Specificaties inleesfunctie ZZP-scoreprogramma – versie 1.3
Specificaties inleesfunctie ZZP-scoreprogramma – versie 1.3 Let op: op dit document vindt versiebeheer plaats. Kijk voor de meest recente versie op www.zorgzwaartebekostiging.nl. Opmerking: ten opzichte van versie 1.2 zijn alleen enkele controles in tabel 6 en 8 en enkele opmerkingen bij de kolommen in tabel 1 aangescherpt. De inleesfunctie betreft de automatische invoer van een deel van de benodigde gegevensvelden van al uw cliënten in het ZZP-scoreprogramma. Dit deel betreft de NAWgegevens en indicatiebesluitgegevens van de intramurale cliënten die AWBZ-zorg ontvangen onder één CTG-nummer. Om gebruik te kunnen maken van de inleesfunctie, dient u de benodigde gegevens uit uw eigen cliëntregistratiesysteem te exporteren naar een vastgesteld formaat dat in dit document nader wordt toegelicht. Om een importbestand te maken, kunt u ook gebruik maken van een exportmogelijkheid vanuit de UV-module. Deze webapplicatie is in de meeste zorgkantoorregio’s gebruikt bij de Ultieme Vulling van de AZR. U dient in dit export-bestand nog enkele wijzigingen aan te brengen, zodat dit bestand voldoet aan de onderstaande specificaties inleesfunctie ZZP-scoreprogramma. Vervolgens kun u dit bestand importeren in het ZZP-scoreprogramma. Let op: de exportbestanden van alle intramurale cliënten vanuit de UV-module worden aangeboden per AGB-code. In het ZZP-scoreprogramma dient u eenmalig alle intramurale cliënten onder een CTG-nummer in te voeren. Omdat het voorkomt dat er meerdere AGB-codes onder een CTG-nummer vallen, kan dit betekenen dat u meerdere importbestanden vanuit de UV-module moet samenvoegen, aanpassen, controleren en vervolgens dient te importeren in het ZZP-scoreprogramma. Let op: gebruik van Microsoft Excel bij het aanmaken of het wijzigen van een importbestand wordt afgeraden. Gebruik hiervoor een tekstedit-programma. Een voorbeeld hiervan is Ultraedit. Dit programma wordt nader uitgelegd in de ´Instructie ontwikkelen importbestand´. Dit document kunt u downloaden via de website www.zorgzwaartebekostiging.nl. Het is raadzaam om bij het ontwikkelen van het importbestand een persoon te betrekken met een IT achtergrond (bijv. een applicatiebeheerder) of uw softwareleverancier. De volgende punten worden in dit document beschreven: uitgangspunten inleesfunctie; specificatie van de kolommen; voorbeeld inleesbestand; overzicht codes AZR; overzicht landcodes AZR; overzicht controles inleesfunctie. U ITGANGSPUNTEN INLEESFUNCTIE Algemene kenmerken van het inleesbestand: Het heeft een platte bestandsstructuur. In dit bestand dienen alleen de intramurale cliënten te worden ingevoerd die AWBZzorg ontvangen onder de betreffende CTG-nummer.
HHM/JT/06/ 2655/zba, 5 okto ber 2006
P agi n a 1 v an 1 4
Specificaties inleesfunctie ZZP-scoreprogramma – versie 1.3
Op iedere regel staat één cliënt, die uniek wordt geïdentificeerd volgens de combinatie ‘code indicatieorgaan - cliëntnummer indicatieorgaan’. Deze combinatie mag ontbreken bij cliënten die geen indicatiebesluit hebben. Het inlezen en controleren van het inleesbestand is meerdere keren mogelijk. Het opslaan is slechts één keer mogelijk. Technische eisen aan het inleesbestand: Het bestand is een tabgescheiden tekstbestand, een komma gescheiden of een puntkomma gescheiden (csv) bestand. Alle datums worden in het formaat EEJJMMDD gevuld (datum met eeuw voorop). Alle velden voldoen aan de in AZR bekende formaateisen. Alle veldomschrijvingen zijn overeenkomstig de in AZR gehanteerde omschrijvingen. Velden die gevuld worden met waarden met minder karakters dan het maximaal toegestane aantal karakters, dienen niet opgevuld te worden met ‘spaties’. Indien een niet verplicht veld ontbreekt, dan mogen er ‘nullen’ of ‘spaties’ gebruikt worden om het veld te vullen, of mag het veld leeg worden gelaten. S PECIFICATIE VAN DE KOLOMMEN Van de verschillende kolommen in het inleesbestand, is in de onderstaande tabel een specificatie weergegeven.
