LAMPIRAN
Penyusunan Master Plan e-Government Pemerintah Kabupaten Klaten
Lampiran Spesifikasi Hardware
SPESIFIKASI HARDWARE A.
SPESIFIKASI PENGADAAN PC Operating system
: Windows 10 Home 64
Processor
: Intel® Core™ i3-4170 with Intel® HD Graphics 4400 (3.7 GHz, 3 MB cache, 2 cores)
Graphics
: Intel HD Graphics 4400
Memory
: 8 GB DDR3L-1600 (1 x 8 GB)
Maximum memory
: Upgradeable to 16 GB
Memory slots
: 2 DIMM
Hard drive
: 1 TB 7200 rpm SATA
Optical drive
: Ultra Slim-tray SuperMulti DVD burner
Memory card device
: 7-in-1 memory card reader
Network interface
: Integrated 10/100/1000 Gigabit Ethernet LAN
Wireless
:
Power supply
: 180 W AC power adapter
Ports
: 2 USB 3.0; 2 USB 2.0 (rear); 2 USB 2.0 (front);
802.11b/g/n (1x1)
1 headphone/microphone combo Expansion slots
: 1 PCIe x16
Energy efficiency
: ENERGY STAR® certified; EPEAT® Silver registered
Audio
: DTS Studio Sound™
Pointing devices
: USB optical mouse
Keyboard
: USB keyboard with volume control
Dimensions
: 3.94 x 15.59 x 12.58 in
Weight
: 13.12 lb
Pilar Cipta Solusi - Information Technology and Communication
1
Penyusunan Master Plan e-Government Pemerintah Kabupaten Klaten
Lampiran Spesifikasi Hardware
B.
SPESIFIKASI PENGADAAN LAPTOP Operating system
: Windows 10 Home 64
Processor
: Intel® Core™ i5-6200U with Intel® HD Graphics 520 (2.3 GHz, up to 2.8 GHz, 3 MB cache, 2 cores)
Graphics
: Intel® HD Graphics 520 (up to 1.95 GB)
Display
: 15.6" diagonal HD WLED-backlit touchscreen display (1366 x 768)
Memory
: 6 GB DDR3L SDRAM (1 x 2 GB, 1 x 4 GB)
Hard drive
: 1 TB 5400 rpm SATA
Optical drive
: SuperMulti DVD burner
Network interface
: Integrated 10/100 BASE-T Ethernet LAN
Wireless
: 802.11b/g/n (1x1) and Bluetooth® 4.0 combo
Power supply
: 45 W AC power adapter
Battery
: 4-cell 41WHr 2.8Ah lithium-ion battery
Ports
: 2 USB 3.0 (1 HP USB Boost); 1 USB 2.0; 1 HDMI; 1 RJ-45; 1 headphone/microphone combo
Expansion slots
: Multi-Format Digital Media Card Reader
Energy efficiency
: ENERGY STAR® certified; EPEAT® Silver registered
Webcam
: HP TrueVision HD Webcam (front-facing) with integrated dual array digital microphone
2
Audio
: B&O PLAY with dual speakers
Color
: Natural silver
Pointing devices
: HP Imagepad with multi-touch gesture support
Keyboard
: Full-size island-style backlit with numeric keypad
Dimensions
: 15.14 x 10.28 x 0.99 in
Weight
: 5.51 lb
Pilar Cipta Solusi - Information Technology and Communication
Penyusunan Master Plan e-Government Pemerintah Kabupaten Klaten
C.
Lampiran Spesifikasi Hardware
SPESIFIKASI PENGADAAN PRINTER & SCANNER Functions
: Print, copy, scan, fax, Web
Copies, maximum
: Up to 99 copies
Faxing
: Yes, color
Fax transmission speed
: [3] Based on standard ITU-T Test Image No. 1 at standard resolution. More complicated pages or higher resolution will take longer and use more memory. 4 sec per page
Fax memory
: Up to 100 pages
Fax resolution
: Up to 300 x 300 dpi
Speed dials, maximum number
: 99
Broadcast locations
: 20 locations
Power Input voltage
: 100 to 240 VAC (+/- 10%), 50/60 Hz (+/- 3 Hz)
Power consumption
: 25 watts maximum, 4.9 watts (Active), 0.33 watts (ManualOff), 1.35 watts (Sleep) [7] Power requirements are based on the country/region where the printer is sold. Do not convert operating voltages. This will damage the printer and void the product warranty.
Energy efficiency
: ENERGY STAR® qualified
Operating temperature range
: 41 to 104ºF
Operating humidity range
: 20 to 80% RH (non-condensing)
Dimensions
: 18.18 x 15.26 x 8.82 in
Dimensions (Maximum)
: 18.18 x 22.05 x 8.82 in
Weight
: 17.6 lb
Package weight
: 22 lb
What's in the box
: LAR/AP: HP Officejet Pro 6830 e-All-in-One Printer; Power cord; HP 934 Setup Black Ink Cartridge (~400 pages); HP 935 Setup CMY Ink Cartridge (~400 pages); User Guide; Set up poster; Phone cord; NA/EMEA: HP Officejet Pro 6830 e-All-in-One Printer; Power cord; HP 934 Setup Black Ink Cartridge (~300 pages); HP 935 Setup CMY Ink Cartridge (~380 pages); User Guide; Set up poster; Phone cord
Cable included
: 1 phone cord; Please purchase USB cable.
Warranty
: One-year limited hardware warranty; 24-hour, 7 days a week phone support
Software included
: HP Printer Software, Google Toolbar, HP Update, Shop for Supplies Online
Printer page yield
: [8] Approximate yield. Actual yield depends on printer and specific use. See http://www.hp.com/go/pageyield for more information.
First page out (ready) black
: As fast as 14 sec
Pilar Cipta Solusi - Information Technology and Communication
3
Penyusunan Master Plan e-Government Pemerintah Kabupaten Klaten
Lampiran Spesifikasi Hardware
First page out (ready) color
: As fast as 17 sec
Resolution (black)
: Up to 600 x 1200 dpi
Resolution (color)
: Up to 4800 x 1200 optimized dpi color (when printing from a computer on selected HP photo papers and 1200 input dpi)
Monthly duty cycle
: [5] Duty cycle is defined as the maximum number of pages per month of imaged output. This value provides a comparison of product robustness in relation to other HP LaserJet or HP Color LaserJet devices, and enables appropriate deployment of printers and MFPs to satisfy the demands of connected individuals or groups. Up to 15,000 pages
Print speed, black (ISO, laser comparable) : Up to 18 ppm Recommended monthly page volume
: [6] HP recommends that the number of pages per month of imaged output be within the stated range for optimum device performance, based on factors including supplies replacement intervals and device life over an extended warranty period. 200 to 800 (print); 50 to 150 (scan)
Print Technology
: HP Thermal Inkjet
Display
: 2.65” (6.75 cm) CGD touchscreen
Processor speed
: 500 MHz
Number of print cartridges
: 4 (1 each black, cyan, magenta, yellow)
Replacement cartridges
: HP 934 Black Officejet Print Cartridge (~400 pages); HP 934XL Black Officejet Print Cartridge (~1000 pages); HP 935 CMY Officejet Print Cartridge (~400 pages); HP 935XL CMY Officejet Print Cartridge (~825 pages)
Compatible ink types
: Pigment-based (black & color)
Print languages
: HP PCL 3 GUI, HP PCL 3 Enhanced
Automatic paper sensor
: No
Print speed, color (ISO, laser comparable) : Up to 10 ppm Paper trays, standard
: 1
Paper trays, maximum
: 1
Mobile Printing Capability
: HP ePrint, Apple AirPrint, Wireless direct printing, Mopriacertified
Connectivity, standard
: 1 USB 2.0; 1 Host USB; 1 Ethernet; 1 Wireless 802.11b/g/n; 1 RJ-11 fax
Connectivity, optional
: No
Network ready
: Standard (built-in Ethernet, WiFi 802.11b/g/n)
Ports
: 1 USB 2.0; 1 Host USB; 1 Ethernet; 1 WiFi 802.11b/g/n
Print speed, black (draft)
: Up to 29 ppm
Minimum system requirements:
Windows 10 (32-bit and 64-bit), Windows 8.1 (32-bit and 64bit), Windows 8 (32-bit and 64-bit), Windows 7 (32-bit and
4
Pilar Cipta Solusi - Information Technology and Communication
Penyusunan Master Plan e-Government Pemerintah Kabupaten Klaten
Lampiran Spesifikasi Hardware
64-bit), Windows Vista (32-bit and 64-bit), Windows XP (32-bit) (Professional and Home Editions); Mac OS X v 10.7, v 10.8 or v 10.9; Linux (For more information, http://hplipopensource.com/hplip-web/index.html). Mac OS X v 10.7, v 10.8 or v 10.9: 1 GB HD, Internet, USB Compatible operating systems
: Windows 10, 8.1, 8, 7: 1 GHz 32-bit (x86) or 64-bit (x64) processor, 2 GB HD, Internet Explorer, CD-ROM/DVD or Internet, USB; Windows Vista: 800 MHz 32-bit (x86) or 64bit (x64) processor, 2 GB HD, Internet Explorer, CDROM/DVD or Internet, USB; Windows XP SP3 (32-bit only): Intel Pentium® II, Celeron® or 233 MHz compatlble processor, 750 MB HD, Microsoft® Internet Explorer 6, CD-ROM/DVD or Internet, USB
Memory, standard
: 1 GB
Memory, maximum
: 1 GB
Printer management
: No
Print speed, color (draft)
: [1] After first page; see http://www.hp.com/go/inkjetprinter for details. Print speed may vary depending on the type of output. Up to 24 ppm
Supported network protocols
: Supported Network Protocols configurations (IPv4, IPv6); ARP; BOOTP; SMTP client; LLMNR; Bonjour; LP/ APIPA (Auto IP); NetBIOS/WINS; LPR/LPD; Custom Raw Port/Port9100; DNS Resolver; mDNS; SNMPv1/v3; Web Services Discovery; Web Services Print; DHCP options: 81/RFC4702/RFC4704, 12-Hostname; 44; Syslog; Firewall; SSL/TLS (HTTPs); Password-protected network Embedded Web server; Enable/disable network ports & device features, 802.1x wireless authentication (EAP-TLS, LEAP, and PEAP) & 802.1 Wired
Paper handling input, standard :
225-sheet input tray, 35-sheet ADF
Paper handling output, standard : 60-sheet output tray Duplex printing
: Automatic (standard)
Envelope input capacity
: Up to 15 envelopes
Borderless printing
: Yes (up to 8.5 x 11 in, 216 x 279 mm)
Finished output handling
: Sheetfed:ADF
Media sizes supported
: A4, A5, A6, B5(JIS), 6 x 8 in, Executive, Index card 3.5 x 5 in, Index card 4 x 6 in, Index card 5 x 8 in, Index card A4, Index card Letter, 3 x 5 in, 4 x 6 in, 5 x 7 in, 13 x 18 cm, 8 x 10 in, 10 x 15 cm, L, Photo 2L, 8.5 x 13 in, Legal, Letter, Statement, Envelope #10, Envelope C5, Envelope C6, Envelope DL; Envelope Monarch, Card Envelope 4.4 x 6 in
Pilar Cipta Solusi - Information Technology and Communication
5
Lampiran Spesifikasi Hardware
Media sizes, custom
Penyusunan Master Plan e-Government Pemerintah Kabupaten Klaten
: 3 x 5 in to 8.5 x 14 in (Simplex), 3 x 5.5 in to 8.5 x 12.2 in (Auto Duplex)
Media types
: Plain paper, HP Photo Papers, HP Matte Brochure or Professional Paper, HP Matte Presentation Paper, HP Glossy Brochure or Professional Paper, Other photo inkjet papers, Other matte inkjet papers, Other glossy inkjet papers, Thick plain paper
Recommended media weight
: 16 to 28 lb (plain paper); 60 to 75 lb (photo); 20 to 24 lb (envelope); 90 to 110 lb (card)
Supported media weight
: Plain paper: 16 to 28 lb, Bond
Media weights by paper path
: Plain paper: 60 to 105 g/m²
Scanner type
: Flatbed, ADF
Print speed, black (normal)
: Up to 18 ppm
Scan file format
: Scan File Type supported by Software: Bitmap (.bmp), JPEG (.jpg), PDF (.pdf), PNG (.png), Rich Text (.rtf), Searchable PDF (.pdf), Text (.txt), TIFF (.tif)
Scan resolution, hardware
: Up to 1200 x 1200 dpi
Scan resolution, optical
: Up to 1200 dpi
Scan size (flatbed), maximum
: 8.5 x 11.7 in
Scan size (ADF), maximum
: 8.5 x 14 in
Print speed, color (normal)
: Up to 10 ppm
ADF Capacity
: Standard, 35 sheets
Digital sending features
: Scan to thumb drive/PC
Copy speed black (draft)
: Up to 28 cpm
Copy speed color (draft)
: Up to 24 cpm
Copy resolution (black text)
: Up to 600 x 600 dpi
Copy resolution (colour text and graphics) : Up to 600 x 600 dpi Copy reduce / enlarge settings
6
: 25 to 400%
Pilar Cipta Solusi - Information Technology and Communication
Penyusunan Master Plan e-Government Pemerintah Kabupaten Klaten
D.
Lampiran Spesifikasi Hardware
SPESIFIKASI RACK SERVER Rack
: 42U
Height
: 78 in (1991 mm)
Width
: 24 in (600 mm)
Depth
: 42 in (1070 mm)
Net weight
: 275.2 lbs (124 kg)
Weight capacity (static load)
: 3000 lbs (1360 kg)
Weight capacity (dynamic load) : 2250 lbs (1020 kg)
E.
F.
Minimum mounting depth
: 7.5 in (191 mm)
Maximum mounting depth
: 36.02 in (915 mm)
Warranty
: 5 years
SPESIFIKASI UPS SERVER Device Type
: UPS - rack-mountable
Rack Size
: 2U
Weight
: 97.62 lbs
Input Voltage
: AC 120 V
Output Voltage
: AC 120 V
Power Capacity
: 2700 Watt / 2880 VA
Input Connectors
: 1 x power NEMA L5-30
Output connectors
: 6 x power NEMA 5-15 ¦ 2 x power NEMA 5-20
Battery
: Lead acid
Batteries Qty
:1
Networking
: RS-232, USB
Dimensions (WxDxH)
: 18.9 in x 26.9 in x 3.4 in
Manufacturer Warranty
: 3 years warranty
SPESIFIKASI KVM SERVER Device Type
: KVM switch - 8 ports - managed
Enclosure Type
: Rack-mountable
Ports
: 8 x KVM port(s)
KVM Local Users Qty
: 1 local user
KVM IP Users Qty
: 1 IP user
Keyboard / Mouse Interface
: USB
Remote Management Protocol
: Telnet, SSH
Encryption Algorithm
: DES, Triple DES, AES, SSL, 128-bit SSL
Authentication Method
: LDAP, Active Directory
Max Resolution
: 1600 x 1200
Features
: 128-bit encryption, LDAP support, firmware upgradable, Virtual Media support, SSH support, Common Access Card
Pilar Cipta Solusi - Information Technology and Communication
7
Penyusunan Master Plan e-Government Pemerintah Kabupaten Klaten
Lampiran Spesifikasi Hardware
(CAC) reader support, Smart Card reader support , server connection via twisted pair. G. SPESIFIKASI SERVER HDD
: 4 x 4TB ( Raid System )
Memory
: 32GB ( 2 x 16GB )
Processor #1
: Intel Xeon E5-2609v3
Processor #2
: Intel Xeon E5-2696v2
Description
: Socket: LGA2011, Clockspeed: 2.5 GHz, Turbo Speed: 3.3 GHz, No of Cores: 12 (2 logical cores per physical) Other names : Intel(R) Xeon(R) CPU E52696 v2 @ 2.50GHz
Networking : 2-4 Gigabit Ethernet ( 10/100/1000 Mbps) port
8
Pilar Cipta Solusi - Information Technology and Communication
Penyusunan Master Plan e-Government Pemerintah Kabupaten Klaten
Lampiran Sistem Informasi Terintegrasi
SISTEM INFORMASI TERINTEGRASI KERANGKA FUNGSIONAL UMUM A.
Fungsi Pelayanan
a.
Sub Fungsi Kependudukan
Modul
:
Sistem Informasi Administrasi Kependudukan Catatan Sipil
Nama Alias
:
SIA DUKCAPIL
Obyek Layanan
:
G2C
Jenis Layanan
:
Pendaftaran dan Perijinan
Deskripsi
:
Modul Kependudukan adalah aplikasi pelayanan, pengelolaan dan pengolahan data kependudukan. Aplikasi dilengkapi dengan fitur pelaporan kependudukan (untuk disampaikan kepada Mendagri). Sebagian data kependudukan di publish ke internet untuk keperluan masyarakat. Fungsi
:
Pelayanan pendaftaran penduduk
Pelayanan dan pengelolaan data mutasi penduduk
Pembuatan dan pengelolaan data KK dan KTP
Pembuatan dan pengelolaan data Akta Pencatatan Penduduk (akta kelahiran, perkawinan, perceraian, kematian, pengakuan dan pengesahan anak)
Pembuatan Buku Induk Penduduk, Buku Mutasi Penduduk dan Buku Tamu
Pelaporan data kependudukan
Penanggung Jawab : Dinas DUKCAPIL Pengguna b.
