SISTEM INFORMASI SDM WAHYU PRATAMA, S.Kom., MMSI.
PERTEMUAN 1 – SI SDM Pendahuluan Sistem Informasi Sumber Daya Manusia (SDM). Fungsi Sumber Daya Manusia.
Evolusi Sistem Informasi SDM. Model Sistem Informasi SDM.
Sistem Informasi SDM
Sistem Informasi Manajemen (SIM) dibangun untuk mendukung proses yang berjalan dalam organisasi terdiri dari proses perencanaan, pengorganisasian dan pengendalian.
Sistem Informasi SDM merupakan bagian dari SIM karena SDM merupakan aset yang sangat berharga bagi perusahaan.
Sistem Informasi SDM (Human Resource Information System - HRIS) adalah prosedur sistematik untuk mengumpulkan, menyimpan, mempertahankan, menarik dan memvalidasi data yang dibutuhkan oleh sebuah perusahaan.
Prosedur tersebut dapat dilaksanakan oleh sebuah perusahaan agar mempunyai kemampuan untuk mendapatkan informasi yang dibutuhkan dan lebih berkaitan dengan aktivitas perencanaan SDM.
[1]
Sistem Informasi SDM selanjutnya …
Bagaimana orang-orang dapat dikelola dengan cara yang terbaik dalam kepentingan organisasi, Amstrong (1994).
Suatu metode memaksimalkan hasil dari sumber daya tenaga kerja dengan mengintergrasikan MSDM kedalam strategi bisnis, Kenooy (1990).
Pendekatan yang khas, terhadap manajemen tenaga kerja yang berusaha mencapai keunggulan kompetitif, melalui pengembangan strategi dari tenaga kerja yang mampu dan memiliki komitmen tinggi dengan menggunakan tatanan kultur yang terintegrasi, struktural dan teknikteknik personel, Storey (1995).
Manajemen Sumber Daya Manusia berkaitan dengan cara pengelolaan sumber daya insani, dalam organisasi dan lingkungan yang mempengaruhinya, agar mampu memberikan kontribusi secara optimal bagi pencapaian organisasi.
Sistem Informasi SDM selanjutnya … Strategic Planning
Pre-Planning Pre-Planning Activities
Organizational Assesment
Mission
Measurement and Evaluation Communicate Results
Gap Analysis
Vision
Strategies
Guiding Principals
Objectives
Strategic Foundation
Analyze and Evaluate
Strategic Goals
Develop Measurement Plan
Collect Data
Resource Allocation Deployment
Implementation Communicate Progress
Track Status
Take Action
Develop Action Plan
Phase II. Communicate The Plan
Phase I. Complenete The Plan
[2]
Fungsi Sumber Daya Manusia
Perekrutan dan Penerimaan (Recruiting and Hiring), SDM membantu menerima pegawai baru ke dalam perusahaan dan selalu mengikuti perkembangan terakhir dalam peraturan pemerintah yang mempengaruhi praktek kepegawaian dan memberikan saran kepada manajemen untuk menentukan kebijakan yang sesuai.
Pendidikan dan Pelatihan, SDM dapat mengatur berbagai program pendidikan dan pelatihan yang diperlukan untuk meningkatkan pengetahuan dan keahlian kerja pegawai.
Manajemen Data, SDM menyimpan database yang berhubungan dengan pegawai dan memproses data tersebut untuk memenuhi kebutuhan informasi pemakai.
Penghentian dan Admistrasi Tunjangan, selama SDM diperkerjakan oleh perusahaan, mereka dapat menerima paket tunjangan. Setelah penghentian, SDM mengurus program pensiun perusahaan bagi mantan pegawai yang berhak.
[3]
Fungsi Sumber Daya Manusia selanjutnya … Perekrutan
Calon Pegawai
Penerimaan
Pendidikan dan Pelatihan
Pegawai
Manajemen Data
Penghentian
Administrasi Tunjangan
Pegawai yang Pensiun
Evolusi Sistem Informasi SDM 1
Sistem informasi SDM masih manual. Berbasis dasar pribadi SDM (pendidikan, pengalaman dan data pribadi Sistem komputer terpisah. Memperluas daftar gaji, menambah penilaian data pilihan (kinera/kualitas dan potensi. Membatasi akses.
3
[4]
2
Memisahkan sistem komputer agar terintegrasi. Memperluas informasi file. Tersedia secara luas di perusahaan.
Terkomputerisasi dan terintegrasi secara penuh. Kemampuan kalkulasi SDM dan proyeksi. Penggunaan informasi luas. Memperluas file informasi dan mendukung tindakan rekruitmen.
4
Model Sistem Informasi SDM Model Sistem Informasi SDM
Sistem Informasi Akuntansi
Sistem Informasi Akuntansi menyediakan data akuntansi bagi Human Resource Information System sehingga database berisi gambaran yang lengkap dari sumber daya personil baik keuangan maupun non keuangan.
Penelitian SDM
Penelitian SDM berfungsi untuk mengumpulkan data melalui proyek penelitian khusus, meliputi Penelitian Suksesi, Analisis dan Evaluasi Jabatan dan Penelitian Keluhan.
Intelejen SDM
Intelejen SDM berfungsi mengumpulkan data yang berhubungan dengan sumber daya manusia dari lingkungan perusahaan yang meliputi Pemerintah, Pemasok, Serikat Pekerja, Masyarakat Global, Masyarakat Keuangan dan Pesaing
Model Sistem Informasi SDM
selanjutnya …
Intelejen SDM meliputi :
Intelejen Pemerintah, penyediaan data dan informasi oleh pemerintah yang membantu perusahaan mengikuti peraturan ketenagakerjaan.
Intelejen Pemasok, seperti perusahaan asuransi yang memberikan benefit kepada pekerja.
Intelejen Serikat Pekerja, penyediaan data dan informasi yang digunakan untuk mengatur kontrak kerja antara serikat pekerja dengan perusahaan.
Intelejen Masyarakat Global, penyediaan informasi yang menjelaskan sumber daya lokal.
Intelejen Masyarakat Keuangan, penyediaan data dan informasi ekonomi yang digunakan dalam perencanaan personil.
Intelejen Pesaing, seperti karyawan yang harus memiliki keahlian khusus dalam dunia industri.
Referensi
Materi Perkuliahan : Manajemen Sumber Daya Manusia (SDM), bit.ly/1R4pnhl
Materi Perkuliahan : SI SDM, bit.ly/1R2bWs8
Materi Perkuliahan : Sistem Informasi SDM, bit.ly/24N5Dmy
Gambar [1], bit.ly/1RPwXJC
Gambar [2], bit.ly/1QzjUMh
Gambar [3], bit.ly/24Nnud1
Gambar [4], bit.ly/1puXkM1
