SOSIALISASI SISTEM INFORMASI PERENCANAAN DAN AMERTA EVALUASI KINERJA DITJEN KEBUDAYAAN Kerjasama BATAN & DITJEN KEBUDAYAAN KEMDIKBUD
URGENSI PENGEMBANGAN SI PERENCANAAN l
S I S T E M I N FO R M A S I U N T U K P E N G E LO L A A N K E G I ATA N ( R E A L I S A S I F I S I K M AU P U N A N G G A R A N ) D I D I R E K TO R AT J E N D E R A L K E B U DAYA A N
l
S I K LU S P E N G E LO L A A N K E G I ATA N : P E R E N C A N A A N , P E L A P O R A N , M O N I TO R I N G DA N E VA LUA S I B I S A D I L A K U K A N D E N G A N E F E K T I F DA N EFISIEN
l
DATA L E B I H A K U R AT ( AC C U R AT E )
l
C A PA I A N L E B I H T E R U K U R ( M E A S U R A B L E )
l
P E M B E R DAYA A N K E M A J UA N T E K N O LO G I I N FO R M A S I ( E M P OW E R I N G )
l
S I S T E M L E B I H H A N DA L ( R E L I A B L E )
l
M E N D U K U N G P R I N S I P G O O D G OV E R N A N C E ( T R A N S PA R A N C Y )
l
B I S A D I P E R TA N G G U N G JAWA B K A N ( AC C O U N TA B L E )
PENERIMA MANFAAT (PENGGUNA) l
SELURUH UNIT KERJA DI DIRJEN KEBUDAYAAN: SEKRETARIAT, DIREKTORAT & SATKER MANDIRI → MONITORING REALISASI KINERJA FISIK&ANGGARAN
SISTEM INFORMASI PERENCANAAN MERUPAKAN SISTEM INFORMASI BERBASIS WEB YANG DIGUNAKAN UNTUK PENGELOLAAN KEGIATAN MENCAKUP:
l
–
– –
Planning (Perencanaan): mengelola usulan/proposal kegiatan unit kerja (mencakup renstra, output, suboutput, komponen) Organising: mengelola pelaksanaan/pelaporan kegiatan Controlling/monitoring: pemantauan dan evaluasi kegiatan unit kerja (realisasi capaian fisik maupun anggaran)
TAMPILAN SI PERENCANAAN
FITUR PADA SI PERENCANAAN l l l l l l l
P EN G IS IA N VIS I, M IS I U N IT K ERJA P EN G IS IA N REN S T RA P EN G IS IA N P K , REN A K S I P K & CA PA IA N P K UPLOAD LAKIP UPLOAD DATA KEUANG AN: RKAKL, SAKPA , S PM MONITORING DATA REALISAS I KEUANG AN REKAP IT ULAS I DATA REALISAS I KEUANG AN
SUMBER DATA SI PERENCANAAN l l
l
l
INPUT DATA SECARA LANGSUNG DARI MENU (DATA VISI, MISI, RENSTRA , DSB) IMPORT DARI APLIKASI RKAKL/DIPA (PENYUSUNAN RENCANA ANGGARAN KEGIATAN/POK) IMPORT DARI APLIKASI SAKPA (REALISASI ANGGARAN YANG SUDAH SP2D SAMPAI LEVEL OUTPUT) IMPORT DARI APLIKASI SPM (REALISASI ANGGARAN YANG BELUM SP2D)
PENGGUNA & ROLE SI PERENCANAAN l – – –
USER TINGKAT UNIT KERJA:
Operator Keuangan (opk_kodesatker) Operator Program ( opp_kodesatker) Kepala Unit Kerja (ka_kodeunitkerja) l
– –
USER TINGKAT PUSAT:
Bagian Perencanaan Setditjen Pimpinan (Wamen, Dirjen, Sesditjen)
ALAMAT APLIKASI v Aplikasi bisa diakses dengan menggunakan browser dengan alamat http://118.98.234.39 v Support: Bagian Perencanaan SetDitjen Kebudayaan
GAMBARAN UMUM SISTEM INFORMASI PERENCANAAN AMERTA • Visi, Misi & Tujuan • TUPOKSI
Rencana strategis • Program/Kegiatan • Sasaran/Indikator
• Anggaran • Dokumen PK • Rencana Aksi PK
Struktur Organisasi
Penetapan Tahun N Laporan
• Capaian PK • Lap. Semester I • Lap. Tahunan • Dokumen LAKIP
Pelaporan Kegiatan
Keuangan • Realisasi Anggaran • Lap. SPM • Lap. SP2D
