SOSIALISASI SISTEM INFORMASI RENCANA UMUM PENGADAAN (SIRUP)
DIREKTORAT PERENCANAAN, MONITORING DAN EVALUASI PENGADAAN DEPUTI BIDANG MONITORING EVALUASI DAN PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI LKPP
DASAR HUKUM Perpres 54 / 2010 Bab III Pasal 8, ayat (1) a. Pengguna Anggaran (PA) memiliki tugas dan kewenangan menetapkan Rencana Umum Pengadaan. b. Pengguna Anggaran (PA) memiliki tugas dan kewenangan mengumumkan secara luas Rencana Umum Pengadaan.
Alur Pengisian RUP Saat Ini Mulai
Lapor ke Agency/LPSE/LKPP
Download Template RUP
T
Dapat Akun
Punya Akun? Y
Upload
Selesai
Isi Template RUP
1. Pengguna terlebih dahulu
2.
3. 4. 5.
mengunduh templete excel yang telah disediakan di website RUP. Pengguna mengisi templete tersebut sesuai dengan rencana pengadaan di instansi masing-masing. Pengguna mengupload file excel tersebut. Sistem mengolah file excel yang telah diupload kedalam database RUP. Sistem menampilkan rangkuman RUP di website Inaproc.
User
Diumumkan di Inaproc User
User
Database RUP
Rancangan SIRUP
Aplikasi SIRUP tidak lagi menggunakan file excel sebagai alat bantu dalam pengisian RUP Pengguna langsung mengisi RUP ke dalam aplikasi pada website SIRUP
Alur Pengisian SIRUP
Lapor ke Agency/LPSE/LKPP T
Mulai
Punya Akun? Y
Isi RUP
Selesai
Dapat Akun
Manajemen Sistem
Aplikasi dan Database SIRUP ter-cetralized pada satu server milik LKPP Pengelolaan Aplikasi SIRUP ter-decentralized pada masing-masing K/L/D/I
Mengapa tidak lagi upload excel? Proses pengisian RUP lebih mudah Pengguna tidak lagi menemukan kesalahan “gagal upload” Format pengisian menggunakan standard yang seragam, sehingga data yang dihasilkan menjadi lebih valid Keamanan data lebih terjaga Data yang dihasilkan dapat digunakan oleh aplikasi lain dengan mudah dan akurat
Pengguna Aplikasi SIRUP Masyarakat Umum Super Admin Admin K/L/D/I Admin PPE Subadmin PPE Admin RUP
Hierarki Pengguna Super Admin
Admin PPE
Super Admin: Menarik Akun Admin PPE dan Admin Agency dari aplikasi Monev
Admin PPE: Admin K/L/D/I Membuat Akun Subadmin RUP
Subadmin RUP
Subadmin PPE: Admin K/L/D/I Membuat Akun Admin RUP
Admin RUP
Admin RUP Mengisi RUP
Masyarakat Umum
Fungsi: Mengawasi rencana umum di masing-masing K/L/D/I Melaporkan apabila menemukan kejanggalan-kejanggalan dalam rencana umum pengadaan yang diumumkan oleh K/L/D/I Peran dalam penggunaan Aplikasi: Tidak memiliki tugas pada aplikasi SIRUP (tidak memiliki username dan password)
Admin PPE Fungsi: Mengelola penggunaan aplikasi SIRUP untuk K/L/D/I mereka Menerima laporan atau keluhan kesulitan dalam penggunaan aplikasi di K/L/D/I masing-masing.
Peran dalam penggunaan Aplikasi:
Dapat mengelola detail data pengguna untuk wilayahnya Membuat akun subadmin PPE Tidak dapat melakukan Input dan Submit pengumuman RUP Dapat melihat dan mengunduh pengumuman RUP Dapat melihat view RUP masing-masing satker yang bersangkutan Dapat mengunduh( PDF ) data RUP secara keseluruhan
Subadmin PPE Fungsi Mengelola pengguna yang telah dibuat Menerima laporan atau keluhan kesulitan dalam penggunaan aplikasi di K/L/D/I mereka
Peran dalam penggunaan Aplikasi:
Membuat dan/atau update Admin RUP Dapat melihat detail data User untuk wilayahnya Tidak dapat melakukan Input dan Submit pengumuman RUP Dapat melihat dan mengunduh pengumuman RUP Dapat melihat view RUP masing-masing satker yang bersangkutan Dapat mengunduh( PDF ) data RUP secara keseluruhan
Admin RUP Fungsi: Bertanggung jawab atas pengisian RUP untuk wilayah kerja mereka masing-masing
Peran dalam penggunaan Aplikasi: Melakukan Input data RUP yang akan diumumkan Dapat mengunduh/export ( PDF ) data RUP satker Dapat melihat dan mengunduh pengumuman RUP