SISTEM INFORMASI PENJADWALAN DAN PENILAIAN SEKOLAH BERDASAR KURIKULUM 2013 (STUDI KASUS : SMA PGRI SUMBERREJO)

SISTEM INFORMASI PENJADWALAN DAN PENILAIAN SEKOLAH BERDASAR KURIKULUM 2013 (STUDI KASUS : SMA PGRI SUMBERREJO) Friesta Isyateen S1, Rangsang Purnama2, Latifah Rifani3 1,2,3

Program Studi Sistem Informasi, Fakultas Ilmu Komputer, Universitas Narotama [email protected], [email protected], [email protected],

1

Abstrak Sistem informasi penjadwalan dan penilaian merupakan alat bantu untuk mengatasi keterbatasan dalam memecahkan suatu permasalahan yang membutuhkan tingkat kecepatan dan keakuratan yang tinggi. Kurang efektifnya pengolahan data secara manual, mengakibatkan para guru dan karyawan merasa kesulitan untuk mengetahui datayang terdapat pada SMA PGRI Sumberrejo. Dalam membuat perancangan dan membuat aplikasiini dikhususkan untuk penjadwalan dan penilaian siswa berdasarkan kurikulum 2013 dan terdapat beberapa data yang dibutuhkan antara lain : data kelas, data siswa, data guru, dan lain sebagainya. Dari data-data tersebut diharapkan dapat memberikan dasar dari proses sistem sehingga mampu mengolah dan memberikan informasi yang dibutuhkan secara cepat, tepat dan akurat. Tujuan dari penelitian ini adalah untukmenghasilkan aplikasi sistem informasi penjadwalan dan penilaian berbasis web untuk membantu pihak sekolah SMA PGRI Sumberrejo dalam mengolah data berdasarkan kurikulum 2013. Metode penelitian yang digunakan diadaptasi dari metode Waterfall Pressman (2010). Perancangan sistem informasi penjadwalan dan penilaian menggunakan aliran dokumen, aliran sistem, diagram berjenjang, diagram konteks, data flow diagram, conceptual data model, dan physical data model. Implementasi penelitian ini menggunakan bahasa pemrograman PHP dandatabase MySQL. Hasil dari penelitian adalah sebuah aplikasi sistem informasi penjadwalan dan penilaian yang menghasilkan laporan absensi siswa siswa, laporan penjadwalan dan laporan penilaian siswa. Kata kunci : Sistem Informasi, Penjadwalan,Penilaian,Kurikulum 2013, SMA PGRI Sumberrejo

1. Pendahuluan Kurikulum 2013 sering disebut juga dengan kurikulum berbasis karakter. Kurikulum 2013 merupakan kurikulum yang mengutamakan pemahaman, skill, dan pendidikan berkarakter, dimana siswa dituntut untuk paham dan mengerti atas materi, aktif dalam proses berdiskusi dan presentasi, serta memiliki sopan santun dan sikap disiplin yang tinggi. Setelah menerapkan kurikulum 2013 di sekolah, kurikulum ini mempunyai beberapa kelebihan dibandingkan dengan kurilum sebelumnya, yaitu guru bisa mengemas mata pelajaran menjadi lebih penting dalam kehidupan sehari-hari dengan pembelajaran tematik integratif dan pendekatan saintifik. Kemudian di kurikulum ini guru dan siswa lebih aktif karena semua aspek kehidupan bisa menjadi sumber pembelajaran. Namun kurikulum ini mempunyai beberapa kekurangan yaitu adanya penambahan jam pelajaran. Kemudian, guru-guru merasa kesulitan untuk mengolah penilaian otentik karena guru tidak

