Specificaties voor. het XML-meldingsformulier van de arbodiensten. (versie )

Specificaties voor het XML-meldingsformulier van de arbodiensten (versie 03-02-2011)

1. Inleiding ................................................................................................................................. 2 2. Bestandsdefinitie ................................................................................................................... 3 3. Toelichting ............................................................................................................................. 4 4. Voorbeeldbestand ................................................................................................................. 7 Bijlage ........................................................................................................................................ 9

1

1 oktober 2010

1. Inleiding Om meldingen aan het NCvB te kunnen doorgeven is het, naast internet, ook mogelijk om digitale bestanden aan te leveren. Deze bestanden dienen dan wel aan het hieronder beschreven bestandsdefinitie (XML- formaat) te voldoen. Binnen een XML-definitie staat aan het begin en einde van ieder veld- of formulier-onderdeel een naam tussen haken (tag). Bv 4705 betekent dat het veld ARTSCODE de waarde 4705 bevat. Voor velden zonder waarden volgt na de veldnaam, direct de afsluitingstag. In onderstaande paragraaf Bestandsdefinitie worden de voorgeschreven tagnamen voor een casusmelding opgesomd. Ook wordt de bestandsstructuur gegeven door de rangschikking en volgorde van de begin- en afsluitingstags. Van een arts kunnen meerdere casusmeldingen in een bestand worden aangeboden. Na de afsluiting van het eerste formulier dient dan de openingstag voor een nieuw formulier te volgen enz. Na de paragraaf Bestandsdefinitie volgt een toelichting in de vorm van een tabel waarin bijzonderheden over de tags wordt gegeven. In de tabel is onder andere af te lezen welke tagnamen verplicht ingevuld moeten zijn in een casusmelding en welke niet verplicht zijn. Paragraaf 4 bevat de tekst van voorbeeldbestand bestaande uit 3 casusmeldingen.

2

1 oktober 2010

2. Bestandsdefinitie <MELDINGSFILE> <MELDINGSDATUM> <SECTORCODE> <SECTOROMSCHRIJVING> <ERNSTZIEKTECODE> <SPOOR>

3

1 oktober 2010

3. Toelichting

Tagveldnaam

Verplicht Ja/ nee

ARBOCODE

Ja

VESTIGINGCODE

Ja

ARBODIENST ARTSCODE

Ja Ja

ARTSNAAM MELDINGSDATUM

Nee Ja

CASUS

DOSSIERNUMMER

Nee

GEBOORTEJAAR

Ja

GESLACHT

Ja

CASCODE

Ja

CASOMSCHRIJVING

Ja

OORZAAK1CODE

Ja

4

Betekenis

Door NCvB uitgetrokken code voor de meldende arbodienst Door NCvB uitgetrokken code voor de meldende vestiging Naam van de meldende arbodienst Door NCvB uitgetrokken code voor de meldende arts Naam van de meldende arts Datum van casusmelding Toelichting: Vraagnummers komen overeen met de volgorde van de vragen op het meldingsformulier dat bij melden via de NCvB website wordt gebruikt Vraag 1 Arbodienstdossiernummer: kenmerk van het dossier Vraag 2 Geboortejaar van de werknemer Vraag 3 Geslacht van de werknemer Vraag 4 CAS code behorend bij de diagnose Vraag 4 vervolg Klinisch beeld: omschrijving van de diagnose Vraag 5 Code voor de hoofdoorzaak: belangrijkste oorzaak / blootstelling die tot de

1 oktober 2010

Type

Mogelijke waarden / Eisen

Getal

4 posities

Getal

4 posities

Tekst Getal

Maximaal 80 karakters 4 posities

Tekst Tekst

Maximaal 80 karakters 10 karakters volgens dd-mm-jjjj formaat N.B.: verbindingsstreepjes zijn verplicht

Tekst

Mag zowel cijfers als letters bevatten

Getal

4 cijfers

Getal

Een cijfer. 1 - man 2 - vrouw 4 karakters waarvan het eerste een letter moet zijn en de overige 3 karakters getallen Maximaal 80 karakters

Tekst Tekst

Getal

2 posities. Zie voor de toegestane codes de Oorzaakcode lijst in de bijlage.

