SISTEM INFORMASI PERMOHONAN KREDIT MENGGUNAKAN PEMROGRAMAN VISUAL BASIC .NET PADA PT. BANK PERKREDITAN RAKYAT NUSANTARA BONA PASOGIT 22 BINJAI 1.
Siti Halimah 2. Akim Manaor Hara Pardede, ST., M.Kom., 3. Novriyenni, M.Kom. STMIK Kaputama Binjai Email:
[email protected],
[email protected]
ABSTRACT Loan Application information system is intended to increase the efficiency in terms of service to prospective borrowers. PT.BPR Nusantara Bona Pasogit 22 Binjai has been in the form of manual information systems, making it difficult and slow the process of determining the appropriateness of the prospective borrowers to get a loan or credit. Therefore, research needs to be done to develop such a system. The purpose of this credit application information system is to better facilitate the workings as well as to improve the efficiency of work in writing the loan application. The steps undertaken in this regard is to analyze the survey results and credit eligibility. Used in this design and DFD Context Diagram. Context diagram is a picture that describes the structure analysis process is in the environment while the DFD system is used to describe the system as a network of functional processes that are connected to each other by the flow of data, either manually or computerized. In this implementation is used for the programming language Visual Basic.Net, Based on the results of this study concluded several things: This software can be used to handle the process of inputting the data of borrowers, the analysis process, this system can also provide reports. Keywords: Information Systems, Information Systems Plan, Collateral
Pendahuluan Perusahaan BPR NBP 22 merupakan salah satu Badan Usaha Perbankan di bidang keuangan yang menarik dan mengeluarkan uang di masyakarat, terutama memberikan kredit dan jasa di lalu lintas pembayaran dan peredaran uang. BPR ini juga sudah dilindungi oleh LPS (Lembaga Penjamin Simpanan). Serta memiliki beberapa unit produk, diantaranya Pelayanan Penyimpanan atau Tabungan dan Pelayanan Perkreditan. Permohonan kredit tersebut masih menggunakan sistem manual. Dengan pengolahan data yang masih manual tersebut dapat membuang waktu yang berkepanjangan, dan tingkat efesien dan keakuratan data menjadi berkurang, Apalagi mengingat calon Nasabah yang berbedabeda. Oleh sebab itu sangat dibutuhkan suatu program Sistem Informasi Permohonan Kredit berbasis komputerisasi dengan sebuah perangkat lunak yang lebih baik bagi perusahaan ini, agar dapat mecegah terjadinya pemborosan waktu. Perumusan masalah yaitu : 1)Bagaimana merancang serta mengelola data permohonan kredit dengan cepat, baik dan akurat? 2)Bagaimana merancang serta mengelola data pemohon agar lebih mudah. Tujuan penelitian ini adalah : Mengembangkan sistem informasi Permohonan Kredit di Bank Perkreditan Rakyat Nbp 22 Binjai dari sistem manual menjadi sistem komputerisasi dan lebih meningkatkan efesiensi kerja dalam penulisan permohonan kredit.
Teori Defenisi Sistem Menurut Kenneth C. Laudon dan Jane P. Laudon (2007 ; h.15) menyatakan bahwa “Sistem merupakan sebuah kumpulan dari suatu elemenelemen yang berinteraksi untuk mencapai suatu tujuan tertentu”. Menurut Hanif Al Fatta (2007, h.3), “ Sistem dapat diartikan sebagai suatu kumpulan atau himpunan dari unsur atau variabel-variabel yang saling berinteraksi dan saling bergantung sama lain”. Sistem juga berarti “kumpulan dari sebuah elemen- elemen yang menimbulkan hubungan satu dengan yang lainnya. Pengertian lainnya dari sistem yaitu sekumpulan objek berupa komponen-komponen elemen, prosedur metode yang terintegrasi dan didaur sedemikian rupa untuk mencapai tujuan tertentu “. Definisi Kredit Menurut “Carapedia.Com/Manajemen Perkreditan Usaha Kecil dan Menengah” Kredit berarti kepercayaan. Tetapi, dalam hukum kredit berlaku ketentuan bahwa untuk bisa dipercaya, sehingga kepadanya dapat diberikan kredit, maka terlebih dahulu calon Debitor harus diteliti dan diuji kelayakannya untuk memperoleh kredit. Setelah lolos dan dinyatakan layak dari pihak kreditor, barulah kepercayaan timbul dan kreditpun diberikan. Menurut Komaruddin Sastradipoera dalam buku Strategi Manajemen Bisnis Perbankan Kata “kredit” berasal dari bahasa latin “creditus” yang merupakan bentuk past participle dari kata “credere”