hanya menyebut dengan angka, tapi juga harus menunjukkan fakta-fakta pendukung yang menyebabkan seorang bisa mendapat nilai tersebut. Sama halnya dengan sekolah yang lainnya, SMA PGRI Sumberrejo juga menggunakan kurikulum 2013, tetapi di SMA PGRI Sumberrejo belum ada sistem yang mengatur tentang pengolahan data akademik. Kurang efektifnya pencatatan dan pendataan secara manual mengakibatkan sulitnya mendapatkan informasi tentang data sekolah yang terdapat di SMA PGRI Sumberrejo. Dengan adanya sistem informasi ini diharapkan dapat membantu para guru dan karyawan untuk mengolah data yang terdapat di sekolah SMA PGRI Sumberrejo. Sistem informasi ini dibuat berbasis web agar memudahkan para guru dalam mengolah dan melakukan entry nilai tanpa harus dikerjakan disekolah, karena bisa dilakukan secara online di rumah dan apabila ada pengiriman data ke dinas pendidikan hanya tinggal unggah dokumen. Pada penelitian terdahulu yang berjudul Penelitian yang dilakukan oleh Amirudin (2010) dengan judul “Sistem Informasi Akademik Pada

SMA PGRI 2 Palembang Berbasis Web” dimana sebelumnya sekolah hanya menggunakan aplikasi spreedsheet dan membuat sistem informasi akademik yang bertujuan untuk membantu pendataan data sekolah yang berbasis sistem KBK (Kurikulum Berbasis Kompetensi). Pada penelitian ini, dilakukan rancang bangun sistem informasi penjadwalan dan penilaian pada data yang terdapat di sekolah SMA PGRI Sumberrejo, menggunakan tools PHP. Tahapan selanjutnya dapat digunakan untuk saran kepada sekolah agar dapat memperbaharui sistem yang lama. Tujuan dari penelitian ini adalah menghasilkan aplikasi sistem informasi penjadwalan dan penilaian berbasis web untuk membantu pihak sekolah SMA PGRI Sumberrejo dalam mengolah data berdasarkan kurikulum 2013.

guru masih kesulitan dalam mengolah datanya jika harus menggunakan cara yang manual. Karena proses penilaian dalam kurikulum 2013 membutuhkan proses yang panjang dan ketelitian yang tinggi, maka dibutuhkan sistem yang mampu membantu admin dan para guru dalam mengolah data. b. Tahap Studi Literatur Studi literatur adalah pencarian referensi teori yang relevan dengan masalah yang ditemukan. Referensi dicari dari buku, jurnal, artikel laporan penelitian dan situs-situs internet. Sedangkan dokumentasi pada penelitian ini dimaksudkan untuk pengumpulan data-data atau dokumen yang dibutuhkan dalam pembuatan rancangan sistem informasi penjadwalan dan penilaian yang didapatkan di SMA PGRI Sumberrrejo.

2. Metode

Planning Pada tahap ini mulai memikirkan tugas teknis selanjutnya yang akan dilakukan, risiko-risiko yang mungkin terjadi, tools dan database yang digunakan dalam rancang bangun sistem. Tugas teknis selanjutnya, mengumpulkan data-data yang diharapkan dapat memberikan masukan kepada sistem yang kemudian diproses lebih lanjut dan dapat menghasilkan output, seperti pada Blok Diagram Gambar 2.

Model perancangan penelitian ini menggunakan metode waterfall yang dipopulerkan oleh Pressman (2010). Untuk selanjutnya, digambarkan bagan alir penelitian pada Gambar 1.

Gambar 1. Bagan Alir Penelitian Communication Merupakan tahap awal dimulainya penelitian ini. Dimulai dari berkomunikasi dengan pihak sekolah untuk mengerti dan memahami maksud serta tujuan utama pembuatan perancangan perangkat lunak. Selain itu, juga untuk pengumpulan informasi dan data-data yang diperlukan serta menyusun kebutuhan pengguna (user requirement). a. Tahap Wawancara Pada tanggal 3 November 2014 dilakukan wawancara dengan Bapak Sugeng Sudarwanto selaku kepala tata usaha SMA PGRI Sumberrejo. Menurut beliau, sistem yang berjalan pada SMA PGRI Sumberrejo kurang efektif karena penyimpanan datanya masih menggunakan aplikasi Microsoft Excel dan pada kurikulum 2013 ini para