Tagveldnaam

Verplicht Ja/ nee

OORZAAK2CODE

Nee

OORZAAK3CODE

Nee

OORZAAK1CODEOMSCHRIJVING

Nee

BEROEPCODE

Ja

BEROEPOMSCHRIJVING

Nee

SECTORCODE

Ja

SECTOROMSCHRIJVING

Ja

ERNSTZIEKTECODE

Ja

PREEXISTENTE

Nee

SPOOR

Nee

5

Betekenis

aandoening heeft geleid Vraag 5 vervolg Code voor de tweede oorzaak / blootstelling die tot de aandoening heeft geleid Vraag 5 vervolg Code voor de derde oorzaak / blootstelling die tot de aandoening heeft geleid Vraag 5 vervolg Omschrijving van de oorzaak Vraag 6 Code voor beroep ten tijde van de blootstelling Omschrijving van het beroep Vraag 7 Sectorcode van bedrijf werkgever Vraag 7 vervolg Omschrijving van het bedrijf werkgever Vraag 8 Antwoord op vraag naar de vermoede ernst van de gemelde aandoening Vraag 9 Antwoord op vraag of pre-existente of persoonlijke eigenschappen hebben bijgedragen Vraag 10 Antwoord op de vraag naar de wijze waarop de aandoening is opgespoord

1 oktober 2010

Type

Mogelijke waarden / Eisen

Getal

2 posities. Zie voor de toegestane codes de Oorzaakcode lijst in de bijlage.

Getal

2 posities. Zie voor de toegestane codes de Oorzaakcode lijst in de bijlage.

Tekst

Maximaal 80 karakters

Getal

2 posities. Zie voor de toegestane codes de Beroepencode lijst in de bijlage.

Tekst

Maximaal 80 karakters

Getal

2 posities. Zie voor de toegestane codes Sectorcode lijst in de bijlage. Maximaal 80 karakters

Tekst Tekst of getal Tekst

Getal

3 karakters waarvan de eerste of een letter is of een getal de laatste 2 karakters zijn altijd een getal. Zie hiervoor de Ernstziektecode lijst in de bijlage. Een karakter. Y = ja N = nee Een cijfer (slechts één antwoord mogelijk): 1 - Arbeidsomstandigheden spreekuur 2 - Verzuimbegeleiding 3 - PAGO / GPO / PMO 4 - Aanstellingskeuring

Tagveldnaam

ADVIES

Verplicht Ja/ nee Nee

Betekenis

Vraag 11 Antwoord op de vraag naar gegeven adviezen

Type

Getal

Mogelijke waarden / Eisen

Er mogen maximaal vier adviezen gegeven worden, waarbij voor elk advies gekozen wordt uit één van de volgende mogelijkheden: 1 - nader werkplekonderzoek 2 - nader medisch onderzoek 4 - persoonlijke beschermingsmiddelen 7 - behandeling of therapie 8 - organisatorische interventie 10 - technische interventie 11 - gedragsmatige interventie 12 - geen advies gegeven

INGELICHT

6

Nee

Vraag 12 Antwoord op de vraag wie ingelicht is

1 oktober 2010

Getal

Er mogen maximaal vier ‘ingelichten’ ingevoerd worden, waarbij voor elke ‘ingelichte’ gekozen wordt uit één van de volgende mogelijkheden: 1 - betrokkene 2 - werkgever 3 - curatieve sector 4 – anders

4. Voorbeeldbestand Hieronder volgt een voorbeeld van een XML-bestand (met 3 ingevulde meldingsformulieren), dat voldoet aan de specificaties en dat door het M&R-systeem correct zal worden verwerkt:

<MELDINGSFILE> 1 1 Arbodienst Amsterdam 9678 Jansen <MELDINGSDATUM>09-01-2010 trans090956 1956 1 L684 RSI schouder 46 duwen zware kar 93 <SECTORCODE>49 <SECTOROMSCHRIJVING>transportbedrijf <ERNSTZIEKTECODE>A03 N <SPOOR>2 12 1 2 1 1 Arbodienst Amsterdam 9680 Pieterse <MELDINGSDATUM>08-02-2010 2010 melding 01 1949 1 H620 lawaaidoof 15

