Sociaal werk in kaart gebracht: Ontwikkelen van een sturingsinstrument binnen sociaal werk in een ziekenhuis
Griet De Bodt, stafmedewerker (ontslagcoördinator) Sociale Dienst Patiënten UZ Gent Véronique Van Bever, sociaal werker, Erasmus ziekenhuis Brussel
© 2011 Universitair Ziekenhuis Gent
Inhoud Motivatie Doelstellingen Aanzet Bestendiging Samenstelling en ondersteuning onderzoeksteams Onderzoeksverloop Methodologie • Algemeen • Fase 1: inventarisatie activiteiten sociaal werk • Fase 2: voorbereiding en steekproef, bevraging van de belangrijkheid en registratie van de frequentie en duur • Fase 3: Bepalen van de beïnvloedende factoren op sociaal werk Resultaten Aanbevelingen Conclusies © 2011 Universitair Ziekenhuis Gent
2
Motivatie Ervaren nood aan: Duidelijke taakomschrijving Wettelijke normering Adequate financiering
Objectieve parameters voor een correcte allocatie van sociaal werkers in ziekenhuizen
© 2011 Universitair Ziekenhuis Gent
3
Doelstellingen Zicht krijgen op het takenpakket sociaal werk in het ziekenhuis • Inventarisatie sociaal werk activiteiten • Zicht krijgen op de belangrijkheid van de kerntaken en subactiviteiten • In kaart brengen van frequentie en duur van de subactiviteiten
Onderzoek verrichten naar de beïnvloedende factoren op sociaal werk Verzamelen van basisparameters voor de ontwikkeling van een sturingsinstrument sociaal werk in de ziekenhuizen
© 2011 Universitair Ziekenhuis Gent
4
Aanzet 2007: Initieel initiatief vanuit de dienstverantwoordelijken UZ (Vlaanderen) om deze doelstellingen te gaan omzetten in onderzoeksvorm Eind 2008: Erkenning van het belang en de opzet door de overheid Subsidiëring van het onderzoek door de FOD Volksgezondheid, Veiligheid van de Voedselketen en Leefmilieu (contactpersoon: Jelle Osselaer) Uitbreiding van het onderzoek naar Franstalig landsgedeelte (contactpersonen: Martine Smaers en Veronique Van Bever – Erasmus ziekenhuis Brussel)
© 2011 Universitair Ziekenhuis Gent
5
Bestendiging 2010: Uitbreiding naar de algemene, geriatrische en gespecialiseerde ziekenhuizen 2011: Toepassing van het onderzoeksconcept in de psychiatrische ziekenhuizen Samenwerking sociale dienst UZ Gent (coördinator Marieke Desmet)
met onderzoeksteam Universiteit van Luik (O.l.v. Prof. Christianne Gosset – Département des Sciènces de la Santé publique (DSSP))
© 2011 Universitair Ziekenhuis Gent
6
Samenstelling en ondersteuning onderzoeksteams: Projectleiding Patricia Fruyt
© 2011 Universitair Ziekenhuis Gent
7
Onderzoeksverloop
© 2011 Universitair Ziekenhuis Gent
8
Methodologie Algemeen Fase1: inventarisatie van activiteiten sociaal werk (huidige praktijk) Wat doen we nu? Hoe zijn de activiteiten globaal verdeeld? Fase 2: bepalen van belangrijkheid en frequentie en duur van de activiteiten Hoe belangrijk vinden we activiteit X? Hoe vaak doen we activiteit X? Hoe lang duurt het uitvoeren van activiteit X?
Fase 3: zicht krijgen op de beïnvloedende factoren op sociaal werk Welke factoren hebben in welke mate invloed op de dagelijkse werklast van de sociaal werkers?
