SISTEM INFORMASI PENGOLAHAN DANA DSP (DANA SUMBANGAN PENDIDIKAN) DAN SPP(SUMBANGAN PEMBANGUNAN DAN PENDIDIKAN) DI SMA NEGERI 1 PABURAN

SISTEM INFORMASI PENGOLAHAN DANA DSP (DANA SUMBANGAN PENDIDIKAN) DAN SPP(SUMBANGAN PEMBANGUNAN DAN PENDIDIKAN) DI SMA NEGERI 1 PABURAN

Evi Aprianty Diarsa (1010441)

Latar Belakang • Pengolahan dana DSP dan SPP masih menggunakan cara manual. • Sulitnya mencari data siswa yang sudah membayar atau belum membayar. • Terjadi hilangnya berkas/kwitansi bukti pembayaran. • Tidak tersedianya sistem yang berfungsi sebagai neraca perbandingan untuk mengetahui persentase DSP dan SPP serta kebutuhan apa saja yang paling banyak dibutuhkan dalam setiap tahun ajaran.

Maksud dan Tujuan • Maksud Maksud dari penelitian ini adalah membangun suatu sistem informasi pembayaran DSP (Dana Sumbangan Pembangunan) di SMA Negeri 1 Pabuaran Subang.

Maksud dan Tujuan Tujuan • • •

• •

Mempermudah pegawai dalam pencarian dan pembuatan laporan mengenai data siswa dalam hal pembayaran Dana Sumbangan Pendidikan (DSP) baik siswa yang sudah membayar ataupun belum membayar. Otomatisasi sistem pembayaran sehingga memberikan kemudahan layanan kepada siswa dalam pelayanan administrasi khususnya pembayaran DSP Dan SPP. Membangun grafik atau neraca perbandingan yang bertujuan untuk mengetahui kebutuhan apa saja yang paling banyak dibutuhkan dalam kegiatan operasional sekolah dan persentase DSP dan SPP dari tahun ke tahun pada setiap tahun ajaran baru. Agar tidak terjadi hilangnya data siswa yang belum ataupun sudah membayar DSP dan SPP yang disebabkan oleh pengolahan data siswa yang buruk. Mempermudah staf administrasi dalam pengolahann dana DSP dan SPP secara cepat,efektif dan efisien.

Batasan Masalah • •

• • • •

Berdasarkan permasalahan yang telah disebutkan, penulis membatasi perancangan perangkat lunak, yaitu : Aplikasi ini mengolah data pemasukan dan penggunaan dana DSP dan SPP serta membangun neraca perbandingan yang bertujuan untuk mengetahui presentase dana sumbangan pendidikan dari tahun ke tahun setiap tahun ajaran baru. Pembuatan laporan pembayaran DSP dan SPP yaitu sewaktu-waktu oleh pihakpihak terkait baik itu kepala sekolah maupun intansi Dinas Pendidikan. Aplikasi ini dibuat untuk otomatisasi sitem pembayaran DSP dan SPP di SMA Negeri 1 Pabuaran Subang. Software pembangun aplikasi adalah Delfhi.7.0 dengan database menggunakan MySQL. Pemodelan sistem menggunakan model aliran data terstruktur yaitu DFD (Data Flow Diagram) dalam menggambarkan model fungsional dan ERD (Entity Relationship Diagram) untuk menggambarkan model data.

Prosedur Pendaftaran Siswa Baru Prosedur pendaftaran siswa baru Panitia Penerimaan Siswa Baru (Pegawai TU)

