Potřebuji…, Nevím…, Jak na to?
služby a zdroje Knihovny UTB Knihovna UTB nabízí řadu služeb a velké množství fyzických i elektronických informačních zdrojů. Zorientovat se ve způsobech objednávání jednotlivých služeb a využívání zdrojů není jednoduché. Často se uživatel probírá nejrůznějšími nápovědami, FAQ a přehledy na webových stránkách, což je samozřejmě časově náročné. Proto nabízíme několik stručných návodů, které vám představí, jak postupovat v různých situacích.
Nikdy jste nebyli v knihovně a potřebujete rychlou a stručnou úvodní informaci? Stáhněte si náš minikurz: http://knihovna.utb.cz/studenti.pdf. Po vytištění je možné jej složit na 3 části tak, aby se vám pohodlně vešel do tašky. Tyto letáčky jsou dostupné také na pultu ve 2. patře knihovny.
Obsah: 1. Chyba! Nenalezen zdroj odkazů. 2. Na koho se obrátit? 3. Jak se přihlásím na počítač v knihovně? 4. Jak kopírovat, tisknout a skenovat v knihovně 5. Jak vyhledávat v katalogu knihovny 6. Jak najdu knihu v regále 7. Jak si zarezervovat knihu 8. Jak zjistím, kdy mám vrátit knihu 9. Co dělat, když knihovna nemá dokument, který potřebuji? 10.Jak objednám meziknihovní výpůjční službu (MVS) 11.Jak si nastavit novinkový servis? 12.Jak se dostanu k plnému textu dokumentu 13.Jak získám plný text dokumentu v el. podobě? 14.Jak vyhledávat v odborných databázích 15.Jak si nastavím vzdálený přístup? 16.Jak si objednám rešerši? 1
17.Jak vyhledávat diplomové práce na UTB? 18.Použité zdroje
2
1. Jak se dostanu do knihovny a kde co najdu? Knihovna UTB se nachází v jižní části budovy Univerzitního centra ve Zlíně (také U13) na adrese Náměstí T. G. Masaryka 5555. Univerzitní centrum je přístupné denně od 6:00 do 22:00. Knihovna je otevřena od pondělí do čtvrtka od 8:00 do 20:00, v pátek od 8:00 do 18:00 a v sobotu od 8:00 do 14:00.
Plán knihovny Knihovna zabírá celkem 4 veřejně přístupná patra. K dispozici je celkem 232 počítačů, 6 individuálních studoven a 2 relaxační místnosti. 1. patro (vstup do budovy): Pod schody se nachází 16 počítačů, které jsou přístupné po dobu otevírací doby Univerzitního centra (6:00-22:00). 2. patro: Ve druhém patře se nachází jediný vchod a východ z knihovny. Prochází se přes turnikety na studentskou (zaměstnaneckou) kartu nebo isic kartu. Na tomto patře je umístěn hlavní výpůjční pult, self check (samopůjčovací zařízení) a multifunkční zařízení (černobílá tiskárna a kopírka, barevný skener). 4 počítače nalevo od výpůjčního pultu jsou vyhrazeny pro vyhledávání v katalogu (internet je blokován). Na tomto patře se nachází volný výběr knih (= knihy, které je možné vypůjčit domů, zpravidla na 30 dní). 3. patro: Toto patro slouží jako studovna, je třeba se zde tedy chovat maximálně tiše. Najdete tu informační pult, multifunkční zařízení (barevná tiskárna, kopírka, skener) a počítače vyhrazené pro externí čtenáře. K dispozici jsou knihy na prezenční výpůjčku (pouze v rámci knihovny).