© 2011 Universitair Ziekenhuis Gent
9
Inventarisatie sociaal werk activiteiten
Methodologie Fase 1: inventarisatie activiteiten sociaal werk
Individuele bevraging rond het takenpakket van elke sociaal werker in de UZ België (n=210) werkwijze bevraging (2 ronden)
Identieke bevraging bij een toetsingsgroep van dienstverantwoordelijken uit AZ in België, na vraag tot medewerking Nederlandstalig landsgedeelte: 90% positieve respons (63/70) Franstalig landsgedeelte:70% positieve respons (47/67)
© 2011 Universitair Ziekenhuis Gent
10
Methodologie Fase 2: voorbereiding en steekproef Voorbereiding fase 2
Steekproeven Onderzoek in universitaire ziekenhuizen : alle Belgische
ziekenhuizen (n=7)
Onderzoek in algemene, geriatrische en gespecialiseerde ziekenhuizen: aselecte gestratificeerde steekproef (n=40) Strata: Franstalig/ Nederlandstalig landsgedeelte statuut (openbaar/ privaat) grootte van het ziekenhuis (aantal erkende bedden) © 2011 Universitair Ziekenhuis Gent
11
Methodologie Fase 2: steekproef AZ per stratum Stratum 1 (landsgedeelte): Voorbereiding fase 2
22 Nederlandstalig (55%) en 18 Franstalig landsgedeelte (45%) Stratum 2 (statuut):
28 private (70%) en 12 openbare ziekenhuizen (30%) Stratum 3 (grootte van het ziekenhuis):
erkende bedden categorie aantal 0-199 12 200-299 8 300-449 9 meer of gelijk aan 450 11 © 2011 Universitair Ziekenhuis Gent
% 30% 20% 23% 28% 12
Methodologie Fase 2: steekproef AZ per stratum Voorbereiding fase 2
Systematische contactname van ziekenhuizen: ad random selectie (SPSS software)
Uiteindelijke steekproef (n=31): • 21 Nederlandstalige en 10 Franstalige ziekenhuizen • 21 private en 10 openbare ziekenhuizen erkende bedden categorie 0-199 200-299 300-449 meer of gelijk aan 450 © 2011 Universitair Ziekenhuis Gent
aantal 9 6 8 8 13
Methodologie Fase 2: voorbereiding en steekproef Voorbereiding fase 2
Infosessie Voor de contactpersoon en één sociaal werker uit algemene, gespecialiseerde en geriatrische ziekenhuizen Doel: opzet van het onderzoek en alle stappen verduidelijken Een infomap wordt ter beschikking gesteld Handleiding en registratiedocument Bijkomende informatie per fase met instructies, valkuilen en tips Elektronische versie documenten werd nagestuurd
© 2011 Universitair Ziekenhuis Gent
14
Methodologie Fase 2: voorbereiding en steekproef Voorbereiding fase 2
Op basis van de inventarisatie sociaal werk activiteiten: Bepalen kerntaken en subactiviteiten (Met behulp van literatuur en een delphistudie)
Ontwikkelen handleiding Definiëring van de kerntaken en subactiviteiten Praktische voorbeelden
Trainingsmodule voor het testen van de handleiding adhv patiëntencasussen
© 2011 Universitair Ziekenhuis Gent
15
Methodologie Fase 2: bevraging belangrijkheid van activiteiten Wijze: Vragenlijst belangrijkheid van de activiteiten Opbouw: Bepalen belangrijkheid van de kerntaken en subactiviteiten
Algemene gegevens
Rangordevraag: in huidige en ideale werksituatie
Algemene bevraging naar belangrijkheid, kunnen, mogen en willen uitvoeren van activiteiten in de huidige en ideale situatie: 4 punts likertschaal Vraag naar beïnvloedende factoren op huidige werkcontext (tijd, ruimte, erkenning, identificatie en competenties): dichotome vraagstelling Respons: Universitaire ziekenhuizen: 175 ontvangen vragenlijsten Algemene, gespecialiseerde en geriatrische ziekenhuizen: 257 vragenlijsten
© 2011 Universitair Ziekenhuis Gent
16
Methodologie Fase 2: registratie frequentie en duur Wijze: Elektronisch registratiedocument Handleiding Kladversie registratiedocument als hulpmiddel tijdens werkdag Duur: 10 werkdagen
Bepalen frequentie en duur van de subactiviteiten
