Společenství obcí Podkrkonoší Náměstí 36, 542 42 Pilníkov, IČO 70958441, tel.: 499 393 141
ZÁPIS z 3. zasedání Valné hromady Společenství obcí Podkrkonoší 23. 9. 2016, Vítězná
Přítomni: Omluveni: Hosté:
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11.
P. Hrubý, E. Rezková, M. Klapka, V. Lukeš, M. Linková, R. Cermanová, M. Pecen, B. Volfová M. Halík, L. Grega, P. Červený M. Hlušičková (účetní), R. Jansová – MAS KJH, o.p.s. (zápis), K. Valdová – MAS KJH, o.p.s., J. Balcar – MAS KJH, o.p.s. viz Prezenční listina (příloha č. 1)
Program: Přivítání – volba zapisovatele a ověřovatelů zápisu, schválení programu Zpráva o plnění úkolů Zpráva předsedy SOP Zpráva o akcích – olympiáda pro starší a pokročilé, rybářské klání Zpráva ředitele MAS KJH, o.p.s. Rozpočtové opatření č. 2/2016 Informace o převodu majetku DSO na jednotlivé členy DSO Granty SOP pro NNO Projekt Centrum společných služeb – kompletní informace o aktivitách Diskuze Různé
1. Přivítání – volba zapisovatele a ověřovatelů zápisu Předseda SOP Petr Hrubý pozdravil přítomné a zahájil schůzi. Úvodem P. Hrubý jmenoval zapisovatelkou Radku Jansovou. Předseda SOP poté navrhl jako ověřovatele B. Volfovou a M. Pecena. Následně představil program jednání, který byl starostům zaslán spolu s pozvánkou, a navrhl doplnění programu o bod č. 8 Granty SOP pro NNO. Usnesení č. 1: VH SOP schvaluje jako ověřovatele Bohuslavu Volfovou a Milana Pecena. Hlasování: pro – 8, proti – 0, zdržel se – 0
Usnesení č. 2: VH SOP schvaluje program jednání doplněný o bod č. 8 Granty SOP pro NNO. Hlasování: pro – 8, proti – 0, zdržel se – 0
1
Společenství obcí Podkrkonoší Náměstí 36, 542 42 Pilníkov, IČO 70958441, tel.: 499 393 141
2. Zpráva o plnění úkolů P. Hrubý v úvodu poděkoval M. Klapkovi za zajištění propagačních bannerů SOP, které již byly využity na několika akcích konaných na území SOP v poslední době. Zároveň nabídl ostatním starostům možnost zapůjčení těchto bannerů za účelem propagace SOP. Tyto bannery budou na akce převáženy společně s vybavením na akce SOP. Dále Hrubý požádal o fotodokumentaci umístění bannerů. Bannery je možné zapůjčit i na akce neziskových organizací financovaných z grantového programu SOP, čímž bude splněna publicita projektu, případně na obecní akce, které se obejdou bez vybavení z POV. Je však nutné včas informovat o požadavku na zapůjčení, aby byla zajištěna distribuce. Bannery jsou tři, takže i v případě souběhu více akcí v různých obcích, by neměl nastat problém. VH SOP bere na vědomí zprávu o plnění úkolů. 3. Zpráva předsedy SOP Předseda SOP informoval o konání správní rady MAS, kde byla představena nová zaměstnankyně MAS Dita Gollová, která se bude věnovat strategii SCLLD, a krátce nastínil akce, které jsou naplánovány na nejbližší období. Vyšlo druhé číslo Zpravodaje SOP, který byl distribuován do schránek všech domácností a firem v území. VH SOP bere na vědomí zprávu předsedy SOP. 4. Zpráva o akcích – Olympiáda pro starší a pokročilé, rybářské klání Akcím SOP stále chybí podpora starostů. Poslední konané akce byly za účasti dvou a čtyř starostů. Výjimkou je soutěž O sošku podkrkonošské Sněženky, jíž se zúčastnili téměř všichni starostové. Proto předseda SOP požádal starosty, aby se snažili akcí zúčastnit, a pokud tak nemohou učinit, aby o tom alespoň informovali pořadatele, tak aby nevznikaly zbytečné náklady navíc. Uvedl také, že je možné za sebe poslat náhradu v podobě místostarosty či řadového zastupitele. Pozitivně P. Hrubý zhodnotil akci Olympiáda pro starší a pokročilé, jíž se zúčastnil opět rekordní počet účastníků. Zmínil i některé vtipné aspekty soutěže – seniory si žádají vybavení, dresy apod. Rybářské závody ve Vítězné byly oproti tomu velmi skromné. Smůlu na počasí měla akce v Pilníkově Den koule, která se však přesto vydařila. V závěru P. Hrubý poděkoval všem pořadatelům za iniciativu. Z pohledu půjčování vybavení zbývá do konce roku pouze pár akcí. 5. Zpráva ředitele MAS KJH, o.p.s. J. Balcar poděkoval za motivaci seniorů v jednotlivých obcích a P. Hrubému a M. Klapkovi za účast na akci. Zároveň již pozval na další ročník, který se bude pravděpodobně konat 7. 9. 2017 Poté informoval o akci Trojboj studentského parlamentu, kterého se zúčastnila ZŠ a MŠ Pilníkov. Následně J. Balcar pozval starosty na akci Venkovská konference, která se uskuteční 13. a 14. října v Havlovicích. Čtvrtek je do cca 14 hodin určen především místním akčním skupinám, jelikož program
