Spolupráce GORDIC a Adobe přináší rozšířené možnosti využití PDF Vladimír Střálka Country Manager CZ, SK, SLV

Spolupráce GORDIC® a Adobe přináší rozšířené možnosti využití PDF Vladimír Střálka | Country Manager CZ, SK, SLV

© 2012 Adobe Systems Incorporated. All Rights Reserved.

Současný způsob práce s dokumenty není efektivní

Dopad na organizaci s 1,000 zaměstnanci

$19,732,000 Roční hodnota problémů spojených s prací

nebo

s dokumenty

1Bridging

the Information Worker Productivity Gap: New Challenges and Opportunities for IT, IDC, Sept 2012


1

1)

213 Ekvivalent v zaměstnancích

Problém produktivity práce s dokumenty Dle IDC: Uživatelé věnují 11 hodin týdně řešení problémů spojených prací s dokumenty Co jsou časté nářky uživatelů: “Je obtížné přepisovat informace, které již existují v PDF souborech“ “Trávím více času papírováním než něčím přínosným“ “Vytvářet dokumenty, které jsou vždy dostupné, je obtížné, časově náročné a těžkopádné” Důsledek: Zaměření se právě na tuto mezeru v produktivitě může výhledově přinést zvýšení produktivity o téměř 10%


2

Neefektivnost v součinnosti a sdílení dokumentů Dle IDC: Zaměstnanci tráví až 50% svého pracovního času vzájemnou součinností, ale polovina tohoto času přichází vniveč díky neefektivitám. Co jsou časté nářky uživatelů: “Ztratím hodiny hlídáním recenzentů, jejichž vyjádření potřebuji, abych mohl pokračovat ve své práci” “Spousta dokumentů se ztratí a musí se posílat znovu, než je získám podepsané zpět.” “Vytváření formulářů a pořizování dat z nich je zdlouhavé a nudné.” Důsledek: Stávající „univerzální řešení“ pro spolupráci nejsou účinná při výměně dokumentů


3

Problém bezpečnosti Dle IDC: Téměř 36% organizací z veřejného sektoru se za období jednoho roku setkává s nějakým únikem informací Co na to říká IT: “Je naprosto nezbytné chránit dokumenty a soubory, především pokud opouštějí zónu chráněnou firewallem“ “Pro uživatele je velmi obtížné dodržovat bezpečnostní pravidla za všech okolností“ “Hekři představují trvale rostoucí nebezpečí pro naše systémy.” Důsledek: Organizace obcházejí složitá pravidla a nařízení, až 90% pracovníků týdně je poruší při komunikaci s externími subjekty.


4

Problémy spojené s prací na různých zařízeních Dle IDC: Do poloviny 2013, až 42% pracovníků veřejného sektoru bude mobilních a budou chtít takto pracovat s dokumenty *) Co říkají mobilní uživatelé: “Být schopen vložit poznámky do dokumentu, který prohlížím na mém telefonu, tabletu, by pro mě bylo přínosné a zjednodušilo by mi práci“ “Být schopen dokument podepsat nebo schválit, když jsem v terénu, zrychlilo by procesy, ve kterých jsem účasten“ “Mít možnost vyplnit formulář z mého mobilního zařízení by mi ušetřilo spoustu času“ Důsledek: Organizace potřebují standardizovat dokumentovou technologii tak, aby byla spolehlivá, bezpečná a portrovatelná na libovolné zařízení.


