Sistem Informasi Penggajian dan Kepegawaian Berbasis Dekstop (Studi Kasus: Sekolah Menengah Atas (SMA) Negeri 2 Waingapu) Laporan Penelitian Diajukan kepada Fakultas Teknologi Informasi untuk memperoleh Gelar Sarjana Komputer
Oleh: Andi M. Umbu. D. Tanda NIM: 682005009
Program Studi Teknik Informatika Fakultas Teknologi Informasi Universitas Kristen Satya Wacana Salatiga Juni 2012
i
ii
Prakata Puji dan syukur kepada Tuhan Yang Maha Esa karena atas berkat, tuntunan dan kehendak-Nya penulis dapat menyelesaikan skripsi ini yang berjudul “Aplikasi Sistem Informasi Penggajian dan Kepegawaian Berbasis Desktop (Studi Kasus: Sekolah Menengah Atas (SMA) Negeri 2 Waingapu)”. Dalam menyusun skripsi ini banyak pihak yang turut membantu penulis baik dalam bentuk dukungan moral maupun materi. Oleh karena itu, pada kesempatan ini penulis ingin mengucapkan terima kasih kepada: 1.
Bpk. Andeka Rocky Tanaamah, SE., M.Cs. selaku Dekan Fakultas Teknologi Informasi Universitas Kristen Satya Wacana, sebagai pembimbing 1 sekaligus sebagai ’kakak’ yang selalu memberikan motivasi dan semangat kepada penulis untuk terus semangat dalam menyelesaikan penulisan skripsi ini.
2.
Ibu. Yessica Nataliani, S.Si., M.Kom. selaku Ketua Program Studi Sistem Informasi Fakultas Teknologi Informasi Universitas Kristen Satya Wacana. Terima kasih atas segala dukungan dan bantuan yang diberikan kepada penulis.
3.
Bpk.
Agustinus
Fritz
Wijaya,
S.Kom.,
M.Cs.
sebagai
Pembimbing 2, yang telah meluangkan waktunya untuk memberikan bimbingan, dan motivasi kepada penulis sehingga penulis dapat mengerti, memahami, dan menyelesaikan penulisan skirpsi ini dengan baik.
4.
Seluruh Bapak/Ibu dosen pengajar Fakultas Teknologi Informasi Universitas Kristen Satya Wacana Salatiga yang telah mendidik dan memberikan bekal kepada penulis selama kuliah.
5.
Petugas TU FTI yang selama ini telah banyak berjasa dalam pelayanannya kepada penulis. iii
6.
Sekolah Menengah Atas (SMA) Negeri 2 Waingapu atas pelayanan dan kerja samanya sehingga penulis dapat melakukan penelitian dengan baik.
7.
Bapa, Mama, yang telah memberikan segalanya kepada saya. Saya tidak dapat membalas semua yang telah bapa dan mama berikan, setidaknya melalui ini bapa dan mama tersenyum bahagia. Ini adalah persembahan saya untuk bapa dan mama. Tuhan Yesus sayang bapa dan mama, sehat selalu dan diberi umur panjang. Amien.
8.
Buat Opa / Oma, Om / Tante, dan semua keluarga besar di Sumba dan Kalimantan. Terima kasih buat dukungan doa dan kasih sayangnya. Semoga sehat selalu dan diberi umur panjang.
9.
Buat Kakak – Kakak dan adik-adik tersayang. K’Nesta, K’Erick, U’Tofan, U’Akhir, Ambu dan adik-adik yang lain yang tidak sempat disebutkan satu persatu. Terima kasih buat segala bentuk dukungan, doa, dan kasih sayangnya.
10.
Buat sodara-sodara saya di Domas 27. Jitro, Yefta ”gurgan”, Dice, Tonny, Goodlife, Ari, Anton ”Genji”,.. terima kasih buat doa, segala bentuk dukungan dan kebersamaannya. Crew Depan Kampus, Dody, Melvian ”Gepeng”, Sander, Ven, Mardy, Andros, Ama ”Glen”, U’Anwar (Bapa Tutu),. Tuhan Memberkati.
11.
Keluarga besar PERWASUS, IKMASTI. Pengurus dan seluruh warga PERWASUS Terima kasih buat doa, kebersamaan dan segala bentuk dukungannya kepada saya.
12.
Buat Umbu Andra Yiwa yang telah banyak membantu saya. Terima kasih, Tuhan Yesus memberkati.
13.
Buat INA n’ Si’Kecil RAMBU KALISTA MANUELA yang selalu memberi dukungan doa, kasih sayang baik dalam senang maupun susah. Terima kasih buat semuanya, yang terakhir bukan
iv
berarti dilupakan tapi akan selalu menjadi berkat terbesar dan terindah dalam hidup. For God Nothing Imposible.
Dan kepada semua pihak yang telah memberikan masukan dalam pembuatan karya tulis ini yang tidak dapat disebutkan. Terima kasih dan GBUs!!