Deelnamegraad: Alle universitaire ziekenhuizen Algemene, gespecialiseerde en geriatrische ziekenhuizen: uitval van 2 ziekenhuizen in het Nederlandstalig landsgedeelte Aantal registraties: Universitaire ziekenhuizen: 1373 Algemene, gespecialiseerde en geriatrische ziekenhuizen: 2123
© 2011 Universitair Ziekenhuis Gent
17
Methodologie Fase 3: Bepalen van beïnvloedende factoren Literatuurstudie en brainstorm sessie in beide landsgedeelten Indeling: • • • • •
Bepalen beïnvloedende factoren op sociaal werk
Maatschappelijke factoren Ziekenhuisgebonden factoren Afdelings/sociale dienst gebonden factoren Sociaal werker gebonden factoren Patiënt/familiegebonden factoren
Delphi-methode stuurgroep: onvoldoende om 30 meetbare en relevante factoren te weerhouden
© 2011 Universitair Ziekenhuis Gent
18
Methodologie Fase 3: Bepalen van beïnvloedende factoren Bevraging sociaal werkers rond beïnvloedende factoren
Bepalen beïnvloedende factoren op sociaal werk
Wijze: Opmaak document met extra toelichting factoren Organisatie van consensus meeting met stuurgroep Weerhouden van 30 beïnvloedende factoren -> vragenlijst Opbouw: Sociaal werkers dienden voor elke beïnvloedende factor aan te geven in welke mate deze voorkwam in de praktijk en in welke mate deze een invloed had op hun werklast Respons: 394 vragenlijsten (responserate: 88%)
© 2011 Universitair Ziekenhuis Gent
19
Resultaten Analyses SPSS 19 software Nagaan normaliteit van de variabelen Keuze statistische testen Significantieniveau α=0.05 Bespreking van de resultaten van de universitaire ziekenhuizen aan de hand van beschrijvende statistiek en significante resultaten voor de algemene, geriatrische en gespecialiseerde ziekenhuizen
© 2011 Universitair Ziekenhuis Gent
Afbeelding: http://echrblog.blogspot.com/2011/04/statistics-on-states-with-systemic-or.html
20
Inventarisatie sociaal werk activiteiten
Resultaten Fase 1: Inventarisatie activiteiten sociaal werk Bekomen van een uitgebreide lijst van activiteiten sociaal werk in de ziekenhuizen (niet – exhaustief) Sociaal werkers zijn op verschillende terreinen actief •Patiëntgebonden versus niet-patiëntgebonden taken • Kerntaken versus specifieke subactiviteiten
Gelijklopende resultaten bij de universitaire en algemene, gespecialiseerde en geriatrische ziekenhuizen alsook in beide landsgedeelten © 2011 Universitair Ziekenhuis Gent
21
Inventarisatie sociaal werk activiteiten
Resultaten Fase 1: Inventarisatie activiteiten sociaal werk Noodzakelijke
stap om:
Het ziekenhuis sociaal werk volledig in kaart te brengen Het bepalen van de kerntaken en subactiviteiten Tot een gedragen handleiding te komen
© 2011 Universitair Ziekenhuis Gent
22
Resultaten Fase 2: vragenlijst belangrijkheid en frequentie en duur - België Bepalen belangrijkheid van de kerntaken en subactiviteiten
Bepalen frequentie en duur van de subactiviteiten
Psychosociale hulpverlening belangrijkste kerntaak nog belangrijker in een ideale werksituatie ondersteunen (significant) belangrijkste subactiviteit in de huidige en ideale werkcontext de effectieve inzet/ impact is groot in de dagelijkse realiteit (registratie frequentie en duur) Fundament van het deskundig hulpverlenen binnen sociaal werk in het ziekenhuis
© 2011 Universitair Ziekenhuis Gent
23
Resultaten Fase 2: vragenlijst belangrijkheid en frequentie en duur – België Bepalen belangrijkheid van de kerntaken en subactiviteiten
Bepalen frequentie en duur van de subactiviteiten
Zorgcoördinatie: 2de plaats nog belangrijker in de ideale werkcontext bij de algemene ziekenhuizen Belangrijkste subactiviteiten: geven van informatie samenwerken in functie van patiëntgebonden overleg inschakelen van het sociaal netwerk inschakelen van andere hulp- en dienstverlening (≥ 70% van de sociaal werkers geeft aan het sterk eens te zijn)
© 2011 Universitair Ziekenhuis Gent
24
Resultaten Fase 2: vragenlijst belangrijkheid en frequentie en duur – België Bepalen belangrijkheid van de kerntaken en subactiviteiten
