SPECIALITY VE FINANCÍCH

SPECIALITY VE FINANCÍCH Modul pro ÚČTO 2008

MODUL 50

Vážení zákazníci, děkuji Vám za zájem, který jste projevili o modul „Speciality ve financích” pro Účto 2008. Zdeněk Truněček

Kontakt SÍDLO FIRMY: Zdeněk Truněček Pod Táborským vrchem 564 407 22 BENEŠOV NAD PLOUČNICÍ telefon: fax: e-maily: internet:

2

412 587 627, 602 464 416 412 587 628 [email protected]; [email protected]; [email protected] www.zetrozet.com; www.zetrozet.biz; www.trunecek.cz

1. ZÁKLADNÍ INFORMACE O MODULU...........................................................4 1.0 NOVINKY ÚČTA A MODULU ..................................................................4 1.1 ANOTACE.....................................................................................................4 1.2 LICENČNÍ A ZÁRUČNÍ PODMÍNKY ........................................................5 1.3 DODÁVKA NA CD ......................................................................................6 1.4 LICENČNÍ ŠTÍTEK MODULU ....................................................................6 2. INSTALACE........................................................................................................7 2.1 INSTALACE SOUBORU STAŽENÉHO Z INTERNETU...........................7 2.1 INSTALACE Z DISKET, DISKU .................................................................8 2.2 INSTALACE Z CD......................................................................................11 2.4 KONTROLY A PROBLÉMY PŘI INSTALACI ........................................11 2.5 OPAKOVÁNÍ INSTALACE, UPDATE, UPGRADE.................................11 2.6 INSTALACE DO ZAVIROVANÉHO POČÍTAČE....................................12 3. OBSLUHA MODULU.......................................................................................13 3.1 KONTROLY VARIABILNÍCH SYMBOLŮ..............................................14 3.2 POHLEDÁVKY PO SPLATNOSTI............................................................16 3.3 PŘESNĚJŠÍ ROZVAHA .............................................................................16 3.4 VÝKONY DLE DRUHŮ.............................................................................17 4. ŘEŠENÍ PROBLÉMŮ .......................................................................................18 5. NABÍDKA DALŠÍCH PROGRAMŮ................................................................19 5.1 Informace o modulech pro Účto Tichý & spol.............................................19 5.2 Informace o modulech pro STEREO............................................................22 5.3 Ceník ............................................................................................................24 6. UPGRADE PRO PŘÍŠTÍ VERZI ......................................................................27 6.1 Použitelnost modulu .....................................................................................27 6.2 Dodávka pro příští verze Účta / Sterea.........................................................27 6.3 Termíny dodávky .........................................................................................27 6.4 Přechod na novou verzi Účta........................................................................27 6.5 Přechod na novou verzi Sterea .....................................................................28

ÚČTO 2008 • Speciality ve financích

3

1. ZÁKLADNÍ INFORMACE O MODULU 1.0 NOVINKY ÚČTA A MODULU Až do roku 2004 byla demonstrační verze Účta jiným programem než „ostrá“ verze. Nyní existuje jeden program Účto, který lze nastavit jako tři různé varianty – „ostrou“, prohlížecí a demonstrační. Bližší informace najdete v příručce Účta 2008 a v „Rozdílové dokumentaci“ 2008. Této změně jsou přizpůsobeny i všechny moduly Zet-Ro-Zet. Každý modul Zet-Ro-Zet nyní existuje jako jediný program, který lze nainstalovat do všech do všech variant Účta 2008. Přitom platí tyto podmínky a zásady: 1) Moduly fungují (s výjimkami uvedenými níže) podle toho, jak je právě Účto nastaveno. Je-li Účto nastaveno jako prohlížecí varianta, fungují i moduly Zet-RoZet jako varianty prohlížecí. Je-li Účto nastaveno jako demonstrační varianta, fungují jako demonstrační varianta i moduly Zet-Ro-Zet. 2) Do Účta nastaveného jako „ostrá“ varianta lze modul Zet-Ro-Zet nainstalovat až po zadání údajů z licenčního štítku modulu. 3) Je-li Účto nastaveno jako prohlížecí nebo demonstrační varianta, lze do něho nainstalovat moduly Zet-Ro-Zet, aniž by vyžadovaly zadání údajů z licenčních štítků. Je-li následně Účto nastaveno jako „ostrá“ varianta, zkontrolují moduly Zet-Ro-Zet při svém spuštění, zda obsahují platnou licenci modulu. Pokud platnou licenci neobsahují, vyžadují zadání údajů z licenčního štítku modulu. Nejsou-li údaje z licenčního štítku modulu zadány, nelze modul v „ostré“ variantě Účta spustit. Protože jsou moduly Zet-Ro-Zet při instalaci zabudovány mezi jednotlivé moduly Účta, může jejich nefunkčnost způsobit i nefunkčnost některých agend Účta.

1.1 ANOTACE Po nainstalování se program stává součástí Účta. Spouští se z nabídky Ostatní / Vlastní programy / Programy jiných autorů. Druhým vstupním bodem modulu je tisk daňových přiznání k DPH. Modul „Speciality ve financích” umožňuje - již při pořizování a editaci v deníku a pohledávkách a závazcích kontrolovat duplicity variabilních symbolů. - tisknout pohledávky a závazky po splatnosti rozdělené a součtované do skupin podle prodlení zadaných uživatelem. - tisknout pracovní sestavy přiznání k DPH rozdělené do skupin podle výkonů. Přiřazení výkonů použitých v daném období na daňových dokladech do skupin zadává uživatel. - tisknout „Rozvahu“, v níž jsou zahrnuty pouze přikázané závazky a pohledávky splatné k datu rozvahy 4

1.2 LICENČNÍ A ZÁRUČNÍ PODMÍNKY Licenční a záruční podmínky používání programu navazují na licenční a záruční podmínky používání programu Účto 2008. Program Účto 2008 uvádí v tabulce registrační číslo, název firmy (nebo jméno) a úplnou adresu oprávněného uživatele programu Účto 2008 firmy Tichý & spol. Program nelze použít k jiné verzi programu Účto, než pro kterou je určen. V případě, že uživatel použije program k nastavení jiné verze Účta, přebírá plnou zodpovědnost za chybné fungování programu Účto 2008 a za případné zničení nebo poškození dat. Pořídili jste si program u firmy Zdeněk Truněček? Pokud jste si program objednali přímo u nás, převzali jsme adresní údaje o majiteli licence z údajů objednávky. Koupili jste program od zprostředkovatele? Pokud Vám byl program dodán zprostředkovatelem, je zprostředkovatel zodpovědný za uvedení správných údajů o adrese.

