SISTEM PANGKALAN DATA DOSEN GUNA PERHITUNGAN INDEKS PRESTASI DAN BEBAN KERJA DOSEN (Studi Kasus : STIKI Malang) Sandra Murdianto, Evy Poerbaningtyas,Hendra Suprayogi Program Studi Teknik Informatika, Sekolah Tinggi Informatika & Komputer Indonesia
[email protected] [email protected] [email protected]
ABSTRAK Tugas seorang dosen adalah menjalankan tri dharma perguruan tinggi yaitu pendidikan, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat serta kegiatan penunjang lainnya. Dimana dari data-data tersebut diakhir semester akan digunakan untuk evaluasi beban kerja dosen serta menilai indeks prestasi dosen tersebut. Sistem Pangkalan Data Dosen merupakan sistem yang digunakan untuk membantu proses perhitungan Indeks Prestasi Dosen (IPD) dan Beban Kerja Dosen. Dengan adanya Sistem Pangkalan Data Dosen ini diharapkan dapat memberikan kemudahan bagi Akademik dalam proses perhitungan Indeks Prestasi Dosen (IPD) dan Beban Kerja Dosen, juga memberikan kemudahan pada dosen untuk melihat data dan kinerja yang diperolehnya sewaktu-waktu karena berbasis web (online). Sistem ini dibuat sesuai dengan aturan-aturan perhitungan Indeks Prestasi dan Beban Kerja Dosen sehingga data yang dihasilkan valid. Kata kunci : Dosen, Indeks Prestasi, IPD, Beban Kerja, STIKI, Pangkalan Data. fungsinya pada pendidikan dalam konteks
1. PENDAHULUAN Kualitas seorang dosen akan dapat
Tridharma
Perguruan
Tinggi,
yakni
dipantau secara terus menerus melalui
pendidikan dan pengajaran, penelitian
evaluasi beban kinerja dosen setiap
dan
semester
dan
nilai
Indeks
Prestasi
pengembangan
ilmu,
serta
pengabdian pada masyarakat.
Dosen(IPD). Indeks ini akan memberikan
Kegiatan perhitungan dan penilaian
informasi sejauh mana kinerja seorang
tersebut dalam perkembangannya akan
dosen dalam melaksanakan fungsinya.
mengalami berbagai hambatan karena
Serta mengetahui Beban Kerja Dosen
belum adanya pangkalan data dosen yang
yaitu
wajib
terpusat. Dari latar belakang tersebut
dilaksanakan oleh seorang dosen sebagai
diatas, maka disusun penelitian dengan
tugas
dalam
judul “Sistem Pangkalan Data Dosen
dan
Guna Perhitungan Indeks Prestasi
sejumlah
tugas
yang
institusional
penyelenggaraan
tugas
pokok
Sebagaimana
Dosen (IPD) dan Beban Kerja Dosen dengan studi kasus di STIKI Malang.
diamanatkan
dalam
UU Nomor 14 Tahun 2005 tentang Guru
penulis
dan Dosen, dosen dinyatakan sebagai
membangun sistem tersebut berbasis web
pendidik profesional dan ilmuwan dengan
dengan framework Codeigniter, karena
tugas
framework tersebut memberi banyak
mengembangkan, dan menyebarluaskan
kemudahan yang ditawarkan. Codeigniter
ilmu pengetahuan, teknologi, dan seni
sangat
melalui
Dalam
penelitian
ringan,
ini,
terstruktur,
mudah
utama
mentransformasikan,
pendidikan,
penelitian,
dipelajari, dan banyak kelebihan yang
pengabdian
lain
framework
Sementara itu, profesional dinyatakan
dengan
sebagai pekerjaan atau kegiatan yang
yang
codeigniter
ada
pada
dibandingkan
kepada
dan
masyarakat.
dilakukan oleh seseorang dan menjadi
framework yang lain.
sumber
penghasilan kehidupan
yang
memerlukan keahlian, kemahiran, atau
2. TINJAUAN PUSTAKA Dosen adalah salah satu komponen
kecakapan yang memenuhi standar mutu
esensial dalam suatu sistem pendidikan di
atau norma tertentu serta memerlukan
perguruan tinggi. Peran, tugas, dan
pendidikan profesi. Kompetensi
tanggungjawab dosen sangat penting
tenaga
dalam mewujudkan tujuan pendidikan
khususnya
nasional, yaitu mencerdaskan kehidupan
seperangkat pengetahuan, keterampilan
bangsa, meningkatkan kualitas manusia
dan
Indonesia,
dihayati, dikuasai dan diwujudkan oleh
iman/takwa,
yang
meliputi
akhlak
mulia,
kualitas dan
dosen,
pendidik,
perilaku
dosen
diartikan
yang
dalam
harus
sebagai
dimiliki,
melaksanakan
penguasaan ilmu pengetahuan, teknologi,
profesionalnya.
