SOKONGAN Halaman: 1/10 KESELAMATAN DAN KESIHATAN PEKERJAAN
No. Semakan: 03
PEJABAT NAIB CANSELOR UPM/SOK/OSH/P004 PROSEDUR NOTIFIKASI KEMALANGAN, KEJADIAN BERBAHAYA, PENYAKIT PEKERJAAN DAN KERACUNAN PEKERJAAN 1.0
No. Isu: 02 Tarikh: 20/2/2014
TUJUAN Prosedur ini menerangkan cara melaporkan kemalangan/kejadian berbahaya/penyakit pekerjaan/keracunan pekerjaan di UPM, menjalankan siasatan terhadap notifikasi, mengemaskini data dan statistik berkaitan.
2.0
SKOP Prosedur ini merangkumi pelaksanaan siasatan, pelaporan, pengumpulan data dan statistik berkaitan.
3.0 DOKUMEN RUJUKAN No. Dokumen SOK/OSH/GP08/SIASATAN -
4.0
Tajuk Dokumen Garis Panduan Siasatan Keselamatan dan Kesihatan OSH Online UPM Pengkelasan Kemalangan/Kejadian Berbahaya UPM
TERMINOLOGI / SINGKATAN KKP KS JPTK JKKP-UPM JKKPM MC Notifikasi OHD OHN Penyiasat Pengerusi JKKP-UPM Pengerusi JKKP-PTJ Penyelaras
: Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan : Ketua Seksyen di bawah Seksyen Operasi dan Perkhidmatan PPKKP : Jawatankuasa Pemeriksaan Tempat Kerja : Jawatankuasa Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan peringkat Universiti Putra Malaysia (Induk) : Jabatan Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan Malaysia (DOSH) : Cuti Sakit : Pemberitahuan : Doktor Kesihatan Pekerjaan : Jururawat Kesihatan Pekerjaan : Terdiri daripada pegawai PPKKP/OHD/OHN dan wakil PTJ yang berkenaan : Naib Canselor UPM : Ketua PTJ : Ketua Seksyen Operasi dan Perkhidmatan/Penolong
SOKONGAN Halaman: 2/10 KESELAMATAN DAN KESIHATAN PEKERJAAN
No. Semakan: 03
PEJABAT NAIB CANSELOR UPM/SOK/OSH/P004 PROSEDUR NOTIFIKASI KEMALANGAN, KEJADIAN BERBAHAYA, PENYAKIT PEKERJAAN DAN KERACUNAN PEKERJAAN
No. Isu: 02 Tarikh: 20/2/2014
Pegawai Sains/Ketua UBM/Ketua Operasi UBM PPKKP Setiausaha JKKP-PTJ : Pegawai Pengurusan & Profesional yang dilantik Pegawai Pelaksana KKP : Dilantik daripada kalangan Ahli JKKP-PTJ (samada dari wakil majikan atau wakil pekerja) / Setiausaha JKKPPTJ PGH : Pengarah PPKKP PPKKP : Pejabat Pengurusan Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan PPS : Penolong Pegawai Sains di bawah Seksyen Operasi dan Perkhidmatan PPKKP PTJ : Pusat Tanggungjawab PT (P/O) : Pembantu Tadbir Perkeranian dan Operasi di bawah Seksyen Operasi dan Perkhidmatan PPKKP JKKP-PTJ : Jawatankuasa Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan peringkat Pusat Tanggungjawab UPM : Universiti Putra Malaysia WP : Wakil Pengurusan BKU : Bahagian Keselamatan Universiti PKU : Pusat Kesihatan Universiti OSH : Occupational Safety and Health UBM : Unit Bantu Mula PPKKP
5.0
TANGGUNGJAWAB a)
Pengarah PPKKP (PGH) dan Ketua PTJ bertanggungjawab memastikan prosedur ini dilaksanakan sepenuhnya.
b)
Sesiapa sahaja yang terlibat perlu mematuhi prosedur ini.
SOKONGAN Halaman: 3/10 KESELAMATAN DAN KESIHATAN PEKERJAAN
No. Semakan: 03
PEJABAT NAIB CANSELOR UPM/SOK/OSH/P004 PROSEDUR NOTIFIKASI KEMALANGAN, KEJADIAN BERBAHAYA, PENYAKIT PEKERJAAN DAN KERACUNAN PEKERJAAN 6.0 CARTA ALIR 7.1
7.7
Kejadian Berbahaya (major) ?