Použitím modulu „Speciality ve financích” vyjadřujete souhlas s těmito podmínkami: (1) Autorská práva k modulu „Speciality ve financích” (dále jen „program”) patří firmě Zdeněk Truněček (dále jen „výrobce”), a jsou chráněna zákonem. Výrobce poskytuje uživateli právo k užívání programu na jednom počítači. Další licence poskytne výrobce za sníženou cenu. (2) Pokud byl program objednán přímo u výrobce, je podmínka registrace splněna vyplněním objednávky. Pokud byl program dodán prostřednictvím zprostředkovatele, je uživatel zaregistrován zprostředkovatelem. (3) Registrovaný uživatel má nárok na bezplatnou poradenskou službu telefonicky, dopisem, faxem nebo elektronickou poštou a na zasílání nabídek a informací o nových verzích programu. (4) Uživatel nesmí poskytnout licenční štítek, údaje z licenčního štítku či licenční soubor třetí osobě s výjimkou převodu práva užívání se souhlasem autora. Uživatel není oprávněn rozhodovat o převodu práva užívání. (5) Uživatel nesmí v programu provádět změny s výjimkou úprav vymezených v programové dokumentaci (změny parametrů, varianty tiskových sestav, vlastní doplňkové podprogramy). (6) Výrobce ručí za to, že program pracuje v souladu s dokumentací a že obsah dodávky je úplný a bez vad. (7) Záruční doba je šest měsíců od data prodeje. Vadné distribuční diskety nebo příručky v této lhůtě vymění výrobce zdarma za bezvadné. (8) Výrobce neručí za škody vzniklé při užívání programu, zejména za škody způsobené vadami počítače a jeho vybavením, chybnou obsluhou, nesprávným použitím programu nebo nesprávnou interpretací jeho výsledků. Jakákoli jiná odpovědnost výrobce je omezena výší kupní ceny programu. ÚČTO 2008 • Speciality ve financích

5

(9) Podmínkou vzniku nároku na splnění záručních podmínek je řádná registrace uživatele podle bodu (2).

1.3 DODÁVKA NA CD Pokud jste zakoupili program na CD, jsou na něm umístěny i další programy firmy Zdeněk Truněček, případně i programy dalších autorů. Právo užívání Vám vzniká pouze k programům, které jste zakoupili (a uhradili).

1.4 LICENČNÍ ŠTÍTEK MODULU Licenční štítek je písemným dokladem obsahujícím údaje nutné při instalaci případně spuštění programu. Zadání údajů z licenčního štítku je programem vyžadováno při každé „prvoinstalaci” a může být vyžadováno i při aktualizaci programu. Proto licenční štítek pečlivě uschovejte.

6

2. INSTALACE Po nainstalování modulu dojde k nevratné změně katalogu Účta. Změněný katalog úlohy má v případě modulu "Speciality ve financích" vliv na obnovu dat z kopií vytvořených před instalací modulu.

2.1 INSTALACE SOUBORU STAŽENÉHO Z INTERNETU Na internetových stránkách jsou v kapitole „Stáhněte si” umisťovány v průběhu roku aktualizace (update) jednotlivých modulů. Z důvodu minimalizace velikosti a tím i doby stahování jsou všechny soubory nutné k instalaci modulu zkomprimovány do jednoho samorozbalovacího souboru.

Přímo v modulu je na úrovni volby „Nápověda modulu“ umístěna volba „Modul XX na internetu“. Z této volby lze přímo otevřít www-stránky firmy i spustit aktualizaci modulu. Současně se na 23. řádku obrazovky zobrazí údaje o aktualizaci modulu, kterou máte nainstalovanou. Tato volba slouží pouze pro aktualizaci modulu, protože z modulu v Účtu 2008 umí stáhnout jen modul pro Účto 2008. Pro stažení jiných modulů nebo jiných verzí lze z nabídky otevřít www-stránky a vyhledat verzi modulu, kterou chcete stáhnout. Možnost přístupu na www-stránky z internetového prohlížeče a následné stažení modulu je zachována pro případy, je-li Účto v počítači nepřipojeném k internetu. Připojujete-li se k internetu z počítače, ve kterém máte Účto, můžete si vybrat, zda zahájíte instalaci přímo z www-stránek nebo soubor napřed stáhnete do počítače a následně budete instalovat.


7

Máte-li Účto na počítači s operačním systémem DOS nebo Windows 3.x, je nutné přenášet do takového počítače instalační soubory v rozbaleném stavu. To lze provést například programem WinZip nebo v programu Totalcommander ve volbě „Soubory/Dekomprese“. Pod ostatními operačními systémy lze samorozbalovací soubor spouštět přímo.

