Mobiliteitsspel SPELEND NAAR MOBILITEIT Dit Mobiliteitsspel laat je ‘spelen’ met een scala aan instrumenten die mobiliteit bevorderen. Elk instrument is een verdere verkenning waard, maar in dit spel ben je op organisatieniveau bezig met mobiliteit. Het helpt je bijvoorbeeld: een beleidsvoorstel of actieplan te maken om mobiliteit in de organisatie te verbeteren de aanpak van mobiliteit evalueren de discussie over mobiliteit in je organisatie aan te zwengelen de OR constructief te betrekken bij mobiliteitsbeleid draagvlak te creëren in je organisatie voor mobiliteit effectief regionaal te gaan samenwerken
TIP: MAAK JE EIGEN MAATWERKVERSIE Dit spel geeft geen uitputtend overzicht van alle bestaande mobiliteitsinstrumenten. Het is juist bedoeld ter inspiratie en kan naar eigen inzicht worden aangepast of uitgebreid. Voeg dus gerust instrumenten toe die in jouw organisatie al gebruikt worden, om het meer ‘op maat’ te maken.
HOE SPEEL JE HET? Je kunt dit spel bijvoorbeeld gebruiken op beleidsdagen, tijdens werklunches, workshops of brainstormsessies. De speeltijd varieert van een half uur tot twee uur, afhankelijk van de groepsgrootte en het resultaat dat je wilt bereiken. Op de volgende pagina zie je vier mogelijke spelvormen uitgelegd. Veel plezier!
VERDER SPELEN? Wilt u meer informatie over dit spel of over een of meerdere instrumenten afzonderlijk? Bel dan met Joyce Knibbeler van Mobiliteit in Bedrijf voor advies, coaching en het leiden van groepssessies (06 13310216). Zij helpt je graag op weg. Vaak is een klein (budgetvriendelijk) duwtje in de rug genoeg.
TIP: MAAK GEBRUIK VAN SUBSIDIE Voor mobiliteitsprojecten is vaak subsidie beschikbaar via een A&O- of O&O-fonds of Zestor. Het agentschap van het Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid kan je op weg helpen.
Info en contact: www.mobiliteitinbedrijf.nl
SPELVORM 1: van speerpunt naar actieplan Dit is de stap na de mobiliteitsmonitor (gratis aanvragen via
[email protected]) Door het invullen van de mobiliteitsmonitor heb je speerpunten benoemd. Knip de kaartjes uit, leg ze open op tafel. Kies per speerpunt voor elke categorie (manager, medewerker, P&O-adviseur) 3 tot 5 instrumenten die het speerpunt gaan realiseren. Geef de prioriteit en tijdsplanning aan. Welke belemmeringen voorzie je bij de aanpak van je speerpunten? Hoe ga je deze omzeilen/oplossen? Wie ga je hierbij betrekken (in-/extern) en op welke manier? Maak een plan met acties en tijdsplanning.
SPELVORM 2: evaluatie en verbeterslag Knip de kaartjes uit en leg ze open op tafel. Maak 4 stapeltjes: 1.Doen we al 2.Interessant voor onze organisatie 3.Kan ons helpen 4.Past niet bij ons Bekijk stapeltje 1. Hoe evenwichtig is de inzet van jullie mobiliteitsinstrumenten op dit moment? Is er aandacht voor zowel manager als medewerker en P&O-adviseur? Wil je hier verandering in aanbrengen? Op welke manier? Bekijk stapeltje 2 Welk instrumenten leveren met een kleine inspanning veel resultaat op? Is het zinnig om met deze instrumenten te gaan werken? Hoe, wanneer, wie betrek je daarbij (intern), welke ondersteuning heb je nodig (in- en extern)? Bekijk stapel 3 Hoe wil je omgaan met deze instrumenten?
Info en contact: www.mobiliteitinbedrijf.nl
SPELVORM 3: Draagvlak creëren Advies: vul eerst de mobiliteitsmonitor in. (gratis aanvragen via
[email protected]) Variant 1 De kaartjes liggen open op tafel. Elke deelnemer (of groepje) kiest per categorie (manager, medewerker, P&O-adviseur) 3 tot 5 instrumenten die volgens hem ingezet moeten gaan worden. Presentatie van de keuzes, discussie Variant 2 Deze is spannender en zal meer feedback en gesprek opleveren. Maak groepjes van gelijke disciplines in de organisatie; bijvoorbeeld een groepje managers, een groepje HRM’ers, een groepje medewerkers van een afdeling. Elk groepje geeft aan welke instrumenten hem (gaan) helpen bij mobiliteit. Ook geeft elk groepje aan welke instrumenten de andere deelnemers volgens hem nodig hebben. Presentatie en begeleide discussie.
