SISTEM INFORMASI PERSEDIAAN OBAT APOTIK SEKATA SARAH MENGGUNAKAN MICROSOFT VISUAL BASIC 6.0
TUGAS AKHIR
TUTUR YENI OKTAVIA BR SILALAHI 082406199
PROGRAM STUDI D-3 TEKNIK INFORMATIKA DEPARTEMEN MATEMATIKA FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM UNIVERSITAS SUMATERA UTARA MEDAN 2011
Universitas Sumatera Utara
SISTEM INFORMASI PERSEDIAAN OBAT APOTIK SEKATA SARAH MENGGUNAKAN MICROSOFT VISUAL BASIC 6.0 TUGAS AKHIR
Diajukan untuk melengkapi tugas dan memenuhi syarat memperoleh Ahli Madya
TUTUR YENI OKTAVIA BR SILALAHI 082406199
PROGRAM STUDI D-3 TEKNIK INFORMATIKA DEPARTEMEN MATEMATIKA FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM UNIVERSITAS SUMATERA UTARA MEDAN 2011
Universitas Sumatera Utara
PERSETUJUAN
Judul
:
Kategori Nama Nomor Induk Mahasiswa Program Studi Departemen Fakultas
: : : : : :
SISTEM INFORMASI PERSEDIAAN OBAT APOTIK SEKATA SARAH MENGGUNAKAN MICROSOFT VISUAL BASIC 6.0 TUGAS AKHIR TUTUR YENI OKTAVIA BR SILALAHI 082406199 DIPLOMA (D-3) TEKNIK INFORMATIKA MATEMATIKA MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM (FMIPA) UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
Diluluskan di Medan, Mei 2011
Komisi Pembimbing:
Diketahui/Disetujui oleh Departemen Matematika FMIPA USU Ketua,
Pembimbing
Prof.Dr. Tulus, M.Si NIP. 19620901198803100
Drs. Liling Perangin-angin,M.Si NIP. 19470741 198403 1 001
Universitas Sumatera Utara
PERNYATAAN
SISTEM INFORMASI PERSEDIAAN OBAT APOTIK SEKATA SARAH MENGGUNAKAN MICROSOFT VISUAL BASIC 6.0.
TUGAS AKHIR
Saya mengakui bahwa Tugas Akhir ini adalah hasil kerja saya sendiri, kecuali beberapa kutipan dan ringkasan yang masing-masing disebutkan sumbernya.
Medan,
Mei 2011
TUTUR YENI OKTAVIA BR SILALAHI 082406199
Universitas Sumatera Utara
PENGHARGAAN
Puji dan syukur penulis ucapkan kepada Tuhan Yang Maha Esa, karena penyertaan dan Kasih Setia-Nya sehingga penulis mampu menyelesaikan Tugas Akhir ini dengan baik dan tepat pada waktunya.
Tugas akhir yang berjudul “Sistem Informasi Persediaan Obat Pada Apotik Sekata Sarah Menggunakan Microsoft Visual Basic 6.0” ini dimaksudkan adalah sebagai salah satu syarat untuk menyelesaikan pendidikan pada Program Studi Ilmu Komputer Diploma III pada Universitas Sumatera Utara.
Dalam penyelesain Tugas Akhir ini, tentunya penulis tak dapat menyelesaikan kepercayaan yang diberikan ini dengan baik tanpa bantuan dari pihak yang telah begitu banyak memberikan bantuan. Oleh karena itu, pada kesempatan ini penulis menyampaikan terimakasih sebesar-sebesarnya kepada seluruh pihak yang sudah banyak membantu : 1. Bapak Dr. Sutarman, M.Sc, selaku Dekan Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam Universitas Sumatera Utara. 2. Bapak Prof. Dr.Tulus, M.Si, selaku Ketua Departemen Matematika Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam Universitas Sumatera Utara. 3. Bapak Syahril Efendi, S.Si, MIT selaku Ketua Jurusan D-3 Teknik Informatika Universitas Sumatera Utara 4. Bapak Drs. Liling Perangin-angin, M.Si. selaku Dosen Pembimbing yang telah banyak
memberikan saran
serta bimbingan
sehingga penulis dapat
menyelesaikan Tugas Akhir ini. 5. Ibu Dr. Marpongahtun, M.Sc, selaku Pembantu Dekan I FMIPA USU. 6. Bapak Josefyus, SE, M.BA selaku pemilik Apotik Sekata Sarah yang telah memberikan izin kepada penulis melakukan riset untuk pengumpulan data , serta seluruh pegawai Apotik Sekata Sarah. 7. Seluruh staf pegawai dan para Dosen Fakultas Matematika Dan Ilmu Pengetahuan Alam Universitas Sumatera Utara.