2.1 INSTALACE Z DISKET, DISKU Modul se instaluje z diskety, resp. je možné jej instalovat z pevného disku, pokud instalační soubory zkopírujete do instalačního adresáře. Instalaci spustíte z diskety (z instalačního adresáře) příkazem „SPEFIN.BAT”. Dále v instalaci postupujte podle instrukcí uvedených v dialogových oknech. V dialogovém okně se objeví výzva k zadání cílového adresáře, například: C:\UCTO2008. Po jeho zadání instalační program zkontroluje existenci potřebných souborů a rozbalí instalační balík. 8

Je-li modul instalován poprvé a v případě, že licenční soubor chybí nebo je poškozen, nabídne instalátor k přečtení licenční podmínky a vyžaduje souhlas. Po stisku Esc si modul vyžádá souhlas s licenčními podmínkami.

Souhlasíte-li s licenčními podmínkami, nabídne instalátor výběr způsobu instalace. Je-li instalováno do ostré verze Účta, není možno vybrat instalaci demoverze modulu, protože je v ostré verzi Účta nefunkční.


9

Následně se zobrazí formulář pro zadání údajů z licenčního štítku.

V dalším okně se objeví výzva k pokračování instalace: „Pokračovat v instalaci připojením modulu k Účtu? ” Ne: instalace je ukončena a program je uveden do původního stavu. Ano: instalace pokračuje. Po dokončení instalace se objeví hlášení o úspěšné instalaci.

10

2.2 INSTALACE Z CD Instalační CD obsahuje spouštěcí programy, jejichž spuštěním si otevřete strukturu jednotlivých nabídek. Vyhledáním příslušné nabídky a jejím potvrzením dojde ke spuštění instalačního programu. Další průběh instalace je popsán v kapitole 2.2.1 Instalace z disket, z pevného disku. Pokud z jakýchkoli důvodů nedojde ke spuštění instalátoru, lze na CD vyhledat adresář „... \ ZETROZET \ MODULY \ SPEFIN” přepnout se do tohoto adresáře a dále postupovat podle kapitoly 2.1.

2.4 KONTROLY A PROBLÉMY PŘI INSTALACI V případě chybného zadání adresáře nebo chybějícího programu Účto 2008 se objeví chybové hlášení: „Zvolený adresář neobsahuje program UCTO2008, pokračování instalace nemá smysl. Zopakujte se správně zadanou cestou k programu Účto 2008.” a instalace je ukončena. Stejné hlášení se objeví, při instalaci do spuštěného Účta. Pokud instalujete několik modulů současně, dodržujte jejich pořadí, které je u modulů Zet-Ro-Zet z důvodů rychlejší orientace vyznačeno v názvu. Tím zajistíte shodu katalogu úlohy na všech pracovních stanicích. V opačném případě nastanou problémy s řádnou obnovu dat z pořízených záloh.

2.5 OPAKOVÁNÍ INSTALACE, UPDATE, UPGRADE Pokud opakujete instalaci, obdrželi jste nebo stáhli z internetu pozměněný (opravený) modul, postupujte jako při instalaci nového modulu. Při instalaci se v dialogovém okně může objevit hlášení: ÚČTO 2008 • Speciality ve financích

11

„MODULxx.PRO existuje…. Zrušit instalaci? A (N)” Ano: instalace je ukončena a pracovní soubory nakopírované do adresáře Účta smazány. Ne: instalace pokračuje. Hlášení je ochranou proti automatickému přepsání existujícího modulu. Má tedy význam zejména při první instalaci jako ochrana před přepsáním modulu jiného autora, který použil shodné označení modulu.

2.6 INSTALACE DO ZAVIROVANÉHO POČÍTAČE Instalační program slouží jako spolehlivý „lapač virů”, neboť soubor SPEFIN.EXE má název souboru určeného k instalaci (v našem případě SPEFIN50.ZET) zapsán na vlastním konci, kde si jej umí přečíst. Po spuštění programu SPEFIN.EXE virus pozná, že instalátor bude číst údaje ze svého vlastního konce, a pokusí se toho využít k dalšímu šíření. Připojí-li se na konec instalátoru virus, instalační program nenajde název souboru určeného k instalaci a začne na disketě hledat soubor PREADR1.PAK. Soubor s tímto jménem na instalační disketě není, a proto se na obrazovce objeví hlášení „SPEFIN1.PAK nenalezen.” Je-li na disketě skutečně umístěn soubor SPEFIN50.ZET a instalátor hlásí „SPEFIN1.PAK nenalezen”, lze s téměř 100% jistotou předpokládat, že je v počítači virus.

12

3. OBSLUHA MODULU Modul je součástí Účta a je přístupný z nabídky: Ostatní / Vlastní programy / Programy jiných autorů / Speciality ve financích 50. Ovládání modulu je řešeno tak, aby se shodovalo s ovládáním programu Účto.

Pro „Kontroly variabilních symbolů“ se zde nastavují parametry, „Pohledávky po splatnosti“ mají celé ovládání umístěno v této nabídce a „Tisk přiznání DPH dle výkonů“ má veškeré ovládání umístěno v nabídce zpracování DPH.


13

3.1 KONTROLY VARIABILNÍCH SYMBOLŮ

Nastavení parametrů ovlivňuje nejen důkladnost kontrol, ale hlavně rychlost (zpomalení) při editaci v deníku a v závazcích a pohledávkách. U každého z těchto souborů lze nastavit i kontroly duplicit proti archivu peněžního deníku a archivu závazků a pohledávek. Pokud jsou tyto dva soubory rozsáhlé, dojde ke značnému zpomalení při přechodech mezi větami při editaci. Aby se zpomalení projevovalo co nejméně, jsou kontroly prováděny jen při zadání nové věty a při změně údaje „doklad“ ve větě existující. Aby program hlásil jen nepovolené duplicity, lze nastavit, které variabilní symboly a u kterých firem nemá modul kontrolovat. Je možno vyjmout z kontrol i celou firmu bez ohledu na variabilní symbol. 14

Variabilní symbol se nastavuje pouze jako číslo. Doklad, pod nímž je var. symbol zadáván se přebírá z parametrů Účta. Na rozdíl od sestavy Účta v tiskové sestavě duplicit nevystoupí duplicity variabilních symbolů vyjmutých z kontrol. Sestavu lze upravit podle potřeb v nabídce Účta „Ostatní / Vlastní sestavy / Speciality ve financích“. Toto je ukázka, jak modul reaguje v případě, že při editaci nebo opravách zjistí duplicitní variabilní symbol. Z technických důvodů reaguje až na údaji „Platba“ nebo při přechodu na jinou větu. Bohužel nelze zajistit, aby modul hlášení vydal již při přechodu přes údaj „Doklad“.


