen in de diverse evaluatiegesprekken met betrokken partijen (Nederlandse Triathlon Bond, Gemeente Leeuwarderadeel, sponsoren, deelnemers en vrijwilligers). Ieder jaar mogen we ons verheugen op een steeds groter deelnemersveld. In 2011 mochten we meer dan 400 deelnemers verwelkomen in de verschillende categorieën. Deze regionale maar ook nationale triatlonwedstrijd (jeugd, senioren en de mogelijkheid voor de para-triatleten) wordt in 2012 gehouden op zaterdag 30 juni te Stiens in de nabije omgeving van sportpark It Gryn. Aan deze wedstrijd is wederom het open NoordNederlands kampioenschap voor dames en heren verbonden. Door sponsoring van dit voor Friesland unieke dynamische sportevenement kunt u uw bedrijf op een uiterst sportieve en professionele manier presenteren. In dit document vindt u verdere algemene informatie en specifieke informatie over de mogelijkheden van sponsoring van deze triatlon.
4
Over SV Friesland Over SV Friesland SV Friesland is de grootste loopvereniging van NoordNederland. De vereniging is opgericht in 1980 en telt inmiddels ruim 800 enthousiaste leden. De vereniging heeft naast de hardlooptak een afdeling triatlon en kent binnen deze tak een 40-tal leden met zowel actieve sport- als organisatie-ervaring. Activiteiten SV Friesland SV Friesland organiseert ongeveer 50 hardloopwedstrijden per jaar. Daarmee heeft de vereniging een grote regionale belangstelling verworven van zowel wedstrijdatleten als recreatieve hardlopers. Het meest in het oog springende evenement is wel de Marathon van Terschelling, de zogeheten Berenloop. Met enkele duizenden deelnemers geniet dit evenement nationale bekendheid. Met de ROC Friese Poort Triathlon Friesland bieden wij sportmensen in het noorden van Nederland de mogelijkheid om in een recreatieve en competitieve sfeer van de triatlonsport te genieten. Friesland heeft de ruimte om een triatlon op dit niveau neer te zetten onder de vlag van SV Friesland. Deze organisatie staat met deze triatlon borg voor weer een prachtig veelzijdig sportevenement in Noord-Nederland. Website SV Friesland en dus ook de ROC Friese Poort Triathlon Friesland presenteert zich op een prachtige website: www.svfriesland.nl Deze website wordt gemiddeld 10.000 maal per maand bekeken.
Zie http://www.svfriesland.nl/triathlon Organisatie triatlon Wij streven er naar om met deze ROC Friese Poort Triathlon Friesland uit te groeien tot een organisatie met een nog grotere professionele aanpak. Deze wedstrijd is ook een uitgelezen kans voor de recreatief ingestelde sporters om kennis te maken met de veelzijdige triatlonsport. Wij organiseren een aansprekende triatlonwedstrijd met deelname van zowel lokale, regionale als landelijke (top)triatleten.
5
Het is een aantrekkelijk, jaarlijks terugkerend, veilig en aansprekend evenement voor de deelnemers en publiek. Inmiddels is onze wedstrijd zowel in het jeugd- als seniorencircuit van de landelijke NTB triatloncompetitie opgenomen. De ambitie is om op termijn een Nederlands kampioenschap triatlon voor “masters” in Stiens te organiseren. Het moge duidelijk zijn: de organisatie-commissie gaat voor de continuïteit van deze triatlonwedstrijd. Daarbij is ons streven om de komende jaren te komen tot verdere groei voor wat betreft kwaliteit en kwantiteit; dit mede door het neerzetten van een nog degelijker organisatie met een nog meer in het oog springende professionele aanpak.