Zorgcoördinatie: 2de plaats Hoge tijdsinvestering in voorgaande subactiviteiten
Bepalen frequentie en duur van de subactiviteiten
Subactiviteit samenwerken ifv patiëntgebonden overleg komt heel sterk tot uiting (impact frequentie en duur)
Spilfiguur in de opname- en ontslagvoorbereiding van de patiënt
© 2011 Universitair Ziekenhuis Gent
25
Resultaten Fase 2: vragenlijst belangrijkheid en frequentie en duur – België Bepalen belangrijkheid van de kerntaken en subactiviteiten
Sociaal - administratieve hulpverlening: 3de plaats significant belangrijker in de huidige werkcontext
Bepalen frequentie en duur van de subactiviteiten
rangorde frequentie en duur plaats 6 (algemene ziekenhuizen)
© 2011 Universitair Ziekenhuis Gent
26
Resultaten Fase 2: vragenlijst belangrijkheid en frequentie en duur – België Bepalen belangrijkheid van de kerntaken en subactiviteiten
Bepalen frequentie en duur van de subactiviteiten
Minder belangrijke (prioritaire) kerntaken: Andere niet-patiëntgebonden activiteiten Competentie ontwikkeling Signalering Preventie
Tijdsinvestering van enkele indirecte en niet-patiëntgebonden kerntaken oa onderzoek en rapportage en andere nietpatiëntgebonden activiteiten hoog
© 2011 Universitair Ziekenhuis Gent
27
Resultaten Fase 2: vragenlijst belangrijkheid en frequentie en duur – België Bepalen belangrijkheid van de kerntaken en subactiviteiten
Bepalen frequentie en duur van de subactiviteiten
Contradictie tussen belangrijkheid en tijdsinvestering Directe patiëntenzorg wordt als prioritair beschouwd relatie met resultaten beïnvloedende factoren op sociaal werk
Noodzakelijk voor kwaliteitsvolle patiëntenzorg Efficiënte patiëntenopvolging Wet op de patiëntenrechten Registratie van patiëntenactiviteiten
Actieve betrokkenheid bij interne en externe werkgroepen en overlegstructuren
© 2011 Universitair Ziekenhuis Gent
28
Resultaten Fase 2: vragenlijst belangrijkheid en frequentie en duur – verschillen tussen UZ en AZ Bepalen belangrijkheid van de kerntaken en subactiviteiten
Significant belangrijker in: Algemene ziekenhuizen: Materiële hulpverlening (beide werkcontexten)
Juridisch administratieve hulpverlening (ideale werkcontext) Onderzoek en rapportage (huidige werkcontext)
Universitaire ziekenhuizen Preventie (ideale werkcontext)
© 2011 Universitair Ziekenhuis Gent
29
Resultaten Fase 2: vragenlijst belangrijkheid en frequentie en duur – verschillen tussen UZ en AZ Bepalen belangrijkheid van de kerntaken en subactiviteiten
Significant belangrijker in de algemene ziekenhuizen Geven van informatie, samenwerken en inschakelen van andere hulp- en dienstverlening (zorgcoördinatie) Het geven van informatie en samenwerken (sociaal administratief) Psychosociale anamnese (onderzoek en rapportage) Het geven van informatie (financieel administratief) Coördinatie van zorg- en hulpverlening (juridisch administratief) -> ideale werkcontext
© 2011 Universitair Ziekenhuis Gent
30
Resultaten Fase 2: vragenlijst belangrijkheid en frequentie en duur – verschillen tussen UZ en AZ Bepalen belangrijkheid van de kerntaken en subactiviteiten
Significant belangrijker in de universitaire ziekenhuizen Het consulteren, adviseren en coachen van andere professionals (beide werkcontexten) Screening van risicopatiënten (zorgcoördinatie), huisbezoek (onderzoek en rapportage) en het zelf geven van vorming (ideale werkcontext) Crisisinterventie (psychosociale hulpverlening) en het geven van informatie (zorgcoördinatie) (huidige werkcontext)
© 2011 Universitair Ziekenhuis Gent
31
Resultaten Fase 2: vragenlijst belangrijkheid en frequentie en duur – verschillen tussen UZ en AZ significante verschillen kerntaken obv impact Bepalen frequentie en duur van de subactiviteiten