: Dinas DUKCAPIL, DPPKAD
Sub Fungsi Perpajakan & Retribusi
Modul Sistem Layanan Pajak Online Nama Alias
:
SIMPOL
Obyek Layanan
:
G2C
Jenis Layanan
:
Front Office
Deskripsi
:
Pajak Kabupaten Klaten merupakan suatu sistem perpajakan yang pada dasarnya merupakan beban masyarakat sehingga perlu dijaga agar kebijakan tersebut dapat memberikan beban yang adil, terutama mengenai objek dan tarif pajak, sehingga tidak tumpang tindih antara pajak pusat dan Pajak Daerah. Daerah Kota diberi peluang dalam menggali potensi sumber-sumber keuangannya dengan menetapkan jenis pajak dan Retribusi selain yang telah ditetapkan, sepanjang memenuhi kriteria yang telah ditetapkan dan sesuai dengan aspirasi masyarakat. Fungsi
:
Memberikan pelayanan pajak kepada masyarakat yang meliputi pajak Kabupaten Klaten Jenis pajak Kota terdiri dari:
Pajak Hotel
Pilar Cipta Solusi - Information Technology and Communication
1
Lampiran Sistem Informasi Terintegrasi
Penyusunan Master Plan e-Government Pemerintah Kabupaten Klaten
Pajak Restoran
Pajak Hiburan
Pajak Reklame
Pajak Penerangan Jalan
Pajak Pengambilan Bahan Galian Golongan C
Pajak Parkir
Memberikan pelayanan retribusi kepada masyarakat yang meliputi:
Retribusi jasa umum
Retribusi jasa usaha
Retribusi perijinan tertentu
Memberikan pelayanan pajak dan retribusi yang berkaitan dengan potensi daerah, meliputi pendaftaran dan perijinan bidang
Kehutanan
Pertanian dan Perkebunan
Perikanan dan Kelautan
Pertambangan dan Energi
Kepariwisataan
Industri Kecil dan Menengah
Penanggung Jawab
: DPPKAD
Pengguna
: DPPKAD, Seluruh SKPD
c.
Pendaftaran dan Perijinan
Modul
Sistem Informasi Manajemen Pelayanan dan Perijinan Terpadu
Nama Alias
: SIMPERDU
Obyek Layanan : G2C Jenis Layanan
: Front Office
Deskripsi
:
Modul Perijinan adalah aplikasi yang dimaksudkan untuk memberikan informasi dan pelayanan perijinan bagi masyarakat yang meliputi: jenis-jenis layanan pendaftaran dan perijinan, persyaratan untuk memperoleh ijin, prosedur perijinan, biaya dan waktu proses perijinan yang diperlukan. Aplikasi dilengkapi dengan form yang bisa di download atau diisi secara on-line. Aplikasi juga dilengkapi dengan formulir dari set dokumentasi yang dipakai untuk mengurus pendaftaran dan perijinan yang disimpan dalam suatu basis data sedemikian sehingga dapat dijamin keseragaman dan tertib administrasinya. Fungsi :
2
Memberian pelayanan perijinan dengan beberapa tujuan, seperti:
Pengelolaan dan pengurusan ijin
Peruntukan tanah dan IMB
SIUP
HO
Pilar Cipta Solusi - Information Technology and Communication
Penyusunan Master Plan e-Government Pemerintah Kabupaten Klaten
Penyelenggaraan reklame
Usaha Tetap (IUT)
Usaha Industri (IUI)
Lokasi
Lampiran Sistem Informasi Terintegrasi
Pengelolaan dan pengurusan pendaftaran
Tanda Daftar Perusahaan
Tanda Daftar Industri
Tanda Daftar Perdagangan
Pengelolaan pendaftaran dan perijinan yang berkaitan dengan potensi daerah, meliputi pendaftaran dan perijinan bidang
Kehutanan
Pertanian dan Perkebunan
Perikanan dan Kelautan
Pertambangan dan Energi
Kepariwisataan
Industri Kecil dan Menengah
Penanggung Jawab : Dinas Perijinan
Pengguna
: Dinas Perijinan
Modul
: Sistem Pelayanan dan Perijinan Bidang Ke-PU-an
Nama Alias
: SIMPERPU
Obyek Layanan : G2C Jenis Layanan
: Front Office
Deskripsi Modul Perijinan adalah aplikasi yang dimaksudkan untuk memberikan informasi dan pelayanan perijinan bagi masyarakat yang meliputi: jenis-jenis layanan pendaftaran dan perijinan, persyaratan untuk memperoleh ijin, prosedur perijinan, biaya dan waktu proses perijinan yang diperlukan. Aplikasi dilengkapi dengan form yang bisa di download atau diisi secara on-line. Aplikasi juga dilengkapi dengan formulir dari set dokumentasi yang dipakai untuk mengurus pendaftaran dan perijinan yang disimpan dalam suatu basis data sedemikian sehingga dapat dijamin keseragaman dan tertib administrasinya.
Fungsi :
Memberian pelayanan perijinan dengan beberapa tujuan.
Pengelolaan dan pengurusan pendaftaran
Pengelolaan pendaftaran dan perijinan yang berkaitan dengan potensi daerah, meliputi pendaftaran dan perijinan bidang
Penanggung Jawab : Dinas PU dan ESDM Pengguna
: Dinas PU dan ESDM
Pilar Cipta Solusi - Information Technology and Communication
3
Penyusunan Master Plan e-Government Pemerintah Kabupaten Klaten
Lampiran Sistem Informasi Terintegrasi
d.
Bisnis dan Investasi
Modul
: Sistem Database Potensi dan Peluang Investasi Daerah
Nama Alias
: SIDASI
Obyek Layanan : G2G Jenis Layanan
: Back Office
Deskripsi
:
Dalam upaya meningkatkan dan memperkuat kemampuan perekonomian menghadapi perubahan dan persaingan perdagangan internasional, Pemerintah Kota dapat memberikan insentif dan/atau kemudahan kepada masyarakat dan/atau investor untuk melakukan kegiatan bisnis dan investasi di Kabupaten Klaten. Pemerintah Kota dalam hal ini perlu memberikan informasi yang lengkap mengenai keunggulan dan potensi daerahnya, serta memberikan penjelasan yang komprehensif tentang tatacara dan prosedur yang harus dilalui, sehingga para investor tertarik untuk menanamkan modal atau melaksanakan kegiatan usaha di daerah tersebut
Fungsi :
Memberikan informasi promosi dan keunggulan daerah berkaitan dengan peluang bisnis dan investasi, terutama di bidang
Sektor Kehutanan
Sektor Pertanian dan Perkebunan
Sektor Perikanan dan Kelautan
Sektor Pertambangan dan Energi
Sektor Pariwisata
Sektor Industri Kecil dan Menengah
Memberikan informasi yang jelas tentang syarat-syarat, prosedur dan tatalaksana investasi dan pengusahaan kegiatan bisnis lainnya Memberikan pelayanan administrasi penanaman modal di bidang unggulan tersebut Penanggung Jawab
: Setda Bagian Pembangunan
Pengguna
: Setda Bagian Pembangunan
Modul
: Sistem Database Badan Usaha Milik Daerah
Nama Alias
: SD-BUMD
Obyek Layanan : G2B Jenis Layanan
: Back Office
Deskripsi
:
Sistem database Badan Usaha Milik daerah merupakan sistem back Office yang menginventarisir data tentang BUMN Fungsi : menginventarisir data dan membuat laporan tentang informasi Badan Usaha Milik Daerah. Membuat laporan keuangan BUMD Penanggung Jawab
4
: Setda bagian Perekonomian
Pilar Cipta Solusi - Information Technology and Communication
Penyusunan Master Plan e-Government Pemerintah Kabupaten Klaten
Pengguna e.
Lampiran Sistem Informasi Terintegrasi
: Setda bagian Perekonomian
Pengaduan Masyarakat
Modul
: Sistem Informasi Pengaduan Terpadu
Nama Alias
: SIPADU
Obyek Layanan : G2C Jenis Layanan
: Front Office
Deskripsi
:
Salah satu tugas pemerintah kota adalah melaksanakan kehidupan demokrasi dalam penyelenggaraan pemerintahan kota. Sebagai perwujudan demokrasi, dibentuk DPRD sebagai lembaga pengaturan dalam penyelenggaraan pemerintahan dan berkedudukan sebagai mitra kerja pemerintah kota dalam memberdayakan masyarakat. Fungsi : -
Menyediakan fasilitas penyampaian dan penyerapan aspirasi, peningkatan partisipasi, serta menindaklanjuti pengaduan masyarakat dalam rangka mengembangkan kehidupan demokrasi
-
Memberikan
kesempatan
kepada
masyarakat
untuk
ikut
berpartisipasi
dalam
proses
penyelenggaraan kepemerintahan daerah Penanggung Jawab
: Setda Bagian Umum
Pengguna
: Setda Bagian Umum & Masyarakat
Modul
: Sistem Call Center Unit Pelayanan Publik
Nama Alias
: Call Center
Obyek Layanan : G2G Jenis Layanan
: Front Office
Deskripsi
:
jaringan sistem komunikasi untuk mengadministrasikan telepon masuk atau pengaduan masyarakat baik melalui telepon, SMS, email dan sosial media yang akan terkoneksi dengan rekaman suara dan server PABX berikut ruangan kerja beserta fasilitas pendukung yang menunjang kinerja Fungsi : -
Terkoneksinya jaringan call center SKPD terkait bencana untuk memudahkan penanganan bencana berdasarkan laporan dari masyarakat dan distribusi informasi serta penugasan;
-
Menjaga kelancaran pelayanan dan pengaduan masyarakat melalui call center sebagai media komunikasi antara aparatur dengan masyarakat yang tidak terputus;
-
Tersedianya fasilitas kerja operator Call Center yang menunjang kinerja lembaga;
-
Memudahkan koordinasi antar SKPD, Instansi Pusat dan Pemangku Kepentingan lainnya;
-
Terpantaunya kinerja staf dan keamanan lokasi Call Center
Penanggung Jawab
: Setda Bagian Umum
Pengguna
: Setda Bagian Umum & Masyarakat
Pilar Cipta Solusi - Information Technology and Communication
5
Penyusunan Master Plan e-Government Pemerintah Kabupaten Klaten
Lampiran Sistem Informasi Terintegrasi
Modul
: Sistem Pelayanan Web e-Tiketing (Help Desk)
Nama Alias
: e-Ticketing
Obyek Layanan : Front Office Jenis Layanan
: G2C
Deskripsi
:
Memberikan kemudahan bagi pengguna maupun admin pengelola dalam peng-entryan, rekapitulasi, penyusunan pelaporan dan dapat mempertinggi nilai informasi, memperlancar dan meningkatkan pelayanan instansi. Tersedianya aplikasi yang up-to-date sesuai perubahan kebijakan-kebijakan maupun kebutuhan pengelolaan help desk di Setda Bagian Umum. Fungsi : -
Mempermudah dan membantu peng-entry-an data oleh semua pengguna
-
Mempermudah petugas teknis dalam menyelesaikan permasalan.
-
Mempermudah admin pengelola dalam merekapitulasi dan menyusun pelaporan rutin dari setiap pelayanan.
-
Membuat data history pengelolaan help desk dari waktu ke waktu.
Penanggung Jawab
: Setda Bagian Umum
Pengguna
: Setda Bagian Umum & Masyarakat
f.
Publikasai Info Umum dan Kepemerintahan
Modul
: Portal Kabupaten
Nama Alias
: Portal
Obyek Layanan : Front Office Jenis Layanan
: G2C
Deskripsi
:
Publikasi informasi umum dan kepemerintahan Fungsi : Mempublikasikan semua informasi umum dan kepemerintahan ke seluruh masyarakat termasuk diantaranya; berita dan layanan masyarakat Penanggung Jawab
: Setda Bagian Umum
Pengguna
: Setda Bagian Umum, Masyarakat
Modul
: Portal SKPD
Nama Alias
: Portal SKPD
Obyek Layanan : G2C Jenis Layanan
: Front Office
Deskripsi
:
Publikasi Informasi SKPD Fungsi : Mempublikasikan semua informasi umum SKPD ke seluruh masyarakat termasuk diantaranya; berita dan layanan masyarakat. Penanggung Jawab
: Semua SKPD di luar Setda
Pengguna
: Masyarakat
6
Pilar Cipta Solusi - Information Technology and Communication
Penyusunan Master Plan e-Government Pemerintah Kabupaten Klaten
Modul
Lampiran Sistem Informasi Terintegrasi
: Sistem Informasi Manajemen Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID)
Nama Alias
: SIM - PPID
Obyek Layanan : G2C Jenis Layanan
: Back office
Deskripsi
:
SIM PPID adalah sistem informasi untuk pengelolaan dan pelayanan informasi yang dijalankan oleh PPID dan terintegrasi dalam sebuah entitas badan publik dan dijalankan melalui Web. Fungsi :
-
Memudahkan PPID dalam proses pengumpulan, pendokumentasian, pelayanan dan pelaporan hasil pelayanan informasi badan publik, sehingga menjadi lebih efektif dan efisien.
-
Mempercepat respon PPID terhadap permohonan informasi dan permohonan keberatan.
-
Membantu masyarakat dalam mendapatkan pelayanan informasi secara mudah
Penanggung Jawab
: Setda Bagian Umum
Pengguna
: Masyarakat
Modul
: Sistem Informasi Manajemen Organisasi Non-Pemerintah
Nama Alias
: SIM-NGO
Obyek Layanan : G2B Jenis Layanan
: Front Office
Deskripsi
:
Sistem informasi yang memberikan tentang keberadataan organisasi dan kegiatan yang dilakukan oleh organisasi non-pemerintah di Kabupaten Klaten. Fungsi : Mendata organisasi non-pemerintah yang ada di Kabupaten Klaten Meninventarisir kegiatan yang dilakukan oleh organisasi non-pemerintah Mempublish semua informasi tentang organisasi non-pemerintah kepada masysarakat Penanggung Jawab
: Setda Bagian Umum
Pengguna
: Setda Bagian Umum
Modul
: Sistem Informasi Profil Daerah
Nama Alias
: SIPD
Obyek Layanan : G2C Jenis Layanan
: Front Office
Deskripsi
:
System informasi yang menyajikan informasi, profil dan aktifitas pemerintah Kabupaten klaten Fungsi : mengetahui informasi pemerintahan, melihat profile dan aktifitas Pemerintah Kabupaten Klaten
Pilar Cipta Solusi - Information Technology and Communication
7
Penyusunan Master Plan e-Government Pemerintah Kabupaten Klaten
Lampiran Sistem Informasi Terintegrasi
Penanggung Jawab
: BAPPEDA
Pengguna
: BAPPEDA dan Masyarakat
B. a.
Fungsi Admministrasi dan Manajemen Surat Elektronik
Modul
: E-Office (Mail System)
Nama Alias
: E-Office
Obyek Layanan : G2G Jenis Layanan
: Back Office
Deskripsi
:
Dalam sistem e-mail bisa, semua orang bisa mengirimkan apapun kepada siapapun. Pada system ini, diatur akur email resmi yang sesuai dengan system pemerintahan dengan batasan kuota untuk menjaga penggunaannya dari konten yang tidak berhubungan dengan pekerjaan Fungsi : -
Menyediakan fungsi surat-menyurat secara elektronik untuk internal pemerintah kabupaten, termasuk didalamnya memungkinkan proses penyiapan, pembahasan dan pengesahan surat dilakukan secara elektronik. Pembahasan surat itu sendiri bisa dilakukan oleh lebih dari satu orang / unit organisasi.
-
Menyediakan fungsi kearsipan (surat masuk / surat keluar) secara elektronik, termasuk didalamnya disposisi, dan tembusan surat.
-
Menyediakan fungsi query untuk pencarian data surat secara cepat, misalnya berdasarkan pengirim, tujuan, tanggal, subyek/perihal, nomor, isi, dan lainlain.
Penanggung Jawab
: Setda Bagian Umum
Pengguna
: Setda Bagian Umum & Seluruh SKPD
b.
Sistem Dokumen Elektronik
Modul
: E-Office (Manajemen Digitalisasi Dokumen dan Pengarsipan)
Nama Alias
: e-Office
Obyek Layanan : G2G Jenis Layanan
: Back Office
Deskripsi
:
Dalam sistem surat manual, proses penyiapan sampai dengan penyampaian kepada tujuan surat (apalagi jika jaraknya jauh dan tujuannya banyak) bisa memakan waktu lama dan berhari-hari. Dengan sistem elektronik , maka proses tersebut bisa dipersingkat dengan sangat efisien. Proses penyiapan surat kurang lebih sama, tetapi proses penyampaiannya bisa dilakukan dalam hitungan menit, tidak lagi ada kendala jarak dan jumlah tujuan Fungsi : -
Menyediakan fungsi surat-menyurat secara elektronik, termasuk didalamnya memungkinkan proses penyiapan, pembahasan dan pengesahan surat dilakukan secara elektronik. Pembahasan surat itu sendiri bisa dilakukan oleh lebih dari satu orang / unit organisasi.
-
Menyediakan fungsi kearsipan (surat masuk / surat keluar) secara elektronik, termasuk didalamnya disposisi, dan tembusan surat.
8
Pilar Cipta Solusi - Information Technology and Communication
Penyusunan Master Plan e-Government Pemerintah Kabupaten Klaten
-
Lampiran Sistem Informasi Terintegrasi
Menyediakan fungsi query untuk pencarian data surat secara cepat, misalnya berdasarkan pengirim, tujuan, tanggal, subyek/perihal, nomor, isi, dan lainlain.
Penanggung Jawab
: Setda Bagian Umum
Pengguna
: Setda Bagian Umum & Seluruh SKPD
Modul
: SIM Arsip Daerah
Nama Alias
: e - ARSIP
Obyek Layanan
: G2G
Jenis Layanan
: Back office
Deskripsi
:
Sebagai salah satu sumber informasi terekam, arsip mempunyai fungsi dan peran yang sangat penting untuk mendukung manajemen modern organisasi pemerintah dan bisnis. Oleh karenanya, arsip harus dikelola dalam suatu system secara konseptual dan terpadu melalui cara yang profesional Sistem ini antara lain bertujuan untuk pemeliharaan dan penyelamatan arsip yang memiliki arti penting berkaitan dengan fungsi arsip sebagai sumber sejarah, sumber penelitian, sumber informasi dan bahan untuk menyusun perencanaan, pembuatan kebijakan serta pengambi Ian keputusan bagi pimpinan. Fungsi -
:
Menyediakan fungsi pengelolaan dokumen secara elektronik untuk tercapainya tertib administrasi kearsipan dan pelayanan informasi.