15

3.2 POHLEDÁVKY PO SPLATNOSTI

Zadávají se skupiny podle dnů po splatnosti. Mají-li vystoupit i právě splatné pohledávky nebo závazky, musí být kromě dalších zadána i skupina „více než 0 dnů“. Ve volbě „Co tisknout“ je nutno zadat, zda se mají tisknout pohledávky nebo závazky.

3.3 PŘESNĚJŠÍ ROZVAHA Do tiskové sestavy „Rozvaha“ vstupují do sloupce „Předpokládané pohyby“, všechny pohledávky a závazky v účetnictví zadané. Protože je třeba mít pro rozhodování přesnější podklady, byla doplněna sestava, v níž do předpokladu vstupují jen závazky, na které byl vystaven příkaz, a pohledávky splatné k příslušnému datu. 16

3.4 VÝKONY DLE DRUHŮ Několik tiskových sestav, v členění podle druhů a výkonů.


17

4. ŘEŠENÍ PROBLÉMŮ Vážení zákazníci, Snažím se, aby náš kontakt neskončil pouhým zakoupením programu. Při instalaci modulu, ale i při práci mohou vzniknout problémy, které nedokážete ani s pomocí programové dokumentace odstranit. Proto uvádím jednoduchý postup, jak Vám mohu pomoci: Pokud se u Vás vyskytne problém Máte-li přístup na internet, podívejte se na níže uvedených www-stránkách do kapitoly „Stáhněte si”, zda zde není novější verze modulu. Je možné, že problém je již vyřešen, protože jej dříve zjistil jiný zákazník. Není-li k dispozici novější verze modulu nebo tato verze problém neodstranila: 1) Zaznamenejte situaci, při níž problém nastal, zejména opis hlášení (chybového hlášení), které se na obrazovce objeví. 2) Pořiďte stručný popis situace, při které k chybě došlo, zvláště operace prováděné před vznikem chyby. Případné chyby, které unikly testování, se mohou objevovat jen při určitém sledu operací. 3) Zavolejte, případně zanechte na záznamníku vzkaz s uvedením telefonního čísla pro zpětné volání a stručným důvodem. 4) V případě výskytu problému nebo zjištění chyby prosím o písemnou formu sdělení s popisem dle bodu 1) a 2). Pište, faxujte nebo zašlete e-mailem. Seznam čísel je uveden na konci programové dokumentace. 5) Osobní konzultaci je nezbytné dohodnout předem (termín, rozsah, cenu). Při neplánované návštěvě nemohu zaručit, že se Vám budu moci věnovat. Telefon: Fax: E-mail: Internet:

18

412 587 627, 602 464 416 412 587 628 [email protected]; [email protected]; [email protected] www.zetrozet.com; www.zetrozet.biz; www.trunecek.cz

5. NABÍDKA DALŠÍCH PROGRAMŮ Další nabídky služeb a programů jsou pravidelně uváděny ve Zpravodaji nebo přímo v „elektronické” podobě Zpravodaje umístěné v programu ÚČTO2008.

5.1 Informace o modulech pro Účto Tichý & spol. 5.1.1 [31] Sklady - alternativní ceny Modul vhodný pro velké objemy příjmů a výdejů pro všechny druhy zásob. Umožňuje pracovat s neomezeným množstvím cen pro každou položku zásob, stejně jako s neomezeným počtem skladů. Při použití jako maloobchodní pokladna obsahuje přímý tisk paragonů, evidenci tržeb odděleně od evidence hotovosti na pokladně. Umožňuje přímý přenos denních, týdenních a měsíčních kumulací tržeb do financí. Montážním firmám (elektro, stavebním i jiným) umožňuje zpracování rozpočtů včetně prací a služeb stejně jako účtování dodávky. Změny použitých úrovní cen v rozpočtech i dodávkách jsou snadné a rychlé. Ze soupisek umí zpracovat „Zjednodušený průvodní doklad“ s přílohami, nutný pro vývoz některých druhů zboží do zemí Evropského společenství. Je připravován pro spolupráci s některými typy fiskálních tiskáren, které obdrží certifikaci ministerstva financí pro použití podle zákona o registračních pokladnách 5.1.2 [32] Kurzy – práce s cizími měnami Modul pro práci s neomezeným počtem cizích měn (devizových účtů a valutových pokladen) ve financích Účta. Obsahuje výpočet ročních kurzových rozdílů podle měn s rozdělením na devizy a valuty, možnost dělení plateb (částečné úhrady) nejen podle korunového vyjádření, ale i podle cizí měny. Umožňuje zadávat korunové účetní operace. Zpracuje i devizové (valutové) účetní operace, které byly zadány ve financích Účta v souladu s konvencemi modulu před jeho instalací. Doplněna možnost načítání kurzů z textových souborů. Je-li současně instalován modul „Speciality v tiskopisech”, provádí modul příslušný kurzový přepočet i při přenosu faktur do financí. 5.1.3 [34] Marketing - speciality v adresáři firem Rozdělení poznámky v adresách na více samostatných částí s možností vyhledávání a zpracování v každé skupině poznámek nezávisle na ostatních částech poznámky v adrese. Umožňuje například pracovat s e-mailovými adresami obdobně jako s údajem o telefonu nebo faxu. Možnost evidence akcí a zúčastněných podle adres v adresáři. Lze tak například evidovat byly rozeslány nabídky i firmy, které na nabídku reagovaly 5.1.4 [35] Jazykové mutace tiskopisů Tisk cizojazyčných faktur, dodacích listů, objednávek a vyúčtování cest. K přímému dodání je anglická, německá a polská jazyková mutace. Při požadavku ÚČTO 2008 • Speciality ve financích

