SISTEM INFORMASI REGISTRASI HAK PATEN SENTRA HAK KEKAYAAN INTELEKTUAL BERBASIS WEB PADA BALITBANGNOVDA PROVINSI SUMATERA SELATAN Andi Samsul Bahri Jurusan Sistem Informasi STMIK PalComTech Palembang Abstrack Di zaman modern ini, sebagian besar penduduk dunia menggunakan web dalam kehidupannya sehari-hari. Dengan perkembangan teknologi yang makin canggih memungkinkan setiap orang dapat mengakses web kapan saja dan di mana saja. Sehingga web berpengaruh besar terhadap kehidupan sehari-hari, banyak kegiatan yang dapat dilakukan secara online sehingga dapat memudahkan masyarakat dalam melakukan kegiatannya sehari-hari.Memang tidak semua aplikasi web itu bisa diterapkan seefektif mungkin, masih banyak instansi (badan usaha) yang belum melakukan pengolahan data menggunakan teknologi web secara optimal. Seperti yang penulis temukan pada sentra hak kekayaan intelektual pada Badan Penelitian Pengembangan dan Inovasi Daerah Provinsi Sumatera Selatan.Melihat kenyataan ini maka penulis mencoba untuk memberikan solusi yang tepat untuk memberikan informasi mengenai hak paten secara optimal melalui teknologi web, dengan mengembangkan sistem informasi yang telah ada dengan bahasa pemrograman PHP dan MySQL sebagai databasenya. Kata Kunci: Sistem Informasi, Hak Paten, HKI, PHP, Mysql.
PENDAHULUAN Perkembangan perdagangan global dalam dua dasawarsa terakhir telah membuktikan bahwa hak kekayaan intelektual (HKI) telah menjadi salah satu komponen yang sangat penting dalam menunjang pertumbuhan ekonomi suatu bangsa. Dimasukkannya persetujuan mengenai aspek-aspek Hak Kekayaan Intelektual yang terkait dengan perdagangan (Agreement on TradeRelated Aspects of Intellectual Property Rights) sebagai salah satu bagian dari paket Persetujuan Pembentukan Organisasi Perdagangan Se-dunia (Agreement Establishing the World Trade Organization) merupakan bukti nyata semakin pentingnya peran HKI dalam perdagangan. Hak kekayaan intelektual disingkat HKI atau akronim HAKI adalah padanan kata yang biasa digunakan untuk Intellectual Property Rights (IPR) yakni hak yang timbul bagi hasil olah pikir yang menghasilkan suatu produk atau proses yang berguna untuk manusia pada intinya HKI adalah hak untuk menikmati secara ekonomis hasil dari suatu kreativitas intelektual dan memberikan haknya kepada masyarakat yang cerdas serta menjunjung tinggi etika ilmiah agar terhindar dari plagiatisme. Untuk menghindari terjadinya plagiatisme maka pemerintah membentuk Sentra HKI berdasarkan Keputusan Gubernur No : 280/KPTS/BALITBANGDA/2010 tentang Pembentukan Tim Sentra HKI Sumatera Selatan. Pada sentra HKI terdapat beberapa bagian unit sentra yaitu : Sentra Hak Cipta, Sentra Hak merek, Sentra Hak Paten, Sentra Desain Industri, Sentra Indikasi Geogtafis, Sentra Desain Tata Letak Sirkuit Terpadu dan Sentra Rahasia Dagang. Dalam melakukan kegiatan pengolahan data HKI khususnya registrasi data hak paten yang ada masih sangat sedikit dikarenakan kurangnya promosi yang dilakukan pihak HKI khususnya
1
untuk masyarakat propinsi Sumatera Selatan. Dari hasil penelitian yang dilakukan dapat diambil kesimpulan masih belum dimaksimalkannya media promosi yang digunakan. Adanya hambatan dalam proses promosi tersebut akan terbantu jika diterapkan sistem informasi yang terkomputerisasi, sehingga masyarakat khususnya di Sumatera Selatan sebelumnya kurang mengerti tentang hak paten diharapkan akan mengenal dan mengetahui manfaat serta cara mendaftarkan hak paten tersebut. Berdasarkan penelitian yang peneliti lakukan berkeinginan untuk membuat Sistem Informasi yang tertuang dalam bentuk Laporan Skripsi yang berjudul “Sistem Informasi Registrasi Hak Paten Sentra Hak Kekayaan Intelektual Berbasis Web Pada Balitbangnovda Provinsi Sumatera Selatan” TINJAUAN PUSTAKA Sistem Menurut Hanif Al Fatta (2007:3), sistem adalah sesuatu kumpulan atau himpunan dari unsur atau variabel-variabel yang saling berinteraksi untuk mencapai tujuan tertentu melalui tiga tahapan yaitu masukkan, proses dan keluaran. Menurut Roki Aditama (2012:114), sistem adalah suatu kumpulan elemen yang terkait satu sama lain dan sistem tidak akan berjalan dengan baik jika tidak mengikuti prosedur sistem tersebut. Menurut Jogiyanto (2005:1), sistem adalah suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan. Informasi Menurut Hanif Al Fatta (2007:9), informasi adalah data yang telah diolah menjadi sebuah bentuk yang berarti bagi penerimanya dan bermanfaat dalam pengambilan keputusan saat ini atau mendatang. Dengan demikian informasi berarti data yang telah diproses, atau data yang memiliki arti. Menurut Kristanto (2008:7), informasi adalah data yang telah diolah menjadi bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi yang menerima. Sistem Informasi Menurut Hanif Al Fatta (2007:9), sistem informasi dapat didefinisikan sebagai suatu alat untuk menyajikan informasi dengan cara sedemikian rupa sehingga bermanfaat bagi penerimanya. Tujuannya adalah untuk menyajikan informasi guna pengambilang keputusan pada perencanaan, pemrakarsaan, pengorganisasian, pengendalian kegiatan operasi subsistem suatu perusahaan, dan menyajikan sinergi organisasi pada proses. Menurut Jogiyanto (2005:11), sistem informasi merupakan suatu sistem didalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian, mendukung operasi, bersifat manajerial dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan menyediakan kepihak luar dengan laporan-laporan yang diperlukan. Registrasi Menurut Sidiq Wahyu (2011:2), registrasi adalah suatu kegiatan pencatatan yang dilakukan pertama kali pada saat melakukan pendaftaran. Waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan setiap aktivitas tergantung dari jenis pendaftaran.