-
Menyediakan fungsi kearsipan secara elektronik, termasuk didalamnya penghapusan, pemeliharaan dan pengelolaan status keaktifan.
-
Melakukan klasifikasi dan pengelompokan dokumen (kategorisasi) berdasarkan sifat dan kegunaan, diantaranya Dokumen Kabupaten (yang ditempatkan dalam Lembaran Kabupaten), arsip daerah, dan lain-lain.
-
Menyediakan fungsi konversi dokumen terutama dari bentuk hardcopy menjadi bentuk softcopy.
-
Menyediakan fungsi yang memungkinkan pembacaan dokumen dari berbagai sumber dalam berbagai macam format dokumen.
-
Menyediakan fungsi query untuk pencarian data dokumen secara lengkap, akurat, dan cepat, misalnya berdasarkan kategori, judul / perihal, tanggal, versi / revisi, nomor, dan lain-lain.
Penanggung Jawab
: Kantor Arsip & Perpustakaan
Pengguna
: Kantor Arsip & Perpustakaan
c.
Sistem Pendukung Keputusan
Modul
: Sistem Informasi Eksekutif Pembangunan Daerah
Nama Alias
: EIS BANGDA
Obyek Layanan : G2G Jenis Layanan
: Back Office
Deskripsi
:
Seperti diketahui bahwa secara alami informasi memuat berbagai hal (raw data) yang berasal dari berbagai sumber yang terpisah-pisah dan berada dalam berbagai macam format yang berbeda-beda.
Pilar Cipta Solusi - Information Technology and Communication
9
Penyusunan Master Plan e-Government Pemerintah Kabupaten Klaten
Lampiran Sistem Informasi Terintegrasi
Disatu sisi, eksekutif membutuhkan aplikasi yang sifatnya sudah jadi (sudah diolah sesuai kebutuhan), akurat, mudah didapat secara cepat dan siap pakai. Sistem ini dibangun untuk menjawab kebutuhan eksekutif terhadap informasi tersebut. Fungsi : -
Membantu eksekutif daerah menjalankan pemerintahan daerah sesuai dengan lingkup tugas dan fungsinya masing-masing, membantu para eksekutif dalam proses pengambilan keputusan dengan menyediakan data dan informasi yang tepat, akurat dan cepat.
-
Menyajikan informasi sesuai tingkat urgensitas misalnya: masalah darurat, masalah penting dan masalah yang kurang penting. Sumber informqasi bisa dari kalangan intertnal pemerintah sendiri, bisnis, umum, maupun pemerintah yang yang lebih tinggi.
-
Menyajikan laporan atas aktivitas dari semua bidang pemerintahan baik berupa pelayanan langsung dan administratif maupun pelayanan fasilitatif yang sedang dijalankan oleh semua unit kerja.
-
Menyajikan informasi sesuai dengan kebutuhan penggunanya. Informasi ini lebih bersifat sebagai rangkuman atau laporan dari dinas / lembaga tentang suatu hal khusus, misalnya: pendapatan dan pengeluaran daerah, poyek (dan nilainya) yang sedang berjalan, potensi investasi, dan lain-lain.
Penanggung Jawab
: Setda Bagian Umum
Pengguna
: Setda Bagian Umum & Seluruh SKPD
Modul
: Manajemen Dashboard Pemerintah Daerah
Nama Alias
: e-Dashboard
Obyek Layanan : G2G Jenis Layanan
: Back Office
Deskripsi
:
Sistem ini menyediakan fungsi otomasi kantor yang berorientasi pada kemudahan proses kerja dan kemudahan koordinasi kerja antar pegawai. Misalnya: dengan mempublikasikan agenda ke setiap unit organisasi akan memudahkan sinkronisasi pekerjaan, terutama antara agenda pimpinan dan kepala dinas/lembaga teknis Kabupaten terkait. Misalkan ada beberapa kegiatan yang terjadi di waktu yang sama, maka hal ini sudah dapat diketahui sebelumnya sehingga penjadwalan kembali bisa segera dilakukan. Contoh lain: dengan kemajuan teknologi IT dimungkinkan untuk menyelenggarakan rapat tanpa peserta rapat harus hadir di satu tempat yang sama. Rapat dapat dilakukan dengan cara melihat dan mendengarkan penyampaian atau mengemukakan pendapat lewat peralatan audio visual (misalnya: TV atau layar komputer). Fungsi : -
Menyediakan fungsi pengelolaan agenda (penyiapan agenda, alokasi waktu, pengingat tanggal, partisipan, dan lain-lain). Contoh: pengelolaan agenda kerja tiap unit organisasi
-
Menyediakan fungsi Task To Do (penjadwalan), misalnya rapat. Sistem dengan mudah dapat mengalokasikan jadwal rapat, menyesuaikan dengan agenda dari peserta yang harus diundang, distribusi undangan, pemakian ruang rapat dan sebagainya.
-
Menyediakan fungsi penugasan, yang memungkinkan pendelegasian pekerjaan (termasuk surat tugasnya) dan laporan pertanggungjawabannya dapat dilakukan secara elektronik.
-
Menyediakan fungsi-fungsi lain yang memudahkan koordinasi kerja seperti forum, chat, news, poling, dan lain-lain.
10
Pilar Cipta Solusi - Information Technology and Communication
Penyusunan Master Plan e-Government Pemerintah Kabupaten Klaten
-
Menyediakan fungsi Rapat On-Line
Penanggung Jawab
: Setda Bagian Umum
Pengguna
: Setda Bagian Umum & Seluruh SKPD
d.
Lampiran Sistem Informasi Terintegrasi
Kolaborasi dan Koordinasi
Modul
: E-Office (Tata Naskah Dinas Elektronik)
Nama Alias
: e-office
Obyek Layanan : G2G Jenis Layanan
: Back Office
Deskripsi
:
Dalam sistem pemerintahan kabupaten ada mekanisme pelaporan yang harus dilakukan oleh para penyelenggara kepemerintahan. Sistem ini membantu Pemerintah Kabupaten dalam membuat sistem pelaporan elektronik (penyiapan dan pengolahan data pelaporan secara elektronik) sehingga mempercepat proses kerja dan meningkatkan efisiensi pekerjaan. Fungsi : -
Menyediakan sarana pelaporan eksekutif (Pemerintah Kabupaten) kepada instansi yang lebih atas sampai ke pemerintah pusat melalui Mendagri
-
Menyediakan laporan-laporan dengan format baku, dengan data yang sudah diolah.
-
Melalui sistem ini, eksekutif sudah tidak perlu lagi mengolah data yang masih mentah.
-
Menyediakan sarana pelaporan kepala dinas dan lembaga melalui sekretaris kabupaten.
-
Menyediakan sarana pelaporan kepala daerah kepada DPRD.
Penanggung Jawab : Setda Bagian Umum Pengguna e.
: Setda Bagian Umum & Seluruh SKPD
Manajemen Pelaporan Pemerintah
Modul
: Laporan Kinerja Pemerintah Elektronik
Nama Alias
: e-LAKIP
Obyek Layanan : G2G Jenis Layanan
: Back Office
Deskripsi
:
e-Lakip merupakan suatu sistem pengelolaan database kinerja instansi, sehingga dapat dilakukan pemantauan rencana dan realisasinya secara tepat dan akurat. Program aplikasi yang dikembangkan bersifat mudah dalam pengoperasian, pemeliharaaan dan pengembangan selanjutnya. Fungsi : sistem e-Lakip akan menyajikan laporan yakni: (1) penyusunan rencana stratejik, (2) pengukuran kinerja, (3) pelaporan kinerja, dan (4) evalusi kinerja. Penanggung Jawab
: BAPPEDA
Pengguna
: BAPPEDA & Seluruh SKPD
Pilar Cipta Solusi - Information Technology and Communication
11
Penyusunan Master Plan e-Government Pemerintah Kabupaten Klaten
Lampiran Sistem Informasi Terintegrasi
C. a.
Fungsi Legislasi Sub Fungsi Sistem Administrasi DPRD
Modul
: Sistem Administrasi Kesekretariatan DPRD Elektronik
Nama Alias
: e-Parliement
Obyek Layanan : G2G Jenis Layanan
: Back office
Deskripsi
:
Dalam melaksanakan tugasnya sehari-hari, sekretaris daerah dan juga DPRD memerlukan alat bantu yang mempercepat proses kerjanya, sehingga selaras dengan ritme yang ada di eksekutif. Beberapa aplikasi bisa dipakai secara bersama seperti surat elektronik, document management, dan fungsi-fungsi yang tergabung dalam colaboration and coordination. Meskipun begitu ada beberapa sistem khusus yang perlu disediakan, terutama yang berhubungan dengan proses kerja internal DPRD. Fungsi :
Memfasilitasi pekerjaan Sekretaris DPRD
Menyelenggarakan administrasi kesekretariatan DPRD
Menyelenggarakan administrasi keuangan DPRD
Memfasilitasi pekerjaan DPRD
Penjadwalan rapat, dan pengelolaan dokumen hasil rapat
Pengelolaan dokumen hasil pengawasan terhadap pelaksanaan Perda dan peraturan perundang-undangan lainnya, peraturan kepala daerah, APBD, kebijakan pemerintah daerah dalam melaksanakan program pembangunan daerah, dan kerja sama internasional di daerah
Penanggung Jawab
: Sekertariat Dewan
Pengguna
: Sekertariat Dewan
b.
Sistem Pemilu Daerah
Modul
: Sistem Informasi PILKADA
Nama Alias
: SIPILKADA
Obyek Layanan : G2C Jenis Layanan
: Front Office
Deskripsi
:
UU 32/2004 memberi kewenangan kepada pemerintah daerah untuk menyelenggarakan sendiri pemilihan kepala daerah dan wakil kepala daerah secara langsung. Pemilu daerah adalah proses yang kompleks (sama dengan pemilu nasional, hanya dengan lingkup yang lebih kecil). Oleh karena itu dengan bantuan sistem elektronik, proses pemilu daerah dapat dilaksanakan dengan lebih sukses, transparan, dan cepat. Fungsi : Memfasilitasi pelaksanaan sistem pemilihan umum daerah, dimulai dari proses pendaftaran pemilih, pemilihan dan penghitungan suara hasil pemilu. Penanggung Jawab
: Sekertariat Dewan
Pengguna
: Setda Bagian Pemerintahan & Masyarakat
12
Pilar Cipta Solusi - Information Technology and Communication
Penyusunan Master Plan e-Government Pemerintah Kabupaten Klaten
c.
Lampiran Sistem Informasi Terintegrasi
Fungsi Katalog Hukum Peraturan dan Perundangan
Modul
: Jaringan Dokumentasi dan Informasi Hukum
Nama Alias
: JDIH
Obyek Layanan : G2C Jenis Layanan
: Front Office
Deskripsi
:
Dengan adanya system ini, masyarakat dapat mengetahui informasi mengenai hokum dan HAM secara online, diskusi yang ditangani oleh ahlinya secara langsung. Fungsi : Menyediakan basis data semua produk hukum, peraturan dan perundangundangan, baik yang dikeluarkan oleh Pemerintah Daerah, juga yang dikeluarkan oleh Pemerintah Pusat, terutama yang berkaitan langsung dengan Pemerintah Daerah. Menyediakan fungsi klasifikasi dan kategorisasi produk hukum sesuai dengan sifat dan tujuannya, seperti perijinan, otonomi daerah, pemerintahan, kedinasan, kelembagaan, dan lain-lain Menyediakan fungsi Query yang memudahkan untuk pencarian cepat produk hukum, peraturan dan perundang-undangan berdasarkan nomor, tanggal terbit, judul, kategori, dan lain-lain. Penanggung Jawab : Setda Bagian Hukum Pengguna
D. a.
: Setda Bagian Hukum & Masyarakat
Pembangunan Sistem Informasi dan Manajemen Data
Modul
: Sistem Informasi dan Manajemen Data Pembangunan
Nama Alias
: SIMADAP
Obyek Layanan : G2G Jenis Layanan
: Back Office
Deskripsi
:
Fungsi : -
Modul pembangunan menyediakan modul aplikasi yang berfungsi untuk mengelola data dan membantu proses kerja pemerintah yang berkaitan dengan pembangunan kabupaten.
-
Proses kerja pembangunan kabupaten meliputi:
-
Perencanaan pembangunan dengan dinas/badan, lembaga dan unit kerja lain dalam lingkungan Pemerintah Kabupaten, termasuk dengan instansi pusat di daerah.
-
Penyusunan rencana strategis kabupaten dan dokumen perencanaan pembangunan daerah, termasuk usulan untuk dimasukkan ke dalam program nasional.
-
Memberi masukan dalam rencana pembiayaan anggaran pendapatan dan belanja kabupaten.
-
Memberikan
pelayanan
informasi,
mengawasi
dan
mengevaluasi
pelaksanaan
kebijakan
perencanaan kabupaten. -
Memfasilitasi dan mediasi perencanaan kegiatan lintas kabupaten
-
Pelaporan kegiatan pelaksanaan pembangunan
Pilar Cipta Solusi - Information Technology and Communication
13
Penyusunan Master Plan e-Government Pemerintah Kabupaten Klaten
Lampiran Sistem Informasi Terintegrasi
Penanggung Jawab
: Setda Bagian Pembangunan
Pengguna
: Setda Bagian Pembangunan
b.
Perencanaan Pembangunan Daerah
Modul
: Sistem Informasi Musyawarah Perencanaan Pembangunan
Nama Alias
: SIMUSRENBANG
Obyek Layanan : G2G Jenis Layanan
: Back Office
Deskripsi
:
Perencanaan pembangunan daerah disusun dalam tiga tahapan: rencana jangka panjang (20 tahun), jangka menengah (5 tahun) dan jangka pendek (1 tahun). Perencanaan tersebut disusun untuk menjamin keterkaitan dan konsistensi antara perencanaan, penganggaran, pelaksanaan, dan pengawasan. Untuk dapat merencanakan dengan optimal perlu masukan data dan informasi yang akurat dan upto- date. Melalui SIM Data Pembangunan, pengguna dapat memperoleh data dan informasi yang dibutuhkan tersebut. Fungsi : -
Pembuatan perencanaan pembangunan daerah meliputi semua aspek pembangunan sesuai kewenangan Pemda.
-
Perencanaan yang dimaksud meliputi rencana pembangunan jangka panjang (20 tahun), jangka menengah (5 tahun) dan rencana kerja pembangunan daerah (1 tahun).
-
Harus ada mekanisme version dan revision control, sehingga setiap perubahan perencanaan dapat diketahui dan dilacak.
-
Termasuk didalamnya template pembuatan renstra oleh tiap satuan kerja pemerintah daerah yang memuat visi, misi, tujuan, kebijakan, program dan kegiatan pembangunan.
Penanggung Jawab
: BAPPEDA
Pengguna
: BAPPEDA & Muspida
Modul
: Sistem Informasi Perencanaan Daerah (SIPPD)
Nama Alias
: SIPPD
Obyek Layanan : G2G Jenis Layanan
: Back Office
Deskripsi
:
Implementasi Sistem Informasi Perencanaan Pembangunan Daerah ini memberikan petunjuk bagi User baik itu Admin dan Operator dalam mengimplementasikan SIPPD dalam menunjang Tugas Pokok dan Fungsi BAPPEDA dengan memanfaatkan Teknologi Informasi secara sistematis dan aplikatif. Fungsi : -
Menyediakan alat bantu penyusunan Musrenbang Kecamatan, Renja SKPD pada masing - masing SKPD.
-
Menyediakan alat bantu penyusunan Renja SKPD, RKPD dan KUA-PPA di BAPPEDA yang merupakan kumpulan Renja SKPD pada masing - masing SKPD.
-
14
Mempermudah penyusunan Musrenbang Kecamatan Renja SKPD, RKPD dan KUA-PPA.
Pilar Cipta Solusi - Information Technology and Communication
Penyusunan Master Plan e-Government Pemerintah Kabupaten Klaten
-
Lampiran Sistem Informasi Terintegrasi
Menciptakan sistem perencanaan yang efektif dan efisien
Penanggung Jawab
: BAPPEDA
Pengguna
: BAPPEDA & Seluruh SKPD
Modul
: Sistem Informasi Manajemen Kinerja Pembangunan Daerah
Nama Alias
: SIM-KPD
Obyek Layanan : G2G Jenis Layanan
: Back Office
Deskripsi
:
Sistem ini dapat digunakan untuk melakukan evaluasi kinerja pembangunan secara online yang mencakup evaluasi Pencapaian Sasaran Pembangunan/Dampak, Pencapaian Indikator Program/Hasil, Evaluasi Pencapaian Indikator Kegiatan/Keluaran Fungsi : Dengan menggunakan sistem ini maka SKPD tidak perlu mengentry ulang semua kegiatan , indikator dan kegiatannya karena sistem ini sudah bersinergi dengan SIMDA atau sistem keuangan yang telah ada. Demikian juga untuk evaluasi outcome dan impact, semua datanya diperoleh dari eplanning yaitu data indikator sasaran dan indikator program. Secara otomatis sistem akan menampilkan kinerja pembangunan yang terdiri dari:
Pencapaian indikator sasaran pembangunan yang ada dalam RPJMD
Pencapaian indikator program SKPD yang ada dalam RPJMD dan Renstra SKPD
Pencapaian indikator kegiatan yang ada dalam Renja dan DPA dan SKPD.