Mula
7.2
Maklumkan Kepada Pusat Kawalan & Wakil PTJ
7.3
Lapor Kepada PPKKP
7.4
Terima Notifikasi
Tidak
7.5 Libatkan Manusia? Ya
Tidak
Ya
7.6
Tidak
Mati atau MC > 4 Hari? Ya
7.8
Maklum KepadaJKKPM Dalam Tempoh 24Jam
7.9
Maklum Balas Kepada PTJ
7.10
Siasat
7.11
Sediakan Laporan
7.12
Hantar Laporan Kepada PGH
7.13
Hantar dan Bentang Laporan
7.14
Rekod Dalam JKKP 8
7.15
Kemaskini Rekod
7.16
Hantar Data Kepada JKKPM
7.17
Tamat
No. Isu: 02 Tarikh: 20/2/2014
SOKONGAN Halaman: 4/10 KESELAMATAN DAN KESIHATAN PEKERJAAN
No. Semakan: 03
PEJABAT NAIB CANSELOR UPM/SOK/OSH/P004 PROSEDUR NOTIFIKASI KEMALANGAN, KEJADIAN BERBAHAYA, PENYAKIT PEKERJAAN DAN KERACUNAN PEKERJAAN
No. Isu: 02 Tarikh: 20/2/2014
7.0 PROSES TERPERINCI Tindakan 7.1
Mula
7.2
Maklumkan Kepada Pusat Kawalan & Wakil PTJ 7.2.1 UPM Kampus Serdang a) Maklumkan sebarang kemalangan/kejadian berbahaya yang berlaku di tempat kerja dengan serta merta kepada Pusat Kawalan dan wakil PTJ. b) Hubungi Pusat Kawalan di talian 0389467990/03-89471999/03-89467470. 7.2.2 UPM Kampus Bintulu a) Maklumkan sebarang kemalangan/kejadian berbahaya yang berlaku di tempat kerja dengan serta merta kepada Bahagian Keselamatan dan wakil PTJ. b) Hubungi Bahagian Keselamatan di talian 086855310 dan Klinik Satelit di talian 086-855640
7.3
Tanggungjawab
Pelapor
Pelapor
Pelapor/Bahagian Keselamatan
Lapor Kepada PPKKP 7.3.1 Maklumkan kepada UBM semua kemalangan/kejadian berbahaya yang berlaku di UPM.
Pusat Kawalan BKU
7.3.2 Lapor semua kemalangan/kejadian berbahaya yang berlaku di PTJ kepada PPKKP dengan menggunakan Borang JKKP 6.
Setiausaha JKKPPTJ/Pegawai Pelaksana KKP
7.3.3 Lapor semua keracunan pekerjaan atau penyakit pekerjaan yang dirujuk di PKU kepada PPKKP dengan menggunakan Borang JKKP 7.
OHD/OHN
7.3.4 Isi secara atas talian borang JKKP 6 atau JKKP 7 melalui Sistem OSH Online UPM dalam tempoh lima
Setiausaha JKKPPTJ/Pegawai
SOKONGAN Halaman: 5/10 KESELAMATAN DAN KESIHATAN PEKERJAAN
No. Semakan: 03
PEJABAT NAIB CANSELOR UPM/SOK/OSH/P004 PROSEDUR NOTIFIKASI KEMALANGAN, KEJADIAN BERBAHAYA, PENYAKIT PEKERJAAN DAN KERACUNAN PEKERJAAN (5) hari bekerja selepas kemalangan/ kejadian berbahaya/ keracunan pekerjaan / penyakit pekerjaan berlaku. 7.4
Terima Notifikasi
No. Isu: 02 Tarikh: 20/2/2014
Pelaksana KKP/ OHD/OHN
Penyelaras
7.4.1 Terima notifikasi dan rujuk Pengkelasan Kemalangan/Kejadian Berbahaya UPM. 7.5
Libatkan Manusia?
Penyelaras
7.5.1 Jika ya, ikut langkah 7.6 7.5.2 Jika tidak, ikut langkah 7.7 7.6
Mati atau MC > 4 Hari?
Penyelaras
7.6.1 Jika Ya, ikut langkah 7.8 7.6.2 Jika Tidak, ikut langkah 7.9 7.7
Kejadian Berbahaya (major)?
Penyelaras
7.7.1 Jika Ya, ikut langkah 7.8 7.7.2 Jika tidak ikut langkah 7.9 7.8
Maklum Kepada JKKPM Dalam Tempoh 24 Jam
Penyelaras
7.7.1 Maklum kepada JKKPM dalam tempoh 24 jam bagi kejadian/kemalangan (major) atau yang melibatkan kematian atau mendapat MC melebihi 4 hari atau sebarang kejadian berbahaya selepas menerima notifikasi. 7.9
Maklum Balas Kepada PTJ 7.9.1 Beri maklum balas dengan seberapa segera kepada Ketua PTJ dan pelapor berkaitan kes yang dilaporkan melalui telefon/surat samada kes major atau minor.