19

tiskopisů v jiném jazyce dodává překlady uživatel. Při současně instalovaném modulu „Kurzy – práce s cizími měnami” umožňuje modul přenos do financí včetně přepočtů kurzem a úpravy textu dle konvencí modulu „Kurzy…“. „Česká“ jazyková mutace umožňuje vystavovat tuzemským firmám faktury v cizí měně při splnění požadavků Zákona 235/2004 Sb., § 26, odstavec 1). Modul umí provádět dávkové změny údajů v hlavičkách tiskopisů a statistiku finančního objemu vystavených dokladů podle firem. Pro zákazníky, kteří v tiskopisech pořizují i došlé objednávky, byl doplněn přenos objednávek do faktur. 5.1.5 [36] Převody adres mezi firmami Převzetí libovolné adresy do právě účtované firmy z kteréhokoliv adresáře na disku, který má strukturu shodnou s adresářem programů Účto’97 až 2008, STEREO 5.1 až 15.x, VABANK 3.x, SKA 7.x. Nově lze ve zdrojových adresách označit libovolný počet adres a přenést je do adresáře účtované firmy najednou. 5.1.6 [37] Spolupráce s pokladnami (OMRON) Převody číselníku zboží a jeho změn z Účta do pokladny, převody výdejů z pokladny do pohybů Účta a tržeb do financí. 5.1.7 [38] DBF manažer (exporty a importy dat) Modul umožňuje práci s libovolným souborem ve formátu DBF včetně exportů a importů dat mezi libovolným souborem Účta a souborem formátu DBF. Je použitelný pro sehrávání libovolných dat Účta z více počítačů stejně jako pro export datových souborů k dalšímu zpracování ve Windows (Excel apod.) nebo import dat do Účta z jiných programů. Modul umožňuje ve zdrojovém souboru vybrat pro přenos jen skupinu vět. Existuje-li cílový soubor, je možno původní data přepsat nebo k nim nová data připojit. Exporty a importy lze provádět i v případech, kdy struktury zdrojového a cílového souboru nejsou shodné. 5.1.8 [39] - Číselníky FÚ, OSSZ a obcí Modul obsahuje seznamy FÚ a OSSZ (PSSZ) včetně úplných adres, telefonních a faxových čísel, e-mailů a všech účtů, na které mohou být zasílány platby. Data FÚ a OSSZ byla aktualizována v 03/2004. Číselníky obcí obsahují seznam všech obcí ČR ve stavu k 10/2003 a jejich příslušnost k jednotlivým poštovním úřadům. Číselníky jsou umístěny ve volbě "Kalkulačky", takže jsou pomocí AltF5 přístupné při editaci téměř všech souborů Účta. 5.1.9 [45] Kontrola skladu korunou Modul umožňuje firmám, které nejsou schopny vést položkovou evidenci zásob, vést finanční evidenci způsobem, který se označuje jako „kontrola skladu korunou“. Metoda spočívá v evidenci tržeb, evidenci nákupů zboží v prodejních 20

cenách a porovnání výsledku s fyzickou inventurou přepočtenou na prodejní ceny. Proti ruční evidenci umožňuje modul používat pro zboží rozdílné marže a kdykoli měnit prodejní ceny zboží, aniž by byla ovlivněna přesnost evidence. 5.1.10 [46] - Tisk ELDP z Účta Modul slouží ke komplexní přípravě dat ELDP v Účtu a následnému tisku pomocí PDF tiskopisu vydaného ČSSZ nebo tiskopisů pro Excel. Modul umí pro PDF tiskopis připravit datový soubor pro tisk dávky ELDP najednou pomocí butonu "Hromadný tisk" v PDF tiskopisu. Z důvodů omezení Účta nemůže jedna dávka obsahovat více než 250 ELDP. Pro dávkový tisk z PDF tiskopisu je nutné mít nainstalován Acrobat Reader verze 6.0 CZE nebo vyšší. Modul rovněž umí připravit datový soubor pro tisk jednotlivého ELDP. Protože v Účtu nejsou některé podklady evidovány, je možno údaje pro ELDP v modulu ručně doplňovat a měnit. Lze spouštět z nabídky "Ostatní / Vlastní programy / programy jiných autorů" nebo "Mzdy a zaměstnanci / Archiv / Souhrnné sestavy / ELDP". 5.1.11 [47] Evidence reklamací Modul umožňuje evidovat přijaté reklamace včetně postoupení reklamací nebo jejich částí dodavatelům a tisknout reklamační protokoly. V modulu jsou zabudovány i různé statistiky, počínaje statistikou poruchovosti a rychlostí vyřizování jednotlivými dodavateli konče. 5.1.12 [49] Distribuce ceníků zákazníkům Funkční pouze s modulem SKLADY. Umožňuje na disketě zákazníkům poskytovat vlastní, dle potřeby upravený ceník a přijímat zpět jejich objednávky. (Zákazník nemusí být vlastníkem Účta.) 5.1.13 [50] Speciality ve financích Modul zajišťuje kontrolu duplicit variabilních symbolů přímo při pořizování a opravách v peněžním deníku a v souboru závazků a pohledávek. V souborech, proti kterým je kontrola prováděna, vyhledává shodné číslo firmy a shodný variabilní symbol. Pokud duplicity nalezne, vydá hlášení, ale uživateli umožní pokračovat. Uživatel si může zadat, u kterých firem a variabilních symbolů nebude kontrola prováděna (například FÚ, OSSZ a zdravotní pojišťovny). Lze tisknout sestavu pohledávek (závazků) po splatnosti s rozdělením do skupin podle délky prodlení k libovolnému datu. Jednotlivé skupiny si uživatel zadává v parametrech. Umí vytvořit sestavu DPH s libovolným rozdělením do skupin podle výkonů použitých ve financích Účta. Rozdělení si zadává uživatel. Protože jde o vnitřní záležitost firmy, jsou k dispozici pouze sestavy, které nelze přímo předávat finančnímu úřadu. 5.1.14 [51] BANKY - Homebanking, rozpisy plateb Modul obsahuje dvě vzájemně nezávislé agendy - homebanking a rozpisy plateb. ÚČTO 2008 • Speciality ve financích

