1/15/2014
SOSIALISASI SISTEM INFORMASI RENCANA UMUM PENGADAAN (SIRUP)
DIREKTORAT PERENCANAAN, MONITORING DAN EVALUASI PENGADAAN DEPUTI BIDANG MONITORING EVALUASI DAN PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI
DASAR HUKUM Perpres 54 / 2010 Bab III Pasal 8, ayat (1) a. Pengguna Anggaran (PA) memiliki tugas dan kewenangan menetapkan Rencana Umum Pengadaan. b. Pengguna Anggaran (PA) memiliki tugas dan kewenangan mengumumkan secara luas Rencana Umum Pengadaan.
1
1/15/2014
Alur Pengisian RUP Saat Ini Mulai
Lapor ke Agency/LPSE/LKPP
Download Template RUP
T
Dapat Akun
Punya Akun?
Isi Template RUP
Y
Upload
Selesai
1. Pengguna terlebih dahulu
2.
3. 4. 5.
mengunduh templete excel yang telah disediakan di website RUP. Pengguna mengisi templete tersebut sesuai dengan rencana pengadaan di instansi masing-masing. Pengguna mengupload file excel tersebut. Sistem mengolah file excel yang telah diupload kedalam database RUP. Sistem menampilkan rangkuman RUP di website Inaproc.
User
Diumumkan di Inaproc User
Database RUP
User
2
1/15/2014
Rancangan SIRUP Aplikasi SIRUP tidak lagi menggunakan file excel sebagai alat bantu dalam pengisian RUP Pengguna langsung mengisi RUP ke dalam aplikasi pada Aplikasi SIRUP
Alur Pengisian SIRUP
Lapor ke LPSE/LKPP T
Mulai
Punya Akun?
Dapat Akun
Y
Isi RUP
Selesai
3
1/15/2014
Manajemen Sistem Aplikasi dan Database SIRUP ter-cetralized pada satu server milik LKPP Pengelolaan Aplikasi SIRUP ter-decentralized pada masing-masing K/L/D/I
Mengapa tidak lagi upload excel? Pengguna tidak lagi menemukan kesalahan “gagal upload” Format pengisian menggunakan standard yang seragam, sehingga data yang dihasilkan menjadi lebih valid Data yang dihasilkan dapat digunakan oleh aplikasi lain dengan mudah dan akurat
4
1/15/2014
Pengguna Aplikasi SIRUP Masyarakat Umum Super Admin Admin K/L/D/I Admin PPE Subadmin PPE Admin RUP
Hierarki Pengguna Super Admin
Admin PPE
Super Admin: Menarik Akun Admin PPE dari aplikasi Monev
Admin PPE: Admin K/L/D/I Membuat Akun Subadmin PPE
Subadmin PPE
Subadmin PPE: Admin K/L/D/I Membuat Akun Admin RUP
Admin RUP
Admin RUP Mengisi RUP
5
1/15/2014
Masyarakat Umum Fungsi: Mengawasi rencana umum di masing-masing K/L/D/I Peran dalam penggunaan Aplikasi: Tidak memiliki tugas pada aplikasi SIRUP (tidak memiliki username dan password)
Admin PPE Fungsi: Mengelola penggunaan aplikasi SIRUP untuk K/L/D/I mereka Menerima laporan atau keluhan kesulitan dalam penggunaan aplikasi di K/L/D/I masing-masing. Peran dalam penggunaan Aplikasi: Yang paling utama adalah melakukan Pemetaan Satker atau SKPD melalui Aplikasi SIRUP Dapat mengelola detail data pengguna untuk wilayahnya Membuat akun subadmin PPE Tidak dapat melakukan Input dan Submit pengumuman RUP
6
1/15/2014
Subadmin PPE Fungsi Mengelola pengguna yang telah dibuat Menerima laporan atau keluhan kesulitan dalam penggunaan aplikasi di K/L/D/I mereka Peran dalam penggunaan Aplikasi: Membuat dan/atau update Admin RUP, dimana Admin RUP itu tak terbatas jumlahnya Dapat melihat detail data User untuk wilayahnya Tidak dapat melakukan Input dan Submit pengumuman RUP
Admin RUP Fungsi: Bertanggung jawab atas pengisian RUP sesuai dengan kewenangannya
Peran dalam penggunaan Aplikasi: Melakukan Input data RUP yang akan diumumkan Dapat melihat dan mengunduh pengumuman RUP dalam bentuk PDF
7
1/15/2014
Penggunaan aplikasi SIRUP Aplikasi SIRUP dapat diakses melalui link yan terdapat di dalam website Inaproc (http://lkpp.go.id/v3/)
SELESAI DIHARAPKAN AGAR BERMANFAAT
DIREKTORAT PERENCANAAN, MONITORING DAN EVALUASI PENGADAAN DEPUTI BIDANG MONITORING EVALUASI DAN PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI
8
1/15/2014
LAMPIRAN (APLIKASI SIRUP)
DIREKTORAT PERENCANAAN, MONITORING DAN EVALUASI PENGADAAN DEPUTI BIDANG MONITORING EVALUASI DAN PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI
9
1/15/2014
10
1/15/2014
Role
ADMIN PPE
11
1/15/2014
12
1/15/2014
Hasilnya adalah
13
1/15/2014
14
1/15/2014
Hasilnya adalah
Role Sub Admin PPE
15
1/15/2014
16
1/15/2014
Hasilnya adalah
17
1/15/2014
Role Admin RUP
18
1/15/2014
19
1/15/2014
Hasilnya adalah
20
1/15/2014
21
1/15/2014
Hasilnya adalah
22