Penyelaras/ PT(P/O)
SOKONGAN Halaman: 6/10 KESELAMATAN DAN KESIHATAN PEKERJAAN
No. Semakan: 03
PEJABAT NAIB CANSELOR UPM/SOK/OSH/P004 PROSEDUR NOTIFIKASI KEMALANGAN, KEJADIAN BERBAHAYA, PENYAKIT PEKERJAAN DAN KERACUNAN PEKERJAAN 7.10
No. Isu: 02 Tarikh: 20/2/2014
Siasat KES MAJOR: 7.10.1 Jalankan siasatan berdasarkan kepada Garis Panduan Siasatan Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan (SOK/OSH/GP08/SIASATAN) bagi kes JKKP 6.
Penyiasat
OHD/OHN 7.10.2 Jalankan siasatan berdasarkan Garis Panduan KKP yang sedang berkuatkuasa bagi kes JKKP 7 Penyiasat 7.10.3 Isi Borang Siasatan Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan (SOK/OSH/BR10/SIASAT) bagi semua siasatan kes JKKP 6 yang dijalankan. Penyelaras 7.10.4 Isi Borang JKKP 9 secara atas talian dalam Sistem OSH Online UPM jika melibatkan siasatan kemalangan /kejadian berbahaya. OHD/OHN 7.10.5 Isi Borang JKKP 10 secara atas talian dalam Sistem OSH Online UPM jika melibatkan siasatan berkaitan keracunan pekerjaan /penyakit pekerjaan. KES MINOR: 7.10.6 Jalankan siasatan berdasarkan kepada Garis Panduan Siasatan Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan (SOK/OSH/GP08/SIASATAN). 7.10.7 Isi Borang Siasatan Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan (SOK/OSH/BR10/SIASAT) bagi semua siasatan yang dijalankan.
Pengerusi JKKPPTJ/Setiausaha JKKP-PTJ
SOKONGAN Halaman: 7/10 KESELAMATAN DAN KESIHATAN PEKERJAAN
No. Semakan: 03
PEJABAT NAIB CANSELOR UPM/SOK/OSH/P004 PROSEDUR NOTIFIKASI KEMALANGAN, KEJADIAN BERBAHAYA, PENYAKIT PEKERJAAN DAN KERACUNAN PEKERJAAN 7.11
7.12
Tarikh: 20/2/2014
Sediakan Laporan 7.11.1 Sediakan laporan siasatan major berdasarkan Borang Siasatan Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan (SOK/OSH/BR10/SIASAT) untuk semua kejadian/kemalangan dan Borang JKKP 9 atau JKKP 10 mengikut jenis kemalangan/kejadian berbahaya/keracunan pekerjaan dan penyakit pekerjaan.
Penyiasat
7.11.2 Sediakan laporan siasatan minor berdasarkan Borang Siasatan Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan (SOK/OSH/BR10/SIASAT) dan kemukakan kepada Ketua PTJ/Pengerusi JKKP-PTJ.
Setiausaha JKKPPTJ
Hantar Laporan Kepada PGH 7.12.1 Hantar laporan siasatan kepada PGHD dalam tempoh dua puluh satu (21) hari bekerja.
7.13
No. Isu: 02
Hantar dan Bentang Laporan
Penyiasat/ Ketua PTJ/Setiausaha JKKP-PTJ PGH
7.13.1 Bentangkan laporan penuh siasatan dengan kadar segera kepada Pengerusi JKKP-UPM bagi kes yang melibatkan kematian. 7.13.2 Bentangkan laporan penuh siasatan dalam tempoh tiga (3) bulan sekali dalam Mesyuarat JKKP-UPM bagi kes-kes lain. 7.13.3 Bentang laporan penuh siasatan kepada jawatankuasa berkaitan mengikut keperluan. 7.14
Rekod Dalam JKKP 8 7.14.1 Rekodkan semua maklumat JKKP 6/JKKP 7 yang diterima ke dalam Borang JKKP 8 secara atas talian dalam Sistem OSH Online UPM.
