SPONSOR HEREN 1
Pagina 2
Flits nummer 1 – januari 2010
“FLITS”
OFFICIEEL ORGAAN VAN T.C.EENDRAGT JAARGANG: Vier en twintig NUMMER: 1 “Flits” Officieel orgaan Van T.C.Eendragt
www.tceendragt.nl Voorzitter Ron Joosten De Caascooper 36 1531 PX Wormer
[email protected] 075 6424402 Secretaris Annette Koopmans Talingstraat 38 1531 VK Wormer
[email protected] 075 - 6426390
DE REDACTIE Nummer 1 van het nieuwe jaar. Alvast aandacht voor de ledenvergadering op 8 maart 2009. Het zou leuk zijn als iedereen er zou kunnen aanschuiven. Verder is het jaar net begonnen maar ik daag ieder lid uit om mij leuke, gekke, serieuze, belangrijke, informatieve stukjes aan te leveren. Ook foto’s zijn welkom en wel op het volgende adres:
[email protected]. Ron Joosten
Penningmeester Marco Esseveld De Herculis 20 1531 PR Wormer
[email protected] 075 - 6427018 Wedstrijdleider Conny Visser Wasser 15 1531 NR Wormer
[email protected] 075-6423452 Onderhoudscie. André Beukman Lindenlaan 2A 1521 VK Wormerveer
[email protected] 075 6284087 Evenementencie. Gilbert Leegwater Florastraat 53 1531 TB Wormer
[email protected] 075-6212842 Flitsredactie en Inleveradres kopij
[email protected] De Caascooper 36 1531 PX Wormer
INHOUD: Van de Voorzitter Mededelingen Algemene Ledenvergadering voorjaar 2009: Agenda Verslag Najaars ALV Van de… Evenementencommissie Penningmeester Onderhoudscommissie Geplande werkzaamheden Secretaris Inschrijving lessen
Pag. 4 Pag. 5 Pag. 7 Pag. 8 Pag. Pag. Pag. Pag. Pag. Pag.
BAANCOMMISARIS: Gerrit de Jong 075-642 45 50
[email protected]
Pagina 3
Inleveren kopij Flits 2, begin mei 2010
Flits nummer 1 – januari 2010
11 14 16 18 20 22
VAN DE VOORZITTER Dames en heren tennisvrienden, Ik begin met de mededeling dat –in tegenstelling tot voorgaande jaren- er een aanzienlijk aantal leden (40) nog geen contributie heeft overgemaakt. Dat zal allemaal op een misverstand berusten, dus denk er even aan en doe het nog even overmaken. Ik begin dit jaar anders. Geen gewauwel over het weer, want het is in Nederland toch altijd te nat, te droog, te veel sneeuw, te warm, etc etc. Nee laat ik beginnen met de opmerking dat dit jaar een jubileum jaar is! Niet alleen dat, we worden bij onze 55ste verjaardag ook nog eens de gastheer voor het eerste, enige èn echte 5 in 1 toernooi! Houd de Flits en de website in de gaten….. Dan, weten jullie allemaal dat we vorige jaar ongenode gasten hebben gehad. De reparaties hebben ons teven de gelegenheid geboden ons sleutelplan (ik vind het een fantastisch woord…) aan te passen. Wat betekent dat: Alle oude sloten worden maandagochtend 8 maart vervangen. Diezelfde avond, voorafgaande aan de ALV, is er de (eerste) mogelijkheid om de oude sleutel in te leveren en de nieuwe op te halen. Borg is gesteld op €5,00. Ook is er de mogelijkheid om je spelerspas op te halen. We besluiten 3 avonden te plannen waar steeds 2 bestuursleden aanwezig zijn. Dag Datum Tijdstip Zitdienst Maandag 8 maart 19.30-20.00 uur Allemaal Donderdag 11 maart 20.00-21.00 uur Gilbert en Annette Dinsdag 16 maart 20.00-21.00 uur Marco en Ron Ook kun je deze avond inschrijfformulieren achterlaten voor tennislessen (zie de avonden verderop in de Flits) . Tenslotte, maar niet onbelangrijk, is deze avond bedoeld voor nieuwe leden. Zij kunnen vragen stellen over alles reilt en zeilt bij de TC Eendragt. Al met al een voortvarend begin van 2010, de start van een nieuw decennium (en volgens sommigen weer niet…). Dan hebben we ook ons nieuwe Heren 1 iclusief sponsor De Hoofdzaak. Laat ik het kort smanevatten met: de verwachtingen zijn hoog gespannen…” Hoe het ook zij dit jubileum jaar gaan we weer iets gezelligs van maken. En voor nu…alvast een goed seizoen toegewenst, en voor diegenen die voor de krokus vakantie op pad gaan, een fijne vakantie.