3
4. patro: Zde se nachází informační pult a vyhrazené počítače pro specializované databáze a software (viz plánek). K dispozici je denní tisk, časopisy a knihy zrušené technické knihovny Spur. Toto patro je otevřeno ve všední dny od 8:00 do 16:00. Projít si můžete také virtuální prohlídku knihovny včetně popisků. Lépe se tak zorientujete v prostoru. Prohlídku najdete ZDE. Více informací na webu knihovny: http://web.knihovna.utb.cz/
4
2. Na koho se obrátit? 1. Potřebuji prodloužit knihu, chci zrušit rezervaci, mám obecný dotaz:
[email protected], Tel.: +420 57 603 8130 2. Chci se zeptat na meziknihovní výpůjční službu, proč má objednávka trvá dlouho apod.: Veronika Hermanová,
[email protected], Tel: +420 57 603 2868 3. Chci se obrátit přímo na ředitele knihovny: PhDr. Ondřej Fabián,
[email protected], Tel: +420 57 603 4921 4. Ztratil jsem knihu a není už dostupná na trhu, potřebuji se domluvit na náhradním titulu: Eliška Navrátilová, DiS.,
[email protected], Tel: +420 57 603 4907 5. Chci se domluvit na zadání rešerše: Mgr. Pavel Holík,
[email protected], Tel: +420 57 603 4801 6. Chci si objednat reklamu na plochách počítačů: Mgr. Olga Biernátová,
[email protected], +420 57 603 4801 7. Mám dotaz týkající se provozu knihovny (náměty, připomínky): Mgr: Irena Sovadinová,
[email protected], Tel: +420 57 603 4802 8. Mám dotaz týkající se zdrojů o Tomáši Baťovi, jeho rodině, firmě Baťa apod.: PhDr. Zdeněk Pokluda,
[email protected], Tel: +450 57 603 8132 Pro vyučující: 1. Chci své dlouhodobé výpůjčky převést na kolegu (kolegyni) v rámci ústavu: Mgr. Dana Kovářová,
[email protected], Tel: +420 57 603 4902 2. Mám zájem o odběr časopisů (financuje ústav, objednává a doručuje knihovna): Ivana Dýnková,
[email protected], Tel: +420 57 603 4821 3. Mám zájem o exkurzi pro své studenty, chtěl/a bych si objednat přednášku: Mgr. Irena Sovadinová,
[email protected], Tel: +420 57 603 4802 4. Mám zájem o informační schůzku týkající se služeb a zdrojů knihovny: Mgr. Olga Biernátová,
[email protected], Tel: +420 57 603 4803 5. Chci doporučit knihy na zakoupení: Eliška Navrátilová, DiS.,
[email protected], Tel: +420 57 603 4907 6. Chci se zeptat na stav vyřízení a podrobnosti mé dlouhodobé výpůjčky: Mgr. Šárka Bobková,
[email protected], Tel: +420 57 603 4805
5
3. Jak se přihlásím na počítač v knihovně? Pro přihlášení k počítači ve studovnách Knihovny UTB musíte být uživatelem univerzitní sítě (máte přidělené uživatelské jméno a heslo). Přihlášení probíhá ve dvou krocích: 1. Nejdříve vyplníte uživatelské jméno a heslo, které je stejné jako na Portál UTB. Vaše uživatelské jméno: první písmenko křestního jména (popř. pořadové číslo)_příjmení bez diakritikynapř.: j_novak. Zadejte heslo: stejné jako na Portál UTB. Vyberte fakultu, kterou navštěvujete. Doktorandi a pedagogové zvolí Show Advanced Options a do položky Context doplní např. FAME.UTB (bez -ST). 2. Po přihlášení do sítě Novell je zapotřebí se přihlásit do systému Windows. Ponechte vyplněno student nebo dopište.
Své heslo do Novellu můžete změnit zde: http://portal.utb.cz/wps/portal/passwd/. Vaše přihlášení funguje také do digitální knihovny vysokoškolských kvalifikačních prací DSpace a na portál XERXES. Přihlásit se musíte také při nastavení vzdáleného přístupu.
