SKRIPSI Diajukan untuk Memenuhi Salah Satu Syarat Memperoleh Gelar Sarjana Komputer Program Studi Teknik Informatika

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

SISTEM PRESENSI MAHASISWA BERBASIS WEB MENGGUNAKAN FINGER PRINT SCANNER Studi Kasus : Program Studi Teknik Informatika Universitas Sanata Dharma Yogyakarta

SKRIPSI Diajukan untuk Memenuhi Salah Satu Syarat Memperoleh Gelar Sarjana Komputer Program Studi Teknik Informatika

Disusun oleh: Elisabeth Febrina Tuto Burak Lamatokan 115314033

PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA JURUSAN TEKNIK INFORMATIKA FAKULTAS SAINS DAN TEKNOLOGI UNIVERSITAS SANATA DHARMA YOGYAKARTA 2016


A WEB-BASED STUDENTS ATTENDANCE SYSTEM USING FINGER PRINT SCANNER MACHINE A Case Study: IT Department of Sanata Dharma University Yogyakarta

A Thesis Presented as Partial Fullfillment of The Requirements To Obtain Sarjana Komputer Degree In Informatic Engineering Department

by: Elisabeth Febrina Tuto Burak Lamatokan Student Number 115314033

INFORMATICS ENGINEERING STUDY PROGRAM DEPARTMENT OF INFORMATICS ENGINEERING FACULTY OF SCIENCE AND TECHNOLOGY SANATA DHARMA UNIVERSITY YOGYAKARTA 2016 ii


iii


iv


HALAMAN PERSEMBAHAN

Karya ini saya persembahkan kepada:

Yesus Kristus, terima kasih sudah memberi kekuatan dan kesabaran untuk menyelesaikan skripsi ini. … Keluarga tercinta, bapa, ema, kakak-kakak ku. Terima kasih atas dukungan dan doanya. … Sahabat terdekat Paska dan Sisil, terima kasih banyak atas semua bantuan, dukungan dan doanya sehingga saya bisa menyelesaikan skripsi ini. … Teman-teman Teknik Informatika 2011, terima kasih atas semua dukungan dan semangatnya.

v


vi


vii


ABSTRAK

Presensi mahasiswa Teknik Informatika Universitas Sanata Dharma saat ini masih dikelola secara manual. Hal ini tidak menutup kemungkinan kesalahan dalam mengelola data presensi dan kecurangan mahasiswa dalam memalsukan kehadirannya. Dari latar belakang tersebut, maka dibuat sistem presensi sidik jari dimana pihak sekretariat mendata semua data kehadiran mahasiswa di dalam sistem. Pendataan presensi mahasiswa dilakukan dengan merekam sidik jari pada mesin finger print scanner. Data presensi dari mesin kemudian diolah di dalam sistem. Selain itu, mahasiswa juga dapat mengakses web untuk melihat status dan persentase kehadirannya. Sistem yang dibangun menggunakan perangkat lunak PHP dan MySQL. Hasil akhir yang diperoleh adalah sebuah sistem presensi mahasiswa berbasis web menggunakan finger print scanner yang memiliki kemampuan untuk melihat status dan persentase kehadiran, pendataan data mahasiswa, matakuliah, dosen, jadwal kuliah dan merekap data kehadiran mahasiswa. Uji coba dilakukan terhadap sekretariat Fakultas Sains dan Teknologi Universitas Sanata Dharma, diperoleh kesimpulan bahwa secara umum sistem ini mampu membantu pihak sekretariat dalam merekap data kehadiran mahasiswa. Uji coba juga dilakukan terhadap mahasiswa, diperoleh kesimpulan bahwa secara umum sistem dapat membantu mahasiswa dalam melihat status dan presentase kehadirannya.

viii


ABSTRACT

The presence of the informatical technic students of Sanata Dharma University is still managed manualy nowadays. This can possibly make mistakes in managing the presence data and also it gives opportunity to some students to give untrue datas of their presence. Based on this background, I try to make a presence system by using finger prints where the secretariat department can enter the presence data of the students in this system. Entering the presence data of the students is done by recording the students’finger prints in the finger print scanner. The datas use then processed in the system. Beside that, the students can also access the web for cheking the statues of their presence. The system is developed by using the PHP and MySQL softwares. The final result that we can get is a presence system of students based on web that use finger print scanner. Using this system we can check the status and the presence percentase, the students’entering data, the subjects, the lectures, the lectures schedules, and make the recapitulasition data of the students precentage. From the experiments that have done, it can be concluded that generally, this system can help the students to check their status and the precentage of their presence.

ix


KATA PENGANTAR

Puji dan syukur penulis panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa, sehingga penulis dapat menyelesaikan tugas akhir sebagai salah satu mata kuliah wajib dan merupakan syarat akademik pada jurusan Teknik Informatika Universitas Sanata Dharma Yogyakarta. Pada kesempatan ini, penulis ingin mengucapkan terima kasih kepada pihak-pihak yang telah membantu penulis baik selama penelitian maupun saat pengerjaan skripsi ini. Ucapan terima kasih penulis sampaikan di antaranya kepada: 1. Ibu Agnes Maria Polina, S.Kom., M.Sc., sebagai Dosen Pembimbing Tugas Akhir. 2. Orang tua tercinta, Antonius Wadan Sao dan Cristina Lisnawati atas kesabaran, dukungan dan doa selama penyusunan skripsi. 3. Ferdinand Pascanata Driyarkara dan Priecielia Natasha Lolita yang selalu ada disaat suka dan duka penulis, selalu menemani dan membantu penulis dari awal hingga akhir penyusunan skripsi. Terima kasih banyak. 4. Kakak, Maryam Afra Lamatokan atas semua masukkan dan dukungan yang diberikan selama penyusunan skripsi. 5. Keluarga, Mama Maria Goreti Lamatokan sekeluarga yang selalu mendukung penulis dan memberi kekuatan lewat doa selama penyusunan skripsi. 6. Krisantus Pati Tukan yang selalu memberi semangat dan dukungan kepada penulis.

x


7. Yunius Plue yang selalu mengingatkan penulis akan tugas dan tanggung jawab dalam penyelesaian skripsi. 8. Juan, Dhiah, Simeon, Enda, dan teman-teman Teknik Informatika 2011 yang tidak bisa penulis sebutkan satu per satu yang selalu mendukung dan memberi semangat kepada penulis. 9. Semua pihak yang tidak dapat disebut satu per satu yang telah membantu dalam penyelesaian skripsi ini. Akhirnya penulis berharap semoga skripsi ini dapat berguna bagi pembaca.

Penulis,

Elisabeth Febrina Tuto Burak Lamatokan

xi


DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL ............................................................................................... i HALAMAN PERSETUJUAN .............................................................................. iii HALAMAN PENGESAHAN ............................................................................... iv HALAMAN PERSEMBAHAN ............................................................................ v PERNYATAAN KEASLIAN KARYA ............................................................... vi LEMBAR PERNYATAAN PERSETUJUAN PUBLIKASI KARYA ILMIAH vii ABSTRAK ........................................................................................................... viii KATA PENGANTAR ........................................................................................... x DAFTAR ISI ........................................................................................................ xii DAFTAR TABEL .............................................................................................. xvii DAFTAR GAMBAR ......................................................................................... xvii BAB I - PENDAHULUAN ..................................................................................... 1 1.1 Latar Belakang .............................................................................................. 1 1.2 Rumusan Masalah ......................................................................................... 3 1.3 Tujuan dan Manfaat Penelitian ..................................................................... 3 1.4 Batasan Masalah............................................................................................ 4 1.5 Metodologi Penelitian ................................................................................... 4 1.5.1 Survei Awal ............................................................................................ 4

xii


1.5.2 Studi Pustaka .......................................................................................... 4 1.5.3 Pembangunan Sistem Informasi ............................................................. 5 1.5.4 Uji Coba Terhadap User......................................................................... 6 1.6 Sistematika Penulisan ................................................................................... 7 BAB II - LANDASAN TEORI ............................................................................... 9 2.1 Biometrika Sidik Jari .................................................................................... 9 2.2 Mesin Sidik Jari .......................................................................................... 10 2.3 Sistem Informasi ......................................................................................... 11 2.3.1 Pengertian Sistem Informasi ................................................................ 11 2.3.2 Sistem Informasi Berbasis Web ........................................................... 13 2.4 Metode FAST .............................................................................................. 13 2.5 Data Flow Diagram (DFD) ......................................................................... 16 2.6 Entity Relationship Diagram (ERD) ........................................................... 18 2.7 PHP ............................................................................................................. 19 2.8 MYSQL ....................................................................................................... 20 2.8.1 Pengertian MYSQL.............................................................................. 20 2.8.2 SQL ...................................................................................................... 22 BAB III - ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM .................................... 24 3.1 Analisis Sistem ............................................................................................ 24 3.1.1 Use Case Diagram ............................................................................... 26 3.1.1.1 Use Case Diagram ........................................................................ 26

xiii


3.1.1.2 Narasi Use Case ............................................................................ 27 3.1.2. Pemodelan Proses (Data Flow Diagram) ........................................... 46 3.1.2.1. Diagram Konteks (Context Diagram) .......................................... 46 3.1.2.2. Diagram Berjenjang (Hierarchy Chart) ....................................... 47 3.1.2.3. Overview DFD ............................................................................. 48 3.1.2.4. DFD Level 2 Proses 1 .................................................................. 49 3.1.2.5. DFD Level 2 Proses 2 .................................................................. 50 3.1.2.5. DFD Level 2 Proses 3 .................................................................. 51 3.1.2.6. DFD Level 2 Proses 4 .................................................................. 52 3.1.2.7. DFD Level 2 Proses 5 .................................................................. 53 3.1.2.8. DFD Level 2 Proses 6 .................................................................. 54 3.1.2.9. DFD Level 2 Proses 7 .................................................................. 54 3.1.2.10. DFD Level 2 Proses 8 ................................................................ 55 3.2 Perancangan Sistem .................................................................................... 56 3.2.1 Perancangan Basis Data ....................................................................... 56 3.2.1.1 Database Conceptual Design......................................................... 56 3.2.1.2 Database Logical Design............................................................... 57 3.2.1.3 Database Physical Design ............................................................. 58 3.2.2 Perancangan Interface .......................................................................... 60 3.2.2.1 Halaman Awal ............................................................................... 60 3.2.2.2 Halaman Login .............................................................................. 61

xiv


3.2.2.3 Admin............................................................................................ 61 3.2.2.4 Mahasiswa ..................................................................................... 69 BAB IV - IMPLEMENTASI HASIL ................................................................... 72 4.1. Spesifikasi Penrangkat Keras dan Perangkat Lunak .................................. 72 4.2 Gambaran Umum Proses Presensi .............................................................. 73 4.3 Implementasi Basis Data ............................................................................. 75 4.4 Implementasi Sistem ................................................................................... 78 4.4.1 Tampilan Awal Sistem ........................................................................ 78 4.4.2 Tampilan Login .................................................................................... 78 4.4.3 Admin................................................................................................... 79 4.4.3.1 Beranda Admin ............................................................................. 79 4.4.3.2 Menu Mata Kuliah ........................................................................ 79 4.4.3.3 Menu Dosen .................................................................................. 83 4.4.3.4 Menu Mahasiswa .......................................................................... 85 4.4.3.5 Menu Rencana Studi ..................................................................... 88 4.4.3.6 Menu Presensi ............................................................................... 91 4.4.3.7 Menu Laporan ............................................................................... 93 4.4.3.8 Menu Log Aktivitas ...................................................................... 94 4.4.3.9 Menu Ubah Password ................................................................... 95 4.4.3.10 Menu Logout ............................................................................... 95 4.4.4 Mahasiswa ............................................................................................ 95

xv


4.4.4.1 Beranda Mahasiswa ...................................................................... 95 4.4.4.2 Menu Daftar Mata Kuliah ............................................................. 96 4.4.4.3 Menu Rencana Studi ..................................................................... 96 4.4.4.4 Menu Presensi ............................................................................... 97 4.4.4.5 Menu Laporan ............................................................................... 97 4.4.4.6 Menu Ubah Password ................................................................... 98 4.4.4.7 Menu Logout ................................................................................. 98 BAB V - ANALISA HASIL ................................................................................. 99 5.1 Analisa Hasil Perangkat Lunak ................................................................... 99 5.2 Analisa Hasil Uji Coba terhadap Pengguna .............................................. 100 5.2.1 Form Kuisioner .................................................................................. 100 5.2.2 Hasil dan Pembahasan........................................................................ 100 5.2.2.1 Hasil Uji Coba terhadap Mahasiswa ........................................... 100 5.2.2.2 Hasil Uji Coba terhadap Admin / Sekretariat ............................. 106 BAB VI - PENUTUP .......................................................................................... 108 6.1 Kesimpulan ............................................................................................... 108 6.2 Saran .......................................................................................................... 109 DAFTAR PUSTAKA ......................................................................................... 110 LAMPIRAN ........................................................................................................ 111 LAMPIRAN KE-1 : Form Kuisioner untuk Admin/ Sekretariat .................... 111 LAMPIRAN KE-2 : Form Kuisioner untuk Mahasiswa ................................ 112

xvi


DAFTAR TABEL

Tabel 3.1 Dosen ............................................................................................ 58 Tabel 3.2 Mata Kuliah................................................................................... 58 Tabel 3.3 Mahasiswa ..................................................................................... 58 Tabel 3.4 KRS ............................................................................................... 58 Tabel 3.5 Jadwal............................................................................................ 58 Tabel 3.6 Absensi .......................................................................................... 59 Tabel 3.7 Login ............................................................................................. 59 Tabel 3.8 Laporan ......................................................................................... 59 Tabel 3.9 Log ................................................................................................ 60 Tabel 5.1 Hasil Kuisioner Pernyataan 1 ........................................................ 101 Tabel 5.2 Hasil Kuisioner Pernyataan 2 ........................................................ 102 Tabel 5.3 Hasil Kuisioner Pernyataan 3 ........................................................ 103 Tabel 5.4 Hasil Kuisioner Pernyataan 4 ........................................................ 104 Tabel 5.5 Hasil Kuisioner Pernyataan 5 ........................................................ 105 Tabel 5.6 Hasil Kuisioner Pernyataan 6 ........................................................ 106

DAFTAR GAMBAR Gambar 2.1 Terminator DFD ........................................................................ 16 Gambar 2.2 Proses ....................................................................................... 16 Gambar 2.3 Alur Data ................................................................................... 17 Gambar 2.4 Penyimpanan Data..................................................................... 17

xvii


Gambar 2.5 Entitas ........................................................................................ 18 Gambar 2.6 Atribut ....................................................................................... 18 Gambar 2.7 Relasi ......................................................................................... 19 Gambar 3.1 Diagram Use Case ..................................................................... 26 Gambar 3.2 Diagram Konteks....................................................................... 46 Gambar 3.3 Diagram Berjenjang .................................................................. 47 Gambar 3.4 Overview DFD .......................................................................... 48 Gambar 3.5 DFD Level 2 Proses 1 ............................................................... 49 Gambar 3.6 DFD Level 2 Proses 2 ............................................................... 50 Gambar 3.7 DFD Level 2 Proses 3 ............................................................... 51 Gambar 3.8 DFD Level 2 Proses 4 ............................................................... 52 Gambar 3.9 DFD Level 2 Proses 5 ............................................................... 53 Gambar 3.10 DFD Level 2 Proses 6 ............................................................. 54 Gambar 3.11 DFD Level 2 Proses 7 ............................................................. 54 Gambar 3.12 DFD Level 2 Proses 8 ............................................................. 55 Gambar 3.13 ER Diagram ............................................................................. 56 Gambar 3.14 Database Logical Design ......................................................... 57 Gambar 3.15 Interface Halaman Awal.......................................................... 60 Gambar 3.16 Interface Halaman Login ......................................................... 61 Gambar 3.17 Interface Menu Beranda Admin .............................................. 61 Gambar 3.18 Interface Halaman Mata Kuliah .............................................. 62 Gambar 3.19 Halaman Tambah / Edit .......................................................... 62 Gambar 3.20 Interface Halaman Edit Mata Kuliah ...................................... 63 Gambar 3.21 Interface Halaman Menu Dosen .............................................. 63

xviii


Gambar 3.22 Interface Halaman Edit Dosen ................................................ 64 Gambar 3.23 Interface Halaman Menu Mahasiswa ...................................... 64 Gambar 3.24 Interface Halaman Edit Mahasiswa......................................... 65 Gambar 3.25 Interface Halaman Menu Rencana Studi ................................. 65 Gambar 3.26 Interface Halaman Edit Rencana Studi ................................... 66 Gambar 3.27 Interface Halaman Menu Presensi........................................... 66 Gambar 3.28 Interface Halaman Menu Laporan........................................... 67 Gambar 3.29 Interface Laporan PDF ............................................................ 67 Gambar 3.30 Interface Halaman Menu Log Aktivitas .................................. 68 Gambar 3.31 Interface Halaman Menu Ubah Password ............................... 68 Gambar 3.32 Interface Halaman Menu Beranda Mahasiswa........................ 69 Gambar 3.33 Interface Halaman Menu Daftar Mata Kuliah ........................ 69 Gambar 3.34 Interface Halaman Menu Rencana Studi ................................. 70 Gambar 3.35 Interface Halaman Menu Presensi........................................... 70 Gambar 3.36 Interface Halaman Menu Laporan........................................... 71 Gambar 3.37 Interface Halaman Menu Ubah Password ............................... 71 Gambar 4.1 Tampilan Awal Sistem .............................................................. 78 Gambar 4.2 Tampilan Form Login ............................................................... 78 Gambar 4.3 Tampilan Beranda Admin ......................................................... 79 Gambar 4.4 Halaman Menu Mata Kuliah ..................................................... 79 Gambar 4.5 Halaman Tambah / Edit Mata Kuliah ....................................... 81 Gambar 4.6 Tampilan Edit Mata Kuliah ....................................................... 82 Gambar 4.7 Halaman Menu Dosen ............................................................... 83 Gambar 4.8 Tampilan Halaman Edit Dosen ................................................. 84

