SISTEM INFORMASI SDM WAHYU PRATAMA, S.Kom., MMSI.
PERTEMUAN 6 – SI SDM Subsistem Penggajian Pegawai
Konsep dan Tugas Pengolahan Data :
Pengumpulan, Perubahan dan Penyimanan Data.
Pembuatan Dokumen.
Sifat Pengolahan Data.
Contoh Sistem Pengolahan Data :
Data Personil.
Gaji Bulanan dan Pajak Penghasilan.
Konsep dan Tugas Pengolahan Data
Subsistem Penggajian Pegawai merupakan informasi tentang penggajian dan kompensasinya yang meliputi kehadiran dan jam kerja, perhitungan gaji dan bonus, analisis kompensasi dan perencanaan kompensasi.
Data umumnya disuplai dari sumber daya manusia dan waktu tetap modul untuk menghitung deposit otomatis dan manual cek kemampuan menulis.
Fungsi subsistem penggajian pegawai adalah :
Mengotomatiskan proses pembayaran gaji.
Mengumpulkan data tentang waktu dan kehadiran karyawan.
Menghitung berbagai potongan dan pajak.
Menghasilkan cek pembayaran berkala.
Menghasilkan laporan pajak karyawan.
Konsep dan Tugas Pengolahan Data selanjutnya …
Sistem Manual
Mesin Keydriven
Jenis Pengolahan Data
Komputer
Mesin Punched Card
Konsep dan Tugas Pengolahan Data selanjutnya … Selama beberapa tahun telah digunakan empat jenis pengolahan data :
Sistem Manual, sistem pertama ini hanya terdiri atas orang, pulpen, pensil, dan buku besar (general ledger) untuk membuka data. Buku besar menggambarkan record dari operasi perusahaan.
Mesin Keydriven, penemuan mesin ini seperti cash register, mesin ketik dan kalkulator meja meringankan tugas pengurusan data yang besar.
Mesin Punched Card, dengan cara yang sama sejumlah organisasi yang besar mencatat transaksi mereka dalam bentuk kartu berlubang (punched card), selain itu mesin punched card digunakan untuk pemeliharaan dan pengolahan file yang penting.
Komputer, sekarang semua organisasi yang besar dan sebagian besar organisasi yang lebih kecil mengandalkan komputer untuk melakukan mayoritas pengolahan data mereka.
Konsep dan Tugas Pengolahan Data selanjutnya …
[2]
[1]
Sistem Manual
Keydriven Machine
[4]
Komputer
[3]
Punched Card
Konsep dan Tugas Pengolahan Data selanjutnya …
Era permulaan database ditandai dengan pengulangan ketergantungan data dan kepemilikan data yang tersebar
Saat mengadopsi konsep database, struktur database, file, catatan dan elemen data.
Konsep database adalah integrasi logis dari catatan-catatan file.
Tujuan Konsep Database adalah meminimumkan pengulangan dan mencapai kemampuaan untuk membuat perubahan dalam struktur data tanpa membuat perubahan pada program yang memproses data (independensi data).
Independensi Data dicapai dengan menempatkan spesifikasi dalam tabel dan kamus data yang terpisah secara fisik dari program.
Tujuan Pengolahan Data adalah untuk menghasilkan dan memelihara record perusahaan yang akurat dan up to date.
database
data,
menjadi
Konsep dan Tugas Pengolahan Data selanjutnya … Tugas Pengolahan Data adalah :
Pengumpulan Data, sepanjang perusahaan memberikan barang dan jasa kepada lingkungannya, tiap tindakanya ini digambarkan dalam record data.
Pengubahan Data, diperlukan untuk mengubah data untuk mentranformasikannya menjadi format yang dapat digunakan. Operasi pengubahan data mencakup pengklasifikasian data, penyortiran data, pengkalkulasian data dan perekapitulasian data.
Penyimpanan Data, pada perusahaan kecil, ada ratusan transaksi dan tindakan tiap harinya sedangkan diperusahan yang lebih besar, mungkin saja ada ribuan.
Sistem Pengolahan Data, menghasilkan output yang dibutuhkan oleh perorangan atau kelompok baik yang berada didalam atau diluar perusahaan.
Konsep dan Tugas Pengolahan Data selanjutnya … Ada beberapa sifat pengolahan data yang membedakannya dengan aplikasi komputer lain, yaitu :
Menjalankan tugas penting.
Mengikuti prosedur standar secara relatif.
Mendapatkan data yang lengkap.
Mempunyai focus historia yang paling utama.
Memberikan informasi pemecahan masalah minimal.
Contoh Sistem Pengolahan Data
[5]
Contoh Sistem Pengolahan Data selanjutnya …
[6]
Contoh Sistem Pengolahan Data selanjutnya …
[7]
Contoh Sistem Pengolahan Data selanjutnya …
[8]
Referensi
Materi Perkuliahan : Subsistem Penggajian, bit.ly/1XaBwjH
Materi Perkuliahan : Sistem Informasi SDM, bit.ly/24N5Dmy
Gambar [1], bit.ly/1V3pFWx
Gambar [2], bit.ly/1RTzsLq
Gambar [3], bit.ly/1RTzvHg
Gambar [4], bit.ly/1MMV1y8
Gambar [5], bit.ly/1RHDMLA
Gambar [6], bit.ly/1RWsgBw
Gambar [7], bit.ly/1UCpLEP
Gambar [8], bit.ly/1RWshW2