Kolom Omschrijving kolom
Mandatory1/ Soort2 Lengte3 Formaat/opmerking Conditional
A
Afdelingscode
M
AN
10
Unieke code (binnen het CTGnummer) die hoort bij de aangemaakte afdeling in het ZZPscoreprogramma die van toepassing is op de cliënt.
B
Cliëntnummer indicatieorgaan
C
AN
20
Indien deze niet wordt gevuld, dan wordt na gereedmelding hiervoor een unieke dummywaarde aangemaakt: ZZP (bv. ZZP111112310). Deze vormt met de code indicatieorgaan de unieke sleutel van de cliënt.
C
Code indicatieorgaan
C
N
4
Indien deze niet wordt gevuld, dan wordt deze bepaald o.b.v ingevoerde postcode (kolom M).
D
Geboortenaam cliënt
M
AN
25
E
Voorvoegsel cliënt
C
AN
10
F
Voorletters cliënt
M
AN
6
G
Geslacht cliënt
M
N
1
1 = man of 2 = vrouw
H
Geboortedatum cliënt
M
N
8
EEJJMMDD
I
Burgerlijke staat cliënt
M
N
1
0,1,2,4,5,7,9. Zie overzicht codes AZR.
J
Leefeenheid cliënt
M
N
1
1,2,3,4,5,6,7,9. Zie overzicht codes AZR.
K
Soort adres cliënt
M
N
2
00, 01, 02, 03, 04 of 98. Zie overzicht codes AZR.
1
Mandatory (M) is verplicht, Conditional (C) is niet verplicht. AN is alfanumeriek, N is numeriek. 3 Lengte in aantal karakters. 2
HHM/JT/06/ 2655/zba, 5 okto ber 2006
P agi n a 2 v an 1 4
Specificaties inleesfunctie ZZP-scoreprogramma – versie 1.3
Kolom Omschrijving kolom
Mandatory1/ Soort2 Lengte3 Formaat/opmerking Conditional
L
Code Land
M
AN
2
Code land die hoort bij postcode (kolom Q). Zie overzicht landcodes AZR.
M
Postcode
M
AN
8
Postcode die hoort bij het soort adres (kolom O). Deze wordt i.c.m huisnummer gecontroleerd op basis van landelijke postcode tabel.
N
Huisnummer
M
N
5
O
Huisnummer toevoeging
C
AN
6
P
Straatnaam
M
AN
24
NEN
Q
Woonplaats
M
AN
24
NEN
R
Intern cliëntnummer
C
AN
20
S
Geboortenaam partner
C
AN
25
Veld is verplicht (M) indien de code leefeenheid cliënt (kolom J) 3 of 4 is. Is de code leefeenheid anders dan 3 of 4 dan is het veld niet verplicht.
T
Voorvoegsel naam partner
C
AN
10
Veld kan van toepassing zijn indien de code leefeenheid cliënt (kolom J) 3 of 4 is.
U
Voorletters partner
C
AN
6
Veld is verplicht (M) indien de code leefeenheid cliënt (kolom J) 3 of 4 is. Is de code leefeenheid anders dan 3 of 4 dan is het veld niet verplicht.