xix


Gambar 4.9 Tampilan Menu Mahasiswa ...................................................... 85 Gambar 4.10 Tampilan Edit Mahasiswa ....................................................... 87 Gambar 4.11 Tampilan Menu Rencana Studi ............................................... 88 Gambar 4.12 Tampilan Edit Rencana Studi .................................................. 90 Gambar 4.13 Tampilan Menu Presensi ......................................................... 91 Gambar 4.14 Tampilan Menu Laporan ......................................................... 93 Gambar 4.15 Tampilan Rekapitulasi Laporan Presensi ................................ 93 Gambar 4.16 Tampilan Laporan Presensi PDF............................................. 94 Gambar 4.17 Tampilan Menu Log Aktivitas ................................................ 94 Gambar 4.18 Tampilan Menu Ubah Password ............................................. 95 Gambar 4.19 Tampilan Beranda Mahasiswa ................................................ 95 Gambar 4.20 Tampilan Daftar Mata Kuliah ................................................. 96 Gambar 4.21 Tampilan Menu Rencana Studi ............................................... 96 Gambar 4.22 Tampilan Menu Presensi Mahasiswa ...................................... 97 Gambar 4.23 Tampilan Menu Laporan Mahasiswa ...................................... 97 Gambar 4.24 Tampilan Menu Ubah Password ............................................. 98 Gambar 5.1 Grafik Pernyataan 1 ................................................................... 101 Gambar 5.2 Grafik Pernyataan 2 ................................................................... 102 Gambar 5.3 Grafik Pernyataan 3 ................................................................... 103 Gambar 5.4 Grafik Pernyataan 4 ................................................................... 104 Gambar 5.5 Grafik Pernyataan 5 ................................................................... 105 Gambar 5.6 Grafik Pernyataan 6 ................................................................... 106

xx


BAB I PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang Perkembangan teknologi informasi saat ini yang sangat pesat memungkin semua hal dilakukan dengan basis komputerisasi untuk membantu aktivitas manusia. Perkembangan zaman saat ini menuntut agar para lulusan perguruan tinggi harus memiliki kemampuan dan kompetensi di bidangnya. Hal ini sangat bergantung pada keaktifan seorang mahasiswa. Salah satu faktor yang mempengaruhi adalah kehadiran pada perkuliahan yang dilaksanakan. Universitas Sanata Dharma Yogyakarta merupakan

salah satu

universitas yang diminati para pelajar lulusan Sekolah Menengah Atas sebagai salah satu tempat untuk melanjutkan sekolah ke tingkat yang lebih tinggi. Univesitas Sanata Dharma Yogyakarta menerapkan sistem penilaian terhadap kehadiran mahasiswa dalam mengikuti perkuliahan sebesar 75% kehadiran. Dalam banyak kasus mahasiswa yang tidak hadir dapat menitipkan tanda tangan pada temannya untuk mengisi daftar presensi yang disebarkan di dalam kelas, hal ini tentu sangat disayangkan. Pada akhir semester setiap absensi mahasiswa dihitung dan dimasukkan ke dalam komputer secara manual. Belum ada sistem yang otomatis dan komputerisasi yang mencatat data kehadiran setiap mahasiswa. Hal ini juga memungkinkan terjadi kesalahan dalam menginputkan data presensi mahasiswa.

1

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI 2

Manusia pada dasarnya memiliki suatu identitas diri yang unik dan khas yang hanya dimiliki oleh dirinya sendiri. Hal ini sangat mendukung gagasan untuk membuat suatu identitas diri menggunakan keunikan tersebut menggunakan teknologi yang disebut biometrik. Biometrik

adalah

pengembangan

metode

dasar

untuk

mengindentifikasi atau mengenali seseorang berdasarkan karakteristik fisik atau perilakunya. Biometrik pada era teknologi sekarang ini sudah menjadi hal yang tidak asing lagi. Perkembangan pada saat ini bukan hanya pada sidik jari tetapi dengan pola wajah, pola suara, dan bahkan lapisan iris pada mata seseorang. Karakteristik pada manusia yang dibahas dalam skripsi ini adalah sidik jari. Sidik jari (fingerprint) adalah gurat-gurat yang terdapat di kulit ujung jari. Para pakar membuktikan bahwa tidak ada dua individu yang mempunyai pola ridge yang serupa. Pola ridge tidak dapat diwariskan. Kararteristik sidik jari merupakan gabungan dari pola bukit (ridge) dan lembah (valley). Presensi sidik jari dapat dipakai sebagai salah satu solusi untuk mengatasi masalah ketidakhadiran mahsiswa yang menitipkan tanda tangan pada temannya. Kerja dari sistem biometrik ini cepat memberikan laporan kedatangan ataupun kepulangan berdasarkan waktu yang ada pada komputer. Pencatatan dan pengambilan informasi kehadiran masing-masing mahasiswa tentu akurat karena berdasarkan sidik jari mahasiswa. Berdasarkan latar belakang tersebut, penulis tertarik untuk membangun sistem presensi mahasiswa berbasis web menggunakan identitas sidik jari yang dapat membantu kinerja para pegawai dalam mengelola presensi mahasiswa di sekretariat Fakultas Sains dan Teknologi Universitas Sanata


Dharma Yogyakata khususnya Program Studi Teknik Informatika. Penulis membangun sistem presensi ini dalam sebuah skripsi yang berjudul “Sistem Presensi Mahasiswa Berbasis Web Menggunakan Finger Print Scanner. Studi kasus di: Program Studi Teknik Informatika Universitas Sanata Dharma Yogyakarta”.

1.2 Rumusan Masalah Permasalahan pada penulisan tugas akhir ini adalah: a. Bagaimana membangun Sistem Presensi Mahasiswa Menggunakan Finger Print Scanner yang sesuai untuk Program Studi Teknik Informatika (TI) Universitas Sanata Dharma Yogyakarta? b. Apakah Sistem Presensi Mahasiswa Menggunakan Finger Print Scanner ini efektif (tepat guna), efisien, dan mudah digunakan pihak sekretariat Fakultas Sains dan Teknologi (FST)?

1.3 Tujuan dan Manfaat Penelitian Tujuan penulisan tugas akhir ini adalah: Menyediakan Sistem Presensi Mahasiswa Berbasis Web Menggunakan Finger Print Scanner yang bermanfaat untuk: a. membantu mahasiswa dalam mengetahui status kehadirannya pada matakuliah tertentu. b. membantu pihak sekretariat FST dalam membuat laporan absensi mahasiswa program studi Teknik Informatika.


1.4 Batasan Masalah Batasan-batasan yang terdapat dalam membangun sistem ini, antara lain: a. Sistem mengolah data presensi sidik jari mahasiswa yang diunduh (download) dari mesin scan sidik jari. b. Sistem menentukan status kehadiran setiap mahasiswa dari jam masuk dan jam pulang. c. Sistem presensi dibangun menggunakan bahasa pemrograman PHP dan database MySQL. d. Pengambilan data sidik jari menggunakan alat fingerprint scanner. e. Pengguna sistem yaitu pihak sekretariat FST dan mahasiswa program studi

Teknik

Informatika

USD

(Universitas

Sanata

Dharma)

Yogyakarta.

1.5 Metodologi Penelitian Metodologi yang digunakan dalam pembuatan tugas akhir ini adalah sebagai berikut: 1.5.1 Survei Awal Dilakukan survei awal dengan observasi di sekretariat FST Universistas Sanata Dharma untuk mengetahui pengolahan data presensi mahasiswa selama ini. 1.5.2 Studi Pustaka Studi pustaka dilakukan guna mencari dan mempelajari teori-teori mengenai bahasa pemrograman PHP, MySQL dan biometrika sidik


jari serta informasi-informasi lain yang mendukung dalam pembuatan sistem informasi ini. 1.5.3 Pembangunan Sistem Informasi Pembangunan sistem presensi mahasiswa ini menggunakan metode rekayasa perangkat lunak secara terstruktur, yaitu metode Framework for the Application of System Technique (Whitten et.al, 2004) dengan tahap-tahap sebagai berikut: 1. Analisa Sistem 1) Scope Defenition (Defenisi Lingkup) Hal yang dilakukan pada tahap ini adalah mendefinisikan ruang lingkup dengan cara melakukan pengumpulan data sidik jari. Pada kasus ini diambil contoh mahasiswa TI angkatan 2014 dengan pengambilan sidik jari mahasiswa TI angkatan 2014 yang mengambil matakuliah Lab Work of Database dan Praktikum Basis Data serta pengambilan data mahasiswa di sekretariat FST USD. 2) Problem Analysis (Analisa Permasalahan) Pada tahap ini yang dilakukan adalah menganalisa masalahmaslah yang terdapat di sekretariat dalam pembuatan laporan akhir absensi mahasiswa. 3) Requirement Analysis (Analisa Kebutuhan) Pada tahap ini dilakukan analisa kebutuhan sistem dengan cara mengumpulkan data kebutuhan pengguna sistem yang kemudian dimodelkan dalam diagram use case.


2. Desain Sistem a. Logical Design Hal yang dilakukan pada tahap ini adalah menggambarkan logical data model, logical process model dan logical interface model. b. Decision Analysis Hal yang dilakukan pada tahap ini adalah memutuskan proses bisnis dan model yang paling sesuai.. c. Physical Design and Integration Hal yang dilakukan pada tahap ini adalah mengimplementasikan sistem secara teknik dengan membuat physical database design dan physical user interface. d. Construction and Testing Hal yang dilakukan pada tahap ini adalah mengimplementasikan rancangan sistem ke dalam program menggunakan PHP dan MySQL sebagai pengolah database serta dilakukan pengujian terhadap sistem melalui α tes untuk mengetahui kekurangankekurangan sistem. 3. Uji Coba Perangkat Lunak Pada tahap ini dilakukan pengujian sistem untuk mengetahui sejauh mana sistem yang dibangun dapat berfungsi dengan baik. 1.5.4 Uji Coba Terhadap User Pada tahap ini dilakukan uji coba terhadap pengguna untuk mengetahui kekurangan program. Tujuan pengujian ini adalah untuk menghasilkan

sistem

informasi

yang

benar-benar

memenuhi


kebutuhan pengguna. Responden untuk uji coba sistem informasi ini adalah 1 orang staff sekretariat FST USD dan 20 orang mahasiswa TI USD. Uji coba ini juga dilakukan dengan tujuan untuk mengetahui apakah sistem presensi mahasiswa yang dibangun mudah digunakan dan dapat membantu dalam proses pembuatan laporan absensi mahasiswa.

1.6 Sistematika Penulisan Sistematika penulisan tugas akhir ini terdiri dari enam bab. Penjelasan per bab sebagai berikut: a. Bab I : Pendahuluan Bab ini berisi latar belakang, rumusan masalah, batasan masalah, tujuan penelitian, metodologi penelitian, dan sistematika penulisan. b. Bab II : Landasan Teori Bab ini berisi teori-teori yang berhubungan dengan perancangan dan pembangunan Sistem Presensi Sidik Jari Mahasiswa Berbasis Web menggunakan PHP dan MySQL. c. Bab III : Analisa dan Perancangan Sistem Bab ini berisi analisa dan perancangan sistem yang akan dibangun, meliputi diagram use case, diagram ER (Entity Relationship), diagram aliran data, dan metode penyelesaian yang akan digunakan untuk menyelesaikan masalah dalam sistem informasi ini. d. Bab IV : Implementasi Sistem


Bab ini berisi implementasi dari hasil perancangan ke dalam bahasa pemrograman. e. Bab V : Analisa Hasil dan Pembahasan Bab ini berisi analisa dari hasil pembuatan sistem. Hasil pembahasan meliputi hasil pengujian-pengujian sistem secara α tes untuk mencari kekurangan-kekurangan sistem maupun uji coba terhadap pengguna (β tes). f. Bab VI : Penutup Bab ini berisi tentang kesimpulan dan saran penulis berkaitan dengan sistem yang telah dibangun.


BAB II LANDASAN TEORI

2.1 Biometrika Sidik Jari Sidik jari (fingerprint) adalah gurat-gurat yang terdapat di kulit ujung jari. Sistem pengamanan menggunakan sidik jari sudah diterapkan oleh penjara negara bagian New York pada tahun 1903. Namun pada tahun-tahun sebelumnya sistem sidik jari ini sudah mulai dikembangkan. Pada tahun 1892, Sir Galton menulis studi mendetail dari sidik jari yang menggunakan kesepuluh jari (Darma Putra, 2009). Karakteristik (minutiae) ini masih digunakan hingga sekarang. Para pakar membuktikan bahwa tidak ada dua individu yang mempunyai pola ridge yang serupa. Pola ridge tidak dapat diwariskan. Kararteristik sidik jari merupakan gabungan dari pola bukit (ridge) dan lembah (valley). Bentuk dari bukit dan lembah merupakan kombinasi dari faktor genetik dan faktor lingkungan. DNA memberikan arah dalam pembentukan kulit pada janin, namun pembentukan sidik jari pada kulit itu sendiri merupakan suatu kejadian yang acak. Sistem biometrika sidik jari merupakan sistem autentifikasi berbasis biometrika yang paling banyak digunakan saat ini karena memiliki tingkat akurasi tinggi dan mudah diterapkan. Dari hasil penelitian, ditemukan tujuh macam pola utama pappilary ridge, antara lain: Loop, Arch, Whorl, Tented Arch, Double Loop, Central Pocked Loop, dan Accidental.

9


Dari ketujuh pola tersebut, yang paling utama dan sering ditemukan di masyarakat adalah arch, loop, dan whorl. Tipe loop merupakan pola yang paling banyak ditemukan. Menurut Galton, sekitar 60% sidik jari bertipe loop, 30% bertipe whorl, dan 10% bertipe arch (Darma Putra, 2009). Komputer dapat menganalisa garis-garis perubahan arah bentuk ridge, dengan kemampuan seperti mata manusia yang terlatih. Pada tingkat lokal, sidik jari dipandang lebih detail. Pada tingkat ini dapat ditemukan titik minusi. Titik minusi merupakan titik-titik informasi yang dapat mencirikan suatu sidik jari pada setiap orang.

2.2 Mesin Sidik Jari Mesin yang digunakan pada penelitian ini adalah KANA SF-800+. SF800+ merupakan mesin absensi yang tidak hanya mampu membaca sidik jari kurang dari 1 detik dengan akurat, tetapi juga tidak memerlukan instalasi kabel yang rumit. Mesin ini mempunyai koneksi USB Flashdisk yang sangat cocok jika mesin terpasang jauh dari komputer. Selain sidik jari, anda dapat menggunakan password sebagai alat verikasi cadangan. SF-800+

dilengkapi

fitur

SSR

(Self

Service

Reader)

yang

memungkinkan anda melakukan pengaturan jam kerja langsung didalam mesin. Laporan perhitungan absensi karyawan dapat diambil secara langsung dari mesin dengan USB Flashdisk dalam format excel tanpa harus melalui proses perhitungan di software absensi. Dengan menggunakan jadwal kerja berpola memungkinkan anda mengatur jam kerja shift atau karyawan yang mempunyai beberapa jam kerja.


Jadwal kerja melekat pada karyawan sehingga anda tidak perlu mengatur jadwal kerja secara berulang–ulang.

2.3 Sistem Informasi 2.3.1 Pengertian Sistem Informasi Menurut sumber Wikipedia Bahasa Indonesia, Sistem Informasi (SI) adalah kombinasi dari teknologi informasi dan aktivitas orang yang menggunakan teknologi itu untuk mendukung operasi dan manajemen. Dalam arti yang sangat luas, istilah sistem informasi yang sering digunakan merujuk kepada interaksi antara orang, proses algoritmik, data, dan teknologi. Dalam pengertian ini, istilah ini digunakan untuk merujuk tidak hanya pada penggunaan organisasi teknologi informasi dan komunikasi (TIK), tetapi juga untuk cara di mana orang berinteraksi dengan teknologi ini dalam mendukung proses bisnis. Ada yang membuat perbedaan yang jelas antara sistem informasi, dan komputer sistem TIK, dan proses bisnis. Sistem informasi yang berbeda dari teknologi informasi dalam sistem informasi biasanya terlihat seperti memiliki komponen TIK. Hal ini terutama berkaitan dengan tujuan pemanfaatan teknologi informasi. Sistem informasi juga berbeda dari proses bisnis. Sistem informasi membantu untuk mengontrol kinerja proses bisnis. Alter berpendapat untuk sistem informasi sebagai tipe khusus dari sistem kerja. Sistem kerja adalah suatu sistem di mana manusia


dan/atau mesin melakukan pekerjaan dengan menggunakan sumber daya untuk memproduksi produk tertentu dan/atau jasa bagi pelanggan. Sistem informasi adalah suatu sistem kerja yang kegiatannya ditunjukan untuk pengolahan (menangkap, transmisi, menyimpan, mengambil, memanipulasi dan menampilkan) informasi. Dengan demikian, sistem informasi antar-berhubungan dengan sistem data di satu sisi dan sistem aktivitas di sisi lain. Sistem informasi adalah suatu bentuk komunikasi sistem di mana data yang mewakili dan diproses sebagai bentuk dari memori sosial. Sistem informasi juga dapat dianggap sebagai bahasa semi formal yang mendukung manusia dalam pengambilan keputusan dan tindakan. Sistem informasi merupakan fokus dari studi untuk disiplin sistem informasi dan organisasi informatika. Sistem informasi adalah gabungan yang terorganisasi dari manusia, perangkat lunak, perangkat keras, jaringan komunikasi dan sumber data dalam mengumpulkan, mengubah, dan menyebarkan informasi dalam organisasi. Sistem informasi adalah suatu sistem di dalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian, mendukung operasi, bersifat manajerial, dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan menyediakan pihak luar tertentu dengan laporanlaporan yang diperlukan.


2.3.2 Sistem Informasi Berbasis Web Menurut Budi Sunaryo, sistem informasi berbasis web adalah alat bantu yang dapat digunakan sebagai penyampaian informasi dari datadata yang telah dikumpulkan dan diolah untuk memenuhi kebutuhan dalam pencapaian suatu tujuan, dan alat bantu ini berjalan pada suatu aplikasi lain yang berjalan pada suatu jaringan komputer yaitu internet, serta memungkinkan pula berjalan pada suatu komputer stand alone.