Kinerja antara fisik dan anggaran berdasarkan SKPD.
Permasalahan jika capaian tidak sesuai dengan target.
Penanggung Jawab : BAPPEDA Pengguna
: BAPPEDA & Seluruh SKPD
Modul
: Sistem Monitoring dan Evaluasi Elektronik
Nama Alias
: e-Monev
Obyek Layanan : G2G Jenis Layanan
: Back office
Deskripsi
:
Aplikasi monev berbasis website (e-Monev) merupakan upaya untuk mengefektifkan dan mengefisienkan pelaporan menuju pada peningkatan kualitas dengan melakukan penyederhanaan terhadap format, aplikasi dan mekanisme pelaporan monev kinerja pembangunan. Fungsi : -
Melakukan pemantauan pelaksanaan rencana pembangunan secara triwulanan.
-
Melakukan pengukuran pencapaian kinerja Program/Kegiatan pelaksanaan rencana pembangunan secara tahunan.
-
Melakukan pemantuan terhadap pecapaian target Prioritas Nasional.
-
Menfasilitasi K/L untuk dapat saling berinteraksi dalam menyampaikan permasalahan pelaksanaan Program/Kegiatan.
Pilar Cipta Solusi - Information Technology and Communication
15
Lampiran Sistem Informasi Terintegrasi
-
Penyusunan Master Plan e-Government Pemerintah Kabupaten Klaten
Mendukung pelaksanaan evaluasi pelaksanaan rencana pembangunan nasional.
Penanggung Jawab
: BAPPEDA
Pengguna
: BAPPEDA & Seluruh SKPD
Modul
: Sistem Informasi Penyusunan Program dan Anggaran
Nama Alias
: e-Budgeting
Obyek Layanan : G2G Jenis Layanan
: Back Office
Deskripsi
:
Sistem Informasi ini dirancang untuk menangani penyusunan program dan anggaran pembangunan daerah agar berjalan efektif dan efisien. Proses yang ditangani mulai dari pengusulan pembangunan di musrenbang tingkat desa, kecamatan, kabupaten sampai usulan tersebut direalisasikan dalam APBD dan dievaluasi dalam PAK. Sistem ini sangat diperlukan mengingat banyaknya data usulan dan alur proses yang cukup panjang. Dengan mempertimbangkan pola perencanaan bottom up dan top down, sistem yang dibangun harus mampu menghasilkan data yang akurat. Sistem harus bisa mengimplementasikan asas sekali input untuk data yang sama. Fungsi : -
Mengetahui kegiatan yang berstatus musrenbang kecamatan dengan cara Membuat laporan hard copy dari daftar kegiatan yang memiliki status musrenbang kecamatan.
-
Mengetahui daftar kegiatan yang berstatus musrenbang kabupaten yang dapat difilter menurut kecamatan dengan cara mencetak hasil laporan daftar kegiatan.
-
Mengetahui rekapitulasi usulan kegiatan per kecamatan maupun seluruh kecamatan
-
Mengetahui sebaran desa atau kecamatan dari suatu usulan kegiatan.
-
Mengetahui rekapitulasi usulan kegiatan per satker
-
Mengetahui rekapitulasi kegiatan pembangunan APBD per kecamatan maupun seluruh kecamatan
-
Mengetahui sebaran desa atau kecamatan dari suatu kegiatan pembangunan APBD.
-
Mengetahui rekapitulasi kegiatan pembangunan APBD per satker
-
Mengetahui rekapitulasi kegiatan pembangunan APBD per agenda, kebijakan dan program dari matrik program RPJMD(Rencan Pembangunan Jangka Menengah Daerah).
-
Mengetahui deviasi realisasi terhadap rencana dalam suatu kegiatan baik secara fisik (%) maupun keuangan.
-
Cetak buku saku pembangun per tahun anggaran.Buku sangat tepat untuk dibawa kemanapun top eksekutif daerah berkunjung ke kecamatan-kecamatan /desa-desa.
Penanggung Jawab
: BAPPEDA
Pengguna
: BAPPEDA & Seluruh SKPD
16
Pilar Cipta Solusi - Information Technology and Communication
Penyusunan Master Plan e-Government Pemerintah Kabupaten Klaten
c.
Lampiran Sistem Informasi Terintegrasi
Sistem Perencanaan Proyek
Modul
: Sistem Informasi Manajemen Proyek (Perencanaan)
Nama Alias
: SIMPRO
Obyek Layanan : G2G Jenis Layanan
: Back Office
Deskripsi
:
SIMPRO dirancang untuk memberikan informasi tentang jenis proyek, kontraktor, status proyek, dan informasi mengenai pelaksanaan proyek yang sedang berjalan. Dengan demikian proses pelaksanaan proyek dapat dimonitor setiap saat dengan mudah. Fungsi : Mendata jenis proyek, kontraktor, status proyek, dan informasi mengenai pelaksanaan proyek yang sedang berjalan. Memonitor proses pelaksanaan proyek setiap saat dengan mudah Penanggung Jawab
: BAPPEDA
Pengguna
: BAPPEDA & Seluruh SKPD
Modul
: Sistem Informasi Manajemen Konstruksi (Perencanaan)
Nama Alias
: SIMAK
Obyek Layanan : G2G Jenis Layanan
: back Office
Deskripsi
:
sistem informasi manajemen konstruksi menyajikan penjadwalan, pemantauan kegiatan dan sistem pelaporan pekerjaan yang dilaksanakan oleh penyedia jasa Fungsi : -
Tersedianya sistem informasi managemen konstruksi (simak) secara online.
-
Tersedianya database pekerjaan konstruksi yang dapat menyimpan data dan informasi terhadap pekerjaan-pekerjaan konstruksi.
-
Tersedianya sistem pelaporan pekerjaan konstruksi yang terintegrasi dan tersimpan dengan baik.
-
Tersedianya sarana bagi penyedia jasa konstruksi dalam hal memberikan laporan kemajuan pekerjaan dan pengajuan pembayaran hasil pekerjaan.
Penanggung Jawab : DPPKAD Pengguna
d.
: DPPKAD & Seluruh SKPD
Pengelolaan dan Monitoring Proyek
Modul
: Sistem Informasi Manajemen Proyek (Pengelolaan dan Monitoring)
Nama Alias
: SIMPRO
Obyek Layanan : G2G Jenis Layanan
: Back Office
Deskripsi : Pekerjaan pembangunan (proyek) di suatu wilayah Pemkab dalam 1 tahun jumlahnya cukup banyak. Di sisi lain, eksekutif kabupaten membutuhkan informasi tentang status pelaksanaan yang rinci dari semua proyek yang sedang dikerjakan, terutama menyangkut masalah: berapa besar dana yang sudah
Pilar Cipta Solusi - Information Technology and Communication
17
Penyusunan Master Plan e-Government Pemerintah Kabupaten Klaten
Lampiran Sistem Informasi Terintegrasi
dikeluarkan, berapa besar lagi dana yang harus dikeluarkan bulan ini untuk proyek tersebut, sudah seberapa jauh kemajuan fisik di lapangan, apakah ada kemungkinan proyek yang terlambat, dan lain lain. Oleh karena itu diperlukan sistem pengelolaan dan monitoring proyek yang dapat merangkum dan memonitor semua pekerjaan yang ada dan menyajikan laporan rinci kepada eksekutif kabupaten sesuai dengan kebutuhannya masing-masing.
:
Fungsi : -
Pengelolaan dan pemantauan terhadap pekerjaan (proyek) pembangunan yang dilakukan oleh Pemerintah Kabupaten.
-
Pekerjaan (proyek) yang dimaksud meliputi proyek-proyek pembangunan yang dilaksanakan oleh dinas dan lembaga teknis Pemkab, termasuk Kecamatan dan Kelurahan.
-
Membuat indikator progres (kemajuan) dan status pekerjaan berkaitan dengan penyerapan dana dan kemajuan fisik pembangunan.
-
Memonitor status kemajuan pekerjaan tersebut untuk mendapatkan laporan
-
status yang komprehensif (misal penyerapan dana vs kemajuan fisik).
-
Menyediakan template pelaporan untuk eksekutif (kepala daerah dan kepala bappeda) yang menyajikan rangkuman semua proyek pembangunan yang ada di daerah tersebut.
Penanggung Jawab
: BAPPEDA
Pengguna
: BAPPEDA & Seluruh SKPD
Modul
: Sistem Informasi Manajemen Konstruksi (Pengelolaan dan Monitoring)
Nama Alias
: SIMAK
Obyek Layanan : G2G Jenis Layanan
: Back Office
Deskripsi
:
Sistem ini diperlukan untuk membantu Pemerintah Kabupaten dan masyarakat yang selama ini susah untuk mendapatkan informasi hasil pembangunan kabupaten. Padahal informasi ini sangat dibutuhkan untuk menunjukkan bahwa memang ada aktifitas pembangunan yang bertujuan untuk meningkatkan kualitas hidup masyarakat, seperti diamanatkan oleh undang-undang. Informasi tersebut juga dibutuhkan oleh aparat Pemerintah Kabupaten sebagai bahan evaluasi dan masukan bagi proses perencanaan pembangunan selanjutnya sehingga tidak terjadi tumpang tindih program pembangunan antar dinas / lembaga yang ada. Fungsi : -
Pengelolaan dan pemantauan terhadap hasil pembangunan yang telah dilakukan oleh Pemerintah Kabupaten.
-
Hasil pembangunan yang dimaksud meliputi pembangunan yang dilaksanakan oleh dinas dan lembaga teknis, termasuk Kecamatan dan Kelurahan.
-
Menyediakan template evaluasi untuk memungkinkan dilaksanakannya verifikasi hasil pembangunan terhadap yang telah direncanakan.
-
Menyediakan pelaporan untuk eksekutif (walikabupaten dan kepala bappeda) yang menyajikan rangkuman semua hasil pembangunan di kabupaten Klaten.
Penanggung Jawab
: DPPKAD
Pengguna
: DPPKAD & Seluruh SKPD
18
Pilar Cipta Solusi - Information Technology and Communication
Penyusunan Master Plan e-Government Pemerintah Kabupaten Klaten
Lampiran Sistem Informasi Terintegrasi
E. Keuangan a.
Sistem Anggaran
Modul
: Sistem Informasi Pengelolaan Anggaran Daerah
Nama Alias
: e-Budgetting
Obyek Layanan : G2G Jenis Layanan
: Back Office
Deskripsi
:
Sistem anggaran merupakan alat bantu dalam memasukan dan memproses data anggaran dari RAPBD sampai terbentuknya APBD, serta otorisasi penggunaan anggaran belanja. Fungsi : -
Menyusun perencanaan anggaran, perubahan dan perhitungan anggaran pendapatan dan belanja daerah. Menampung usulan anggaran semua unit kerja, membantu proses verifikasi besaran uang dan ketepatan pos rekening dari setiap usulan, serta memfasilitasi proses scrubbing, revisi-revisi dan pembahasan di Tim Anggaran untuk diajukan ke Panitia Anggaran.
-
Mencetak dokumen anggaran: APBD, RASK, DASK, dan lain-lain.
-
Menyediakan fungsi analisa standar belanja, bertujuan untuk melihat kewajaran besaran nilai usulan kegiatan yang diajukan unit kerja, dengan mempertimbangkan jumlah pegawai dan rencana kegiatan yang diajukan.
-
Menyediakan fungsi penyusunan harga pokok satuan dan penekanan tugas, dan standar biaya kegiatan/harga pokok kegiatan.
-
Menyimpan harga pokok satuan dan penekanan tugas, dan standar biaya kegiatan/harga pokok kegiatan dalam suatu basis data yang bisa dipakai sebagai rujukan.
Penanggung Jawab
: DPPKAD
Pengguna
: DPPKAD & Seluruh SKPD
b.
Sistem Kas dan Perbendaharaan
Modul
: Aplikasi Pengelolaan KASDA
Nama Alias
: SIKASDA
Obyek Layanan : G2G Jenis Layanan
: Back Office
Deskripsi
:
Sistem Informasi Pengelolaan Keuangan Daerah adalah aplikasi terpadu yang dipergunakan sebagai alat bantu pemerintah daerah
yang
digunakan
meningkatkan
efektifitas
implementasi
dari
berbagai regulasi bidang pengelolaan keuangan daerah yang berdasarkan pada asas efesiensi, ]
ekonomis, efektif, transparan, akuntabel dan auditabel . Aplikasi ini juga merupakan salah satu manifestasi aksi nyata fasilitasi dari Kementerian Dalam Negeri kepada pemerintah daerah dalam bidang pengelolaan keuangan daerah, dalam rangka penguatan persamaan persepsi sistem dan prosedur pengelolaan keuangan daerah dalam penginterpretasian dan pengimplementasian berbagai peraturan perundangundangan.
Pilar Cipta Solusi - Information Technology and Communication
19
Penyusunan Master Plan e-Government Pemerintah Kabupaten Klaten
Lampiran Sistem Informasi Terintegrasi
Fungsi : -
menyajikan informasi keuangan dan non keuangan dari setiap daerah. Data keuangan yang utama terdiri dari APBD, Dana Perimbangan, Neraca Daerah, Laporan Arus Kas, Catatan atas Laporan Keuangan Daerah, Laporan Keuangan Perusahaan Daerah, dan data yang berkaitan dengan kebutuhan fiskal dan kapasitas fiskal daerah.
-
Rumusan informasi yang akan ditampilkan dalam secara umum meliputi dua hal yaitu informasi umum dan informasi khusus. Informasi umum merupakan informasi yang dapat diakses secara penuh oleh seluruh lapisan masyarakat. Sedangkan informasi khusus adalah informasi yang disediakan untuk pengambil kebijakan khusus. SIPKD dapat diakses secara terbuka oleh masyarakat umum sesuai dengan kebutuhannya.
Penanggung Jawab
: DPPKAD
Pengguna
: DPPKAD & Seluruh SKPD
Modul
: SIM Pendapatan Daerah (Back Office)
Nama Alias
: SIMPADA
Obyek Layanan : G2G Jenis Layanan
: Back Office
Deskripsi
:
Software yang diperuntukan bagi Pemerintah Daerah, guna menunjang kinerja yang berhubungan dengan pendapatan & retribusi daerah sehingga dapat tertata dengan rapih sampai sejauh mana PAD dapat dicapai. Sistem dan prosedur administrasi pendapatan daerah yang terdiri dari Pajak dan Retribusi Daerah Pemerintaah Kabupaten/ Pemerintah Kota yang menjadi tugas dari Dinas Pendapatan Daerah Kabupaten/Kota Fungsi : -
Pendaftaran Identitas Wajib Pajak/ Wajib Retribusi,
-
Mendata objek pajak/ retribusi,
-
Memproses penghitungan pajak yang harus dibayar,
-
Penerimaan pembayaran oleh Bendahara,
-
Menu pelaporan administrasi penagihan terhadap wajib pajak/retirbusi yang belum menyelesaikan kewajiban pembayaran
Penanggung Jawab : DPPKAD Pengguna
c.
: DPPKAD
Sistem Akuntansi Daerah
Modul
: SIM Akuntansi Daerah Berbasis Akrual
Nama Alias
: SAIBADA
Obyek Layanan : G2G Jenis Layanan
: Back Office
Deskripsi
:
20
Pilar Cipta Solusi - Information Technology and Communication
Penyusunan Master Plan e-Government Pemerintah Kabupaten Klaten
Lampiran Sistem Informasi Terintegrasi
Sistem ini mengidentifikasikan, dan mengelompokkan data-data transaksi yang tertuang dalam buku besar dan buku pembantu (general ledger dan sub-ledger). Beberapa laporan yang dihasilkan misalnya neraca awal, jurnal penyesuaian, dan laporan konsolidasi (laporan keuangan Pemkab). Fungsi : -
Mengelola dan membina administrasi dan pembukuan keuangan kabupaten.
-
Menyediakan
fungsi
pengelolaan
akuntansi
keuangan
kabupaten,
mengidentifikasikan
dan
mengelompokkan data-data transaksi untuk keperluan penyusunan buku besar. -
Menyusun laporan resume kondisi keuangan bagi eksekutif kabupaten,berdasarkan pada data yang tersedia pada semua modul keuangan lainnnnya seperti pendapatan, belanja langsung dan tak langsung baik publik maupun aparatur, pembiayaan, dana cadangan dll.
-
Resume bisa dilakukan setiap saat.
-
Hasil resume merupakan merupakan kondisi terbaru saat itu dan memberikan informasi startegis keuangan misalnya: terjadinya bisa dari perencanaan baik volume maupun waktu atas pendapatan atau belanja.
Penanggung Jawab
: DPPKAD
Pengguna
: DPPKAD
F. Kepegawaian a.
Pengadaan PNS
Modul
: SIMDA (Penerimaan CPNS)
Nama Alias
: CPNS
Obyek Layanan : G2C Jenis Layanan
: Front Office
Deskripsi
:
Sistem ini menyediakan data mengenai kepegawaian yang terintegrasi serta dapat diakses oleh masyarakat seluruh wilayah Kabupaten Klaten dalam rangka pemberdayaan masyarakat dalam melaksanakan fungsi kontrol terhadap kinerja pemerintah. Fungsi : sistem dapat memberikan informasi tentang kepegawaian secara lengkap sehingga dapat membantu dalam proses pengambilan keputusan bagi pejabat Badan Kepegawaian Daerah dalam hal perencanaan penambahan pegawai. memudahkan dalam proses penerimaan Calon Pegawai Negeri Sipil, memudahkan dalam penyusunan laporan, serta dapat menyajikan informasi mengenai data kepegawaian kepada masyarakat Penanggung Jawab
: BKD
Pengguna
: BKD & Masyarakat
b.