6
4. Jak kopírovat, tisknout a skenovat v knihovně Samoobslužná zařízení pro reprografické služby (kopírovaní, tisk, skenovaní) lze využívat jen s platným průkazem studenta (čipovou kartou). Nabít kartu na U13 můžete v menze (minimální částka 200 Kč) a v bankomatu vedle nápojových automatů (pouze bankovky, minimální částka 100 Kč). Cena služeb pro černobílé zařízení
Cena služeb pro barevné zařízení
černobílá kopie/tisk A4 černobílá kopie/tisk A3
barevná kopie/tisk A4 barevná kopie/tisk A3
1,20 Kč 2,40 Kč
5,80 Kč 11,60 Kč
Přehled reprografických služeb (přehled úloh, přehled čerpání kreditu, …) je dostupný ZDE. Přihlašovací jméno a heslo je totožné jako při přihlašování uživatelů do počítačové sítě Novell. Pouze zde lze také zrušit tiskovou úlohu ještě před vytištěním. Návody: Návod na tisk | Návod na skenování | Kopírování na fólie Nejčastější chyby: 1. Snažím se vytisknout 2 stránky na list a výsledkem jsou bílé papíry s černými šmouhami. Máte špatně navolený tisk. Vše je třeba nastavovat ve vlastnostech tiskárny. 2. Stále se mi na snímači nezobrazuje moje tisková úloha, kterou jsem poslal/a na tisk. Pokud tisknete z flash disku nebo internetu, může zaslání tisku trvat déle, nebo dokonce selhat. Doporučujeme ukládat dokumenty k tisku na disk D. To, zda byla úloha zařazena do fronty, zkontrolujte v přehledu vašich reprografických služeb. 3. Na počítači se stále nezobrazuje můj sken. Skenování je třeba ukončit křížkem (#), jinak se začne odpočítávat 60 s., než se skenování ukončí. Mohli jste se také splést ve volbě stanice. 4. Další chyby a problémy
7
5. Jak vyhledávat v katalogu knihovny Základní vyhledávání
1. Výraz, který chcete vyhledávat. 2. Chcete vyhledávat podle konkrétního pole? V nabídce je: slova z názvu, autor, ISBN/ISSN/ISMN, klíčová slova, nakladatel, rok vydání apod. 3. Pokud použijete „Ano“ pro „Blízkost slov?“, můžete zadat slovní spojení např. osobní počítač a systém tomu bude rozumět tak, že chcete vyhledat jen takové záznamy, které mají slovo počítač VEDLE slova osobní. 4. Výběr typu dokumentu, o který máte zájem, např. kniha, e-book, periodikum, el. časopis apod. Dostali jste na svůj dotaz málo výsledků nebo naopak příliš mnoho nerelevatních? Možná jste zvolili špatné klíčové slovo. V tomto vám může pomoci prohlížení rejstříků. Škrob např. není klíčové slovo, které by bylo v našem katalogu používáno, místo toho se užívá škrobárenství. Když na podtržený termín kliknete, zobrazí se všechny dokumenty, jimž je přiřazen. Když kliknete na výraz [Autoritní záznam], zobrazí se údaje o hesle včetně nadřazeného nebo příbuzného termínu a anglického ekvivalentu (může pomoci s dalším vyhledávání).
Pokročilé vyhledávání Pokročilé vyhledávání vám umožňuje zkombinovat dotaz ze tří vyhledávacích výrazů. Můžete tak vyplnit např. 3 klíčová slova. Pole jsou spojena logickým operátorem AND. Dále je také možné omezit výsledky dle jazyku, druhu a stáří dokumentu.
8
1. Ukázka kombinace vyhledávání pomocí 2 klíčových slov a jména autora. Všechny tři vyhledávací výrazy jsou spojeny operátorem AND. 2. Kromě záznamů, které se úplně shodují se záznamem (3) se můžete podívat i na další záznamy, které odpovídají jednotlivým vyhledávacím výrazům. 3. Vyhledávání jsme omezily na knihy v angličtině vydané mezi lety 2008 a 2011. Tematická mapa fondu Prohlížet záznamy můžete také pomocí tematické mapy fondu. Vyberete si obor, který vás zajímá, a zobrazíte záznamy jemu přiřazené. Mapa obsahuje 24 základních předmětových kategorií, které jsou dále členěny na podřízené skupiny. Tematická mapa je v Knihovně UTB budována od r. 2004.
Operátory a znaky, které katalog podporuje Při tvorbě rešeršního dotazu lze používat operátory a znaky. Zde je k dispozici přehledná tabulka podporovaných operátorů a znaků v katalogu Knihovny UTB. OPERÁTOR/ZNAK AND OR NOT
FUNKCE např. Kotler AND marketing např. Holman OR Kotler např. Kotler NOT marketing 9
*
Tento znak může nahrazovat část slova (napravo, uprostřed, nebo vlevo) v rešerším dotazu. Nikdy však nemůže být v jednom textovém řetězci použit vícekrát, např. pre*ident, najde prezident i president.