2.4 Metode FAST FAST (Framework for the Application of Systems Technique) adalah kerangka cerdas yang menyediakan tipe-tipe berbeda proyek dan strategi. Dalam merancang, membuat, dan menyelesaikan sistem informasi ini, digunakan metodologi FAST. Hal ini dikarenakan metodologi ini merupakan metodologi yang sesuai dengan rekayasa perangkat lunak yang dikembangkan secara terstruktur. Metodologi FAST memiliki fase-fase sebagai berikut (Whitten, 2004): a. Scope Defenition Phase Pada tahap ini dilakukan pengumpulan informasi yang akan diteliti tingkat feasibility dan ruang lingkup proyek yaitu dengan menggunakan kerangka PIECES (Performance, Information, Economics, Control, Efficiency, Servise). Hal ini dilakukan untuk menemukan inti dari masalah-masalah yang ada, kesempatan untuk meningkatkan kinerja


organisasi, dan kebutuhan-kebutuhan baru. Pada tahap ini juga ditentukan apa masalah yang sedang dihadapi sehingga harus diselesaikan. b. Problem Analysis Phase Pada tahap ini akan diteliti masalah-masalah yang muncul pada sistem lama. Hasil dari tahap ini adalah peningkatan performa sistem yang akan memberikan keuntungan dari segi bisnis perusahaan. Hasil lain dari tahapan ini adalah sebuah laporan yang menerangkan tentang problems, causes, effects, dan solution benefits. c. Requirement Analysis Phase Pada tahap ini akan dilakukan pengurutan prioritas dari kebutuhan kebutuhan bisnis yang ada. Tujuan dari tahap ini adalah mengidentifikasi data, proses dan antarmuka yang diinginkan pengguna dari sistem yang baru. Alat bantu untuk memahami kebutuhan bisnis yang ada adalah dengan pemodelan use case. d. Logical Design Phase Tujuan dari tahap ini adalah mentransformasikan kebutuhan-kebutuhan bisnis dari fase requirement analysis ke sistem model yang akan dibangun nantinya. Dengan kata lain pada fase ini akan menjawab pertanyaanpertanyaan seputar penggunaan teknologi (data, process, interface) yang menjamin usability, reliability, completeness, performance, dan quality yang akan dibangun di dalam sistem. Tahap ini meliputi dua langkah, yaitu: 1. Data Modelling, yaitu memodelkan tabel-tabel

yang akan

digunakan untuk menyimpan data-data ke dalam database. Untuk


menyelesaikan tahapan ini digunakan Entity Relationship Diagram (ER Diagram). 2. Process Modelling, yaitu memodelkan proses-proses yang akan terjadi dalam suatu sistem. Untuk menyelesaikan tahapan ini digunakan data flow diagram (DFD). e. Decision Analysis Phase Pada tahap ini akan dipertimbangkan beberapa kandidat dari perangkat lunak dan keras yang nantinya akan dipilih dan dipakai dalam implementasi sistem sebagai solusi atas problems dan requirement yang sudah didefinisikan pada tahapan-tahapan sebelumnya. f. Physical Design and Integration Phase Tujuan dari tahapan ini dalah mentransformasikan kebutuhan bisnis yang direpresentasikan sebagai logical design menjadi physical design yang nantinya akan dijadikan sebagai acuan dalam membuat sistem yang akan dikembangkan. Jika di dalam logical design bergantung kepada berbagai solusi teknis, maka physical design merepresentasikan solusi teknis yang lebih spesifik. g. Construction and Testing Phase Setelah membuat

physical design,

maka akan dimulai untuk

mengkonstruksi dan melakukan tahap uji coba terhadap sistem yang memenuhi kebutuhan-kebutuhan bisnis dan spesifikasi desain. Basis data, program aplikasi dan antarmuka akan mulai dibangun pada tahap ini. h. Installation and Delivery Phase


Yang dilakukan pada fase ini adalah instalasi sistem, training user, manual sistem, mengkonversi file dan database yang ada ke dalam database yang baru, final testing dan menyiapkan prosedur konversi.

2.5 Data Flow Diagram (DFD) DFD merupakan salah satu komponen dalam serangkaian pebuatan perancangan sebuah sistem komputerisasi. DFD menggambarkan aliran data dari sumber pemberi data (input) ke penerima data (output). Komponenkomponen DFD terdiri atas: (Asnawati, 2015) 1. Terminator

Gambar 2.1. Terminator DFD Terminator dapat disebut juga ‘Kesatun Luar’, yaitu suatu unit kerja/ jabatan, atau sejenisnya yang berada di luar sistem tetapi memberi andil atas pemberian atau penerimaan data dari sistem secara langsung. Pemberi data dan penerima data yang dimaksud adalah pihak yang sangat dekat dan memiliki hubungan langsung dengan sistem. 2. Proses

Gambar 2.2. Proses


Proses adalah suatu tindakan yang akan diambil terhadap data yang masuk. Karena proses adalah tindakan, maka proses berisi kata kerja. Proses diberikan identifikasi (nomor) agar mempermudah sekuen untuk diagram detilnya. 3. Alur Data

Gambar 2.3. Alur Data Alur data menggambarkan data yang mengalir dari terminator ke proses atau dari proses ke proses lainnya. Data yang dibawa oleh alur data harus disebutkan dan diletakan diatas lambang alur data. Data yang menempati alur data dapat berupa elemen data tunggal, maupun kumpulan elemen data. 4. Penyimpanan Data (Data Store)

Gambar 2.4. Penyimpanan Data (Data Store) Data yang akan disimpan perlu ditempatkan ke satu tempat penyimpanan data. Data yang disimpan dapat berupa data manual maupun data digital. Untuk data digital, penyimpanan data tersebut kelak akan dijadikan file data di komputer. Alur data yang anak panahn ya menuju ke penyimpanan data, kegiatannya adalah menulis/ merekam data sehingga isi file data akan berubah karenanya. Sedangkan alur data yang anak panahnya menuju ke proses dari penyimpanan data, kegiatannya adalah membaca data


sehingga isi file tidak akan berubah karenanya. Penyimpanan data harus diberi nama.

2.6 Entity Relationship Diagram (ERD) ERD adalah gambaran mengenai berelasinya antar entitas. Entitas (entity/entity set) memiliki banyak istilah dalam ilmu komputer seperti tabel (table), berkas (data file), penyimpanan data (data store), dan sebagainya. Komponen-komponen ERD: 1. Entitas

Gambar 2.5. Entitas Seperti

yang telah dijelaskan di atas, entitas adalah tempat

penyimpanan data, maka entitas yang digambarkan dalam ERD ini merupakan data store yang ada di DFD dan akan menjadi file data di komputer. Entitas adalah suatu objek dan memiliki nama. Secara sederhana dikatakan bahwa jika objek ini tidak ada di suatu enterprice (lingkungan tertentu), maka enterprice tersebut tidak dapat berjalan dengan normal. 2. Atribut

Gambar 2.6. Atribut Di dalam entitas ‘MAHASISWA’ berisi elemen-elemen data (biodata mahasiswa) yang terdiri atas NPM, NAMA, KELAS, ALAMAT, dan


sebagainya. NPM, NAMA, KELAS, dan ALAMAT disebut dengan atribut (field). 3. Relasi

Gambar 2.7. Relasi Relasi adalah penghubung antara satu entitas dengan entitas lain di dalam sebuah sistem komputer.

2.7 PHP Pengertian PHP Menurut Bunafit Nugroho (2004 : 139), ada beberapa pengertian tentang PHP. Akan tetapi, kurang lebih PHP dapat kita ambil arti sebagai PHP Hypertext Preeprocesor. Ini merupakan bahasa yang hanya dapat berjalan pada server yang hasilnya dapat ditampilkan pada klien. PHP merupakan bahasa standar yang digunakan dalam dunia website. PHP adalah bahasa program yang berbentuk script yang diletakan di dalam server web. Jika kita lihat dari sejarah, mulanya PHP diciptakan dari ide Rasmus Lerdof yang membuat sebuah script perl. Script tersebut sebenarnya dimaksudkan untuk digunakan sebagai program untuk dirinya sendiri. Akan tetapi, kemudian dikembangkan lagi senhingga menjadi sebuah bahasa yang disebut “Personal Home Page”. Inilah awal munculnya PHP sampai saat ini.


PHP telah dicipta terutama untuk kegunaan web dan boleh menghubungkan query database dan menggunakan simple task yang boleh diluruskan dengan tiga atau empat baris kod saja. PHP adalah bahasa programing

yang baru

dibangun

sekitar

tahun

1994/

1995.

Malah

penggunaannya masih baru di Malaysia dan sedang meningkat popular kegunaannya. PHP dapat menukarkan static website yang menggunakan HTML ke dinamic pages web yang berfungsi secara automatik seperti ASP, CGI, dan sebagainya. PHP sebenarnya merupakan program yang berjalan pada platform LINUX sehingga membuat program ini menjadi free ware. Selanjutnya PHP mengalami perkembangan yakni dibuat dalam versi Windows.

2.8 MYSQL 2.8.1 Pengertian MYSQL MySQL adalah multiuser database yang menggunakan bahasa Structured Query Language (SQL). MySQL dalam operasi clientserver melibatkan server daemon MySQL di sisi server dan berbagai macam program serta library yang berjalan di sisi client. MySQl mampu menangani data yang cukup besar. Perusahaan yang mengembangkan MySQL yaitu TcX, mengaku mampu menyimpan data lebih dari 40 database, 10.000 tabel dan sekitar 7 juta baris, totalnya kurang lebih 100 Gigabyte data (Bimo Sunarfrihantono, 2002: 65).


Menurut Bunafit Nugroho (2004: 29), MySQL (My Structure Query Language) atau yang biasa di baca “mai-se-kuel” adalah sebuah program pembuat database yang bersifat open source, artinya siapa saja boleh menggunakannya dan tidak dicekal. Saat kita mendengar open source, kita ingat dengan sistem operasi keturunan Unix, yaitu Linux. MySQL sebenarnya produk yang berjalan pada platform Linux. Karena sifatnya yang open source, dia dapat dijalankan pada semua platform baik Windows maupun Linux. Selain itu MySQL juga merupakan program pengakses database yang bersifat jaringan sehingga

dapat

digunakan

untuk

aplikasi

multiuser

(banyak

pengguna). Saat ini database MySQL telah digunakan hampir oleh semua programer database, apalagi dalam pemrograman web. Kelebihan lain dari MySQL adalah ia menggunakan bahasa query standar yang dimiliki SQL (Structure Query Language). SQL adalah suatu bahasa permintaan yang terstruktur yang telah distandarkan untuk semua program pengakses database seperti Oracle, Posgres SQL, SQL Server, dan lain-lain. Sebagai sebuah pogram penghasil database, MySQL tidak dapat berjalan sendiri tanpa adanya sebuah aplikasi lain (interface). MySQL dapat didukung oleh hampir semua program aplikasi baik yang open source seperti PHP maupun yang tidak, yang ada platform Windows seperti Visual Basic, Delphi, dan lainnya.


2.8.2 SQL Structured Query Language (SQL) adalah bahasa standar yang digunakan untuk mengakses database server. Bahasa ini pada awalnya dikembangkan oleh IBM, namun telah diadopsi dan digunakan sebagai standar industri. Dengan menggunakan SQL, proses akses database menjadi lebih user-friendly dibandingkan dengan menggunakan dBASE atau Clipper yang masih menggunakan perintah-perintah pemrograman (Bimo Sunarfrihantono, 2002 : 65). Bahasa SQL 1. Membuat Database CREATE DATABASE nama_database; 2. Membuka Database USE nama_database; 3. Membuat Tabel CREATE TABLE nama_tabel (nama_field1 tipe_data1, nama_field2 tipe_data2,...); 4. Memasukkan Data ke Tabel INSERT INTO nama_tabel (field1, field2,...) VALUES (nilai_field1, nilai_field2,...); 5. Menampilkan Data dari Tabel SELECT (field1, field2, ...) FROM nama_tabel; atau bisa juga dengan SELECT * FROM nama_tabel; 6. Menyaring Hasil Penampilan Data dengan WHERE SELECT (field1, field2, ...) FROM nama_tabel WHERE kriteria;


7. Mengurutkan Data SELECT (field1, field2, ...) FROM nama_tabel ORDER BY kriteria; 8. Menghapus Data dalam Tabel Untuk menghapus data dengan kondisi tertentu menggunakan DELETE FROM nama_tabel WHERE kriteria; sedangkan untuk menghapus data pada satu tabel menggunakan DELETE FROM nama_tabel; 9. Mengubah Data dalam Tabel UPDATE nama_tabel SET nama_field1 = nilai_baru1, nama_field2 = nilai_baru2, ... WHERE kriteria;


BAB III ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM

3.1 Analisis Sistem Sistem presensi mahasiswa adalah sistem yang berbasis web. Sistem ini dapat diakses oleh pihak sekretariat Fakultas Sain dan Teknologi (FST), Program Studi Teknik Informatika (TI) dan mahasiswa TI Universitas Sanata Dharma Yogyakarta. Sistem akan mengelolah data presensi mahasiswa TI. Data presensi yang digunakan adalah data yang diambil dari mesin finger print. Pihak sekretariat (admin) dapat mengelolah data mahasiswa TI, data dosen, data matakuliah, data KRS, data presensi, dan laporan absensi. Sekretariat dapat melihat, mencari, menambah, mengedit, menghapus datadata tersebut dan membuat laporan absensi terkait data presensi mahasiswa. Mahasiswa TI dapat melihat data absensinya berdasarkan pencarian ID dan NIM. Mahasiswa juga dapat mengganti passwordnya pada sistem. Untuk masuk ke dalam sistem, pihak sekretariat (admin) harus terlebih dahulu melakukan proses login. Setelah proses login berhasil maka admin akan masuk ke halaman utama sistem. Pada halaman utama terdapat bebera pa menu, pihak admin dapat melakukan beberapa pekerjaan yakni mengganti password login, menambah, mengedit, menghapus, mencari dan membuat laporan absensi mahasiswa. Sedangkan mahasiswa harus terlebih dahulu mendaftar sidik jari pada mesin finger print yang akan digunakan untuk presensi mahasiswa. Mahasiswa akan melakukan presensi ketika akan masuk

24


kuliah. Mahasiswa melakukan proses scanning sidik jari pada mesin saat presensi. Data presensi yang tersimpan di mesin berupa nama dan jam masuk serta jam pulang akan di-download dan akan diolah pada sistem yang dibangun. Kelebihan dari sistem presensi menggunakan sidik jari adalah mahasiswa tidak dapat melakukan kecurangan pada saat presensi karena setiap mahasiswa memiliki pola sidik jari yang berbeda satu dengan yang lain.


3.1.1 Use Case Diagram 3.1.1.1 Use Case Diagram

Login Data Mahasiswa Data Dosen Tambah Data Mahasiswa Cari Data Mahasiswa

Tambah Data Dosen

Lihat Data Mahasiswa

Lihat Data Dosen Cari Data Dosen

Edit Data Mahasiswa Hapus Data Mahasiswa

Edit Data Dossen

Reset Data Mahasiswa

Hapus Data Dosen Reset Data Dosen

Data Matakuliah Tambah Data Matakuliah Lihat Data Matakuliah

Admin

Data KRS

Cari Data Matakuliah Tambah Data KRS

Eidt Data Matakuliah

Lihat Data KRS

Hapus Data Matakuliah Tambah Jadwal

Cari Data KRS

Edit Jadwal

Edit Data KRS

Reset Matakuliah

Hapus Data KRS Reset Data KRS

Data Presensi Laporan

Import Data Presensi

Tampilkan Data Laporan

Cari Data Presensi

Simpan Laporan

Ubah Status Hadir

Reset Laporan

Lihat Data Presensi

Lihat laporan

Reset Data Presensi

Reset Log Aktivitas Ubah Password

Mahasiswa Logout

Gambar 3.1. Diagram Use Case


3.1.1.2 Narasi Use Case Nama Use Case

: Login

Aktor

: Admin

Aksi Aktor

Reaksi Sistem

1.Mengisi username password pada form login 2.Klik tombol “Login”

Skenario Normal dan

(Jika username dan password benar) 3.Sistem menampilkan halaman utama yaitu halaman utama admin Skenario Abnormal (Bila username/ password salah) 3.Sistem akan menampilkan pesan “Username / password salah”, kembali ke no.1

Nama Use Case

: Login

Aktor

: Mahasiswa

Aksi Aktor

Reaksi Sistem

1.Mengisi username password pada form login 2.Klik tombol “Login”

Skenario Normal dan

(Jika username dan password benar) 3.Sistem menampilkan halaman utama yaitu halaman utama mahasiswa Skenario Abnormal (Bila username/ password salah) 3.Sistem akan menampilkan pesan “Username / password salah”, kembali ke no.1


Nama Use Case

: Logout

Aktor

: Admin dan Mahasiswa

Aksi Aktor

Reaksi Sistem Skenario Normal

1.Klik menu “Logout” 2.Sistem akan keluar menuju halaman pertama sebelum login.