Sistem Absensi dan Penggajian
Modul
: Sistem Tunjangan Kinerja Pegawai
Nama Alias
: SIMDA-STKP
Obyek Layanan : G2G Jenis Layanan
: Back Office
Pilar Cipta Solusi - Information Technology and Communication
21
Penyusunan Master Plan e-Government Pemerintah Kabupaten Klaten
Lampiran Sistem Informasi Terintegrasi
Deskripsi
:
Aplikasi yang dapat mengukur kinerja dan disiplin yang terintegrasi dengan presensi dan sasaran Kerja Pegawai yang dapat termonitor kapan dan dimana saja. Aplikasi ini juga sebagai sarana yang efisien dan efektif dalam pengelolaan disiplin dan pengukuran kinerja pegawai. Fungsi : Aplikasi Tunjangan Kinerja pegawai memungkinkan pimpinan mengecek aktifitas pegawai, sehingga nantinya tidak ada pegawai yang melakukan pekerjaan diluar perecanaan. Pada Absensi untuk memudahkan pegawai dibuat untuk mempermudahkan pendataan kehadiran karyawan. Absensi sidikjari, sistem yang dibuat untuk meminimalisir kecurangan dan meningkatkan kedisiplinan, Penanggung Jawab
: BKD
Pengguna
: BKD
Modul
: SIMDA (Manajemen Surat Tugas dan Perjalanan Dinas)
Nama Alias
: SIMDA - PERJADIN
Obyek Layanan : G2G Jenis Layanan
: Back Office
Deskripsi
:
Manajemen surat tugas dan perjalanan dinas pemerintah adalah untuk mempermudah pengelolaan dan pengawasan perjalanan pada Instansi / Satuan Kerja yang secara terperinci. Fungsi : -
untuk pembuatan surat tugas untuk keperluan perjalanan dinas yang dilakukan oleh pegawai ataupun pejabat menjadi lebih teratur dan tertib sehingga diharapkan tidak terjadi lagi penomoran surat tugas yang sama untuk tiap perjalanan.
-
Akurasi data perjalanan di sini dimaksudkan adalah setiap pegawai atau pejabat yang melakukan perjalanan tidak mungkin lagi dibuatkan surat tugas atau melakukan perjalanan pada hari yang sudah ditetapkan pada surat tugas sehingga harus menunggu sampai perjalanan sebelumnya selesai, sehingga tidak dimungkinkan seseorang melaksanakan perjalanan ke dua tempat yang berbeda pada hari yang sama.
-
output yang dihasilkan dari aplikasi maka administrasi data yang dilihat lebih informatif karena menggambarkan beberapa uraian-uraian yang diperlukan oleh pengguna maupun pemakai data.
-
bentuk-bentuk
laporan
atau
output
yang
akan
dipergunakan
oleh
satuan
kerja
dalam
pengadministrasian semua kegiatan perjalanan yang dilakukan oleh para pegawai maupun pejabat pada instansi tersebut menjadi lebih seragam. -
mempermudah pada saat rekonsiliasi, dengan hasil laporanyang selalu up to date dan otomatis atas data-data perjalanan yang dilaksanakan oleh pegawai maupun pejabat yang ada pada satuan kerja tersebut.hingga data kebenaran data akan selalu terpelihara.
-
kegiatan monitoring atas kegiatan perjalanan ataupun orang yang melaksanakan perjalanan dapat di monitor setiap saat sesuai keinginan yang diharapkan oleh pengguna.
-
untuk meningkatkan kinerja instansi karena proses pengelolaan kegiatan perjalanan yang dapat dilakukan dengan cepat tentunya akan mendukung kegiatan-kegiatan yang dilakukan oleh instansi menurut prinsip anggaran basis kinerja (performance budgeting
22
system). Dengan
adanya
Pilar Cipta Solusi - Information Technology and Communication
Penyusunan Master Plan e-Government Pemerintah Kabupaten Klaten
Lampiran Sistem Informasi Terintegrasi
standardisasi pada kegiatan perjalan dinas maka pengawasan terhadap kinerja dan pemeriksaan atas dokumen transaksi dapat dilakukan dengan lebih mudah, apalagi aplikasi ini dilengkapi dengan sistem back up danrestore data yang akan meningkatkan kinerja melalui pendelegasian wewenang beberapa pekerjaan terkait dengan perjalanan dinas kepada instansi vertikal di bawahnya dengan tetap mengawasi berdasarkan data masukan yang dikirimkan mereka. Penanggung Jawab
: BKD
Pengguna
: BKD
c.
Sistem Penilaian Kinerja PNS
Modul
: SIMDA (Sistem Informasi Analisis Jabatan )
Nama Alias
: SIMDA - ANJAB
Obyek Layanan : G2G Jenis Layanan
: Back Office
Deskripsi
:
Memberikan secara jelas mengenai potensi yang dimiliki oleh daerah dan sekaligus permasalahan yang sedang dihadapi sehingga dapat menentukan strategi yang tepat, guna memecahkan permasalahan yang dihadapi terkait dengan Analisis Jabatan dan Analisis Beban Kerja. Fungsi : -
Dengan adanya kemampuan monitoring terhadap perkembangan terkait kondisi realisasi analisis jabatan dan beban kerja pada tahun ke tahun anggaran yang sedang berlangsung, pihak yang berwenang dapat memanfaatkan untuk melakukan pemantauan dan perbandingan dari pelaksanaan penyelenggaraan pemerintahan dengan realisasi yang ada.
-
kemampuan sistem dalam menyanjikan informasi secara online yang sedan dalam bentuk periode tertentu di lingkungan pemerintah daerah dapat dimanfaatkan untuk menjaga transparansi dan Good Govermance.
-
Penyajian data dan informasi pada periode tertentu dapat dimanfaatkan untuk mengetahui kinerja dari Dinas/Badan/Lembaga dari tahun ke tahun, dengan demikian data tersebut dapat dipergunakan sebagai bahan pertimbangan di dalam perencanaan pada tahun-tahun berikutnya.
Penanggung Jawab
: BKD
Pengguna
: BKD
Modul
: Sistem Informasi Manajemen Berbasis Balance Scorecard
Nama Alias
: SIMDA - BSC
Obyek Layanan : G2G Jenis Layanan
: Back Office
Deskripsi
:
sistem informasi manajemen konstruksi menyajikan penjadwalan, pemantauan kegiatan dan sistem pelaporan pekerjaan yang dilaksanakan oleh penyedia jasa Fungsi : -
Tersedianya sistem informasi managemen konstruksi (simak) secara online.
Pilar Cipta Solusi - Information Technology and Communication
23
Penyusunan Master Plan e-Government Pemerintah Kabupaten Klaten
Lampiran Sistem Informasi Terintegrasi
-
Tersedianya database pekerjaan konstruksi yang dapat menyimpan data dan informasi terhadap pekerjaan-pekerjaan konstruksi.
-
Tersedianya sistem pelaporan pekerjaan konstruksi yang terintegrasi dan tersimpan dengan baik.
-
Tersedianya sarana bagi penyedia jasa konstruksi dalam hal memberikan laporan kemajuan pekerjaan dan pengajuan pembayaran hasil pekerjaan.
Penanggung Jawab
: BKD
Pengguna
: BKD
d.
Sistem Pendidikan dan Latihan
Modul
: Sistem Informasi Manajemen Pendidikan dan Pelatihan Daerah
Nama Alias
: SIMPELATDA
Obyek Layanan : G2G Jenis Layanan
: Back office
Deskripsi
:
Sistem informasi manajemen pendidikan dan pelatihan daerah merupakan sistem yang menyajikan administrasi pelaksanaan diklat khususnya untuk melakukan pendataan terhadap pelaksanaan diklat yang telah dilaksanakan maupun arsip data peserta Fungsi : Aplikasi tersebut dapat digunakan untuk menyebarkan informasi tentang pelaksanaan diklat dalam jabatan kepada kantor-kantor vertikal yang selanjutnya dapat digunakan untuk melakukan proses pendataan dan pendaftaran bagi pegawai – pegawai yang dapat diusulkan untuk mengikuti pelaksanaan diklat tersebut. Penanggung Jawab
: Dinas Pendidikan
Pengguna
: Dinas Pendidikan
Modul
: E-Learning Pendidikan dan Pelatihan Daerah
Nama Alias
: e-learning
Obyek Layanan : G2C Jenis Layanan
: Front Office
Deskripsi
:
Sistem E-Learning merupakan sistem dari diklat itu sendiri, sehingga sistem e-learning yang dibangun harus memiliki komponen untuk yang menjadi bagian pelaksanaan diklat antara lain, Learning Management System, Management Progam (Course Management), Sistem konten digital (Content Authoring Tool), konten berdasarkan prioritas yang ditentukan oleh BMKG dan terdiri dari Materi Ajar dan Evaluasi (Assessment) Fungsi : -
Tersedianya Course Management, Learning Performance Monitoring, dan infrastruktur yang diperlukan agar para pihak baik penyelenggara program, widyaiswara, peserta E-Learning/ diklat bisa menggunakan dan mengikuti program elearning secara mandiri
-
Tersedia sarana authoring tool untuk pengembangan konten digital dengan lebih cepat dan mudah serta dapat dilaksanakan oleh widyaiswara tanpa membutuhkan keahlian pemrograman untuk menghasilkan materi ajar multimedia.
24
Pilar Cipta Solusi - Information Technology and Communication
Penyusunan Master Plan e-Government Pemerintah Kabupaten Klaten
-
Lampiran Sistem Informasi Terintegrasi
Tersedianya perangkat lunak Authoring tool yang memungkinkan kompilasi berbagai materi ajar/konten digital dari berbagai sumber menjadi satu kesatuan repository yang dapat dipublikasikan dalam bentuk CD dan atau LMS/LCMS.
-
Tersedianya satu paket konten digital materi ajar berikut materi uji yang telah dikompilasi dengan menggunakan authoring tool dan telah dipublikasikan dalam bentuk CD serta diupload di LMS/LCMS sehingga dapat program diklat dengan menggunakan e-learning bisa mulai diselenggarakan.
-
Tersedianya konten digital yang bersifat open yang bisa diedit dan dimodifikasi dengan menggunakan authoring tool sehingga materi konten digital bisa selalu disesuaikan dengan perkembangan ilmu dan teknologi
-
Tersedianya sarana berupa perangkat peralatan studio mini yang dilengkapi dengan high performance computing dan memungkinan dikembangkan konten digital yang memiliki kompleksitas tinggi, membutuhkan sarana yang lebih lengkap serta memerlukan perangkat dengan spesifikasi khusus.
Penanggung Jawab
: Dinas Pendidikan
Pengguna
: Dinas Pendidikan dan Masyarakat
DINAS DAN KELEMBAGAAN A. a.
Kepemerintahan Pengelolaan Barang Daerah
Modul
: Sistem Informasi Pengadaan
Nama Alias
: e-Procurement
Obyek Layanan : G2C Jenis Layanan
: Front Office
Deskripsi
:
memberikan informasi akurat kepada para masyarakat mengenai pelaksanaan pengadaan barang/jasa dilingkungan Kabupaten Klaten Fungsi : meningkatkan efisiensi dan efektifitas penggunaan keuangan negara dalam pelaksanaan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah melalui transaksi elektronik melalui monitoring pelaksanaan lelang oleh publik. Penanggung Jawab
: BAPPEDA
Pengguna
: BAPPEDA & Masyarakat
Modul
: Sistem Informasi Aset dan Persedian Barang
Nama Alias
: SIM-Aset
Obyek Layanan : G2G Jenis Layanan
: Back Office
Deskripsi
:
Pilar Cipta Solusi - Information Technology and Communication
25
Penyusunan Master Plan e-Government Pemerintah Kabupaten Klaten
Lampiran Sistem Informasi Terintegrasi
Tujuan sistem pengelolaan barang kabupaten adalah: terciptanya efisiensi pengelolaan barang kabupaten, optimalnya pemanfaatan barang kabupaten untuk meningkatkan pendapatan kabupaten serta meningkatnya manfaat barang kabupaten yang dapat dirasakan oleh masyarakat. Fungsi : -
Perencanaan dan pengadaan kebutuhan barang kabupaten, memperkirakan kebutuhan barang setiap unit kerja, dengan menghitung beban tugas yang diemban, tupoksi, jumlah pegawai dan keadaan barang saat ini.
-
Administrasi penyimpanan dan penyaluran barang daerah.
-
Pemeliharaan barang kabupaten.
-
Inventarisasi barang yang dimiliki/dikuasai oleh Pemerintah Kabupaten, mencatat aset baru berdasarkan kepada klasifikasi, lokasi, pemegang kuasa, pemanfaatan dan sebagainya.
-
Perubahan status hukum barang daerah, memproses administras semua barang yang telah habis usia pakai atau ekonomisnya beserta cara penghapusan misalnya: prosedur lelang, hibah, jual dan lainnya.
-
Pemanfaatan barang daerah, mendorong aset menjadi bagian yang produktif terutama yang tidak bergerak dan bernilai bisnis, mencatat sejarah dan nilai pemanfaatan aset serta sejarah penggunaan aset.
-
Pengamanan barang kabupaten.
-
Pembinaan, pengendalian dan pengawasan pengelolaan barang kabupaten.
-
Pembiayaan pengelolaan barang kabupaten.
-
Mendaftar semua item barang yang mungkin dibutuhkan oleh Pemkab dalam menjalankan pemerintahan.
-
Memperkirakan nilai barang (dalam Rp) dengan mempertimbangkan faktor-faktor penyusutan, pembayaran cicilan dan bunga, selisih mata uang, proses pemeliharaan dan sebagainya.
-
Membuat klasifikasi dan pengelompokan kebutuhan barang per satuan unit kerja Pemerintah Kabupaten.
-
Menyediakan fungsi query data berdasarkan jenis barang, harga, tahun pembuatan, lokasi, unit kerja, dll.
-
Memberikan bantuan dalam penilaian dan verifikasi kewajaran pada usulan anggaran pengadaan barang.
Penanggung Jawab
: DPPKAD
Pengguna
: DPPKAD & Seluruh SKPD
b.
Katalog Barang Daerah
Modul
: Sistem Informasi Barang Daerah
Nama Alias
: SIMBADA
Obyek Layanan : G2G Jenis Layanan
: Back office
Deskripsi
:
Software ini memberi kemudahan untk meningkatkan kinerja dan informasi secara cepat mengenai Data inventarisasi Barang dan Aset pemerintahan yang dibuat berdasarkan Permendagri No. 17 Tahun 2007 Fungsi :
26
Pilar Cipta Solusi - Information Technology and Communication
Penyusunan Master Plan e-Government Pemerintah Kabupaten Klaten
Lampiran Sistem Informasi Terintegrasi
-
Perencanaan Barang dan Fasilitas dalam modul Sistem Perencanaan Barang
-
Pencatatan Pengadaan Barang. Modul ini merupakan media pengelolaan administrasi yang berkaitan dengan pengadaan Barang
-
Pemeriksaan dan Seleksi Barang. Merupakan modul yang berfungsi untuk mencatat hasil pemeriksaan dan seleksi terhadap barang yang telah diterima.
-
Penyimpanan Barang Merupakan modul yang memudahkan petugas dalam mencari posisi barang. Fasilitas dalam sistem penyimpanan barang
-
Distribusi Barang Modul ini mencakup distribusi barang pengadaan dan inventaris mulai dari pemesanan kepada rekanan hingga distribusi kepada unit kerja yang membutuhkan.
-
Laporan Eksekutif Modul Laporan eksekutif akan memberikan informasi yang akurat dan uptodate kepada Kabiro/Kabag berkaitan dengan pengelolaan administrasi barang.
Penanggung Jawab
: DPPKAD
Pengguna
: DPPKAD & Seluruh SKPD
c.
Pengelolaan Pendapatan Daerah
Modul
: Sistem Informasi Pendapatan Daerah
Nama Alias
: SIMPEDA
Obyek Layanan : G2G Jenis Layanan
: Back Office
Deskripsi
:
Sistem informasi yang mengelola data yang berkaitan dengan pajak dan retribusi daerah, Sistem ini akan mengorganisasikan data wajib pajak/retribusi, perhitungan perpajakan, serta pelaporan hasil-hasil pungutan pajak/retribusi. Fungsi : -
Pendaftaran WP/WR Badan dan WP/WR Pribadi
-
Pendataan Surat Pemberitahuan Pajak Daerah, Kartu Data, Pencetakan Kartu NPWPD, Pengembalian SPT, Pencetakan Surat Teguran
-
Pelaporan Penerimaan dan Penyetoran, Target dan Realisasi, Target dan Realisasi per Jenis Pajak, Buku Pembantu Penerimaan Sejenis via BKP, Buku Pembantu Penerimaan Sejenis via Bank, Buku Pembantu Per Rincian Objek Penerimaan , Buku Rekapitulasi Penerimaan Harian, Buku Kas Umum Penerimaan
Penanggung Jawab
: DPPKAD
Pengguna
: DPPKAD
d.