Pagina 4
Flits nummer 1 – januari 2010
Mededelingen DAMES EN HEREN 8 MAART AANSTAANDE IS ER WEER EEN ALGEMENE LEDENVERGADERING…DAT WIL ZEGGEN DAT IEDEREEN EIGENLIJK MOET KOMEN. ZET HEM IN DE AGENDA, 8 MAART IS EEN BELANGRIJKE DATUM!!!
Bar- en schoonmaakdiensten Alle personen die in aanmerking komen voor 1 van de voornoemde diensten krijgen persoonlijk bericht van de indeling. Wintercompetitie: De weergoden zijn ons voor het tweede jaar achterelkaar niet goed gezind geweest, althans, daar waar het tennis betreft. Veel sneeuw, ijs en te weinig zout hebben ervoor gezorgd dat we niet de banen op konden. Let goed op de website, en bij twijfel zou je altijd nog even naar de kantine kunnen bellen. GA IN GEEN GEVAL TEGEN HET “BAAN ADVIES” IN, AFGEKEURD = AFGEKEURD.
Tennislessen Er is aan Harry Crooy een aantal avonden aangegeven om tennislessen te verzorgen, te weten: Maandag geen les Dinsdag van 10:00-22:00 uur Woensdag van 15:00-19:00 uur Donderdag van 10:00-22:00 uur Vrijdag van 13:00-19:00 uur
Pagina 5
Flits nummer 1 – januari 2010
Voor al uw feesten en partijen maar ook gewoon voor een lekker bakkie koffie of een goed glas bier Zandweg 34 1531 AN Wormer
Pagina 6
075 6425568
Flits nummer 1 – januari 2010
Algemene Ledenvergadering Voorjaar 2009 woensdagavond 8 maart aanvang 20:00 uur. in de kantine aan De Caascooper 1 te Wormer
Agenda 1.
Opening
2.
Vaststellen agenda
3.
Notulen 3 november 2009
4.
Ingekomen stukken
5.
Mededelingen
6.
Bestuursmededeling
7.
Voorstel tot benoeming van Inge Knijff als competitieleider
8.
Voorstel tot benoeming van Frank Hogenes namens de evenementencommissie
9.
Marco van Esseveld treedt af en is herkiesbaar
10. Ron Joosten treedt af en is herkiesbaar 11.
Gilbert Leeghwater treedt af
12. Vacature algemeen bestuurslid staat nog steeds open 13.
Jaarverslag secretaris 2009
14.
Verslag evenementencommissie 2009
15.
Verslag onderhoudscommissie 2009
16.
Jaarrekening 2009
17.
Verslag kascommissie en benoeming nieuwe kascommissie
18.
Doelstellingen 2010
19. Reclame 20. Zichtbaarheid en uitstraling Eventuele wijzigingen in de agenda worden tijdens de opening van de Leden Vergadering gemeld. Het Bestuur
Pagina 7
Flits nummer 1 – januari 2010
Algemene Ledenvergadering Najaar 2009 NOTULEN NAJAARS LEDENVERGADERING TC EENDRAGT GEHOUDEN OP 3 november 2009.