Nama Use Case

: Menambah data mahasiswa

Aktor

: Admin

Aksi Aktor


1.Plih menu “ Mahasiswa” 2.Sistem menampilkan halaman tambah mahasiswa 3. Mengisi id sidik, nama lengkap, dan nim pada form tambah data mahasiswa 4. Klik tombol “Tambah” 5. Sistem mahasiswa.

menyimpan

Nama Use Case

: Mencari data mahasiswa

Aktor

: Admin

Aksi Aktor

data

Reaksi Sistem Skenario Normal 1.Pilih menu “Mahasiswa”. 2.Sistem menampilkan halaman mahasiswa 3. Pilih kategori “id sidik”, “NIM” atau “Nama Mahasiswa”. Mengisi data sesuai dengan jenis yang ingin dicari. 4. Klik “Tampilkan” 5. Sistem menampilkan data mahasiswa sesuai dengan masukan yang dicari, kembali ke no.2


Skenario Abnormal (bila yg data tidak ada atau salah dimasukkan) 5. Sistem akan menampilkan pesan”Tidak ada data!”. Kembali ke no.2

Nama Use Case

: Melihat data mahasiswa

Aktor

: Admin

Aksi Aktor

Reaksi Sistem

Skenario Normal 1.Pilih menu “Mahasiswa”. 2.Sistem menampilkan halaman mahasiswa (bila sebelumnya dilakukan pencarian) 3.Klik “Tampilkan Semua” 4. Sistem menampilkan semua data mahasiswa

Nama Use Case

: Mengedit data mahasiswa

Aktor

: Admin

Aksi Aktor

Reaksi Sistem

Skenario Normal 1.Pilih menu “Mahasiswa”. 2.Sistem menampilkan halaman mahasiswa 3. Pilih kategori “id sidik”, “NIM” atau “Nama Mahasiswa”. Mengisi data sesuai dengan jenis yang ingin dicari. 4. Klik “Tampilkan” 5. Sistem menampilkan data mahasiswa sesuai dengan masukan yang dicari, kembali ke no.2 6. Pilih edit pada samping data mahasiswa 7. Sistem menampilkan halaman edit mahasiswa 8. Edit data mahasiswa


9. Klik “Update” 10. Sistem menyimpan update. Kembali ke no.2

Nama Use Case

: Menghapus data mahasiswa

Aktor

: Admin

Aksi Aktor

hasil

Reaksi Sistem

Skenario Normal 1.Pilih menu “Mahasiswa”. 2.Sistem menampilkan halaman mahasiswa 3. Pilih kategori “id sidik”, “NIM” atau “Nama Mahasiswa”. Mengisi data sesuai dengan jenis yang ingin dicari. 4. Klik “Tampilkan” 5. Sistem menampilkan data mahasiswa sesuai dengan masukan yang dicari, kembali ke no.2 6. Pilih hapus pada samping data mahasiswa 7. Sistem menghapus data mahasiswa. Kembali ke no.2

Nama Use Case

: Mereset data mahasiswa

Aktor

: Admin

Aksi Aktor

Reaksi Sistem

Skenario Normal 1.Pilih menu “Mahasiswa”. 2.Sistem menampilkan halaman mahasiswa 3. Klik “Reset Data Mahasiswa”. 4. Sistem menghapus semua data mahasiswa. Kembali ke no.2

Nama Use Case

: Menambah data matakuliah

Aktor

: Admin


Aksi Aktor

Reaksi Sistem Skenario Normal 1.Plih menu “ Mata Kuliah” 2.Sistem menampilkan halaman tambah mata kuliah 3. Mengisi kode, nama mata kuliah, dan sks pada form tambah data mata kuliah 4. Klik tombol “Tambah” 5. Sistem menyimpan data mata kuliah.

Nama Use Case

: Melihat data mata kuliah

Aktor

: Admin

Aksi Aktor

Reaksi Sistem

Skenario Normal 1.Pilih menu “Mata Kuliah”. 2.Sistem menampilkan halaman mata kuliah (bila sebelumnya dilakukan pencarian) 3.Klik “Tampilkan Semua” 4. Sistem menampilkan semua data mata kuliah

Nama Use Case

: Mencari data mata kuliah

Aktor

: Admin

Aksi Aktor

Reaksi Sistem

Skenario Normal 1.Pilih menu “Mata Kuliah”. 2.Sistem menampilkan halaman mata kuliah 3. Pilih kategori “Kode Mata Kuliah” atau “Nama Mata Kuliah”. Mengisi data sesuai dengan jenis yang ingin dicari. 4. Klik “Tampilkan” 5. Sistem menampilkan data mata kuliah sesuai dengan masukan yang dicari, kembali ke no.2


Skenario Abnormal (bila yg data tidak ada atau salah dimasukkan) 5. Sistem akan menampilkan pesan”Tidak ada data!”. Kembali ke no.2

Nama Use Case

: Mengedit data mata kuliah

Aktor

: Admin

Aksi Aktor

Reaksi Sistem

Skenario Normal 1.Pilih menu “Mata Kuliah”. 2.Sistem menampilkan halaman mata kuliah 3. Pilih kategori “Kode Mata Kuliah” atau “Nama Mata Kuliah”. Mengisi data sesuai dengan jenis yang ingin dicari. 4. Klik “Tampilkan” 5. Sistem menampilkan data mata kuliah sesuai dengan masukan yang dicari, kembali ke no.2 6. Pilih edit pada samping data mata kuliah 7. Sistem menampilkan halaman edit mata kuliah 8. Edit data mata kuliah 9. Klik “Update” 10. Sistem menyimpan hasil update. Kembali ke no.2

Nama Use Case

: Menghapus data mata kuliah

Aktor

: Admin

Aksi Aktor

Reaksi Sistem

Skenario Normal 1.Pilih menu “Mata Kuliah”. 2.Sistem menampilkan halaman mata kuliah 3. Pilih kategori “Kode Mata Kuliah” atau “Nama Mata Kuliah”. Mengisi data sesuai


dengan jenis yang ingin dicari. 4. Klik “Tampilkan” 5. Sistem menampilkan data mata kuliah sesuai dengan masukan yang dicari, kembali ke no.2 5. Pilih hapus pada samping data mata kuliah 6. Sistem menghapus data mata kuliah. Kembali ke no.2

Nama Use Case

: Mereset data mata kuliah

Aktor

: Admin

Aksi Aktor

Reaksi Sistem

Skenario Normal 1.Pilih menu “Mata Kuliah”. 2.Sistem menampilkan halaman mata kuliah 3. Klik “Reset Mata Kuliah”. 4. Sistem menghapus semua data mata kuliah. Kembali ke no.2

Nama Use Case

: Menambah jadwal

Aktor

: Admin

Aksi Aktor

Reaksi Sistem

Skenario Normal 1.Plih menu “ Mata Kuliah” 2.Sistem menampilkan halaman tambah mata kuliah 3. Pilih matakuliah yang akan ditambahkan jadwal 4. Klik tombol “Jadwal” 5. Sistem menampilkan halaman tambah jadwal. 6. Mengisi data jadwal yang sesuai 7. Klik “Simpan” 8. Sistem menyimpan jadwal. Kembali ke no.2


Nama Use Case

: Mengedit jadwal

Aktor

: Admin

Aksi Aktor

Reaksi Sistem

Skenario Normal 1.Plih menu “ Mata Kuliah” 2.Sistem menampilkan halaman tambah mata kuliah 3. Pilih matakuliah yang akan diedit jadwalnya 4. Klik tombol “Jadwal” 5. Sistem menampilkan halaman edit jadwal. 6. Mengisi ulang data jadwal yang baru 7. Klik “Simpan” 8. Sistem menyimpan jadwal baru. Kembali ke no.2

Nama Use Case

: Menambah data dosen

Aktor

: Admin

Aksi Aktor


1.Plih menu “ Dosen” 2.Sistem menampilkan halaman tambah dosen. 3. Mengisi nip, nama dosen, dan email pada form tambah dosen 4. Klik tombol “Tambah” 5. Sistem menyimpan data dosen.

Nama Use Case

: Melihat data dosen

Aktor

: Admin

Aksi Aktor


1.Pilih menu “Dosen”. 2.Sistem menampilkan halaman dosen. (bila sebelumnya pencarian)

dilakukan


3.Klik “Tampilkan Semua” 4. Sistem menampilkan semua data dosen.

Nama Use Case

: Mencari data dosen

Aktor

: Admin

Aksi Aktor


1.Pilih menu “Dosen”. 2.Sistem menampilkan halaman dosen 3. Pilih kategori “NIP Dosen” atau “Nama Dosen” atau “Email”. Mengisi data sesuai dengan jenis yang ingin dicari. 4. Klik “Tampilkan” 5. Sistem menampilkan data dosen sesuai dengan masukan yang dicari, kembali ke no.2 Skenario Abnormal (bila yg data tidak ada atau salah dimasukkan) 5. Sistem akan menampilkan pesan”Tidak ada data!”. Kembali ke no.2

Nama Use Case

: Mengedit data dosen

Aktor

: Admin

Aksi Aktor


1.Pilih menu “Dosen”. 2.Sistem menampilkan halaman dosen. 3. Pilih kategori “NIP Dosen” atau “Nama Dosen” atau “Email”. Mengisi data sesuai dengan jenis yang ingin dicari. 4. Klik “Tampilkan” 5. Sistem menampilkan data dosen sesuai dengan masukan yang dicari, kembali ke no.2


6. Pilih edit pada samping data dosen 7. Sistem menampilkan halaman edit dosen 8. Edit data dosen 9. Klik “Update” 10. Sistem menyimpan update. Kembali ke no.2

Nama Use Case

: Menghapus data dosen

Aktor

: Admin

Aksi Aktor

hasil


1.Pilih menu “Dosen”. 2.Sistem menampilkan halaman dosen. 3. Pilih kategori “NIP Dosen” atau “Nama Dosen” atau “Email”. Mengisi data sesuai dengan jenis yang ingin dicari. 4. Klik “Tampilkan” 5. Sistem menampilkan data dosen sesuai dengan masukan yang dicari, kembali ke no.2 5. Pilih hapus pada samping data dosen 6. Sistem menghapus data dosen. Kembali ke no.2

Nama Use Case

: Mereset data dosen

Aktor

: Admin

Aksi Aktor


1.Pilih menu “Dosen”. 2.Sistem dosen.

menampilkan

halaman

3. Klik “Reset Data Dosen”. 4. Sistem menghapus semua data dosen. Kembali ke no.2


Nama Use Case

: Menambah data KRS

Aktor

: Admin

Aksi Aktor

Reaksi Sistem

Skenario Normal 1.Plih menu “ Rencana Studi” 2.Sistem menampilkan halaman tambah KRS 3. Mengisi mata kuliah, dosen, dan mahasiswa pada form tambah data KRS 4. Klik tombol “Tambah” 5. Sistem menyimpan data KRS.

Nama Use Case

: Melihat data KRS

Aktor

: Admin

Aksi Aktor

Reaksi Sistem Skenario Normal 1.Pilih menu “Rencana Studi”. 2.Sistem menampilkan halaman KRS (bila sebelumnya dilakukan pencarian) 3.Klik “Tampilkan Semua” 4. Sistem menampilkan semua data KRS

Nama Use Case

: Mencari data KRS

Aktor

: Admin

Aksi Aktor

Reaksi Sistem Skenario Normal 1.Pilih menu “Rencana Studi”. 2.Sistem menampilkan halaman KRS 3. Pilih kategori “Kode Mata Kuliah” atau “NIP Dosen” atau “NIM Mahasiswa”. Mengisi data sesuai dengan jenis yang ingin dicari. 4. Klik “Tampilkan”


5. Sistem menampilkan data KRS sesuai dengan masukan yang dicari, kembali ke no.2 Skenario Abnormal (bila yg data tidak ada atau salah dimasukkan) 5. Sistem akan menampilkan pesan”Tidak ada data!”. Kembali ke no.2

Nama Use Case

: Mengedit data KRS

Aktor

: Admin

Aksi Aktor

Reaksi Sistem Skenario Normal 1.Pilih menu “Rencana Studi”. 2.Sistem menampilkan halaman KRS 3. Pilih kategori “Kode Mata Kuliah” atau “NIP Dosen” atau “NIM Mahasiswa”. Mengisi data sesuai dengan jenis yang ingin dicari. 4. Klik “Tampilkan” 5. Sistem menampilkan data KRS sesuai dengan masukan yang dicari, kembali ke no.2 6. Pilih edit pada samping data KRS 7. Sistem menampilkan halaman edit KRS 8. Edit data KRS 9. Klik “Update” 10. Sistem menyimpan hasil update. Kembali ke no.2

Nama Use Case

: Menghapus data KRS

Aktor

: Admin

Aksi Aktor

Reaksi Sistem

Skenario Normal 1.Pilih menu “Rencana Studi”. 2.Sistem menampilkan halaman


KRS 3. Pilih kategori “Kode Mata Kuliah” atau “NIP Dosen” atau “NIM Mahasiswa”. Mengisi data sesuai dengan jenis yang ingin dicari. 4. Klik “Tampilkan” 5. Sistem menampilkan data KRS sesuai dengan masukan yang dicari, kembali ke no.2 5. Pilih hapus pada samping data KRS 6. Sistem menghapus data KRS. Kembali ke no.2

Nama Use Case

: Mereset data KRS

Aktor

: Admin

Aksi Aktor

Reaksi Sistem Skenario Normal 1.Pilih menu “Rencana Studi”. 2.Sistem menampilkan halaman KRS 3. Klik “Reset Data KRS”. 4. Sistem menghapus semua data KRS. Kembali ke no.2

Nama Use Case

: Mengimport data presensi

Aktor

: Admin

Aksi Aktor


1.Plih menu “ Presensi” 2.Sistem menampilkan halaman presensi 3. Pilih “Choose File” 4. Pilih file presensi yang mau diimportkan. 5. Klik tombol “Import Presensi” 5. Sistem menyimpan menampilkan data presensi.

dan


Nama Use Case

: Mencari data presensi

Aktor

: Admin

Aksi Aktor


1.Pilih menu “Presensi”. 2.Sistem menampilkan halaman presensi 3. Pilih kategori “Mata Kuliah” atau “NIM Mahasiswa” atau “Tanggal”. Mengisi data sesuai dengan jenis yang ingin dicari. 4. Klik “Tampilkan” 5. Sistem menampilkan data presensi sesuai dengan masukan yang dicari, kembali ke no.2 Skenario Abnormal (bila yg data tidak ada atau salah dimasukkan) 5. Sistem akan menampilkan pesan”Tidak ada data!”. Kembali ke no.2

Nama Use Case

: Ubah status kehadiran data presensi

Aktor

: Admin

Aksi Aktor


1.Pilih menu “Presensi”. 2.Sistem menampilkan halaman presensi 3. Pilih kategori “Mata Kuliah” atau “NIM Mahasiswa” atau “Tanggal”. Mengisi data sesuai dengan jenis yang ingin dicari. 4. Klik “Tampilkan” 5. Sistem menampilkan data presensi sesuai dengan masukan yang dicari, kembali ke no.2 6. Pilih status pada samping data presensi mahasiswa yang akan diubah. 7. Klik “OK”. 8. Sistem menyimpan perubahan


status kehadiran. Skenario Abnormal (bila yg data tidak ada atau salah dimasukkan) 5. Sistem akan menampilkan pesan”Tidak ada data!”. Kembali ke no.2

Nama Use Case

: Melihat data presensi

Aktor

: Admin

Aksi Aktor


1.Pilih menu “Presensi”. 2.Sistem menampilkan halaman presensi (bila sebelumnya dilakukan import) 3. Sistem menampilkan semua data presensi

Nama Use Case

: Mereset data presensi

Aktor

: Admin

Aksi Aktor


1.Pilih menu “Presensi”. 2.Sistem menampilkan halaman Presensi 3. Klik “Reset Presensi”. 4. Sistem menghapus semua data presensi. Kembali ke no.2

Nama Use Case

: Menampilkan Laporan

Aktor

: Admin

Aksi Aktor


1.Pilih menu “Laporan”. 2.Sistem menampilkan halaman laporan


3. Pilih mata kuliah yang akan ditampilkan. 4. Klik “Tampilkan Rekapitulasi” 5. Sistem menampilkan data keseluruhan sesuai dengan mata kuliah yang dipilih. Kembali ke no.2

Nama Use Case

: Menyimpan laporan ke PDF

Aktor

: Admin

Aksi Aktor


1.Pilih menu “Laporan”. 2.Sistem menampilkan halaman laporan 3. Pilih mata kuliah yang akan ditampilkan. 4. Klik “Tampilkan Rekapitulasi” 5. Sistem menampilkan data keseluruhan sesuai dengan mata kuliah yang dipilih. Kembali ke no.2 6. Klik “Simpan Laporan”. 7. Sistem akan membuka tab baru dan menampilkan laporan dalam bentuk PDF.

Nama Use Case

: Mereset data laporan

Aktor

: Admin

Aksi Aktor


1.Pilih menu “Laporan”. 2.Sistem menampilkan halaman laporan 3. Klik “Reset Laporan”. 4. Sistem menghapus semua data laporan. Kembali ke no.2


Nama Use Case

: Mereset data log aktivitas

Aktor

: Admin

Aksi Aktor

Reaksi Sistem

Skenario Normal 1.Pilih menu “Log Aktivitas”. 2.Sistem menampilkan halaman log aktivitas 3. Klik “Reset Log”. 4. Sistem menghapus semua data log. Kembali ke no.2

Nama Use Case

: Ubah password

Aktor

: Admin

Aksi Aktor

Reaksi Sistem Skenario Normal 1.Pilih menu “Ubah Password”. 2.Sistem menampilkan halaman ubah password 3. Masukkan password lama dan password baru. 4. Klik “Ubah Password” 5. Sistem menyimpan password yang baru dan menampilkan “Password Anda telah berhasil diubah”, kembali ke no.2 Skenario Abnormal (bila password baru yang di masukkan tidak sama) 5. Sistem menampilkan “Password baru yang Anda masukkan belum dikonfirmasi. Masukkan password konfirmasi dengan password baru Anda” (bila password lama salah) 5. Sistem menampilkan “Password yang anda masukkan salah(tidak ada dalam database)”.

Nama Use Case

: Ubah password

Aktor

: Mahasiswa


Aksi Aktor

Reaksi Sistem Skenario Normal 1.Pilih menu “Ubah Password”. 2.Sistem menampilkan halaman ubah password 3. Masukkan password lama dan password baru. 4. Klik “Ubah Password” 5. Sistem menyimpan password yang baru dan menampilkan “Password Anda telah berhasil diubah”, kembali ke no.2 Skenario Abnormal (bila password baru yang di masukkan tidak sama) 5. Sistem menampilkan “Password baru yang Anda masukkan belum dikonfirmasi. Masukkan password konfirmasi dengan password baru Anda” (bila password lama salah) 5. Sistem menampilkan “Password yang anda masukkan salah(tidak ada dalam database)”.

Nama Use Case

: Melihat data mata kuliah

Aktor

: Mahasiswa

Aksi Aktor 1.Pilih menu Kuliah”.

“

Reaksi Sistem

Skenario Normal Daftar Mata 2.Sistem menampilkan semua data mata kuliah pada halaman mata kuliah

Nama Use Case

: Melihat data KRS

Aktor

: Mahasiswa

Aksi Aktor

Reaksi Sistem

Skenario Normal 1.Pilih menu “ Rencana Studi”. 2.Sistem menampilkan semua data


KRS mahasiswa halaman KRS

Nama Use Case

: Melihat Presensi

Aktor

: Mahasiswa

Aksi Aktor

tersebut

pada


1.Pilih menu “ Presensi”. 2.Sistem menampilkan semua data presensi mahasiswa tersebut pada halaman presensi.

