Společenství obcí Podkrkonoší Náměstí 36, 542 42 Pilníkov, IČO 70958441, tel.: 499 393 141 ZÁPIS z 2. zasedání Valné hromady Společenství obcí Podkrkonoší 29. 6. 2015, Vítězná
Přítomni: Omluveni: Hosté:
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12.
P. Hrubý, E. Rezková, P. Červený, M. Klapka, Vl. Lukeš, M. Linková, R. Cermanová, B. Volfová E. Havrdová, L. Grega, M. Halík L. Žďárská – MAS KJH, o.p.s. (zápis), J. Balcar – MAS KJH, o.p.s., Jindřich Franc Prezenční listina (příloha č. 1)
Program: Přivítání – volba zapisovatele a ověřovatelů zápisu Přivítání a poděkování předchozím představitelům obcí – členům SOP Ukončení členství obce Staré Buky v SOP Schválení závěrečného účtu SOP za rok 2014 Schválení účetní závěrky SOP za rok 2014 Rozpočtové opatření č. 2/2015 Přijetí dotace z Královéhradeckého kraje Granty SOP Zpráva předsedy SOP Informace z MAS Tvorba Místních akčních plánů pro mateřské a základní školy v území MAS Různé
1. Přivítání – volba zapisovatele a ověřovatelů zápisu Předseda SOP Petr Hrubý pozdravil přítomné a zahájil schůzi. Valná hromada SOP odsouhlasila předem navržený program a předseda SOP jmenoval zapisovatelkou Lucii Žďárskou. Předseda SOP navrhl jako ověřovatele M. Klapku a B. Volfovou. Usnesení č. 1: VH SOP schvaluje program v uvedeném znění. Hlasování: pro – 7, proti – 0, zdržel se – 0 Usnesení č. 2: VH SOP schvaluje jako ověřovatele Miroslava Klapku a Bohuslavu Volfovou. Hlasování: pro – 7, proti – 0, zdržel se – 0
2. Přivítání a poděkování předchozím představitelům obcí – členům SOP Předseda SOP poděkoval bývalým členům SOP – Jiřímu Hakenovi, Josefu Davidíkovi a Jindřichu Francovi.
1
Společenství obcí Podkrkonoší Náměstí 36, 542 42 Pilníkov, IČO 70958441, tel.: 499 393 141 3. Ukončení členství obce Staré Buky v SOP Na základě vystoupení obce Staré Buky ze SOP, vzala VH SOP na vědomí její oficiální ukončení členství. Usnesení č. 3: VH SOP bere na vědomí, že obec Staré Buky ukončila členství v SOP. Hlasování: pro – 6, proti – 0, zdržel se – 1 Usnesení č. 4: VH SOP ukládá předsedovi SOP zpracovat návrh vypořádání mezi SOP a obcí Staré Buky. Tento návrh bude přednesen a konzultován na příštím zasedání VH SOP. Hlasování: pro – 7, proti – 0, zdržel se – 0
4. Schválení závěrečného účtu SOP za rok 2014 Předseda SOP poprosil ty obce, které nedodaly potvrzení o zveřejnění závěrečného účtu za rok 2014 pro Společenství obcí Podkrkonoší na úředních deskách, o dodání. 9:50 dorazil P. Červený. Usnesení č. 5: VH SOP schvaluje závěrečný účet SOP za rok 2014 spolu se zprávou o výsledku přezkoumání hospodaření SOP a vyjadřuje souhlas s celoročním hospodařením s výhradami a přijímá tato nápravná opatření: 1. změny v rozpočtu budou prováděny rozpočtovými opatřeními Termín: Trvale Zodpovídá: Předseda SOP, účetní Hlasování: pro – 8, proti – 0, zdržel se – 0
5. Schválení účetní závěrky SOP za rok 2014 VH SOP byla seznámena účetní závěrkou SOP za rok 2014 a se zprávou o výsledku přezkoumání hospodaření za rok 2014, který provedl Krajský úřad Královéhradeckého kraje. Usnesení č. 6: VH SOP schvaluje účetní závěrku Společenství obcí Podkrkonoší za rok 2014. Schválením účetní závěrky se rozumí také schválení výsledku hospodaření účetní jednotky. Hlasování: pro – 8, proti – 0, zdržel se – 0
6. Rozpočtové opatření č. 2/2015 M. Hlušičková informovala o budoucím zasílání rozpočtových opatření současně s pozvánkami na zasedání a zároveň poprosila přítomné o zaslání potvrzení o přijetí emailů.