2
Společenství obcí Podkrkonoší Náměstí 36, 542 42 Pilníkov, IČO 70958441, tel.: 499 393 141 obstarává především NS MAS. Na čtvrteční odpoledne je naplánováno další společné setkání zástupců Společenství obcí Podkrkonoší se zástupci Svazku obcí Jestřebí hory. V rámci setkání se uskuteční exkurze po ZD Havlovice. Po večeři bude následovat neformální posezení. V případě zájmu je možné zajistit odvoz, případně nocleh. P. Hrubý se zeptal, zda je možné vzít s sebou někoho dalšího z obce – zastupitele, účetní apod. Účast dalších osob je vítána. Páteční program je zaměřen na soutěž Vesnice roku. Bude se jednat o přehlídku příkladů dobré praxe se starosty, kteří byli v rámci soutěže oceněni. V. Lukeš upozornil na konání zajímavé akce SMS ČR v Novém Hrádku v pátek 14. října. P. Hrubý se zeptal, zda má někdo zájem se zúčastnit soutěže Vesnice roku. Proběhla diskuze k této soutěži a k aktivitě občanů a spolků v jednotlivých obcích. Další plánovanou akcí je exkurze na Slovensko v termínu 27. – 30. 10. 2016. Běží projekt Místní akční plán Trutnovsko, byl odevzdán strategický rámec, který zahrnuje projektové záměry škol. VH SOP bere na vědomí zprávu ředitele MAS KJH, o.p.s.
6. Rozpočtové opatření č. 2/2016 M. Hlušičková přítomným předložila návrh rozpočtového opatření č. 2/2016. Rozpočtové opatření č. 2 je přílohou č. 2 tohoto zápisu. Usnesení č. 3: VH SOP schvaluje rozpočtové opatření č. 2/2016. Hlasování: pro – 8, proti – 0, zdržel se – 0
7. Informace o převodu majetku DSO na jednotlivé členy DSO Na základě usnesení VH ze dne 7. 6. 2016 byly připraveny a rozeslány smlouvy na převod majetku z DSO na jednotlivé obce. Většina obcí již smlouvy schválila a vrátila kompletní zpět SOP, termín pro schválení je 30. 9. 2016. 8. Granty SOP pro NNO P. Hrubý připomněl, že do programu byl dodatečně zařazen bod Granty SOP pro NNO, které by bylo vhodné na příští rok vyhlásit již nyní. Poté předal slovo Radce Jansové, která připravovala podklady, jež byly starostům zaslány. R. Jansová stručně shrnula změny, které byly v grantovém programu provedeny na základě zápisu ze setkání hodnotitelské komise, která odhalila drobné nedostatky.
3
Společenství obcí Podkrkonoší Náměstí 36, 542 42 Pilníkov, IČO 70958441, tel.: 499 393 141 Ta dále odkázala na harmonogram grantového programu, vzor žádosti a grantová pravidla, které byly přítomným zaslány mailem. Následně byla navržena hodnotitelská komise, jež se osvědčila již v minulém roce, ve složení – Marcela Linková, Eva Rezková, Bohuslava Volfová. Dále se přítomní shodli na maximální výši dotace 10 000 Kč pro jednu žádost.
Usnesení č. 4: VH SOP vyhlašuje granty svazku pro rok 2017. Hlasování: Pro – 8, Proti – 0, Zdržel – 0 Usnesení č. 5: VH SOP schvaluje maximální výši dotace na 1 žádost ve výši 10 000 Kč. Hlasování: Pro – 8, Proti – 0, Zdržel – 0 Usnesení č. 6: VH SOP schvaluje částku vyčleněnou z rozpočtu SOP na granty ve výši 50 000 Kč. Hlasování: Pro – 8, Proti – 0, Zdržel – 0 Usnesení č. 7: VH SOP schvaluje harmonogram termínů a organizaci vyhlášení a administraci grantů SOP na rok 2016 – příloha č. 3. Hlasování: Pro – 8, Proti – 0, Zdržel – 0 Usnesení č. 8: VH SOP schvaluje pravidla pro poskytování dotací, formulář žádosti a vyúčtování grantů na rok 2016 – příloha č. 4. Hlasování: Pro – 8, Proti – 0, Zdržel – 0 Usnesení č. 9: VH SOP schvaluje hodnotící grantovou komisi ve složení Marcela Linková, Eva Rezková, Bohuslava Volfová. Hlasování: Pro – 8, Proti – 0, Zdržel – 0
9. Projekt Centrum společných služeb Bod č. 9 je rozpracován formou samostatného zápisu, který je přílohou č. 5 tohoto zápisu, a prezentace – příloha č. 6.