Algemene, gespecialiseerde en geriatrische ziekenhuizen
Universitaire ziekenhuizen
Zorgcoördinatie
Psychosociale hulpverlening Sociaal administratieve hulpverlening Preventie
Competentie-ontwikkeling Financieel administratieve hulpverlening
Materiële hulpverlening Andere niet-patiëntgebonden hulpverlening © 2011 Universitair Ziekenhuis Gent
32
Resultaten Fase 2: vragenlijst belangrijkheid en frequentie en duur – verschillen tussen UZ en AZ significante verschillen subactiviteiten obv impact
Bepalen frequentie en duur van de subactiviteiten
Algemene, gespecialiseerde en geriatrische ziekenhuizen
Universitaire ziekenhuizen
Begeleiding (Psychosociale HV)
Ondersteunen, bemiddelen, crisisinterventie (Psychosociale HV)
Samenwerken in functie van patiëntgebonden overleg (Zorgcoördinatie)
Psychosociale anamnese, sociaal onderzoek, verslaggeving, dossierbeheer (onderzoek en rapportage)
Doorverwijzen (Financieel administratief)
Geven van info (zorgcoördinatie; sociaal, financieel en juridisch administratief, preventie)
Verplaatsingen (Andere nietpatiëntgebonden )
Doorverwijzen, coördineren, inschakelen andere hulp- en dienstverlening, inschakelen sociaal netwerk (Zorgcoördinatie) Doorverwijzen, samenwerken, administratieve ondersteuning (Sociaal administratief ) Administratieve ondersteuning (Financieel administratief) Doorverwijzen, samenwerken (Juridisch administratief) Deelname vorming, consulteren, adviseren en coachen andere professionals (Competentie ontwikkeling)
© 2011 Universitair Ziekenhuis Gent
Niet-patiëntgebonden overleg, organisatie en dienstgebonden activiteiten 33 (Andere niet-patiëntgebonden hulpverlening)
Resultaten Fase 2: vragenlijst belangrijkheid en frequentie en duur – stratum landsgedeelte (AZ) Bepalen belangrijkheid van de kerntaken en subactiviteiten
Resultaten Franstalig/ Nederlandstalig landsgedeelte Nederlandstalig
rangorde
Franstalig
ideale werkcontext
huidige werkcontext
ideale werkcontext
huidige werkcontext
psychosociale hulpverlening
psychosociale hulpverlening
psychosociale hulpverlening
zorgcoördinatie
zorgcoördinatie belangrijkste
zorgcoördinatie
zorgcoördinatie
psychosociale hulpverlening
sociaal administratieve hulpverlening
sociaal administratieve hulpverlening
sociaal administratieve hulpverlening
kerntaken
sociaal administratieve hulpverlening © 2011 Universitair Ziekenhuis Gent
34
Resultaten Fase 2: vragenlijst belangrijkheid en frequentie en duur – stratum landsgedeelte (AZ) Bepalen belangrijkheid van de kerntaken en subactiviteiten
Significante verschillen kerntaken op vlak van belangrijkheid Nederlandstalig landsgedeelte
Franstalig landsgedeelte
Sociaal administratieve hulpverlening in de ideale wc (rangorde)
Zorgcoördinatie in de huidige wc (algemene vraag)
Competentie-ontwikkeling in de huidige Preventie in de ideale en huidige wc (rangorde) wc (rangorde + algemene vraag)
Signaleren in de ideale en huidige wc (rangorde)
© 2011 Universitair Ziekenhuis Gent
Andere niet-patiëntgebonden activiteiten in beide wc (algemene vraag)
35
Resultaten Fase 2: vragenlijst belangrijkheid en frequentie en duur – stratum landsgedeelte (AZ) Bepalen belangrijkheid van de kerntaken en subactiviteiten
Significant belangrijkere subactiviteiten in het Franstalig landsgedeelte: Inschakelen van sociaal netwerk (zorgcoördinatie (ideale werkcontext) behandelen (in beide contexten)
© 2011 Universitair Ziekenhuis Gent
36
Resultaten Fase 2: vragenlijst belangrijkheid en frequentie en duur – stratum landsgedeelte (AZ)
Significante verschillen in de kerntaken obv de impact Bepalen frequentie en duur van de subactiviteiten
Nederlandstalig landsgedeelte
Franstalig landsgedeelte
Psychosociale hulpverlening
Juridisch administratieve hulpverlening
Onderzoek en rapportage