Aanwezig: het bestuur en 7 leden. Afbericht : Conny Ollebek, Adrie Temmink, Gisela van Rheenen,Natasja Kuitenbrouwer, Paul en Annelies van Tol en Marcel Trik. 1. Opening De voorzitter opent de vergadering en heet iedereen welkom. 2. Agenda Wordt vastgesteld zoals opgesteld. 3. Notulen 11 maart 2008 De notulen worden ongewijzigd vastgesteld, met dank aan de notulist. Met hierbij de opmerking dat er nog geen nieuwe stoelen voor de kantine zijn gevonden. 4. Mededelingen Ron; In het weekend van de 24e is er ingebroken in de kantine. Enkele stijlen zijn beschadigd, er zijn beschadigingen aan de buitenkant van het gebouw en enkele sloten zijn stuk. Verder is er weinig schade. Er is gezocht in allerlei kastjes, maar buiten het kleine geldkistje is er niets meegenomen. De waarde ongeveer 50 euro valt gelukkig mee. Volgens de technische recherche die langs kwam lijkt de inbraak veel op eerdere inbraken bij de Gouw en de Spatter. Ook bij Fortuna is onlangs ingebroken. Er is aangifte gedaan en in de bestuursvergadering wordt de mogelijkheid bekeken om te declareren bij de verzekering. Voor de afdracht van kleine bedragen zijn nu enkele kleine etuis aangeschaft die kunnen worden ingegooid bij Ron of Marco. 5. Bestuursmededelingen Conny stopt als wedstrijdleider en hierbij wordt Inge Knijff voorgedragen door het bestuur voor de vacature. Frank Hogenes wordt door het bestuur voorgedragen voor de vacature van algemeen bestuurslid. De termijn van Angela/Marco loopt af. Marco stelt zich herkiesbaar. De termijn van Gilbert loopt af en hij stelt zich niet herkiesbaar. Een nieuwe vertegenwoordiging vanuit de evenementencommissie moet nog worden geregeld. De termijn van Ron loopt af en hij stelt zich herkiesbaar. De officiële benoemingen volgen in de algemene ledenvergadering in het voorjaar van 2010. 6. Financiën en begroting 2010 Bonnetjes achter de bar Tijdens de clubkampioenschappen bleven er regelmatig bonnetjes achter de bar liggen. Ook nu soms tijdens de wintercompetitie. Soms zijn er meer bonnetjes als geld en af en toe ontstaat er discussie over.
Pagina 8
Flits nummer 1 – januari 2010
Algemene Ledenvergadering Najaar 2009 Er liggen nu genummerde bonnetjes achter de bar, een ieder die hier gebruik van maakt graag zelf voor en achternaam op de bonnetjes zetten. De bonnetjes gaan mee in het etui. Marco stuurt dan een mailtje naar de eigenaar van het bonnetje m het bedrag over te maken op de rekening van de vereniging. Deze werkwijze wordt uitgeprobeerd, maar het houd natuurlijk de voorkeur dat iedereen gewoon zijn/haar consumpties direct afrekent. Marco verzorgt hierover ook een stukje voor in de Flits. Begroting 2010 De begroting gaat uit van 130 leden (nu 120/125 leden) en voor de vermelde isolatieramen is ook nog subsidie aangevaagd. Er zijn verder geen vragen over de begroting. 7. Nieuw eerste team in 2010 De overschrijving van de nieuwe leden is rond. De organisatie van een klein toernooitje aan het begin van de competitie wordt geregeld door de evenementencommissie in overleg met Marcel Trik. De PR rondom het team wordt nog nader besproken in de bestuursvergadering en levert uiteindelijk hopelijk ook meer leden op. 8. Onderhoudsplannen In 2009 is er een nieuwe pomp geplaatst. De pomp voor het handmatig sproeien is nu echter ook defect. Er komt nu binnen een schakelaar om handmatig extra te sproeien. De schakelaar die het automatisch sproeien regelt kan niet worden uitgezet maar is wel gekoppeld aan een regenwatermeter zodat er niet automatisch gesproeid wordt in zeer natte tijden. In 2010 komt er isolatieglas in de kantine een nieuw sleutelplan, waarvan de sleutels zullen worden uitgedeeld gelijk met de nieuwe ledenpasjes nieuwe bestrating tbv de schommel nieuwe bestrating achter de banen/coniferen (de werkploeg zal uitvlakken maar het bestraten wordt uit handen gegeven) maandag is er een controle van het dak op de naden van de dakbedekking ivm lekkage en volgend jaar zal er een extra laag dakbedekking worden aangebracht aan de overkapping van het terras wordt gewerkt; er komt een vast dak, maar ws geen zijkanten (met het glas dat overblijft van de kantine) ivm met de inkomende wind er wordt gewerkt aan nieuw meubilair voor buiten;momenteel staat er oud ander meubilair de stoelen binnen moeten echt vervangen worden voor de start van het volgende seizoen 9. Resultaten doelstellingen 2009 Reclame; een nieuw net van de hoofdzaak Zichtbaarheid en uitstraling; een nieuw eerste team Gastheer/gastvrouw; wellicht extra gasten agv het nieuwe eerste team? Voor 2010 staat op het programma; nog een net/doek voor achter baan 2, nieuw meubilair en het werven van nieuwe leden.