2
Společenství obcí Podkrkonoší Náměstí 36, 542 42 Pilníkov, IČO 70958441, tel.: 499 393 141 VH SOP byla podrobně seznámena s jednotlivými položkami v rozpočtovém opatřením č. 2/2015, viz příloha č. 2 (navrácení půjčky MAS, příjem pohledávky na účet SOP v rámci kauzy p. Tichavský, aj.) Usnesení č. 7: VH SOP schvaluje rozpočtové opatření č. 2/2015. Hlasování: pro – 8, proti – 0, zdržel se – 0
7. Přijetí dotace z Královéhradeckého kraje J. Balcar podal bližší informace o podání žádosti o grant. SOP v rámci dotačního titulu Podpora svazků obcí z rozpočtu Královéhradeckého kraje získalo dotaci ve výši 44 000 Kč na realizaci projektu „SOP rozvíjí venkovský region“. Smlouva o dotaci č. 15RRD02-0009 je poskytnuta v režimu de minimis (viz příloha č. 3). Usnesení č. 8: VH SOP schvaluje přijetí dotace ve výši Kč 44 000,-- na základě smlouvy č. 15RRD02-0009 z rozpočtu KHK na projekt „SOP rozvíjí venkovský region“ a pověřuje předsedu SOP podpisem smlouvy. Hlasování: pro – 8, proti – 0, zdržel se – 0
8. Granty SOP V aktuální době jsou přijaty od všech příjemců dotace podepsané Veřejnoprávní smlouvy o poskytnutí dotace z grantového programu Společenství obcí Podkrkonoší pro rok 2015. Nyní probíhá jejich kontrola a následně bude výše přijaté dotace převedena na uvedené účty spolků. Následně proběhla diskuze o vytvoření propagačního banneru SOP, který by byl spolkům zapůjčován.
9. Zpráva předsedy SOP - hodnocení akcí SOP – setkání k odpadům, O sošku Podkrkonošské sněženky. P. Hrubý poděkoval především E. Havrdové, týmu ze ZŠ Vítězná a dalším za organizaci akce O sošku Podkrkonošské sněženky. Poznámky a náměty do budoucna: častěji informovat starosty o konání akce a speciálně jim zdůrazňovat čas, kdy se mají dostavit na místo. Dále byly rozebírány tipy na vylepšení volnočasového zařízení SOP. Jednalo se např. o rozšíření a zakoupení přístřešku pódia, skladovací kapacitě pro veškeré zařízení (pořízení hangáru/kontejneru). Náklady na pořízení hangáru (cca 20 000,- Kč) by byly uhrazeny ze zisků z půjčování vybavení třetím osobám. Úkol P. Hrubý: zpracovat návrh a kalkulaci na zakoupení 2 ks bannerů (rozměr 2 x 1 m, obsah plachty: název „SOP“ + logo SOP + obecní znaky/názvy obcí). Termín: do příštího jednání SOP Úkol P. Hrubý: zpracovat kalkulaci na rozšíření pódia a párty stanu. Termín: do příštího jednání SOP.
10. Informace z MAS – výroční zpráva, stav příprav na nové programové období – SCLLD, standardizace, další možnosti realizace projektů
3
Společenství obcí Podkrkonoší Náměstí 36, 542 42 Pilníkov, IČO 70958441, tel.: 499 393 141 J. Balcar informoval přítomné o vrácení půjčky MAS ve výši 200 000 Kč. V návaznosti na toto vyrovnání budou řešeny úroky z půjčky. Správní a dozorčí rada schválila znění výroční zprávy MAS KJH, o.p.s. za rok 2014. Následně padly informace o stavu projektů v rámci meziobecní spolupráce Svazu měst a obcí a Sdružení místních samospráv, stavu prací na strategií (SCLLD) a organizačních změnách v MAS. Na závěr tohoto bodu byly shrnuty výstupy z LeaderFESTU a přítomní byli pozváni na Slovensko v každoroční rámci mezinárodní spolupráce (26. – 30. 10. 2015)
11. Tvorba Místních akčních plánů pro mateřské a základní školy v území MAS V novém programovém období 2014+ se budou tvořit koncepční dokumenty zaměřené na vzdělávání pro území, které dlouhodobě spolupracují (MAS ORP, DSO). Školy a organizace nabízející vzdělání, které nebudou na těchto dokumentech spolupracovat, nebudou mít šanci získat prostředky z fondů EU a budu vyřazeny z dalších koncepčních dokumentů z kraje. MAS KJH chce tyto dokumenty pro školy z území připravovat. MAS jedná s ORP Dvůr Králové a Trutnov a ostatními MAS o vytvoření partnerství v území. Do tvorby budou zapojeni – školy (ředitelé a ředitelky) a zřizovatelé (starostové a starostky). Metodika se na MŠMT tvoří a je pravděpodobné, že výzva na předkládání žádostí bude otevřena o prázdninách. Školská a předškolská zařízení na území MAS KJH budou zahrnuty do jednoho místního akčního plánu, který bude součástí žádosti za ORP Trutnov.