Nama Use Case

: Melihat Laporan

Aktor

: Mahasiswa

Aksi Aktor


1.Pilih menu “ Laporan”. 2.Sistem menampilkan semua data laporan persentase presensi mahasiswa tersebut pada halaman laporan.

Nama Use Case

: Mencari data presensi

Aktor

: Mahasiswa

Aksi Aktor


1.Pilih menu “Presensi”. 2.Sistem menampilkan halaman presensi 3. Pilih kategori “Mata Kuliah” atau “Tanggal”. Mengisi data sesuai dengan jenis yang ingin dicari. 4. Klik “Tampilkan” 5. Sistem menampilkan data presensi sesuai dengan masukan yang dicari, kembali ke no.2 Skenario Abnormal


(bila yg data tidak ada atau salah dimasukkan) 5. Sistem akan menampilkan pesan”Tidak ada data!”. Kembali ke no.2

3.1.2. Pemodelan Proses (Data Flow Diagram) 3.1.2.1. Diagram Konteks (Context Diagram) Data mahasiswa, data dosen, data

0

matakuliah, data KRS, data jadwal, data presensi, ubah SISTEM PRESENSI

password

Data perubahan password

MAHASISWA BERBASIS

Admin Rekap presensi, laporan presensi

WEB MENGGUNAKAN FINGER PRINT SCANNER

Mahasiswa Data presensi, matakuliah, KRS, laporan

Gambar 3.2. Diagram Konteks


3.1.2.2. Diagram Berjenjang (Hierarchy Chart) 0 SISTEM PRESENSI MAHASISWA BERBASIS WEB MENGGUNAKAN FINGER PRINT SCANNER

1

2

3

4

5

6

7

8

Data Matakuliah

Data Dosen

Data Mahasiswa

Data KRS

Data Presensi

Laporan

Log

Data User

1.1

2.1

3.1

4.1

5.1

6.1

7.1

Tambah data matakuliah

Tambah data dosen

Tambah data mahasiswa

Tambah data KRS

Import data presensi

Tampilkan laporan

Reset log aktivitas

1.2

2.2

3.2

4.2

5.2

6.2

Lihat data matakuliah

Lihat data dosen

Lihat data mahasiswa

Lihat data KRS

Cari data presensi

Lihat laporan

1.3

2.3

3.3

4.3

5.3

6.3

Cari data matakuliah

Cari data dosen

Cari data mahasiswa

Cari Data KRS

Lihat data presensi

Simpan laporan

1.4

2.4

3.4

4.4

5.4

6.4

Eidt data matakuliah

Edit data dosen

Edit data mahasiswa

Edit data KRS

Ubah status hadir

Reset laporan

1.5

2.5

3.5

4.5

5.5

Hapus data matakuliah

Hapus data dosen

Hapus data mahasiswa

Hapus data KRS

Reset data presensi

1.6

2.6

3.6

4.5

Tambah jadwal

Reset data dosen

Reset data mahasiswa

Reset data KRS

1.7 Edit jadwal 1.8 Reset data matakuliah

Gambar 3.3. Diagram Berjenjang

8.1 Ubah password


3.1.2.3. Overview DFD Data matakuliah Data matakuliah, jadwal

1

Data matakuliah

Matakuliah

Data jadwal

Data matakuliah, jadwal Konfirmasi data matakuliah, jadwal sudah ditambah/ubah/hapus/reset

Data jadwal

Data dosen

2

matkul

matkuljadwal

Data dosen

dosen Dosen

Konfirmasi data dosen sudah ditambah/ubah/hapus/reset Data mahasiswa

Data dosen

Data mahasiswa

3 mahasiswa Mahasiswa

Konfirmasi data mahasiswa sudah ditambah/ubah/hapus/reset

Data KRS

Data mahasiswa

Data KRS

4

Admin

KRS

Konfirmasi data KRS sudah ditambah/ubah/hapus/reset

krs Data KRS

Data KRS Data presensi

5

Data presensi

absensi Konfirmasi data presensi sudah ditambah/import/ubah/hapus/reset

Presensi

Data presensi

Data presensi

Mahasiswa Data laporan

6

Data laporan

laporan

Data laporan

Laporan

Data laporan

Konfirmasi data laporan sudah ditampilkan/disimpan Data log

7

log

Data log

Log

Data log

Konfirmasi log aktivitas dihapus

Data user

Data user

8

login

Konfirmasi data user sudah diubah

User Konfirmasi password sudah diubah Data user

Gambar 3.4. Overview DFD

Data user


3.1.2.4. DFD Level 2 Proses 1

1 Kode matakuliah, nama matakuliah, sks

Konfirmasi data matakuliah sudah disimpan

Mahasiswa

Data matakuliah

1.1 matkul

Tambah data matakuliah

Data matakuliah

1.2 Data matakuliah

Lihat data matakuliah

Data matakuliah

Kata kunci

1.3 Data matakuliah

Kata kunci

Cari data matakuliah Data matakuliah

Admin

1.4 Data matakuliah Konfirmasi perubahan data matakuliah sudah tersimpan

Edit data matakuliah

1.5 Id matakuliah

Konfirmasi data matakuliah sudah dihapus Jam mulai, jam selesai, durasi telat, durasi pulang awal, ruang, hari

Id matakuliah

Hapus data mata kuliah 1.6 Data jadwal

Tambah jadwal Konfirmasi data jadwal sudah disimpan

matkuljadwal

1.7 Data jadwal Konfirmasi perubahan data jadwal sudah tersimpan Data matakuliah, jadwal Konfirmasi data matakuliah, jadwal sudah disimpan

Edit jadwal

1.8 Reset data matakuliah

Gambar 3.5. DFD Level 2 Proses 1

Data jadwal

Data jadwal Data matakuliah



2 Id,NIP, nama lengkap, email

Data dosen

Data dosen

2.1 dosen

Tambah data dosen

2.2 Data dosen

Lihat data dosen Kata kunci

Data dosen

2.3 Kata kunci

Data dosen

Admin Data dosen Konfirmasi perubahan data dosen sudah tersimpan

Id dosen

Konfirmasi data dosen sudah dihapus

Cari data dosen

2.4 Data dosen

Edit data dosen

2.5

Id dosen

Hapus data dosen

2.6 Data dosen

Data dosen

Konfirmasi data dosen sudah direset

Reset data dosen




3 ID, id sidik, NIM, Nama lengkap Data mahasiswa

Data mahasiswa

3.1 mahasiswa

Tambah data mahasiswa

3.2 Data mahasiswa

Lihat data mahasiswa Kata kunci

Data mahasiswa

Admin Data mahasiswa Konfirmas perubahan data mahasiswa sudah disimpan

3.3 Cari data mahasiswa

Kata kunci

3.4 Data mahasiswa

Edit data mahasiswa

3.5 Id mahasiswa

Konfirmasi data mahasiswa sudah dihapus

Data mahasiswa

Id mahasiswa

Hapus data mahasiswa

3.6 Data mahasiswa

Data mahasiswa

Konfirmasi data mahasiswa sudah direset

Reset data mahasiswa




4 Matakuliah, dosen, mahasiswa Data KRS

Mahasiswa

Data KRS

4.1 krs

Tambah data KRS

Data KRS

4.2 Data KRS

Kata kunci

Data KRS

Admin Data KRS Konfirmas perubahan data KRS sudah disimpan

Lihat data KRS

Data KRS

4.3 Cari data KRS

Kata kunci

4.4 Data KRS

Eidt data KRS

4.5 Id krs

Konfirmasi data KRS sudah dihapus

Id krs

Hapus data KRS

4.6 Data KRS

Data KRS

Konfirmasi data KRS sudah direset

Reset data KRS




5 Data presensi File presensi

Data presensi

Mahasiswa

5.1 absensi

Import data preseni

Kata kunci Data presensi Kata kunci Data presensi

Data presensi

5.2 Cari data presensi

Kata kunci

5.3 Data presensi

Data presensi

Lihat data presensi

Status baru

Admin

5.4 Status baru Konfirmas perubahan status kehadiran sudah disimpan

Ubah status hadir

5.5 Data presensi

Konfirmasi data presensi sudah direset

Reset data presensi


Data presensi



6 matakuliah matakuliah

Data laporan

6.1 laporan

Tampilkan laporan 6.2

Admin

Data laporan

Data laporan

Data laporan

Lihat laporan 6.3 Data laporan

Simpan laporan Data laporan

6.4 Data laporan

Konfirmasi laporan sudah direset

Reset laporan

Gambar 3.10. DFD Level 2 Proses 6 3.1.2.9. DFD Level 2 Proses 7

7 Data log aktivitas

7.1 log

Reset Log aktivitas Konfirmasi log aktivitas sudah direset

Data log aktivitas

Admin




8 Password baru Konfirmasi perubahan password sudah tersimpan

Admin

8.1 login

Ubah password

Password baru Password baru Konfirmasi perubahan password sudah tersimpan

Mahasiswa



3.2 Perancangan Sistem 3.2.1 Perancangan Basis Data 3.2.1.1 Database Conceptual Design

durTelat

namaDosen nipDosen

jamAkhir kodeMatkul

jamAwal

namaMatkul periode

durPlgAwal dosen

(1,N)

(1,N)

kelas MK (ajar) ruang

jumlahPertemuan

deviceId email

tahun

hari

matkul (1,N)

kelas

sks

semester (1,N)

(1,N)

importKEbrp

idKrs ID

DeviceID

krs (ambil) idsj

presensi nimMhs (1,N)

namaMhs

Status

AttTime

(1,N)

hari AttType

(1,N)

mahasiswa (1,N)

kehadiran nim

hadir sakit

id

id

laporan log

login total

id waktu

password log

username

nama

ijin matkul alpa

Gambar 3.13. ER Diagram


3.2.1.2 Database Logical Design matkuljadwal/kelas MK dosen PK nipDosen namaDosen email

**

jamAwal jamAkhir durTelat durPlgAwal ruang hari jmlPertemuan nip {FK} kode {FK} periode tahun semester deviceId kelas

matkul PK kodeMatkul namaMatkul sks

**

krs PK idKrs kode {FK} ** nip {FK} nim {FK} **

** absensi

mahasiswa importKEbrp DeviceID ID nim ** AttType AttTime kode ** hari Status

PK nimMhs idsj namaMhs

laporan PK id nim nama matkul hadir sakit ijin alpa total kehadiran

login PK id username password

log PK

id waktu log

Gambar 3.14. Database Logical Design


3.2.1.3 Database Physical Design 1. Tabel Dosen Nama Field nipDosen namaDosen email

Tipe Keterangan varchar(20) Primary key untuk tabel dosen varchar (100) Field untuk nama dosen varchar (50) Field untuk alamat email dosen Tabel 3.1. Tabel Dosen

2. Tabel Matakuliah Nama Field kodeMatkul namaMatkul sks

Tipe Keterangan varchar(20) Primary key untuk tabel matakuliah varchar (100) Field untuk nama matakuliah varchar (10) Field untuk SKS matakuliah Tabel 3.2. Tabel Matakuliah

3. Tabel Mahasiswa Nama Field idsj

nimMhs namaMhs

Tipe

Keterangan varchar(5) Field untuk id sidik jari mahasiswa varchar(20) Primary key untuk tabel mahasiswa varchar (100) Field untuk nama mahasiswa Tabel 3.3. Tabel Mahasiswa

4. Tabel KRS Nama Field idKrs kode nip nim

Tipe Keterangan int(5) Field untuk id krs varchar(20) Field untuk kode matakuliah varchar(20) Field untuk nip dosen varchar (20) Field untuk nim mahasiswa Tabel 3.4. Tabel KRS

5. Tabel Matkuljadwal (jadwal) Nama Field jamAwal jamAkhir durTelat durPlgAwal ruang hari jmlPertemuan

Tipe time time int (10) int(10) varchar (50) varchar (50) Int(5)

Keterangan Field untuk jam awal Field untuk jam akhir Field untuk durasi telat Field untuk durasi pulang awal Field untuk ruang Field untuk hari Field untuk jumlah pertemuan satu


nip kode

varchar (20) varchar (20)

semester Foreign key untuk nip dosen Foreign key untuk kode matakuliah

tahun periode semester kelas deviceId

varchar (20) varchar (20) varchar (10) varchar (5) varchar (10)

Field untuk tahun ajaran Field untuk periode (genap/gasal) Field untuk semester (1,2,3, dst) Field untuk kelas mata kuliah Field untuk id mesin

Tabel 3.5. Tabel Jadwal 6. Tabel Absensi Nama Field importKEbrp DeviceID ID nim AttType AttTime kode hari Status

Tipe int(5) varchar (10) varchar (20) varchar (20) varchar (20) timestamp

Keterangan Field untuk import ke berapa Field untuk device id Field untuk id sidik jari mahasiswa Field untuk nim mahasiswa Field untuk att type Field untuk tanggal dan jam presensi varchar (20) Field untuk kode matakuliah varchar (10) Field untuk hari varchar (50) Field untuk status presensi Tabel 3.6. Tabel Absensi

7. Tabel Login Nama Field id username password

Tipe Keterangan int(5) Primary key untuk tabel login varchar (20) Field untuk username varchar (50) Field untuk password Tabel 3.7. Tabel Login

8. Tabel Laporan Nama Field id nim nama matkul nama

Tipe int(5) int (10) varchar (1000) varchar (1000) varchar (1000)

Keterangan Primary key untuk tabel laporan Field untuk nim mahasiswa Field untuk nama mahasiswa Field untuk nama matakuliah Field untuk nama mahasiswa

hadir sakit ijin alpa total kehadiran

int (5) int (5) int (5) int (5) int (5) varchar (50)

Field untuk status kehadiran Field untuk status kehadiran Field untuk status kehadiran Field untuk status kehadiran Field untuk total status kehadiran Field untuk persentase kehadiran satu semester


Tabel 3.8. Tabel Laporan 9. Tabel Log Nama Field id waktu log

Tipe Keterangan int(5) Primary key untuk tabel log timestamp Field untuk waktu log varchar (1000) Field untuk log aktivitas Tabel 3.9. Tabel Log

3.2.2 Perancangan Interface 3.2.2.1 Halaman Awal

JUDUL SISTEM Silahkan login di sini untuk mulai menggunakan sistem ini

Selamat Datang Sistem ini dibuat sebagai proyek Tugas Akhir yang merupakan syarat kelulusan menjadi Sarjana Komputer di Program Studi Teknik Informatika Universitas Sanata Dharma Yogyakarta 2016

Gambar 3.15. Interface Halaman Awal


3.2.2.2 Halaman Login

JUDUL SISTEM Silahkan login untuk mulai menggunakan sistem ini

Halaman Login Silahkan login terlebih dahulu untuk mulai menggunakan sistem ini. Mahasiswa dapat login dengan mengisikan NIM Anda pada username dengan password default menggunakan NIM Anda juga. Atau kembali ke halaman awal.

Username

Password

Login

Gambar 3.16. Interface Halaman Login 3.2.2.3 Admin 3.2.2.3.1 Menu Beranda Admin

JUDUL SISTEM Beranda | Mata Kuliah | Dosen | Mahasiswa | Rencana Studi | Presensi | Laporan | Log Aktivitas | Ubah Password | Logout


Gambar 3.17. Interface Menu Beranda Admin


3.2.2.3.2 Halaman Menu Mata Kuliah


No

Kode

Nama Mata Kuliah

SKS Tampilkan

Nama Mata Kuliah

TAMBAH

Tampilkan Semua SKS

Reset Mata Kuliah

No

Kode

......

......

................................................................

......

Jadwal

Kelola Edit

Hapus

......

......

................................................................

......

Jadwal

Edit

Hapus

......

......

................................................................

......

Jadwal

Edit

Hapus

......

......

................................................................

......

Jadwal

Edit

Hapus

Gambar 3.18. Interface Halaman Menu Mata Kuliah 3.2.2.3.3. Halaman Tambah / Edit Jadwal Mata Kuliah

JUDUL SISTEM Beranda | Mata Kuliah | Dosen | Mahasiswa | Rencana Studi | Presensi | Laporan | Log Aktivitas | Ubah Password | Logout Nama Mata Kuliah

Anda belum pernah menetapkan jadwal untuk mata kuliah ini. Kembali

Gambar 3.19. Halaman Tambah / Edit Jadwal Mata Kuliah


3.2.2.3.3 Halaman Edit Mata Kuliah


No

Kode

Nama Mata Kuliah

SKS

UPDATE

Gambar 3.20. Interface Halaman Edit Mata Kuliah 3.2.2.3.4 Halaman Menu Dosen


No

NIP

Nama Dosen

Email Tampilkan

No

NIP

Nama Dosen

TAMBAH

Tampilkan Semua

Reset Data Dosen

Email

Kelola

......

......

................................................................

......

Edit

Hapus

......

......

................................................................

......

Edit

Hapus

......

......

................................................................

......

Edit

Hapus

......

......

................................................................

......

Edit

Hapus

Gambar 3.21. Interface Halaman Menu Dosen


3.2.2.3.5 Halaman Edit Dosen


No

NIP

Nama Dosen

Email

UPDATE

Gambar 3.22. Interface Halaman Edit Dosen 3.2.2.3.6 Halaman Menu Mahasiswa


No

ID Sidik

NIM

Nama Mahasiswa

TAMBAH Tampilkan

No

ID Sidik

......

......

...... ...... ......

NIM

Tampilkan Semua

Reset Data Mahasiswa

Nama Mahasiswa

Kelola

......

................................................................

Edit

Hapus

......

................................................................

Edit

Hapus

......

......

................................................................

Edit

Hapus

......

......

................................................................

Edit

Hapus

......

Gambar 3.23. Interface Halaman Menu Mahasiswa


3.2.2.3.7 Halaman Edit Mahasiswa


No

ID Sidik

NIM

Nama Mahasiswa

UPDATE

Gambar 3.24. Interface Halaman Edit Mahasiswa 3.2.2.3.8 Halaman Menu Rencana Studi


No

Dosen

Mata Kuliah

Mahasiswa Tampilkan

No

Mata Kuliah

TAMBAH Tampilkan Semua

Reset Data KRS

Mahasiswa

Dosen

Kelola

......

