SISTEM INFORMASI VERIFIKASI HAK MEREK SENTRA HAK KEKAYAAN INTELEKTUAL PROVINSI SUMATERA SELATAN PADA BALITBANGNOVDA DENGAN MENGGUNAKAN DELPHI 2007 DAN SQL SERVER 2008
Nuswantoro Jurusan Sistem Informasi STMIK PalComTech Palembang Abstrak Sentra HKI merupakan bagian dari Balitbangnovda Sumatera Selatan. HKI merupakan hak untuk menikmati secara ekonomi hasil dari suatu kreativitas intelektual. Sistem HKI merupakan hak privat dimana setiap orang bebas mendaftarkan karya intelektualnya. Dengan adanya sistem informasi yang baik, yang digunakan untuk mempermudah dalam melaksanakan kegiatan didalam sentra HKI, yang diharapkan mampu menyelesaikan tugas yang diemban oleh sentra HKI dan semoga bermanfaat bagi segenap pemangku kepentingan HKI di provinsi sumatera selatan. Kata Kunci : Delphi 2007, Hak Merek, HKI, Sistem Informasi, SQL Server 2008
PENDAHULUAN Hak Kekayaan Intelektual (HKI) ialah Hak untuk memperoleh perlindungan secara hukum atas kekayaan Intelektual sesuai dengan peraturan perundang-undangan (Undang– undang no 18 tahun 2002). Tujuan di bentuknya sentra HKI adalah untuk mewujudkan masyarakat yang cerdas dan berbudaya. Hak Kekayaan Intelektual (HKI) memeberikan haknya kepada masyarakat yang cerdas serta yang menjunjung tinggi etika ilmiah agar terhindar dari plagiatisme. Karena sering terjadinya plagiatisme maka Pemerintah membentuklah sebuah Sentra HKI Berdasarkan Keputusan Gubernur No : 280/KPTS/BALITBANGDA/2010 tentang Pembentukan Tim Sentra HKI Sumatera Selatan. Pada Sentra HKI terdapat beberapa sentra, sentra tersebut adalah : Sentra Hak Cipta, Hak Merek, Hak Paten, Desain Industri, Indikasi Geografis, DTLST, Rahasia Dagang.Sentra Hak Merek merupakan bagian dari sentra HKI dimana tempat kita ingin mendaftarkan merek dan mendapat izin menggunakan merek yang kita buat, dan tercatat pada Direktorat Jendral Hak Kekayaan Intelektual (DJHKI). Merek itu sendiri merupakan tanda yang berupa gambar, nama, kata, huruf, angka, susunan warna atau kombinasi dari unsur-unsur tersebut yang memiliki daya pembeda dan digunakan dalam kegiatan perdagangan barang dan jasa. Fungsi dari merek itu sendiri ialah sebagai tanda pengenal dan sebagai alat promosi dari suatu hasil produksi untuk sebagai jaminan atas mutu hasil produksinya. Merek terdiri dari 3 jenis yaitu merek dagang, merek jasa, dan merek kolektif. Pada Sentra hak merek terdapat pengolahan data pendaftaran hak merek dan proses pengolahan data perpanjangan hak merek, dimana pada pengolahan data pendaftaran hak merek data yang diolah meliputi data pemohon, data pendaftaran, data pencatatan pengalihan, data pencatatan perubahan, dan data verifikasi, untuk proses pengolahan data perpanjangan hak merek hanya data perpanjangan yang diolah. Dari semua proses pengolahan data tersebut masih dilakukan dengan cara manual dengan mengisi format blanko, setelah semua data diisi dan persyaratan maka berkas tersebut di kirim ke Jakarta untuk dilakukan proses selanjutnya. Setelah diproses maka berkas yang dalam format blangko tersebut dikirim kembalikan dan bersama dengan surat keputusan DJHKI bahwa merek merek yang daftarkan sudah bisa digunakan.
1
Berikut data atau laporan merek per tahun Tabel 1. Data Merek Periode 2008-2011 No
Merek
2008 2009 2010
2011
Jumlah
1.
Merek Dagang
1
-
1
2.
Merek Jasa
-
1
1
3.
Merek Kolektif
-
-
-
1
1
2
Jumlah
Sumber : Balitbangnovda SumSel.
Adanya hambatan dalam proses tersebut akan terbantu jika di terapkan sistem informasi yang dapat mengolah data pendaftran hak merek dan perpanjangan hak merek. Berdasarkan latar belakang maka peneliti ingin membuat sebuah Sistem Informasi yang terstrukur yang tertuang dalam bentuk Laporan Skripsi yang berjudul “Sistem Informasi Verifikasi Hak Merek Sentra Hak Kekayaan Intelektual Provinsi Sumatera Selatan Pada Balitbangnovda Dengan Menggunakan Delphi 2007 dan SQL Server 2008”.