Pagina 9
Flits nummer 1 – januari 2010
Algemene Ledenvergadering Najaar 2009 10. Rondvraag Hans; moeten we niet een jongere garde gaan inwerken bij de onderhoudsploeg? Ron vindt dit een goede gedacht. Na enige discussie wordt besloten om een klein groepje mensen in te gaan werken op het onderhoud van de banen. De grootste (eenmalige) klus is echter de heg. Hiervoor gaan we een datum plannen en een ploeg mensen op trommelen om de onderhoudsploeg op een zaterdag te ondersteunen. André overlegt een en ander as maandag met de onderhoudsploeg Jan; volgend jaar bestaan we 55 jaar, wat gaan we doen? Gilbert antwoord dat wij het 5in1 toernooi zullen organiseren en dat de festiviteiten hieraan zullen worden gekoppeld Jan; waarom is er 2 x per jaar een ledenvergadering? Ik ben lid van 5 verenigingen en die vergaderen allemaal maar 1 x per jaar. De najaarsvergadering is een begrotingsvergadering. Dit is zo afgesproken om een mogelijke contributieverhoging agv de begroting te bespreken en mensen vervolgens de kans te geven voor 1 december op te zeggen. Er wordt afgesproken dat we overwegen em alleen een najaarsvergadering te organiseren als er problemen met de begroting zijn. Anders kan de begroting gewoon in de Flits of via de mail Inge; gaan de rolgordijnen nu weg? Ja die gaan weg en er is nog overleg over andere raambekleding Inge; is de attentie voor Bertus al geregeld? Nee helaas, ondanks vele inspanningen is dit niet gelukt ivm de vakantie van Bertus. Dit wordt weer opgepakt in de volgende bestuursvergadering. Fabian; Hoe zit het met de hygiënecertificaten? Daar niemand het precies weet gaat Fabian het uitzoeken en wordt hij uitgenodigd voor de bestuursvergadering van 23 november as Fabian; BHV-ers/EHBO-ers moeten we daar niet iets mee? Een lijst met alarmtelefoonnummers van bv huisartsen ed zouden we toch minimaal moeten aanleggen? Ook dit item gaat mee naar de bestuursvergadering van de 23e . René; op basis waarvan is de puntentelling van de clubkampioenschappen vastgesteld? Het lijkt niet altijd eerlijk namelijk. Dit is vastgesteld op basis van het huishoudelijk reglement, dat door de evenementencommissie wordt uitgevoerd. Gilbert zal kijken of de KNLTB hier adviezen over heeft en mogelijk kan het HH reglement worden aangepast tijdens de ALV Gerrit; De sleepnetten liggen vaak op de grond. Ik begrijp niet waar dat voor nodig is! Iedereen kan ze toch netjes ophangen. Ron zal in het krantje aandacht besteden aan het netjes achterlaten van alle onderdelen van het complex. Denk aan bv de netten, maar ook geen peuken op de grond gooien en de kantine netjes achterlaten. Hessel; kinderen (van leden?) gooien van alles in de sloot achter de banen, stokken maar ook tegels en dergelijke! Ron vraagt iedereen hier aandacht voor te hebben en elkaar hier zonodig op aan te spreken. Geen troep maken is toch niet zo ingewikkeld?! 12. Sluiting Om 21.15 uur wordt de vergadering afgesloten met dank aan de aanwezigen. Annette Koopmans. 15-03-2009
Pagina 10
Flits nummer 1 – januari 2010
JAARVERSLAG 2009 EVENEMENTENCOMMISSIE.
