SLOTBIJEENKOMST DUURZAME ACCOMMODATIES 19 MEI 2015

SLOTBIJEENKOMST DUURZAME ACCOMMODATIES 19 MEI 2015

Welkom

Leon Geilen, wethouder Leefomgeving, wijkgericht werken en welzijn

Deelnemers vanuit Gemeente Sittard-Geleen    

  

Corry de Koster Eugene Lebon Ger Heyman Gilbert van Goethem John Herberigs Tessa Reijnders Rachelle Gulikers

Projectmanager Stadsdeelmanager Stadsdeelmanager Teammanager Projectmedewerker Projectmedewerker Gespreksleider

Programma van de bijeenkomst 20.00 uur 20.05 uur 20.10 uur 20.30 uur 20.35 uur 21.15 uur 21.30 uur 21.50 uur 22.00 uur

Opening Toelichting programma Presentatie Uitleg interactief onderdeel Interactief onderdeel in groepen Pauze Plenaire samenvatting Afronding bijeenkomst Napraten

Bestuursopdracht Duurzame Accommodaties

Bestuursopdracht Duurzame accommodaties 

Resultaat Toekomstvisie voor het geheel aan maatschappelijke accommodaties

   

Invalshoeken Geschikt Aan de maat Toekomstbestendig Betaalbaar Gereed: December 2015

Basis  Leefbaarheidagenda 2025  Coalitieakkoord Aanpak tot medio 2015  Inventarisatie accommodaties en gebruikers  Onderzoek trends en ontwikkelingen  Mismatch?  Hoe aanpakken? Door wie? Met welke uitgangspunten?  Beleidskader  Interactief traject • enquête onder 1100 organisatie • 12 bijeenkomsten + slotbijeenkomst

Besluitvorming Beleidskader 26 mei College 18/25 juni Raadscommissie 8/9 juli Gemeenteraad Raadsnota met bijlagen

Toekomstvisie 17 december Gemeenteraad

Resultaat bijeenkomsten en enquête Bijlage bij raadsnota:  Samenvatting bijeenkomsten en integrale weergave flipover-vellen



Samenvatting en rapportage enquête

Resultaat bijeenkomsten en enquête Algemeen  Bijeenkomsten goed bezocht, enthousiaste inbreng  Enquête: respons 474 (42,9%), representatief  83% vrijwilligersorganisatie, 78% deelt accommodatie

Resultaat bijeenkomsten en enquête Algemeen  Bijeenkomsten goed bezocht, enthousiaste inbreng  Enquête: respons 474 (42,9%), representatief  83% vrijwilligersorganisatie, 78% deelt accommodatie

Actie en door wie? Ja! Nu noodzaak om samen actie te ondernemen

Resultaat bijeenkomsten en enquête Algemene constateringen    

Onbekendheid met andere accommodaties Onbekendheid met financiële bijdrage gemeente Parallelle interactieve trajecten Groeiscenario?

 Veel overeenkomsten tussen inbreng bijeenkomsten en resultaten enquête  Discussie en toelichting waardevol

Concept Beleidskader Spreidingsmatrix  Gebiedsschaal en functies  Huidige situatie, demografische ontwikkelingen, trends, kengetallen, benchmarking  In enquête voorgelegd  Spreidingsmatrix  Ontmoetingsruimte op buurtniveau nu en in de toekomst noodzakelijk  Andere functies (geleidelijke opschaling naar) clusterniveau of hoger

Concept Beleidskader Selectiecriteria ter beoordeling geschiktheid bij overaanbod in een gebied      

Functionele kwaliteit Belevingswaarde en omgevingskwaliteit Duurzame exploitatie Technische kwaliteit Afstemming Toekomstperspectief bij voornemen tot afstoten

Concept Beleidskader Maatwerk    

Monofunctionaliteit noodzakelijk Beleidsmatige overwegingen Ligging in relatie tot leefbaarheid Leegstand en dreigende verloedering van monumentale panden  Een accommodatie, die niet past in de spreidingsmatrix, wordt uitstekend benut

Concept Beleidskader Getrapte vorm van besluitvorming 1. 2. 3. 4.

Spreidingsmatrix is leidend Opschaling in bestaande accommodaties Financiële doorrekening scenario’s Afwijking alleen op basis van 1. externe financiering van investering of exploitatie en/of 2. aantoonbaar draagvlak en gebruik van minimaal 60% en/of 3. noodzaak tot instandhouding van beeldbepalende panden en monumenten 5. Er geldt een overgangstermijn en overgangsregeling van 5 jaar

Concept Beleidskader Gemeente  Stuurt op activiteiten, die passen in gemeentelijk doel  Maatschappelijke vastgoedportefeuille vanuit historie  Uitgangspunt kostprijsdekkende huren. Balans door bezettingsgraad te optimaliseren  Subsidiëring in huisvestingskosten via accommodatiebeleid vanwege maatschappelijke invulling (limitatief)  Regievoering, intermediaire functie en facilitering  Uitbreiding facilitering onderzoeken

Concept Beleidskader Rol maatschappelijk veld  Zo veel mogelijk eigen verantwoordelijkheid en zelfredzaamheid  Initiatief nemen, dan wel participeren in overleg  Over grenzen heen kijken en kijken naar gezamenlijk belang  Deelname in uitwerking bestuursopdracht  Belangenbehartiger  Belanghebbende  Meedenker

Vervolgproces 2e helft 2015 Acties vanaf nu    

Completeren gegevens Analyse en uitwerking per gebiedscluster en hoofdfunctie Samen bespreken en beleidskader toepassen en toetsen Toekomstvisie

3 december 17 december

Raadscommissie Gemeenteraad

Vragen?

Interactief programma Thema’s in vijf groepen 1. Spreidingsmatrix John Herberigs 2. Selectiecriteria bij meerdere gebouwen Ger Heyman en Tessa Reijnders 3. Getrapte besluitvorming Gilbert van Goethem 4. Hoe samen verder? Eugène Lebon

Interactief programma  8 post-its per persoon in 4 kleuren om toe te lichten -

Goed?

-

Voor verbetering vatbaar?

-

Wat mist u nog?

-

Tevreden als dit beleidskader vastgesteld wordt?

Interactief programma

Plenaire terugkoppeling vanuit groepen

Afronding Vervolgproces  Verslag binnen twee weken  Attendering op raadsnota en bijlagen en publicatie op website www.sittard-geleen.nl  Raadscommissie 18 juni  Raadsvergadering 8/9 juli  Completeren gegevens  Na zomervakantie: Uitwerking en afstemming cfr. beleidskader  Toekomstvisie in raadsvergadering 17 december 2015

Dank voor uw aanwezigheid en inbreng