Penulis
Andi M. Umbu. D. Tanda
v
Daftar Isi
Pengesahan ............................................................................... Prakata...................................................................................... Daftar Isi................................................................................... Daftar Tabel .............................................................................. Daftar Gambar .......................................................................... Abstract ....................................................................................
ii iii vi viii ix x
Bab 1
Pendahuluan ............................................................. 1.1 Latar Belakang Masalah...................................... 1.2 Rumusan Masalah............................................... 1.3 Batasan Masalah ................................................. 1.4 Tujuan Penelitian ................................................ 1.5 Manfaat Penelitian .............................................. 1.6 Sistematika Penulisan .........................................
1 1 3 4 4 5 5
Bab 2
Tinjauan Pustaka ..................................................... 2.1 Penelitian Terdahulu .......................................... 2.2 Konsep Dasar Data ............................................. 2.3 Informasi ............................................................ 2.4 Sistem Informasi .................................................
8 8 8 9 11
Bab 3
Metode dan Perancangan Sistem ............................. 3.1 Metode Prototyping .............................................. 3.2 Perancangan Sistem .............................................. 3.2.1 Use Case Diagram ................................... 3.2.2 Activity Diagram ...................................... 3.2.3 Class Diagram ......................................... 3.2.4 Sequence Diagram ................................... 3.3 Perancangan Tabel Database ................................ 3.3.1 Tabel Admin ............................................. 3.3.2 Tabel Pegawai .......................................... 3.3.3 Tabel Golongan ........................................ 3.3.4 Tabel Tunjangan ....................................... 3.3.5 Tabel Potongan ......................................... 3.4 Building Prototyping ............................................ 3.4.1 Desain Interface ........................................
15 15 18 18 19 22 23 27 27 27 28 29 30 32 32
Bab 4
Hasil dan Pembahasan ............................................. 40 4.1 Profil Sekolah Menengah Atas (SMA) Negeri 2 Waingapu ............................................................ 40
vi
4.2 Visi dan Misi Sekolah Menengah Atas (SMA) Negeri 2 Waingapu .............................................. 4.3 Pembahasan Kode Program .................................. 4.3.1 Form Login ............................................... 4.3.2 Form Menu Utama .................................... 4.3.3 Form Pegawai ........................................... 4.3.4 Form Golongan ......................................... 4.3.5 Form Tunjangan ....................................... 4.3.6 Form Potongan ......................................... 4.3.7 Form Laporan ........................................... 4.4 Pengujian Sistem .................................................. Bab 5
47 48 48 51 52 54 57 60 63 66
Kesimpulan dan Saran ............................................. 70
5.1 Kesimpulan ................................................... 70 5.2 Saran ............................................................. 70 Daftar Pustaka ........................................................................ 72
vii
Daftar Tabel Tabel 3.3.1 Tabel 3.3.2 Tabel 3.3.3 Tabel 3.3.4 Tabel 3.3.5 Tabel 4.1
Tabel Admin .................................................... Tabel Pegawai .................................................. Tabel Golongan ................................................ Tabel Tunjangan .............................................. Tabel Potongan ................................................ Tabel Pengujian Validitas Sistem .....................
viii
27 28 29 29 31 68
Daftar Gambar Gambar 2.1 Gambar 2.2 Gambar 3.1 Gambar 3.2 Gambar 3.3 Gambar 3.4 Gambar 3.5 Gambar 3.6 Gambar 3.7 Gambar 3.8 Gambar 3.9 Gambar 3.10 Gambar 3.11 Gambar 3.12 Gambar 3.13 Gambar 3.14 Gambar 3.15 Gambar 3.16 Gambar 4.1
Komponen - komponen Sistem ........................ Komponen – komponen Sistem Informasi ........ Prototyping Model ........................................... Use Case Diagram ........................................... Activity Diagram Administrator ....................... Activity Diagram User ..................................... Class Diagram ................................................. Sequence Diagram Add Data Pegawai .............. Sequence Diagram Edit Data Pegawai.............. Sequence Diagram Delete Data Pegawai .......... Sequence Diagram Data Gaji ........................... Login Administrator ......................................... Perancangan Input Data Pegawai ..................... Perancangan Input Data Golongan ................... Perancangan Input Data Tunjangan .................. Perancangan Input Data Potongan .................... Perancangan Laporan Data Guru ...................... Perancangan Laporan Daftar Gaji Guru ............ Struktur Organisasi SMA N 2 Waingapu ..........
Gambar 4.2
Tampilan Halaman Login ........................... 48
Gambar 4.3
Tampilan Halaman Utama................................ 51
Gambar 4.4 Gambar 4.5 Gambar 4.6 Gambar 4.7 Gambar 4.8
Tampilan Halaman Data Pegawai ............... Tampilan Data Golongan ............................ Tampilan Data Tunjangan .......................... Tampilan Data Potongan ............................ Tampilan Halaman Laporan .......................
ix
13 13 15 19 20 21 22 23 24 25 26 32 33 34 35 36 37 38 41
52 54 57 60 63
Abstract Remuneration system is an important fuction which is responsibility of Human Resources Management. The main fuction is to give compensation to employee which is salary as financial return toward employees for their contribution upon an organization or institute. Remuneration is one part of process inside organization that easily catches with problem. Slow data processing can make information service also become late and these can cause process of remuneration will not been given at the right time. Because of those factors, the remuneration system has to be contributing by the best information system. The research is done toward The High School State II of Waingapu by using the prototyping model as development system.
Keywords : School Remuneration Information System, Desktop, The High School State II of Waingapu
x