Ook wij hebben 2009 als weer een goed tennisjaar ervaren. Alle evenementen zijn weer goed bezocht en de gezelligheid op de vereniging lijkt ook elk jaar weer beter te worden. Zoals elk jaar begonnen wij met de zaterdagcompetitie die in 2009 nog door Conny Visser werd geregeld. Conny is nu, helaas voor ons, naar TC Fortuna Wormerveer overgestapt en heeft het stokje aan Inge van Knijff overgedragen. Allereerst willen wij Conny nog erg bedanken voor haar inzet en natuurlijk gaat Inge het erg goed doen, dus succes Inge. De zaterdagcompetitie is erg goed gegaan en volgens mij is er niemand gedegradeerd. Het was die zaterdagen ook weer gezellig en druk op de vereniging. Daarna was her weer de beurt aan de clubkampioenschappen. Allereerst de dubbels voor de zomervakantie met weer een record aan inschrijvingen. En door het goede weer in de maand Juni, kon alles gewoon doorgaan en liep de wedstrijdplanning helemaal gesmeerd. Na de zomervakantie waren de enkels en de gemend-dubbels aan de beurt. In dit toernooi hebben wij wel wat regen gehad waardoor er soms iets geschoven moest worden in de wedstrijden. En toch is het allemaal weer goed gekomen. Met de finaledag van de enkels en gemeng-dubbels hadden wij eerst een demopartij van ons nieuwe heren1 zaterdag team. Deze mannen zijn van de Spatter overgestapt naar onze vereniging om bij ons, op onze perfecte banen, te gaan tennissen. Dus als kleine vereniging hebben wij nu een hoofdklasse team op de zaterdagmiddag spelen. (vanaf begin april). Ga daarom een keertje kijken maar raadpleeg eerst eventjes de web-site www.tceendragt.nl om het speelschema na te kijken. Ook waren er weer een aantal rackeravonden. Die door Leander en Patrick erg goed zijn georganiseerd. Met op een aantal avonden een record aan deelnemers, dus was het erg druk op de banen en in de kantine. In 2009 was er ook weer de jaarlijkse dartavond die ook weer druk bezocht was met na drie jaar alleenheerschappij van Arie Schermer. Er nu een nieuwe winnaar van het bord kwam. Namelijk Frits de Jong. Op 5 Maart aanstaande kan je de winnaar van 2009 uitdagen want dan hebben wij onze eerste dartavond van 2010. Aanvang 19.30 uur. In de maanden Oktober en November was het weer de beurt aan de wintercompetitie. Georganiseerd door Reg en André. Ook nu weer een record aan deelnemers. Nu in de maanden Januari en Februari zal er weinig worden getennist vanwege het winterse weer. Maar als de banen weer bespeelbaar zijn worden jullie daarop gemaild of hou de website in de gaten. Nu gaan wij in 2010 weer allerlei evenementen organiseren. Ga vooral meedoen met het 5in1 Pagina 11
Flits nummer 1 – januari 2010
JAARVERSLAG 2009 EVENEMENTENCOMMISSIE. toernooi, want dit jaar zijn wij als vereniging de organisatoren en natuurlijk bestaan wij dit jaar ook nog eens 55 jaar wat met het 5in1 toernooi gevierd gaat worden. VEEL TENNIS PLEZIER IN 2010. De Evenementencommissie.
KAMPIOENEN 2009
Herenenkel A:
Han Vrooland.
Herenenkel B:
Maurice Kaspers.
Herendubbel A:
Frits de Jong & Raymond Allart.
Herendubbel B:
Maurice Kaspers & Fabian van Vlaanderen.
Gemenddubbel:
Marjon de Kluis & Hans Lenior.
Dart’s heren:
Frits de Jong.
Dart’s vrouwen:
Gerrit de Jong. (dit klopt hoor!!)