V
Geboortedatum partner
C
N
8
Veld is verplicht (M) indien de code leefeenheid cliënt (kolom J) 3 of 4 is. Formaat = EEJJMMDD. Is de code leefeenheid anders dan 3 of 4 dan is het veld niet verplicht.
W
Beschikt de cliënt over een geldig indicatiebesluit?
M
N
1
0,1,2,3. Zie overzicht codes AZR. Deze vraag heeft betrekking op het meest recente indicatiebesluit van de cliënt.
X
Eerste grondslag AWBZ4
M
N
2
01, 02, 03, 04, 05, 06, 07. Zie overzicht codes AZR.
Y
Tweede grondslag AWBZ
C
N
2
01, 02, 03, 04, 05, 06, 07. Zie overzicht codes AZR.
Z
Aanvraagnummer indicatieorgaan
C
N
9
AA
Indicatiebesluitnummer C indicatieorgaan
N
9
AB
Datum afgifte indicatiebesluit
C
N
8
EEJJMMDD. Indien bij kolom W code 1 is ingevuld, dan dient deze datum op of na 1-4-2003 te liggen. Bij code 2 of 3 dient deze datum voor 1-4-2003 te liggen.
AC
Datum ingang geldigheidstermijn indicatiebesluit
C
N
8
EEJJMMDD.
4
Indien de waarde in kolom W ‘0’ is, dan is dit veld niet verplicht (C). HHM/JT/06/ 2655/zba, 5 okto ber 2006
P agi n a 3 v an 1 4
Specificaties inleesfunctie ZZP-scoreprogramma – versie 1.3
Kolom Omschrijving kolom
Mandatory1/ Soort2 Lengte3 Formaat/opmerking Conditional
AD
C
Datum einde geldigheidstermijn indicatiebesluit
N
8
EEJJMMDD. Indien het een indicatiebesluit betreft voor het leven, dan kunt u dit veld leeg laten.
Tabel 1. Overzicht specificaties inleesbestand per kolom
V OORBEELD INLEESBESTAND Een voorbeeld van een tekstbestand dat gebruikt kan worden voor de inleesfunctie is te downloaden via www.zorgzwaartebekostiging.nl. O VERZICHT CODES AZR In tabel 2 vindt u de codes vanuit AZR die gehanteerd worden bij het formaat van enkele kolommen uit tabel 1. Kolom: Burgerlijke staat 0 = Onbekend 1 = Ongehuwd en geen geregistreerd partner en nooit gehuwd of nooit geregistreerd partner geweest 2 = Gehuwd 4 = Weduwe/weduwnaar 5 = Geregistreerd partner 7 = Achtergebleven geregistreerd partner 9 = Ongehuwd en geen geregistreerd partner, eventueel wel gehuwd of geregistreerd partner geweest Tabel 2. Specificatie codes burgerlijke staat Kolom: Leefeenheid 1 = Woont alleen en zelfstandig (eenpersoonshuishouden) 2 = Woont als kind samen met ouder (s) in ouderlijk huis 3 = Heeft een zelfstandig huishouden met uitsluitend partner 4 = Heeft een huishouden met partner en thuiswonende kinderen 5 = Heeft een huishouden van volwassene met 1 of meer kinderen 6 = Een ander meerpersoonshuishouden 7 = Woont in een zorginstelling met verblijf 9 = onbekend Tabel 3. Specificatie codes leefeenheid Kolom: Soort adres 00 = onbekend 01 = GBA-adres (woonadres) 02 = Correspondentieadres 03 = Verblijfadres 04 = Tijdelijk verblijfadres 98 = Anders Tabel 4. Specificatie codes soort adres