Gambar 2.Blok Diagram Penelitian Penelitian ini juga menggunakan beberapa tools, antara lain: a. Microsoft Visio 2007, digunakan dalam pembuatan document flow, system flow, diagram berjenjang, dan perancangan user interface. b. Power Designer, digunakan dalam pembuatan context diagram, DFD (Data Flow Diagram), CDM (Conceptual Data Model), dan PDM (Physical Data Model). c. Komodo, digunakan dalam implementasi pembuatan perangkat lunak. Modeling Pembuatan model atau sketsa dimulai agar lebih mudah memahami masalah yang ada pada SMA PGRI Sumberrejo. Dengan membuat suatu model agar dapat memahami kebutuhan perangkat lunak tersebut. Kemudian desain yang dibuat harus sesuai agar mencapai kebutuhan awal yang diminta. Rangkaian tahapan perancangan sistem yang nantinya dibuat dalam bentuk model, meliputi: 1. Pembuatan alur dokumen (Document Flow) 2. Pembuatan alur sistem aplikasi (System Flow)

3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10.

Diagram berjenjang Context diagram DFD Level 0 DFD Level 1 CDM (Conceptual Data Model) PDM (Physical Data Model) Perancangan Output Perancangan User Interface Perangkat Lunak

Construction Pada tahap construction ini mulaimembuat kode (coding) baik secara manual atau otomatis. Perangkat lunak yang dibangun dengan perancangan sistem informasi akademik sekolah ini berbasis webdan menggunakan PHP, untuk DBMS-nya menggunakan MySQL.Jika sudah selesai, maka pengujian (testing) harus langsung dilakukan. Pengujian yang dilakukan dalam penelitian ini adalah pengujian black-box (Pressman, 2010). Guna dari uji coba black-box adalah untuk meminimalisir kesalahan dalam coding dan menghasilkan perangkat lunak yang sesuai dengan kebutuhan SMA PGRI Sumberrejo. Deployment Perangkat lunak hasil uji coba tersebut sudah dapat dikirimkan/diaplikasikan kepada SMA PGRI Sumberrejo untuk solusi permasalahan dalam sistem informasi akademik sekolah. Software yang telah dibuat harus dilakukan pemeliharaan secara berkala, kemudian pihak sekolah memberikan umpan balik (feedback) supaya dapat melakukan evaluasi terhadap perangkat lunak tersebut dan pengembangan lanjutannya. 3. Hasil Dan Pembahasan Berdasarkan analisa yang dilakukan pada tahapan communication, maka didapat hasil wawancara dengan pihak terkait. Hasil wawancara diolah sedemikian rupa untuk mendapatkan alur proses bisnis sekolah pada saat sistem yang lama masih berjalan. Peneliti dapat menganalisa lebih lanjut pada tahapan planning, dimulai dari analisa kebutuhan, asumsi-asumsi yang digunakan, dan analisa pengguna. Selanjutnya, peneliti menggambarkannya dalam aliran dokumen. Aliran dokumen penjadwalan guru diperlihatkan pada Gambar 3, menjelaskan urutan prosedur yang dilakukan pada saat penjadwalan terhadap guru. Proses penjadwalan guru di SMA PGRI Sumberrejo yaitu mula-mula admin mengisi form data guru dan mata pelajaran, kemudian membuat laporan jadwal guru. Setelah laporan sudah jadi, admin meminta tanda tangan kepala sekolah untuk validasi. Setelah meminta tanda tangan, admin menyimpan laporan tersebut sebagai arsip.