21

HOMEBANKING Funguje jako převodní můstek mezi Účtem a bankovními programy. Umožňuje export příkazů k úhradě z Účta do formátu příslušného bankovního programu i import výpisů a jejich zaúčtování. Umožňuje současnou spolupráci s bankovními programy více bank najednou. Spolupracuje s programy těchto bank – ABN Amro, Commerzbank, Citibank, Česká spořitelna, ČSOB - IPB, ČSOB, Deutsche bank, Dresdner bank, Expandia banka, GE Capital bank, HSBC Bank, Hypo Vereinsbank, ING Barings, Interbanka, Komerční banka, Raiffeisenbank, Raiffeisenbank a.s., Sparkasse, Volksbank, VÚB, Živnostenská banka. Uživatel si sám může zadat i jinou banku, pokud ví, že tato banka používá stejný formát dat, jako některá z bank výše uvedených. NOVĚ: Volba „Ruční pořízení výpisů“ nyní umožňuje načtení rozšifrovaných elektronických soupisek České pošty. ROZPISY PLATEB Systém umožňuje vytvořit pro každou položku opakovaných plateb rozpis na libovolně dlouhé období s určením konkrétních dat splatnosti a DPH. Rozpis je umístěn mimo pohledávky a závazky, takže není zkreslován stav pohledávek a závazků v účetnictví. Do závazků a pohledávek jsou na pokyn uživatele přenášeny položky z rozpisu splatné do zadaného data. 5.1.15 [51] Rozpisy - Rozpisy plateb Samostatně nabízená dlouholetá součást modulu homebanking. 5.1.16 [99] Dělejsíť – nastavení Účta pro práci v síti Slouží k nastavení Účta pro práci v počítačové síti. Pro vlastní provoz Sterea v síti je nutný „síťový runtime PC FANDu“ verze 4.2, který zajišťuje sdílení dat. ÚČTO musí být nainstalováno na všech stanicích, z nichž má být používáno, data účtovaných firem jsou společná. Programem lze nastavit ÚČTO dvěma způsoby: - Plnohodnotná síť - téměř ve všech agendách lze pracovat z více stanic současně, případná drobná omezení jsou popsána v příručce programu. - Polovičaté nastavení – práce v Účtu se zrychlí na úroveň provozu jednouživatelského, ale nelze z více stanic pracovat v jedné účtované firmě. Při pokusu o přístup k firmě, v níž pracuje jiná stanice, dojde k havárii Účta. 5.1.17 [43] Quazisíť – kontrola speciálního nastavení práce v síti Při polovičatém nastavení Účta v síti slouží ke znemožnění přístupu k firmě, v níž již jiná stanice pracuje. Tím zabraňuje případným haváriím Účta, které při tomto speciálním nastavení mohou nastat. (Bližší informace o možných způsobech nastavení Účta v síti – program „Dělej síť“)

5.2 Informace o modulech pro STEREO 5.2.1 [33] Tisk přiznání DPH pomocí HTML-sestav Účta 22

Do HTML sestav Účta přenese pro přiznání DPH vzor 11, 12 a 13 data ze Sterea. 5.2.2 [34] Marketing - speciality v adresáři Rozdělení poznámky v adresách na více samostatných částí s možností vyhledávání a zpracování v každé skupině poznámek nezávisle na ostatních částech poznámky v adrese. Umožňuje například pracovat s e-mailovými adresami obdobně jako s údajem o telefonu nebo faxu. Možnost evidence akcí a zúčastněných podle adres v adresáři. Lze tak například evidovat byly rozeslány nabídky i firmy, které na nabídku reagovaly 5.2.3 [36] Převody adres do STEREA (i mezi účtovanými firmami) Převzetí libovolné adresy do právě účtované firmy z kteréhokoliv adresáře na disku, který má strukturu shodnou s adresářem programů Účto’97 až 2008, STEREO 5.1 až 15.x, VABANK 3.x, SKA 7.x. Nově lze ve zdrojových adresách označit libovolný počet adres a přenést je do adresáře účtované firmy najednou. 5.2.4 [37] „Obalové konto“ jako výstup ze skladové evidence STEREA Pro kteroukoli skupinu zásob umožňuje zpracovat přehledy o pohybech položek mezi firmou a jejími odběrateli nebo firmou a dodavateli, což je vhodné nejen pro evidenci vratných obalů, ale i dalších skupin zásob. Přehledy umí zpracovat za jednotlivý sklad i za všechny sklady souhrnně. Využívá zatřídění položek do skupin tak, jak je zadáváno v číselnících zásob STEREA na jednotlivých skladech. 5.2.5 [46] Tisk ELDP ze Sterea Modul slouží ke komplexní přípravě dat ELDP ve Stereu a následném tisku pomocí oficiálního PDF tiskopisu vydaného ČSSZ. Modul umí pro PDF tiskopis připravit datový soubor pro tisk dávky ELDP najednou pomocí butonu "Hromadný tisk" v PDF tiskopisu. Z důvodů omezení Sterea nemůže jedna dávka obsahovat více než 250 ELDP. Pro dávkový tisk z PDF tiskopisu je nutné mít nainstalován Acrobat Reader verze 6.0 CZE nebo vyšší. Modul rovněž umí připravit datový soubor pro tisk jednotlivého ELDP. Protože v Účtu nejsou některé podklady evidovány, je možno údaje pro ELDP v modulu ručně doplňovat a měnit. 5.2.6 [37] Banky, homebanking pro STEREO Proti modulu pro Účto se liší pouze úpravou zaúčtování. 5.2.7 [45] Kontrola skladu korunou Proti modulu pro Účto se liší pouze úpravou zaúčtování. 5.2.8 [63] Přenos vydaných faktur Účta do ZaP Sterea Modul je určen k zaúčtování faktur, vystavených v tiskopisech Účta jako pohledávky do Sterea. Zápis adres Účta, které ve Stereu chybí, je prováděn na základě kontrol IČO a DIČ. Pro přenos zadává uživatel převodní tabulku typů ÚČTO 2008 • Speciality ve financích

