Specificaties gegevensvelden ZZP-scoreprogramma versie 1.4

Specificaties gegevensvelden ZZP-scoreprogramma – versie 1.4

Specificaties gegevensvelden ZZP-scoreprogramma – versie 1.4 Let op: op dit document vindt versiebeheer plaats. Kijk voor de meest recente versie op www.zorgzwaartebekostiging.nl. In de onderstaande tabel wordt een overzicht gegeven van de gegevensvelden die in het ZZP-scoreprogramma worden opgevraagd aan zorgaanbieders bij de landelijke ZZPscore. De instructie over de wijze waarop de velden dienen te worden ingevuld, wordt gegeven in de handleiding bij het ZZP-scoreprogramma. Deze handleiding wordt, samen met het ZZP-scoreprogramma, in oktober 2006 ter beschikking gesteld via www.zorgzwaartebekostiging.nl. In onderstaande tabel staat per gegevensveld vermeld of deze verplicht (M) of niet verplicht (C) is en of deze via de inleesfunctie kan worden ingelezen in het ZZPscoreprogramma. Voor meer informatie over de inleesfunctie kunt u de ‘Specificaties inleesfunctie ZZP-scoreprogramma´raadplegen. Deze kunt u vinden via www.zorgzwaartebekostiging.nl. Alle gegevensvelden zijn opgesteld in overleg met de betrokken partijen en daar waar mogelijk gebaseerd op de standaarden die gebruikt worden in AZR. G EGEVENSVELDEN

INSTELLINGSNIVEAU

( INLOG

VIA : WWW . ZZP - SCOREPROGRAMMA . NL /

INSTELLING )

De onderstaande gegevensvelden worden op instellingsniveau onderscheiden.

Soort

Lengte

Mandatory1/ Inleesmogelijkheid Conditional

CTG-categorie (120, 600 of 650)

N

3

M

NEE

CTG-nummer

N

4

M

NEE

Code van het zorgkantoor

N

4

M

NEE

Naam instelling

AN

35

M

NEE

Adres instelling

AN

24

M

NEE

Huisnummer instelling

N

5

M

NEE

Huisnummer toevoeging

AN

6

C

NEE

Postcode instelling

AN

6

M

NEE

Plaats instelling

AN

24

M

NEE

Naam contactpersoon

AN

35

M

NEE

Voorvoegsel contactpersoon

AN

10

C

NEE

Omschrijving gegevensveld Algemene instellingsgegevens2

Contactgegevens

1

Mandatory = verplicht, Conditional = niet verplicht. Worden vooraf ingelezen door CTG, wel te muteren door gebruiker (niet te muteren zijn: CTG categorie en CTGnummer en zorgkantoorcode).

2

HHM/JT/06/ 2656, 5 okto ber 2006

P agi n a 1 v an 6


Omschrijving gegevensveld

Soort

Lengte


Voorletters contactpersoon

AN

6

M

NEE

Geslacht contactpersoon

AN

2

M

NEE

Postadres

AN

24

M

NEE

Postcode

AN

6

M

NEE

Plaats

AN

24

M

NEE

Telefoonnummer

N

10

M

NEE

Telefoonnummer indien geen gehoor

N

10

C

NEE

E-mailadres

AN

35

M

NEE

Wilt u via e-mail op de hoogte blijven van alle actuele zaken omtrent de ZZPscore? (J/N)3

AN

1

M

NEE

AN

1

M

NEE

Capaciteit: aantal toegelaten plaatsen in 2006 (inclusief logeerplaatsen en kortverblijfplaatsen)

N

8

M

NEE

Capaciteit: aantal bezette plaatsen in 2006 (inclusief logeerplaatsen en kortverblijfplaatsen)

N

8

M

NEE

Productie: aantal (kort)verblijfdagen in 2006

N

8

M

NEE

N

4

M

NEE

Beveiliging4 Beschikt u op dit moment over VECOZO en wilt u VECOZO gebruiken bij het inloggen op instellingsniveau? (J/N) Capaciteitsgegevens intramuraal5

Dagbesteding algemeen Voor hoeveel GVT-bewoners die op peildatum verblijven in de instelling, wordt de dagbesteding gefinancierd via de beleidsregel extramurale zorg? 6

3

Standaard staat deze op ‘Ja’. Dit betreft alleen het inloggen op instellingsniveau. 5 Worden vooraf ingelezen door CTG, wel te muteren door gebruiker. 6 Alleen van toepassing indien CTG-categorie 600 is, en er bij het CTG plaatsen bekend zijn bij het CTG-nummer waarbij dagbesteding wordt gefinancierd via deze beleidsregel. 4

HHM/JT/06/ 2656, 5 okto ber 2006

P agi n a 2 v an 6



Soort

Lengte


Voor hoeveel RIBW-bewoners die op peildatum verblijven in de instelling, wordt de dagbesteding gefinancierd via de prestatie 'Uren recreatie-educatiearbeidsmatige activiteiten (F125)'? 7

N

4

M

NEE

Tabel 1: overzicht gegevensvelden instellingsniveau ZZP-scoreprogramma

G EGEVENSVELDEN AFDELINGSNIVEAU ( INLOG VIA : WWW . ZZP - SCOREPROGRAMMA . NL ) De onderstaande gegevensvelden worden op afdelingsniveau onderscheiden.