Untuk aliran dokumen penilaian siswa menunjukkan urutan prosedur saat penilaian terhadap siswa dilakukan oleh guru. Aliran dokumen pemeliharaan ditampilkan pada Gambar 4. Tahapan selanjutnya adalah pembuatan context diagram penelitian ini yang dirancang dari aliran dokumen yang dijelaskan sebelumnya. Terdapat 5 (lima) entitas yang berperan dalam sistem ini, yaitu pelanggan, siswa, guru, admin, waka kurikulum dan kepala sekolah. Seluruh kegiatan yang terjadi dalam sistem informasi manajemen penjadwalan dan penilaian ini dapat dilihat pada diagram konteks (Gambar 5), selanjutnya dilakukan perancangan database (Gambar 6) dan perancangan user interface (Gambar 7), serta implementasi ke dalam perangkat lunak berbasis PHP (Gambar 8). 4.

Kesimpulan dan Saran

Berdasarkan pembahasan dari bab sebelumnya, maka dapat diambil kesimpulan dari penelitian tentang sistem informasi penjadwalan dan penilaian sekolah berdasar kurikulum 2013 di SMA PGRI Sumberrejo yaitu sistem informasi akademik ini dapat menjadi salah satu solusi memanfaatkan IT untuk membantu pihak SMA PGRI Sumberrejo dalam mengolah data nilai dan penjadwalan berdasarkan kurikulum 2013. Setelah sistem informasi penjadwalan dan penilaian sekolah ini dianalisa ada beberapa saran yang berhubungan dengan sistem informasi ini : 1. Sistem informasi ini dapat dikembangkan lagi dengan menambahkan proses-proses lain yang dapat membantu sistem menjadi lebih baik. 2. Dalam proses penjadwalan siswa, dapat dikembangkan lagi dengan menambahkan proses penjadwalan siswa sesuai dengan minat siswa. 3. Menambahkan fitur pendaftaran siswa baru untuk dapat memudahkan admin dalam pengelolaan siswa baru. 4. Menambahkan fitur pembayaran SPP untuk dapat mengetahui pembayaran siswa. Daftar Pustaka Amirudin. Sistem Informasi Akademik Pada SMA PGRI 2 Palembang Berbasis Web. Palembang: Akademi Manajemen Informatika dan Komputer Bina Sriwijaya Palembang. 2010 Amsyah, Zulkifli. Manajemen Sistem Informasi. Jakarta : Gramedia Pustaka Utama, 2005

Arya, Singgih. Rancang Bangun Sistem Informasi Penilaian Siswa Berbasis Web.Surabaya: Universitas Narotama, 2012.

http://fisipuin.satugen.com/blog/Pengertian-SistemInformasi-Menurut-Para-Ahli-Definisidiakses tanggal 13 Oktober 2014

Jogiyanto HM, Analisis & Desaign, Ed ke-III, Andi Offset, Yogyakarta, 2005

http://www.pengertianahli.com/2013/08/pengertiansistem-menurut-para-ahli.html diakses tanggal 12 September 2014

Kemendikbud. Dokumen Kurikulum 2013. Jakarta : Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan, 2012 Lusjianto, Nurdin. Perancangan Sistem Informasi Akademik Sekolah. Surabaya: Universitas Narotama, 2012 Peranginangin, Kasiman. 2006. Aplikasi Web dengan PHP dan MySql, Yogyakarta : Andi Wahyudi, Bambang. Konsep Sistem Informasi dari BIT sampai ke DATABASE. Yogyakarta : Penerbit Andi, 2008

http://www.google.com/url?sa=t&rct=j&q=&esrc=s &source=web&cd=4&cad=rja&uact=8&ved =0CDcQFjAD&url=http%3A%2F%2Fbayuaj i.staff.gunadarma.ac.id%2FDownloads%2Ffil es%2F32096%2FUML.pdf&ei=v487VLrfOY iPuAT4ILIDw&usg=AFQjCNH_1Owwslmm7Ckdt LQ2VfOOGNDEBQ&bvm=bv.77161500,d.c 2E diakses tanggal 13 Oktober 2014 http://www.gubuginformasi.com/2014/04/apa-itukurikulum-2013.html diakses tanggal 12 maret 2015 http://www.slideshare.net/pia_13/pengenalanpower-designer diakses tanggal 1 april 2015 http://blog.ub.ac.id/auliarossy/files/2012/09/Pengerti an-dari-microsoft-visio.pdf diakses tanggal 1 april 2015