dan seni, serta mewujudkan masyarakat
meliputi
Indonesia yang maju, adil, makmur, dan
kompetensi
beradab. Untuk melaksanakan fungsi,
sosial dan kompetensi profesional.
peran,
dan kedudukan
yang
sangat
Kompetensi
tugas
kompetensi
Tugas
pedagogik,
kepribadian,
utama
tersebut
kompetensi
dosen
adalah
strategis tersebut, diperlukan dosen yang
melaksanakan tridharma perguruan tinggi
profesional.
dengan
beban
kerja
paling
sedikit
sepadan dengan 12 (dua belas) sks dan
paling banyak 16 (enam belas) sks pada
Kerja Lapangan), data menguji, dan
setiap semester sesuai dengan kualifikasi
data perwalian.
akademik. Sedangkan profesor atau guru besar adalah dosen dengan jabatan akademik
tertinggi
pada
satuan
pendidikan tinggi dan mempunyai tugas
2. LPPM: Data penelitian dan data pengabdian kepada masyarakat. 3. Kemahasiswaan: Data pembina lomba dan pembina UKM.
khusus menulis buku dan karya ilmiah
4. Personalia:
serta menyebarkan luaskan gagasannya
(pelatihan).
untuk
mencerahkan
masyarakat.
Pelaksanaan tugas utama dosen ini perlu
5. Sek. Lembaga
Data
Penunjang
: Data Penunjang
(panitia) dan data jabatan struktural.
dievaluasi dan dilaporkan secara periodik sebagai
bentuk
dosen
kepada
akuntabilitas
kinerja
para
pemangku
dosen
menentukan
pelaksanaan
Tridharma
Berikut gambaran pangkalan data dan sistem yang akan dibangun :
kepentingan. Kompetensi kualitas
Perguruan Tinggi sebagaimana
yang
ditunjukkan dalam kegiatan profesional dosen. Untuk menjamin pelaksanaan tugas dosen berjalan sesuai dengan kriteria yang ditetapkan dalam peraturan perundang-undangan
maka
perlu
Gambar 3.1. Gambaran pamgkalan data
dievaluasi setiap periode waktu yang ditentukan. 3. METODOLOGI PENELITIAN Laporan Kinerja Dosen dikerjakan oleh PuketI atau Ka. Prodi. Puket I atau Ka. Prodi harus mengambil data dosen dari berbagai bagian, seperti: 1. BAA
: Data mengajar,
bimbingan (Tugas Akhir,
data
Praktek
Gambar 3.2. Gambaran sistem
Sedangkan berikut adalah gambar perancangan
system
dalam
1
DOSEN
Pengolahan Data Master
[Data Dosen]
bentuk
Data Dosen
BAA
Data Mata Kuliah
Dosen
Context Diagram dari Sistem Pangkalan
Mata Kuliah
Data Mata Kuliah
Data Dosen SEKRETARIS
Data Dosen
[Data Pengajaran] [Data Materi Ajar] [Data Administrasi] [Data Bimbingan] [Data Dosen Wali]
2
[Data Kepanitiaan]
Data Dosen
[Data Kemahasisw aan]
BAA
Data Pengajaran
[Data Kuisioner] [Data Penelitian]
Pengelolahan Data Tridharma Perguruan Tinggi dan Penunjang
[Data Pelatihan]
Data Mata Kuliah
[Data Pengabdian]
[Data Jabatan]
[Data Proposal]
Data Materi Ajar
Data Dosen
DOSEN
[Data Dosen] [Data Mata Kuliah]
+
+ LPPM Data Pelatihan Data Pengajaran Data Administrasi Data Kepanitiaan Data Dosen Wali Data Penelitian Data Jabatan Data Kemahasisw aan Data Materi Ajar Data Proposal Data Bimbingan Data KuisionerData Pengabdian
0 Data IPD Data Administrasi Data Beban Kerja
Data Bimbingan
SISTEM PANGKALAN DATA DOSEN
Data Kemahasisw aan
Pengajaran
Data Dosen Wali
Data Kepanitiaan
Data Penelitian
Data Kuisioner
Administrasi
Dosen Wali
Bimbingan
Materi Ajar
Penelitian
Jabatan
Kepanitiaan
Pengabdian
Kuisioner
Pelatihan Kemahasisw aan
Proposal
Data Pengabdian
Data Jabatan
Data Proposal
+
Data Pelatihan
Data IPD
Data Penelitian Data Jabatan Data Dosen Wali Data Kepanitiaan Data Administrasi Data Pelatihan Data Pengajaran Data Kuisioner Data Pengabdian Data Bimbingan Data Proposal Data Kemahasisw aan Data Materi Ajar
Data Beban Kerja LPPM
3
SEKRETARIS Perhitungan IPD dan Beban Kerja Dosen
PUKET
Data IPD
+
Data Beban Kerja
Beban
IPD
Gambar 3.3 – Context Diagram Sistem Pangkalan Data Dosen
Data IPD
Data Beban Kerja 4 [Data Beban Kerja]
[Data Beban Kerja]
Laporan
PUKET
[Data IPD]
[Data IPD]
+
Data Flow Diagram Level 1 pada
Gambar 3.5 DFD Level 1
Sistem Pangkalan Data Dosen initerdapat 4 (empat) proses yaitu Pengolahan Data Master,
