Sites

Wegwijzer voor Google Documenten/Agenda/Sites

Inhoudsopgave 1 GOOGLE APPS: gratis voor scholen......................................................................2 2 GOOGLE DOCUMENTEN: online teksten/rekenbladen/presentaties.................................3 2.1 voordelen van (samenwerken aan) gedeelde online documenten........................................3 2.2 online help-pagina's over Google Documenten......................................................................3 2.3 Google Documentenlijst.............................................................................................................4 2.4 Google TEKSTEN: delen, samenwerken, publiceren...........................................................4 2.5 Google REKENBLADEN: delen, samenwerken, publiceren.............................................5 2.6 Google PRESENTATIES: delen, samenwerken, publiceren...............................................6 2.7 Google FORMULIER: online bevragingen met automatische verwerking.......................7 2.7.1 Voordelen van Google Formulier.....................................................................................7 2.7.2 Online-helppagina's over Google Formulier...................................................................7 2.7.3 Hoe bevragingen afnemen met Google Formulier........................................................7 2.7.4 Google Formulier binnen een Google Apps omgeving: meer functionaliteit..........8 2.8 De bevraging afsluiten zodat geen input meer mogelijk is....................................................9 3 GOOGLE AGENDA: eigen/met jou gedeelde/publieke agenda's.........................................10 3.1 Voordelen van (gedeelde) online agenda's.............................................................................10 3.2 Online-helppagina's over Google Agenda.............................................................................10 4 GOOGLE SITES: (samenwerken aan) websites..........................................................................11 4.1 Voordelen van al dan niet gedeelde websites.........................................................................11 4.2 Online-helppagina's over Google Sites...................................................................................11 4.3 Belangrijk: bepaalde personen toegang geven via delen > mailadressen..........................11 4.4 Belangrijk: “publiceren” = een website publiek maken.......................................................12

Wegwijzer Google Documenten/Agenda/Sites

Jan Demedts, PB SDB

p. 1 van 12

1 GOOGLE APPS: gratis voor scholen Iedereen kan een Google-account gratis verwerven. Scholen werken best met een Google Apps-omgeving. Apps is de afkorting voor Applications = toepassingen/programma's. Google Apps is een professioneel en zeer betrouwbaar systeem voor bedrijven en organisaties.

Scholen kunnen een Google Apps-omgeving gratis aanvragen: dit biedt de gebruiker heel wat mogelijkheden. De meeste DBOC-scholen beschikken reeds over een Google Apps. Vraag na bij de ict-coördinator.


Jan Demedts, PB SDB

p. 2 van 12

2 GOOGLE DOCUMENTEN: online teksten/rekenbladen/presentaties 2.1

voordelen van (samenwerken aan) gedeelde online documenten •

gebruikscomfort: zeer eenvoudige tekstverwerker

•

beveiliging: je documenten staan op de servers van Google = zeer veilig en betrouwbaar! > een volledig online archief! > géén probleem wanneer je een nieuwe pc/laptop koopt!

•

bereikbaar van op elke pc/laptop met internettoegang > géén probleem wanneer je laptop crasht of gestolen wordt

•

professionele en krachtige omgeving want is een onderdeel van Google Apps = ontworpen voor bedrijven en organisaties

•

zeer gemakkelijk doorzoekbaar

•

je kan ordenen in “verzamelingen” = een soort mappen-systeem

•

samenwerken wordt zeer eenvoudig: je geeft andere personen toegang door hun mailadres(sen) in te geven via “delen” en daardoor kan je gelijktijdig samenwerken aan de zelfde tekst/presentatie/rekenblad/website! ◦ weergave-recht: enkel bekijken ◦ bewerken-recht: tekst mee bewerken

•

publiceren: je kan een document publiek maken zodat het bereikbaar is voor de hele wereld OF enkel voor wie over de link beschikt.

Nadeel: offline niet toegankelijk! 2.2 online help-pagina's over Google Documenten Google Documenten biedt goede helppagina's: je vindt die hier.


Jan Demedts, PB SDB

p. 3 van 12

2.3 Google Documentenlijst Handleiding met info per schermonderdeel: klik hier.

2.4 Google TEKSTEN: delen, samenwerken, publiceren Meer uitleg vind je op de Google-helppagina's: je vindt die hier.


Jan Demedts, PB SDB

p. 4 van 12

2.5 Google REKENBLADEN: delen, samenwerken, publiceren Meer uitleg vind je op de Google-helppagina's: je vindt die hier.

Biedt goede uitleg, bv. hoe een rekenblad publiceren:


Jan Demedts, PB SDB

p. 5 van 12

2.6 Google PRESENTATIES: delen, samenwerken, publiceren Meer uitleg vind je op de Google help-pagina's: klik hier.

De online help-pagina's bieden ook:


Jan Demedts, PB SDB

p. 6 van 12

2.7 Google FORMULIER: online bevragingen met automatische verwerking 2.7.1 Voordelen van Google Formulier • •

automatische verwerking van de resultaten! downloaden naar Excel > je kan verder sorteren, filteren, ...

