Sledování provedených změn v programu SAS
Při práci se systémem SAS se v několika funkcích sleduje, jaké změny byly provedeny a kdo je provedl. Patří mezi ně evidence změn v modulu Evidence žáků nebo práce s průběžnou klasifikací v modulu Klasifikace žáků a v mobilní aplikaci Učitelský zápisník. Tyto údaje jsou uloženy v databázi a pro jejich zpřístupnění slouží nová funkce Sledování provedených změn, která se nachází v modulu Správce databáze v nabídce Operace. Funkce se skládá z následujících kroků:
výběr funkce, pro kterou se zobrazí sledované změny výběr časového období, pro které se načtou data načtení dat o provedených změnách za zadané období práce s údaji o provedených změnách
Výběr funkce, pro kterou se zobrazí sledované změny První krok ve funkci Sledovaní provedených změn. V dialogovém okně je zobrazen se seznam funkcí. V této verzi jsou k dispozici následující možnosti:
Průběžná klasifikace 1 o známky –zadané známky z průběžné klasifikace v modulu Klasifikace žáků 1 o sloupce –zadané sloupce z průběžné klasifikace v modulu Klasifikace žáků 1 Průběžná klasifikace 2 o známky –zadané známky z průběžné klasifikace v modulu Klasifikace žáků 2 o sloupce –zadané sloupce z průběžné klasifikace v modulu Klasifikace žáků 2
Výběr funkce se provádí kliknutím na odkaz (modrý podtržený text). Výběr časového období pro načítání dat Druhý krok funkce Sledování provedených změn slouží pro zadání období, ze kterého se budou načítat data. V horní části okna se zobrazuje název zvolené funkce. Následuje informace o pololetí a školním roce, se kterým pracuje. V položce Změny provedené v období se nastavuje interval, ze kterého se budou data načítat. Zadává se datum a čas od a do. Interval je přednastaven podle následujících pravidel: 1. pololetí
od: o o
datum 1.9. čas 0:00:00
o o
datum: aktuální datum čas: aktuální čas
o o
datum: 1. 1. čas: 0:00:00
o o
datum:: aktuální datum čas:: aktuální čas
do:
2. pololetí
od:
do:
Práce s údaji o provedených změnách Třetí krok funkce Sledování provedených změn slouží pro vlastní práci s informacemi o provedených změnách. Dialogové okno, ve kterém se s informacemi pracuje, se skládá ze 3 částí:
informace o funkci pro kterou se provedené změny zobrazují informace o podmínkách filtru včetně tlačítka Nastavení filtru pro změnu nastavených podmínek filtru tabulka Seznam provedených změn s informacemi o provedených změnách
Tabulka Seznam provedených změn obsahuje seznam všech změn, které byly ve vybrané funkci provedeny. Údaje v jednotlivých sloupcích taktéž odpovídají funkci, pro kterou se zobrazují provedené změny.Podrobnější informace o zobrazených údajích se nachází u popisu jednotlivých funkcí. Nad tabulkou Seznam provedených změn se zobrazují nastavené podmínky filtru. Po spuštění funkce se zde nachází informace o období, pro které jsou načtena data a období pro které se provedené změny zobrazují. Tyto údaje jsou při spuštění funkce stejné. Změnu nastavených podmínek filtru lze provést po stisku tlačítka Nastavení filtru. Podmínky, které lze nastavit, jsou závislé na funkci, se kterou se pracuje. Bližší informace se nachází přímo u popisu jednotlivých funkcí. Vlevo pod tabulkou Seznam provedených změn se nachází odkaz Export dat, který umožňuje vyexportovat data z tabulky do souboru formátu xls (Microsoft Excel) nebo csv (jednotlivé údaje oddělené středníkem). Po kliknutí na tento odkaz se zobrazí okno pro zadání jména souboru, do kterého se export dat uloží. Po jeho zadání se provede vlastní export dat. Poznámka: Pro export dat do souboru formátu xls se používá objekt, který spolupracuje přímo s jádrem programu Microsoft Excel. Aby bylo možné export do tohoto typu souboru provést, je třeba, aby na počítači, kde se export provádí, byl program Microsoft Excel nainstalován. Pokud nainstalován není, lze provést export dat do souboru ve formátu csv. Spolupráce s objektem Microsoft Excel je časově náročnější. Při exportu více než 2000 řádků může trvat delší dobu. Do souboru ve formátu xls lze uložit maximálně 65 535 řádků. Pro rychlejší export většího počtu řádků je vhodnější provádět export do souboru ve formátu csv. Souboru v tomto formátu lze taktéž otevřít v programu Microsoft Excel. Zobrazený počet řádků lze omezit vhodným nastavením podmínek filtru.
