Buku Panduan Aplikasi
Penilaian Prestasi Kerja PNS(PPKP)
Bidang Data dan Sarana Informasi Pusat Pengkajian Pengolahan Data dan Informasi Sekretariat Jenderal DPR RI 2013
1. Masuk (Log In) ke Portal Sebelum masuk ke aplikasi SKP kita terlebih dahulu harus masuk ke dalam Portal Setjen DPR RI. Portal berfungsi sebagai pintu masuk tunggal aplikasi-aplikasi yang ada di lingkungan Setjen DPR RI. Dengan adanya Portal, kita hanya perlu mengingat satu nama pengguna dan satu password untuk mengakses email DPR dan semua aplikasi yang diijinkan. Untuk Sementara Portal dan Aplikasi SKP hanya dapat diakses dari dalam jaringan DPR RI. Gunakan versi terbaru dari program penjelajah internet seperti Internet Explorer, Mozilla Firefox, Google Chrome, Opera, dsb. Buka alamat http://portal.dpr.go.id/ Isi kolom Pengguna dan Password lalu klik tombol
.
Bila berhasil, Nama Lengkap dan Peran Anda akan tertera di kotak pada pojok kiri atas.
2. Keluar (Log Out) dari Portal Untuk keamanan dan menghindari perbuatan orang yang tidak bertanggung jawab, sebaiknya Anda selalu keluar (logout) setelah selesai menggunakan aplikasi ini.
Klik menu Log out di sebelah kanan atas untuk keluar dari portal.
Hak Cipta © 2013 oleh Bidang Data dan Sarana Informasi, Sekretariat Jenderal DPR RI
3. Mengganti Password Untuk keamanan, ada baiknya Anda mengganti password secara berkala untuk menghindarai password Anda diketahui orang lain.
Klik menu Edit My Profile di sebelah kiri atas sehingga ada tampilan berikut di bagian bawah halaman profil Anda:
Masukan Password Lama Anda pada kolom pertama dan Password Baru Anda pada kolom kedua dan ketiga, lalu klik tombol mengganti password Anda.
Hak Cipta © 2013 oleh Bidang Data dan Sarana Informasi, Sekretariat Jenderal DPR RI
untuk
4. Masuk (Log In) ke Aplikasi SKP
Pada halaman utama Portal akan ditampilkan aplikasi-aplikasi yang dapat Anda Akses. Klik pada logo Aplikasi SKP.
Bila berhasil maka halaman depan aplikasi SKP akan ditampilkan dan logo Portal Setjen DPR akan berganti menjadi logo SKP.
Untuk kembali ke halaman Portal klik tombol
di pojok kanan atas.
5. Baris Navigasi dan Kotak Pencarian Pada setiap daftar yang ditampilkan terdapat Baris Navigasi dan Kotak Pencarian yang akan membantu Anda menemukan sebuah data. Berikut contoh Baris Navigasi dan Kotak Pencarian pada daftar Pegawai 1
2 3
4
5
6 7
8
9 Hak Cipta © 2013 oleh Bidang Data dan Sarana Informasi, Sekretariat Jenderal DPR RI
Baris navigasi berguna untuk mempermudah tampilan data yang berjumlah banyak dengan membagi tampilan data menjadi beberapa halaman. Fungsi dari baris navigasi tersebut adalah sebagai berikut : 1. Halaman Ke-... Menampilkan halaman ke-... dan untuk loncat ke halaman tertentu 2. Tombol First Menuju halaman pertama 3. Tombol Previous Menuju halaman sebelum 4. Data Ke-... Menampilkan data x-y dari z data yang ditampilkan 5. Total Data Menampilkan total jumlah data keseluruhan 6. Tombol Next Menuju halaman berikut 7. Tombol Last Menuju halaman terakhir 8. Data per Halaman Menampilkan sejumlah x data pada setiap halamannya 9. Kotak Pencarian Untuk mencari kata tertentu pada kolom tertentu di semua halaman
6. Daftar Prestasi Kerja
Klik nama user pada bagian atas aplikasi. Dari daftar menu yang muncul, klik menu Daftar Prestasi Kerja, akan ditampilkan daftar nama pegawai yang dapat diakses. Nama-nama pegawai pada menu ini hanya dapat diakses oleh pegawai yang bersangkutan, pejabat penilai, atasan pejabat penilai dan pejabat pembina kepegawaian. Hak Cipta © 2013 oleh Bidang Data dan Sarana Informasi, Sekretariat Jenderal DPR RI
Bila terdapat lebih dari satu nama, gunakan kotak pencarian untuk mencari nama yang dimaksud, lalu klik tombol EDIT pada nama yang bersangkutan.
