KONSEP SI LANJUT WAHYU PRATAMA, S.Kom., MMSI.
PERTEMUAN 7 – KSI LANJUT ERP (Bagian 2) Arsitektur Pengembangan ERP. Penggunaan Agen pada ERP.
Arsitektur Pengembangan ERP Arsitektur ERP
[1]
Arsitektur Pengembangan ERP selanjutnya … Komponen-komponen arsitektur pada Gambar [1] adalah:
Presentation Layer, merupakan sarana bagi pengguna untuk menggunakan sistem ERP. Presentantaion layer dapat berupa sebuah aplikasi (sistem berbasis desktop/berbasis web) yang memiliki Graphical User Interface (GUI). Pengguna dapat menggunakan fungsi-fungsi sistem dari aplikasi tersebut, seperti menambah dan menampilkan data.
Application Layer, lapisan ini berupa server yang memberikan layanan kepada pengguna. Server merupakan pusat aturan bisnis, logika fungsi, sarana yang bertanggung jawab menerima, mengirim dan mengolah data dari dan menuju ke server database.
Database Layer, berisi server database yang menyimpan semua data dari sistem ERP. Database layer bertanggung jawab terhadap manajemen transaksi data. Bahasa pemrograman dalam ERP biasanya menggunakan PHP.
Arsitektur Pengembangan ERP selanjutnya … Latar belakang perimbangan untuk mengembangkan arsitektur ERP adalah:
Investasi ERP sangat mahal dan pilihan ERP yang salah bisa menjadi tidak berhasilnya sistem ERP.
ERP yang berhasil digunakan oleh sebuah perusahaan tidak menjadi jaminan berhasil di perusahaan yang lain.
Perencanaan harus dilakukan untuk menyeleksi ERP yang tepat.
Pada beberapa kasus, evaluasi pilihan ERP menghasilkan rekomendasi untuk tidak membeli ERP, tetapi hanya memperbaiki proses bisnis yang ada.
Keuntungan yang didapat dari ERP adalah hasil dari persiapan dan implementasi yang efektif.
Tidak ada software atau sistem informasi yang bisa menutupi proses bisnis yang tidak berjalan dan tidak sesuai aturan pada suatu perusahaan.
Arsitektur Pengembangan ERP selanjutnya … Kesuksesan pengembangan sistem ERP dapat ditentukan dari hal-hal berikut:
Knowlegde, pengetahuan tentang bagaimana cara sebuah proses seharusnya dilakukan.
Experience, pemahaman terhadap kenyataan tentang bagaimana sebuah proses seharusnya dikerjakan.
Pemilihan Metodologi, struktur proses seleksi yang sebaiknya dilakukan untuk memenuhi kebutuhan perusahaan dalam memilih ERP.
Proses seleksi ERP tidak harus selalu rumit, yang terpenting adalah fungsionalitas dari sistem ERP yang dibutuhkan perusahaan, sehingga kemungkinan kesalahan dalam pengambilan keputusan untuk sistem ERP yang akan digunakan dapat diminimalisir.
Proses seleksi ini biasanya memakan waktu sekitar 5 sampai 6 bulan sejak dimulai hingga pembelian ERP.
Arsitektur Pengembangan ERP selanjutnya … Analisis Strategi Bisnis
Bagaimana level kompetisi di pasar dan apa harapan dari customers?
Adakah keuntungan kompetitif yang ingin dicapai?
Apa strategi bisnis perusahaan dan tujuan yang ingin dicapai?
Bagaimana proses bisnis yang sekarang berjalan dengan yang diinginkan?
Adakah proses bisnis yang harus diperbaiki?
Apa dan bagaimana prioritas bisnis yang ada dan adakah rencana kerja yang disusun untuk mencapai objektif dan prioritas tersebut?
Target bisnis seperti apa yang harus dicapai dan kapan hal tersebut harus dicapai?
proses bisnis
Arsitektur Pengembangan ERP selanjutnya … Analisis Sumber Daya
Bagaimana komitmen top management terhadap usaha untuk implementasi ERP?
Siapa yang akan menggunakannya?
Bagaimana komitmen dari tim implementasi?
Apa yang diharapkan para calon pengguna terhadap ERP?
Adakah sistem ERP yang menghubungkan top management dengan tim?
Adakah konsultan dari luar yang disiapkan untuk membantu proses persiapan?
mengimplementasikan
ERP
dan
siapa
yang
akan
Analisis Infrastruktur
Bagaimanakah kelengkapan infrastruktur yang sudah ada (overall networks, permanent office systems dan communication system)?
Seberapa besar biaya untuk infrastruktur ERP?
Apa saja infrastruktur yang harus disiapkan?
Arsitektur Pengembangan ERP selanjutnya … Analisis Software
Apakah perangkat lunak tersebut cukup fleksibel dan mudah disesuaikan dengan kondisi perusahaan?
Apakah ada dukungan layanan dari penyedia, tidak hanya secara teknis tapi juga untuk kebutuhan pengembangan sistem dikemudian hari?
Seberapa banyak waktu untuk implementasi yang tersedia?
Apakah perangkat lunak memiliki fungsi yang bisa meningkatkan proses bisnis perusahaan?
Penggunaan Agen pada ERP Agen ERP
[2]
Referensi
Materi Perkuliahan : Enterprise Resource Planning, http://bit.ly/2emOKz9
Materi Perkuliahan : ERP, http://bit.ly/2emLGmC
Materi Perkuliahan : ERP, http://bit.ly/2gzZwkN
Gambar [1] : http://bit.ly/2emLGmC
Gambar [2] : http://bit.ly/2fHnUgn