yang berarti to trust. Kata “trust” itu sendiri berarti “kepercayaan”. Dengan demikian, sungguhpun kata “kredit” sudah berkembang kemana-mana, tetapi dalam tahap apapun dan ke manapun arah perkembangannya, dalam setiap kata “kredit” tetap mengandung unsur “kepercayaan”. Walaupun sebenarnya kredit itu tidak hanya sekedar kepercayaan. Dengan demikian, kredit dalam arti bisnis mengandung unsur “meminjam” yang dalam bahasa inggris disebut “loan” itu sendiri berarti sesuatu yang dipinjamkan, khususnya sejumlah uang. Implementasinya dalam dunia bisnis, kata “loan” mempunyai arti : Asal mulanya, ialah sesuatu yang diberikan atau dipinjamkan, atau yang diberikan kepada seseorang untuk dipakainya selama suatu jangka waktu tertentu, tanpa kompensasi atau biaya atau ongkos. Akan tetapi sekarang loan biasanya diartikan sebagai sesuatu yang berharga, seperti uang, yang dipinjamkan dengan bunga selama suatu jangka waktu tertentu. Definisi Bank Perkreditan Rakyat Bank Perkreditan Rakyat adalah bank yang melaksanakan kegiatan usaha secara konvensiaonal atau berdsarkan prinsip syariah yang dalam kegiatannya tidak memberikan jasa dalam lalu lintas pembayaran. Pengertian Visual Basic .Net Visual Basic .Net atau biasa disebut Visual Basic 8 adalah bahasa pemrograman Microsoft yang dapat digunakan untuk membuat aplikasi di lingkungan kerja berbasis Windows. Visual Basic .Net merupakan bahasa pemrograman terbaru buatan Microsoft Corporation yang paling banyak digunakan untuk membuat berbagai macam aplikasi. Menurut Andi (2005, h.5), “Visual Basic .Net merupakan bahasa yang mendukung pemrograman berorientasi objek, namun tidak sepenuhnya”. Beberapa karakteristik objek tidak dapat dilakukan pada visual basic .net, seperti Inheritance tidak dapat dilakukan pada class module, polymorphism secara terbatas bisa dilakukan dengan mendeklarasikan class module yang memiliki interface tertentu. Visual Basic .Net (VB) tidak bersifat case sensitive.
Pengertian Microsoft SQL Server Pada dasarnya pengertian SQL Server itu sendiri adalah bahasa yang dipergunakan untuk mengakses data dalam basis data relation. Bahasa ini secara defacto adalah bahasa standart yang digunakan dalam manajemen basis data relasional. Saat ini hampir semua server basis data yang ada mendukung bahasa ini dalam manajemen datanya. Microsoft SQL Server 2000 merupakan salah satu produk dari Relational Database Management System (RDBMS). Prosedur Sistem Berjalan Prosedur ini dimulai dengan permohonan kredit yang diajukan calon kreditur. Permohonan tersebut diterima oleh Marketing disertai dengan data yang dibutuhkan, seperti KTP, kartu keluarga, dan dokumen lain sesuai persyaratannya. Bagian Marketing mengadakan survey dan analisa kelayakan atas pengajuan kredit yang disampaikan calon debitur, seperti memberikan pertanyaan seputar penerimaan dan pengeluaran calon debitur setiap bulan terkait dengan usaha calon kreditur, melihat kondisi langsung usaha calon kreditur, dan lain-lain. Setelah itu hasil survey dilaporkan kepada Loan Komite (terdiri dari Kepala Bagian Marketing, Direksi, dan Dewan Komisaris) untuk dinilai kelayakannya. Jika dianggap layak maka Loan Komite menandatangani surat pengajuan kredit. Bagian Kredit kemudian membuat surat perjanjian kredit untuk diberikan ke calon kreditur. Hasil Diagram Alir Data Sistem Dalam system usulan yang akan dibuat ini, penulis akan menjabarkan sistem yang akan dirancang dalam bentuk diagram alir data system usulan seperti yang dijabarkan dibawah ini : Dibawah ini merupakan Diagram Konteks sistem perkreditan pada PT. BPR Nusa Bona Pasogit 22 Binjai