HHM/JT/06/ 2655/zba, 5 okto ber 2006
P agi n a 4 v an 1 4
Specificaties inleesfunctie ZZP-scoreprogramma – versie 1.3
Kolom: Beschikt de cliënt over een geldig indicatiebesluit? 0 = Cliënt beschikt niet over een geldig indicatiebesluit 1 = Cliënt beschikt over een geldig RIO/CIZ indicatiebesluit op basis van functies 2 = Cliënt beschikt over een geldig RIO/CIZ indicatiebesluit op basis van producten 3 = Cliënt beschikt over een geldig indicatiebesluit niet van een RIO/CIZ Tabel 5. Specificatie codes vraag geldig indicatiebesluit Kolom: Code (eerste/tweede) geïndiceerde grondslag AWBZ 01 = Somatische ziekte/aandoening 02 = Psychogeriatrische ziekte/aandoening 03 = Psychiatrische aandoening, psychische stoornis 04 = Lichamelijke handicap (functiestoornis) 05 = Verstandelijke handicap (functiestoornis) 06 = Zintuiglijke handicap (functiestoornis) 07 = Psychosociale problemen (alleen bij tweede grondslag) Tabel 6. Specificatie codes grondslag AWBZ
O VERZICHT LANDCODES Hieronder vindt u de landcodes die gehanteerd worden bij het formaat van de kolom ‘Code Land’ (kolom L) uit tabel 1. Code
LAND
AD
ANDORRA
AE
UNITED ARAB EMIRATES
AF
AFGHANISTAN
AG
ANTIGUA AND BARBUDA
AI
ANGUILLA
AL
ALBANIA
AM
ARMENIA
AN
NETHERLANDS ANTILLES
AO
ANGOLA
AQ
ANTARCTICA
AR
ARGENTINA
AS
AMERICAN SAMOA
AT
AUSTRIA
AU
AUSTRALIA
AW
ARUBA
AZ
AZERBAIJAN
BA
BOSNIA AND HERZEGOVINA
BB
BARBADOS
BD
BANGLADESH
BE
BELGIUM
BF
BURKINA FASO
BG
BULGARIA
BH
BAHRAIN
BI
BURUNDI
BJ
BENIN
HHM/JT/06/ 2655/zba, 5 okto ber 2006
P agi n a 5 v an 1 4
Specificaties inleesfunctie ZZP-scoreprogramma – versie 1.3
Code
LAND
BM
BERMUDA
BN
BRUNEI DARUSSALAM
BO
BOLIVIA
BR
BRAZIL
BS
BAHAMAS
BT
BHUTAN
BV
BOUVET ISLAND
BW
BOTSWANA
BY
BELARUS
BZ
BELIZE
CA
CANADA
CC
COCOS (KEELING) ISLANDS
CF
CENTRAL AFRICAN REPUBLIC
CG
CONGO
CH
SWITZERLAND
CI
COTE D'IVOIRE
CK
COOK ISLANDS
CL
CHILE
CM
CAMEROON
CN
CHINA
CO
COLOMBIA
CR
COSTA RICA
CU
CUBA
CV
CAPE VERDE
CX
CHRISTMAS ISLAND
CY
CYPRUS
CZ
CZECH REPUBLIC
DE
GERMANY
DJ
DJIBOUTI
DK
DENMARK
DM
DOMINICA
DO
DOMINICAN REPUBLIC
DZ
ALGERIA