23

dokladů, druhů a měn. Faktury určené k zaúčtování pomocí F8, ShiftF8 a CtrlF8 podle zvyklostí Účta. Modul při přenosu kontroluje a odstraňuje duplicity číslování dokladů, které by po přenosu způsobily problémy Sterea. 5.2.9 [65] Současný přenos ze zásobníku dokladů do deníku i ZaP Modul zajišťuje současný přenos ze zásobníku dokladů pro deník do deníku i zavazků a pohledávek.

5.3 Ceník pomocných modulů firmy Zdeněk Truněček, Benešov nad Ploučnicí pro ÚČTO 2008 firmy Tichý & spol., Nový Bor a STEREO 16 firmy Ježek software s.r.o., Česká Lípa. Ceny licence a upgrade jsou pevné, jsou uváděny bez balného (do 80,Kč/balíček), ceny CD (do 90,- Kč/kus) a poštovného (přeúčtovává se dle právě platného sazebníku České pošty). Při požadavku dodávky na disketách bude dodáno i CD a za diskety účtován příplatek nejméně 50,- Kč. Distribuční náklady při dodávce e-mailem jsou účtovány za zaslání faktur v tištěné podobě (dle sazeb pošty do 20,- Kč). Koncové ceny dodávky jsou pouze orientační. Platí v případě nákupu jednoho modulu. V případě nákupu více modulů současně je koncová cena nižší než součet jednotlivých cen. UPGRADE = cena pro majitele příslušného modulu k nižší verzi programu (Účta, Sterea). Cena upgrade platí pro majitele příslušného modulu (programu) pro nižší verze Účta/Sterea. Výše uvedené ceny platí při nákupu licence modulu pro jeden počítač. Ceny 2. – 5. licence modulu činí 50% z výše uvedených cen. Při požadavku vyššího počtu licencí modulu ceny dohodou. Moduly 43-Quazisíť, 99-Dělejsíť jsou dodávány v počtu jedna licence pro jednu počítačovou síť a jedno registrační číslo Účta. Ostatní moduly (s výjimkou modulu 49-Distribuce ceníku zákazníkům) lze v síti korektně provozovat pouze v případě, jsou-li nainstalovány na všech stanicích. *) CD obsahuje moduly Zet-Ro-Zet pro ÚČTO 2008, ZetZe pro STEREO 15 (16) a elektronické příručky. Moduly Zet-Ro-Zet i ZetZe má uživatel jako „ostrou“ verzi právo použít pouze v případě, že modul zakoupil a vlastní licenční štítek příslušného modulu. **) Pro ÚČTO2008 je nutná verze síťového runtime PC FANDu 4.2. Vlastní-li uživatel verzi 4.2 z jiných zdrojů (například k ÚČTO2000 až 2008), nemusí zakupovat další licence. Dodávka síťových runtime „do 10 stanic” nebo „nad 10 stanic” je možná po dohodě. Je-li uživatel vlastníkem verze pro nižší počet stanic, je dodávka posuzována jako „rozšíření” licence. 24

Vlastníte-li síťový runtime pro program STEREO firmy Ježek software, je třeba vyžádat si (zdarma) u této firmy kompletní verzi tak, jak ji dodává výrobce. Pro STEREO je dodávána jen ta část kompletu, která není pro ÚČTO použitelná.

Moduly pro Účto Tichý & spol. Dobírka

E-mail

Upgrade Dobírka

E-mail

31

Sklady - alternativní ceny

3100,-

3560,-

3117,-

1400,-

1860,-

1417,-

32

Kurzy - práce s cizími měnami 1500,-

1840,-

1517,-

800,-

1140,-

817,-

34

Marketing-speciality v adresáři 1000,-

1340,-

1017,-

550,-

890,-

567,-

1300,-

1640,-

1617,-

700,-

1040,-

717,-

800,-

1140,-

817,-

550,-

890,-

567,-

900,-

1240,-

917,-

500,-

840,-

517,-

3000,-

3220,-

3017,-

1200,-

1420,-

1217,-

1500,-

1840,-

1517,-

800,-

1140,-

817,-

35

36

Jazykové mutace tiskopisů (první jazyková sada) Jazykové mutace tiskopisů (další jazyková sada) Převody adres do Účta