Průběžná klasifikace – známky Funkce pro zobrazení změn provedených v zadávání známek v průběžné klasifikaci zobrazuje informace o všech operacích, které byly se známkami provedeny a to jak v modulu Klasifikace žáků tak i v mobilní aplikaci Učitelský zápisník. Práce s údaji o provedených změnách V tabulce Seznam provedených změn se zobrazují následující informace:
Pořadové číslo řádku Informace o typu změny o ikonka s písmenem i – známka byla vložena, nebyly provedené žádné změny o ikona seznamu – se známkou byly prováděny změny Provedeno - časový údaj, kdy byla změna provedena Příjmení a jméno žáka – příjmení a jméno žáka, který byl známkou klasifikován Rodné číslo – rodné číslo žáka, který byl známkou klasifikován Třída – třída, ve které studuje žák, který byl známkou klasifikován Předmět – předmět, ze kterého byla známka udělena Známka – zadaná známka Operace – operace, která byla ze známkou proveden: vloženo, oprava, zrušeno Provedl – celé jméno pracovníka, který změnu provedl Klient – klient (program), ze kterého byla změna provedena o ZK (Win) – modul Klasifikace žáků o UZ (Android) – mobilní aplikace Učitelský zápisník IP adresa – IP adresa zařízení, ze kterého byla změna provedena
Úplné informace o známce Po kliknutí myší na ikonku v druhém sloupci se zobrazí kompletní informace o provedené změně. Dialogové okno obsahuje následující informace: Identifikace známky:
Příjmení a jméno žáka – příjmení a jméno žáka, který byl známkou klasifikován Rodné číslo – rodné číslo žáka, který byl známkou klasifikován Třída – třída, ve které studuje žák, který byl známkou klasifikován Předmět – předmět, ze kterého byla známka udělena Sloupec – sloupec, do kterého byla známka zadána Zadáno ve třídě / Zadáno v klas. skupině – třída / klas. skupina, ve které byla známka zadána
Informace o zadané známce:
Provedeno - časový údaj, kdy byla změna provedena Operace – operace, která byla ze známkou proveden: vloženo, oprava, zrušeno Provedl – celé jméno pracovníka, který změnu provedl Klient – klient (program), ze kterého byla změna provedena o ZK (Win) – modul Klasifikace žáků o UZ (Android) – mobilní aplikace Učitelský zápisník IP adresa – IP adresa zařízení, ze kterého byla změna provedena Známka – zadaná známka Typ zkoušení – zadaný typ zkoušení Datum – datum, kdy byla známka udělena Učitel – učitel, který známku udělil Poznámka – doplňující informace o udělené známce
V dolní části dialogového okna se nachází tabulka Historie provedených změn, která obsahuje historii změn pro zadanou známku. Tato tabulka obsahuje následující údaje:
Provedeno - časový údaj, kdy byla změna provedena Známka – zadaná známka Operace – operace, která byla ze známkou proveden: vloženo, oprava, zrušeno Provedl – celé jméno pracovníka, který změnu provedl Klient – klient (program), ze kterého byla změna provedena o ZK (Win) – modul Klasifikace žáků o UZ (Android) – mobilní aplikace Učitelský zápisník IP adresa – IP adresa zařízení, ze kterého byla změna provedena
Pokud byla známka pouze zadána a nebyla s ní prováděny žádné další úpravy, pak se v tabulce Historie provedených změn nachází pouze jeden řádek. Jestliže se údaje o klasifikaci měnily, seznam obsahuje více řádků – kompletní informace o provedených změnách. Údaje v horní části okna (kompletní informace o známce) odpovídají vždy aktivní položce v tabulce Historie provedených změn. V levém dolním rohu se nachází odkaz Export dat, který umožňuje provést export kompletních informací o sloupcích v tabulce Historie provedených změn do souboru ve formátu xls (Microsoft Excel) nebo csv (jednotlivé údaje oddělené středníkem). Po kliknutí na tento odkaz se zobrazí okno pro zadání jména souboru, do kterého se export dat uloží. Po jeho zadání se provede vlastní export dat. Nastavení podmínek filtru Po stisku tlačítka Nastavení filtru se zobrazí dialogové okno pro zadání podmínek pro filtrování provedených změn.