7

1 oktober 2010

lawaai op bouwplaats 71 timmerman <SECTORCODE>41 <SECTOROMSCHRIJVING>aannemer <ERNSTZIEKTECODE>999 N <SPOOR>3 4 1 2 1 1 Arbodienst Amsterdam 9678 Jansen <MELDINGSDATUM>05-03-2010 trans090666 1966 1 H620 lawaaislechthorendheid 15 lawaai in loods 93 magazijnmedewerker <SECTORCODE>49 <SECTOROMSCHRIJVING>transportbedrijf <ERNSTZIEKTECODE>999 N <SPOOR>3 4 1 2

8

1 oktober 2010

Bijlage Oorzaakcode lijst vraag 5 Oorzaakcode Code omschrijving 11 Chemische agentia, anorganisch (o.a. metalen, cement) 12 Chemische agentia, organisch (o.a. koolwaterstofverbindingen) 19 Overige chemische agentia 15 Geluid 16 Hand- arm trillingen 17 Lichaamstrillingen 18 Atmosferische druk / vacuüm 21 Wrijving op huid 22 Luchtvochtigheid / hygrometrie 23 Luchtverversing 24 Omgevingstemperatuur 25 Verlichting 26 Ioniserende straling 27 Niet-ioniserende straling (o.a. ultraviolet) 28 Andere fysische agentia 31 Bacteriën 32 Virussen 33 Parasieten 34 Schimmels 35 Planten / plantaardige produkten (o.a. meel, houtstof) 36 Dieren 39 Andere biologische agentia 41 Statische werkhoudingen (o.a. geknielde houding, werk met boven de schouders geheven armen) 42 Repetitief / monotoon werk 43 Snel werk / explosieve bewegingen 44 Dynamische werkhoudingen / bewegingen (o.a. veel lopen, vaak bukken of omdraaien, vaak armen heffen) 45 Dragen en tillen van lasten 46 Duwen en trekken van lasten 47 Belastende factoren voor de zintuigen (o.a. stembelasting, visuele inspanning) 48 Andere biomechanische factoren 49 Werkritme / werktempo / werkverdeling / pauzemogelijkheid 51 Werktijdindeling / werkrooster 52 Salariëring / stukloon / tariefwerk 53 Inhoudelijke werkbelasting / werkhoeveelheid / monotoon werk 54 Invloed op eigen werk / autonomie / regelmogelijkheden 55 Kwalitatieve belasting / geestelijk inspannend / moeilijk of onduidelijk werk 56 Sociale contacten / geïsoleerd werk 57 Werkrelaties / sociale steun / pesten / arbeidsconflict / waardering van het werk 58 Risico`s op ongevallen en schade / baanverlies 59 Traumatische ervaringen / agressie / intimidatie 61 Andere psychosociale factoren 62 Stof (o.a. silicium, kwarts) 63 Vezels (o.a. asbest) 64 Gassen 65 Rook 66 Dampen / vloeistoffen / oplosmiddelen 67 Materialen / producten (o.a. latex, epoxyhars, detergentia, cosmetica, haarverzorgingsproducten, verven)) 68 Additieven

9

1 oktober 2010

69 70 71 72 99

10

Enzymen Natuurlijke materialen (Waterige) oplossingen / natwerk / persoonlijke beschermingsmiddelen Andere industriële factoren, materialen en producten Andere oorzaak

1 oktober 2010

Beroepencode lijst vraag 6 Beroepencode 01 02 03 11 12 13 14

21 22 23 24 25 26 31 32 33 34 35 41 42 43 44 51 52 53 54 61 62 63 71 72 73 74 75 754 81 82 83 91 92 93