#
Znak # může být použit pro vyhledání slov v různých pravopisech v případě, kdy jedna verze slova má o jeden znak více, než druhá verze téhož slova. Například zadáním colo#r umožníte vyhledání záznamů, ve kterých je použito jak slovo color, tak colour.
!
Znak ! může být použit pro nalezení záznamů se slovem, v němž se může lišit jediný znak. Například filo!ofie nalezne záznamy obsahující jak slovo filosofie, tak filozofie.
->
Vymezení rozsahu, např. 1993 -> 1996.
Tipy pro vyhledávání Nezáleží na tom, zda použijete velká nebo malá písmena. V souladu s ČSN 976030 jsou za samostatná považována písmena č,ř,š,ž, ostatní písmena s diakritikou lze zapisovat i bez diakritiky (t.j. zápisem capek se vyhledá capek i cápek, ale nikoli čapek). Cizí ženská příjmení je třeba zadávat v původní podobě, tj. bez koncovky „-ová“. Pro otevření rejstříku není třeba zadávat celá hesla, ale znaky pro krácení se nepoužívají. Kliknutím na heslo v rejstříku zobrazíte připojené záznamy. Kliknutím na autoritní záznam u příslušného hesla zobrazíte další údaje k heslu (např. nadřazený nebo příbuzný termín). Po zadání a potvrzení dotazu se zobrazí výsledky, které vašemu dotazu odpovídají.
1. Když kliknete na podtržený titul, zobrazí se detaily dokumentu, jako jsou nakladatelské údaje, ISBN, jazyk dokumentu, poznámky apod.
10
2. Výsledky si můžete libovolně seřadit. Kliknutím na Autor, Název nebo Rok se výsledky seřadí abecedně nebo chronologicky. 3. V případě, že se jedná o elektronický dokument (např. e-book), zobrazí se odkaz, který vás odkáže na plný text. Pozor! Mnohé dokumenty jsou omezeny na IP adresy univerzity, pokud k nim přistupujete odjinud, je nutné si nastavit vzdálený přístup. 4. Chcete-li zjistit, zda je kniha dostupná k vypůjčení a kde ji najdete, kliknete si na exempláře. 5. Byl-li váš dotaz příliš obecný a dostali jste mnoho nerelevantních výsledků, můžete dále výsledky filtrovat nebo zpřesnit (např. specifikovat jazyk, rok apod.). Konkrétnější vyhledávání realizujete také přes pokročilé vyhledávání nebo vyhledávání z více polí. Záznamy v rejstříku obsahují též vylučovací a/nebo přidružovací odkazy.
11
6. Jak najdu knihu v regále Pro vyhledání knihy v regále je nutné zjistit její dostupnost, lokaci a signaturu. Tyto informace získáte z elektronického katalogu po kliknutí na odkaz „Exempláře“ v případě zobrazení seznamu záznamů, nebo na odkaz „Všechny jednotky“ v případě zobrazení jednoho záznamu.
1. Status jednotky může být následující: Dlouhodobě vypůjčeno (knihu vlastní některý z vyučujících, nelze ji vypůjčit přes knihovnu), Na 30 dnů (knihu je možné vypůjčit domů, je možná rezervace i prodloužení), Prezenčně (kniha je uložena ve studovně a není možné si ji vypůjčit domů, je označena velkým červeným S na čárovém kódu), Na 30 dnů – sklad (kniha je k vypůjčení domů, ale je třeba ji dopředu rezervovat, ze skladu se knihy expedují ve všední dny do 16:00, k vyzvednutí na pultu ve 2. patře), Prezenčně – sklad (knihu není možné vypůjčit domů, k prohlédnutí je pouze ve studovně, dopředu je třeba knihu rezervovat, ze skladu se knihy expedují ve všední dny do 16:00, k vyzvednutí na pultu ve 3. patře, jde zejména o starší kvalifikační práce). 2. Červené pole znamená, že je kniha vypůjčena a tudíž je momentálně nedostupná. Zobrazuje se též datum předpokládaného vrácení. 3. Sbírka a signatura označují lokaci dokumentu. Určí patro, ve kterém se kniha nachází (popř. areálová studovna UH, fakulta apod.) a její označení v regále. Knihy jsou řazeny postupně 0-9 a S0-S9 (písmenem S začínají signatury skript, které jsou řazeny zvlášť). V rámci čísla jsou knihy řazeny abecedně podle příjmení autora nebo začátku názvu knihy. Vždy, když si vybíráte v katalogu knihy k půjčení, vezměte si papír, tužku a signatury si vypište. 4. V případě, že je kniha rezervovaná, zobrazí se toto v poli „Žádáno“.