Klaverjassen:
Lester de Vries
Pagina 12
Flits nummer 1 – januari 2010
Pagina 13
Flits nummer 1 – januari 2010
Verslag van de Penningmeester Onderstaand het verslag van onze penningmeester Marco van Esseveld. De kascommissie is akkoord gegaan met onderstaande rapportage. Zoals zichtbaar is gemaakt hebben we het jaar positief afgesloten, in tegenstelling tot onze financiële planning. Deze is achteraf te pessimistisch gebleken. Voor verdere toelichting, kom naar de ledenvergadering. Werkelijke cijfers 2009
Budget 2009
kontributie advertenties flits toernooien en ballengeld kantine Ontvange rente
€ 9.365,00 € 515,00 € 420,00 € 5.002,71 € 1.682,10
€ 9.166,00 € 500,00 € 300,00 € 5.000,00 € 1.000,00
totaal omzet
€ 16.984,81
€ 15.966,00
Huur belastingen verzekering Onderhoud inventaris Gas licht water Schoonmaakkosten aanschaf ballen kamer van koophandel telefoon+digitenne bondsgeld Drukwerk gereedmaken baan materialen en opstallen representatie kantoorartikelen kosten evenementencie diverse kosten Bankkosten Afschrijvingen reserveringen
€ 936,00 € 1.009,25 € 1.017,93 € 531,02 € 3.580,14 € 543,61 € 26,14 € 393,39 € 2.193,77 € 37,90 € 649,47 € 871,14 € 107,50 € 62,50 € 455,26 € 98,81 € 2.916,00
Pagina 14
950,00 3.000,00 1.000,00 350,00 2.800,00 170,00 400,00 25,00 375,00 2.200,00 500,00 500,00 1.200,00 100,00 75,00 500,00 350,00 110,00 2.923,00 55,00
€ 17.583,00
€ 15.429,83
totale kosten resultaat
€ € € € € € € € € € € € € € € € € € € €
(winst)
€ 1.554,98
(verlies)
€ 1.617,00-
Flits nummer 1 – januari 2010
Café – Biljart – Darts Vergaderruimten – verenigingsactiviteiten Maar ook voor: Bruiloften en partijen. Tevens dependance muziekschool Waterland Ruime parkeergelegenheid Dorpsstraat 206, 1531 HS Wormer Telefoon: 075 – 642 08 10 Fax: 075 – 642 08 11 Beheerders: Peter en Ria Korver
Bij iedere boeking op een van onze reisbureaus in Wormer of Krommenie, ontvangt de vereniging/club een sponsorbijdrage van 5€ per persoon. De klant moet bij de reservering zelf aangeven dat de afgesproken bijdrage ten goede komt van uw club. De bijdrage is niet beperkt tot leden en/of donateurs, maar geldt ook voor familieleden.
Pagina 15
Flits nummer 1 – januari 2010
Van de MAANDAGMORGEN ONDERHOUDSPLOEG
De werkzaamheden De banen In maart 2009 zijn de banen gekeurd door de bond en in orde bevonden, alleen het gravel zou op enkele plaatsen eigenlijk te dik zijn. Naar aanleiding van deze keuring hebben wij besloten de banen in zijn geheel te fraisen en hiermede de dikte op zijn normale dikte terug te brengen, mede hierdoor hebben we minder gravel gebruikt. Door de werkzaamheden zodanig te plannen, is het ons gelukt om de banen, na een week werk, weer bespeelbaar te hebben voor het nieuwe seizoen. Om dit alles te realiseren heeft de onderhoudsploeg de beschikking over een gemotoriseerde fraisemachine, welke tevens als wals gebruikt kan worden. Ook het verschijnsel van mosaangroei wordt tot een minimum teruggebracht door achter de wals een stalen sleepbezem te plaatsen. Het onderhoud aan de baan wordt hierdoor minder arbeidsintensief. Het gehele jaar de banen bespeelbaar houden is dan ook redelijk te doen als de weersomstandigheden dit toelaten. Helaas werkte december 2009 daar niet aan mee . De geplande en niet geplande onderhoudswerken De geplande werkzaamheden voor 2009 en wat er nog tussendoor kwam zijn nagenoeg geheel afgerond. In dit verslagjaar hebben we het maken van een nieuwe overdekte en afsluitbare opslagruimte afgerond en konden we het gravel droog en op een goede manier opslaan. Ook hierdoor gaat er minder gravel verloren. Het buitenschilderwerk is in 2009 gerealiseerd. De kwaliteit van het zeildoek is dusdanig dat het niet langer gehandhaafd kan blijven en is eind 2009 verwijderd. In 2010 zal er een vast licht doorlatend golfplaten dak worden geplaatst. De dakbedekking van het dak van de kantine/kleedkamers zal in 2010 worden geconserveerd. Wat ook elk jaar weer terugkomt is het schouwen van de sloten, grenzend aan het complex. Op zijn bekende wijze heeft Cees Heijnen ook dit jaar hiervoor gezorgd. Cees hartelijk dank hiervoor. Het verder afschilderen aan de buitenzijde van de kantine is uitgesteld naar 2010, dit gezien de plannen om isolatieglas te gaan plaatsen.