Gambar 1. Diagram konteks sistem perkereditan Keterangan : Dari calon kreditur menyerahkan surat permohonan kredit dan data calon kreditur kebagian marketing dari bagian marketing data-data calon kreditur diproses kemudian data-data calon kreditur yang telah diproses diserahkan kebagian kredit. Dari bagian kredit menghasilkan data survey dan kelayakan permohonan kredit lalu diproses, dan dari proses tersebut menghasilkan data survey dan surat perjanjian yang diserahkan kebagian KA. Operasional lalu bagian operasional memberikan acc data survey tersebut kemudian dari hasil proses acc data survey tersebut menghasilkan slip pencairan uang yang diserahkan kebagian kasir lalu dari bagian kasir slip pencairan tersebut diproses dan diberikan kepada calon kreditur beserta uang pinjamannya. ERD ERD dapat dijabarkan sebagai suatu proses pengelompokkan elemen data kedalam tabel yang menyatakan hubungan antar entitas sehingga terwujud suatu bentuk yang memudahkan adanya perubahan dengan dampak terkecil. Proses pada pengolahan data yang mengakibatkan efek yang tidak diharapkan sering disebut disebut dengan istilah anomali yang dapat terjadi akibat inserting, updating, deleting. Oleh karena itu diperlukan relationship. Adapun bentuk rancangan relationship antar tabel adalah sebagai berikut:
Gambar 2. ERD sistem
Tampilan Hasil Program Pada dasarnya hasil program dari Sistem Permohonan Kredit Pada PT. BPR NBP 22 Binjai adalah sebagai berikut
1. Tampilan Form Login
Gambar 3. Tampilan form login
2.
Tampilan Form Calon kreditur 2.
3.
Gambar 4. Tampilan Form calon Kreditur Tampilan report 1. Tampilan Laporan Data Pemohon Kredit
Permohonan Kredit 2. Tampilan Laporan Data Analisis Kredit
7 dan bahasa pemograman yang digunakan untuk menulis program ke dalam komputer. Menguji sistem Menjelaskan mengenai hasil pengujian sistem yang dilakukan pada Perancangan Perangkat Lunak Pembelajaran Interaktif Pendidikan Jasmani. PemeliharaanSistem (Maintenance) Sistem yang telah lulus uji (test),akan digunakan oleh pengguna sistem. Selama penggunaan sistem perlu adanya pemeliharaan untuk menjaga kelangsungan sistem.
Kesimpulan Dari uraian dan penjelasan pada bab-bab terdahulu, maka penulis menarik kesimpulan sebagai berikut : 1. Sistem informasi yang penulis buat dapat menampilkan data – data calon kreditur yang diterima permohonan kreditnya dan yang tidak diterima permohonan kreditnya setiap bulannya. 2. Sistem informasi yang penulis buat dapat menampilkan hasil analisis kredit dan data permohonan kredit. 3. Dengan dibuatnya sistem permohonan kredit ini, kiranya dapat membantu dan meningkatkan kinerja pegawai sehingga dapat memberikan pelayanan yang sebaikbaiknya kepada calon-calon kreditur. DAFTAR PUSTAKA Andi. Pemrograman Visual Basic.Net 2005, Wahana Komputer: Yogyakarta.2006. Bank Perkreditan Rakyat Nusantara Bona Pasogit 22 Binjai. Fatta Al Hanif. Analisis dan Perancangan Sistem Informasi untuk Keunggulan Bersaing Perusahaan dan Organisasi Modern, Edisi 1.Andi: Yogyakarta, September 2007. Laudon C. Kenneth dan Laudon P. Jane. Sistem Informasi Manajemen, Edisi 10. Salemba Empat: Jakarta Selatan 2007. Triwahyuni.Terra CH & Kadir Abdul. Pengenalan Teknologi Informasi, Edisi keII, Andi: Yogyakarta. 2003-2005. Http://Carapedia.Com/Permohonan.
Langkah-langkah implementasi 1. Menyediakan perangkat keras (Hardware) dan perangkat lunak (Software). Dalam tahap ini penulis menyediakan perangkat keras. Perangkat lunak yang dibutuhkan adalah Sistem Operasi Windows
Http://Carapedia.Com/ManajemenPerkreditanUsaha KecildanMenengah Http://id.wikipedia.org/wiki/BasisData.