• Monev Anggaran • Monev Keg. • Monev Gabungan (PP39)
Monitoring & Evaluasi
LEVEL DAN HAK AKSES PENGGUNA Level
Hak Akses Pengguna
1 (Admin)
Sebagai super admin; dapat mengoperasikan seluruh menu pada aplikasi dan dapat melakukan pengaturan menu/sistem
2 (BP)
Sebagai Admin Perencanaan ; dapat mengoperasikan menu yang terdapat pada aplikasi kecuali pengaturan menu/sistem
3 (Opr. Perenc. Satker) 4 (Opr. Keuangan Satker)
Sebagai Operator Perencanaan untuk satker mandiri (UPT); dapat mengoperasikan seluruh menu yang berkaitan dengan perencanaan dan pelaporan kegiatan (Input, Edit, Hapus), sedangkan untuk keuangan hanya bisa melihat. Semua data terbatas pada satkernya masing-masing. Sebagai Operator Keuangan untuk satker mandiri (UPT); dapat mengoperasikan seluruh menu yang berkaitan dengan keuangan dan pelaporan keuangan (Input, Edit, Hapus), sedangkan untuk menu perencanaan hanya bisa melihat. Semua data terbatas pada satkernya masing-masing
5 (Pimpinan Satker)
Sebagai Kepala Satker Mandiri (UPT); pada level ini kepala satker hanya dapat melihat seluruh informasi pada satkernya tetapi tidak bisa melakukan Input, edit dan Hapus data.
6 (Opr. Perenc. EssII)
Sebagai Operator Perencanaan untuk Setditjen & Direktorat; dapat mengoperasikan seluruh menu yang berkaitan dengan perencanaan dan pelaporan kegiatan (Input, Edit, Hapus), sedangkan untuk keuangan hanya bisa melihat. Semua data terbatas pada Setditjen & Direktorat masing-masing.
7 (Opr. Keuangan EssII) 8 (Pimpinan Ess II) 9 (Pimpinan Ditjenbud)
Sebagai Operator Keuangan untuk Setditjen & Direktoratdapat mengoperasikan seluruh menu yang berkaitan dengan keuangan dan pelaporan keuangan (Input, Edit, Hapus), sedangkan untuk menu perencanaan hanya bisa melihat. Semua data terbatas pada Setditjen & Direktorat masing-masing Sebagai Pimpinan Unit Eselon II; pada level ini Setiap Pimpinan Eselon II hanya dapat melihat seluruh informasi Unitnya tetapi tidak bisa melakukan Input, edit dan Hapus data. Sebagai Dirjenbud dan Wamendikbud ; pada level ini untuk pimpinan di Ditjenbud dapat melihat seluruh informasi secara keseluruhan di lingkungan Ditjenbud, namun tidak bisa melakukan modifiaksi data (Input, Edit dan Hapus)
PENJELASAN KEWENANGAN OPERATOR PROGRAM #1 ¡ Struktur Organisasi ¡ Renstra ¡ Penetapan Th N (Upload data RKA KL) ¡ Pelaporan Kegiatan Empat menu tersebut merupakan kewenangan dari Operator Perencanaan (UPT/Pusat)/Level 3 dan Level 6; untuk melakukan modifikasi data (Input, Edit & Hapus) sehingga informasi yang dihasilkan dari aplikasi akurat dan selalu yang terbaru.
PENJELASAN KEWENANGAN OPERATOR KEUANGAN #2 ¡ Pelaporan Keuangan (Upload data SPM & SAKPA) Pada menu tersebut merupakan kewenangan dari Operator Keuangan (UPT/Pusat)/Level 4 dan Level 7; untuk melakukan modifikasi data (Input, Edit & Hapus) sehingga informasi yang dihasilkan dari aplikasi akurat dan selalu yang terbaru.
ALUR DATA PERENCANAAN – LAPORAN (SAKIP) #1
ALUR DATA PERENCANAAN – LAPORAN (SAKIP) #2
ALUR DATA PERENCANAAN – LAPORAN (SAKIP) #3