Pagina 16
Flits nummer 1 – januari 2010
Van de MAANDAGMORGEN ONDERHOUDSPLOEG In oktober 2008 zijn we begonnen om de coniferenhaag (rondom het complex naar schatting zo`n 140 meter lang) te gaan inkorten. Deze werkzaamheden zijn in de loop van 2009 afgerond. Dit was wel noodzakelijk i.v.m. het bijhouden(knippen) van de coniferen. Vroeg in het tennisseizoen heeft de waterpomp het na vele jaren begeven. In plaats van twee pompen is er één pomp geplaatst met meer capaciteit. De sproei-installatie werkt (sproeit) nu veel beter. In oktober is er ingebroken in het clubhuis en zijn er sloten geforceerd en een klein geldbedrag ontvreemd. Door deze actie zijn we derhalve genoodzaakt om de sloten te gaan vervangen, hetgeen eind februari begin maart 2010 zal geschieden. Ontspanning Ook op het sportieve vlak was de maandagmorgenploeg minder actief. Zo wordt er na het werk op de maandagmorgen nauwelijks meer getennist. Op de woensdagmorgen zijn er wel enkele leden op de baan actief. Dit jaar is het niet al te voortvarend verlopen. Gedurende de voorjaarscompetitie moest ons team opgeven i.v.m. de beschikbare en fitte teamleden. Mede hierdoor waren we ook genoodzaakt niet mee te doen met het spelen van onderlinge wedstrijden in de maanden oktober en november. Tot slot De onderhoudsploeg kijkt met genoegen terug op 2009, de banen waren in prima conditie, het tennispark lag er keurig bij, de leden waren, althans wat wij vernemen, tevreden. Door de banen het gehele jaar speelklaar te houden wordt er een wintercompetitie gehouden onder de leden. Dit was ons doel. Er is animo: ongeveer veertig leden maken hier gebruik van.Onze complimenten gaan derhalve ook uit naar de organisatie. Houen zo. Dit jaar hebben 2 medewerkers van de werkersploeg onze vereniging verlaten. Beiden worden bedankt voor hun inzet. Onze ploeg bestaat uit de hierna vernoemde personen. Voor een overzicht van de geplande werkzaamheden voor 2010 verwijzen wij u naar onderstaande tabel. Namens de werkcommissie André Beukman
Pagina 17
Flits nummer 1 – januari 2010
Van de MAANDAGMORGEN ONDERHOUDSPLOEG GEPLANDE WERKZAAMHEDEN VOOR DE MAANDAGMORGEN ONDERHOUDSPLOEG OVER HET JAAR 2010
jan
febr mrt apr
2010 juli aug sept okt
mei
nov dec
juni TERREINEN banen winter speelklaar houden spuitleiding spoelen berm maaien heg knippen wieden reparatie gaas van hekwerk reparatie tussennet sproeiinstallatie demonteren reparatie oefenhok sproei installatie installeren banen onderhoud fraisen gravel aanbrengen/egaliseren netten verwisselen GEBOUW boiler controleren gaskachels controleren ventilatiefilters schoonmaken SCHILDERWERK zitbanken baan 2 scheidsrechterstoelen pergola geheel overschilderen schilderwerk buitenwerks kantine
x
x
x
x x x x
x x x x
x x x
x x x
x x x x
x x x
x
x x x x
x x x
x x
x
x
x x x
x
x
x
x
x x x x x
x
x x
x
x
afmaken isolatieglas plaatsen stoelen kantine opknappen OVERIG dak pergola aanbrengen beplakken dak kantine opruimen/herindelen magazijnen onderhoud materieel pad naar baan 2 herbestraten
x x x
x x x x x
Maandagmorgen Onderhoudsploeg 2010 Bestuurslid - André Beukman Baancommissaris - Gerrit de Jong Overige leden: Pierrre Abbing Tinus van Esseveld Jan Engels Wout Geerlings Gerard de Groot Peter Ham
Pagina 18
x x
Piet Stelling Engel Meijns Hessel Kiers
Flits nummer 1 – januari 2010
x
Voor al uw timmer- en onderhoudswerkzaamheden: deuren, kozijnen, schuttingen; plaatsen van veiligheidshang- en sluitwerk; keukens, badkamers, toiletten.