Soort

Lengte

Mandatory/ Conditional

Inleesmogelijkheid

AN

35

M

NEE

AN

10

M

NEE

N

8

M

NEE

N

4

M

NEE

Huisnummer afdeling

N

5

M

NEE

Huisnummertoevoeging

AN

6

C

NEE

Postcode afdeling

AN

6

M

NEE

Straatnaam afdeling

AN

24

M

NEE

Plaats afdeling

AN

6

M

NEE

Aantal cliënten in zorg op peildatum (intramuraal)

N

4

M

NEE

AN

1

M

NEE

N

5

M

NEE

Omschrijving gegevensveld Algemene afdelingsgegevens Naam van afdeling

8

Afdelingscode9 AGB-code afdeling10 Code CTG-subsector

11

Beveiliging12 Beschikt u op dit moment over VECOZO en wilt u VECOZO gebruiken bij het inloggen op deze afdeling? Woonzorg formatie op afdeling Formatie leidinggevende functies (meewerkend)

7

Alleen van toepassing indien CTG-categorie 120 is, en er bij het CTG plaatsen bekend zijn bij het CTG-nummer waarbij dagbesteding wordt gefinancierd via deze beleidsregel. 8 Naam, straatnaam, huisnummer, postcode en plaats van de afdeling worden ingevoerd op instellingsniveau. Deze kunnen door de afdeling worden gewijzigd. 9 Deze dient binnen het CTG-nummer uniek te zijn. 10 AGB-code van de afdeling wordt door instellingsniveau bij het aanmaken van de afdelingen ingevuld. Deze kan door de afdeling niet worden gewijzigd. Deze wordt gecontroleerd op juistheid aan de hand van de landelijke AGBcode lijst van het CVZ. 11 Alleen van toepassing in sectoren GZ en V&V. 12 Deze velden worden bij het aanmaken van afdelingen ingevoerd op instellingsniveau. Deze kunnen niet door de afdeling worden gewijzigd.

HHM/JT/06/ 2656, 5 okto ber 2006

P agi n a 3 v an 6



Soort

Lengte


Inleesmogelijkheid

Formatie uitvoerende functies

N

5

M

NEE

1

M

NEE

Is bovenstaande ingevulde formatie (in FTE) inclusief de inzet van nachtdienst op AN de afdeling? (J/N) Persoonsgegevens cliënt Geboortenaam

AN

25

M

JA

Voorvoegsel

AN

10

C

JA

Voorletters

AN

6

M

JA

Geslacht

N

1

M

JA

Geboortedatum

N

8

M

JA

Burgerlijke staat

N

1

M

JA

Leefeenheid13

N

1

M

JA

Intern cliëntnummer

AN

20

C

JA

Soort adres

N

2

M

JA

Postcode

AN

8

M

JA

Huisnummer

N

5

M

JA

Huisnummer toevoeging

AN

6

C

JA

Straatnaam

AN

24

M

JA

Woonplaats

AN

24

M

JA

Land

AN

2

M

JA

Naam partner

AN

25

M

JA

Voorvoegsel partner

AN

10

C

JA

Voorletters partner

AN

6

M

JA

Geboortedatum partner

N

8

M

JA

Beschikt de cliënt over een geldig indicatiebesluit?

N

1

M

JA

Eerste AWBZ grondslag – indicatiebesluit15

N

2

C

JA

Adresgegevens cliënt

Persoonsgegevens partner14

Indicatiebesluitgegevens

13

Indien hier code 3 of 4 wordt aangegeven, dan dienen de gegevens van de partner verplicht te worden ingevuld.

14

Deze gegevens zijn (deels) verplicht, indien er een partner aanwezig is (code 3 of 4 bij leefeenheid: zie specificaties inleesfunctie ZZP-scoreprogramma).