TINJAUAN PUSTAKA Sistem Menurut Yakub (2012:1), sistem adalah suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau untuk tujuan tertentu. Menurut Al Fatta (2007:3), sistem diartikan sebagai suatu kumpulan atau himpunan dari unsur atau variable-variabel yang saling terorganisasi, saling berinteraksi, dan saling bergantung satu sama lain. Informasi Menurut Agus (2009:17), informasi merupakan data yang telah diproses sedemikian rupa sehingga meningkatkan pengetahuan seseorang yang menggunakan data tersebut. Sistem Informasi Menurut Jogiyanto (2005:11), sistem informasi merupakan suatu sistem didalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian, mendukung operasi, bersifat manajerial dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan. Delphi Menurut Wawan Kusdiawan (2009:2), Delphi adalah salah satu bahasa pemograman yang digunakan untuk membuat aplikasi berbasis windows dan web secara cepat dan mudah. Delphi menurut Wahana Komputer (2009:2) adalah aplikasi development tool yang digunakan untuk membuat aplikasi berbasis windows dan web secara cepat dan mudah.
2
SQL Server 2008 Menurut Nugroho dan Smitdev (2008:1), SQL server 2008 adalah sebuah DBMS (Database management system) yang handal dalam mengolah data dengan disertai User Interface yang cukup mudah untuk digunakan. Microsoft sebagai vendor dari SQL server terus mengembangkan produk mereka yang satu ini untuk menjadikannya sebagai Tools database terbaik. HASIL DAN PEMBAHASAN Data Flow Diagram (DFD) Data Flow Diagram (DFD) dibuat untuk mendapatkan gambaran secara umum sistem yang dikembangkan. Diagram Konteks Diagram konteks merupakan diagram yang menggambarkan bagian besar dari aliran data hak merek, sebagai berikut :
Gambar 1 Alur Diagram Konteks Diagram Level 0 Diagram level 0 merupakan diagram yang menujukkan semua proses utama yang menyusun keseluruhan sistem, diagram ini dapat dilihat pada gambar di bawah ini :
3
Gambar 2. Diagram Level 0 Diagram Level 1 Diagram level 1 diciptakan dari setiap proses utama dari level 0. Level ini menunjukkan proses internal yang menyusun setiap proses utama dalam level 0. Diagram ini dapat dilihat pada gambar dibawah ini :
4
Data Permohonan Hak Merek 7.1 P Laporan Data Permohonan Hak Merek Permohonan Hak Merek Data Pendaftaran Hak Merek Pendaftaran Hak Merek
Data Pencatatan Pengalihan Pencatatan Pengalihan
7.2 P Laporan Data Permohonan Hak Merek
Laporan Permohonan Hak Merek
Laporan Pendaftaran Hak Merek
Laporan 7.3 P Laporan Data Pencatatan Pengalihan Pencatatan Pengalihan
Pimpinan HKI Data Pencatatan Perubahan 7.4 P Laporan Data Pencatatan Perubahan Laporan Pencatatan Perubahan Pencatatan Perubahan
Data Perpanjangan Perpanjangan
Data Verifikasi Verifikasi
7.5 P Laporan Data Perpanjangan
Laporan Perpanjangan
7.6 P Laporan Data Verifikasi
Laporan Verifikasi
Gambar 3. Diagram Level 1 Entity Relationship Diagram (ERD) Berikut ini adalah gambar Entity Relationship Diagram (ERD) yang berisi komponenkomponen himpunan entitas dan himpunan relasi yang masing-masing dilengkapi dengan atribut-atribut. Diagram ini dapat dilihat pada gambar dibawah ini :
5
Uraian
Kewarganegaraan_ pemegang_hak
Jenis_merek
Alamat_pemegang_hak Nama_pemegang_hak Kewarganegaraan_ pemohon Alamat_pemohon
Nama_merek
Nama_pemegang_hak
Alamat_pemegang_hak
Tempat_pengum uman Tanggal
Kewarganegaraan_ pemohon
