SISTEM PENILAIAN PRESTASI SYARIKAT & AGENSI PELANCONGAN M a n u a l P e n g g u n a 2.0
2012
BLOK 5&7, PUTRA INFOPORT‐IOI RESORT, JALAN KAJANG‐PUCHONG,
43400
UPM SERDANG, SELANGOR DARUL EHSAN
MANUAL SISTEM PENILAIAN PRESTASI SYARIKAT & AGENSI PELANCONGAN 2.0 ISI KANDUNGAN
BIL.
1.0
2.0
3.0
3.1 PROSES PENILAIAN BAGI PEMBELIAN SECARA TANPA PESANAN BELIAN (TPO) DAN PEMBAYARAN SECARA PUKAL (ONE TIME PAYMENT)
3.2 PROSES PENILAIAN BAGI PEMBELIAN SECARA BERKALA
4.0
5.0
KETERANGAN
MUKA SURAT
PENGENALAN LOGIN KE DALAM SISTEM PENILAIAN PRESTASI SYARIKAT & AGENSI PELANCONGAN PENILAIAN PRESTASI SYARIKAT (BEKALAN/PERKHIDMATAN/KERJA)
3.3 PROSES PENILAIAN BAGI PEMBAYARAN SECARA BERKALA (SEDIA ADA) PENILAIAN PRESTASI AGENSI PELANCONGAN 4.1 PROSES PENILAIAN PRESTASI AGENSI PELANCONGAN LAPORAN PENILAIAN PRESTASI 5.1 PROSES LAPORAN PENILAIAN PRESTASI
Disediakan Oleh : AZLINA BINTI SHAFIE
1 2
3
13 15
Halaman |i
MANUAL SISTEM PENILAIAN PRESTASI SYARIKAT & AGENSI PELANCONGAN 2.0
1.0
PENGENALAN
Sistem Penilaian Prestasi Syarikat dan Agensi Pelancongan Versi 2 ini dibangunkan oleh Unit Aplikasi Kewangan, Pusat Pembangunan Maklumat dan Komunikasi (iDEC) untuk kegunaan Pejabat Bendahari dan semua Pusat Tanggungjawab (PTJ) di Universiti Putra Malaysia termasuk Kampus Bintulu dalam proses menilai prestasi Syarikat & Agensi Pelancongan. Manual Pengguna ini disediakan untuk menerangkan langkah‐langkah pengisian Borang Rekod Prestasi Syarikat dan Agensi Pelancongan iaitu :‐ i. Borang Rekod Prestasi Syarikat (Bekalan)‐ SOK/KEW/BR004‐A(I)/BUY ii. Borang Rekod Prestasi Syarikat (Perkhidmatan)‐ SOK/KEW/BR004‐A(II)/BUY iii. Borang Rekod Prestasi Syarikat (Kerja)‐ SOK/KEW/BR004‐A(III)/BUY iv. Borang Rekod Prestasi Agensi Pelancongan‐ SOK/KEW/BR004‐B/BUY
Disediakan Oleh : AZLINA BINTI SHAFIE
Halaman |1
MANUAL SISTEM PENILAIAN PRESTASI SYARIKAT & AGENSI PELANCONGAN 2.0
2.0
LOGIN KE DALAM SISTEM PENILAIAN PRESTASI SYARIKAT & AGENSI PELANCONGAN
2.1
Taipkan URL sistem iaitu http://bursar3.upm.edu.my/SPPS/ pada pelayar Internet Explorer 8.0 ke atas.
2.2
RAJAH 2.2
Taipkan ID Pengguna dan Katalaluan pada ruangan yang disediakan seperti Rajah 2.2 berikut. Kemudian, klik pada butang Masuk .
2.3
RAJAH 2.3
Paparan seperti Rajah 2.3 berikut akan dipaparkan sekiranya ID Pengguna dan Katalaluan tidak tepat. Sila cuba sekali lagi ikut langkah 2.2
2.4
RAJAH 2.4
Paparan seperti Rajah 2.4 akan tertera sekiranya ID Pengguna dan Katalaluan tepat.
Nota : Proses penilaian untuk Modul Bekalan, Modul Perkhidmatan dan Modul Kerja adalah sama. Sila rujuk 3.0 bagi aliran proses modul tersebut. Disediakan Oleh : AZLINA BINTI SHAFIE
Halaman |2
MANUAL SISTEM PENILAIAN PRESTASI SYARIKAT & AGENSI PELANCONGAN 2.0
3.0 PENILAIAN PRESTASI SYARIKAT (BEKALAN/PERKHIDMATAN/KERJA)
Penilaian Prestasi Syarikat terbahagi kepada tiga bidang/modul iaitu :‐ Penilaian Bekalan Penilaian Perkhidmatan Penilaian Kerja Proses penilaian pula terbahagi kepada 3 kategori iaitu :‐ i. Pukal / TPO ii. Berkala – Baru iii. Berkala ‐ Sedia Ada Berikut adalah contoh langkah‐langkah yang perlu dilakukan untuk membuat penilaian untuk Bekalan, Perkhidmatan dan Kerja.