Voorbeelden van toepassingsmogelijkheden voor begeleiders: • laten inschrijven voor een studiedag • evaluatie na een studiedag • bevraging vooraf om te gebruiken op een studiedag. Opmerking : met Smartschool kan je ook bevragingen afnemen met automatische verwerking van resultaten, maar met Google Formulier: • heb je meer mogelijkheden • ben je niet beperkt tot personen met een Smartschool-account (Hoboken en Halle hebben geen Smartschool-platform). 2.7.2 Online-helppagina's over Google Formulier Online-helppagina's over Google Formulier: klik hier. Online uitleg over hoe je formulieren aanmaakt/bewerkt: klik hier. 2.7.3 Hoe bevragingen afnemen met Google Formulier Bevragingen via Google Forms opstarten: •

Google Documenten > nieuwe maken > formulier OF

•

Google Documenten > Google rekenblad > formulier > formulier bewerken

Het Google formulier wordt automatisch gekoppeld aan een Google rekenblad met dezelfde naam: • het formulier wordt opgeslagen in dat rekenblad • het formulier is te vinden onder "formulier" > "formulier bewerken" • de URL (webadres) van het online formulier is te vinden via "formulier" > "naar het live formulier" • de antwoorden op de online bevraging komen automatisch in dat rekenblad terecht • de antwoorden kunnen worden geëxporteerd naar Excel, PDF, ... De ingegeven antwoorden worden onmiddellijk en automatisch verwerkt = het "overzicht van reacties" • is in het Google rekenblad te vinden onder "formulier" > "overzicht van reacties weergeven" • het "overzicht van reacties" kan in de huidige vorm niet als een webpagina worden gepubliceerd voor iedereen die over de link beschikt - kan enkel worden getoond aan wie via zijn mailadres minimaal leesrecht heeft gekregen op het Google rekenblad Wegwijzer Google Documenten/Agenda/Sites

Jan Demedts, PB SDB

p. 7 van 12

- wel mogelijk: van het "overzicht van reacties" een pdf maken > deze pdf uploaden naar je Google Documenten > deze pdf publiceren > het webadres van de gepubliceerde pdf verspreiden - daarna het webadres van de gepubliceerde pdf verspreiden: doorsturen via mail/ inplakken op een webpagina ... 2.7.4 Google Formulier binnen een Google Apps omgeving: meer functionaliteit Wanneer je over een professionele Google Account beschikt (zoals wanneer je werkt met je DBOC-account), heb je veel meer mogelijkheden. Je kan dan de Google Formulieren laten werken als een echte database. Voorbeeld van een Google rekenblad om eindtermen te registreren > formulier > formulier bewerken.

Functionaliteit beschikbaar door Google Apps: de drie aanvinkbare items bovenaan:

Ook aanpassen: klik op "meer acties" > "bevestiging bewerken":

Plaats een vinkje bij "reactieoverzicht publiceren": •

wie het online formulier invult zal dan de automatische grafische verwerking van alle invoer kunnen zien


Jan Demedts, PB SDB

p. 8 van 12

•

het voordeel is dat dit een doorgeefbare link oplevert die een zeer mooi grafisch overzicht oplevert

Wanneer de bevraging wordt ingevuld staat dan onderaan het volgende:

De mailbox van de account waarmee de bevraging werden ingevuld ontvangt daardoor mails van onderstaand type: In deze mails staat steeds een link naar een welbepaald ingevuld Google formulier met alle ingevoerde gegevens. Door in die mails te klikken op "uw reactie bewerken" wordt dat specifieke Google formulier weer geopend.

Door in deze mailbox eerst te laten zoeken op een bepaald item (bv. "Londenreis 3des") zal Gmail de mail van dit project terugvinden, zodat via deze link het ingevuld Google formulier terug kan opgeroepen worden en de ingevulde gegevens aangepast. Op die manier kan je de combinatie Google Formulier gekoppeld aan een Google rekenblad gebruiken als een database-systeem waarbij de gebruiker die de bevraging invulde, zijn antwoorden later nog kan aanpassen. 2.8 De bevraging afsluiten zodat geen input meer mogelijk is Om de bevraging af te sluiten: formulier > formulier bewerken > “reacties accepteren” uitvinken.


Jan Demedts, PB SDB

p. 9 van 12

3 GOOGLE AGENDA: eigen/met jou gedeelde/publieke agenda's 3.1

Voordelen van (gedeelde) online agenda's •

in één online agenda zie je al je afspraken

•

je kan agenda's aanmaken zo veel als je wil: je privé-afspraken, je schoolafspraken, je PBSDB-afspraken, ...

•

geef agenda's een eigen kleur (zie volgende pagina)

•

je kan de PBSDB-kalender importeren en andere publieke kalenders (bv. kalender van je school): zo hoef je niets over te tikken of over te schrijven

•

je hebt een dag-, week-, maand- en agenda-weergave

•

je kan een Google Agenda synchroniseren met een smartphone/pda

•

je kan contactpersonen uitnodigen voor vergaderingen

•

je kan gratis meldingen via sms instellen: bv. uitgenodigd worden voor vergaderingen.

3.2 Online-helppagina's over Google Agenda Meer uitleg vind je op de Google help-pagina's: er is een interactieve Engelstalige video + de gewone helpagina's klik hier:


Jan Demedts, PB SDB

p. 10 van 12

4 GOOGLE SITES: (samenwerken aan) websites 4.1

Voordelen van al dan niet gedeelde websites •

zeer eenvoudig in gebruik via een eenvoudige teksteditor!

•

goede helppagina's

•

delen via mailadressen > je kan samenwerken aan webpagina's

•

je kan de toegang tot je website strikt beperken of helemaal publiek maken

4.2 Online-helppagina's over Google Sites Meer uitleg vind je op de Google help-pagina's: klik hier.

4.3 Belangrijk: bepaalde personen toegang geven via delen > mailadressen Rechtsboven “meer acties” > “deze site delen”:


Jan Demedts, PB SDB

p. 11 van 12

> “personen toevoegen” > mailadressen ingeven:

4.4 Belangrijk: “publiceren” = een website publiek maken Rechtsboven “meer acties” > “deze site delen” > > “instellingen voor delen”: stel in zoals gewenst


Jan Demedts, PB SDB

p. 12 van 12

Sites

Recommend Documents