Informatie over de triatlon Afstanden Triatlon. Bij dit woord denken de meeste mensen aan de ”hele‟ afstand, bekend van o.a. Almere. Bij de hele triatlon wordt 3,8 km gezwommen, 180 km gefietst en afsluitend een marathon oftewel 42,195 km gelopen. Niet minder populair zijn de halve, kwart en achtste triatlons. In Stiens wordt een kwart en achtste triatlon gehouden. Voor de jeugd zijn er aan de leeftijd aangepaste afstanden. Aangezien de triatlonsport nu officieel een olympische status heeft met een “Olympic Distance” (1,5 km zwemmen, 40 km fietsen, 10 km hardlopen) neemt de populariteit vooral bij de jeugd toe. Bij hen is vooral de zogenaamde sprinttriatlon populair (750 m zwemmen, 20 km fietsen, 5 km hardlopen). Trio-triatlon. Dit onderdeel wordt ook wel “Tri-Together” genoemd. Zoals de naam al doet vermoeden is ook dit een triatlon, maar deze wordt door drie sporters in één team uitgevoerd. Eén teamspeler voor het onderdeel zwemmen, één teamspeler voor het fietsen en één teamspeler voor het hardlopen. Een uitgelezen mogelijkheid voor veel sporters die niet alle drie triatlononderdelen beheersen, maar wel aan een triatlon mee willen doen. Voor bedrijven, scholen, verenigingen, buurten etc. is het een prachtige manier om zich sportief te tonen. Misschien is het juist daarom wel de vorm van triatlon die momenteel de grootste groei doormaakt
6
De ROC Friese Poort Triathlon Friesland te Stiens. Open Noordelijke kampioenschap. De ROC Friese Poort Triathlon Friesland 2012 zal al weer de zesde triatlonwedstrijd zijn die in Stiens georganiseerd gaat worden. De volgende onderdelen staan voor deze editie geprogrammeerd: lon (8-16 jaar) met aangepaste afstanden; lon; lon; -together”. Het evenement staat daarnaast open voor de para-triatleet.
Wedstrijd informatie Wedstrijd-locatie van de diverse triatlon-onderdelen. De wedstrijd vindt plaats in Stiens, hoofdplaats van de gemeente Leeuwarderadeel. De start, finish en wisselplaats bevinden zich aan de Griene Leane, nabij de sporthallen “Iehal en Bordinehal” ook wel sportcomplex “It Gryn” genoemd. Het zwemonderdeel wordt afgewerkt in “De Kletsefeart”. In de woonwijk, tussen de huizen door met aangrenzende steigers en waterveranda’s, kunnen de zwemmers hun ronde maken onder luide aanmoediging van de vele bewoners en toeschouwers.
Het fietsonderdeel gaat door het mooie aangrenzende buitengebied “Aldlân” van Stiens. Deze fietsronde wordt twee of viermaal (afhankelijk van de gekozen discipline) afgelegd. De lengte van een ronde is 10 km.
Het loopparkoers voert de deelnemers door de straten van Stiens via het centrum over het terrein van “Talant” weer terug naar start/finish. Dit parkoers zal twee of vier maal (afhankelijk van de gekozen discipline) worden gelopen. De ronde behelst een afstand van 2,5 km.
7
Tijdwaarneming. Ten behoeve van onze sporters maken wij gebruik van chipmatten en transponders (chip). Een correcte tijdwaarneming is naar onze mening daardoor gewaarborgd. Sponsoring Het organiseren van een dergelijk semi-professioneel triatlonevenement brengt natuurlijk de nodige kosten met zich mee. Daarom zijn wij steeds op zoek naar bedrijven die ons financieel of met productondersteuning (“sponsoring in natura”) willen ondersteunen. In 2011hebben zich zestig sponsoren op een voor hen passende wijze verbonden met dit prachtige triatlonevenement. Wellicht heeft uw bedrijf interesse om ook mee te doen? Een voorbeeld van de presentatie op onze website kunt u hieronder aantreffen. .