EC
ECUADOR
EE
ESTONIA
EG
EGYPT
EH
WESTERN SAHARA
ER
ERITREA
ES
SPAIN
ET
ETHIOPIA
FI
FINLAND
FJ
FIJI
FK
FALKLAND ISLANDS (MALVINAS)
FM
MICRONESIA (FEDERATED STATES OF)
FO
FAROE ISLANDS
FR
FRANCE
HHM/JT/06/ 2655/zba, 5 okto ber 2006
P agi n a 6 v an 1 4
Specificaties inleesfunctie ZZP-scoreprogramma – versie 1.3
Code
LAND
FX
FRANCE, METROPOLITAN
GA
GABON
GB
UNITED KINGDOM (GREAT BRITAIN, ENGLAND, SCOTLAND, NORTHERN IRELAND)
GD
GRENADA
GE
GEORGIA
GF
FRENCH GUIANA
GH
GHANA
GI
BIBRALTAR
GL
GREENLAND
GM
GAMBIA
GN
GUINEA
GP
GUADELOUPE
GQ
EQUATORIAL QUINEA
GR
GREECE
GS
SOUTH GEORGIA AND THE SOUTH SANDWICH ISLANDS
GT
GUATEMALA
GU
GUAM
GW
GUINEA-BISSAU
GY
GYANA
HK
HONG KONG
HM
HEARD ISLAND AND MCDONDALD ISLANDS
HN
HONDURAS
HR
CROATIA
HT
HAITI
HU
HUNGARY
ID
INDONESIA
IE
IERLAND
IL
ISRAEL
IN
INDIA
IO
BRITISH INDIAN OCEAN TERRITRY
IQ
IRAQ
IR
IRAN (ISLAMIC REPUBLIC OF )
IS
ICELAND
IT
ITALY
JM
JAMAICA
JO
JORDAN
JP
JAPAN
KE
KENYA
KG
KYRGYZSTAN
KH
CAMBODIA
KI
KIRIBATI
KM
COMOROS
KN
SAIN KITTS AND NEVIS
KP
KOREA, DEMOCRATIC PEOPL'S REPUBLIC OF
KR
KOREA, REPUBLIC OF
KW
KUWAIT
HHM/JT/06/ 2655/zba, 5 okto ber 2006
P agi n a 7 v an 1 4
Specificaties inleesfunctie ZZP-scoreprogramma – versie 1.3
Code
LAND
KY
CAYMAN ISLANDS
KZ
KAZAKHSTAN
LA
LAO PEOPL'S DEMOCRATIC REPUBLIC
LB
LEBANON
LC
SAINT LUCIA
LI
LIECHTENSTEIN
LK
SRI LANKA
LR
LIBERIA
LS
LESOTHO
LT
LITHUANIA
LU
LUXEMBOURG
LV
LATVIA
LY
LIBYAN ARAB JAMAHIRIYA
MA
MOROCCO
MC
MONACO
MD
MOLDOVA, REPUBLIC OF
MG
MADAGASCAR
MH
MARSHALL ISLANDS
ML
MALI
MM
MYANMAR
MN
MONGOLIA
MO
MACAU
MP
NORTHERN MARIANA ISLANDS
MQ
MARTINIQUE
MR
MAURITANIA
MS
MONTSERRAT
MT
MALTA
MU
MAURITIUS
MV
MALDIVES
MW
MALAWI
MX
MEXICO
MY
MALAYSIA
MZ
MOZAMBIQUE
NA
NAMIBIA
NC
NEW CALEDONIA
NE
NIGER
NF
NORFOLK ISLAND
NG
NIGERIA
NI
NICARAGUA
NL
NETHERLANDS
NO
NORWAY
NP
NEPAL
NR
NAURU
NU
NIUE
NZ
NEW ZEALAND
OM
OMAN
HHM/JT/06/ 2655/zba, 5 okto ber 2006
P agi n a 8 v an 1 4
Specificaties inleesfunctie ZZP-scoreprogramma – versie 1.3
Code
LAND
PA
PANAMA
PE
PERU
PF
FRENCH POLYNESIA
PG
PAPUA NEW GUINEA
PH
PHILIPPINES
PK
PAKISTAN
PL
POLAND
PM
SAINT PIERRE AND MIQUELON
PN
PITCAIRN
PR
PUERTO RICO
PT
PORTUGAL
PW
PALAU
PY
PARAGUAY
QA
QATAR
RE
REUNION
RO
ROMANIA
RU
RUSSIAN FEDERATION
RW
RWANDA
SA
SAUDI ARABIA
SB
SOLOMON ISLANDS
SC
SEYCHELLES
SD
SUDAN
SE
SWEDEN
SG
SINGAPORE
SH
SAINT HELENA
SI
SLOVENIA
SJ
SVALBARD AND JAN MAYEN
SK
SLOVAKIA
SL
