BAB V IMPLEMENTASI DAN PEMBAHASAN
5.1 Sistem Yang Digunakan Berikut ini adalah hardware dan software yang dibutuhkan untuk menggunakan program Sistem Informasi Presensi Dan Penilaian Kinerja Pegawai Pada PT Anugerah Abadi Cahaya Sejati, yaitu: a.
b.
Hardware dengan spesifikasi minimal sebagai berikut: 1.
Processor Intel Core Duo
2.
Memory DDR3 RAM 1 GB
3.
Hardisk 200 GB
Software dengan spesifikasi sebagai berikut: 1.
Microsoft Windows 7
2.
Microsoft SQL Server 2005
3.
Microsoft Visual Studio 2008
5.2 Cara Setup Program Ketika pertama kali akan menggunakan aplikasi ini, terlebih dahulu user harus menginstalasi aplikasi
terlebih
dahulu
user
harus
menginstal dari
aplikasi ini supaya bisa digunakan. Langkah-langkah instalasinya akan dijelaskan di bab ini, pertama user harus memastikan bahwa komputer user terdapat .net framework 4 agar aplikasi ini dapat dijalankan. Pertama cek dulu computer anda apakah sudah terdapat .net framework 4 atau tidak.
59
60
Caranya pada menu computer, kemudian pilih
control panel.
Setelah masuk control panel masuk ke add or remove program (berisi tentang informasi software yang telah di install computer anda), lalu jika sudah masuk ke dalam add or remove program anda bisa check apakah sudah terdapat .net framework 2.0 seperti pada Gambar 5.1.
Gambar 5.1 Tampilan Add Remove Program Jika komputer telah terinstal .net framework 2.0 maka tidak perlu menginstal kembali. Untuk .net framework 1.0 atau yang lebih tinggi digunakan
untuk platform Microsoft Visual Basic 2000 sedangkan .net
framework 4 atau yang lebih tinggi, digunakan untuk platform Microsoft visual basic 2005. setelah itu program dapat dijalankan sebagaimana biasanya. Setelah itu user harus menjalankan installer dari apliksasi, maka akan muncul tampilan awal dari proses menginstalasi aplikasi Presensi dan Penilaian Kinerja Pegawai, seperti pada Gambar 5.2.
61
Gambar 5.2 Tampilan Halaman Awal Instalasi Pada tampilan Select Installation Folder, seperti pada Gambar 5.3 user dapat memilih lokasi aplikasi akan diinstalasi. Jika user akan mengganti lokasi aplikasi akan diinstalasi maka tekan tombol Browse dan cari lokasi aplikasi akan diinstalasi, seperti pada Gambar 5.4.
Gambar 5.3 Tampilan Select Instalation Folder
62
Gambar 5.4 Tampilan Browse Folder Directory Pada tampilan Confirm Installation, seperti pada Gambar 5.5 user memilih tombol Next untuk memulai proses instalasi aplikasi. Setelah proses instalasi selesai maka akan muncul tampilan Installation Complete, seperti pada Gambar 5.6.
Gambar 5.5 Tampilan Confirm Installation
63
Gambar 5.6 Tampilan Installation Complete 5.3 Penjelasan Pemakaian Program Dalam bab ini juga akan dijelaskan tentang hasil dari program yang telah dibuat beserta cara penggunaanya. Penjelasan program akan dimulai dari menu utama. Menu utama dapat dilihat pada Gambar 5.7.
Gambar 5.7 Menu Utama
64
Form login adalah form yang digunakan untuk identifikasi pengguna dari program pada saat dioperasikan atau biasa disebut user previlege. Form Login dapat dilihat pada Gambar 5.8.
Gambar 5.8 Form Login 5.3.1 Form Master Dalam aplikasi sistem informasi Presensi dan Penilaian Kinerja Pegawai terdapat menu-menu master. Menu-menu master digunakan untuk mengakses form master yang ada pada program. Form master digunakan mengelola data-data yang ada. Penjelasan tentang manfaat dan cara penggunaan masing-masing form master dijelaskan lebih detail pada penjelasan berikut ini. A. Form Master Pegawai Form master pegawai digunakan untuk mengelola data pegawai. Data master pegawai terdiri dari beberapa atribut diantaranya NIP, nama, tempat lahir,
65
tanggal lahir, jenis kelamin, agama, status nikah, alamat, no telepon, dan data kepegawaian. Data master pegawai juga terdapat foto pegawai. Id pegawai didapat dari hasil generate otomatis. form data pegawai dapat dilihat seperti Gambar 5.9 dibawah ini.
Gambar 5.9 Form Data Pegawai B. Form Kriteria Penilaian Form data Kriteria Penilaian digunakan untuk mengelola data nilai pegawai pada PT Anugerah Abadi Cahaya Sejati. Kriteria Penilaian memiliki beberapa field yaitu kode, batas bawah,batas atas dan sebutan. Kriteria penilaian digunakan pada saat proses Penilaian Kinerja Pegawai. Form kriteria penilaian dapat dilihat pada Gambar 5.10.