Plán řazení knih
12
Červený puntík označuje začátek řazení. Ve 4. patře naleznete denní tisk a časopisy. Ty jsou umístěny do samostatných boxů. Seznam odebíraných periodik naleznete ZDE. Oranžově jsou označeny regály s knihami, zeleně regály se skripty.
Plán řazení knih v rámci regálu Pokud věnujete pár minut těmto schématům, nebude pro vás hledání knih v regále nesplnitelným úkolem. Signatury jsou řazeny chronologicky, knihy abecedně, pokračuje se vždy o polici níže. Všechny regály jsou označené a nabízí seznam signatur, které se v regálu nachází. Začátek každé signatury je označený přímo na polici. Nemůžete-li najít nějakou knihu, podívejte se v nejbližším okolí – kniha může být špatně zařazena. Rovněž sáhněte dozadu, jestli nezapadla (to je časté u tenčích knih a skript). Odložena může být také na vozíku, nebo může být ještě nezařazená na pultu. Pokud vytáhnete knihy z regálu, odložte je na vozík a nevracejte zpět do regálu.
13
14
7. Jak si zarezervovat knihu a jak objednat knihu ze skladu? Rezervace i objednávka probíhá přes katalog knihovny po přihlášení do čtenářského konta. Knihu ze skladu objednáte tak, že ji rezervujete. Knihy ze skladu se vydávají každý všední den od 8:00 do 16:00, knihy se statusem Na 30 dnů – sklad jsou k vyzvednutí ve 2. patře, knihy se statusem Prezenčně – sklad ve 3. patře. Kniha je k vyzvednutí cca 15-30 min od objednávky.
Rezervovat lze pouze knihu se statusem Na 30 dnů nebo Na 30 dnů – sklad, a to jen v případě, že jsou všechny výtisky vypůjčené. Rezervaci provedete tak, že kliknete na „požadavek“, vyplníte datum, do kterého máte o knihu zájem a potvrdíte. Jakmile se kniha vrátí, obdržíte email. Knihu si můžete do 7 dnů vyzvednout na pultu ve 2. patře. V případě, že si rezervaci nevyzvednete, naúčtujeme vám pokutu 10 Kč. Rezervaci lze zrušit ve čtenářském kontu. Najednou můžete udělat maximálně 5 rezervací.
15
8. Jak zjistím, kdy mám vrátit knihu a jak mohu prodloužit výpůjčku? Tyto možnosti nabízí vaše čtenářské konto, stejně jako mnoho dalších. Do čtenářského konta se přihlašujete přes katalog knihovny po kliknutí na odkaz „čtenář„.
1. V sekci aktivity můžete prohlížet všechny své výpůjčky, podívat se do historie, zjistíte, jestli máte nějaké rezervace, požadavky MVS (včetně statusu jejich vyřízení) a pokuty. 2. Kontrolujte si své osobní údaje, zejména správnost emailové adresy, na kterou jsou vám zasílány veškeré upomínky, oznámení o rezervaci, vyzvednutí dokumentu apod. 3. Zde vidíte platnost své registrace a číslo karty. 4. Primárně máte vždy jako heslo nastaveno rodné číslo bez lomítka, zde si jej můžete změnit.