Nota : Sebagai contoh, di sini merupakan langkah‐langkah untuk membuat penilaian prestasi bagi jenis bidang/modul Bekalan.
3.1 PROSES PENILAIAN BAGI PEMBELIAN SECARA TANPA PESANAN BELIAN (TPO) DAN PEMBAYARAN SECARA PUKAL (ONE TIME PAYMENT) Klik pada menu Penilaian Bekalan > Pukal / TPO Proses penilaian bagi pembelian secara terus tanpa Pesanan Belian (TPO) dan pembayaran secara Pukal (One time Payment) Paparan seperti dibawah dipaparkan. Masukkan ID Syarikat dan klik butang Papar Maklumat.
Disediakan Oleh : AZLINA BINTI SHAFIE
Halaman |3
MANUAL SISTEM PENILAIAN PRESTASI SYARIKAT & AGENSI PELANCONGAN 2.0 Lengkapkan maklumat pada ruangan di bawah dan klik butang Simpan.
Nota : Format untuk masukkan maklumat harga atau apa‐apa amaun adalah :‐
√ Betul 1000000.00 X Salah RM 1000.00 X Salah 100,000.00
Pengguna hendaklah melengkapkan semua ruangan yang telah disediakan, sekiranya pengguna tidak mengisi salah satu ruangan yang telah disediakan “Popup Window” akan paparkan maklumat ruangan tersebut perlu diisi. Contohnya seperti berikut :‐
Setelah klik butang Simpan, paparan berikut dipaparkan dan klik butang Seterusnya >>.
Disediakan Oleh : AZLINA BINTI SHAFIE
Halaman |4
MANUAL SISTEM PENILAIAN PRESTASI SYARIKAT & AGENSI PELANCONGAN 2.0
Paparan berikut dipaparkan dan lengkapkan Maklumat Penilaian dan Nama Penilai. Klik butang Simpan.
Paparan berikut akan dipaparkan menunjukkan Maklumat Penilaian yang telah dinilai.
Disediakan Oleh : AZLINA BINTI SHAFIE
Halaman |5
MANUAL SISTEM PENILAIAN PRESTASI SYARIKAT & AGENSI PELANCONGAN 2.0 Klik
untuk cetak Borang Rekod Prestasi Syarikat
Klik
untuk padamkan maklumat penilaian yang telah dinilai.
Disediakan Oleh : AZLINA BINTI SHAFIE
Halaman |6
MANUAL SISTEM PENILAIAN PRESTASI SYARIKAT & AGENSI PELANCONGAN 2.0
3.2
PROSES PENILAIAN BAGI PEMBELIAN SECARA BERKALA Klik pada menu Penilaian Bekalan > Berkala – Baru Proses penilaian bagi perolehan Bekalan secara Berkala (Baru). Paparan seperti dibawah dipaparkan. Masukkan ID Syarikat dan klik butang Papar Maklumat.
Lengkapkan maklumat pada ruangan di bawah dan klik butang Simpan.
Nota : Format untuk masukkan maklumat harga atau apa‐apa amaun adalah :‐
√ Betul 1000000.00 X Salah RM 1000.00 X Salah 100,000.00 Disediakan Oleh : AZLINA BINTI SHAFIE
Halaman |7
MANUAL SISTEM PENILAIAN PRESTASI SYARIKAT & AGENSI PELANCONGAN 2.0
Pengguna hendaklah melengkapkan semua ruangan yang telah disediakan, sekiranya pengguna tidak mengisi salah satu ruangan yang telah disediakan “Popup Window” akan paparkan maklumat ruangan tersebut perlu diisi. Contohnya seperti berikut :‐
Setelah klik butang Simpan, paparan berikut dipaparkan dan klik butang Seterusnya >>.
Paparan berikut dipaparkan dan lengkapkan Maklumat Pembayaran, Markah Penilaian dan Nama Penilai. Klik butang Simpan.
Disediakan Oleh : AZLINA BINTI SHAFIE
Halaman |8
MANUAL SISTEM PENILAIAN PRESTASI SYARIKAT & AGENSI PELANCONGAN 2.0
Paparan berikut akan dipaparkan menunjukkan Maklumat Penilaian yang telah dinilai.
Klik
untuk cetak Borang Rekod Prestasi Syarikat
Klik
untuk padamkan maklumat penilaian yang telah dinilai.
