SOSIALISASI PELAYANAN PENERBITAN PAS VISITOR DAN INTEGRASI PEMBAYARAN SIMPONI KANTOR OTORITAS BANDAR UDARA WILAYAH I TAHUN 2017

SOSIALISASI PELAYANAN PENERBITAN PAS VISITOR DAN INTEGRASI PEMBAYARAN SIMPONI KANTOR OTORITAS BANDAR UDARA WILAYAH I TAHUN 2017

DAFTAR ISI Pelayanan dan Penerbitan Pas Visitor dan Integrasi Simponi di Kantor Otoritas Bandar Udara Wilayah I

1. 2. 3. 4.

Pendahuluan Alur Proses Permohonan Pas Visitor Integrasi Pembayaran Simponi Diskusi dan Tanya Jawab

1. PENDAHULUAN Pelayanan dan Penerbitan Pas Visitor dan Integrasi Simponi di Kantor Otoritas Bandar Udara Wilayah I

• Pas Visitor : 1. Tidak dikenakan biaya atau Gratis, 2. Pendamping wajib dari perusahaan pemohon pas visitor 3. pendamping maksimal untuk 5 pemohon 4. Masa berlaku 24 jam – Jika tanggal diajukan permohonan dan tanggal mulai berlaku sama maka jam berlaku sesuai jam penerbitan Contoh : 08 Maret 2017 10:00:00 s/d 09 Maret 2017 10:00:00 – Jika mengajukan pas visitor untuk tanggal/hari berikutnya maka jam berlaku dimulai dari jam 00:00:00 Contoh : 09 Maret 2017 00:00:00 s/d 09 Maret 2017 23:59:50 5. Area sesuai yang dimiliki oleh perusahaan dan kebutuhan pemohon pas visitor 6. Terminal disesuaikan kebutuhan pas visitor dan wilayah/area kerja pendamping

2. ALUR PERMOHONAN PAS VISITOR Pelayanan dan Penerbitan Pas Visitor dan Integrasi Simponi di Kantor Otoritas Bandar Udara Wilayah I

Keterangan : 1. Petugas Instansi - Mengajukan Permohonan “PAS VISITOR” dan mengupload file persyaratan , petugas akan mendapat email notifikasi pengajuan dan berkas bukti pengajuan. Berkas persyaratan : qSurat pernyataan pemohon pas visitor qSurat pernyataan pendamping pas visitor qIdentitas (KTP,Passport,Kitas) dan ID Card pemohon qSurat tugas 2.

Petugas Bidang Keamanan Penerbangan Memverifikasi Pengajuan Permohonan “PAS VISITOR”.

3.

Petugas Instansi mencetak - “Bukti Jadwal Foto/Cetak” dari berkas permohonan yang sudah diverifikasi dan diapprove oleh petugas Bidang Kemanan Penerbangan.

4.

Petugas Cetak – Foto dan Cetak “PAS Visitor”

LAMPIRAN PAS VISITOR Pelayanan dan Penerbitan Pas Visitor dan Integrasi Simponi di Kantor Otoritas Bandar Udara Wilayah I

LAMPIRAN PAS VISITOR Pelayanan dan Penerbitan Pas Visitor dan Integrasi Simponi di Kantor Otoritas Bandar Udara Wilayah I

LAMPIRAN PAS VISITOR Pelayanan dan Penerbitan Pas Visitor dan Integrasi Simponi di Kantor Otoritas Bandar Udara Wilayah I

LAMPIRAN PAS VISITOR Pelayanan dan Penerbitan Pas Visitor dan Integrasi Simponi di Kantor Otoritas Bandar Udara Wilayah I

LAMPIRAN PAS VISITOR Pelayanan dan Penerbitan Pas Visitor dan Integrasi Simponi di Kantor Otoritas Bandar Udara Wilayah I

LAMPIRAN PAS VISITOR Pelayanan dan Penerbitan Pas Visitor dan Integrasi Simponi di Kantor Otoritas Bandar Udara Wilayah I

LAMPIRAN PAS VISITOR Pelayanan dan Penerbitan Pas Visitor dan Integrasi Simponi di Kantor Otoritas Bandar Udara Wilayah I

LAMPIRAN PAS VISITOR Pelayanan dan Penerbitan Pas Visitor dan Integrasi Simponi di Kantor Otoritas Bandar Udara Wilayah I

LAMPIRAN PAS VISITOR Pelayanan dan Penerbitan Pas Visitor dan Integrasi Simponi di Kantor Otoritas Bandar Udara Wilayah I

LAMPIRAN PAS VISITOR Pelayanan dan Penerbitan Pas Visitor dan Integrasi Simponi di Kantor Otoritas Bandar Udara Wilayah I

LAMPIRAN PAS VISITOR Pelayanan dan Penerbitan Pas Visitor dan Integrasi Simponi di Kantor Otoritas Bandar Udara Wilayah I

LAMPIRAN PAS VISITOR Pelayanan dan Penerbitan Pas Visitor dan Integrasi Simponi di Kantor Otoritas Bandar Udara Wilayah I

LAMPIRAN PAS VISITOR Pelayanan dan Penerbitan Pas Visitor dan Integrasi Simponi di Kantor Otoritas Bandar Udara Wilayah I

LAMPIRAN PAS VISITOR Pelayanan dan Penerbitan Pas Visitor dan Integrasi Simponi di Kantor Otoritas Bandar Udara Wilayah I