16
Pokud v základním menu kliknete na „Výpůjčky“, zobrazí se jejich přehled i s datem, do kdy máte knihy vrátit. Pokud chcete prodloužit, klikněte na číslo v levé části tabulky. Prodlužovat sami přes internet můžete 2x (pokud není kniha rezervována). Výpůjční doba se prodlouží zpravidla o 30 dní ode dne prodloužení.
17
9. Co dělat, když knihovna nemá dokument, který potřebuji? Pokud hledaný titul nenajdete v našem katalogu, nabízí se vám 2 možnosti:
1. Knihu můžete získat z jiné knihovny prostřednictvím meziknihovní výpůjční služby (MVS) nebo mezinárodní meziknihovní výpůjční služby (MMVS). Touto formou můžete poptávat i kopie dokumentů (např. kopie jedné kapitoly, článku). Doba vyřízení požadavku je v případě okamžité dostupnosti knihy v rámci ČR cca 7 dní, pokud je dokument požadován ze zahraničí, je třeba počítat až s měsícem. Službu MVS i MMVS objednáváte přes své čtenářské konto, kde také můžete kontrolovat status vyřízení objednávky. Vždy si před objednáním MVS zkontrolujte, zda není kniha dostupná u nás nebo v Krajské knihovně Františka Bartoše ve Zlíně. Služba MVS je zčásti zpoplatněná, MMVS je zpoplatněná zcela. 2. Knihu můžete doporučit na zakoupení (je-li dostupná na trhu). Nákup knihy samozřejmě trvá déle, neboť kniha prochází zpracováním. V případě, že zakoupíme knihu na základě vašeho požadavku, ihned po zpracování se automaticky pro vás rezervuje. Žádanku najdete na této adrese: http://www.knihovna.utb.cz/zadanka/.
18
10. Jak objednám meziknihovní výpůjční službu (MVS) MVS (= meziknihovní výpůjční služba) a MMVS (= mezinárodní meziknihovní výpůjční služba) vám umožňuje vypůjčit si dokument z jakékoliv knihovny v ČR i zahraničí. Poptávat můžete také kopie dokumentů, kde se zpravidla platí za počet stran textu. MVS je částečně placená, MMVS je placená kompletně (ceník). Doba vyřízení je různá, u knih půjčených v rámci ČR je to asi týden, u zahraničních dokumentů zhruba měsíc. Službu objednáte buď přes katalog knihovny (odkaz MVS v horní liště → vyplnit formulář) nebo přes rozhraní služby SFX.
Po objednání můžete sledovat stav vyřízení ve svém čtenářském kontu. Jakmile bude pro vás dokument připraven, obdržíte email a můžete si jej vyzvednout na pultu ve 2. patře. Délku výpůjční doby stanovuje půjčující knihovna. Počítejte však s tím, že bude kratší, než jste běžně zvyklí, neboť se do výpůjční doby počítá také cesta knihy k nám a vrácení. Prodloužení výpůjček přes MVS a MMVS není možné. Pro případné dotazy se obracejte naVeroniku Hermanovou na e-mailové adrese
[email protected]. Formou MVS se nepůjčují elektronické dokumenty. Pokud poptáváte el. článek, knihovna, která má článek dostupný jej vytiskne a zašle. Postup objednání MVS najdete v tomto videu.
19
11. Jak si nastavit novinkový servis? Novinkový servis (nebo také SDI = Selective Dissemination of Information) je služba automatického zasílání novinek ve fondu knihovny na vaši emailovou adresu. Pokud se dlouhodobě zajímáte o konkrétní téma, můžete si nechat zasílat informace o nových dokumentech, které vašemu požadavku obsahově odpovídají. Nemusíte tak pravidelně opakovat vyhledávání, abyste zjistili, jestli do našeho fondu nepřibyla nová publikace týkající se vaší oblasti zájmu. Dotaz zadáváte pouze přes základní vyhledávání v katalogu. V případě, že chcete vytvořit složitější zadání, použijte operátory. Po zobrazení výsledků klikněte na odkaz „Novinkový servis“.