7. Input Pejabat Penilai dan Atasan Pejabat Penilai Pada menu Daftar Prestasi Kerja, klik pada tab Data Pegawai, akan ditampilkan data pegawai yang bersangkutan, pejabat penilai, atasan pejabat penilai.
Bila data Pejabat Penilai dan atau Atasan Pejabat Penilai belum ada, cukup ketik perlahan beberapa huruf dari nama yang bersangkutan pada kolom nama, lalu pilih nama pejabat yang dimaksud. Data-data lain akan terisi secara otomatis.
Setelah semua data benar klik tombol
.
Hak Cipta © 2013 oleh Bidang Data dan Sarana Informasi, Sekretariat Jenderal DPR RI
8. Kegiatan Tugas Jabatan Pada menu Daftar Prestasi Kerja, klik pada tab Kegiatan Tugas Jabatan. Bagian ini berfungsi untuk input target tugas pokok dan realisasinya. Pengukuran akan dilakukan otomatis oleh sistem.
a. Memilih Uraian Tugas Klik untuk memilih Tugas Pokok yang akan menjadi Sasaran Kinerja Pegawai. Contreng Uraian Tugas yang dipilih, lalu klik tombol
.
b. Input Target Klik tab Tugas Pokok lalu klik uraian tugas yang akan diinput targetnya. Masukan semua data yang dibutuhkan lalu klik tombol
.
Hak Cipta © 2013 oleh Bidang Data dan Sarana Informasi, Sekretariat Jenderal DPR RI
c. Input Realisasi Klik tab Realisasi lalu klik uraian tugas yang akan diinput targetnya. .
Masukan semua data yang dibutuhkan lalu klik tombol
9. Tugas Tambahan Semua tugas yang tidak terdapat pada pilihan Tugas Pokok dapat dimasukan ke dalam Tugas Tambahan. Pada menu Daftar Prestasi Kerja, klik pada tab Tugas Tambahan.
Klik
lalu
Anda. Klik tombol
Tambah
masukan
Baris
uraian
tugas
tambahan
untuk menambah uraian tugas
tambahan. Klik tombol Hapus Baris untuk membatalkan input tugas tambahan. Setelah selesai klik tombol
. Nilai tugas tambahan
akan dihitung secara otomatis berdasarkan jumlah tugas tambahan yang diinput.
Hak Cipta © 2013 oleh Bidang Data dan Sarana Informasi, Sekretariat Jenderal DPR RI
10. Kreativitas Pada menu Daftar Prestasi Kerja, klik pada tab Kreativitas.
Klik
lalu masukan uraian kreativitas Anda. Sesuaikan input
nilai dengan tabel keterangan yang ada. Setelah selesai klik tombol
.
11. Sasaran Kerja Pegawai Pada menu Daftar Prestasi Kerja, klik pada tab Sasaran Kerja Pegawai.
Nilai Capaian Sasaran Kerja Pegawai (SKP) akan ditampilkan secara otomatis. Untuk mencetak Formulir SKP dan Formulir Penilaian SKP, klik tombol
atau
Hak Cipta © 2013 oleh Bidang Data dan Sarana Informasi, Sekretariat Jenderal DPR RI
12. Perilaku Kerja Penilaian Perilaku Kerja pegawai dilakukan oleh Pejabat Penilai pegawai yang bersangkutan. Pada menu Daftar Prestasi Kerja, klik pada tab Perilaku Kerja.