66
Gambar 5.10 Form kriteria penilaian C. Form Data Jabatan Form data jabatan digunakan untuk mengelola data jabatan pegawai pada PT Anugerah Abadi Cahaya Sejati. Jabatan memiliki beberapa field yaitu kode jabatan, nama jabatan. jabatan digunakan pada saat proses Penilaian Kinerja Pegawai.. Untuk form data jabatan dapat dilihat pada Gambar 5.11.
Gambar 5.11 Form Data Jabatan
67
D. Form Data Golongan Form data golongan digunakan untuk mengelola data golongan pegawai pada PT Anugerah Abadi Cahaya Sejati. Golongan memiliki beberapa field yaitu kode golongan, nama pangkat dan golongan..Untuk form data golongan dapat dilihat pada Gambar 5.12.
Gambar 5.12 Form Data Golongan E. Form Data User Form data user digunakan untuk mengelola hak akses pegawai pada PT Anugerah Abadi Cahaya Sejati,Setiap hak akses memiliki peran yang berbeda. Terdapat beberapa field yaitu Nomor,Nip,Nama,Jabata,Username,Password dan level User. Untuk form data User dapat dilihat pada Gambar 5.13.
68
Gambar 5.13 Form Data User 5.3.2 Form Transaksi A. Presensi Form Presensi di gunakan untuk pegawai melakukan Presensi. Pegawai melakukan Presensi dengan memasukkan id pegawai kemudian jam datang pegawai dicatat. Form Presensi pegawai dapat dilihat seperti gambar dibawah ini. Pegawai yang tidak masuk akan dicatat statusnya alpha. Jika pegawai cuti maka tidak dapat melakukan proses Presensi.
69
Gambar 5.14 Form Presensi B. Penilaian Kinerja Pegawai Form Penilaian Kinerja Pegawai di gunakan untuk melakukan penilaian kinerja pegawai. Beberapa proses yaitu menghitung total nilai, menghitung RataRata nilai dan membandingkan dengan nilai grade. Setelah menyimpan data Penilaian Kinerja Pegawai, maka akan langsung dapat mencetak laporan nilai untuk pegawai tersebut. Form Penilaian Kinerja Pegawai dapat dilihat pada Gambar 5.15.
70
Gambar 5.15 Form Penilaian Kinerja Pegawai C. Cuti Pegawai Form cuti pegawai di gunakan untuk mengelola transaksi cuti pegawai. Selain untuk mencatat cuti, form ini juga dapat digunakan untuk menangani ijin pegawai. Cuti/ijin pegawai akan mengubah data absen yang ada dalam tabel Presensi. Jika cuti dipilih akan muncul kategori jenis cuti, kemudian data cuti akan disimpan dalam tabel cuti setelah proses simpan. Form cuti pegawai dapat dilihat pada Gambar 5.16.
71
Gambar 5.16 Form Data Cuti,Revisi,Ijin 5.3.3 Form Laporan A. Form Laporan Data Pegawai Form ini menampilkan laporan data pegawai. Laporan dapat difilter menurut status nikah, jabatan, golongan atau semua pegawai. Form laporan data pegawai dapat dilihat pada Gambar 5.17.
Gambar 5.17 Form Laporan Data Pegawai
72
B. Form Laporan Jumlah Pegawai Form
ini
menampilkan
laporan
jumlah
pegawai.
Laporan
ini
menampilkan jumlah pegawai setiap golongan dan jenis kelamin, sehingga akan terlihat berapa jumlah pegawai dengan golongan tertentu dan jenis kelaminnya. Pada laporan jumlah pegawai tampak juga grafik jumlah pegawai per golongan. Form laporan jumlah pegawai dapat dilihat pada Gambar 5.18.
Gambar 5.18 Form Laporan Jumlah Pegawai C. Form Rekap Presensi Harian Form ini menampilkan laporan Presensi harian. Laporan dapat difilter menurut tanggal Presensi. Form laporan data rekap absen harian dapat dilihat pada Gambar 5.19.
73
Gambar 5.19 Form Laporan Rekap Presensi Harian D. Form Laporan Presensi Form ini menampilkan laporan Presensi. Laporan dapat difilter menurut bulan/periode Presensi. Pada laporan ini akan tampak pegawai terajin. Pegawai terajin didapat dari pegawai yang paling banyak kehadirannya. Form laporan data Presensi dapat dilihat pada Gambar 5.20.
Gambar 5.20 Form Laporan Presensi
74
E. Form Nilai Knerja Pegawai Form ini menampilkan Penilaian kinerja pegawai. Laporan penilaian kinerja didapat apabila melakukan proses Penilaian Kinerja Pegawai dengan memilih pegawai. Form penilaian pegawai dapat dilihat pada Gambar 5.21.
Gambar 5.21 Form Penilaian kinerja Pegawai