11

Code omschrijving Beroepen bij de strijdkrachten Officieren Onderofficieren Andere rangen Leidinggevende functies Directeuren grote ondernemingen, beleidvoerende functies, leden van wetgevende lichamen Leidinggevende functies op administratief en commercieel gebied Leidinggevende functies op het gebied van productie en gespecialiseerde diensten Leidinggevende functies in hotel- en restaurantwezen, in de detailhandel- en groothandel en op het gebied van andere diensten Intellectuele, wetenschappelijke en artistieke beroepen Wetenschappers en ingenieurs Specialisten op het gebied van de gezondheidszorg Onderwijsgevenden Specialisten op het gebied van bedrijfsbeheer en administratie Specialisten op het gebied van informatie- en communicatietechnologie Juristen, sociaal-wetenschappers en scheppende en uitvoerende kunstenaars Technici en vakspecialisten Vakspecialisten op het gebied van wetenschap en techniek Vakspecialisten op het gebied van de gezondheidszorg Vakspecialisten op het gebied van bedrijfsbeheer en administratie Vakspecialisten op juridisch, maatschappelijk en cultureel gebied Technici op het gebied van informatie en communicatie Administratief personeel Administratieve medewerkers Klanten bedienend personeel Boekhoudkundige medewerkers en voorraadbeheerders Ander administratief personeel Dienstverlenend personeel en verkopers Verleners persoonlijke diensten Verkopers Verzorgend personeel Veiligheidswerkers Geschoolde landbouwers, bosbouwers en vissers Voor de markt producerende geschoolde landbouwers Voor de markt producerende geschoolde bosbouwers, vissers en jagers Landbouwers, veetelers, vissers, jagers en verzamelaars, voor zelfvoorziening Ambachtslieden Bouwarbeiders, m.u.v. elektriciens Metaalarbeiders, machinemonteurs Ambachtslieden en drukkerijmedewerkers Elektriciens en elektronicamonteurs Voedselverwerkende beroepen, houtwerkers, kleermakers Andere ambachtslieden Bedieningspersoneel van machines en installaties, assembleurs Bedieningspersoneel van stationaire machines en installaties Assembleurs Bestuurders van voertuigen en bedieningspersoneel van mobiele installaties Elementaire beroepen Huishoudelijke hulpen en schoonmakers Ongeschoolde arbeiders in de land- en bosbouw en de visserij Ongeschoolde arbeiders in de mijnbouw, de bouwnijverheid, de industrie en het vervoer

1 oktober 2010

Beroepencode 94 95 96 962

12

Code omschrijving Assistenten bij de bereiding van levensmiddelen Straatverkopers en op straat uitgeoefende dienstverlenende beroepen Vuilnisophalers en -verwerkers Andere elementaire beroepen

1 oktober 2010

Sectorcode lijst vraag 7 Sectorcode

Sectoromschrijving

1 2 3 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16

Teelt van gewassen, veeteelt, jacht en diensten in verband met deze activiteiten Bosbouw en de exploitatie van bossen Visserij en aquacultuur Winning van steenkool en bruinkool Winning van aardolie en aardgas Winning van metaalertsen Overige winning van delfstoffen Ondersteunende activiteiten in verband met de mijnbouw Vervaardiging van voedingsmiddelen Vervaardiging van dranken Vervaardiging van tabaksproducten Vervaardiging van textiel Vervaardiging van kleding Vervaardiging van leer en van producten van leer Houtindustrie en vervaardiging van artikelen van hout en van kurk, exclusief meubelen; vervaardiging van artikelen van riet en van vlechtwerk Vervaardiging van papier en papierwaren Drukkerijen, reproductie van opgenomen media Vervaardiging van cokes en van geraffineerde aardolieproducten Vervaardiging van chemische producten Vervaardiging van farmaceutische grondstoffen en producten Vervaardiging van producten van rubber of kunststof Vervaardiging van andere niet-metaalhoudende minerale producten Vervaardiging van metalen in primaire vorm Vervaardiging van producten van metaal, exclusief machines en apparaten Vervaardiging van informaticaproducten en van elektronische en optische producten Vervaardiging van elektrische apparatuur Vervaardiging van machines, apparaten en werktuigen, n.e.g. Vervaardiging van auto's, aanhangwagens en opleggers Vervaardiging van andere transportmiddelen Vervaardiging van meubelen Overige industrie Reparatie en installatie van machines en apparaten Productie en distributie van elektriciteit, gas, stoom en gekoelde lucht Winning, behandeling en distributie van water Afvalwaterafvoer Inzameling, verwerking en verwijdering van afval; terugwinning Sanering en ander afvalbeheer Bouw van gebouwen Weg- en waterbouw Gespecialiseerde bouwwerkzaamheden Groot- en detailhandel in en reparatie van auto's en motorfietsen Groothandel, met uitzondering van de handel in auto's en motorfietsen Detailhandel, met uitzondering van de handel in auto's en motorfietsen Vervoer te land en vervoer via pijpleidingen Vervoer over water Luchtvaart Opslag en vervoerondersteunende activiteiten Posterijen en koeriers Verschaffen van accommodatie