V horní části okna se nachází informace o funkci, pro kterou se zobrazují provedené změny, a informace o intervalu, pro který jsou načtená data. V další části okna se provádí nastavení vlastních podmínek filtru. Jedná se o následující údaje
Provedeno: o interval od, do pro který se zobrazí sledované změny o zadaný interval musí být součástí intervalu, pro který jsou načtena data Příjmení a jméno žáka – příjmení a jméno žáka, který byl známkou klasifikován Třída – třída, ve které studuje žák, který byl známkou klasifikován Předmět – předmět, ze kterého byla známka udělena Operace – operace, která byla ze známkou proveden: vloženo, oprava, zrušeno Provedl – celé jméno pracovníka, který změnu provedl Klient – klient (program), ze kterého byla změna provedena o ZK (Win) – modul Klasifikace žáků o UZ (Android) – mobilní aplikace Učitelský zápisník IP adresa – IP adresa zařízení, ze kterého byla změna provedena
Pro jednotlivé údaje se nabízí pouze data, která jsou součástí sledovaných změn – to znamená, že se nabízí např. pouze žáci, kteří byly klasifikováni, třídy, pro které byla zadána známka,… Zadané podmínky platí současně. Pokud se zadá např. Třída a Předmět, pak se v seznamu provedených změn zobrazí pouze známky jejich změny z vybrané třídy a předmětu. Podmínky, které nejsou vyplněny, se do podmínky výběru nezahrnují.
Průběžná klasifikace – sloupce Funkce pro zobrazení změn provedených ve sloupcích pro zadání průběžné klasifikace zobrazuje informace o všech operacích, které byly se sloupci provedeny a to jak v modulu Klasifikace žáků tak i v mobilní aplikaci Učitelský zápisník. Práce s údaji o provedených změnách V tabulce Seznam provedených změn se zobrazují následující informace:
Pořadové číslo řádku Informace o typu změny o ikonka s písmenem i – sloupec byl vložen, nebyly provedené žádné změny o ikona seznamu – se sloupcem byly prováděny změny Provedeno - časový údaj, kdy byla změna provedena Třída – třída, ve které byl sloupec vytvořen Klas. skupina – klasifikační skupina, ve které byl sloupce vytvořen Předmět – předmět, pro který byl sloupec vytvořen Sloupec – pořadové číslo vytvořeného sloupce Operace – operace, která byla ze sloupcem provedena: vloženo, oprava, zrušeno Provedl – celé jméno pracovníka, který změnu provedl Klient – klient (program), ze kterého byla změna provedena o ZK (Win) – modul Klasifikace žáků o UZ (Android) – mobilní aplikace Učitelský zápisník IP adresa – IP adresa zařízení, ze kterého byla změna provedena
Úplné informace o sloupci Po kliknutí myší na ikonku v druhém sloupci se zobrazí kompletní informace o provedené změně. Dialogové okno obsahuje následující informace: Identifikace sloupce:
Třída – třída, ve které byl sloupec vytvořen Klas. skupina – klasifikační skupina, ve které byl sloupce vytvořen Předmět – předmět, pro který byl sloupec vytvořen
Detailní informace o sloupci:
Provedeno - časový údaj, kdy byla změna provedena Operace – operace, která byla ze známkou proveden: vloženo, oprava, zrušeno Provedl – celé jméno pracovníka, který změnu provedl Klient – klient (program), ze kterého byla změna provedena o ZK (Win) – modul Klasifikace žáků o UZ (Android) – mobilní aplikace Učitelský zápisník IP adresa – IP adresa zařízení, ze kterého byla změna provedena Sloupec – pořadové číslo sloupce Vlastnosti známek ve sloupci o všechny známky ve sloupci mají stejné vlastnosti o nebo vlastnosti známek ve sloupci lze měnit Typ zkoušení – zadaný typ zkoušení Datum – datum, kdy byly známky ve sloupci uděleny Učitel – učitel, který známky ve sloupci udělil Poznámka – doplňující informace o známkách ve sloupci
V dolní části dialogového okna se nachází tabulka Historie provedených změn, která obsahuje historii změn pro zadanou známku. Tato tabulka obsahuje následující údaje:
Provedeno - časový údaj, kdy byla změna provedena Sloupec – pořadové číslo sloupce Operace – operace, která byla ze známkou proveden: vloženo, oprava, zrušeno Provedl – celé jméno pracovníka, který změnu provedl Klient – klient (program), ze kterého byla změna provedena o ZK (Win) – modul Klasifikace žáků o UZ (Android) – mobilní aplikace Učitelský zápisník IP adresa – IP adresa zařízení, ze kterého byla změna provedena
Pokud byla sloupce pouze vytvořen a nebyly s ním prováděny žádné další změny, pak se v tabulce Historie provedených změn nachází pouze jeden řádek. Jestliže se údaje o sloupci měnily, seznam obsahuje více řádků – kompletní informace o provedených změnách. Údaje v horní části okna (kompletní informace o známce) odpovídají vždy aktivní položce v tabulce Historie provedených změn. V levém dolním rohu se nachází odkaz Export dat, který umožňuje provést export kompletních informací o sloupcích v tabulce Historie provedených změn do souboru ve formátu xls (Microsoft Excel) nebo csv (jednotlivé údaje oddělené středníkem). Po kliknutí na tento odkaz se zobrazí okno pro zadání jména souboru, do kterého se export dat uloží. Po jeho zadání se provede vlastní export dat. Nastavení podmínek filtru Po stisku tlačítka Nastavení filtru se zobrazí dialogové okno pro zadání podmínek pro filtrování provedených změn. V horní části okna se nachází informace o funkci, pro kterou se zobrazují provedené změny, a informace o intervalu, pro který jsou načtená data. V další části okna se provádí nastavení vlastních podmínek filtru. Jedná se o následující údaje
Provedeno: o interval od, do pro který se zobrazí sledované změny o zadaný interval musí být součástí intervalu, pro který jsou načtena data Třída – třída, ve které byl sloupec vytvořen Klas. skupina – klasifikační skupina, ve které byl sloupce vytvořen Předmět – předmět, pro který byl sloupec vytvořen Operace – operace, která byla ze sloupcem provedena: vloženo, oprava, zrušeno Provedl – celé jméno pracovníka, který změnu provedl Klient – klient (program), ze kterého byla změna provedena o ZK (Win) – modul Klasifikace žáků o UZ (Android) – mobilní aplikace Učitelský zápisník IP adresa – IP adresa zařízení, ze kterého byla změna provedena
Pro jednotlivé údaje se nabízí pouze data, která jsou součástí sledovaných změn – to znamená, že se nabízí např. pouze třídy, ve kterých byl sloupec vytvořen,… Zadané podmínky platí současně. Pokud se zadá např. Třída a Předmět, pak se v seznamu provedených změn zobrazí pouze sloupce vytvořené ve vybrané třídy a předmětu a jejich změny. Podmínky, které nejsou vyplněny, se do podmínky výběru nezahrnují.