Financieel administratieve hulpverlening
© 2011 Universitair Ziekenhuis Gent
37
Resultaten Fase 2: vragenlijst belangrijkheid en frequentie en duur – stratum landsgedeelte (AZ) Significante verschillen in de subactiviteiten obv de impact Bepalen frequentie en duur van de subactiviteiten
Nederlandstalig landsgedeelte
Franstalig landsgedeelte
Crisisinterventie (psychosociale hulpverlening)
Doorverwijzen (zorgcoördinatie en financiële hulpverlening)
Doorverwijzen (sociaal administratief)
Verslaggeving (onderzoek en rapportage)
Deelname aan vorming (competentie ontwikkeling)
Inschakelen sociaal netwerk (zorgcoördinatie)
Bijdragen tot beleidsontwikkeling (andere nietpatiëntgebonden activiteiten)
Administratieve ondersteuning (financieel administratief)
Verpleegkundige activiteiten (komen enkel voor in het Nederlandstalig landsgedeelte)
Geven van info (juridisch administratief) Reflecteren (competentie ontwikkeling) Profileren en verantwoorden eigen beroep, organisatie en dienstgebonden activiteiten (andere niet-patiëntgebonden activiteiten
© 2011 Universitair Ziekenhuis Gent
38
Resultaten Fase 2: vragenlijst belangrijkheid en frequentie en duur – stratum statuut (AZ) Bepalen belangrijkheid van de kerntaken en subactiviteiten
Significante verschillen in de kerntaken op vlak van belangrijkheid Belangrijkste kerntaken gelijk naargelang statuut
Privaat
Openbaar
Psychosociale hulpverlening in beide wc (rangorde)
Geen
© 2011 Universitair Ziekenhuis Gent
39
Resultaten Fase 2: vragenlijst belangrijkheid en frequentie en duur – stratum statuut (AZ) Bepalen belangrijkheid van de kerntaken en subactiviteiten
Significante verschillen in de subactiviteiten op vlak van belangrijkheid Privaat
Openbaar
Inschakelen andere hulp- en dienstverlening (zorgcoördinatie) in de huidige wc (algemene vraag)
Geen
Doorverwijzen (sociaal administratief) in de huidige wc (algemene vraag)
© 2011 Universitair Ziekenhuis Gent
40
Resultaten Fase 2: vragenlijst belangrijkheid en frequentie en duur – stratum statuut (AZ) Significante verschillen in de kerntaken op basis van de impact Bepalen frequentie en duur van de subactiviteiten
Privaat
Openbaar
Psychosociale hulpverlening
Competentie ontwikkeling
Zorgcoördinatie
Andere niet-patiëntgebonden activiteiten
Materiële hulpverlening Preventie Signalering
© 2011 Universitair Ziekenhuis Gent
41
Resultaten Fase 2: vragenlijst belangrijkheid en frequentie en duur – stratum statuut (AZ) Significante verschillen in de subactiviteiten op basis van de impact
Bepalen frequentie en duur van de subactiviteiten
Privaat
Openbaar
Ondersteunen, begeleiden (psychosociale HV)
Verslaggeving, registratie (onderzoek en rapportage)
Dossierbeheer, huisbezoek (onderzoek en rapportage)
Geven van vorming, begeleiden van studenten (competentie ontwikkeling)
Bemiddelen, inschakelen van andere hulp-en dienstverlening (zorgcoördinatie)
Verpleegkundige activiteiten
Doorverwijzen (zorgcoördinatie; Sociaal, financieel en juridisch administratief) Geven van info (sociaal administratief en preventie) Coördineren (sociaal administratief) Collectieve belangenbehartiging Niet-patiëntgebonden overleg, profileren en verantwoorden van het eigen beroep, verplaatsingen (andere niet© 2011 Universitair Ziekenhuis Gent patiëntgebonden activiteiten)
42
Resultaten Fase 2: vragenlijst belangrijkheid en frequentie en duur – stratum grootte van het ziekenhuis (AZ) Bepalen belangrijkheid van de kerntaken en subactiviteiten
Significante verschillen in de kerntaken op vlak van belangrijkheid Belangrijkste kerntaken zijn identiek in kleine en grote ziekenhuizen <300 erkende bedden
Meer of gelijk aan 300 erkende bedden
Andere niet-patiëntgebonden activiteiten in beide wc (algemene vraag)
Sociaal administratieve hulpverlening in de ideale wc (rangorde)