Kewarganegaraan_ pemegang_hak
Alamat_pemohon
Nama_kuasa
Kewarganegaraan_kuasa Nama_pemohon
Nama_pemohon Alamat_kuasa No_Pemohon
Alamat_kuasa
No_Pemohon
Kewarganegaraan_kuasa
Nama_kuasa
No_Pendaftaran
PEMOHON
PENDAFTARAN
Melakukan
1
1 1
M
Lampiran_Pe ngalihan
Lampiran_Pe ndaftaran
Lampiran_Pe ngalihan
No_Pemohon
Melakukan
1
1
No_Pendaftaran
Lampiran_Pere ubahan
No_Verifikasi
Lampiran_Perpanj angan
Melakukan Melakukan
M VERIFIKASI Melakukan
M
1
PERPANJANGAN Kewarganegaraan _pemegang_hak Alamat_pemegan g_hak Nama_pemegang_ hak Kewarganegaraan_ pemohon Alamat_pemohon Nama_pemohon
PERUBAHAN
PENGALIHAN
Uraian Kd_Pencatatan_ Perubahan
Jenis_merek
Tanggal Kewarganegaraan_ kuasa Alamat_kuasa
Kewarganegaraan _Pemilik_Baru
No_Pendaftaran
Nama_merek
Nama_Pemegang _Hak Alamat_Pemega ng_Hak Kewarganegaraan_ pemegang_hak
No_Pendaftaran No_Perpanjangan
1
Alamat_Pemilik_ Baru Nama_Pemilik _Baru Nama_Merek
Kd_Pencatatan_ Pengalihan No_Pendaftaran Nama_Pemegang _Hak Alamat_Pemega ng_Hak Kewarganegaraan_ pemegang_hak
Kewarganegaraan _Pemilik_Baru Alamat_Pemilik_ Baru Nama_Pemilik _Baru Jenis_Merek Nama_Merek
Jenis_Merek Nama_kuasa
Gambar 4. Entity Relationship Diagram (ERD)
HASIL RANCANGAN 1. Tampilan Menu Login Form login digunakan untuk masuk ke menu utama tetap agar dapat masuk ke menu utama sebelumnya harus memasukkan username dan password terlebih dahulu.
6
Gambar 5. Tampilan Form Login 2. Tampilan Menu Utama Menu utama merupakan tampilan dari utama dari program.
Gambar 6. Tampilan Form Menu Utama 3. Tampilan Menu Input a. Input Data Pemohon Form data pemohon digunakan untuk memasukkan data para pemohon hak merek.
7
Gambar 7. Tampilan Form Data Pemohon b. Input Data Pendaftaran Form data pendaftaran digunakan untuk memasukkan data pendaftar hak merek.
Gambar 8. Tampilan Form Data Pendaftaran c. Input Data Pencatatan Pengalihan Form pengalihan.
pencatatan pengalihan digunakan untuk memasukkan data pencatatan
8
Gambar 9. Tampilan Form Pencatatan Pengalihan d. Input Data Pencatatan Perubahan Form perubahan.
pencatatan perubahan digunakan untuk memasukkan data pencatatan
Gambar 10. Tampilan Form Pencatatan Perubahan e. Input Data Verifikasi Form verifikasi digunakan untuk memasukkan data verifikasi.
9
Gambar 11. Tampilan Form Verifikasi f. Input Data Perpanjangan Form perpanjangan digunakan untuk memasukkan data perpanjangan.
Gambar 12. Tampilan Form Perpanjangan
PENUTUP Berdasarkan hasil penelitian yang dilakukan serta analisis terhadap sistem yang berjalan pada BALITBANGNOVDA SUMSEL, maka penulis memberikan simpulan sebuah sistem yang mempermudah dalam mengolah data permohonan hak merek dan perpanjangan hak merek pada BALITBANGNOVDA SUMSEL serta memberikan informasi pencarian data dan pengecekan dapat dilakukan dengan baik dan cepat.
DAFTAR PUSTAKA Agus. 2009. Perancangan Sistem Informasi. Gava Media: Jogyakarta. Al Fatta. Hanif. 2007. Analisis dan Perancangan Sistem Informasi. Andi : Yogyakarta. Jogiyanto. 2005. Analisa dan Desain Sistem Informasi : Pendekatan Tersktuktur Teori dan Praktek Aplikasi Bisnis. Andi : Yogyakarta.
10
Komputer.Wahana. 2009. Delphi 2007. Wahana : Yogyakarta. Nugroho dan Smitdev. 2010. SQL Server 2008. Andi : Yogyakarta. Yakub. 2012. Pengantar Sistem Informasi. Graha Ilmu : Yogyakarta. Yusuf. Maulana. 2012. Sistem Informasi Serambi Iptek Pada Balitbangnovda Sumsel. STMIK PalComTech. Palembang.
11