Nastavení požadavku
1. Doporučujeme zvolit formát citace. 2. Zde můžete omezit druh dokumentu. 3. Novinky si můžete nechat zasílat na email nebo odebírat formou RSS. 20
4. Pokud zaškrtnete ne, nebudou vám chodit emaily v případě, že nebude vašemu požadavku odpovídat žádný nový záznam. 5. Takto vypadá přehled vašich požadavku ve čtenářském kontu. Požadavek můžete libovolně upravovat nebo zrušit. V nastavení můžete také nastavit konec požadavku, nechat si novinky zasílat na jinou emailovou adresu, zvolit si libovolnou periodicitu zasílání novinek apod.
21
12. Jak se dostanu k plnému textu dokumentu a co dalšího nabízí služba SFX? SFX je technologie, která umožňuje pohodlné propojování ze záznamů obsažených v bibliografických databázích, katalozích knihoven nebo internetových vyhledávačů na plné texty vyhledaných dokumentů a poskytuje další přidané služby. Služba je určena pro studenty a zaměstnance UTB ve Zlíně a je standardně dostupná uvnitř internetové sítě UTB. Pokud přistupujete do elektronických informačních zdrojů UTB z jiné internetové lokace, je vhodné pro správné fungování služby SFX použít vzdálený přístup.
Využití služeb SFX je možné z informačních pramenů, které nabízí Knihovna UTB. Služby SFX získáte kliknutím na tuto tlačítko SFX. To se může lišit podle navštíveného zdroje. 1. SFX vás primárně propojí na plný text dokumentu, je-li dostupný (např. v bibliografické databázi Ulrichsweb naleznete pouze abstrakt časopisu, ale plný text je dostupný v databázi Ebsco, což snadno zjistíte díky SFX). 2. Služba BX nabízí relevantní odkazy na další zdroje, které by vás mohly zajímat. 3. Zjistíte zde další informace o časopisu včetně jeho hodnocení. 4. Pomocí SFX si můžete také vygenerovat citaci zdroje nebo uložit záznam. 5. Není-li dokument dostupný, je možné jej objednat formou MVS. Najdete zde i odkaz na objednávku knihy do UH (v případě, že vyhledáváte knihu, která je dostupná v naší knihovně). 6. Lze si vygenerovat krátkou adresu, která se snáze sdílí. Svůj dotaz můžete směřovat také na Google
22
7.
23
13. Jak získám plný text dokumentu v el. podobě? Dokumenty v el. podobě dodáváme pouze z databáze IngentaConnect. IngentaConnect je služba pro elektronické publikování, která aktuálně zpřístupňuje více než 4,5 milionu článků z více než 13 500 titulů od velkého počtu světových vydavatelství, pro něž společnost Ingenta publikování zajišťuje. IngentaConnect slouží jako abstraktová databáze článků, jejichž plné texty může uživatel prostřednictvím Knihovny UTB získat online, tzn. získat elektronickou verzi článku do 24 hodin od podání objednávky. Články z IngentaConnect jsou placené. Primárně je služba určena pro získávání článků, které nejsou dostupné v České republice.
Cena pro uživatele za článek do 50$ je 150,- Kč za článek, který se nenachází v ČR (bez ohledu na počet stran). Zbývající částku do plné výše ceny za článek dotuje Knihovna UTB. Za článek jehož cena přesahuje 50 $ uživatel zaplatí 300,- Kč. Při objednávce článku, který je dostupný v institucích v České republice, je cena 300,- Kč za článek. Článek je ovšem k dispozici do 24 hodin v elektronické podobě.
Uživatel, který si objedná článek službou IngentaConnect, souhlasí s výše uvedenou cenou. Službu je možné uhradit v hotovosti v Knihovně UTB nebo převodem finančních prostředků ze svého pracoviště (se souhlasem nadřízeného) na účet Knihovny UTB. Služba IngentaConnect funguje také prostřednictvím vzdáleného přístupu.