Siswa baru

Formulir pendaftaran

Kepala sekolah

Dinas Pendidikan

Formulir pendaftaran

Mengisi Formulir Pendaftaran

Formulir Pendaftaran yang telah di isi

Seleksi Formulir Pendaftara n

Formulir Pendaftaran yang telah di isi

Formulir Pendaftaran yang telah di seleksi

Lolos Seleksi ? Formulir Pendaftar an yang tidak lolos seleksi

Ya

Tidak

Laporan penerimaan siswa baru yang telah di cetak 1

Formulir Pendaftaran yang telah lolos seleksi

Catat kedalam MS . excel

A4 Laporan penerimaan siswa baru yang telah di tandatangan 1

A1

File data penerimaan siswa baru . xls

File kartu pelajar .Doc

Cetak form pembayaran DSP untuk siswa

Form pemb .DSP untuk siswa yang telah dicetak

Cetak laporan penerimaan siswa baru 2 rangkap

Laporan penerimaan siswa baru yang telah di cetak 1

Cetak kartu pelajar A2

Kartu pelajar yang telah di cetak

Kartu pelajar yang telah di cetak

Laporan penerimaan siswa baru yang telah di tandatangan 1

Tandatangan laporan penerimaan siswa baru

Formulir Pendaftaran yang telah lolos seleksi

buat kartu pelajar kedalam Ms. Word

2

Laporan penerimaan siswa baru yang telah di tandatangan 1

A3

2

2

• Prosedur Pembayaran DSP Prosedur Pembayaran DSP Pegawai TU

Pegawai Administrasi

Data siswa baru

Data siswa baru belum lengkap Form pembayaran DSP belum lengkap

Form pembayaran DSP yang sdh sesuai dan lengkap

Data siswa baru

Form pembayaran DSP

Form pembayaran DSP

tidak

Proses siswa membayar DSP

Mengecek kelengkapan data siswa dan form p.dsp lengkap/tdk?

Siswa menyerahkan uang dan form pembayaran DSP

lengkap Melengkapi data siswa dan form pemb.DSP

Data siswa baru yang sudah sesuai dan lengkap Form pembayaran DSP yang sdh sesuai dan lengkap

Data siswa baru yang sudah sesuai dan lengkap Form pembayaran DSP yang sdh sesuai dan lengkap

Siswa

Membuat buku besar penerimaan sumbangan siswa baru

Data siswa baru yang telah sesuai dan lengkap

Buku besar penerimaan sumbangan siswa baru

A1

A2

Siswa menyerahkan uang dan form pembayaran DSP Mencatat pembayaran DSP siswa ke form pemb.DSP dan buku besar

Buku besar penerimaan pemb. DSP yang telah dicatat

A3

Form pembayaran DSP siswa yang telah diisi dan dicatat

Form pembayaran DSP siswa yang telah diisi dan dicatat

• Prosedur Penggunaan DSP Prosedur Penggunaan DSP Pegawai Administrasi

Laporan penggunaan DSP sesuai Kebutuhan operasional sekolah

Penggunaan DSP yang telah disetujui dan ditandatangani kepala sekolah

A1

Kepala sekolah

Komite Sekolah

Laporan penggunaan DSP sesuai Kebutuhan operasional sekolah

Laporan penggunaan DSP yang telah disetujui dan ditandatangani kepala sekolah

Menyetujui dan menandatangani laporan penggunaan DSP sesuai kebutuhan operasional sekolah

Menyetujui dan menandatangani laporan penggunaan DSP sesuai kebutuhan operasional sekolah

Penggunaan DSP yang telah disetujui dan ditandatangani kepala sekolah

Laporan penggunaan DSP yang telah disetujui dan ditandatangani komite sekolah

A2

• Prosedur Pembayaran SPP Prosedur Pembayaran SSP Siswa

Kartu pembayaran SPP

Pegawai Administrasi

Laporan pembayaran SPP

Kartu pembayaran SPP

Menandatangani Laporan SPP

Proses siswa membayar SSP

Kartu pembayaran SPP yang sudah ditandatangani oleh pegawai administrasi .

Laporan pembayaran SPP yang telah ditandatangani

Kartu pembayaran SPP yang sudah ditandatangani oleh pegawai administrasi

A2

Membuat Laporan dan buku besar pembayaran SPP

Buku besar Penerimaan SPP

A1

Pegawai Kepala Sekolah TU

Laporan pembayaran SPP

•Prosedur Penggunaan SPP Prosedur Penggunaan SSP Pegawai Administrasi

Laporan penggunaan SSP sesuai Kebutuhan operasional sekolah

Kepala sekolah

Laporan penggunaan SSP sesuai Kebutuhan operasional sekolah

Laporan penggunaan SSP yang telah disetujui dan ditandatangani kepala sekolah

Menyetujui dan menandatangani laporan penggunaan SSP sesuai kebutuhan operasional sekolah

Menyetujui dan menandatangani laporan penggunaan SSP sesuai kebutuhan operasional sekolah

Penggunaan SSP yang telah disetujui dan ditandatangani kepala sekolah

Penggunaan SSP yang telah disetujui dan ditandatangani kepala sekolah

A1

Komite Sekolah

Penggunaan SSP yang telah disetujui dan ditandatangani kepala sekolah

Laporan penggunaan SSP yang telah disetujui dan ditandatangani komite sekolah

A2

• Prosedur Pengecekan Komite Sekolah Prosedur pengecekan komite sekolah Komite Sekolah

Kepala Sekolah

Laporan penggunaan DSP

Laporan penggunaan DSP

Mengecek penggunaan DSP sesuai dengan kebutuhan atau tidak?

Mengecek penggunaan DSP sesuai dengan kebutuhan atau tidak ?