Pagina 19
Flits nummer 1 – januari 2010
Jaarverslag van de secretaris 2009
Verloop ledental 2009 Beginstand 118 Waarvan 109 spelende en 9 niet spelende leden 2009 Aanmeldingen 12 2009 Afmeldingen 12 2010 beginstand 118 Waarvan 114 spelende en 4 niet spelende leden
Speerpunten Reclame en ledenwerving ; de klok is hersteld en van het logo van de vereniging voorzien en het net van de hoofdzaak is geplaatst. In de loop van 2009 is beklonken dat het 1e herenteam van de Spatter per 2010 voor de TC Eendragt gaat uitkomen Zichtbaarheid en uitstraling ; we vorderen steeds meer met aanpassingen/vernieuwinge aan het complex die de uitstraling bevorderen Gastheer/gastvrouw; geldt met name als we gasten ontvangen. Hygiëne kantine. Er is dit jaar veel aandacht besteed aan de schoonmaak van de kantine en bijbehorende keuken. Informatie is opgevraagd en ook de inkoop (in verband met houdbaarheidsdata) is aangescherpt. Dit zal uiteraard doorlopen in 2010 In 2009 is er ondanks de vele afmeldingen ook sprake van vele aanmeldingen die elkaar in evenwicht houden. We starten 2010 net zoals we 2009 zijn begonnen namelijk met 118 leden. Ook in 2009 is de ledenadministratie uitgevoerd door Nico Rienstra.
Het bestuur Het bestuur bestaat in 2009 uit; Ron Joosten Voorzitter Marco van Esseveld Penningmeester Annette Beerepoot Secretaris André Beukman Onderhoudscommissie Gilbert Leegwater Evenementencommissie Conny Visser Wedstrijdleider Vacant Algemeen bestuurslid
Communicatie naar de leden Pagina 20
Flits nummer 1 – januari 2010
Jaarverslag van de secretaris 2009 De flitsredactie is dit jaar door Ron Joosten gedaan. Vele leden ontvangen de flits nu digitaal en de overige leden ontvangen een gedrukt exemplaar dat wordt gedrukt bij VV Jisp. Ook wordt de website steeds meer aangewend om de leden op de hoogte te houden en mogelijk andere leden aan te trekken. De website wordt onderhouden door Hans Lenior. De evenementencommissie Ook dit jaar zijn er weer vele evenementen georganiseerd. Voor een uitgebreid verslag zie het jaar verslag van de evenementencommissie. Onderhoudscommissie De onderhoudscommissie heeft het onderhoud van het complex ook dit jaar weer met grote inzet uitgevoerd op de maandagochtend. Voor een verslag van de activiteiten verwijs ik naar het jaarverslag van de onderhoudscommissie. Tennislessen Er is aan Harry Crooy een aantal avonden aangegeven om tennislessen te verzorgen, te weten: Maandag geen les Dinsdag van 10:00-22:00 uur Woensdag van 15:00-19:00 uur Donderdag van 10:00-22:00 uur Vrijdag van 13:00-19:00 uur
Annette Beerepoot Secretaris.
Pagina 21
Flits nummer 1 – januari 2010
Inschrijving tennislessen Omdat we dit jaar geen avondje hebben om in te schrijven voor de tennislessen, willen we dit op deze wijze doen. Dit formulier komt ook op de website en moet voor 22 maart zijn ingeleverd bij Ron Joosten De Caascooper 36. Of gemaild naar
[email protected] onder vermelding van “tennisles2009”. Naam:____________________________________________________
M/V
Telefoonnummer:___________________emailadres: ______________________ Speelsterkte: ___________________
Specifieke wensen aan de oefenstof: Forehand Backhand Service Gewenste lestijden: Dinsdag van __:__ Woensdag van __:__ Donderdag van __:__ Vrijdag van __:__
Pagina 22
-
__:__ __:__ __:__ __:__
uur uur uur uur
Volley Smash Anders
tussen 10:00-22:00 uur tussen 15:00-19:00 uur tussen 10:00-22:00 uur tussen 13:00-19:00 uur
Flits nummer 1 – januari 2010