2
Hak Paten Menurut Andy N. Sommeng (2009:17), hak paten adalah hak eklusif yang diberikan oleh negara kepada inventor atas hasil invensinya dibidang teknologi yang untuk selama waktu tertentu melaksanakan sendiri invensinya tersebut kepada pihak lain untuk melaksanakannya. Web Menurut Kusuma Ardhana (2012:3), web adalah suatu layanan sajian informasi yang menggunakan konsep hyperlink (tautan), yang memudahkan surfer (sebutan para pemakai komputer yang melakukan browsing atau penelusuran informasi melalui internet). Keistimewaan inilah yang telah menjadikan web sebagai service yang paling cepat pertumbuhannya. Menurut Yuhefizar (2008:159), World Wide Web (www) yang sering kita sebut dengan website, merupakan fasilitas internet yang paling banyak dipakai, hampir 80% transaksi di internet dilakukan melalui media website. Dengan website kita dapat menampilkan informasi apa saja melalui browser dan informasi tersebut dapat ditampilkan berupa teks, grafik, suara, gambar, atau video sekalipun, bahkan melalui website kita dapat menonton televisi, radio dan video secara online. PHP Menurut Abdul Kadir (2010:2), PHP (Hypertext Preprocessor) merupakan salah satu bahasa pemrograman berbentuk skrip yang sangat popular dalam pembuatan aplikasi web yang tergolong sebagai open source dan bisa digunakan tanpa harus membelinya. Menurut Kasiman Peranginangin (2006:2), PHP adalah Hypertext PreProcessor yang digunakan sebagai bahasa script server-side dalam pengembangan web yang disisipkan pada dokumen HTML, penggunaan PHP memungkinkan web dapat dibuat dinamis sehingga pemeliharaan website tersebut menjadi lebih mudah dan efisien. MySQL Menurut Tim Wahana Komputer (2009:46) MySQL merupakan sebuah program database server yang mampu menerima dan mengirimkan data dengan cepat dengan menggunakan perintah-perintah SQL. MySQL memiliki dua bentuk lisensi, yaitu FreeSoftware dan Freeware. MySQL FreeSoftware dibawah lisensi GNU/GPL (General Public License). Untuk mendapatkan informasi lebih lengkap dapat dilihat pada http://www.gnu.org/license/. Selain sebagai program database gratis dan open source, ada juga MySQL yang bersifat komersial, yaitu MySQL AB.
HASIL DAN PEMBAHASAN Data Flow Diagram (DFD) Data Flow Diagram (DFD) adalah suatu diagram yang menggunakan notasi-notasi untuk arus dari data sistem, yang penggunaannya sangat membantu untuk memahami sistem secara logika, terstruktur dan jelas.DFD terdiri dari diagram konteks (context diagram) dan diagram rinci (DFD Levelled).
3
1. Diagram Konteks Diagram Konteks berfungsi memetakan model lingkungan (menggambarkan hubungan antara entitas luar, masukan dan keluaran sistem). Aliran arus data sistem informasi registrasi hak paten dapat dilihat pada gambar dibawah ini :
Gambar 1 Diagram Konteks 2. Diagram Level 0 Diagram ini dibuat untuk menggambarkan tahapan proses yang ada di dalam diagram konteks yang penjabarannya lebih terinci, diagram dapat dilihat pada gambar berikut ini :
Gambar 2 Diagram Level 0
4
3. Diagram Level 1 Diagram level 1 merupakan diagram turunan dari proses data yang belum selesai pada level 0. Level ini menunjukkan proses-proses internal yang menyusun setiap proses-proses utama dalam level 0. Diagram ini dapat dilihat pada gambar dibawah ini :
Gambar 3 Diagram Level 1
4. Entity Relationship Diagram (ERD) Entity Relationship Diagram (ERD) adalah suatu penyajian data dengan menggunakan entitas dan relasi yang masing-masing dilengkapi dengan atribut-atribut diagram yang menggambarkan hubungan antara entitas dengan atribut penghubungnya. Diagram dapat dilihat pada gambar dibawah ini :
5
Gambar 4. Entity Relationship Diagram (ERD)
Desain Form 1. Form Login User dan Admin Form Login merupakan form inputan untuk masuk ke form user dan form admin.