LAMPIRAN PAS VISITOR Pelayanan dan Penerbitan Pas Visitor dan Integrasi Simponi di Kantor Otoritas Bandar Udara Wilayah I

LAMPIRAN PAS VISITOR Pelayanan dan Penerbitan Pas Visitor dan Integrasi Simponi di Kantor Otoritas Bandar Udara Wilayah I

3. INTEGRASI PEMBAYARAN SIMPONI Pelayanan dan Penerbitan Pas Visitor dan Integrasi Simponi di Kantor Otoritas Bandar Udara Wilayah I

Keterangan Alur Eksisting : 1. Petugas Bidang Keamanan Penerbangan – Memverifikasi dan Menyetujui Permohonan “Pas Mingguan” 2. Petugas Bidang Kemanan Penerbangan – Membuat Penagihan 3. Pemohon - mendapatkan kode billing simponi dan melakukan pembayaran penagihan melalui Bank atau ATM Terdekat 4. Pemohon - Menyerah Bukti Bayar Ke Bendahara / Kasir Kendala : 1. Boros waktu karena masih harus datang meminta/membuat tagihan beserta kode billing dan mengembalikan slip pembayaran via ATM sebagai bukti tagihan telah dibayar. 2. Kesalahan jumlah bayar, baik kurang bayar atau lebih bayar 3. Kesalahan nomor billing 4. Rekonsiliasi jumlah penerimaan harian masih dilakukan secara manual dan membutuhkan waktu yang lama

3. INTEGRASI PEMBAYARAN SIMPONI Pelayanan dan Penerbitan Pas Visitor dan Integrasi Simponi di Kantor Otoritas Bandar Udara Wilayah I

Keterangan Alur Integrasi Simponi: 1. Pengurus – Membuat invoice Pembayaran PAS melalui aplikasi APMS. 2. Aplikasi APMS - akan menggenerate Kode billing Invoice untuk tagihan yang akan dibayar. 3. Pengurus – Mencetak Invoice yang berisi kode bilinng sebagai acuan untuk pembayaran tagihan. 4. Pengurus – mempersiapkan uang untuk pembayaran tagihan simponi. 5. Pengurus – Melakukan pembayaran tagihan melalui Bank atau ATM Terdekat. 6. Bank mengupdate data pembayaran ke sistem simponi dan aplikasi APMS akan mengupdate status tagihan/invoice menjadi telah dibayar secara otomatis. 7. Petugas kasir dapat mencetak laporan pembayaran dari aplikasi APMS Online.

3. INTEGRASI PEMBAYARAN SIMPONI Pelayanan dan Penerbitan Pas Visitor dan Integrasi Simponi di Kantor Otoritas Bandar Udara Wilayah I

No

Eksisting

Integrasi Simponi

1

Kode Billing Tagihan dibuat secara manual

Kode Billing Tagihan bisa dilakukan secara mandiri oleh pengurus instansi melalui aplikasi APMS

2

Tagihan dalam bentuk cetak

Tagihan dalam bentuk file pdf yang bisa didownload ataupun dicetak melalui aplikasi APMS

3

Harus menyerahkan bukti pembayaran dari bank atau ATM untuk mengupdate status pembayaran di sistem APMS

Status pembayaran akan otomatis terupdate ke aplikasi APMS setelah pembayaran dilakukan,

4

Bukti Bayar berupa slip pembayaran bank atau ATM

Bukti pembayaran dalam bentuk file pdf yang bisa didownload melalui aplikasi APMS

LAMPIRAN INTEGRASI SIMPONI Pelayanan dan Penerbitan Pas Visitor dan Integrasi Simponi di Kantor Otoritas Bandar Udara Wilayah I

LAMPIRAN INTEGRASI SIMPONI Pelayanan dan Penerbitan Pas Visitor dan Integrasi Simponi di Kantor Otoritas Bandar Udara Wilayah I

LAMPIRAN INTEGRASI SIMPONI Pelayanan dan Penerbitan Pas Visitor dan Integrasi Simponi di Kantor Otoritas Bandar Udara Wilayah I

LAMPIRAN INTEGRASI SIMPONI Pelayanan dan Penerbitan Pas Visitor dan Integrasi Simponi di Kantor Otoritas Bandar Udara Wilayah I

LAMPIRAN INTEGRASI SIMPONI Integrasi Simponi di Kantor Otoritas Bandar Udara Wilayah I

DISKUSI DAN TANYA JAWAB Pelayanan PAS Visitor dan Integrasi Simponi di Kantor Otoritas Bandar Udara Wilayah I

TERIMAKASIH Pelayanan PAS Visitor dan Integrasi Simponi di Kantor Otoritas Bandar Udara Wilayah I

Bahan sosialisasi pas visitor dan integrasi simponi dapat didownload di http://otban-wil1.dephub.go.id/apms/

INFORMASI LEBIH LANJUT Pelayanan dan Penerbitan Pas Visitor dan Integrasi Simponi di Kantor Otoritas Bandar Udara Wilayah I

• Untuk informasi lebih lanjut, silahkan mengubungi PPID “Kantor Otoritas Bandar Udara” Moch. Syukur : No. HP : 0818474143 : 082210074717 Office : (021) – 55912648, 55912650 Fax : (021) - 55912651 Email : [email protected]