SPELVORM 4: De marktplaats / regionaal samenwerken Deelnemers uit verschillende organisaties die (willen) samenwerken op het terrein van mobiliteit. Kaartjes open op tafel. Elke deelnemer noteert eerst de instrumenten die in zijn organisatie al worden gebruikt. Daarna kiest elke deelnemer de instrumenten waar hij behoefte aan heeft in de eigen organisatie. Presentatie en uitwisseling. Zo ontstaat zicht op vraag en aanbod. Hoe kunnen jullie elkaar versterken/ samenwerken/ gebruik maken van elkaars instrumenten?
Info en contact: www.mobiliteitinbedrijf.nl
Management
Medewerker
P&O-adviseur
Gesprekstraining ‘Mobiliteitsgesprekken’
Informatie over loopbaanontwikkeling, bijvoorbeeld diverse boeken
Gezamenlijk expertise inkopen
Handvatten om de verantwoordelijkheid voor inzetbaarheid bij de medewerker te leggen
E-coaching
Interne vacatures matchen voor mobiliteitskandidaten
Actieplannen bij mobiliteit
E-Loopbaanscans achter de computer eenvoudig te doen
Structureel regionale vacatures uitwisselen
Instrumenten om de voortgang van mobiliteitstrajecten te volgen
Inloopspreekuur
Regionaal vacatures en kandidaten matchen
inventariseren managementcompetenties mobiliteit (zie mobiliteitsmonitor)
Aantal mobiliteitsgesprekken zonder medeweten van manager
Ontwikkelen van mobiliteitsbeleid
‘Managen van mobiliteit’ opnemen in functioneringsen POP-gesprekken van managers.
Assessment-instrumenten
Functionerings- en POPgesprekken screenen op mobiliteitsvragen, en hier actie op zetten
Scholing in herkennen van en omgaan met weerstand
Competentie- en interesse check
Functionerings- en POPgesprekken screenen op kwaliteit
SMART afspraken maken
Workshop CV
Maandelijkse column ‘mobiliteit’ op intranet
Gesprek over kánsen van mobiliteit (itt problemen oplossen)
Workshop aansprekende sollicitatiebrief
Informatie en documentatie over loopbaanontwikkeling
Info en contact: www.mobiliteitinbedrijf.nl
Samen optrekken met P&Oadviseur
Workshop persoonlijke uitstraling / presentatie
Handvatten bij het ondersteunen van de manager
Heldere afspraken over rol, taak en verantwoordelijkheid bij mobiliteit
Workshop sollicitatiegesprek
Workshop ‘de rol van de P&O-adviseur bij mobiliteit’
Successen delen
Netwerkworkshop
SMART afspraken over rollen, taken en verantwoordelijkheden van diverse betrokkenen
Intervisie
Workshop sociale media / LinkedIn
Brainstorm en handvatten mbt het invullen van de regierol
Informatie over dynamiek en aard van mobiliteitstrajecten
Groepsprogramma’s voor de organisatie
Best Practices delen
Informatie over levensfasen en werk
Groepsprogramma’s regionaal
Een ‘projectleider Mobiliteit’ binnen de organisatie
Handvat om diverse typen veranderaars te herkennen
Heldere afspraken bij mobiliteitstrajecten over doel, middelen, tijd, inzet
Werken met actieplannen
Mobiliteit is vast onderdeel bij functionerings- en POPgesprekken met medewerkers
Actieplannen
Info over omgaan met weerstand
Workshop beweging creëren
Inzicht in emoties bij verandering
Workshop dossiervorming
Taak- of jobroulatie voor managers
Inzicht in regionale vacatures
Collegiale consultatie
Info en contact: www.mobiliteitinbedrijf.nl
Strategische Personeelsplannen en hieraan mobiliteit koppelen
Regionale bemiddeling door P&O-adviseur
Workshop motiveren en onderhandelen
Coaching
Vertrouwenspersoon
Informatie over levensfasen en werk
Discussie over nut en noodzaak van mobiliteit
Thuisfront betrekken
Handvat om diverse typen veranderaars te herkennen
Contact van managers in de regio mbt mobiliteit
Stages
Eenvoudige loopbaanscans
Managementvragen mbt mobiliteit inventariseren
Scholing
Inventariseren van benodigde competenties (zie mobiliteitsmonitor)
Inventariseren van behoefte aan ondersteuning
Aandacht voor mobiliteit als kans
Ontwikkelen van competenties
Vraagbaak voor managers
Anticiperen op ouder worden
Coaching
FAQ-mobiliteit op intranet
Job – en/of taakroulatie
Ontwikkelen van competenties om mobiliteit te kunnen sturen
Ervaringen delen
Managementcolumn mobiliteit op intranet (pen doorgeven)
Vrijblijvende loopbaanoriëntatie
Voorbeelden
Informatie over mogelijkheden bij mobiliteit
Column op intranet
Info en contact: www.mobiliteitinbedrijf.nl