Přístup k databázi O dostupnosti dokumentů v databází IngentaConnect se můžete dozvědět dvěma způsoby:prostřednictvím služby SFX, vyhledáváním článků přímo v databázi
24
14. Jak vyhledávat v odborných databázích a co nabízí portál XERXES? Pokud hledáte profesionální zdroje informací, zajímáte se především o prestižní databáze. Knihovna UTB jich nabízí celkem 59. Ovšem hledat v jednotlivých databázích zvlášť je jistě časově náročné, rozhraní databází a jejich funkce se liší. Proto v takových případech často využíváme metavyhledávače. Ty nás sice odtrhnou od rozhraní jednotlivých zdrojů a omezí jejich funkčnost, zato lze vyhledávat snadno na jednom místě. Proto také představujeme portál informačních zdrojů UTB ve Zlíně XERXES. Konečně tak odpadá nutnost prohledávání desítek databází. Stačí zadat hledanou frází do jednoduchého vyhledávacího okna a stisknout „vykonat“.
XERXES najdete na adrese http://portal.knihovna.utb.cz/, primárně slouží k interpretaci a přehlednému zobrazení výsledků vyhledávání. Mezi jeho další funkce patří: komunikace s dalšími externími systémy, zjišťování dostupnosti plného textu, zobrazení doplňkových informací, doporučování podobných dokumentů, ukládání záznamů apod. Samozřejmostí je propojení se službou SFX. XERXES je napojený nejen na licencované databáze, které nabízí Knihovna UTB, ale také na volné zdroje. Kromě vyhledávacího rozhraní nabízí XERXES další doplňkové funkce jako je ukládání záznamů, jejich zasílání přes email a export v různých formátech, generování citací, tvorbu vlastních kolekcí databází pro vyhledávání apod. Podívejme se na jeho jednotlivé funkce podrobněji. Návod na vyhledávání na portále informačních zdrojů na UTB XERXES: http://www.slideshare.net/KnihovnaUTB/vyhledvn-xerxes. Návod na práci s uživatelským účtem na portále informačních zdrojů na UTB XERXES (tvorba kolekcí databází a ukládání záznamů): http://www.slideshare.net/KnihovnaUTB/uivatelsk-et-xerxes. 25
15. Jak si nastavím vzdálený přístup? Pro přístup k licencovaným zdrojům (databáze, některé diplomové práce apod.) mimo univerzitní síť (např. z domu) je nutné nastavit proxy server pro vzdálený přístup. Přístup je umožněn studentům a zaměstnancům univerzity po přihlášení do univerzitního systému Novell. Vzdálený přístup si můžete nastavit na této adrese: http://herkules.knihovna.utb.cz/ Po přihlášení do Novellu si nastavíte prohlížeč podle dostupných návodů.
26
27
28
16. Jak si objednám rešerši? Rešeršní služby jsou poskytovány na základě objednávek prostřednictvím elektronického formuláře, popřípadě při osobní návštěvě knihovny. Od 1. 1. 2010 jsou rešeršní služby zpoplatněny dle platného ceníku Knihovny UTB ve Zlíně. Služba je určena interním (zaměstnanci, studenti) a externím uživatelům knihovny. Externím uživatelům se však rešerše poskytuje pouze z volně dostupných zdrojů a katalogů. Poté, co bude uživatel kontaktován prostřednictvím elektronické pošty, si vypracovanou rešerši vyzvedne a zaplatí u výpůjčního pultu ve 2. patře knihovny UTB. Pro vypracování rešerší využívá knihovna tyto elektronické informační zdroje. Ukázka rešerše: http://issuu.com/knihovnautb/docs/ukazokova_reserse
29
17. Jak vyhledávat diplomové práce na UTB? V digitální knihovně DSpace Digitální knihovna je primárně určena k ukládání a zpřístupňování bakalářských, diplomových a disertačních prací zpracovaných v rámci akreditovaných studijních programů na Univerzitě Tomáše Bati ve Zlíně. Obsahuje záznamy, plné texty a posudky prací od roku 2006. Návod na vyhledávání v DSpace: http://www.slideshare.net/KnihovnaUTB/vyhledvn-v-dspace.
30
18. Použité zdroje Seznam obrázků 1. CHAM, Jorge. Problems. Pilled Higher & Deeper: a grad student comic strip [online]. 4/11/2007 [cit. 2011-06-01]. Obrázek ve formátu GIF. Dostupné z: http://www.phdcomics.com/comics/archive.php?comicid=848.
Textová opora pro kurz v rámci portálu IVA – informační výchova na UTB ve Zlíně. http://www.iva.knihovna.utb.cz
31