Pengelolaan Perusahaan Daerah
Modul
: Sistem Database Badan Usaha Milik Daerah
Nama Alias
: SDBUMD
Obyek Layanan : G2G Jenis Layanan
: Back Office
Deskripsi
:
Sistem database Badan Usaha Milik daerah merupakan sistem back Office yang menginventarisir data tentang BUMN
Pilar Cipta Solusi - Information Technology and Communication
27
Lampiran Sistem Informasi Terintegrasi
Penyusunan Master Plan e-Government Pemerintah Kabupaten Klaten
Fungsi : menginventarisir data dan membuat laporan tentang informasi Badan Usaha Milik Daerah. Membuat laporan keuangan BUMD Penanggung Jawab
: DPPKAD
Pengguna
: DPPKAD
B. Kewilayahan a.
Tata Ruang dan Lingkungan Hidup
Modul
: Sistem Informasi Ruang Terbuka Hijau/Hutan Kota
Nama Alias
: SIM-RTH
Obyek Layanan : G2C Jenis Layanan
: Front Office
Deskripsi
:
Sistem informasi berbasis web dengan tampilan menarik, interaktif, informatif dan mudah dipahami baik
adminyang bertindak sebagai pengelola sistem informasi maupun user atau masyarakat yang
nantinya melihat sistem informasi ini. Fitur-fitur perangkat lunak dari sistem informasi RTH/Hutan Kotaini adalah gambaran tentang ruang terbuka hijau menggunakan fasilitas googlemaps atau yang sejenisnya Fungsi : -
Penyediaan
data
dan informasi yang disajikan dalam bentuk sistem informasi yang mampu
menyediakan informasi untuk mendukung operasi, manajemen dalam suatu organisasi. -
Manfaat lain dengan adanya sistem informasi ini adalah adanya suatu tempat yang dijadikan bank bagi penyimpanan berbagai data dan informasi yang selama ini terpisah-pisah antara satu dengan yang lainnya.
-
Dengan adanya sistem informasi maka akan memudahkan untuk memperoleh informasi yang dibutuhkan
Penanggung Jawab
: Badan Lingkungan Hidup
Pengguna
: Badan Lingkungan Hidup & Masyarakat
Modul
: Sistem Informasi Pemanfaatan dan Pengendalian Ruang
Nama Alias
: SIMDARU
Obyek Layanan : G2G Jenis Layanan
: Back Office
Deskripsi
:
Sistem informasi pemanfaatan dan pengendalian ruang berisis data dan informasi penyelenggaraan penataan ruang wilayah sehingga pembinaan pemanfaatan dan pengendalian pemanfaatan ruang dapat terlaksana dengan efektif. Fungsi : -
Sistem yang mampu menampung, mengolah, dan menampilkan informasi dalam bentuk aplikasi peta Geographic Information System (GIS)-Sistem Informasi Geografis berbasis web, sehingga informasi tersebut dapat ditampilkan baik melalui internet maupun intranet
28
Pilar Cipta Solusi - Information Technology and Communication
Penyusunan Master Plan e-Government Pemerintah Kabupaten Klaten
-
Lampiran Sistem Informasi Terintegrasi
Mampu menganalisis kebutuhan data, pembangunan sistem informasi yang kompatibel dengan sistem yang sudah ada di Direktorat Penataan Ruang Nasional, pengumpulan data terkait yang tersedia di Kabupaten Klaten
Penanggung Jawab
: Badan Lingkungan Hidup
Pengguna
: Badan Lingkungan Hidup
b.
Potensi Daerah
Modul
: Sistem Informasi Geografi Potensi Ekonomi Daerah
Nama Alias
: SIG-PED
Obyek Layanan : G2C Jenis Layanan
: Front Office
Deskripsi
:
Sistem ini menyajikan Potensi Alam, potensi wisata, potensi sumber daya manusia, semua terpantau dalam satu sistem terintegrasi. Dengan peta dan statistik yang disajikan secara detail Fungsi : Mendata dan menyajikan Potensi Alam, potensi wisata, potensi sumber daya manusia, semua terpantau dalam satu sistem terintegrasi. Dengan peta dan statistik yang disajikan secara detail Penanggung Jawab
: Setda Bidang Perekonomian
Pengguna
: Setda Bidang Perekonomian dan Masyarakat
c.
Kehutanan
Modul
: SIM Kehutanan dan Perkebunan
Nama Alias
: SIM-KP
Obyek Layanan : G2C Jenis Layanan
: Front Office
Deskripsi
:
sistem informasi perkebunan Kabupaten Klaten yang bergunakan untuk membantu pengolahan data meliputi proses memasukkan, menggunakan dan mengubah data. Petugas kecamatan dapat meng-input data kecamatan yang menjadi tanggungjawabnya. Proses pengelolaan data lainnya dilakukan oleh pengelola data kabupaten. Dan masyarakat dapat menggunakan data yang ditampilkan pada website Dinas Perkebunan Kabupaten Pasaman Barat. Fungsi : -
mendukung ketersediaan data dan informasi perkebunan yang efisien, tepat guna serta terjamin mutu dan kualitasnya.
-
menginput/memasukkan data-data yang menjadi tanggung jawab setiap bulan secara online sehingga sistem akan menyimpan data.
-
Setiap petugas memiliki username dan password. Kemudian Pengelola data kabupaten akan mengoreksi data-data yang masuk dan melakukan validasi jika ada data yang tidak valid. Pengelola data kabupaten juga menginput data-data yang berasal dari tiga bidang lainnya yang ada di Dinas Perkebunan.
-
User atau pihak yang membutuhkan bisa menggunakan data yang telah dipublikasi. Dengan adanya sistem informasi perkebunan maka terjadi pembagian tugas pengelolaan data. Pengelola data
Pilar Cipta Solusi - Information Technology and Communication
29
Penyusunan Master Plan e-Government Pemerintah Kabupaten Klaten
Lampiran Sistem Informasi Terintegrasi
kabupaten memasukkan data-data yang ada di Dinas perkebunan dan perusahaan perkebunan serta memvalidasi data kecamatan. Sedangkan petugas data kecamatan bertugas memasukkan data kecamatan Penanggung Jawab
: Dinas Pertanian
Pengguna
: Dinas Pertanian dan Masyarakat
d.
Pertanian, Peternakan dan Kelautan
Modul
: Sistem Informasi Pertanian
Nama Alias
: SIMTAN
Obyek Layanan : G2C Jenis Layanan
: Back office
Deskripsi
:
Sistem ini lebih menekankan pada pengolahan dan pengelolaan data dan informasi pertanian dan perkebunan, dan menyediakan layanan baik administratif maupun teknis, yang mendukung fungsi dari organisasi pengelolanya. Setiap informasi tentang program dan teknis pembangunan dan pengembangan pertanian dan perkebunan dapat diperoleh pada aplikasi ini. Para petani dapat mengetahui harga dasar hasil pertanian dan perkebunan serta standar teknis pengadaan dan distribusi hasil pertanian dan perkebunan tersebut. Pemerintah dapat membuat analisa rawan pangan, neraca bahan makanan, produksi pertanian dan perkebunan, dan sebagainya. Aplikasi ini lebih bersifat back office. Sebagian informasi yang perlu disampaikan ke publik disajikan melalui sistem informasi potensi kota. Fungsi : -
Melakukan pendataan/inventarisasi sumber-sumber potensi kota, terutama di sektor Pertanian dan Perkebunan, termasuk didalamnya.
-
Pemetaan wilayah pertanian dan perkebunan (raw data)
-
Pembuatan peta penggunaan tanah untuk pertanian dan perkebunan, misalnya berdasarkan jenis tanaman komoditi, daerah, luas areal, ketinggian, curah hujan, tekstur tanah, iklim, cuaca, dan lainlain
-
Pemetaan jaringan irigasi dan tataguna air (jaringan irigasi yang sudah ada dan yang sedang atau akan dibangun)
-
Menyediakan fungsi pengelolaan basis data pertanian dan perkebunan
-
Menyediakan sistem informasi pertanian dan perkebunan, meliputi
-
Membentuk jaringan informasi pertanian dan perkebunan antara dinas pertanian, usaha tani serta masyarakat
-
Inventarisasi usaha pengolahan hasil pertanian dan perkebunan dan produk unggulan lainnya, dan pasar usaha pengolahan pertanian dan perkebunan
-
Menjembatani antara usaha tani, pasar hasil pertanian, usaha alatalat pertanian, serta hasil-hasil penelitian bidang pertanian.
Penanggung Jawab
: Dinas Pertanian
Pengguna
: Dinas Pertanian dan Masyarakat
30
Pilar Cipta Solusi - Information Technology and Communication
Penyusunan Master Plan e-Government Pemerintah Kabupaten Klaten
Modul
: Sistem Informasi Peternakan
Nama Alias
: SIMTER
Lampiran Sistem Informasi Terintegrasi
Obyek Layanan : G2C Jenis Layanan
: Front Office
Deskripsi
:
sistem ini yaitu untuk memudahkan calon pengunjung dalam mendapatkan dan juga memberikan informasinya tentang peternakan Fungsi : membantu dinas peternakan dalam memberikan informasinya baik dalam menambah, mengubah atau menghapus data informasi hasil peternakan dengan cepat, efektif, dan mudah. Penanggung Jawab
: Dinas Pertanian
Pengguna
: Dinas Pertanian dan Masyarakat
Modul
: Sistem Database Profil Kelautan dan Perikanan
Nama Alias
: SIMLA
Obyek Layanan : G2C Jenis Layanan
: Front Office
Deskripsi
:
Sistem ini lebih menekankan pada pengolahan dan pengelolaan data dan informasi perikanan dan kelautan, dan menyediakan layanan baik administratif maupun teknis, yang mendukung fungsi dari organisasi pengelolanya. Sistem ini membantu pemerintah kota dalam mengidentifikasi potensi sumber daya perikanan dan kelautan, serta hal-hal lain yang berkaitan, termasuk didalamnya potensi investasi dan bisnis di bidang perikanan dan kelautan. Aplikasi ini lebih bersifat back office. Sebagian informasi yang perlu disampaikan ke publik disajikan melalui sistem informasi potensi kota.
Fungsi : -
Melakukan pendataan/inventarisasi sumber-sumber potensi kota, terutama di sektor perikanan dan kelautan, baik darat maupun laut, termasuk didalamnya
-
Pemetaan wilayah perikanan dan kelautan (raw data)
-
Pembuatan peta penggunaan lahan untuk perikanan dan kelautan, misalnya berdasarkan daerah, jenis ikan / komoditi, luas areal, dan lain-lain
-
Menyediakan fungsi pengelolaan basis data perikanan dan kelautan
-
Menyediakan sistem informasi perikanan dan kelautan, meliputi
-
Membentuk jaringan informasi perikanan dan kelautan seperti jenis komoditi, jumlah tangkapan, daerah tangkapan
-
Inventarisasi usaha dan pasar usaha perikanan dan kelautan
Penanggung Jawab
: Dinas Pertanian
Pengguna
: Dinas Pertanian dan Masyarakat
Pilar Cipta Solusi - Information Technology and Communication
31
Penyusunan Master Plan e-Government Pemerintah Kabupaten Klaten
Lampiran Sistem Informasi Terintegrasi
Modul
: Sistem Informasi Lahan Pertanian Pangan Berkelanjutan
Nama Alias
: SIM-LP2B
Obyek Layanan : G2C Jenis Layanan
: Front Office
Deskripsi
:
sistem informasi lahan pertanian pangan berkelanjutan merupakan pemetaan lahan pertanian yang menggunakan Sistim informasi Geografis (SIG) dapat menyajikan data yang lebih informatif, lengkap dan mudah diakses oleh pengguna secara online Fungsi : -
Terinventarisasinya luasan dan penggunaan lahan pertanian untuk beberapa komoditas/ tanaman pangan seperti: padi, ketela, jagung dan lainnya.
-
Terangkumnya informasi fisik lahan yang berupa; kemiringan, hidrologi, curah hujan serta jenis tanah.
-
Terpetakannya tata guna lahan untuk persawahan, perkebunan, hutan, pemikiman, dan fasilitas umum.
-
Terpetakannya luasan dan penggunaan lahan pertanian untuk komoditas unggulan di tiap kecamatan.
-
Terpetakannya tata guna lahan dalam kegunaanya untuk; pemukiman, area perkebunan, hutan, area persawahan, cadangan lahan dan fasilitas umum pada setiap kecamatan.
Penanggung Jawab
: Dinas Pertanian
Pengguna
: Dinas Pertanian dan Masyarakat
e.
Pariwisata
Modul
: Sistem Informasi Manajemen Pariwisata dan Kebudayaan
Nama Alias
: SIMPAR
Obyek Layanan : G2C Jenis Layanan
: Front Office
Deskripsi
:
Sistem ini lebih menekankan pada pengolahan dan pengelolaan data dan informasi kepariwisataan, dan menyediakan layanan baik administratif maupun teknis, yang mendukung fungsi dari organisasi pengelolanya. Sistem ini menyediakan fungsi pengelolaan pariwisata daerah, dimulai dari promosinya, manajemen pelayanan wisata (sistem pemesanan tiket, koordinasi dengan perhotelan, biro wisata, dll), pengelolaan obyek wisata dll. Sistem ini akan membantu Pemerintah Kota untuk melakukan inventarisasi data, perencanaan, pemanfaatan, pengelolaan dan pengawasan potensi dan usaha bidang pariwisata daerah. Aplikasi ini lebih bersifat back office. Sebagian informasi yang perlu disampaikan ke publik disajikan melalui sistem informasi potensi kota. Fungsi : -
Melakukan pendataan/inventarisasi sumber-sumber potensi daerah, terutama di sektor Pariwisata, termasuk didalamnya
-
Pemetaan wilayah pariwisata (raw data)
-
Pembuatan peta tematik daerah wisata dan sebarannya berdasarkan jenis obyek wisata (wisata pantai/laut, gunung/tebing, hutan/kebun atau wisata lainnya), lokasi obyek wisata, dan lainlain.
32
Pilar Cipta Solusi - Information Technology and Communication
Penyusunan Master Plan e-Government Pemerintah Kabupaten Klaten
-
Lampiran Sistem Informasi Terintegrasi
Pembuatan peta tematik sarana dan prasarana wisata meliputi hotel, restoran, tempat ibadah, spbu, tempat belanja, bank, dan lain-lain (site map wisata).
-
Menyediakan fungsi pengelolaan basis data pariwisata
-
Menyediakan sistem informasi pariwisata, meliputi
-
Jenis dan deskripsi obyek wisata, letak daerahnya, transportasi menuju ke obyek tersebut, program wisata, dan lain-lain.
-
Sarana dan prasarana wisata meliputi hotel, restoran, tempat ibadah, spbu, tempat belanja, bank, dan lain-lain.
-
Menyediakan sistem aplikasi kepariwisataan, meliputi
-
Administrasi pengunjung (tiket masuk, retribusi, statistik pengunjung, dll)
-
Sistem layanan wisata (pemesanan tiket, koordinasi dengan biro perjalanan/biro wisata, koordinasi dengan sistem perhotelan, dsb)
-
Pembukuan, administrasi umum, keuangan dan akuntansi (untuk pengelolaan tiap obyek wisata daerah)
Penanggung Jawab
: DISBUDPARPORA
Pengguna
: DISBUDPARPORA dan Masyarakat
f.
UKM
Modul
: Sistem Informasi Manajemen dan Monitoring UKM
Nama Alias
: e-UKM
Obyek Layanan : G2G Jenis Layanan
: Back Office
Deskripsi
:
Sistem ini lebih menekankan pada pengolahan dan pengelolaan data dan informasi UKM, dan menyediakan layanan baik administratif maupun teknis, yang mendukung fungsi dari organisasi pengelolanya. Sistem ini akan membantu Pemerintah Daerah dalam memantau dan mengevaluasi kegiatan UKM serta memberikan pembinaan untuk peningkatan SDM, bantuan modal dan peningkatan usaha. Juga mempermudah pelaksanaan program kemitraan antara sektor real, regulator dan lembaga keuangan. Aplikasi ini lebih bersifat back office. Sebagian informasi yang perlu disampaikan ke publik disajikan melalui sistem informasi potensi daerah. Fungsi : -
Melakukan pendataan/inventarisasi sumber-sumber potensi daerah, terutama di sektor UKM.
-
Mendokumentasikan (basis data) kegiatan UKM, meliputi jenis bidang usaha, modal/klasifikasi, jumlah pegawai, jenis kegiatan, dan lain-lain.
-
Mendokumentasikan (basis data) lembaga lain terkait seperti bank, koperasi simpan pinjam, BPR, BPRS serta lembaga kemitraan lain seperti Asosiasi Perdagangan, Asosiasi Pengusaha, BUMN, BUMD, BUMS, dan sebagainya
-
Menyediakan sistem informasi UKM kepada organisasi pengelola / instansi terkait untuk kemudahan koordinasi, pembinaan dan pengawasan.
Penanggung Jawab
: Setda bagian Perekonomian
Pengguna
: Setda bagian Perekonomian
Pilar Cipta Solusi - Information Technology and Communication
33
Penyusunan Master Plan e-Government Pemerintah Kabupaten Klaten
Lampiran Sistem Informasi Terintegrasi
C. Kemasyarakatan a.
Kesehatan
Modul
: Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit Umum Daerah
Nama Alias
: SIM-RSUD
Obyek Layanan : G2G Jenis Layanan
: Front Office
Deskripsi
:
Sistem ini mempunyai dua fungsi: ke masyarakat dan internal Pemda. Melalui system ini masyarakat dapat mengetahui informasi sekitar fasilitas kesehatan yang disediakan oleh Pemerintah Kabupaten, meliputi nama dan tempat lokasi rumah sakit, kelas layanan, rincian layanan apa saja yang disediakan, dan lain-lain sehingga memudahkan masyarakat dalam memanfaatkan fasilitas kesehatan tersebut. Untuk internal Pemda, sistem ini dismaping memberikan data nama dan tempat lokasi, juga memberikan status fasilitas kesehatan tersebut, sarana dan prasarana pendukung, status aktivitas kegiatan, statistik penyakit, dan lain-lain sehingga dalam menyususn kebijakan dan program Kerja di bidang kesehatan, Pemerintah Kabupaten dapat lebih fokus dan tepat sasaran. Fungsi : -
Publikasi informasi kesehatan kepada masyarakat meliputi: nama dan tempat lokasi rumah sakit dan layanannya polikliniknya, laboratorium, apotek, dan lain-lain.