6
Gambar 5 Form Menu Login User dan Admin 2. Halaman Utama Halaman utama adalah halaman yang tampil saat pengunjung mengakses situs web ini, pada halaman ini terdapat beberapa navigasi utama pada bagian samping halaman seperti: beranda, tentang kami, kontak kami, dan form sign in user dan lainnya. Berikut Gambar 6 tampilan input halaman utama:
Gambar 6 Halaman Utama Webiste
7
3. Halaman Input Pendaftaran Anggota Baru Tampilan halaman ini digunakan untuk registrasi pengguna yang ingin menjadi anggota situs web ini, berikut Gambar 7 tampilan input halaman registrasi pemohon:
Gambar 7 Halaman Input Pendaftaran Anggota Baru 4. Halaman Input Pendaftaran Hak Paten Tampilan halaman ini digunakan untuk melakukan registrasi atau pendaftaran hak paten bagi pemohon yang ingin mendaftarkan hak paten yang diinginkan sesuai dengan produk atau hasil karya yang dihasilkannya, berikut Gambar 8 tampilan input halaman pendaftaran hak paten:
Gambar 8 Halaman Input Pendaftaran Hak Paten 5. Halaman Input Pendaftaran Pengalihan Hak Paten Tampilan halaman ini digunakan untuk melakukan pendaftaran pengalihan hak paten bagi pemohon yang ingin mendaftarkan hak paten yang diinginkan sesuai dengan produk atau hasil karya yang dihasilkan oleh orang lain yang telah mendapat izin dari penemunya, berikut Gambar 9 tampilan input halaman pengalihan hak paten:
8
Gambar 9 Halaman Input Pendaftaran Pengalihan Hak Paten
PENUTUP Berdasarkan pengamatan dan analisa yang telah dilakukan maka dapat disimpulkan sebagai berikut: Telah dihasilkan Sistem Informasi Registrasi Hak Paten berbasis web pada Sentra HKI di Badan Penelitian Pengembangan dan Inovasi Daerah Provinsi Sumatera Selatan dengan menggunakan PHP dan MYSQL yang merupakan perangkat lunak yang digunakan untuk membantu pengolahan data dan informasi registrasi hak paten. Pembuatan website ini sebagai upaya mempermudah masyarakat untuk mendapatkan informasi mengenai hak paten dan cara pendaftarannya serta bisa melakukan pendaftaran secara online sehingga biaya dan waktu lebih efisien. Sistem yang dibuat dapat mempermudah pengolahan data hak paten di sentra HKI Balitbangnovda Provinsi Sumatera Selatan.
DAFTAR PUSTAKA Aditama, Roki. 2012. .Sistem Informasi Akademik Kampus Berbasis Web Dengan PHP. Yogyakarta: Lokomedia. Ardhana, YM Kusuma. 2012. PHP Menyelesaikan Website 30 Juta. Jakarta: Jasakom. Fatta, Hanif AL. 2007. Analisis dan Perancangan Sistem Informasi. Yogyakarta: Andi Offset. Jogiyanto, HM. 2005..Analisis dan Desain Sistem Informasi. Yogyakarta: Andi Offset. Kadir, Abdul. 2010. Membuat Aplikasi Laporan Menggunakan PHP. Yogyakarta: Andi Offset. Kristanto, Andri. 2008. Perancangan Sistem Informasi dan aplikasinya. Yogyakarta: Gava media. N.Sommeng, Andy. 2009. Buku Panduan Hak Kekayaan Intelektual. Tangerang: Direktorat Jendral Hak Kekayaan Intelektual.
9
Peranginangin, Kasiman. 2006. Aplikasi Web dengan PHP dan MySQL. Yogyakarta: Andi Offset. Yuhefizar. 2008. 10 Jam Menguasai Internet Teknologi dan Aplikasinya. Jakarta: Elex Media Komputindo. Yusuf, Maulana. 2012. Sistem Informasi Serambi Iptek Pada Balitbangnovda Provinsi Sumatera Selatan Menggunakan Delphi 7.0 Dan SQL Server 2008. Skripsi tidak diterbitkan. Palembang: Program Studi Sistem Informasi STMIK Palcomtech Palembang. Wahana Komputer. 2009. Pengantar Sistem Informasi. Yogyakarta: Andi Offset. Wahyu, Sidiq. 2011. Sistem Penerimaan Mahasiswa Baru Berbasis Web dan Mobile. Yogyakarta: Penerbit Lokomedia.
10