5

PDF je tím, co umožňuje organizacím překonávat zmíněné nedostatky

733M+

358%

PDF souborů na webu

Růst během 2 let


6

PDF pro veřejnou správu GOV UŽIVATEL

SEGMENTY

CIO/ IT SPEC

Národní vlády, regionální samosprávy, bezpečnostní složky, města, veřejné instituce, úřady

HLAVNÍ POTŘEBA

Vytváření a výměna dokumentů s ostatními, zabezpečení, dostupnost, multiplatformnost

HLAVNÍ OKRUHY PROBLÉMŮ

•


Snadná práce s dokumentem v pdf jako s dokumentem vzniklým skenováním

•

Komplexní prostředí pro práci s dokumenty

•

Snadná ochrana a zabezpečení dokumentů

•

Náhrada papírových formulářů

7

Odpovědnost za podporu současné technologie a zavádění technologií nových •

Zlepšení produktivity a reakceschopnosti

•

Zlepšení bezpečnosti informací

•

Zjednodušení pro uživatele a zvýšení spokojenosti veřejnosti s používáním, soulad se zákonnými požadavky

•

Platformní nezávislost

Vhodná řešení nad PDF pro veřejný sektor Acrobat XI Pro

Acrobat XI Standard

Reader XI

Adobe LiveCycle

Nová řešení propojená s aplikacemi dávající odpovědi na problémy s dokumenty


8

EPO

Acrobat XI – co je nového… Produktivita uživatele   

Přirozený způsob úprav textu a obrázků v PDF Snadný převod z PDF do MS Office Akce pro snadné stanovení a dodržování pravidel práce s dokumenty

Spolupráce  

Urychlení schvalovacích a hodnotících procesů Zjednodušení veškerých procesů s formuláři

Bezpečnost informací  

Snadné a spolehlivé zabezpečení PDF z prostředí Acrobatu a Microsoft Office Podpora nových bezpečnostních standardů

Využití různých zařízení  


Acrobat je “touch-friendly” – využití s Windows 8 a Citrix XenApp Adobe Reader pro spolehlivé prohlížení a práci s PDF

9

Adobe LiveCycle

Komunikace

Intuitivní uživatelské rozhraní

Dodává různorodý obsah na různá zařízení a různými kanály(print, e-mail, web, etc.)

Dává přirozené, jednoduše použitelné rozhraní pro práci s formuláři, dokumenty, libovolným obsahem a aplikacemi(PDF, Flash, HTML, Mobile)

Automatizace procesů Zajišťuje efektivní řízení procesů nad informacemi jak uvnitř organizace tak mimo organizaci


10

EPO - Centrální podatelna 

Internetová služba pro úřady a občany, organizace,…



Poskytuje úřadu kompletní řešení podacích formulářů s plnou podporou platné legislativy bez nutnosti jakýchkoliv investic do nákupu hardware a software



Poskytuje občanovi (organizacím) elektronické formuláře daného úřadu, které může postupně vyplnit na svém počítači, uložit pro budoucí použití a dle platné legislativy zaslat úřadu, bez nutnosti kupovat speciální software



Systém umožňuje 

Přizpůsobení formuláře požadavkům dané obce



Přikládat povinné přílohy, volitelné přílohy



Odeslání formulářů různými způsoby 

Papír – poštou, formuláře jsou opatřeny 2D Barcode



ISDS – elektronická forma



El. Podatelna – elektronická forma vyžadující ZEP


11

Adobe a GORDIC přinášejí integrovaná řešení dokumentů PDF se systémy pro úřad Adobe Acrobat   

Speciální cenový program

Plnohodnotnou práci s PDF na desktopu – konverze, podpisy, interní formuláře Efektivní propojení s MS Office Vhodný software pro všechny typy úřadů

Adobe LiveCycle   

Speciální cenový program

Serverová platforma pro řízení procesů s PDF – konverze, podpisy, interní-externí formuláře Integrace se spisovou službou Gordic Vhodné pro velké úřady

EPO – Elektronická podání občanů   

Elektronické formuláře obcí a úřadů pro občany PDF formulář jako služba softwarová služba (SaaS) Masivní platforma Adobe LiveCycle

Adobe Reader  


Nulové investice, SaaS ARATRON s.r.o Zdarma

Univerzální klient pro pokročilou práci s PDF (komentáře, připomínky, formuláře) Podpora mobilních zařízení – tablety, telefony

12


Spolupráce GORDIC a Adobe přináší rozšířené možnosti využití PDF Vladimír Střálka Country Manager CZ, SK, SLV

Recommend Documents