Zie ook http://www.svfriesland.nl/triathlon
8
Met veel sponsoren zijn ook evaluatiegesprekken gevoerd. Zij hebben aangegeven zeer tevreden te zijn met het evenement en de wijze waarop aandacht aan de sponsoren wordt gegeven.Velen hebben bij voorbaat hun steun voor de komende editie van 2012 toegezegd. Doordat wij de jeugd- en seniorenwedstrijd onder auspiciën van de NTB organiseren weten ook (tri-)atleten uit andere delen van het land de weg naar de Triatlon Friesland te vinden. De regionale media zoals Omrop Fryslân, Radio Middelsee, Leeuwarder Courant, Friesch Dagblad, huis-aan-huis bladen en lokale omroepen zullen ook dit jaar weer worden aangeschreven en uitgenodigd worden. Zij besteden altijd de nodige aandacht aan ons evenement. Natuurlijk geldt dat ook voor de Nederlandse Triathlonbond (NTB). Door onze contacten met diverse sportverenigingen kunnen wij de evenementen ook bij andere sporters volop onder de aandacht brengen. Tevens verspreiden wij posters en flyers waarop ruimte is voor sponsoruitingen. Sponsor aandacht: “Wat kunnen we u bieden?” Op de website (http://www.svfriesland.nl/stienstriathlon.htm) is ruimte voor de sponsoren van het evenement gereserveerd. Op de wedstrijddag zullen de namen van het sponsoren onder de aandacht van de toeschouwers worden gebracht via de wedstrijdspeaker en via een CD. Tevens hebben sponsoren de mogelijkheid bij start- en finishomgeving vlaggen en/of spandoeken op te hangen of een bedrijfsauto te plaatsen. Verder wordt via persberichten steeds aandacht geschonken aan dit evenement. Voor het evenement op 30 juni 2012 is een eerste begroting opgesteld. Uit ervaring weten wij dat het totale budget voor het organiseren van een evenement als onze ROC Friese Poort Triathlon Friesland plus minus. € 10.000,- zal bedragen. Kostenposten zijn onder andere huur van elektronica, sportaccommodatie, promotiekosten, kosten NTB, inrichting Parc Fermee, huur van de dranghekken en natuurlijk de prijzen voor de deelnemers. Gelooft uw bedrijf in het sportieve succes van sponsoring voor deze triatlon? In de bijlage treft u een lijst met sponsoren 2012 aan. U wilt toch niet ontbreken op deze lijst?
(voorbeeld promotiemateriaal 2012)
9
Sponsormogelijkheden Hieronder treft u een aantal richtlijnen en mogelijkheden tot sponsoring aan. Uiteraard zijn andere varianten in overleg mogelijk. Categorie
Sponsorbedrag
1
€ 50
2
€ 100
3
€ 200
4
€ 400
5
€ 500 of meer
Hoofdsponsor
Vermelding product Advertentie programmaboekje (kwartpagina), speaker. Programmaboekje (advertentie kwart pag.). Naamvermelding op floers, speaker, melding website. Naamvermelding poster/website/flyers. Programmaboekje(kwart pag.), melding website, speaker. Logo op poster (A3formaat). Flyers (A-4formaat). Logo en link op website SV Friesland incl. triatlon. Logo op Tshirt. Speaker. Programmaboekje (halve pag.), vlaggen c.q. spandoeken bij start/finish. Identiek aan categorie 4 met optioneel de volgende zaken: Naamvermelding T-shirt, banner website etc. (E.e.a. in overleg met triatloncommissie.). Overall mediavermelding en naamvermelding bij alle evenementactiviteiten. Hoofdlogo website. Vermelding in naam evenement.
10
T-shirt en website. Alle deelnemers en vrijwilligers ontvingen in 2011 als herinnering een T-shirt met naamvermelding/reclame van het bedrijf gerelateerd aan sponsoren > categorie drie. De website van SV Friesland wordt afhankelijk van de evenementen tussen de 200 tot 1000 maal per dag bezocht.. Gemiddeld bezoekers per dag 300-400
Sponsormogelijkheden in natura. Naast financiële ondersteuning is het ook mogelijk uw sponsoring te verzorgen in natura Voorbeelden hiervan zijn o.a. het maken van een finishfoto per deelnemer, verstrekken van sportdranken, een herinnering aan dit evenement (bijvoorbeeld bedrukte bidon of Tshirt). Ook wordt ruimte geboden aan sponsoren om een verloting te adopteren door prijzen beschikbaar te stellen. Trekking kan plaatsvinden op basis van de startnummers zodat iedere deelnemer een kans op een prijs heeft. Hebt u nog andere ideeën? Neemt u dan gerust contact met ons op. Promotie van uw bedrijf. Wij als organisatie-commissie willen dit evenement als bekend en groot evenement blijven neerzetten . Triatlon heeft in de wijde omgeving van Stiens al goed grond onder de voeten gekregen. Dit blijkt onder meer uit een groot aantal deelnemers uit de directe omgeving. Maar als commissie streven we ernaar om een nog grotere bekendheid van de ROC Friese Poort Triathlon Friesland te verkrijgen incluis de rest van Nederland. Momenteel zijn we met de Tri-Ambla op Ameland (off road triathlon) een van de grootste triatlon evenementen qua deelnemers- en bezoekersaantallen in NoordNederland. De naam van uw bedrijf als sponsor zal daarom meeliften op de naamsbekendheid van dit evenement. Als organisatie zullen we meewerken aan de promotie van uw bedrijf. Uw sponsorbijdrage zal bijdragen aan een nog groter succes van dit evenement. Daarbij snijdt het mes aan twee kanten. De naambekendheid van uw bedrijf zal er door worden vergroot..