Gambar 3. Aliran Dokumen Penjadwalan Guru

Gambar 4. Aliran Dokumen Penilaian Siswa

info jadwal pelajaran username password guru info data kelas info data guru ADMIN

nilai siswa

info mata pelajaran siswa

GURU

absensi siswa

info data siswa info username password admin

0 info username password guru

username password admin data siswa

info absensi siswa

mata pelajaran siswa

info data siswa

data guru

info jadwal guru

SISTEM INFORMASI PENJADWALAN DAN PENILAIAN

data kelas

absensi siswa

jadwal pelajaran username password siswa

info username password kepsek info nilai siswa

info data siswa

username password kepsek

info penjadwalan siswa

+

info nilai siswa

info jadwal siswa info jadwal guru info username password wakakur jadwalwakakur guru username jadwal siswa password info username password siswa

KEPALA SEKOLAH

SISWA info absensi siswa

WAKA KURIKULUM

Gambar 5. Context Diagram data guru # o o o o o o o o o o o o o o o o

absensi siswa # o o o o

# o o o o

absensi_id hari_absensi tgl_absensi keterangan absensi

Integer Variable characters (15) Date Variable characters (50) Integer

data kelas kelas_id Integer kelas_nama Variable characters (5) id_tkt Integer id_ajar Integer id_guru Integer

jadwal guru

jadwal guru # jadwal_guru_id Integer o id_jadwal_mp Integer o id_peg Integer

guru_id guru_nama guru_jenis_kelamin guru_alamat guru_propinsi guru_kota guru_username guru_password guru_nip guru_tempat_lahir guru_no_telp guru_mulai_tugas guru_sertifikasi guru_status_aktif guru_pendidikan_terakhir guru_keilmuan guru_path_foto

Integer Variable characters (255) Characters (1) Variable characters (255) Integer Integer Variable characters (255) Variable characters (255) Variable characters (50) Variable characters (255) Variable characters (255) Variable characters (255) Characters (1) Characters (1) Integer Integer Variable characters (255)

absensi siswa

mata pelajaran siswa jadwal pelajaran guru data kelas jadwal pelajaran

# o o o o o o o o o o o o o o o o o

data siswa siswa_id Integer siswa_nama Variable characters (255) siswa_jeniskelamin Characters (1) siswa_kode Variable characters (255) siswa_no_induk Variable characters (255) siswa_nisn Variable characters (255) siswa_kelas Integer siswa_tempat_lahir Variable characters (255) siswa_tanggal_lahir Date siswa_alamat Variable characters (255) siswa_prop Integer siswa_kota Integer siswa_no_telp Variable characters (255) id_ortu Integer siswa_asal_sekolah Variable characters (255) siswa_tahun_lulus Variable characters (50) siswa_username Integer siswa_password Integer

# o o o o o

jadwal_mp_id mp_jadwal_hari mp_jadwal_jam_awal mp_jadwal_jam_akhir id_mp_kelas id_ajr

Integer Variable characters (50) Time Time Integer Integer

# o o o o o

mata pelajaran siswa mp_id Integer mp_nama Variable characters (255) mp_jumlah_jam Variable characters (255) id_mp_kat Integer id_kuri Integer mp_kode Variable characters (50)

nilai siswa nilai siswa

# o o o o o o

mp_nilai_id id_mapel_siswa id_penilaian mp_nilai_besar mp_nilai_urut id_penilaian_det id_sem

Integer Integer Integer Integer Integer Integer Integer

jadwal siswa

jadwal pelajaran siswa

jadwal siswa # mp_jadwal_siswa_id Integer o id_jadwal_mapel Integer o id_siswa Integer

Gambar 6. Conceptual Data Model (CDM)

Gambar 7. Perancangan User Interface

Gambar 8. Implementasi Perangkat Lunak