Universitas Sumatera Utara
8. Teristimewa buat kedua orang tua penulis Ayahanda B.Silalahi dan Ibunda Alm. R. Br Sihite dan semua keluarga besar penulis yang senantiasa berdoa dan bersabar memberi dukungan moril, spiritual dan materil yang tidak ternilai harganya. 9. Buat sahabat-sahabatku selama kuliah di Komputer Meilan Munthe, Saerul Sianturi, Awel Pangaribuan, Posma Sinaga, Afri Muliana, dan Helmi Sembiring walau kita terkadang ada permusuhan ataupun perdebatan, tapi itulah persahabatan yang tidak selalu berjalan dengan baik dan tidak lupa terima kasihku atas doa, nasehat, bantuan serta curahan hati kalian semua, terutama pengertian dan kesabaran kalian selama berteman denganku. 10. Teman-teman yang ada di D-3 Teknik Informatika Komputer A,B,C dan D khususnya teman-teman yang ada di Komputer D 2008 yang tidak dapat disebut namanya satu-persatu. Terima kasih atas bantuan dan dukungan dalam menyelesaikan Tugas Akhir ini. Buat Nega dan Solihin terima kasih yang telah membantu dalam penyelesaian Tugas Akhir ini.
Penulis menyadari bahwa Tugas Akhir ini masih jauh dari kesempurnaan, untuk itu penulis bersedia menerima kritik dan saran yang sifatnya membangun bagi penyempurnaan isi Tugas Akhir ini.
Akhir kata penulis mengucapkan terima kasih kepada semua pihak yang turut membantu dalam penyelesaian Tugas Akhir ini, semoga Tugas Akhir ini dapat bermanfaat bagi pihak berkepentingan di masa yang akan datang.
Medan, Mei 2011 Penulis ,
Tutur Yeni Oktavia Br Silalahi 082406199
Universitas Sumatera Utara
ABSTRAK
Kajian ini bertujuan untuk membangun suatu aplikasi yang dapat digunakan dengan mudah dalam melaksanakan pekerjaan untuk mendukung pengambilan keputusan. Apikasi ini dirancang sesuai dengan kebutuhan informasi yang semakin maju seiring dengan perkembangan teknologi computer sangat cepat, baik dari segi perangkat keras maupun perangkat lunak. Sistem ini dirancang dengan menggunakan perangkat lunak Microsoft Visual Basic 6.0 dan Crystal Report. Dengan demikian, perancangan suatu sistem informasi memerlukan data dan informasi yang akurat agar sistem informasi yang dirancang dapat memenuhi kebutuhan sesuai yang diinginkan. Untuk itu penulis akan membahas Sistem Informasi Persediaan Obat pada Apotik Sekata Sarah. Tujuan dari sistem informasi ini adalah untuk melihat arsitektur sistem informasi persediaan obat agar kinerja pengolahan data dapat ditingkatkan dan rancangan antarmuka diperoleh lebih mudah.