SIERRA LEONE
SM
SAN MARINO
SN
SENEGAL
SO
SOMALIA
SR
SURINAME
ST
SAO TOME AND PRINCIPE
SV
EL SALVADOR
SY
SYRIAN ARAB REPUBLIC
SZ
SWAZILAND
TC
TURKS AND CAICOS ISLANDS
TD
CHAD
TF
FRENCH SOUTHERN TERRITORIES
TG
TOTO
TH
THAILAND
TJ
TAJIKISTAN
TK
TOKELAU
TM
TURKMENISTAN
TN
TUNISIA
HHM/JT/06/ 2655/zba, 5 okto ber 2006
P agi n a 9 v an 1 4
Specificaties inleesfunctie ZZP-scoreprogramma – versie 1.3
Code
LAND
TO
TONGA
TP
EAST TIMOR
TR
TURKEY
TT
TRINIDAD AND TOBAGO
TV
TUVALU
TW
TAIWAN, PROVINCE OF CHINA
TZ
TANZANIA, UNITED REPUBLIC OF
UA
UKRAINE
UG
UGANDA
UM
UNITED STATES MINOR OUTLYING ISLANDS
US
UNITED STATES
UY
URUGUAY
UZ
UZBAKISTAN
VA
VATICAN CITYSTATE (HOLY SEE)
VC
SAINT VINCENT AND THE GENERADINES
VE
VENEZUELA
VG
VIRGIN ISLANDS (BRITISH)
VI
VIRGIN ISLANDS (U.S)
VN
VIET NAM
VU
VANUATU
WF
WALLIS AND FUTUNA ISLANDS
WS
SAMOA
XF
ESTLAND
XI
INTERNATIONAAL GEBIED
XL
LETLAND
XX
ONBEKEND
YE
YEMEN
YT
MAYOTTE
YU
YUGOSLAVIA
ZA
SOUT AFRICA
ZM
ZAMBIA
ZR
ZAIRE
ZW
ZIMBABWE
Tabel 7. Specificaties landcodes AZR
HHM/JT/06/ 2655/zba, 5 okto ber 2006
P agi n a 10 va n 14
Specificaties inleesfunctie ZZP-scoreprogramma – versie 1.3
O VERZICHT CONTROLES INLEESFUNCTIE Hieronder zijn de controles beschreven die worden toegepast bij het inlezen van het importbestand in het ZZP-scoreprogramma. Kolom Omschrijving kolom
Omschrijving controles
A
Afdelingscode
spaties rondom worden verwijderd; maximaal 10 karakters; moet een code zijn die op instellingniveau is aangemaakt; code moet binnen het CTG-nummer uniek zijn; mag niet leeg zijn.
B
Cliëntnummer indicatieorgaan
spaties rondom worden verwijderd; maximaal 20 karakters; mag leeg zijn; indien leeg, wordt er een uniek dummy zzp-cliëntnummer gegenereerd; alleen letters a-z en A-Z, cijfers 0-9 en verbindingstekens ‘-‘, ‘_’ ‘\’ en ‘/’ worden geaccepteerd.
C
Code indicatieorgaan
spaties rondom worden verwijderd; indien lengte gelijk is aan 3 karakters komt er een ‘0’ (nul) voor; controle op geldigheid code o.b.v AZR code lijst; mag leeg zijn; indien leeg, dan wordt code indicatieorgaan bepaald aan de hand van postcode.
D
Geboortenaam cliënt
spaties rondom worden verwijderd; indien er een koppelteken in de naam voorkomt, worden eventuele spaties rondom het koppelteken verwijderd; maximaal 25 karakters; mag niet leeg zijn.
E
Voorvoegsel cliënt
spaties rondom worden verwijderd; maximaal 10 karakters; mag leeg zijn.