-
Perencanaan pelayanan kesehatan kepada masyarakat, meliputi:
-
Menginventarisir kebutuhan pelayanan kesehatan dari tiap wilayah
-
Menyusun rencana kegiatan pelayan kesehatan masyarakat.
Penanggung Jawab
: Dinas Kesehatan
Pengguna
: Dinas Kesehatan
Modul
: Sistem Informasi Manajemen Puskesmas
Nama Alias
: SIMPUS
Obyek Layanan : G2G Jenis Layanan
: Front Office
Deskripsi
:
Sistem ini mempunyai dua fungsi: ke masyarakat dan internal Pemda. Melalui system ini masyarakat dapat mengetahui informasi sekitar fasilitas kesehatan yang disediakan oleh Pemerintah Kabupaten, meliputi nama dan tempat lokasi puskesmas, kelas layanan, rincian layanan apa saja yang disediakan, dan lain-lain sehingga memudahkan masyarakat dalam memanfaatkan fasilitas kesehatan tersebut. Untuk internal Pemda, sistem ini dismaping memberikan data nama dan tempat lokasi, juga memberikan status fasilitas kesehatan tersebut, sarana dan prasarana pendukung, status aktivitas kegiatan, statistik penyakit, dan lain-lain sehingga dalam menyususn kebijakan dan program Kerja di bidang kesehatan, Pemerintah Kabupaten dapat lebih fokus dan tepat sasaran. Fungsi : -
Publikasi informasi kesehatan kepada masyarakat meliputi: nama dan tempat lokasi puskesmas, fasilitas dan layanannya polikliniknya, laboratorium, apotek, dan lain lain.
34
Pilar Cipta Solusi - Information Technology and Communication
Penyusunan Master Plan e-Government Pemerintah Kabupaten Klaten
Lampiran Sistem Informasi Terintegrasi
-
Perencanaan pelayanan kesehatan kepada masyarakat, meliputi:
-
Menginventarisir kebutuhan pelayanan kesehatan dari tiap wilayah
-
Menyusun rencana kegiatan pelayan kesehatan masyarakat.
Penanggung Jawab
: Dinas Kesehatan
Pengguna
: Dinas Kesehatan
Modul
: Sistem Informasi Manajemen Obat
Nama Alias
: SIMO
Obyek Layanan : G2G Jenis Layanan
: Front Office
Deskripsi
:
Sistem Informasi dan Manajemen Obat merupakan bagian yang terintegrasi secara utuh dalam Sistem Informasi dan Manajemen Kesehatan . SIMO adalah suatu tatanan manusia/peralatan yang menyediakan informasi yang membantu proses manajemen pengelolaan obat. Pengelolaan perbekalan kefarmasian ini biasanya terintegrasi dalam system jaringan teknologi informasi yang didukung oleh piranti lunak atau pemprograman khusus. Fungsi : -
Menjamin tersedianya obat yang bermutu dengan jenis dan jumlah yang tepat, tersebar secara merata dan teratur, sehingga akan mempercepat pelayanan kesehatan yang tepat waktu serta memudahkan masyarakat yang membutuhkan. Informasi yang optimal yang diharapkan.
-
mendapatkan informasi dasar berbasis masyarakat (community based information)dan informasi dasar berbasis fasilitas pelayanan (facility based information).
-
Manfaat SIMO adalah cepatnya pelayanan, akuratnya tindakan yang diterima, mudahnya mendapatkan informasi, kemudahan dan kesederhanaan proses-proses administrasi, perencanaan menjadi terorganisir rapi, memudahkan proses monitoring dan evaluasi, mempermudah dalam proses pengambilan keputusan/kebijakan.
Penanggung Jawab
: Dinas Kesehatan
Pengguna
: Dinas Kesehatan
Modul
: Sistem Database Sarana Pelayanan Kesehatan Dasar dan Komunitas
Nama Alias
: SIYANKES
Obyek Layanan : G2G Jenis Layanan
: Back Office
Deskripsi
:
sistem dapat menyediakan data yang lengkap, akurat, konsisten dan up to date sesuai dengan perkembangan kondisi dan keadaan nyata di lapangan pengelolaan data sarana pelayanan kesehatan dan tenaga kesehatan diharapkan dapat bermanfaat sebagai informasi yang diperlukan Fungsi : -
Database sarana pelayanan kesehatan dan tenaga kesehatan dapat menjadi sumber data dan informasi di Dinas Kesehatan Kabupaten Klaten untuk mendukung pelaksanaan tugas pokok 6 seksi dan 3 subbagian, penyusunan berbagai dokumen dan laporan resmi dinas kesehatan kabupaten
Pilar Cipta Solusi - Information Technology and Communication
35
Penyusunan Master Plan e-Government Pemerintah Kabupaten Klaten
Lampiran Sistem Informasi Terintegrasi
serta memenuhi kebutuhan data dari Dinas Kesehatan Propinsi, Depkes, BKD dan lintas sektor lingkup Pemda Kabupaten Klaten. -
Data yang diinput dalam database sarana pelayanan kesehatan dan tenaga kesehatan bersumber dari laporan seksi/subbagian lingkup Dinas Kesehatan Kabupaten Buton, BPS, RSUD dan checlist monev petugas SIK Kabupaten.
-
untuk membantu pimpinan dan perencana di lingkup dinas kesehatan kabupaten dalam mengindentifikasi dan mengungkapkan sumber daya yang dimiliki guna perumusan kebijakan serta penyusunan perencanaan, evaluasi dan monitoring program kesehatan
Penanggung Jawab
: Dinas Kesehatan
Pengguna
: Dinas Kesehatan
b.
Pendidikan
Modul
: e-Learning Pendidikan Dasar dan Menengah
Nama Alias
: e-Learning
Obyek Layanan : G2G Jenis Layanan
: Front Office
Deskripsi
:
Melalui sistem ini pegawai dapat mendapatkan pengajaran secara online, ujian online dan memperoleh sertifikasi yang dapat dipertanggungjawabkan. Fungsi : -
Mengembangkan suatu sistem penilaian yang dapat mengidentifikasi, mengembangkan dan memanfaatkan potensi dan kemampuan siswa
-
Menyediakan panduan dan sistem informasi kompetensi siswa
-
Menyediakan panduan modul/silabus materi pelatihan yang diperlukan sesuai dengan kompetensinya
-
Menyediakan panduan modul/silabus materi pelatihan yang diperlukan sesuai dengan transformasi budaya menuju masyarakat berbasis IT
-
Menyediakan fungsi yang memungkinkan sistem pelatihan on-line berbasis komputer
Penanggung Jawab
: Dinas Pendidikan
Pengguna
: Dinas Pendidikan
Modul
: Sistem Informasi Penerimaan Peserta Didik Baru
Nama Alias
: PPDB Online
Obyek Layanan : G2C Jenis Layanan
: Front Office
Deskripsi
:
Sistem informasi penerimaan peserta didik baru merupakan salah satu layanan bagi proses penerimaan peserta didik yang baru yang meliputi jenjang SD, SMP, dan SMA/SMK yang hasilnya bisa dilihat secara realtime dengan pemanfaatn teknologi internet. Fungsi : -
memudahkan kabupaten/kota didalam proses penerimaan peserta didik karena dianggap mampu, lebih efisien dan efektif dalam menyaring calon peserta didik yang pada jumlahnya ratusan sampai ribuan siswa.
36
Pilar Cipta Solusi - Information Technology and Communication
Penyusunan Master Plan e-Government Pemerintah Kabupaten Klaten
-
Lampiran Sistem Informasi Terintegrasi
Pencatatan administrasi pendidikan, khususnya administrasi siswa baru yang akan diterima suatu sekolah, mulai dari kegiatan pendaftaran, pencatatan data, sorting nilai, penentuan rangking dan pembuatan jurnal penerimaan.
Penanggung Jawab
: Dinas Pendidikan
Pengguna
: Dinas Pendidikan
Modul
: Sistem Database Pembinaan Pemuda dan Olahraga
Nama Alias
: SIMPOR
Obyek Layanan : G2G Jenis Layanan
: Front Office
Deskripsi
:
Sistem ini membantu Pemerintah Daerah khususnya dalam memberikan pelayanan informasi kegiatan pemuda dan olahraga. Melalui publikasi informasi (yang terintegrasi dengan lembaga/instansi pemda, dunia industri dan perusahaan penyedia lapangan kerja) pemerintah dapat memfasilitasi masyarakat yang membutuhkan informasi. Melalui aplikasi ini, pemerintah juga bisa menyebarluaskan informasi tentang balai latihan kerja dan program pelatihannya yang dapat diikuti oleh masyarakat. Fungsi : -
Memberikan informasi tentang kegiatan pemuda dan olahraga yang disediakan pemerintah yang bisa dimanfaatkan oleh masyarakat.
-
Memberikan informasi umum tentang kegiatan pemuda dan olahraga.
Penanggung Jawab
: DISBUDPARPORA
Pengguna
: DISBUDPARPORA
Modul
: Sistem Informasi Manajemen Sekolah
Nama Alias
: SIM-Sekolah
Obyek Layanan : G2G Jenis Layanan
: Front Office
Deskripsi
:
Melalui sistem ini masyarakat dapat mengetahui informasi sekitar pendidikan, dari mulai pendidikan dasar, menengah dan tinggi. Juga tentang ketersediaan dan sebaran sekolah-sekolah dan perguruan tinggi yang ada. Melalui sistem informasi kependidikan dapat diketahui dengan mudah informasi sekolah, daya tampung, lokasi, nilai masuk terendah dan tertinggi, profil sekolah, dan lain-lain. Untuk kepentingan Pemkab, sistem ini memberikan status fasilitas pendidikan, daya tampung, jumlah murid, distribusi / sebaran fasilitas pendidikan (dibanding dengan sebaran penduduk usia sekolah), dan lain-lain sehingga dalam menyusun kebijakan dan program pembangunan bidang pendidikan, dapat lebih fokus, tepat sasaran dan berdaya guna. Fungsi : -
Menyediakan informasi pendidikan, dari mulai pendidikan pra-sekolah, taman kanak-kanak, sekolah dasar, dan seterusnya sampai universitas / perguruan tinggi, meliputi:
-
Info sekolah dan alamatnya.
-
Profile sekolah, info kurikulum, tenaga pendidikan, fasilitas belajarmengajar, status sekolah, akreditasi, daya tampung murid, jumlah murid sekarang, dan lainlain.
Pilar Cipta Solusi - Information Technology and Communication
37
Penyusunan Master Plan e-Government Pemerintah Kabupaten Klaten
Lampiran Sistem Informasi Terintegrasi
-
Program kegiatan dan agenda sekolah, termasuk jadwal penerimaan murid baru, jadwal ujian, kelulusan, dan lain-lain.
-
Menyediakan fungsi untuk membantu proses akreditasi sekolah, sesuai dengan sistem akreditasi nasional.
-
Menyediakan fungsi pelaporan untuk kepentingan Pemerintah Kabupaten meliputi status sekolah, daya tampung murid, jumlah murid sekarang, dan lain-lain.
-
Menyediakan jaringan sistem informasi kependidikan terintegrasi tentang data-data pokok kependidikan, dari mulai pendidikan pra-sekolah sampai perguruan tinggi.
-
Data pokok kependidikan yang dimaksud adalah minimum data yang dibutuhkan dari suatu sekolah, seperti: jumlah kelas, jumlah murid, jumlah pengajar, acuan kurikulum, dan lain-lain.
-
Data pokok kependidikan bisa saling dipertukarkan antara satu institusi pendidikan dengan lainnya, bahkan dengan pihak Pemkab.
Penanggung Jawab
: Dinas Pendidikan
Pengguna
: Dinas Pendidikan
c.
Ketenaga Kerjaan
Modul
: Sistem Informasi Pencari Kerja (AKA/I)
Nama Alias
: SIPENCAKER
Obyek Layanan : G2G Jenis Layanan
: Front Office
Deskripsi
:
Sistem ini membantu Pemerintah Daerah khususnya dalam memberikan pelayanan informasi ketenagakerjaan. Melalui publikasi informasi (yang terintegrasi dengan lembaga/instansi pemda, dunia industri dan perusahaan penyedia lapangan kerja) pemerintah dapat memfasilitasi masyarakat yang membutuhkan informasi pekerjaan seperti: lowongan pekerjaan, syarat pendaftaran, spesifikasi keahlian, dan lain-lain. Melalui aplikasi ini, pemerintah juga bisa menyebarluaskan informasi tentang balai latihan kerja dan program pelatihannya yang dapat diikuti oleh masyarakat, standar kompetensi apa saja yang bisa disediakan, dimana tempat magangnya,dan lain lain. Fungsi : -
Memberikan informasi lowongan pekerjaan kepada masyarakat luas, meliputi: instansi / lembaga / perusahaan yang membutuhkan, syarat pendaftaran, kualifikasi yang dibutuhkan, dan lain-lain.
-
Memfasilitasi masyarakat yang ingin mencari pekerjaan (pengurusan kartu kuning)
-
Menyediakan fungsi pengumuman pekerjaan dan administrasi berkaitan dengan pengurusan pekerjaan on-line, menyediakan fungsi call-center untuk pelayanan tersebut (atau melalui e-mail, atau sistem elektronik lain)
-
Memberikan informasi tentang balai latihan kerja (dan fasilitas pelatihan lain) yang disediakan pemerintah yang bisa dimanfaatkan oleh masyarakat, meliputi standar kompetensi yang dibentuk, syarat dan waktu pendaftaran, tempat pelatihan, tempat magang, dan lain-lain.
-
Memberikan informasi umum tentang ketenaga-kerjaan, seperti:
-
Sistem upah dan standarisasi besaran upah menurut peraturan yang berlaku
-
Sistem keselamatan kerja, beserta uraiannya untuk setiap jenis pekerjaan yang umum seperti konstruksi, pertambangan, eksplorasi, dan lain-lain.
38
Pilar Cipta Solusi - Information Technology and Communication
Penyusunan Master Plan e-Government Pemerintah Kabupaten Klaten
-
Lampiran Sistem Informasi Terintegrasi
Sistem jaminan sosial dan suransi tenaga kerja, sistem pensiun dan penjaminan hari tua, program apa saja yang bisa diikuti, instansi / lembaga penyelenggaranya siapa saja, dan lain-lain.
Penanggung Jawab
: Disnakertrans
Pengguna
: Disnakertrans dan Masyarakat
Modul
: Sistem Database Ketenagakerjaan
Nama Alias
: SISNAKER
Obyek Layanan : G2B Jenis Layanan
: Back Office
Deskripsi
:
Sistem Database Ketenagakerjaan untuk menyediakan data dan informasi yang memadai bagi pimpinan sebagai bahan dalam perumusan dan pengambilan keputusan / kebijakan (decisionsupport) di bidang ketenagakerjaan. Selain itu sistem sebagai bagian dalam sistema informasi yang ditujukan untuk memberikan pelayanan informasi kepada SKPD lain sebagai bagian dalam sistema penyelenggaraan pemerintahan Kabupaten Klaten serta bagi masyarakat (publicservice). Fungsi : -
Database KetenagakerjaanKota menyediakan data dan informasi secara luas dengan berbagai upaya dan sumber yang selanjutnya dipilah, dikelompokkan, diolah dan ditelaah menjadi suatu kumpulan data dan informasi terkait ketenagakerjaan.
-
Sebagai pedoman dan acuan yang lebih sesuai dalam membangun database sebagai bagian dalam sistem informasi ketenagakerjaan yang berkualitas dengan model terintegrasi, terkoordinasi dan aman;
-
Tersusun dan berjalan lancarnya mekanisme dan sistemalir data ketenagakerjaan dari sumber data (internal maupun eksternal) guna mendukung tersedianya data yang lengkap, akurat, cepat dan mutakhir.
Penanggung Jawab
: Disnakertrans
Pengguna
: Disnakertrans dan masyarakat
Modul
: Sistem Database dan Monitoring Perusahaan
Nama Alias
: SDMP
Obyek Layanan : G2B Jenis Layanan
: Back Office
Deskripsi
:
Sistem database dan monitoring perusahaan pada Dinas Tenaga Kerja Kabupaten Klaten, merupakan sebuah pengembangan dari aplikasi wajib lapor perusahaan. Bahwa setiap perusahaan wajib lapor setiap 1 (satu) tahun sekali untuk menginputkan beberapa informasi yang terkait.Diharapkan. Aplikasi ini dapat menangani pendataan data dan pencarian data wajib lapor perusahaan dengan tepat dan cepat serta menghasilkan laporan yang akurat. Fungsi : -
Sistem database dan monitoring perusahaan dapat menangani pencatatan data dan pencarian data wajib lapor perusahaan dengan tepat dan cepat.
Pilar Cipta Solusi - Information Technology and Communication
39
Penyusunan Master Plan e-Government Pemerintah Kabupaten Klaten
Lampiran Sistem Informasi Terintegrasi
-
Menghasilkan laporan sesuai yang diharapkan oleh pihak Dinas Tenaga Kerja Kabupaten Klaten pada bidang pengawasan, sekaligus dapat mengurangi tingkat kesalahan yang terjadi dalam kekeliruan pencatatan, pencarian data dan adanya kemungkinan hilang atau rusaknya data karena media penyimpanan yang kurang baik.
Penanggung Jawab
: Disnakertrans
Pengguna
: Disnakertrans dan masyarakat
d.
Industri dan Perdagangan
Modul
: Sistem Database Industri dan Perdagangan
Nama Alias
: SDIP
Obyek Layanan : G2B Jenis Layanan
: Back Office
Deskripsi
:
Menyimpan data-data industri dan perdagangan yang ada di kabupaten Klaten untuk pengelolaan data industri dan perdagangan yang akurat Fungsi : -
Menyusun data industri berdasarkan bidang usaha sehingga mudah dalam pencarian data.