17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 35 36 37 38 39 41 42 43 45 46 47 49 50 51 52 53 55

13

1 oktober 2010

Sectorcode

Sectoromschrijving

56 58 59

Eet- en drinkgelegenheden Uitgeverijen Productie van films en video- en televisieprogramma's, maken van geluidsopnamen en uitgeverijen van muziekopnamen Uitzending van radio- en televisieprogramma's, abonneetelevisie Telecommunicatie Computerprogrammering, consultancy en aanverwante activiteiten Dienstverlenende activiteiten op het gebied van informatie Financiële dienstverlening, exclusief verzekeringen en pensioenfondsen Verzekeringen en pensioenfondsen, exclusief verplichte sociale verzekeringen Ondersteunende activiteiten voor verzekeringen en pensioenfondsen Exploitatie van en handel in onroerend goed Rechtskundige en boekhoudkundige dienstverlening Activiteiten van hoofdkantoren; adviesbureaus op het gebied van bedrijfsbeheer Architecten en ingenieurs; technische testen en toetsen Speur- en ontwikkelingswerk op wetenschappelijk gebied Reclamewezen en marktonderzoek Overige vrije beroepen en overige wetenschappelijke en technische activiteiten Veterinaire diensten Verhuur en lease Arbeidsbemiddeling en personeelswerk Reisbureaus, reisorganisatoren, reserveringsbureaus en aanverwante activiteiten Beveiligings- en opsporingsdiensten Diensten in verband met gebouwen; landschapsverzorging Administratieve en ondersteunende activiteiten ten behoeve van kantoren en overige zakelijke activiteiten Openbaar bestuur en defensie; verplichte sociale verzekeringen Onderwijs Menselijke gezondheidszorg Tehuizen Maatschappelijke dienstverlening waarbij geen onderdak wordt verschaft Creatieve activiteiten, kunst en amusement Bibliotheken, archieven, musea en overige culturele activiteiten Loterijen en kansspelen Sport, ontspanning en recreatie Verenigingen Reparatie van computers en consumentenartikelen Overige persoonlijke diensten Huishoudens als werkgever van huishoudelijk personeel Niet-gedifferentieerde productie van goederen en diensten door particuliere huishoudens voor eigen gebruik Extraterritoriale organisaties en lichamen

60 61 62 63 64 65 66 68 69 70 71 72 73 74 75 77 78 79 80 81 82 84 85 86 87 88 90 91 92 93 94 95 96 97 98 99

14

1 oktober 2010

Ernstziektecode lijst vraag 8 ernstziektecode 999 A00 A01 A02 A03 A04 A05 A06 A07 A08 B00 B01 B02 B03 B04 B05 B06 998 000

15

Code omschrijving Geen tijdelijke of blijvende arbeidsongeschiktheid Tijdelijke arbeidsongeschiktheid, verzuim niet gespecificeerd Tijdelijke arbeidsongeschiktheid, verzuim 0-3 dagen Tijdelijke arbeidsongeschiktheid, verzuim, 4-6 dagen Tijdelijke arbeidsongeschiktheid, verzuim 7-13 dagen Tijdelijke arbeidsongeschiktheid, verzuim14-20 dagen Tijdelijke arbeidsongeschiktheid, verzuim 21 dagen tot 1 maand Tijdelijke arbeidsongeschiktheid, verzuim 1 tot 3 maanden Tijdelijke arbeidsongeschiktheid, verzuim 3 - 6 maanden Tijdelijke arbeidsongeschiktheid, verzuim meer dan 6 maanden Blijvende arbeidsongeschiktheid, % onbekend Blijvende arbeidsongeschiktheid, minder dan 10% Blijvende arbeidsongeschiktheid, 10 % tot 14% Blijvende arbeidsongeschiktheid, 15 % tot 19% Blijvende arbeidsongeschiktheid, 20 % tot 29% Blijvende arbeidsongeschiktheid, 30 % tot 49% Blijvende arbeidsongeschiktheid, meer dan 50% Dood Ernst van de aandoening onbekend

1 oktober 2010