F
Voorletters client
spaties rondom worden verwijderd; alle punten en spaties worden verwijderd en letters worden naar hoofdletters geconverteerd; controleer of er andere tekens dan alleen letters in staan. Dit mag niet; maximaal 6 karakters; onder letters worden ook letters als Ë, Ç, Ø, etc. verstaan; mag niet leeg zijn.
G
Geslacht cliënt
spaties rondom worden verwijderd; controle of het een waarde 1 of 2 bevat; mag niet leeg zijn.
H
Geboortedatum cliënt
spaties rondom worden verwijderd; de geboortedatum van de cliënt mag niet meer dan 120 jaar in het verleden liggen; mag niet leeg zijn.
I
Burgerlijke staat cliënt
spaties rondom worden verwijderd; toegestaan: 0, 1, 2, 4, 5, 7 of 9; mag niet leeg zijn.
J
Leefeenheid cliënt
spaties rondom worden verwijderd; toegestaan: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7 of 9; mag niet leeg zijn.
HHM/JT/06/ 2655/zba, 5 okto ber 2006
P agi n a 11 va n 14
Specificaties inleesfunctie ZZP-scoreprogramma – versie 1.3
Kolom Omschrijving kolom
Omschrijving controles
K
Soort adres cliënt
spaties rondom worden verwijderd; toegestane waarden: 00, 01, 02, 03, 04 of 98; mag niet leeg zijn.
L
Code Land cliënt
spaties rondom worden verwijderd; code moet voorkomen in de landen tabel (zie overzicht landcodes); mag niet leeg zijn.
M
Postcode
spaties rondom worden verwijderd; spaties in de postcode worden weggehaald. Omgezet naar hoofdletters; indien code land = ‘NL’ dan controle op correctheid postcode aan de hand van de koppeltabel ‘Postcode – RIOcode’; mag niet leeg zijn.
N
Huisnummer
spaties rondom worden verwijderd; alleen cijfers zijn toegestaan; maximaal 5 karakters; mag niet leeg zijn.
O
Huisnummer toevoeging
spaties rondom worden verwijderd; geen inhoudelijke controles; maximaal 6 karakters; mag leeg zijn.
P
Straatnaam
spaties rondom worden verwijderd; geen inhoudelijke controles; maximaal 24 karakters; mag niet leeg zijn;
Q
Woonplaats
spaties rondom worden verwijderd; geen inhoudelijke controles; maximaal 24 karakters; mag niet leeg zijn.
R
Intern cliëntnummer
spaties rondom worden verwijderd; geen inhoudelijke controles; maximaal 20 karakters; mag leeg zijn.
S
Geboortenaam partner
spaties rondom worden verwijderd; indien er een koppelteken in de naam voorkomt, worden eventuele spaties rondom het koppelteken verwijderd; maximaal 25 karakters; indien bij kolom J de code 3 of 4 wordt aangegeven, dan moet dit veld gevuld zijn. Bij de overige codes mag dit veld leeg zijn.
T
Voorvoegsel naam partner
spaties rondom worden verwijderd; maximaal 10 karakters; mag leeg zijn.
U
Voorletters partner
spaties rondom worden verwijderd; alle punten en spaties worden verwijderd en letters worden naar hoofdletters geconverteerd; controle of er andere tekens dan alleen letters in staan. Dit mag niet; maximaal 6 karakters; onder letters worden ook letters als Ë, Ç, Ø, etc. verstaan; indien bij kolom J de code 3 of 4 wordt aangegeven, dan mag dit veld niet leeg zijn. Bij de overige codes mag dit veld leeg zijn.
HHM/JT/06/ 2655/zba, 5 okto ber 2006
P agi n a 12 va n 14
Specificaties inleesfunctie ZZP-scoreprogramma – versie 1.3
Kolom Omschrijving kolom
Omschrijving controles
V
Geboortedatum partner
spaties rondom worden verwijderd; de geboortedatum van de cliënt mag niet meer dan 120 jaar in het verleden liggen; indien bij kolom J de code 3 of 4 wordt aangegeven, dan mag dit veld niet leeg zijn. Bij de overige codes mag dit veld leeg zijn.