Pengolahan
Perguruan
Tinggi
Data
Tridharma
dan
Penunjang,
Perhitungan IPD dan Beban Kerja Dosen,
4. PEMBAHASAN Halaman utama merupakan halaman yang muncul pertama kali sewaktu aplikasi ini diakses.
dan Laporan. Seperti pada gambar 3.4.
Gambar 4.1 – Halaman Utama Halaman
profil
dosen
adalah
halaman untuk melihat biodata masing-
masing dosen. Didalam halaman ini
aturan.
terdapat biodata dan foto dosen.
Gambar 4.2 – Halaman Profile Dosen Halaman
Indeks
Prestasi
Dosen
adalah halaman yang dihasilkan (output) melalui perhitungan dengan berbagai aturan untuk menentukan berapa Indeks Gambar 4.4 – Halaman Beban Kerja Dosen Setelah program dapat berjalan
Prestasi Dosen.
dengan
baik
pada
komputer,
maka
selanjutnya program akan diuji coba user. Hal ini bertujuan untuk mengetahui apakah program dapat berjalan dengan baik atau tidak, yang nantinya dapat disimpulkan apakah output dari program ini menghasilkan data yang valid atau
Gambar 4.3 – Halaman IPD Sama
seperti
Halaman
Indeks
tidak.
Prestasi Dosen, halaman Beban Kerja
Dalam uji coba kasus ini, hal
Dosen ini juga dihasilkan dari berbagai
pertama yang dilakukan adalah BAA memasukkan data dosen terlebih dahulu.
Gambar 4.6 – Input Data Pengajaran Setelah data dari BAA, LPPM, dan
Gambar 4.5 – Input Data Dosen BAA diwajibkan menginputkan datadata yang mendukung untuk perhitungan Indeks Prestasi Dosen (IPD) dan Beban Kerja Dosen diantara data mata kuliah,
Sekretaris diinputkan maka output atau Indeks
Prestasi
Dosen
(IPD)
bisa
langsung dilihat oleh dosen maupun puket.
data pengajaran dosen, data informasi upload materi ajar, data administrasi, data bimbingan, data dosen wali, dan data kuisioner dosen. LPPM diwajibkan menginputkan data diantara data penelitian, data pengabdian, dan data pengajuan proposal. Sekretaris
juga
diwajibkan
menginputkan data diantara data jabatan struktural,
data
pelatihan,
data
kepanitiaan, dan data kemahasiswaan.
Gambar 4.8 – IPD dengan Sistem Pangkalan Data Dosen Sama seperti Indeks Prestasi Dosen (IPD), Beban Kerja Dosen juga bisa langsung dilihat oleh dosen maupun puket.
1. Sistem Pangkalan Data Dosen ini guna perhitungan Indeks Prestasi Dosen dan beban
SKS
Dosen
di
setiap
semesternya. 2. Dengan adanya sistem ini data akan terpusat.
6. DAFTAR PUSTAKA
Gambar 4.9 – Beban Kerja Dosen dengan Sistem Pangkalan Data Dosen 5. KESIMPULAN Sistem Pangkalan Data Dosen beserta hasil implementasi dari desain sistem yang
telah
dibuat
disimpulkan bahwa:
maka
dapat
[1] Daqiqil Id, Ibnu, M.Ti. 2011. Framework Codeigniter Sebuah Panduan dan Best Practice. Pekanbaru. [2] Jogianto. Prof. Dr. 1995. Analisa dan Desain Sistem Informasi. Yogyakarta: Penerbit ANDI. [3] Jogianto. Prof. Dr. 2009. Sistem Teknologi Informasi. Yogyakarta: Penerbit ANDI. [4] Kamus Besar Bahasa Indonesia, (http://bahasa.kemdiknas.go.id), diakses 3 April 2013. [5] Samani, Muchlas Prof. Dr., dkk. 2010. “Pedoman Beban Kerja Dosen dan Evaluasi Pelaksanaan Tridharma Perguruan Tinggi”. [6] Suprianto, Dodit. 2008. Pemrograman PHP. Bandung: OASE Media. [7] Sutabri, Tata. 2005. Sistem Informasi Manajemen. Yogyakarta: Andi Publisher. [8] Wahana Komputer. 2011. Mudah dan Cepat Membuat Website dengan CodeIgniter. Yogyakarta: Andi Publisher.