......

......

......

Edit

Hapus

......

......

......

......

Edit

Hapus

......

......

......

......

Edit

Hapus

......

......

......

......

Edit

Hapus

Gambar 3.25. Interface Halaman Menu Rencana Studi


3.2.2.3.9 Halaman Edit Rencana Studi


No

Dosen

Mata Kuliah

Mahasiswa

UPDATE

Gambar 3.26. Interface Halaman Edit Rencana Studi 3.2.2.3.10 Halaman Menu Presensi


Choose File No file choosen

Import Presensi

Mata Kuliah

Mahasiswa

......

......

......

Hari

Filter Pencarian

Tampilkan Reset Presensi

Waktu (Clock-in)

Kehadiran

......

......

......

Pilih Status

Ubah Status OK

......

......

......

......

Pilih Status

OK

......

......

......

......

......

Pilih Status

OK

......

......

......

......

......

Pilih Status

OK

Gambar 3.27. Interface Halaman Menu Presensi


3.2.2.3.11 Halaman Menu Laporan


Pilih Mata Kuliah

No

NIM

......

......

......

......

......

......

......

......

Tampilkan Rekapitulasi

Nama Mahasiswa ...... ...... ...... ......

Hadir

Sakit

Simpan Laporan

Alpa

Total

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

Ijin

Reset Laporan

Kehadiran

Gambar 3.28. Interface Halaman Menu Laporan 3.2.2.3.12 Desain Laporan (PDF)

JUDUL SISTEM

Logo

(Kode Mata Kuliah) Nama Mata Kuliah Hari (jam masuk-jam pulang) Ruang No

NIM

Ijin

Alpa

Total

......

......

Nama Mahasiswa ......

Hadir ......

......

Sakit

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

Gambar 3.29. Interface Laporan (PDF)

Kehadiran


3.2.2.3.13 Halaman Menu Log Aktivitas

JUDUL SISTEM Beranda | Mata Kuliah | Dosen | Mahasiswa | Rencana Studi | Presensi | Laporan | Log Aktivitas | Ubah Password | Logout Waktu

Log Aktivitas

RESET LOG

......

.........................................................................

......

.........................................................................

......

.........................................................................

......

.........................................................................

Gambar 3.30. Interface Halaman Menu Log Aktivitas 3.2.2.3.14 Halaman Menu Ubah Password


Password Lama

Password Baru

Password Baru (Lagi)

Ubah Password

Gambar 3.31. Interface Halaman Menu Ubah Password


3.2.2.4 Mahasiswa 3.2.2.4.1 Menu Beranda Mahasiswa

JUDUL SISTEM Beranda | Daftar Mata Kuliah | Rencana Studi | Presensi | Laporan | Ubah Password | Logout


NIM Anda (NIM)

Gambar 3.32. Interface Halaman Menu Beranda Mahasiswa 3.2.2.4.2. Halaman Menu Daftar Mata Kuliah


No

Kode

.......

.......

Nama Mata Kuliah .................................

.......

.......

.......

.................................

.......

.......

.......

.................................

.......

.......

.......

.................................

.......

.......

.......

.................................

.......

.......

.......

.................................

SKS

.......

Gambar 3.33. Interface Halaman Menu Daftar Mata Kuliah


3.2.2.4.3. Halaman Menu Rencana Studi


No

Dosen

Mata Kuliah

Mahasiswa

.......

.................................

.................................

.................................

.......

.................................

.................................

.................................

.......

.................................

.................................

.................................

.......

.................................

.................................

.................................

.......

.................................

.......

.................................

.................................

.................................

................................. .................................

Gambar 3.34. Interface Halaman Menu Rencana Studi 3.2.2.4.4. Halaman Menu Presensi


Tampilkan

Mata Kuliah ................................. ................................. ................................. ................................. .................................

Mahasiswa

Hari

Waktu(Clock-in)

.................................

........

.................................

........

.................................

.........

.................................

.........

.................................

.........

.................................

.........

.................................

..........

.................................

..........

.................................

..........

.................................

..........

Gambar 3.35. Interface Halaman Menu Presensi

Kehadiran


3.2.2.4.5. Halaman Menu Laporan


No

Mata Kuliah

Hadir

Sakit

Ijin

Alpa

Total

Kehadiran

........

.................................

........

........

........

........

........

........

.........

.................................

.........

.........

.........

.........

.........

.........

.........

.................................

.........

.........

.........

.........

.........

.........

..........

.................................

..........

..........

..........

..........

..........

..........

..........

.................................

..........

..........

..........

..........

..........

..........

Gambar 3.36. Interface Halaman Menu Laporan 3.2.2.4.6. Halaman Menu Ubah Password


Password Lama

Password Baru

Password Baru (Lagi)

Ubah Password

Gambar 3.37. Interface Halaman Menu Ubah Password


BAB IV IMPLEMENTASI HASIL

4.1. Spesifikasi Penrangkat Keras dan Perangkat Lunak Perangkat keras yang digunakan untuk membangun sistem ini adalah sebagai berikut: Processor

: Intel(R) Celeron(R) CPU 847 @ 1.10GHz 1.10

GHz Harddisk

: 320GB

Memory

: 2GB

Perangkat lunak yang digunakan untuk membangun sistem ini adalah sebagai berikut: Sistem Operasi

: Windows 7 32-bit

Bahasa Pemrograman

: PHP

DBMS

: MySQL

72


4.2 Gambaran Umum Proses Presensi a. Membuat Shift (jadwal) di Mesin 

Sekretariat (admin) menyiapkan mesin finger print scan.



Sekretariat (admin) membuat jadwal shift pada mesin finger print scan.

b. Tambah Data Dosen 

Sekretariat (admin) melakukan login ke sistem.



Sekretariat (admin) menambahkan data dosen ke sistem yang kemudian disimpan ke dalam database.



Sekretariat (admin) keluar sistem (logout).

c. Tambah Data Mata Kuliah dan Jadwal 




Sekretariat (admin) menambahkan data mata kuliah ke sistem yang kemudian disimpan ke dalam database.



Sekretariat (admin) mengatur / menambahkan jadwal pada mata kuliah yang sudah ditambahkan.



Sekretariat (admin) keluar sistem (logout).

d. Daftar Sidik jari 

Mahasiswa melakukan enroll ke mesin finger print scan.



Enroll dilakukan sebanyak 3 kali.



Sidik jari yang digunakan adalah sidik jari pada jari yang akan digunakan pada proses presensi berikutnya.



Sekretariat (admin) memasukkan identitas berupa NIM mahasiswa sebagai nama.




Mesin akan menyimpan data mahasiswa secara berurutan berdasarkan waktu pendaftaran.

e. Tambah Data Mahasiswa 

Sekretariat (admin) mendownload data user dari mesin finger print scan untuk melihat id sidik masing-masing mahasiswa.






Sekretariat (admin) menambahkan data mahasiswa ke sistem yang kemudian disimpan ke dalam database.



Sekretariat (admin) keluar dari sistem (logout).

f. Tambah Data KRS 




Sekretariat

(admin)

menambahkan

data

KRS

masing-masing

mahasiswa ke sistem yang kemudian disimpan ke dalam database. 


g. Presensi Kelas 

Mahasiswa melakukan scan sidik jari pada saat masuk kuliah.



Mesin mencatat waktu presensi masuk mahasiswa.



Mahasiswa melakukan scan sidik jari pada saat perkulihan berakhir



Mesin mencatat waktu presensi keluar mahasiswa.

h. Download Data Presensi Dari Mesin 

Sekretariat (admin) memasukkan flashdisk ke mesin finger print scan.



Mesin akan menampilkan pilihan data-data yang bisa didownload oleh sekretariat (admin).



Sekretariat (admin) mendownload data Attandance Report.




Sekretariat (admin) mencabut flashdisk dari mesin setelah selesai proses download.

i. Tambah Data Presensi Ke Sistem 




Sekretariat (admin) melakukan proses import data presensi ke dalam sistem yang kemudian disimpan ke dalam database.




j. Rekap dan Simpan Laporan 




Sekretariat (admin) masuk ke menu laporan.



Sekretariat

(admin)

memilih

mata

kuliah

yang akan

direkap

laporannya. 

Sistem menampilkan data hasil rekap berdasarkan mata kuliah yang dipilih.



Sekretariat

(admin)

memilih

tombol

simpan

laporan

untuk

menampilkan hasil rekapitulasi laporan ke dalam PDF yang kemudian dicetak untuk digunakan sebagai laporan absensi mahasiswa diakhir semester.

4.3 Implementasi Basis Data Pada tahap ini dilakukan pembangunan basis data. Pembangunan ini menggunakan MySQL untuk menunjang sistem yang dibangun. Basis data yang dibangun terdiri dari tabel-tabel yang sudah dirancang pada bab sebelunnya.


Berikut query yang digunakan untuk membuat database dengan nama “psjm” beserta tabel-tabel di dalamnya: CREATE TABLE `mahasiswa` ( ìdsj` varchar(5) NOT NULL, `nimMhs` varchar(20) NOT NULL, `namaMhs` varchar(100) NOT NULL, PRIMARY KEY (`nimMhs`) ) ENGINE=InnoDB DEFAULT CHARSET=latin1; CREATE TABLE `dosen` ( `nipDosen` varchar(20) NOT NULL, `namaDosen` varchar(100) NOT NULL, èmail` varchar(50) NOT NULL, PRIMARY KEY (`nipDosen`) ) ENGINE=InnoDB DEFAULT CHARSET=latin1; CREATE TABLE `matkul` ( `kodeMatkul` varchar(20) CHARACTER SET latin1 NOT NULL, `namaMatkul` varchar(100) CHARACTER SET latin1 NOT NULL, `sks` varchar(10) CHARACTER SET latin1 NOT NULL, PRIMARY KEY (`kodeMatkul`) ) ENGINE=InnoDB DEFAULT CHARSET=dec8; CREATE TABLE `matkuljadwal` ( `jamAwal` time NOT NULL, `jamAkhir` time NOT NULL, `durTelat` int(10) NOT NULL, `durPlgAwal` int(10) NOT NULL, `ruang` varchar(50) NOT NULL, `hari` varchar(50) NOT NULL, `jmlPertemuan` int(5) NOT NULL, `nip` varchar(20) NOT NULL, `kode` varchar(20) NOT NULL, `tahun` varchar(20) NOT NULL, `periode` varchar(20) NOT NULL, `semester` varchar(10) NOT NULL, `kelas` varchar(5) NOT NULL, `deviceId` varchar(10) NOT NULL, KEY `nip` (`nip`), KEY `kode` (`kode`), CONSTRAINT `kode_fk` FOREIGN KEY (`kode`) REFERENCES `matkul` (`kodeMatkul`) ON DELETE CASCADE ON UPDATE CASCADE, CONSTRAINT `nip_fk` FOREIGN KEY (`nip`) REFERENCES `dosen` (`nipDosen`) ON DELETE CASCADE ON UPDATE CASCADE ) ENGINE=InnoDB DEFAULT CHARSET=latin1; CREATE TABLE `krs` ( ìdKrs` int(5) NOT NULL AUTO_INCREMENT, `kode` varchar(20) NOT NULL, `nip` varchar(20) NOT NULL, `nim` varchar(20) NOT NULL, KEY ìd` (ìdKrs`), KEY `nim` (`nim`), KEY `kode` (`kode`), KEY `nip` (`nip`), CONSTRAINT `kode` FOREIGN KEY (`kode`) REFERENCES `matkul` (`kodeMatkul`) ON DELETE CASCADE ON UPDATE CASCADE, CONSTRAINT `nim` FOREIGN KEY (`nim`) REFERENCES `mahasiswa`


(`nimMhs`) ON DELETE CASCADE ON UPDATE CASCADE, CONSTRAINT `nip` FOREIGN KEY (`nip`) REFERENCES (`nipDosen`) ON DELETE CASCADE ON UPDATE CASCADE ) ENGINE=InnoDB AUTO_INCREMENT=83 DEFAULT CHARSET=latin1;

`dosen`

CREATE TABLE àbsensi` ( ìmportKEbrp` int(5) NOT NULL, `DeviceID` varchar(10) NOT NULL, ÌD` varchar(20) NOT NULL, `nim` varchar(20) NOT NULL, ÀttType` varchar(20) NOT NULL, ÀttTime` timestamp NOT NULL DEFAULT CURRENT_TIMESTAMP ON UPDATE CURRENT_TIMESTAMP, `kode` varchar(20) NOT NULL, `hari` varchar(10) NOT NULL, `Status` varchar(50) NOT NULL, KEY `nim` (`nim`) USING BTREE, KEY `kode` (`kode`) USING BTREE ) ENGINE=InnoDB DEFAULT CHARSET=latin1; CREATE TABLE `laporan` ( ìd` int(5) NOT NULL AUTO_INCREMENT, `nim` int(10) NOT NULL, `nama` varchar(1000) NOT NULL, `matkul` varchar(1000) NOT NULL, `hadir` int(5) NOT NULL, `sakit` int(5) NOT NULL, ìjin` int(5) NOT NULL, àlpa` int(5) NOT NULL, `total` int(5) NOT NULL, `kehadiran` varchar(50) NOT NULL, PRIMARY KEY (ìd`) ) ENGINE=InnoDB AUTO_INCREMENT=27 DEFAULT CHARSET=latin1; CREATE TABLE `log` ( ìd` int(5) NOT NULL AUTO_INCREMENT, `waktu` timestamp NOT NULL DEFAULT CURRENT_TIMESTAMP ON UPDATE CURRENT_TIMESTAMP, `log` varchar(1000) NOT NULL, PRIMARY KEY (ìd`) ) ENGINE=InnoDB AUTO_INCREMENT=156 DEFAULT CHARSET=latin1; CREATE TABLE `login` ( ìd` int(5) NOT NULL AUTO_INCREMENT, ùsername` varchar(50) NOT NULL, `password` varchar(50) NOT NULL, PRIMARY KEY (ìd`) ) ENGINE=InnoDB AUTO_INCREMENT=83 DEFAULT CHARSET=latin1;


4.4 Implementasi Sistem 4.4.1 Tampilan Awal Sistem

Gambar 4.1. Tampilan Awal Sistem Halaman ini merupakan halaman paling awal ketika menjalankan sistem presensi. Untuk pengguna yang akan menggunakan sistem ini bisa mengklik di sini yang terdapat pada halaman ini untuk melakukan login. 4.4.2 Tampilan Login

Gambar 4.2. Tampilan Form Login


Halaman ini merupakan halaman login untuk bisa masuk ke dalam sistem presensi. Pengguna dapat mengisi username dan password pada form di halaman ini untuk dapat masuk ke sistem. 4.4.3 Admin 4.4.3.1 Beranda Admin

Gambar 4.3. Tampilan Beranda Admin Beranda admin merupakan halaman awal dan sekaligus menu beranda admin pada saat pengguna melakukan login sebagai admin. 4.4.3.2 Menu Mata Kuliah

Gambar 4.4. Halaman Menu Mata Kuliah Halaman ini merupakan halaman menu mata kuliah. Pada halaman ini admin dapat menambah, melihat, mencari, mengedit, menghapus dan mereset


data mata kuliah. Admin juga bisa menambahkan jadwal untuk masingmasing mata kuliah. Untuk menambahkan data matakuliah baru admin hanya perlu memasukkan data baru pada form kemudian mengklik tombol tambah dan data akan tersimpan. Berikut contoh listing program untuk menambahkan data mata kuliah: if(isset($_POST['tambahMatkul'])){ include('koneksi.php'); $kode = $_POST['kode']; $nama = $_POST['nama']; $sks = $_POST['sks']; $input = mysql_query("INSERT INTO matkul (kode, nama, sks) VALUES ('$kode', '$nama', '$sks')") or die(mysql_error()); mysql_query("INSERT INTO log (log) VALUES ('Tambah mata kuliah $nama ($kode)')") or die(mysql_error()); }

Pada halaman ini juga admin dapat melihat data mata kuliah yang sudah tersimpan. Untuk mencari data mata kuliah admin bisa memilih berdasarkan filter pencarian yakni kode mata kuliah dan nama mata kuliah. Listing program untuk pencarian sebagai berikut: if(isset($_POST['saringkan'])){ $filter = $_POST['filter']; $kunci = $_POST['kunci']; $query = mysql_query("SELECT * FROM matkul WHERE $filter LIKE '%$kunci%'") or die(mysql_error()); if(mysql_num_rows($query) == 0){ echo'Tidak ada data !'; } else { $no = 0; while($data = mysql_fetch_assoc($query)){ if($no%2==0) { echo ''; } else { echo ''; } $no++; echo ''.$no.''; echo ''.$data['kodeMatkul'].''; $show2 = mysql_query("SELECT * FROM matkuljadwal WHERE kode='".$data['kodeMatkul']."'"); if(mysql_num_rows($show2) == 0){ echo ''.$data['namaMatkul'].' - (jadwal belum ditetapkan)'; } else { $data2 = mysql_fetch_assoc($show2); echo ''.$data['namaMatkul'].' - '.$data2['hari'].'