Universitas Sumatera Utara
DAFTAR ISI
Halaman Persetujuan Pernyataan Penghargaan Abstrack Daftar Isi Daftar Tabel Daftar Gambar
BAB 1
BAB 2
ii iii iv vi vii ix x
PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang 1.2 Identifikasi Masalah 1.3 Batasan Masalah 1.4 Maksud dan Tujuan 1.5 Metodologi Penelitian 1.6 Sistematika Penulisan
1 3 3 4 4 5
LANDASAN TEORI 2.1 Pengertian Komputer 2.2 Aspek Dasar Sistem Komputerisasi 2.3 Pengertian Sistem Dan Informasi 2.3.1 Pengertian Sistem 2.3.2 Pengertian Informasi 2.4 Pengertian Sistem Informasi 2.5 Pengertian Data 2.6 Pengertian Database Management Sistem 2.7 Pemrograman Visual Basic 6.0 2.7.1 Mengenal Microsoft Visual Basic 6.0 2.7.2 Menjalankan Visual Basic 2.7.3 Komponen-Komponen pada Layar Visual Basic 2.7.3.1 Menu Utama 2.7.3.2 Toolbar 2.7.3.3 Toolbox 2.7.3.4 Project Explorer 2.7.3.5 Form 2.7.3.6 Jendela Properties 2.7.3.7 Jendela Code 2.7.3.8 Form Layout Window 2.7.3.9 Istilah dalam Pemograman Visual 2.8 Crystal Report
7 8 9 9 10 11 13 13 14 14 15 17 18 18 19 22 22 23 24 25 26 27
Universitas Sumatera Utara
BAB 3
BAB 4
BAB 5
BAB 6
DESKRIPSI APOTIK SEKATA SARAH 3.1 Sejarah Singkat Berdirinya Apotik Sekata Sarah 3.2 Struktur Organisasi Apotik Sekata Sarah serta Tugasnya 3.3 Perubahan Atas Peraturan Pemerintah Nomor 26 Tahun 1965 Tentang Apotik 3.4 Penjelasan Atas Peraturan Pemerintah Nomor 26 Tahun 1965 Tentang Apotik
28 28 29 32
PERANCANGAN SISTEM 4.1 Perancangan Sistem 4.1.2 Data Flow Diagram (DFD) 4.1.3 Data Flow Diagram (DFD) Diagram Konteks 4.1.4 Data Flow Diagram (DFD) Level Nol 4.2 Perancangan Database 4.3 Perancangan Desain Form 4.3.1 Perancangan Form Input 4.3.2 Perancangan Form Output 4.4 Algoritma Program
33 34 35 35 42 45 45 49 51
IMPLEMENTASI SISTEM 5.1 Defenisi Implementasi Sistem 5.2 Tujuan Implementasi Sistem 5.3 Komponen Utama Implementasi Sistem 5.4 Pemeliharaan Sistem 5.5 Tampilan
54 54 55 57 58
KESIMPULAN DAN SARAN 6.1 Kesimpulan 6.2 Saran
66 66
DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN
Universitas Sumatera Utara
DAFTAR TABEL
Halaman Tabel 4.1 Supplier Tabel 4.2 Pelanggan Tabel 4.3 Obat Tabel 4.4 Penjualan Tabel 4.5 Pembelian
42 43 43 44 45
Universitas Sumatera Utara
DAFTAR GAMBAR
Halaman Gambar 2.1 Kotak Dialog New Project Gambar 2.2 Tampilan awal Visual Basic 6.0 Gambar 2.3 Toolbox Visual Basic 6.0 Gambar 2.4 Tampilan Project Window Gambar 2.5 Form Gambar 2.6 Properties Gambar 2.7 Code Window Gambar 2.8 Tampilan Form Layout Window Gambar 3.1 Struktur Organisasi Apotik Sekata Sarah Gambar 4.1 Simbol-simbol Data Flow Diagram Gambar 4.2 Diagram Konteks Gambar 4.3 DFD Level 0 Gambar 4.4 DFD Level 1 Gambar 4.5 Flowchart Login Gambar 4.6 Flowchart Menu Utama Gambar 4.7 Flowchart Data Obat Gambar 4.8 Flowchart Transaksi Gambar 4.9 Form Input Password Gambar 4.10 Form Menu Utama Gambar 4.11 Form Input Data Obat Gambar 4.12 Form Input Data Supplier Gambar 4.13 Form Input Data Pelanggan Gambar 4.14 Form Input Data Pembelian Gambar 4.15 Form Input Data Penjualan Gambar 4.16 Output Data Obat Gambar 4.17 Output Data Pelanggan Gambar 4.18 Output Data Supplier Gambar 4.19 Output Data Pembelian Gambar 4.20 Output Data Penjualan
16 18 19 22 23 24 25 25 29 34 35 36 37 38 39 40 41 46 46 47 47 48 48 49 50 50 50 51 51
Universitas Sumatera Utara