Masukan nilai perilaku kerja pada masing-masing unsur, setelah selesai klik tombol klik tombol
. Untuk melihat standar nilai perilaku kerja tiap-tiap unsur, pada masing-masing unsur yang dimakasud.
Hak Cipta © 2013 oleh Bidang Data dan Sarana Informasi, Sekretariat Jenderal DPR RI
13. Prestasi Kerja Pada menu Daftar Prestasi Kerja, klik pada tab Prestasi Kerja..
Nilai Prestasi Kerja Pegawai akan ditampilkan secara otomatis. Untuk mencetak Formulir Penilaian Prestasi Kerja Pegawai, klik tombol .
14. Mencetak Formulir dan Surat Keterangan a. Formulir SKP Pada menu I. Kegiatan Tugas Jabatan terdapat tombol untuk menampilkan output berupa formulir SKP dalam bentuk dengan format Ms. Word yang akan ditandatangani oleh pegawai dan atasan pegawai ybs.
Untuk mencetak file tersebut silakan klik tombol , maka akan tampil kotak dialog yang mengkonfirmasi apakah file tersebut akan kita buka atau kita simpan.
Hak Cipta © 2013 oleh Bidang Data dan Sarana Informasi, Sekretariat Jenderal DPR RI
Untuk membuka klik tombol seperti berikut ini :
sehingga akan tampil file formulir_skp
b. Formulir Penilaian SKP Selanjutnya untuk mencetak Formulir Penilaian SKP tersebut silakan klik dan akan tampil kotak dialog yang tombol mengkonfirmasi apakah file formulir_penilaian_SKP.doc tersebut akan kita buka. Untuk membuka tombol Word seperti berikut ini :
sehingga akan tampil aplikasi Ms.
Hak Cipta © 2013 oleh Bidang Data dan Sarana Informasi, Sekretariat Jenderal DPR RI
c. Surat Keterangan Tugas Tambahan Untuk mencetak Surat Keterangan dalam melakukan Tugas Tambahan, silakan klik pada menu II.a Tugas Tambahan, yang dilanjutkan dengan mengklik tombol surat keterangan
Setelah
kotak
dialog
pembukaan
file
membuka file klik tombol surat_keterangan.doc seperti berikut ini :
surat_keterangan.doc, sehingga
akan
Hak Cipta © 2013 oleh Bidang Data dan Sarana Informasi, Sekretariat Jenderal DPR RI
Untuk tampil
d. Surat Keterangan Kreativitas Untuk mencetak Surat Keterangan karena telah melakukan penemuan bartu dalam tugas, silakan klik pada menu II.b Kreativitas, yang dilanjutkan dengan mengklik tombol surat keterangan.
Setelah kotak dialog pembukaan file surat_keterangan.doc dari browser, Untuk membuka file langsung klik tombol surat_keterangan.doc seperti berikut ini :
sehingga akan tampil
Hak Cipta © 2013 oleh Bidang Data dan Sarana Informasi, Sekretariat Jenderal DPR RI
e. Formulir Penilaian Prestasi Kerja PNS Untuk mencetak Formulir Penilaian Prestasi Kerja PNS, silakan klik pada menu Prestasi Kerja, yang dilanjutkan dengan mengklik tombol Formulir Penilaian Prestasi Kerja PNS.
Setelah kotak dialog pembukaan file, Untuk membuka file klik tombol sehingga akan tampil formulir sebagai berikut :
Hak Cipta © 2013 oleh Bidang Data dan Sarana Informasi, Sekretariat Jenderal DPR RI
Hak Cipta © 2013 oleh Bidang Data dan Sarana Informasi, Sekretariat Jenderal DPR RI
Hak Cipta © 2013 oleh Bidang Data dan Sarana Informasi, Sekretariat Jenderal DPR RI