Laporan penggunaan DSP tidak sesuai dengan kebutuhan operasional sekolah dan telah di periksa kepala sekolah

tidak

Laporan penggunaan DSP tidak sesuai dengan kebutuhan operasional sekolah

ya Laporan penggunaan DSP sesuai dengan kebutuhan operasional sekolah

Komite sekolah menandatangani laporan penggunaan DSP

Laporan penggunaan DSP yang telah ditandatangani komite sekolah

A1

Pegawai Administrasi

Memeriksa laporan

Laporan penggunaan DSP tidak sesuai dengan kebutuhan operasional sekolah dan telah di periksa kepala sekolah

• Prosedur Pembuatan Laporan Prosedur pembuatan laporan Pegawai Administrasi

Laporan pembayaran DSP siswa

Kep.bag Administrasi

Laporan pembayaran DSP 2 siswa 1

Kepala Sekolah

Laporan pembayaran DSP siswa yang telah ditandatangani bag administrasi

Komite Sekolah

Laporan pembayaran DSP siswa yang telah ditandatangani kepala sekolah

Menghitung pembayaran DSP siswa

Menandatangani laporan

Menandatangani laporan

menandatangani laporan

Pembayaran DSP yang telah dihitung

Laporan pembayaran DSP siswa yang telah ditandatangani peg administrasi

Laporan pembayaran DSP siswa yang telah ditandatangani kepala sekolah

Laporan pembayaran DSP siswa

Membuat laporan 3 rangkap

Laporan pembayaran DSP 2 siswa 1

Laporan DSP yang telah ditandatangani kepala administrasi

A1

A3 Laporan pembayaran DSP siswa yang telah ditandatangani kepala sekolah

A2

• Prosedur Neraca Keuangan Prosedur Neraca Keuangan Pegawai TU

Pegawai Administrasi

Kepala Sekolah

Komite Sekolah

Pemasukan

Pemasukan

Kas

Kas

Pengeluaran

Pengeluaran

Neraca Keuangan

Jumlah siswa

Jumlah siswa

Neraca Keuangan

Neraca Keuangan Neraca Keuangan Neraca Keuangan

Pemasukan Kas

Tidak

Apakah sudah benar?

Pengeluaran Jumlah siswa Ya

Apakah sudah benar?

Apakah sudah benar?

Ya

Ya

Menandatangani neraca keuangan

Menandatangani neraca keuangan

Membuat neraca keuangan

Neraca Keuangan

Tidak

Apakah sudah benar?

Neraca Keuangan Neraca Keuangan Tidak

Neraca Keuangan

Neraca Keuangan Neraca Keuangan Neraca Keuangan

Neraca Keuangan Neraca Keuangan

Neraca Keuangan Neraca Keuangan Neraca Keuangan

A3

A3 A3

• Diagram ERD Id_TA Tahun _ Ajaran Besara DSP 1 Memiliki

N 1

Tahun Ajaran

1 Id_siswa Id_ TA nama kelas Tgl_ lahir Jenis_kelamin Nama_ alamat orang tua Id_Tahun _ Ajaran

Siswa

1

Angsuran 1 Angsuran 2

1

Angsuran 3 Tgl_Pembayaran 1 Tgl_Pembayaran 2 Tgl_Pembayaran 3 Sisa_Pembayaran Jumlah_Pembayaran

1

Status_Pembayaran

DSP

Memiliki

1

Memiliki

1

Detail Pembayaran

Nip

N

nama jabatan Tgl_lahir Jenis_ kelamin status alamat Id_Tahun _ Ajaran N

Pegawai N

menghasilkan

Id_Detail_pengeluaran Nip

Memiliki

Id_Sub mata anggaran Id_dsp

Dikelola

Memiliki

Nama_ mata anggaran Biaya_ Pengeluaran

1

Jml_ Pengeluaran Tgl_pengeluaran _ 1 Detail Pengeluaran

1 N

menghasilkan Id_ Sub mata anggaran Nama_ Sub mata Anggaran

Id_Mata_ anggaran Nama_mata anggaran

Biaya_ sub mata anggaran N

N

Tgl_Pembayaran Id_Mata_ anggaran

_

Id_Tahun _ Ajaran Sub Mata Anggaran

N

Memiliki

1

Mata Anggaran

• Diagram Konteks

Info Data Login Info Data pegawai yang akan diinput, diubah, dihapus

SI Pengolahan Data Pembayaran DSP Info D ata Login Info Lihat data loporan y ang akan dicetak