('.$data2['jamAwal'].' - '.$data2['jamAkhir'].') @'.$data2['ruang'].' ('.$data2['jmlPertemuan'].' pertemuan)'; } echo ''.$data['sks'].'';

Admin juga dapat menambahkan jadwal pada mata kuliah yang belum ditetapkan jadwalnya dengan mengklik tombol jadwal. Selain itu admin juga bisa mengedit jadwal pada mata kuliah yang sudah ditetapkan jika terjadi kesalahan. Berikut adalah tampilan halaman tambah / edit jadwal:

Gambar 4.5. Halaman Tambah / Edit Jadwal Mata Kuliah Berikut listing program untuk menambahkan jadwal mata kuliah: if(isset($_POST['simpanJadwal'])){ include('koneksi.php'); $jamAwal = $_POST['jamAwal']; $jamAkhir = $_POST['jamAkhir']; $durTelat = $_POST['durTelat']; $durPlgAwal = $_POST['durPlgAwal']; $hari = $_POST['hari']; $ruang = $_POST['ruang']; $jmlPertemuan = $_POST['jmlPertemuan']; $namaMatkul = $_POST['matkul']; $dosen = $_POST['dosen']; $tahun = $_POST['tahun']; $periode = $_POST['periode']; $semester = $_POST['semester']; $kelas = $_POST['kelas']; $deviceId = $_POST['deviceId']; $getKode = mysql_query("SELECT * FROM matkul WHERE namaMatkul LIKE '$namaMatkul'") or die(mysql_error()); $kode = mysql_fetch_assoc($getKode); $kodeMatkul = $kode['kodeMatkul']; $show2 = mysql_query("SELECT kode='$id'"); if(mysql_num_rows($show2) == 0){ $input = mysql_query("INSERT

*

FROM

INTO

matkuljadwal

matkuljadwal

WHERE

(jamAwal,


jamAkhir, durTelat, durPlgAwal,ruang, hari, jmlPertemuan, nip, kode, tahun, periode, semester, kelas, deviceId) VALUES ('$jamAwal', '$jamAkhir', '$durTelat', '$durPlgAwal', '$ruang', '$hari', '$jmlPertemuan', '$dosen', '$kodeMatkul', '$tahun', '$periode', '$semester', '$kelas', '$deviceId')") or die(mysql_error()); mysql_query("INSERT INTO log (log) VALUES ('Tetapkan jadwal untuk mata kuliah $kode ($hari; $ruang; ($jamAwal + $durTelat) - ($jamAkhir $durPlgAwal); $jmlPertemuan kali pertemuan; $tahun; $periode; $semester; $kelas; $deviceId)')") or die(mysql_error()); } else { $input = mysql_query("UPDATE matkuljadwal SET jamAwal='$jamAwal', jamAkhir='$jamAkhir', durTelat='$durTelat', durPlgAwal='$durPlgAwal', ruang='$ruang', hari='$hari', jmlPertemuan='$jmlPertemuan', tahun='$tahun', periode='$periode', semester='$semester', kelas='$kelas', deviceId='$deviceId' WHERE kode='$id'"); mysql_query("INSERT INTO log (log) VALUES ('Update jadwal untuk mata kuliah $kodeMatkul ($hari; $ruang; ($jamAwal + $durTelat) - ($jamAkhir - $durPlgAwal); $jmlPertemuan kali pertemuan; $tahun; $periode; $semester; $kelas; $deviceId)')") or die(mysql_error()); }

Pada menu mata kuliah ini selain jadwal, admin juga bisa mengedit data mata kuliah yang sudah disimpan dengan mengklik tombol edit. Berikut tampilan halaman edit data mata kuliah:

Gambar 4.6. Tampilan Edit Mata Kuliah Berikut listing program untuk mengedit data mata kuliah: $kode) ($Xnama > $nama) ($Xsks > $sks)')") or die(mysql_error()); if($input){ header('Location: matkul.php'); } else {


echo '<script language="javascript">'; echo 'alert("Telah terjadi kesalahan matkul_edit.php")'; echo ''; echo("<script>window.history.back()"); } } ?>

pada

4.4.3.3 Menu Dosen

Gambar 4.7. Halaman Menu Dosen Halaman ini merupakan halaman dari menu dosen. Pada halaman ini admin dapat menambah, mencari, melihat, mengedit, menghapus, dan mereset data dosen. Untuk menambah data dosen yang baru admin memasukkan data pada form tambah dosen kemudian mengklik tombol tambah dan data akan tersimpan dan akan ditampilkan pada halaman menu dosen ini. Berikut listing program untuk menambah data dosen: if(isset($_POST['tambahDosen'])){ include('koneksi.php'); $nip = $_POST['nip']; $nama = $_POST['nama']; $email = $_POST['email']; $input = mysql_query("INSERT INTO dosen (nip, nama, email) VALUES ('$nip', '$nama', '$email')") or die(mysql_error()); mysql_query("INSERT INTO log (log) VALUES ('Tambah dosen $nama ($nip)')") or die(mysql_error()); }

Selain fitur untuk menambah data dosen, admin juga dapat mencari data dosen tertentu dengan memilih berdasarkan filter pencarian kemudian


memasukkan data yang akan dicari dan mengklik tombol tampilkan. Sistem akan menampilkan data yang dicari sesuai dengan filter pencarian yang dimasukkan. Berikut listing program untuk mencari data dosen: if(isset($_POST['saringkan'])){ $filter = $_POST['filter']; $kunci = $_POST['kunci']; $query = mysql_query("SELECT * FROM dosen WHERE $filter LIKE '%$kunci%'") or die(mysql_error()); if(mysql_num_rows($query) == 0){ echo 'Tidak ada data !'; } else { $no = 0; while($data = mysql_fetch_assoc($query)){ if($no%2==0) { echo ''; } else { echo ''; } $no++; echo ''.$no.''; echo ''.$data['nipDosen'].''; echo ''.$data['namaDosen'].''; echo ''.$data['email'].''; echo ' '; echo ''; echo ''; } }

Admin dapat mengedit data dosen bila terjadi kesalahan data dosen yang kurang tepat. Untuk mengedit admin dapat mengklik tombol edit pada samping data dosen yang ditampilkan kemudian mengedit dan menyimpan data kembali. Berikut adalah tampilan untuk edit data dosen:

Gambar 4.8. Tampilan Halaman Edit Data Dosen Berikut listing program untuk mengedit data dosen:

if(isset($_POST['editDosen'])){ include('koneksi.php'); $nip = $_POST['nip']; $nama = $_POST['nama']; $email = $_POST['email']; $Xnip = $_POST['Xnip']; $Xnama = $_POST['Xnama']; $Xemail = $_POST['Xemail']; $input = mysql_query("UPDATE dosen SET nipDosen='$nip', namaDosen='$nama', email='$email' WHERE nipDosen='$id'") or die(mysql_error()); mysql_query("INSERT INTO log (log) VALUES ('Update dosen ($Xnip > $nip) ($Xnama > $nama) ($Xemail > $email)')") or die(mysql_error()); if($input){ header('Location: dosen.php'); } else { echo '<script language="javascript">'; echo 'alert("Telah terjadi kesalahan pada dosen_edit.php")'; echo ''; echo("<script>window.history.back()"); } } ?>

4.4.3.4 Menu Mahasiswa

Gambar 4.9. Tampilan Menu Mahasiswa Halaman ini merupakan halaman menu mahasiswa. Pada halaman ini admin dapat menambah, mencari, melihat, mengedit, menghapus, dan mereset data mahasiswa. Untuk menambahkan data mahasiswa yang baru, admin memasukkan data mahasiswa pada form tambah mahasiswa yang tersedia dan mengklik tombol tambah untuk menyimpan ke dalam database. Data


mahasiswa baru yang sudah tersimpan akan ditampilkan pada halaman menu mahasiswa. Berikut listing program untuk menambah data mahasiswa: if(isset($_POST['tambahMahasiswa'])){ include('koneksi.php'); $idsj = $_POST['idsj']; $nim = $_POST['nim']; $nama = $_POST['nama']; $input = mysql_query("INSERT INTO mahasiswa (idsj, nim, nama) VALUES ('$idsj', '$nim', '$nama')") or die(mysql_error()); mysql_query("INSERT INTO log (log) VALUES ('Tambah mahasiswa $nama ($nim)')") or die(mysql_error()); }

Admin dapat melakukan pencarian data mahasiswa yang sudah tersimpan dengan memilih berdasarkan filter pencarian. Admin memasukkan data yang akan dicari kemudian mengklik tombol tampilkan. Sistem akan menampilkan data mahasiswa yang dicari berdasarkan filter pencarian yang dipilih. Berikut listing program untuk mencari data mahasiswa: if(isset($_POST['saringkan'])){ $filter = $_POST['filter']; $kunci = $_POST['kunci']; $query = mysql_query("SELECT * FROM mahasiswa WHERE $filter LIKE '%$kunci%' ORDER BY nimMhs") or die(mysql_error()); if(mysql_num_rows($query) == 0){ echo 'Tidak ada data !'; } else { $no = 0; while($data = mysql_fetch_assoc($query)){ if($no%2==0) { echo ''; } else { echo ''; } $no++; echo ''.$no.''; echo ''.$data['idsj'].''; echo ''.$data['nimMhs'].''; echo ''.$data['namaMhs'].''; echo ' '; echo ''; echo ''; } }


Selain mencari admin juga dapat mengedit data mahasiswa. Pada kolom kelola di tabel data mahasiswa yang ditampilkan terdapat menu edit dan hapus. Untuk mengedit data mahasiswa admin dapat mengklik edit pada data mahasiswa yang akan diubah. Berikut tampilan untuk edit data mahasiswa:

Gambar 4.10. Tampilan Edit Data Mahasiswa Berikut listing program edit data mahasiswa: $idsj) ($Xnim > $nim) ($Xnama > $nama)')") or die(mysql_error()); if($input){ header('Location: mahasiswa.php'); } else { echo '<script language="javascript">'; echo 'alert("Telah terjadi kesalahan pada mahasiswa_edit.php")'; echo ''; echo("<script>window.history.back()"); } } ?>


4.4.3.5 Menu Rencana Studi

Gambar 4.11. Tampilan Menu Rencana Studi / KRS Halaman ini merupakan halaman menu rencana studi. Menu ini membantu admin untuk melihat hubungan dari mahasiswa, mata kuliah, dan dosen. Pada halaman menu ini admin dapat menambah, mencari, melihat, mengedit, menghapus, dan mereset data KRS. Untuk menambahkan data KRS admin memasukkan data baru sesuai dengan form yang ada dan mengklik tombol tambah. Sistem akan menyipan data tersebut ke database dan kemudian ditampilkan pada halaman menu rencana studi. Berikut listing program untuk menambah data KRS:

Ada fitur untuk mencari data KRS. Admin dapat mencari data KRS dengan memasukkan data sesuai dengan filter pencarian yang dipilih


kemudian mengklik tombol tampilkan. Sistem akan menampilkan data yang dicari berdadarkan filter pencarian yang dipilih. Berikut listing program untuk mencari data KRS: if(isset($_POST['saringkan'])){ $filter = $_POST['filter']; $kunci = $_POST['kunci']; $query = mysql_query("SELECT * FROM krs WHERE $filter LIKE '%$kunci%' ORDER BY kode, nip, nim") or die(mysql_error()); //$query = mysql_query("SELECT kodeMatkul, kode, nip, nim, namaMatkul FROM krs INNER JOIN matkul WHERE kode=kodeMatkul AND //$filter LIKE '%$kunci%' ORDER BY kode, nip, nim") or die(mysql_error()); if(mysql_num_rows($query) == 0){ echo 'Tidak ada data !'; } else { $no = 0; while($data = mysql_fetch_assoc($query)){ if($no%2==0) { echo ''; } else { echo ''; } $no++; echo ''.$no.''; $qMatkul = mysql_query("SELECT * FROM kodeMatkul='".$data['kode']."'") or die(mysql_error()); $dMatkul = mysql_fetch_assoc($qMatkul); echo ''.$data['kode'].' size="2">'.$dMatkul['namaMatkul'].''; $qDosen = mysql_query("SELECT * FROM nipDosen='".$data['nip']."'") or die(mysql_error()); $dDosen = mysql_fetch_assoc($qDosen); echo ''.$dDosen['nipDosen'].' size="2">'.$dDosen['namaDosen'].'';

matkul

WHERE
dosen -

WHERE
$qMahas = mysql_query("SELECT * FROM mahasiswa WHERE nimMhs='".$data['nim']."'") or die(mysql_error()); $dMahas = mysql_fetch_assoc($qMahas); echo ''.$dMahas['nimMhs'].' '.$dMahas['namaMhs'].''; echo ' '; echo ''; echo ''; } }

Admin juga dapat mengedit data KRS yang sudah disimpan bila terjadi kesalahan dalam memasukkan data sebelumnya. Pada tabel data KRS yang


ditampilkan di halaman menu rencana studi, admin dapat mengklik tombol edit pada kolom kelola untuk mengedit data yang diinginkan. Berikut tampilan edit data KRS:

Gambar 4.12. Tampilan Edit Data KRS Berikut listing program edit data KRS: $kode) ($XnamaMatkul > $matkul) ($Xnip > $dosen) ($Xnim > $mahasiswa)')") or die(mysql_error()); if($input){ ?><script type="text/javascript">window.location.href = 'krs.php';'; echo 'alert("Telah terjadi kesalahan pada krs_edit.php")'; echo ''; echo("<script>window.history.back()"); } } ?>


4.4.3.6 Menu Presensi

Gambar 4.13. Tampilan Menu Presensi Halaman ini merupakan halaman menu presensi. Pada halaman ini admin dapat mengimport, mencari, melihat, mengubah status kehadiran, dan mereset data presensi mahasiswa. Untuk mengimport data presensi admin dapat mengklik tombol choose file kemudian pilih tombol import presensi untuk data di simpan ke database. File yang diimport merupakan file .xls excel. Data yang sudah dimport akan ditampilkan pada halaman menu ini. Berikut listing program untuk mengimport data presensi: for ($i=2; $i<=$hasildata; $i++){ $deviceId = $dataX->val($i,1); $ID = $dataX->val($i,2); $name = $dataX->val($i,3); $attType = $dataX->val($i,4); $attTimes = $dataX->val($i,5); $attTime = new DateTime($attTimes); $status = ""; $queryy = mysql_query("INSERT INTO absensi (importKEbrp, DeviceID,ID,Nama,AttType,AttTime) VALUES('$CimportKeBrp', '$deviceId','$ID','$name','$attType','".$attTime->format('Y-m-d H:i:s')."')"); if ($queryy) $sukses++; else $gagal++; }

Admin dapat mencari data presensi yang sudah tesimpan. Pencarian dilakukan dengan memilih berdasarkan filter pencarian. Berikut listing untuk mencari data presensi: if(isset($_POST['saringkan'])){


$filter = $_POST['filter']; $kunci = $_POST['kunci']; //$query = mysql_query("SELECT * FROM absensi WHERE $filter LIKE '%$kunci%' ORDER BY kode, nim ASC, AttTime") or die(mysql_error()); $query = mysql_query("SELECT importKEbrp, DeviceID, ID, nim, AttType, AttTime, kode, hari, Status, namaMatkul FROM absensi INNER JOIN matkul WHERE kode=kodeMatkul AND $filter LIKE '%$kunci%' ORDER BY kode, nim ASC, AttTime") or die(mysql_error()); if(mysql_num_rows($query) == 0){ echo 'Tidak ada data !'; } else { $no = 0; while($data = mysql_fetch_assoc($query)){ if($no%2==0) { echo ''; } else { echo ''; } $no++; $qMatkul = mysql_query("SELECT * FROM matkul WHERE kodeMatkul='".$data['kode']."'") or die(mysql_error()); $dMatkul = mysql_fetch_assoc($qMatkul); echo ''.$dMatkul['namaMatkul'].''; echo ''.$data['nim'].' (ID '.$data['ID'].')'; echo ''.$data['hari'].''; echo ''.$data['AttTime'].''; echo ''.$data['Status'].''; echo '';

Admin dapat mengubah status kehadiran mahasiswa jika terjadi keadaan seperti mahasiswa yang ijin, sakit atau lupa untuk melakukan scan sidik jari. Berikut listing program untuk mengubah status kehadiran: if(isset($_POST['ubahStatus'])){ include('koneksi.php'); $id = $_POST['id']; $AttTime = $_POST['attTime']; $statusBaru = $_POST['statusBaru']; $cek = mysql_query("SELECT * FROM absensi WHERE id='$id' AND DATE(AttTime)='$AttTime'") or die(mysql_error()); $data = mysql_fetch_assoc($cek); if(mysql_num_rows($cek) == 0){ echo '<script>window.history.back()'; } else { $update = mysql_query("UPDATE absensi SET Status='$statusBaru', AttTime=AttTime WHERE id='$id' AND DATE(AttTime)='$AttTime'") or die(mysql_error());


4.4.3.7 Menu Laporan

Gambar 4.14. Tampilan Menu Laporan Tampilan ini merupakan halaman menu laporan. Pada halaman ini admin dapat merekap, menyimpan data laporan ke dalam file PDF, dan mereset data laporan. Admin dapat merekap data presensi mahasiswa untuk dijadikan dokumen penilaian diakhir semester dengan memilih berdasarkan mata kuliah tertentu. Berikut tampilan rekapitulasi laporan:

Gambar 4.15. Tampilan Rekapitulasi Laporan Presensi Admin dapat menyimpan hasil rekapitulasi laporan ke dalam file PDF dengan mengklik tombol simpan laporan. Berikut tampilan laporan PDF:


Gambar 4.16. Tampilan Laporan Presensi dalam PDF 4.4.3.8 Menu Log Aktivitas

Gambar 4.17. Tampilan Menu Log Aktivitas Halaman ini merupakan halaman menu log aktivitas. Halaman ini berisi aktivitas yang dilakukan admin selama login ke sistem presensi ini. Admin dapat melihat aktivitas apa yang dilakukan pada waktu tertentu. Admin juga dapat mereset data log ini bila sudah terlalu banyak.


4.4.3.9 Menu Ubah Password

Gambar 4.18. Tampilan Menu Ubah Password Halaman ini merupakan halaman menu ubah password. Pada halaman ini admin dapat mengubah passwordnya jika diperlukan dengan memasukkan data password lama dan dua kali password baru kemudian mengklik tombol ubah password. Sistem akan menyimpan password baru yang sudah diubah. 4.4.3.10 Menu Logout Listing program untuk menu logout:

4.4.4 Mahasiswa 4.4.4.1 Beranda Mahasiswa

Gambar 4.19. Tampilan Beranda Mahasiswa


Halaman ini merupakan halaman beranda dari mahasiswa. Pada halaman ini terdapat ucapan selamat datang dan juga tercantum NIM dari masing-masing mahasiswa yang melakukan login ke sistem. 4.4.4.2 Menu Daftar Mata Kuliah

Gambar 4.20. Tampilan Menu Daftar Mata Kuliah Halaman ini merupakan halaman daftar mata kuliah. Pada halaman ini mahasiswa dapat melihat daftar mata kuliah yang ada selama satu semester ke depan. 4.4.4.3 Menu Rencana Studi

Gambar 4.21. Tampilan Menu Rencana Studi Halaman ini merupakan halaman menu rencana studi. Pada halaman ini mahasiswa dapat melihat data KRS yang diambil pada semester ini. Data yang ditampilkan adalah data mata kuliah, dosen yang mengampu mata kuliah tersebut, dan data mahasiswa yang bersangkutan.