11
De sponsor- en organisatiecommissie. Uiteraard bent u na het lezen van dit sponsordocument ook enthousiast geworden over dit evenement en ziet u voor uw bedrijf volop kansen. Graag nemen contact met u op over een mogelijke samenwerking tussen uw bedrijf en onze organisatie. Natuurlijk bent u ook vrij om zelf direct contact met ons op te nemen om vragen te stellen en afspraken te maken. In een persoonlijk gesprek kan dan meer informatie worden uitgewisseld en kunt u een nog betere impressie krijgen van dit evenement en onze doelstellingen. Communicatie gaat in haar goede vorm twee kanten op. Wij willen u bereiken maar u moet ook ons weten te vinden.. Onderstaand de namen van de sponsorcommissieleden en hun contactgegevens.
Cor Zeemans Henk Hoekman Laas Bonnema Astrid Zijlstra
[email protected] [email protected] [email protected] [email protected]
tel 058-2885591 tel 058-2162101 tel 0518-403406 tel 058–2660068
Informatie en sfeerbeelden 2011 van het succesvolle evenement kunt u vinden op onze website. De datum. Voor de continuïteit en herkenbaarheid van het evenement is gekozen om de Triatlon Friesland altijd op de laatste zaterdag van juni te organiseren. Daarbij moet altijd rekening gehouden met schoolvakanties en eventuele andere evenementen, zowel in de regio als op sportief gebied. Dit jaar is deze datum vastgesteld op zaterdag 30 juni 2012 Met deze presentatiemap hopen we u deelgenoot gemaakt te hebben van onze plannen met als doel om uw interesse en uw support voor deze nu al grootste triatlon in Noord-Nederland te wekken.
12
Bijlage sponsorlijst 2011 Financiële sponsors
On the Job Dijkstra Rechtsbijstand Dijkstra Energieadvies Garage Ketelapper Vorm Eleven Pranger Rosier Santexo Taxi Wolters Van der Meij auto’s Fiets Meindert Plus Mazzelshop Postuma Autoschade FZM Assurantiën RunningCenter Het Rennershuis
2011 Aldeboorn Beetgummermolen Beetgummermolen Cornjum Damwoude Dokkum Dokkum Drachten
Spectrum De Friese Poort Tadema Makelaars Keukencentrum Marssum CosiTax Impuls fysiotherapie Douwes Fruithal Slagerij Bijlsma Tupulo Jeans & Wear Vlaskamp Transport Reproplus Bruna Mechanisatiebedrijf Mollema RRS AB Telecom Althof Jager Accountants Bijland Bouw Bos Bouwbedrijf Germeraad & Germ. Keuken Sliedrecht Kolthof Bouwbedrijf Van der Wagen adm. Van Lingen schildersbedrijf Autosch. ABS Kalsbeek Pieter Jelles Eatcorner Stiens Bakker Therapie
Ferwerd Leeuwarden Leeuwarden Leeuwarden Leeuwarden Leeuwarden Leeuwarden Leeuwarden Leeuwarden Leeuwarden Leeuwarden Marssum Nes Ameland St Annaparochie St Annaparochie St.Annapar. St.Annapar. Stiens Stiens Stiens Stiens Stiens Stiens Stiens Stiens Stiens Stiens Stiens Stiens Stiens Stiens Stiens Stiens Stiens
Fa. Haijma
Stiens
Tigra Fysio
Rabo Stiens Homburg Machinehandel Gemeente Leeuwarderadeel Diepemaat Sport Max Lifte Style Cai Pan A3 Teken&Ontw.bur. BikesNparts.nl Sponsor in "natura"
Stiens Stiens Stiens Stiens/leeuwarden Veenwouden Vrouw.par. Warga Zwolle 2011
Vorm eleven McDonalds Van der Meulen Bakkers RunningCenter Wetterskip Fryslan Borent
Damwoude Goutum Hallum Leeuwarden Leeuwarden Leeuwarden
Juwelier Jaan v.d.Zee Hotel Campanille Slagerij Bijlsma Douwe's Fruithal Bloemenzaak Ypma Formido Poiez Hessel Toiletwagenverhuur Cai Pan Bakkerij Nico & Aeltsje
Leeuwarden Leeuwarden St.Annapar. St.Annapar. Stiens Stiens Stiens Stiens Vrouw.par. Stiens
13