Spolupráce s pokladnami OMRON DBF manažer - exporty a 38 importy dat 37

ÚČTO 2008

Licence

39

Číselníky FÚ, OSSZ a obcí

800,-

1020,-

817,-

500,-

720,-

517,-

45

Kontrola skladu korunou

1200,-

1540,-

1217,-

700,-

1040,-

717,-

46

Tisk ELDP 2008 z Účta

1400,-

1740,-

1417,-

750,-

1090,-

767,-

47

Evidence reklamací

1100,-

1440,-

1117,-

700,-

1040,-

717,-

49

Distribuce ceníků odběratelům 1200,-

1540,-

1217,-

700,-

1040,-

717,-

50

Speciality ve financích

1000,-

1340,-

1017,-

500,-

840,-

517,-

51

BANKY Homebanking, rozpisy plateb

1300,-

1640,-

1317,-

700,-

1040,-

717,-

800,-

1020,-

817,-

450,-

670,-

467,-

800,-

1140,-

817,-

450,-

790,-

467,-

1200,-

1540,-

1217,-

650,-

990,-

667,-

3400,-

3540,-

---

800,-

940,-

---

0,-

280,-

0,-

---

---

---

53

Rozpisy plateb (samostatně)

Dělejsíť - Nastavení Účta pro práci v síti Quazisíť -Kontrola spc. 43 nastavení práce v síti Síťový runtime PC FANDu 66 (do 5 st.) Demonstrační verze všech modulů nebo zaslání CD 99


25

Moduly pro Stereo Ježek software, s.r.o. Licence

Dobírka

E-mail

1540,-

1217,-

600,-

940,-

617,-

1740,-

1417,-

650,-

990,-

667,-

1740,-

1417,-

650,-

990,-

667,-

1500,-

1830,-

1517,-

750,-

1080,-

767,-

1700,-

1920,-

1717,-

850,-

1070,-

867,-

1600,-

1940,-

1617,-

800,-

1140,-

867,-

2100,-

2440,-

2117,-

1100,-

1440,-

1117,-

2100,-

2440,-

2117,-

1100,-

1440,-

1117,-

1100,-

1320,-

1117,-

700,-

920,-

717,-

STEREO 16

Tisk přiznání DPH 33 přes HTML sestavy 1200,Účta Marketing-speciality v 34 1400,adresáři Převody adres mezi 36 1400,firmami 37

Obalové konto

Kontrola skladu korunou Příprava, tisk a 46 elektronická podání ELDP 45

51

Banky - homebanking

Přenos vydaných 63 faktur Účta do ZaP Sterea Přenos ze zás.dokladů 65 do deníku i ZaP současně

Upgrade Dobírka

E-mail

Poznámka: Počítačové programy jsou považovány za autorské dílo ve smyslu Autorského zákona (Zákon 35/1965 Sb. ve znění zákona 86/1996 Sb.). Podle tohoto zákona získává kupující právo užívání autorského díla, ale nestává se jeho vlastníkem. V zákoně je pouze několik výjimek, kdy se vlastníkem může stát někdo jiný než autorův dědic.

26

6. UPGRADE PRO PŘÍŠTÍ VERZI 6.1 Použitelnost modulu Modul je pevně zabudován do Účta nebo připojen ke Stereu, aby mohl využívat všechny jeho části a komunikovat s jeho soubory bez jakýchkoli převodových můstků. Toto propojení modulu a Účta nebo Sterea musí vyhovovat verzi Účta nebo Sterea, pro kterou je určen. Vzhledem ke každoročním změnám v Účtu i ve Stereu nelze žádným způsobem zaručit fungování modulu pro více verzí. Každoročně se v Účtu i ve Stereu objevují změny a novinky, které jsou zásadní z hlediska vnitřní struktury. Připojením modulu určeného pro jinou verzi Účta / Sterea by mohlo dojít ke kolizím, které by způsobily nefunkčnost příslušné agendy Účta / Sterea, případně i poškození nebo ztrátu dat. Aby k poškození Účta a zničení dat nemohlo dojít, je instalátor modulu upraven tak, aby kontroloval verzi Účta, do kterého je modul instalován. Protože moduly pro Stereo nelze vložit do struktury programu ale pouze připojit na konec programové větve, dojde po připojení k nesprávné verzi ke zničení modulu ZetZe a Stereo zůstane funkční.

6.2 Dodávka pro příští verze Účta / Sterea Modul je dodáván výhradně na základě objednávky uživatele. S předstihem nejméně jeden měsíc před zahájením distribuce je rozesílán nabídkový formulář všem uživatelům modulu. Nabídkový formulář může uživatel použít k objednání jakýchkoli modulů (programů) v nabídce uvedených. Je-li uživatel vlastníkem práva užívání k předchozí verzi modulu, obdrží modul za sníženou cenu licence (cena upgrade) aniž by musel o sníženou cenu žádat. V opačném případě bude modul dodán za plnou cenu.

6.3 Termíny dodávky Na nové verzi modulu lze začít pracovat až ve chvíli, kdy autoři uvolní verzi, která je již téměř totožná s budoucí verzí distribuční. Protože se tak děje pouze několik týdnů před zahájením distribuce, dochází každoročně k tomu, že zahájení distribuce modulů je proti distribuci programu zpožděna o několik týdnů.

6.4 Přechod na novou verzi Účta Pokud tomu nebrání jiné důvody, je vhodné vyčkat s instalací Účta na dodávku modulu. Je-li nové ÚČTO poprvé spuštěno až po instalaci modulu, jsou data modulu převedena z předchozí verze při automatickém upgrade Účta. Byl-li modul nainstalován až po prvním spuštění Účta, jsou pomocí volby ÚČTO 2008 • Speciality ve financích

27

umístěné přímo v modulu převedena pouze data modulu patřící právě účtované firmě. Je tudíž nutno provést převod dat modulu v každé účtované firmě zvlášť.

6.5 Přechod na novou verzi Sterea V programu STEREO je převod dat z nižší verze řešen tak, že není rozhodující, zda se modul instaluje před prvním spuštěním Sterea nebo po něm. Ve všech případech musí být převod dat modulu z předchozí verze proveden samostatně až po převodu dat Sterea.

28

SPECIALITY VE FINANCÍCH

Recommend Documents