Bemiddelen (psychosociale hulpverlening) in de ideale wc (algemene vraag) Geven van info (zorgcoördinatie) in de ideale wc (algemene vraag) Samenwerken (sociaal administratief) in de huidige wc (algemene vraag) Zelf geven van vorming in beide wc (algemene vraag)
© 2011 Universitair Ziekenhuis Gent
43
Resultaten Fase 2: vragenlijst belangrijkheid en frequentie en duur – stratum grootte van het ziekenhuis (AZ) Significante verschillen in de kerntaken op basis van de impact Bepalen frequentie en duur van de subactiviteiten
<300 erkende bedden
Meer of gelijk aan 300 erkende bedden
Preventie
Geen
Psychosociale hulpverlening Sociaal administratieve hulpverlening Juridisch administratieve hulpverlening
© 2011 Universitair Ziekenhuis Gent
44
Resultaten Fase 2: vragenlijst belangrijkheid en frequentie en duur – stratum grootte van het ziekenhuis (AZ) Significante verschillen in de subactiviteiten op basis van de impact < 300 erkende bedden Ondersteunen, bemiddelen, begeleiden (psychosociale HV) Bepalen frequentie en duur van de subactiviteiten Verslaggeving, dossierbeheer, huisbezoek (Onderzoek en rapportage)
≥ 300 erkende bedden Verpleegkundige activiteiten (komen enkel voor in grotere ziekenhuizen)
Doorverwijzen (zorgcoördinatie; Sociaal en financieel administratief) Samenwerken (zorgcoördinatie)
Bemiddelen, coördineren (sociaal administratief) Bemiddelen, coördineren, administratieve ondersteuning (financieel administratief) Administratieve ondersteuning (Juridisch administratief) Geven van info (preventie) Organisatie en dienstgebonden activiteiten, verplaatsingen (andere © niet-patiëntgebonden 2011 Universitair Ziekenhuisactiviteiten) Gent
45
Resultaten Fase 3: bepalen beïnvloedende factoren op sociaal werk in het ziekenhuis Berekening van impactfactor: invloed * frequentie van voorkomen Minimale impact van 1 en een maximale impact van 36 Beschrijvende statistiek: impactgetallen, de mediaan, Q1, Q3 en IQR Vergelijking strata en AZ/UZ: Mann-Whitney U Test Een significantieniveau van 0.05 werd gehanteerd. Bepalen beïnvloedende factoren op sociaal werk
© 2011 Universitair Ziekenhuis Gent
46
Resultaten Fase 3: bepalen beïnvloedende factoren op sociaal werk in het ziekenhuis – België Beïnvloedende factoren met de grootste impact: Beperkte professionele thuiszorg Aard en complexiteit van de patiëntendoelgroep Het aantal werkonderbrekingen Ligduur van de afdeling Beperkte zelfredzaamheid van de patiënt Bepalen beïnvloedende factoren op sociaal werk
© 2011 Universitair Ziekenhuis Gent
47
Resultaten Fase 3: bepalen beïnvloedende factoren op sociaal werk in het ziekenhuis – algemene versus universitaire ziekenhuizen Factoren met een significant hogere impact in de algemene ziekenhuizen
Bepalen beïnvloedende factoren op sociaal werk
Afwezigheid van een duidelijk vormingsbeleid en beperkte vormingsmogelijkheden Veranderingen en onstabiliteit Beperkte of afwezige mantelzorg en professionele thuiszorg Gebrek aan administratieve ondersteuning Afwezigheid van een directe leidinggevende Aard en complexiteit van de patiëntendoelgroep Ligduur van de afdeling
© 2011 Universitair Ziekenhuis Gent
48
Resultaten Fase 3: bepalen beïnvloedende factoren op sociaal werk in het ziekenhuis – algemene versus universitaire ziekenhuizen
Factoren met een significant hogere impact in de universitaire ziekenhuizen aanwezigheid van patiënten van een andere origine
Bepalen beïnvloedende factoren op sociaal werk
© 2011 Universitair Ziekenhuis Gent
49
Resultaten Fase 3: bepalen beïnvloedende factoren op sociaal werk in het ziekenhuis – naargelang landsgedeelte
Significant grotere impact op de werklast van sociaal werkers in het Nederlandstalig landsgedeelte: Aard en complexiteit van de patiëntendoelgroep
Functioneren en visie van het afdelingsteam