10. Diskuze
4
Společenství obcí Podkrkonoší Náměstí 36, 542 42 Pilníkov, IČO 70958441, tel.: 499 393 141 P. Hrubý informoval o tom, že na obecním úřadu ve Vítězné byla přijata nová pracovní síla na poloviční úvazek, která bude pomáhat s administrativou a účetnictvím. V případě, že se osvědčí, tak bude zapojována do činnosti SOP.
Termín a místo příštího setkání VH SOP bude upřesněno. Zapsaly: Radka Jansová, Martina Hlušičková 23. 9. 2016
Přílohy: Příloha č. 1: Prezenční listina Příloha č. 2: Rozpočtový výhled SOP na období 2017–2019 Příloha č. 3: Harmonogram termínů a organizace vyhlášení a administrace grantů SOP na rok 2017 Příloha č. 4: Pravidla pro poskytování dotací, formulář žádosti a vyúčtování grantů na rok 2017 Příloha č. 5: Projekt Centrum společných služeb – zápis Příloha č. 6: Projekt Centrum společných služeb – prezentace
….………………………………………… Bohuslava Volfová
………….…………………………………… Milan Pecen
………………………………………………… Petr Hrubý
5
Společenství obcí Podkrkonoší Náměstí 36, 542 42 Pilníkov, IČO 70958441, tel.: 499 393 141 USNESENÍ z 3. zasedání Valné hromady Společenství obcí Podkrkonoší 23. 9. 2016, Vítězná
Přítomni: Omluveni: Hosté:
P. Hrubý, E. Rezková, M. Klapka, V. Lukeš, M. Linková, R. Cermanová, M. Pecen, B. Volfová L. Grega, M. Halík, P. Červený M. Hlušičková (účetní), R. Jansová – MAS KJH, o.p.s. (zápis), K. Valdová – MAS KJH, o.p.s., J. Balcar – MAS KJH, o.p.s. viz Prezenční listina (příloha č. 1)
Usnesení č. 1: VH SOP schvaluje jako ověřovatele Bohuslavu Volfovou a Milana Pecena. Hlasování: pro – 8, proti – 0, zdržel se – 0 Usnesení č. 2: VH SOP schvaluje program jednání doplněný o bod č. 8 Granty SOP pro NNO. Hlasování: pro – 8, proti – 0, zdržel se – 0 Usnesení č. 3: VH SOP schvaluje rozpočtové opatření č. 2/2016. Hlasování: pro – 8, proti – 0, zdržel se – 0 Usnesení č. 4: VH SOP vyhlašuje granty svazku pro rok 2017. Hlasování: Pro – 8, Proti – 0, Zdržel – 0 Usnesení č. 5: VH SOP schvaluje maximální výši dotace na 1 žádost ve výši 10 000 Kč. Hlasování: Pro – 8, Proti – 0, Zdržel – 0 Usnesení č. 6: VH SOP schvaluje částku vyčleněnou z rozpočtu SOP na granty ve výši 50 000 Kč. Hlasování: Pro – 8, Proti – 0, Zdržel – 0 Usnesení č. 7: VH SOP schvaluje harmonogram termínů a organizaci vyhlášení a administraci grantů SOP na rok 2016 – příloha č. 3. Hlasování: Pro – 8, Proti – 0, Zdržel – 0
6
Společenství obcí Podkrkonoší Náměstí 36, 542 42 Pilníkov, IČO 70958441, tel.: 499 393 141 Usnesení č. 8: VH SOP schvaluje pravidla pro poskytování dotací, formulář žádosti a vyúčtování grantů na rok 2016 – příloha č. 4. Hlasování: Pro – 8, Proti – 0, Zdržel – 0 Usnesení č. 9: VH SOP schvaluje hodnotící grantovou komisi ve složení Marcela Linková, Eva Rezková, Bohuslava Volfová. Hlasování: Pro – 8, Proti – 0, Zdržel – 0
Přílohy: Příloha č. 1: Prezenční listina Příloha č. 2: Rozpočtový výhled SOP na období 2017–2019 Příloha č. 3: Harmonogram termínů a organizace vyhlášení a administrace grantů SOP na rok 2017 Příloha č. 4: Pravidla pro poskytování dotací, formulář žádosti a vyúčtování grantů na rok 2017 Příloha č. 5: Projekt Centrum společných služeb – zápis Příloha č. 6: Projekt Centrum společných služeb – prezentace
….………………………………………… Bohuslava Volfová
………….…………………………………… Milan Pecen
………………………………………………… Petr Hrubý
7