PPS
SOKONGAN Halaman: 8/10 KESELAMATAN DAN KESIHATAN PEKERJAAN
No. Semakan: 03
PEJABAT NAIB CANSELOR UPM/SOK/OSH/P004 PROSEDUR NOTIFIKASI KEMALANGAN, KEJADIAN BERBAHAYA, PENYAKIT PEKERJAAN DAN KERACUNAN PEKERJAAN
No. Isu: 02 Tarikh: 20/2/2014
7.15 Kemaskini Rekod 7.15.1 Kemaskini semua data berkaitan kemalangan /kejadian berbahaya/keracunan pekerjaan/penyakit pekerjaan secara atas talian dalam Sistem OSH Online UPM selewat-lewatnya 3 bulan sekali dan simpan semua dokumen berkaitan dalam fail Laporan Notifikasi (UPM/(PKKP)/200-4/4/1/3). 7.15.2 Isi Log Pemantauan Tindakan KKP (SOK/OSH/BL04/PEMANTAUAN TINDAKAN) dan simpan dalam fail Log Pemantauan Tindakan KKP (UPM/(PKKP)/200-4/4/1/4) 7.15.3 Kemaskini semua dokumen berkaitan kemalangan/kejadian berbahaya dalam Fail Data Kemalangan/Aduan KKP-PTJ (UPM/(Kod PTJ)/2004/4/1/5). 7.16 Hantar Data Kepada JKKPM 7.16.1 Kemukakan Borang JKKP 8 kepada JKKPM selewatlewatnya 31 Januari setiap tahun. 7.17 Tamat
PPS/KU
PPS/KU
Setiausaha JKKPPTJ/Pegawai Pelaksana KKP
PGH
SOKONGAN Halaman: 9/10 KESELAMATAN DAN KESIHATAN PEKERJAAN
No. Semakan: 03
PEJABAT NAIB CANSELOR UPM/SOK/OSH/P004 PROSEDUR NOTIFIKASI KEMALANGAN, KEJADIAN BERBAHAYA, PENYAKIT PEKERJAAN DAN KERACUNAN PEKERJAAN 8.0
Kod Fail, Tajuk Fail dan Senarai Rekod UPM/(PKKP)/200-4/4/1/3
Tanggungjawab Mengumpul dan Memfail
Tanggungjawab Menyelenggara
Tempat dan Tempoh Simpanan Bilik Fail PPKKP 7 Tahun
Kuasa Melupus
PPS
KS
PPS
KS
Bilik Fail PPKKP 7 Tahun
PGH
Pegawai Pelaksana KKP
Setiausaha JKKPPTJ
Bilik Fail PTJ 7 Tahun
Ketua PTJ
Laporan Notifikasi • JKKP 6 • JKKP 7 • JKKP 8 • JKKP 9 • JKKP 10 • Surat /dokumen berkaitan 2.
Tarikh: 20/2/2014
REKOD KUALITI
Bil
1.
No. Isu: 02
UPM/(PKKP)/200-4/4/1/4 Log Pemantauan Tindakan KKP
PGH
Log Pemantauan Tindakan KKP (Notifikasi Umum/Notifikasi UBM) (SOK/OSH/BL04/ PEMANTAUAN TINDAKAN)
3.
UPM/(Kod PTJ)/200-4/4/1/5 Data Kemalangan/Aduan KKP-PTJ • Borang JKKP 6 • Borang Siasatan Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan (SOK/OSH/BR10/SIASAT) • Laporan Siasatan Peringkat PTJ • Laporan Siasatan Peringkat PPKKP • Data Perihal Kemalangan/ Kejadian Berbahaya di PTJ • Surat/dokumen berkaitan
SOKONGAN Halaman: 10/10 KESELAMATAN DAN KESIHATAN PEKERJAAN
No. Semakan: 03
PEJABAT NAIB CANSELOR UPM/SOK/OSH/P004 PROSEDUR NOTIFIKASI KEMALANGAN, KEJADIAN BERBAHAYA, PENYAKIT PEKERJAAN DAN KERACUNAN PEKERJAAN
9.0
No. Isu: 02 Tarikh: 20/2/2014
SEJARAH SEMAKAN
No. Isu
No. Semakan
No. CPD
Kelulusan Mesyuarat
Disedia/ Disemak Oleh
Dilulus/ Diluluskan Semula Oleh
Tarikh Kuatkuasa
02
00
-
Keluaran Pertama untuk satu persijilan
TWP PP
WP
03/01/2011
02
01
CPD 13/2011
TWP PP
WP
22/08/2011
02
02
CPD 21/2011
TWP PP
WP
23/12/2011
02
03
OSH: 1/2014
PGH
WP
20/2/2014
Mesyuarat Ketua-ketua Bahagian Pejabat Naib Canselor Kali Ke-9 Mesyuarat Ketua-ketua Bahagian Pejabat Naib Canselor Kali Ke-12 Mesyuarat Ketua-ketua Bahagian Pejabat Naib Canselor Kali Ke-23