Bepalen beïnvloedende factoren op sociaal werk
© 2011 Universitair Ziekenhuis Gent
50
Resultaten Fase 3: bepalen beïnvloedende factoren op sociaal werk in het ziekenhuis – naargelang landsgedeelte Significant grotere impact op de werklast van sociaal werkers in het Franstalig landsgedeelte: Aantal patiëntgerelateerde factoren oa financiële middelen, opleidingsniveau, andere origine,… Beperkte visie en integratie van ontslagmanagement Ligging en omgevingsfactoren van het ziekenhuis Gebrek aan administratieve ondersteuning Bepalen beïnvloedende factoren op sociaal werk
Veranderingen en onstabiliteit Functioneren en visie van het afdelingsteam
© 2011 Universitair Ziekenhuis Gent
51
Resultaten Fase 3: bepalen beïnvloedende factoren op sociaal werk in het ziekenhuis – naargelang statuut Significant hogere impact op de werklast in de openbare ziekenhuizen: Werkplek van de sociaal werker Plaats in het organigram Beperkte communicatiestructuur vanuit het beleid Aard van het werk Patiëntgerelateerde factoren:
Bepalen beïnvloedende factoren op sociaal werk
beperkt opleidingsniveau beperkte financiële middelen aanwezigheid van patiënten van een andere origine andere karakteristieken
© 2011 Universitair Ziekenhuis Gent
52
Resultaten Fase 3: bepalen beïnvloedende factoren op sociaal werk in het ziekenhuis – naargelang statuut Significant hogere impact op de werklast in de private ziekenhuizen: Werkonderbrekingen Beperkte zelfredzaamheid van de patiënt Beperkt ziektebesef
Bepalen beïnvloedende factoren op sociaal werk
© 2011 Universitair Ziekenhuis Gent
53
Resultaten Fase 3: bepalen beïnvloedende factoren op sociaal werk in het ziekenhuis – naargelang grootte van het ziekenhuis Significant hogere impact op de werklast in de kleine ziekenhuizen (<300 erkende bedden): Beperkte of afwezige mantelzorg Beperkte communicatiestructuur vanuit het beleid
Gebrek aan administratieve ondersteuning Afwezigheid van IT ondersteuning Bepalen beïnvloedende factoren op sociaal werk
© 2011 Universitair Ziekenhuis Gent
54
Resultaten Fase 3: bepalen beïnvloedende factoren op sociaal werk in het ziekenhuis – naargelang grootte van het ziekenhuis Significant hogere impact op de werklast in de grote ziekenhuizen (>=300 erkende bedden): Specialisatie andere beroepsgroepen en disciplines Aanwezigheid van patiënten van andere origine
Bepalen beïnvloedende factoren op sociaal werk
© 2011 Universitair Ziekenhuis Gent
55
Aanbevelingen
Integratie van resultaten verschillende deelstudies Verdere bevraging inventarisatie activiteiten sociaal werk (AZ, UZ, PZ)
Verdere omschrijving van objectieve parameters voor de allocatie van middelen
© 2011 Universitair Ziekenhuis Gent
56
Aanbevelingen Naar een methode voor werklastmeting sociaal werk in het ziekenhuis Enkele noodzakelijke basisparameters werden in kaart gebracht: Kerntaken en subactiviteiten Hun aandeel in het takenpakket (belangrijkheid, frequentie en duur) = Basis voor de dagelijkse werkintensiteit Beïnvloedende factoren
Enkele verdiepende studies nog noodzakelijk: Verdieping beïnvloedende factoren zowel de huidige resultaten als de wijze van integratie van deze factoren in een instrument In kaart brengen bestaande registratiesystemen Effecten patiëntenpopulatie Effecten afdeling Uiteindelijke ontwikkeling en validering van een sturingsinstrument © 2011 Universitair Ziekenhuis Gent
57
Conclusies Divers takenpakket Discrepantie tussen belangrijke taken en tijdsinvestering in de taken Samenhang en verschillen tussen de strata Overeenkomst en specificiteit AZ en UZ Heel wat factoren beïnvloeden het sociaal werk de patiëntendoelgroep en de afdeling
© 2011 Universitair Ziekenhuis Gent
http://www.pluggd.in/impoartant-statistics-consumer-india-we-297/
58
© 2011 Universitair Ziekenhuis Gent
59