Softwarová podpora a public relations při projektové činnosti

CENTRUM CELOŽIVOTNÍHO VZDĚLÁVÁNÍ JEZERKA O.P.S.

Softwarová podpora a public relations při projektové činnosti

Pracovní sešit

Tento materiál byl zpracován v rámci projektu „Komplexní vzdělávací program pro lektory zaměřený na Evropskou unii a zpracování evropských projektů“, který je spolufinancován Evropskou unií. Pracovní sešit je určen jako doplňkový pracovní materiál ke studijnímu textu a slouží zejména k samostudiu, ale i k provádění cvičení během semináře.

Autoři: Ing. Ondřej Škach PhDr. Tereza Škachová, PhD. Pardubice 2008, aktualizovaná verze

Tento text neprošel redakční ani jazykovou korekturou.

EU

LEK

PRO

Evropská unie a evropské projektování pro lektory

1

Obecné úkoly

1.1 Uveďte, který software, podle vašeho názoru, je možné využít při tvorbě či realizaci projektu a rozdělte do uvedených kategorií: SW, se kterým umím pracovat, ale pro projekty se nehodí

SW, se kterým umím pracovat a pro projekty se hodí

SW, se kterým neumím pracovat, ale pro projekty se hodí

1.2 Uveďte, k jakým činnostem při řízení projektů mohou sloužit jednotlivé aplikace z MS Office: Aplikace

K čemu může aplikace sloužit (ve vztahu k řízení projektů)

MSO Word MSO Excel MSO Outlook MSO Access MSO PowerPoint

1.3 Existují i alternativní aplikace k MS Office. Uveďte příklad a jejich výhody / nevýhody oproti MS Office: příklad výhody nevýhody

Softwarová podpora a public relations při projektové činnosti - PRACOVNÍ SEŠIT

Strana 1

EU

LEK

PRO


2

Úkoly k MS Office Excel

2.1 Napište celý vzorec pro sečtení vyznačených buněk (B3, C5, D4 – viz obrázek):

2.2 Uveďte, jakým způsobem je možné vzorec z buňky A4 (viz obrázek) zkopírovat do buněk B4, C4 a D4, aby se nám také sečetly hodnoty z řádků 1, 2 a 3 příslušného sloupce:

2.3 Napište, jakým způsobem je třeba upravit vzorec v buňce A4 „=(A1A2-A3)*E1“, viz také obrázek, aby po zkopírování do buněk B4, C4 a D4, bylo stále násobeno buňkou E1:

2.4 Uveďte, ve kterém menu je možné upravit formát čísla (např. aby se u čísla zobrazoval symbol Kč, číslo bylo rozděleno po tisících a text byl tučně - jako na obrázku):


Strana 2

EU

LEK

PRO


3

Úkoly k MS Office Project

3.1 Uveďte, zda projekt musí mít pevně definováno datum konce nebo začátku. Své tvrzení zdůvodněte:

3.2 Uveďte tři používané typy kalendářů a určete, jaký kalendář bude použit v uvedených případech:

Typy kalendářů

1.

2.

3.

Uveďte, jaký kalendář bude použit pro úkol, nepřiřadíme-li mu kalendář úkolu a nebude mít přiřazen žádný zdroj. Uveďte, jaký kalendář bude použit pro úkol, nepřiřadíme-li mu kalendář úkolu a bude mít přiřazen zdroj. Uveďte, jaký kalendář bude použit pro úkol, přiřadíme-li mu kalendář úkolu a bude mít přiřazen zdroj, jehož kalendář budeme respektovat.

3.3 Napište ke každému z typů vazby úkolů stručný popis a příklad použití: Typ vazby

Grafické znázornění

Popis

Příklad použití

Dokončení – Zahájení (FS) Zahájení – Zahájení (SS) Dokončení – Dokončení (FF) Zahájení – Dokončení (SF)


Strana 3

EU

LEK

PRO


3.4 Časový údaj pro dobu trvání úkolu můžeme zadat pomocí „klasických“ jednotek (tj. hodin, dnů atd.) nebo pomocí uplynulých jednotek (tj, uplynulé minuty, uplynulé hodiny atd.). Uveďte rozdíl mezi těmito typy jednotek:

3.5 Uveďte příklady možných omezení úkolů v čase a uveďte také, proč není výhodné některé typy omezení používat:

příklady

nevýhody

3.6 Napište ke každému typu zdroje stručný popis a příklad použití: Typ zdroje

Popis

Příklad použití

pracovní

materiálový

nákladový

3.7 Uveďte možnosti definování sazeb (nákladů) za odvedenou práci pro pracovní zdroje:


Strana 4

EU

LEK

PRO


3.8 Musíme v MSO Project Standard zdroje definovat lokálně pro každý projekt nebo můžeme sdílet zdroje pro více projektů? V případě že ano, jak?

3.9 Co je to přetížení zdrojů a jak ho lze odstranit?

přetížení zdrojů možnosti odstranění

3.10 Jaký je v aplikaci vztah mezi prací, jednotkami přiřazení a dobou trvání? Vzorec

Platí

Neplatí

Práce = Doba trvání * Jednotky přiřazení Doba trvání = Práce * Jednotky přiřazení Práce = Doba trvání / Jednotky přiřazení Doba trvání = Práce / Jednotky přiřazení

3.11 Uveďte, co je kritická cesta, jak ji můžeme v zobrazení zvýraznit a proč je jí třeba věnovat pozornost:

co to je jak je možné zvýraznit proč je třeba věnovat pozornost


Strana 5

EU

LEK

PRO


3.12 Uveďte, které proměnné se nemění při aktivované funkci řízení úsilím (plánování dle vynaložené námahy) při přidání dalších zdrojů k úkolu (min. jeden zdroj je již přiřazen): Konstantní Jednotka ano

ne

Práce Doba trvání Jednotky přiřazení

3.13 Uveďte, co je to směrný plán a k čemu slouží:

co to je

využití

3.14 Napište příklady skutečných hodnot, které můžeme zadávat při sledování průběhu projektu:

3.15 Uveďte, jaké máme výstupy z aplikace MSO Project pro prezentaci dat projektu:


Strana 6

EU

LEK

PRO


4

Úkoly k problematice PR

4.1 Napište cvičně tiskovou zprávu se všemi formálními náležitostmi

Hlavička, jméno organizace, popřípadě kontakty

Tisková zpráva organizace

Dne

Zajímavý titulek - hlavní, stručné a výstižné sdělení článku

Podtitulek - v případě, že nestačí titulek

Čelo zprávy – 1 stručný a maximálně výstižný odstavec, obsahuje jádro sdělení (odpovědi na základní otázky – kdo, co, kdy a kde).

Tělo zprávy - doplňkové informace (odpovědi na otázky jak a proč, vykreslení souvislostí a citace názorů autorit. Členění do tematických odstavců Hyperaktivní odkazy s doplňujícími informacemi Na pravé straně - heslovitě shrnout každý odstavec.

Stručná charakteristika celého projektu


Strana 7

EU

LEK

PRO


Stručná charakteristika a poslání organizace

Tiskový kontakt (jméno, příjmení a kontakt)

Přílohy tiskové zprávy (fotografie, prospekty, brožury apod.)

4.2 Vypište, které činnosti vykonává tiskový mluvčí vaší organizace a zhodnoťte jeho práci – v čem je nenahraditelný a v čem naopak má mezery. Pokud vaše organizace tiskového mluvčího nemá, navrhněte činnosti, které by měl vykonávat


Strana 8

Softwarová podpora a public relations při projektové činnosti

Recommend Documents