15 Indien er een geldig indicatiebesluit aanwezig is, dan dient de eerste grondslag indicatiebesluit te worden ingevuld.

HHM/JT/06/ 2656, 5 okto ber 2006

P agi n a 4 v an 6



Soort

Lengte


Inleesmogelijkheid

Tweede AWBZ grondslag indicatiebesluit

N

2

C

JA

Code indicatieorgaan16

N

4

C

JA

Cliëntnummer indicatieorgaan17

AN

20

C

JA

Aanvraagnummer indicatiebesluit

N

9

C

JA

Indicatiebesluitnummer indicatiebesluit

N

9

C

JA

Datum afgifte indicatiebesluit

N

8

C

JA

Datum ingang geldigheidstermijn indicatiebesluit

N

8

C

JA

Datum einde geldigheidstermijn indicatiebesluit

N

8

C

JA

Is er sprake van aanvullende verpleeghuiszorg? (J/N) 18

AN

1

M

NEE

CTG-categorie van betrokken verpleeghuis 19

N

3

C

NEE

CTG-nummer van betrokken verpleeghuis

N

4

C

NEE

Naam betrokken verpleeghuis

AN

25

C

NEE

Plaats betrokken verpleeghuis

AN

14

C

NEE

Is er sprake van logeer- of weekendopvang? (J/N)

AN

1

M

NEE

Gemiddeld aantal dagen aanwezig per jaar 20

N

3

C

NEE

Is er sprake van structurele afwezigheid? (J/N)

AN

1

M

NEE

N

3

C

NEE

AN

1

M

NEE

Verblijfsgegevens

Gemiddeld aantal dagen afwezig per jaar 21

Is er sprake van voortgezet verblijf?22 (J/N)

16

Indien deze niet wordt gevuld, dan wordt deze automatisch bepaald o.b.v. de postcode van de cliënt.

17

Indien deze niet wordt gevuld, dan wordt hiervoor na gereedmelding een unieke dummywaarde aangemaakt (ZZP (bv. ZZP111112310). Deze vormt met de code indicatieorgaan de unieke sleutel van de cliënt.

18

Vraag alleen van toepassing als de CTG-categorie 650 (V&V) is.

19

CTG-categorie, CTG-nummer, naam en plaats verpleeghuis zijn alleen van toepassing als de CTG-categorie 650 (V&V) is.

20

Alleen verplicht indien antwoord is “ja” op de vraag: is er sprake van logeer- of weekendopvang?

21

Alleen verplicht indien antwoord is “ja” op de vraag: is er sprake van structurele afwezigheid?

22

Alleen van toepassing indien CTG-categorie 120 (GGZ) is.

HHM/JT/06/ 2656, 5 okto ber 2006

P agi n a 5 v an 6


Soort

Lengte


Inleesmogelijkheid

Dominante AWBZ grondslag - geleverde zorg 23

N

2

M

NEE

Verbijzondering grondslag24

N

2

M

NEE

Tweede AWBZ grondslag - geleverde zorg

N

2

C

NEE

Zorgzwaartescorelijst (54 items)

N

1

M

NEE

ZZP advies

N

2

M

NEE

N

2

C

NEE

Ontvangt de cliënt AWBZ-gefinancierde dagbesteding? (J/N)27

N

1

M

NEE

Aantal dagdelen per week28

N

2

C

NEE

CTG-nummer dagbesteding: eigen CTGnummer of ander CTG-nummer of bij eigen en ander CTG-nummer

N

1

C

NEE

N

1

M

NEE

Omschrijving gegevensveld Zorgzwaarte

ZZP definitief

25

Dagbesteding

26

Extreme zorgzwaarte Betreft het een cliënt waarvoor geen enkel ZZP passend is? (J/N)

Tabel 2: overzicht gegevensvelden afdelingsniveau ZZP-scoreprogramma

23

Staat standaard ingesteld op eerste grondslag AWBZ, welke is aangegeven bij IB-gegevens.

24

Verbijzondering alleen van toepassing indien de grondslag VG (VG, LVG, SGLVG) of ZG (ZGvis, ZGaud) is.

25

Indien ZZP-definitief niet wordt ingevuld, dan wordt dit veld gevuld o.b.v het ZZP-advies.

26

Niet van toepassing voor CTG-categorie 650 waarbij dominante grondslag geleverde zorg is SOM of PG, en niet van toepassing bij CTG-categorie 600, grondslag = VG met verbijzondering LVG of SGLVG behandelcentra.

27 28

Indien nee wordt ingevuld, dan zijn de overige velden m.b.t dagbesteding niet van toepassing. Aantal dagdelen is maximaal 10 en een verplicht veld indien de AWBZ-gefinancierde dagbesteding is ‘ja’ .

HHM/JT/06/ 2656, 5 okto ber 2006

P agi n a 6 v an 6

Specificaties gegevensvelden ZZP-scoreprogramma versie 1.4

Recommend Documents