12. Různé P. Hrubý poděkoval za pozornost a popřál přítomným příjemné léto a dovolené. Zároveň pozval přítomné na Den obce Vítězná (4. 7. 2015). J. Balcar zmínil termín Olympiády pro starší a pokročilé – 3. 9. 2015 v havlovickém všesportovním areálu. V průběhu léta budou rozeslány bližší informace. Přítomní byli také pozváni na Venkovskou konferenci MAS KJH, o.p.s. Termín – 18. – 19. 11. a místo bude upřesněno. P. Červený informoval o dvou připravovaných akcích a poprosil MAS a SOP o pomoc při organizaci. Vl. Lukeš pozval na rozloučení s létem dne 17. 8. 2015 do Chotěvic. M. Klapka pozval na půlení prázdnin dne 24. 7. 2015 do Pilníkova. Termín a místo příštího setkání VH SOP bude upřesněno. Zapsala: Lucie Žďárská 29. 6. 2015 Přílohy: Příloha č. 1: Prezenční listina Příloha č. 2: Návrh rozpočtového opatření SOP č. 2/2015 Příloha č. 3: Smlouva o dotaci č. 15RRD02-0009 ….………………………………………… Bohuslava Volfová
………….…………………………………… Miroslav Klapka
………………………………………………… Petr Hrubý 4
Společenství obcí Podkrkonoší Náměstí 36, 542 42 Pilníkov, IČO 70958441, tel.: 499 393 141 USNESENÍ z 2. zasedání Valné hromady Společenství obcí Podkrkonoší 29. 6. 2015, Vítězná
Přítomni: Omluveni: Hosté:
P. Hrubý, E. Rezková, P. Červený, M. Klapka, Vl. Lukeš, M. Linková, R. Cermanová, B. Volfová E. Havrdová, L. Grega, M. Halík L. Žďárská – MAS KJH, o.p.s. (zápis), J. Balcar – MAS KJH, o.p.s., Jindřich Franc Prezenční listina (příloha č. 1)
Usnesení č. 1: VH SOP schvaluje program v uvedeném znění. Hlasování: pro – 7, proti – 0, zdržel se – 0 Usnesení č. 2: VH SOP schvaluje jako ověřovatele Miroslava Klapku a Bohuslavu Volfovou. Hlasování: pro – 7, proti – 0, zdržel se – 0 Usnesení č. 3: VH SOP bere na vědomí, že obec Staré Buky ukončila členství v SOP. Hlasování: pro – 6, proti – 0, zdržel se – 1 Usnesení č. 4: VH SOP ukládá předsedovi SOP zpracovat návrh vypořádání mezi SOP a obcí Staré Buky. Tento návrh bude přednesen a konzultován na příštím zasedání VH SOP. Hlasování: pro – 7, proti – 0, zdržel se – 0 Usnesení č. 5: VH SOP schvaluje závěrečný účet SOP za rok 2014 spolu se zprávou o výsledku přezkoumání hospodaření SOP a vyjadřuje souhlas s celoročním hospodařením s výhradami a přijímá tato nápravná opatření: 1. změny v rozpočtu budou prováděny rozpočtovými opatřeními Termín: Trvale Zodpovídá: Předseda SOP, účetní Hlasování: pro – 8, proti – 0, zdržel se – 0 Usnesení č. 6: VH SOP schvaluje účetní závěrku Společenství obcí Podkrkonoší za rok 2014. Schválením účetní závěrky se rozumí také schválení výsledku hospodaření účetní jednotky. Hlasování: pro – 8, proti – 0, zdržel se – 0
5
Společenství obcí Podkrkonoší Náměstí 36, 542 42 Pilníkov, IČO 70958441, tel.: 499 393 141 Usnesení č. 7: VH SOP schvaluje rozpočtové opatření č. 2/2015. Hlasování: pro – 8, proti – 0, zdržel se – 0 Usnesení č. 8: VH SOP schvaluje přijetí dotace ve výši Kč 44 000,-- na základě smlouvy č. 15RRD02-0009 z rozpočtu KHK na projekt „SOP rozvíjí venkovský region“ a pověřuje předsedu SOP podpisem smlouvy. Hlasování: pro – 8, proti – 0, zdržel se – 0
Přílohy: Příloha č. 1: Prezenční listina Příloha č. 2: Návrh rozpočtového opatření SOP č. 2/2015 Příloha č. 3: Smlouva o dotaci č. 15RRD02-0009
….………………………………………… Bohuslava Volfová
………….…………………………………… Miroslav Klapka
………………………………………………… Petr Hrubý
6