Disediakan Oleh : AZLINA BINTI SHAFIE
Halaman |9
MANUAL SISTEM PENILAIAN PRESTASI SYARIKAT & AGENSI PELANCONGAN 2.0
3.3
PROSES PENILAIAN BAGI PEMBAYARAN SECARA BERKALA (SEDIA ADA) Klik pada menu Penilaian Bekalan >> Berkala – Sedia Ada Proses penilaian bagi perolehan Bekalan secara Berkala (Sedia Ada). Paparan seperti dibawah dipaparkan. Masukkan maklumat :‐ i. ID SYARIKAT; atau ii. NAMA SYARIKAT ; atau iii. NO KONTRAK; atau iv. NO TENDER / SEBUTHARGA; atau v. PUSAT TANGGUNGJAWAB (PTJ) Klik butang Papar Maklumat. Rajah seperti di bawah dipaparkan.
Klik pada No Pesanan Belian yang hendak di nilaikan seperti rajah di atas.
Disediakan Oleh : AZLINA BINTI SHAFIE
Halaman |10
MANUAL SISTEM PENILAIAN PRESTASI SYARIKAT & AGENSI PELANCONGAN 2.0
Paparan berikut dipaparkan dan lengkapkan Maklumat Pembayaran, Markah Penilaian dan Nama Penilai. Klik butang Simpan.
Paparan berikut akan dipaparkan menunjukkan Maklumat Penilaian yang telah dinilai.
Disediakan Oleh : AZLINA BINTI SHAFIE
Halaman |11
MANUAL SISTEM PENILAIAN PRESTASI SYARIKAT & AGENSI PELANCONGAN 2.0 Klik
untuk cetak Borang Rekod Prestasi Syarikat
Klik
untuk padamkan maklumat penilaian yang telah dinilai.
Disediakan Oleh : AZLINA BINTI SHAFIE
Halaman |12
MANUAL SISTEM PENILAIAN PRESTASI SYARIKAT & AGENSI PELANCONGAN 2.0
4.0 PENILAIAN PRESTASI AGENSI PELANCONGAN 4.1
PROSES PENILAIAN PRESTASI AGENSI PELANCONGAN Klik pada menu Penilaian Agensi Pelancongan >> Borang Penilaian
Proses penilaian bagi Agensi Pelancongan adalah seperti berikut :‐
Lengkapkan maklumat pada ruangan di bawah dan klik butang Simpan.
Disediakan Oleh : AZLINA BINTI SHAFIE
Halaman |13
MANUAL SISTEM PENILAIAN PRESTASI SYARIKAT & AGENSI PELANCONGAN 2.0
Pengguna hendaklah melengkapkan semua ruangan yang telah disediakan, sekiranya pengguna tidak mengisi salah satu ruangan yang telah disediakan “Popup Window” akan paparkan maklumat ruangan tersebut perlu diisi. Contohnya seperti berikut :‐
Paparan berikut akan dipaparkan menunjukkan Maklumat Penilaian yang telah dinilai.
Klik
untuk cetak Borang Rekod Prestasi Syarikat
Klik
untuk padamkan maklumat penilaian yang telah dinilai.
Disediakan Oleh : AZLINA BINTI SHAFIE
Halaman |14
MANUAL SISTEM PENILAIAN PRESTASI SYARIKAT & AGENSI PELANCONGAN 2.0
5.0 LAPORAN PENILAIAN PRESTASI
5.1
PROSES LAPORAN PENILAIAN PRESTASI Klik menu Laporan Syarikat Bekalan; atau Perkhidmatan; atau Kerja; atau Keseluruhan; atau Agensi Pelancongan
Paparan carian laporan seperti dibawah dipaparkan. Masukkan maklumat :‐ i. JENIS BIDANG; atau ii. ID SYARIKAT; atau iii. NAMA SYARIKAT ; atau iv. SEKSYEN / ZON KEWANGAN; atau v. NO TENDER / SEBUTHARGA; atau vi. MARKAH PURATA; atau vii. PUSAT TANGGUNGJAWAB (PTJ); atau viii. VOT PERUNTUKAN; atau xv. TARIKH PENILAIAN Klik butang Papar Maklumat seperti rajah di bawah.
Disediakan Oleh : AZLINA BINTI SHAFIE
Halaman |15
MANUAL SISTEM PENILAIAN PRESTASI SYARIKAT & AGENSI PELANCONGAN 2.0
Senarai laporan yang dicari dipaparkan seperti di bawah.
Klik
untuk cetak Borang Rekod Prestasi Syarikat
Disediakan Oleh : AZLINA BINTI SHAFIE
Halaman |16
MANUAL SISTEM PENILAIAN PRESTASI SYARIKAT & AGENSI PELANCONGAN 2.0 Nota : Proses menjana laporan untuk Laporan Bekalan, Laporan Perkhidmatan dan Laporan Kerja, Laporan Keseluruhan dan Laporan Agensi Pelacongan adalah sama. Sila rujuk 5.0 bagi aliran proses modul tersebut.