4.4.4.4 Menu Presensi

Gambar 4.22. Tampilan Menu Presensi Mahasiswa Halaman ini merupakan halaman dari menu presensi. Pada halaman ini mahasiswa bersangkutan dapat melihat mata kuliah yang dihadiri dengan catatan waktu(clock-in) dan status kehadirannya. Halaman ini membantu mahasiswa untuk dapat melihat status kehadirannya sehingga jika terjadi keadaan seperti sakit, ijin, atau lupa melakukan scan sidik jari maka mahasiswa dapat ke pihak admin untuk meminta mengubahnya. 4.4.4.5 Menu Laporan

Gambar 4.23. Tampilan Menu Laporan Halaman ini merupakan halaman menu laporan. Pada halaman ini mahasiswa dapat melihat besar persentase kehadirannya sendiri pada mata kuliah tertentu yang diambil dalam satu semester.


4.4.4.6 Menu Ubah Password

Gambar 4.24. Tampilan Menu Ubah Password Halaman ini merupakan halaman menu ubah password. Pada halaman ini mahasiswa dapat mengubah passwordnya jika diperlukan dengan memasukkan data password lama dan dua kali password baru kemudian mengklik tombol ubah password. Sistem akan menyimpan password baru yang sudah diubah. 4.4.4.7 Menu Logout Listing program untuk menu logout:


BAB V ANALISA HASIL

5.1 Analisa Hasil Perangkat Lunak Berdasarkan

hasil

implementasi

sistem

presensi

mahasiswa

menggunakan finger print scanner, dapat disimpulkan bahwa aplikasi sistem presensi sidik jari mahasiswa ini dapat berjalan dengan baik. Adapun kelebihan dan kekurangan dari sistem ini adalah sebagai berikut: Kelebihan: a. Sistem presensi ini menggunakan sidik jari mahasiswa sehingga dapat menghindari kecurangan dalam presensi pada matakuliah tertentu. Sidik jari mahasiswa diambil dari mesin finger print scanner. b. Sistem presensi ini dapat membuat laporan rekapitulasi presensi mahasiswa dalam suatu periode waktu tertentu sehingga sekretariat tidak perlu membuatnya secara manual. c. Mahasiswa dapat mengetahui status dan persentase kehadirannya dengan mengakses sistem ini secara online. Kekurangan: a. Mesin finger print tidak terintegrasi dengan sistem presensi ini sehingga hasil scan sidik jari harus diimport secara manual. b. Data-data presensi seperti data mahasiswa, dosen, mata kuliah dan jadwalnya, serta rencana studi tiap mahasiswa belum terintegrasi dengan sistem informasi akademik kampus sehingga data-data tersebut masih perlu diinput secara manual.

99


5.2 Analisa Hasil Uji Coba terhadap Pengguna Uji coba terhadap pengguna dilakukan dengan menyebar kuisioner ke 21 orang. Sasaran penyebaran kuisioner tersebut terdiri dari 1 orang admin (sekretariat) dan 20 orang mahasiswa. 5.2.1 Form Kuisioner Form kuisioner yang disebarkan untuk calon pengguna sistem presensi sidik jari ini adalah sebagai berikut: a. Form untuk admin / sekretariat (lihat lampiran ke-1) b. Form untuk mahasiswa (lihat lampiran ke-2) 5.2.2 Hasil dan Pembahasan Hasil jawaban responden kemudian diolah sehingga memperoleh gambaran sebagai berikut: 5.2.2.1 Hasil Uji Coba terhadap Mahasiswa Pernyataan 1 sampai 6 dijawab oleh seluruh responden dengan total 20 orang.


Pernyataan 1: Sistem Presensi Sidik Jari Mahasiswa Berbasis Web (SPSJM) ini membantu melihat status kehadiran pada matakuliah yang saya ambil. Bobot Jawaban (1-5) 5 4 3 2 1

Jawaban

Jumlah Responden 12 8 0 0 0 20

Hasil (1-5) 60 32 0 0 0 92 4.6

Sangat Setuju Setuju Ragu-Ragu Tidak Setuju Sangat Tidak Setuju Total NILAI AKHIR (Total Hasil (1-5)/Total Jumlah Responden)

Total 60% 40% 0% 0% 0% -

Table 5.1. Tabel Hasil Kuisioner Pernyataan 1

Pernyataan 1 14 12 10 8 6 4 2 0 Sangat Setuju

Setuju

Ragu-Ragu

Tidak Setuju

Sangat Tidak Setuju

Jumlah Responden

Gambar 5.1. Grafik Pernyataan 1 Dari perhitungan table 5.1 di atas dapat dianalisa bahwa secara umum Sistem Presensi Sidik Jari Mahasiswa Berbasis Web (SPSJM) ini membantu melihat status kehadiran pada matakuliah yang diambil mahasiswa dengan skor 4.6 dari skala 1-5.


Pernyataan 2: SPSJM ini membantu melihat persentase kehadiran pada matakuliah tertentu yang saya ambil. Bobot Jawaban (1-5) 5 4 3 2 1

Jawaban


Hasil (1-5) 65 28 0 0 0 93 4.65


Total 65% 35% 0% 0% 0% -


Pernyataan 2 14 12 10 8 6 4 2 0 Sangat Setuju

Setuju

Ragu-Ragu

Tidak Setuju

Sangat Tidak Setuju

Jumlah Responden

Gambar 5.2. Grafik Pernyataan 2 Dari perhitungan table 5.2 di atas dapat dianalisa bahwa SPSJM ini membantu melihat persentase kehadiran pada matakuliah tertentu yang diambil mahasiswa dengan skor 4.65 dari skala 1-5.


Pernyataan 3: SPSJM ini menghemat waktu untuk melihat status dan persentase kehadiran pada matakuliah tertentu yang saya ambil. Bobot Jawaban (1-5) 5 4 3 2 1

Jawaban


Hasil (1-5) 50 36 3 0 0 89 4.45


Total 50% 45% 5% 0% 0% -


Pernyataan 3 12 10 8 6 4 2 0 Sangat Setuju

Setuju

Ragu-Ragu

Tidak Setuju

Sangat Tidak Setuju

Jumlah Responden

Gambar 5.3. Grafik Pernyataan 3 Dari perhitungan table 5.3 di atas dapat dianalisa bahwa SPSJM ini menghemat waktu untuk melihat status dan persentase kehadiran pada matakuliah tertentu yang diambil mahasiswa dengan skor 4.45 dari skala 1-5.


Pernyataan 4: Menu-menu pada SPSJM ini mudah dipahami. Bobot Jawaban (1-5) 5 4 3 2 1

Jawaban


Hasil (1-5) 55 36 0 0 0 91 4.55


Total 55% 45% 0% 0% 0% -

Table 5.4. Tabel Hasil Kuisioner Pernyataan 4 Pernyataan 4 12 10 8 6 4 2 0 Sangat Setuju

Setuju

Ragu-Ragu

Tidak Setuju

Sangat Tidak Setuju

Jumlah Responden

Gambar 5.4. Grafik Pernyataan 4 Dari perhitungan table 5.4 di atas dapat dianalisa bahwa menumenu SPSJM ini mudah dipahami dengan skor 4.55 dari skala 1-5.


Pernyataan 5: Menu-menu SPSJM ini mudah digunakan. Bobot Jawaban (1-5) 5 4 3 2 1

Jawaban


Hasil (1-5) 65 28 0 0 0 93 4.65


Total 65% 35% 0% 0% 0% -

Table 5.5. Tabel Hasil Kuisioner Pernyataan 5 Pernyataan 5 14 12 10 8 6 4 2 0 Sangat Setuju

Setuju

Ragu-Ragu

Tidak Setuju

Sangat Tidak Setuju

Jumlah Responden

Gambar 5.5. Grafik Pernyataan 5 Dari perhitungan table 5.5 di atas dapat dianalisa bahwa menumenu SPSJM ini mudah digunkan dengan skor 4.65 dari skala 1-5.


Pernyataan 6: SPSJM ini memiliki tampilan menarik. Bobot Jawaban (1-5) 5 4 3 2 1

Jawaban


Hasil (1-5) 55 28 6 0 0 89 4.45


Total 55% 35% 10% 0% 0% -

Table 5.6. Tabel Hasil Kuisioner Pernyataan 6 Pernyataan 6 12 10 8 6 4 2 0 Sangat Setuju

Setuju

Ragu-Ragu

Tidak Setuju

Sangat Tidak Setuju

Jumlah Responden

Gambar 5.6. Grafik Pernyataan 6 Dari perhitungan table 5.5 di atas dapat dianalisa bahwa SPSJM ini memiliki tampilan yang menarik dengan skor 4.45 dari skala 1-5. 5.2.2.2 Hasil Uji Coba terhadap Admin / Sekretariat Dari hasil jawaban yang diberika responden (admin sekaligus sekretariat) dapat diketahui bahwa secara umum admin / sekretariat lebih menyukai sistem ini daripada sistem manual. Hal ini dikarenakan sistem


presensi ini dapat mengatasi masalah perhitungan persentase kehadiran mahasiswa dalam penyusunan laporan yang masih manual. Sedangkan untuk penambahan data-data seperti mahasiswa, dosen, matakuliah, jadwal, dan rencana studi, dari hasil jawaban yang diberikan dapat diperoleh kesimpulan bahwa admin /sekretariat menginginkan untuk lebih baiknya data-data tersebut dapat diunggah sehingga lebih efisien. Adapun tabel hasil jawaban yang diberikan adalah sebagai berikut: Pertayaan Kategori Secara umum, Sistem Presensi Sidik Jari Mahasiswa Berbasis Web (SPSJM) ini Effective efektif membantu (tepat guna) dalam mengelola data presensi mahasiswa SPSJM ini membantu dalam penyusunan Effective laporan absensi mahasiswa SPSJM ini membantu dalam perhitungan Effective persentase kehadiran mahasiswa SPSJM ini membantu menghindari kecurangan pemalsuan kehadiran Effective mahasiswa Secara umum, SPSJM menghemat waktu untuk menghitung persentase kehadiran Efficient mahasiswa SPSJM ini menghemat waktu untuk merekap data presensi mata kuliah Efficient tertentu Menu-menu di SPSJM ini mudah Easy of Use dipahami dan digunakan Proses menambah, mengimport, mengubah dan menghapus data terkait dengan data mata kuliah, dosen, Easy of Use mahasiswa, KRS dan presensi dapat dilakukan dengan mudah SPSJM memiliki tampilan menarik Easy of Use Secara umum, saya lebih menyukai SPSJM ini daripada proses rekapitulasi absensi secara manual

SS

S

R

√ √ √ √ √ √ √

√ √ √

TS STS


BAB VI PENUTUP

6.1 Kesimpulan Berdasarkan hasil analisa, desain, dan implementasi serta uji coba sistem ini dapat disimpulkan bahwa: a. Sistem Presensi Sidik Jari Mahasiswa Berbasis Web ini berhasil dibuat dengan menggunakan bahasa pemrograman PHP dan basis data MySQL. b. Sistem Presensi Sidik Jari Mahasiswa Berbasis Web ini membantu mahasiswa dalam melihat dan mengetahui status kehadirannya pada matakuliah yang diambil. Hal ini dibuktikan dengan pernyataan tersebut yang mendapat nilai akhir 4.6 dari skala 1-5, serta dapat dibuktikan dengan 12 dari 20 responden (60%) menyatakan sangat setuju dan 8 dari 20 responden (40%) menyatakan setuju bahwa Sistem Presensi Sidik Jari Mahasiswa Berbasis Web ini dapat membantu mahasiswa dalam melihat status kehadirannya. c. Sistem Presensi Sidik Jari Mahasiswa Berbasis Web ini membantu mahasiswa dalam melihat dan mengetahui persentase kehadirannya pada matakuliah yang diambil. Hal ini dibuktikan dengan pernyataan tersebut yang mendapat nilai akhir 4.65 dari skala 1-5, serta dapat dibuktikan dengan 13 dari 20 responden (65%) menyatakan sangat setuju dan 7 dari 20 responden (35%) menyatakan setuju bahwa Sistem Presensi Sidik Jari Mahasiswa Berbasis Web ini dapat membantu mahasiswa dalam melihat persentase kehadirannya.

108


d. Sistem Presensi Sidik Jari Mahasiswa Berbasis Web ini membantu admin / sekretariat dalam pengolahan data mahasiswa, dosen, matakuliah, jadwal ,rencana studi, dan perhitungan persentase serta merekap laporan akhir presensi kehadiran mahasiswa. e. Sistem Presensi Sidik Jari Mahasiswa Berbasis Web ini mudah digunakan baik untuk mahasiswa dan admin / sekretariat. Hal ini dibuktikan dengan pernyataan tersebut yang mendapat nilai akhir 4.65 dari skala 1-5, serta dapat dibuktikan dengan 13 dari 20 responden (65%) menyatakan sangat setuju, 7 dari 20 responden (35%) menyatakan setuju, dan admin / sekretariat yang menyatakan setuju bahwa Sistem Presensi Sidik Jari Mahasiswa Berbasis Web ini mudah digunakan.

6.2 Saran Saran yang penulis dapat berikan dalam mengembangkan sistem ini adalah: a. Sistem presensi ini sebaiknya diintegrasikan dengan sistem informasi akademik kampus sehingga admin (sekretariat) tidak perlu menginputkan data-data presensi (data mahasiswa, dosen, mata kuliah, rencana studi) secara manual. b. Mesin scanner sidik jari sebaiknya terhubung dengan presensi ini sehingga admin (sekretariat) tidak perlu melakukan proses import presensi secara berkala. c. Perlu ada tambahan fitur notifikasi atau pengumuman yang ditujukan kepada mahasiswa yang kehadirannya kurang dari tetapan kampus.


DAFTAR PUSTAKA

Nugroho, Bunafit. 2004. PHP dan MySQL dengan Editor Dreamweaver MX. CV Penerbit Andi : Yogyakarta. Nurhantara, Andi. 2011. Sistem Informasi Presensi Menggunakan Sidik Jari. Universitas Ahmad Dahlan : Yogyakarta. Putra, Darma. 2009. Sistem Biometrika: Konsep Dasar, Teknik Analisis Citra dan Tahapan Membangun Aplikasi Sistem Biometrika. Penerbit Andi : Yogyakarta. Sunarfrihantono, Bimo. 2002. PHP dan MySQL untuk Web. Penerbit Andi : Yogyakarta. Theodora, Queen Aurellia Zetta.. 2013. Sistem Informasi Perpustakaan Menggunakan Webcam Scanner: Studi Kasus di SMA Pangudi Luhur St. Louis IX Sedayu. Universitas Sanata Dharma : Yogyakarta. Utami, Feri Hari dan Asnawati. 2015. Rekayasa Perangkat Lunak. CV Budi Utama : Yogyakarta. Referensi Web http://id.wikipedia.org/


LAMPIRAN LAMPIRAN KE-1 : Form Kuisioner untuk Admin/ Sekretariat KUISIONER SISTEM PRESENSI SIDIK JARI MAHASISWA BERBASIS WEB MENGGUNAKAN PHP DAN MYSQL Studi Kasus: Program Studi Teknik Informatika Universitas Sanata Dharma Yogyakarta

Nama Status Tanggal SS S R TS STS

: : Staff Sekretariat / Admin :

: Sangat Setuju : Setuju : Ragu-ragu : Tidak Setuju : Sangat Tidak Setuju

Pertayaan Secara umum, Sistem Presensi Sidik Jari Mahasiswa Berbasis Web (SPSJM) ini efektif membantu (tepat guna) dalam mengelola data presensi mahasiswa SPSJM ini membantu dalam penyusunan laporan absensi mahasiswa SPSJM ini membantu dalam perhitungan persentase kehadiran mahasiswa SPSJM ini membantu menghindari kecurangan pemalsuan kehadiran mahasiswa Secara umum, SPSJM menghemat waktu untuk menghitung persentase kehadiran mahasiswa SPSJM ini menghemat waktu untuk merekap data presensi mata kuliah tertentu Menu-menu di SPSJM ini mudah dipahami dan digunakan Proses menambah, mengimport, mengubah dan menghapus data terkait dengan data mata kuliah, dosen, mahasiswa, KRS dan presensi dapat dilakukan dengan mudah SPSJM memiliki tampilan menarik Secara umum, saya lebih menyukai SPSJM ini daripada proses rekapitulasi absensi secara manual

Saran : ...............

111

Kategori Effective

Effective Effective Effective Efficient Efficient Easy of Use

Easy of Use Easy of Use

SS

S

R

TS

STS


LAMPIRAN KE-2 : Form Kuisioner untuk Mahasiswa KUISIONER SISTEM PRESENSI SIDIK JARI MAHASISWA BERBASIS WEB MENGGUNAKAN PHP DAN MYSQL Studi Kasus: Program Studi Teknik Informatika Universitas Sanata Dharma Yogyakarta Nama NIM Status Tanggal SS S R TS STS

: : : Mahasiswa :

: Sangat Setuju : Setuju : Ragu-ragu : Tidak Setuju : Sangat Tidak Setuju

Pertanyaan Sistem Presensi Sidik Jari Mahasiswa Berbasis Web (SPSJM) ini membantu melihat status kehadiran pada mata kuliah yang saya ambil SPSJM ini membantu melihat persentase kehadiran pada mata kuliah tertentu yang saya ambil SPSJM ini menghemat waktu untuk melihat status dan persentase kehadiran pada mata kuliah tertentu yang saya ambil Menu-menu pada SPSJM ini mudah dipahami Menu-menu pada SPSJM ini mudah digunakan SPSJM memiliki tampilan menarik

Saran : ...............

112

Kategori Effective

Effective

Efficient Easy of Use Easy of Use Easy of Use

SS

S

R

TS

STS

SKRIPSI Diajukan untuk Memenuhi Salah Satu Syarat Memperoleh Gelar Sarjana Komputer Program Studi Teknik Informatika

Recommend Documents