-
Melakukan entry data perdagangan berdasarkan Surat Izin Usaha Perdagangan (SIUP)
-
Melakukan entry data perdagangan berdasarkan Tanda Daftar Perdagangan (TDP).
Penanggung Jawab
: Setda Bidang Perekonomian
Pengguna
: Setda Bidang Perekonomian
e.
Jaring Pengaman Sosial
Modul
: Sistem Informasi Layanan Hukum & HAM
Nama Alias
: SISHUM
Obyek Layanan : G2C Jenis Layanan
: Front Office
Deskripsi
:
Sistem Informasi Layanan Hukum dan HAM menyediakan administrasi permohonan informasi Hukum dan HAM yang lengkap dan sempurna sehingga dapat mendukung tugas pokok dan fungsi dari Setda Bidang Hukum Fungsi : mengolah sumber data yang berwujud fisik (paper) ke dalam bentuk digital, sehingga bisa diolah, disimpan dan diakses kembali dengan cepat, mudah, dan akurat. Meningkatkan kinerja Setda Bidang Hukum dengan dukungan teknologi informasi yang pada akhirnya akan meningkatkan kecepatan penanganan, efisiensi, untuk menghasilkan output yang lebih baik. Penanggung Jawab
: Setda Bidang Hukum
Pengguna
: Setda Bidang Hukum dan masyarakat
40
Pilar Cipta Solusi - Information Technology and Communication
Penyusunan Master Plan e-Government Pemerintah Kabupaten Klaten
D.
Sarana dan Prasarana
a.
Transportasi
Lampiran Sistem Informasi Terintegrasi
Modul
: Sistem Informasi Manajemen Pemantauan Angkutan Barang
Nama Alias
: SIM-PAB
Obyek Layanan : G2C Jenis Layanan
: Front Office
Deskripsi
:
Sistem informasi transportasi sangat membantu masyarakat dalam melaksanakan perjalanan, baik darat, sungai, laut dan udara. Dengan mudah rute suatu kendaraan dapat diketahui, kapan jam berangkatnya, berapa harga tiketnya, dan lain-lain. Kemudahan ini juga sangat berguna bagi para wisatawan, baik lokal maupun mancanegara. Sistem ini merupakan sistem terintegrasi yang memberikan semua informasi dari semua jenis layanan transportasi yang ada, seperti bus, kereta api, kapal, ferry, pesawat udara, dan lainlain. Data statistik penumpang akan sangat membantu Pemerintah Kota dalam mengevaluasi sistem transportasi yang ada, apakah sudah mengakomodasikan kebutuhan masyarakat. Dibantu dengan data rute, maka juga mudah diketahui apakah ada tumpang tindih trayek atau sistem angkutan di satu wilayah, sementara di wilayah lain terjadi kekosongan sarana transportasi. Fungsi : -
Publikasi informasi sarana dan prasarana transportasi kepada masyarakat meliputi: transportasi darat, sungai, laut dan udara.
-
Melakukan standarisasi minimal informasi yang harus disediakan ke masyarakat berkaitan dengan kebutuhan akan sistem informasi transportasi, seperti: rute (dari dan tujuan), rute utama, rute alternatif, terminal keberangkatan dan kedatangan, jenis dan kelas kendaraan, jumlah kendaraan per rute trayek, jadwal keberangkatan dan kedatangan (tabel waktu), standar tarif (sesuai dengan jenis dan kelas kendaraan), tempat transit, informasi keselamatan dalam perjalanan, asuransi, dan lainlain.
-
Membuat peta tematik (GIS) sistem informasi transportasi darat, sungai, laut dan udara, Peta ini menunjukkan basis-data rute angkutan kendaraan, termasuk pesawat udara.
-
Menginventarisasi data dan informasi sesuai dengan kebutuhan sistem informasi transportasi tersebut diatas dan mempublikasikannya ke masyarakat luas:
-
Menyediakan informasi sistem transportasi darat ke masyarakat
-
Menyediakan informasi sistem transportasi sungai ke masyarakat
-
Menyediakan informasi sistem transportasi laut ke masyarakat
-
Menyediakan informasi sistem transportasi udara ke masyarakat
-
Menyediakan fungsi basis data pendataan penumpang. Selanjutnya data statistik ini bisa dikategorisasikan per rute trayek per jenis dan kelas kendaraan, per tujuan, per kurun waktu tertentu (bulanan/semester) dan lain-lain.
Penanggung Jawab
: Dinas Perhubungan
Pengguna
: Dinas Perhubungan dan masyarakat
Pilar Cipta Solusi - Information Technology and Communication
41
Penyusunan Master Plan e-Government Pemerintah Kabupaten Klaten
Lampiran Sistem Informasi Terintegrasi
b.
Jalan dan Jembatan
Modul
: Sistem Informasi Database Jalan dan Jembatan
Nama Alias
: SIDJJ
Obyek Layanan : G2G Jenis Layanan
: Back Office
Deskripsi
:
sistem ini adalah untuk memberikan informasi tentang kondisi jalan dan jembatan bagi para pihak terkait dengan jalan dan jembatan. Tersedianya system informasi database jalan dan jembatan yang dapat menjadi acuan dan dasar penetapan penanganan jalan dan jembatan secara cepat dan tepat sehingga dapat mendukung peningkatan keamanan sistem jaringan jalandan jembatan yang ada Fungsi : -
Membangun basis data jalan lingkungan dan jembatan di Kabupaten Klaten, sehingga terbentuk suatu
data-data
bereferensi
geografis
yang
terintegrasi
sebagai
suatu
sistem
informasi jaringan jalan dan jembatan di Klaten. -
Melakukan inventarisasi data ruas-ruas jalan dan jembatan di Klaten dengan penanganan melalui dukungan ketersediaan yang ada
Penanggung Jawab
: Dinas Perhubungan
Pengguna
: Dinas Perhubungan
Modul
: Sistem Informasi Database Jalan Lingkungan
Nama Alias
: SIDJL
Obyek Layanan : G2G Jenis Layanan
: Back Office
Deskripsi
:
Ketersediaan data updating jalan lingkungan dan sistem informasinya dalam bentuk GIS berbasis web yang terintegrasi dalam sistem GIS Pemeritah Kabupaten Klaten ini nantinya dapat memberikan kemudahan dalam mengakases memperoleh informasi mengenai data jalan lingkungan di Kota Klaten yang relevan, up to date, akurat dan lebih lengkap. Fungsi : Sistem informasi database jalan dan lingkungan akan menyediakan data update jalan lingkungan dan sistem informasinya sehingga dapat dijadikan informasi yang mudah diakses oleh siapapun dan menjadi acuan dalam pelaksanaan kegiatan perencanaan, pembangunan dan pemeliharaan jalan lingkungan di Kabupaten Klaten Penanggung Jawab
: Dinas Perhubungan
Pengguna
: Dinas Perhubungan
42
Pilar Cipta Solusi - Information Technology and Communication
Penyusunan Master Plan e-Government Pemerintah Kabupaten Klaten
c.
Lampiran Sistem Informasi Terintegrasi
Sarana Umum
Modul
: Sistem Informasi Sarana dan Prasarana Umum
Nama Alias
: SIM-PSU
Obyek Layanan : G2G Jenis Layanan
: Front Office
Deskripsi
:
Sistem ini membantu Pemerintah Kabupaten dalam mengevaluasi tingkat efektifitas pemanfaatan sarana umum yang disediakan, bagaimanan status kelayakan operasional fasilitas pendukungnya, apakah perlu ditambah atau di relokasi / redistribusi, tempat mana saja yang memerlukan penambahan saran / perbaikan fasilitas, dan lain-lain. Fungsi : mengevaluasi tingkat efektifitas pemanfaatan sarana umum yang disediakan, bagaimanan status kelayakan operasional fasilitas pendukungnya, apakah perlu ditambah atau di relokasi / redistribusi, tempat mana saja yang memerlukan penambahan saran / perbaikan fasilitas, dan lain-lain Penanggung Jawab
: Dinas PU dan ESDM
Pengguna
: Dinas PU dan ESDM
Modul
: Sistem Aplikasi Monitoring sarana dan Prasarana Permukiman
Nama Alias
: SIMON-SPP
Obyek Layanan : G2G Jenis Layanan
: Back Office
Deskripsi
:
Aplikasi ini merupakan suatu perangkat lunak berbasis aplikasi mobile yang terintegrasi dengan aplikasi berbasis jaringan sistim informasi geospatial yang mampu mendukung sebagai instrument/perangkat komunikasi data actual dalam pekerjaan supervisi/pengawasan, monitoring dan evaluasi lingkup Bidang Peningkatan
Prasarana
Permukiman
sehingga
dapat
memudahkan
pengendalian
pelaksanaan
kegiatan/pekerjaan Fungsi : -
Sistim Aplikasi Data Center, Data Manager, Sistim Pelaporan, Sistim Monitoring dan Evaluasi, serta sistim informasi otomatis (notifikasi atau warning).
-
Sistim aplikasi mobile berbasis android yang terintegrasi dan berfungsi sebagai Field and Actual Data Collector untuk sistim aplikasi no.1.
Penanggung Jawab
: Dinas PU dan ESDM
Pengguna
: Dinas PU dan ESDM
Modul
: Sistem Informasi Perpustakaan Daerah
Nama Alias
: SIMPERPUSDA
Obyek Layanan : G2G Jenis Layanan
: Front Office
Deskripsi
:
Pilar Cipta Solusi - Information Technology and Communication
43
Lampiran Sistem Informasi Terintegrasi
Sistem ini
Penyusunan Master Plan e-Government Pemerintah Kabupaten Klaten
mengintegrasi seluruh aplikasi perpustakaan terutama untuk layanan koleksi buku secara
efektif dan efisien. Sehingga sistem informasi ini merupakan pusat koleksi perpustakaan terpadu berbasis website yang mengintegrasikan seluruh aplikasi perpustakaan di Kabupaten Klaten Fungsi : -
Publikasi informasi perpustakaan kepada masyarakat .
-
Melakukan standarisasi minimal informasi yang harus disediakan ke masyarakat berkaitan dengan kebutuhan akan perpustakaan
-
Menginventarisasi data dan informasi sesuai dengan kebutuhan sistem informasi sarana umum tersebut di atas dan mempublikasikannya ke masyarakat luas.
-
Menyediakan fungsi yang memungkinkan monitoring efektifitas pemanfaatan perpustakaan sebagai sarana umum bagi masyarakat
Penanggung Jawab
: Kantor Arsip & Perpustakaan
Pengguna
: Kantor Arsip & Perpustakaan dan masyarakat
44
Pilar Cipta Solusi - Information Technology and Communication
KONDISI INFRASTRUKTUR KABUPATEN SAAT INI No
SKPD
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14
Dinas Pendidikan Kecamatan Kesbangpol BLH DISBUDPARPORA BPBD DPU inspektorat DISHUB dinas pertanian Dinkes Satpol PP DISPERINDAKOP Badan Pemberdayaan Masyarakat
15 Kantor KB 16 Ketahanan Pangan 17 Kantor Penanaman Modal dan Perijinan Terpadu 18 RSUD 19 Kantor Arsip & perpustakaan 20 Organisasi 21 Hukum 22 Pemerintahan 23 Pembangunan 24 Perekonomian 25 Umum 26 Humas 27 BKD 28 DPPKAD 29 DUKCAPIL 30 SEKWAN 31 DISNAKERTRANS 32 BAPEDA
Bidang
4 bid +sek 3 seksi +sekr 3 bidang 3 bidang + sekr + 1 UPTD 3 bidang + sekr + piket 5 bidang + 5 UPTD + 1 sekr sekr + kasubag+auditor 3 bid +sekr 4 bid +sek sekr + UPTD 3 +3 bid 3 bid +sekr 3 bid+UPTD +sekr 3 bid +sekr 3 seksi + 1 subag 3 seksi +TU 3 seksi + TU
3 bagian 3 bagian 3 bagian 3 bagian + LPSE +ULP 3 bagian 3 bagian 3 bagian
Kondisi saat ini Jumlah Spesifikasi Laptop Jumlah Printer Scanner Koneksi internet Komputer komputer Work Station 4 pentium 4 2 6 2 wifi/speedy 4 pentium 5 4 2 pentium 6 2 wifi/speedy 8 pentium 4 8 6 4 dual core 6 10 wifi/speedy 10 dual core 10 5 wifi/speedy & isp 21 pentium 4 21 10 ISP 3 pentium 4 4 7 wifi/speedy 16 pentium 4 16 5 tdk ada 8 AMD 1 9 wifi/speedy 12 pentium 2 6 18 10 ISP 5 pentium 3 3 8 3 isp 11 pentium 4 1 12 15 wifi/speedy 7 pentium 4 4 11 8 wifi/speedy 10 7 20 10 12 3 3 3 3 3 3 3 20 60 20 15 20 40
pentium 4 core i3 core 2duo
7 5 5
Kapasitas
LAN
5 Mb
tdk ada tdk ada tdk ada tdk ada tdk ada ada ada tdk ada tdk ada tdk ada ada ada tdk ada
1 Mb 2Mb 2&3 2 Mb 1 Mb 5 Mb 2 Mb 1 Mb 8Mb 5 Mb
10 14 25
10 7 16
wifi/speedy wifi/speedy wifi/speedy
2 Mb 1 Mb 1 Mb
tdk ada tdk ada tdk ada
10 17 3 3 3 3 3 3 3 20 60 20 15 20 40
10 5
wifi/speedy wifi/speedy wifi/speedy wifi/speedy wifi/speedy wifi/speedy wifi/speedy wifi/speedy wifi/speedy wifi/speedy wifi/speedy wifi/speedy wifi/speedy wifi/speedy wifi/speedy
10 Mb/FO
ada ada ada ada ada ada ada ada ada ada ada ada ada ada ada
20 50 20 15 15 20
10 Mb/FO Utk LPSE (4 MB)
4 Mb 4 Mb 4 Mb
KONDISI IDEAL INFRASTRUKTUR KABUPATEN KLATEN SKPD
No
1 Dinas Pendidikan
Bidang
4 bid +sek
2 Kecamatan
Kondisi Ideal Jum Spek komp komp 38 core i4
Laptop
Jumlah Gap Bandwith Printer Scanner Koneksi LAN WIFI Bandwidh WS minimal internet 31 69 63 7 38 FO ada ada 10
5 core i5
52
57
53
6
5
2 FO
ada
ada
2
8 core i5
2
10
8
1
8
2 FO
ada
ada
3
3 bidang
12 core i5
5
17
9
2
12
2 FO
ada
ada
5
3 bidang + sekr + 1 UPTD
12 core i5
2
14
4
2
12
2 FO
ada
ada
8
6 BPBD
3 bidang + sekr + piket
15 core i5
4
19
9
2
15
2 FO
ada
ada
8
7 DPU
5 bidang + 5 UPTD + 1 sekr
45 core i5
11
56
35
6
45
2 FO
ada
ada
10
8 inspektorat
sekr + kasubag+auditor
5 core i5
42
47
40
5
5
2 FO
ada
ada
10
9 DISHUB
3 bid +sekr
25 core i5
8
33
17
4
25
2 FO
ada
ada
10
10 dinas pertanian
4 bid +sek
44 core i5
10
54
45
6
44
2 FO
ada
ada
10
11 Dinkes
sekr + UPTD 3 +3 bid
25 core i5
14
39
21
4
25
2 FO
ada
ada
5
12 Satpol PP
3 bid +sekr
12 core i5
8
20
12
2
12
2 FO
ada
ada
2
13 DISPERINDAKOP
3 bid+UPTD +sekr
25 core i5
10
35
23
4
25
2 FO
ada
ada
8
14 Badan Pemberdayaan Masyarakat
3 bid +sekr
11 core i6
8
19
8
2
11
2 FO
ada
ada
3
15 Kantor KB
3 seksi + 1 subag
15 core i7
8
23
13
3
15
2 FO
ada
ada
3
16 Ketahanan Pangan
3 seksi +TU
10 core i8
4
14
0
2
10
2 FO
ada
ada
10
17 Kantor Penanaman Modal dan Perijinan Terpadu
3 seksi + TU
30 core i9
8
38
13
4
30
2 FO
ada
ada
10
18 RSUD
65 core i10
10
75
65
8
65
2 FO
ada
ada
20
19 Kantor Arsip & perpustakaan
10 core i11
4
14
-3
2
10
2 FO
ada
ada
10
3 Kesbangpol
3 seksi +sekr
4 BLH 5 DISBUDPARPORA
20 Organisasi
3 bagian
9 core i12
4
13
10
2
9
2 FO
ada
ada
2
21 Hukum
3 bagian
9 core i13
4
13
10
2
9
2 FO
ada
ada
2
22 Pemerintahan
3 bagian
9 core i14
4
13
10
2
9
2 FO
ada
ada
2
23 Pembangunan
3 bagian + LPSE +ULP
9 core i15
4
13
10
2
9
2 FO
ada
ada
2
24 Perekonomian
3 bagian
9 core i16
4
13
10
2
9
2 FO
ada
ada
2
25 Umum
3 bagian
9 core i17
4
13
10
2
9
2 FO
ada
ada
2
26 Humas
3 bagian
9 core i18
4
13
10
2
9
2 FO
ada
ada
2
27 BKD
20 core i19
5
25
5
3
20
2 FO
ada
ada
10
28 DPPKAD
60 core i20
5
65
5
7
60
2 FO
ada
ada
10
29 DUKCAPIL
20 core i21
5
25
5
3
20
2 FO
ada
ada
10
30 SEKWAN
15 core i22
5
20
5
2
15
2 FO
ada
ada
10
31 DISNAKERTRANS
20 core i23
5
25
5
3
20
2 FO
ada
ada
10
32 BAPEDA
40 core i24
5
45
5
5
40
2
ada
ada
10