Software voor projectmatig produceren
Verkooporder en Facturatie Module
2
thePointProject Software
Software voor bedrijven die projectmatig werken
Verkooporder en FacturatieModule 2THE POINT SOFTWARE 2 The Point Software heeft een geheel nieuw software system ontwikkelt speciaal voor de machinebouw bedrijven binnen het MKB. De gehele werkmethodiek is volledig afgestemd op uw eigen bedrijfsprocessen, zodat u zeer snel met het nieuwe systeem kunt gaan werken. Door de gebruikersvriendelijkheid zullen uw medewerkers direct hun weg weten te vinden binnen het nieuwe systeem, met een hogere productiviteit tot gevolg. Lange en moeizame implementatie tijden behoren daarom tot het verleden, snel en daadkrachtig automatiseren stelt u in staat met uw bedrijf de beste resultaten te bereiken. Met de nieuwe 2the Point verkooporder en facturatie module, kunt u op overzichtelijke wijze al uw verkopen registreren en uitleveren. Het systeem is geheel flexibel in te richten naar uw bedrijfsbehoeften, zodat al uw verkooporders snel en correct worden uitgeleverd. Maar ook de facturatie is volledig geïntegreerd, zodat de order en de factuur altijd correct zijn.
Op het selectiescherm ziet u alle lopende orders welke u reeds heeft ingevoerd maar nog niet uitgeleverd. Van hieruit kunt u de order openen of een nieuwe order invoeren.
Het order invoerscherm is geheel naar uw wensen in te richten, denk hierbij aan afwijkende levering debiteur, maar ook als de factuur naar een hoofdkantoor gezonden moet worden kunt u een factuurdebiteur aangeven. Tevens kunt u indien van toepassing het magazijn opgeven zodat picklijsten gemaakt kunnen worden. Op deze wijze kan een order snel gereed gemaakt worden voor verzending.
Vervolgens kunt u de pakbon afdrukken.
Zoals u ziet heeft u niet de gehele order direct in zijn geheel kunnen uitleveren er zijn 180spaken in backorder geplaatst. Op het backorder overzicht ziet u alle order regels welke u nog dient na te zenden. Zodra u voldoende voorraad heeft van het artikel, kunt u de nalevering selecteren en het gewenste aantal naleveren. Ook hier wordt weer een pakbon van gemaakt om de zending te begeleiden. Zodra een order is afgehandeld worden de gegevens automatisch naar de orderhistorie overgezet. Alle afgehandelde orders kunt u raadplegen.
Ook van de pakbonnen worden alle gegevens bewaard, zodat u altijd kunt nagaan wanneer hoeveel en aan welke klant is geleverd.
Als de pakbon definitief wordt afgedrukt, dan maakt het systeem automatisch de bijbehorende factuurregels aan, zodat u aansluitend de facturen kunt printen of per email naar de klant kan versturen. Op deze wijze sluit uw verkooporder administratie naadloos aan op uw facturatie, fouten zijn uitgesloten.
Alvorens de factuur te verzenden kunt u de factuurregels raadplegen.
Een voorbeeld van de factuur kunt u op het scherm weergeven.
Op de debiteuren kaart kunt u alle gegevens van de klant centraal vastleggen.
Ook de logistieke gegevens worden centraal vastgelegd.
De artikelkaart bevat alle belangrijke gegevens van uw artikelen bestand.
Alle belangrijke programma instellingen zijn centraal in te stellen in het instellingen menu.
We hopen dat u zich een beeld heeft kunnen vormen van de vele mogelijkheden welke 2the Point software voor uw organisatie te bieden heeft. Vanzelfsprekend zijn er nog veel meer mogelijkheden denk hierbij aan de projectenadministratie, voorcalculatie en nacalculatie, de inkoop en voorraad, maar ook het uitgebreide service en onderhoudpakket. Voor een vrijblijvende demonstratie bij u op locatie kunt u altijd contact opnemen met uw adviseur de heer Jim Brands tel. 06-50508061 een afspraak is dan snel gemaakt. Of stuur een email naar
[email protected] Met vriendelijke groet, Eugene de Ras Directeur
2thePoint Project Software 2thePoint Software B.V. Weustenraadstraat 5 6217 HZ Maastricht Nederland E
[email protected] T +31 (0)43 – 851 28 87 M +31 (0)6 – 50508061 www.2thepointsoftware.nl