W
Beschikt de cliënt over een geldig indicatiebesluit?
spaties rondom worden verwijderd; toegestane waardes: 0, 1, 2 of 3; mag niet leeg zijn.
X
Eerste grondslag AWBZ
spaties rondom worden verwijderd; als de lengte 1 karakter is, dan er een ‘0’ (nul) voor plaatsen; toegestane waardes: 01, 02, 03, 04, 05, 06 of 07; mag leeg zijn indien code 0 bij kolom W is ingevuld.
Y
Tweede grondslag AWBZ
spaties rondom worden verwijderd; als de lengte 1 karakter is, dan wordt er een ‘0’ (nul) voor geplaatst; toegestane waardes: 01, 02, 03, 04, 05, 06 of 07; mag leeg zijn.
Z
Aanvraagnummer indicatieorgaan
spaties rondom worden verwijderd; alleen cijfers toegestaan; maximaal 9 karakters; mag leeg zijn; indien leeg, dan wordt er na gereedmelding een dummywaarde aangemaakt.
AA
Indicatiebesluitnummer indicatieorgaan
spaties rondom worden verwijderd; alleen cijfers toegestaan; maximaal 9 karakters; mag leeg zijn; indien leeg, dan wordt er na gereedmelding een dummywaarde aangemaakt.
AB
Datum afgifte indicatiebesluit
spaties rondom worden verwijderd; de datum mag niet voor 01/01/1880 liggen. Bij de controle van de datum wordt rekening gehouden met schrikkeljaren; datum afgifte indicatiebesluit moet kleiner zijn dan of gelijk zijn aan de huidige datum; mag leeg zijn; indien leeg, dan wordt na gereedmelding de datum ingang geldigheidstermijn indicatiebesluit overgenomen; datum afgifte indicatiebesluit mag niet na datum ingang geldigheidstermijn indicatiebesluit of in de toekomst liggen; indien bij kolom W code 1 is ingevuld, dan moet de datum op of na 01/04/2003 liggen. Indien bij kolom W code 2 is ingevuld, dan moet de datum op of na 1/1/1998 liggen. Bij code 2 of 3 moet de datum voor 01/04/2003 liggen.
HHM/JT/06/ 2655/zba, 5 okto ber 2006
P agi n a 13 va n 14
Specificaties inleesfunctie ZZP-scoreprogramma – versie 1.3
Kolom Omschrijving kolom
Omschrijving controles
AC
Datum ingang geldigheidstermijn indicatiebesluit
spaties rondom worden verwijderd; de datum mag niet voor 01/01/1880 liggen. Bij de controle van de datum wordt rekening gehouden met schrikkeljaren; mag leeg zijn; is deze niet gevuld, dan wordt na gereedmelding als dummywaarde 20070101 genomen; datum ingang geldigheidstermijn indicatiebesluit mag niet na datum einde geldigheidstermijn indicatiebesluit liggen; indien bij kolom W code 1 is ingevuld, dan moet de datum op of na 01/04/2003 liggen. Indien bij kolom W code 2 is ingevuld, dan moet de datum op of na 1/1/1998 liggen. Bij code 2 of 3 moet de datum voor 01/04/2003 liggen.
AD
Datum einde geldigheidstermijn indicatiebesluit
spaties rondom worden verwijderd; datum einde geldigheid indicatiebesluit moet groter dan of gelijk zijn aan de datum ingang indicatiebesluit. Bij de controle van de datum wordt rekening gehouden met schrikkeljaren; mag leeg zijn; is deze niet gevuld, dan wordt na gereedmelding als dummywaarde de datum ingang geldigheidstermijn indicatiebesluit genomen plus vijf jaren.
Tabel 8. Overzicht controles importbestand inleesfunctie
HHM/JT/06/ 2655/zba, 5 okto ber 2006
P agi n a 14 va n 14