Admin

D ata Login Lihat data loporan yang akan dicetak

Data Login Data Pegawai yang akan diinput, diubah,dihapus

Info Data Login Info Lihat data loporan y ang akan dicetak

Data Login Lihat data loporan yang ak an dicetak

Kepala Sekolah

Komite Sekolah

Data Login Data Tahun Ajaran yang akan diinput , diubah, dihapus, dicetak Data Siswa yang akan diinput , diubah, dihapus, dicetak Data DSP yang akan diinput , diubah, dihapus, dicetak Data Detail Pengeluaran yang akan diinput , diubah, dihapus, dicetak Data Mata Anggaranyang akan diinput, diubah, dihapus, dicetak Data Sub Mata anggaran yang akan diinput , diubah, dihapus, dicetak Staf Administrasi

Info Data Login Info Data Tahun Ajaran yang akan diinput , diubah, dihapus, dicetak Info Data Siswa yang akan diinput , diubah, dihapus, dicetak Info Data DSP yang akan diinput , diubah, dihapus, dicetak Info Data Detail Pengeluaran yang akan diinput , diubah, dihapus, dicetak Info Data Mata Anggaranyang akan diinput, diubah, dihapus, dicetak Info Data Sub Mata anggaran yang akan diinput , diubah, dihapus, dicetak

• DFD Level 0 Info Data SPP

Data DSP Info data tahun ajaran

Lo gin Valid

Data tahun ajaran

Dat a Ta h un Aj aran

1.0 Pengolahan Data Konfigurasi Tahun Ajaran

Info Data DSP

I nfo D at a T a hu n Aja ran

Data SPP

Lo gin Valid

Info data pegawai yang akan ditambah , diubah , dicari, dihapus

L ogin Valid

-

Data Si swa Info Data Sis wa

Dat a Si swa

I nf o Dat a Sis wa

D ata M ata An gg aran

Info data Detail Pengeluaran

5.0 Pembuatan Laporan

Dat a Sis wa

I nf o D ata Sis wa Inf o D at a M ata Angg ara n

Tmata anggaran D at a Mata A ngg ar a n

Tdetail pembayaran dsp

Info Data Sub Mata Anggaran

Data Detail Pengeluaran

I nf o D at a M at a An gg aran

L ogin Valid Dat a D etail Pen gel uara n

Dat a Sub M ata An gg aran Inf o dat a Det ail Pen gelu aran

f oI nDat a Su b Mat a Ang gara n

I nfo D at a S ub M ata An gg aran

Dat a Su b Mat a A ng gara n

Tsub mata anggaran Dat a Sub Mat a An gg aran

Dat a D et ail Pen g el uara n

Inf o d ata d eta il Pem ba yara n d sp D a ta det ail Pe mb aya r an dsp

I nfo d ata de ta il P em ba yara n sp p I nf o dat a Det ail Pe n gelu aran

Dat a SSP I nf o Dat a SS P

D ata S SP

I nfo D at a DS P

I nfo D at a SSP

D at a DS P

In fo D ata D S P - Cetak Laporan Data Siswa - Cetak Laporan Pembayaran DSP - Cetak Laporan Pembayaran DSP - Cetak Laporan Tunggakan DSP - Cetak Laporan Tunggakan SPP - Cetak Laporan Pengeluaran - Cetak Laporan Neraca Perbandingan

Tdetail pengeluaran

D at a SSP

Tspp

Tdsp

Tsiswa

Data Siswa Info Data Siswa Info Data MataAnggaran Data Mata Anggaran

4.0 Pengolahan Data Transaksi

- Info data pegawai yang akan ditambah , diubah , dicari, dihapus - Info data Siswa yang akan ditambah , diubah , dicari, dihapus - Info data tahun ajaran yang akan ditambah , diubah , dicari, dihapus - Info data mata anggaran yang akan ditambah , diubah , dicari, dihapus - Info data sub mata anggaran yang akan ditambah , diubah , dicari , dihapus

- Laporan Data Siswa - Laporan Pembayaran DSP - Laporan Pembayaran DSP - Laporan Tunggakan DSP - Laporan Tunggakan SPP - Laporan Pengeluaran - Laporan Neraca Perbandingan

Lo gin Valid

Tdetail pebayaran spp D ata d eta il Pe mb aya ra n spp

I nf o Da ta pe ga w ai

D ata pe g aw ai I nf o dat a Det ail Pe ng elu aran

D ata D et ail Pen g el uara n

3.0 Pengolahan Data Master

Staf Administrasi

- Data pegawai yang akan ditambah , diubah , dicari, dihapus - Data Siswa yang akan ditambah , diubah , dicari, dihapus - Data tahun ajaran yang akan ditambah , diubah , dicari, dihapus - Data mata anggaran yang akan ditambah , diubah , dicari, dihapus - Data sub mata anggaran yang akan ditambah , diubah , dicari, dihapus

L ogin Valid

Dat a pe ga w ai

- Data pegawai yang akan ditambah , diubah , dicari , dihapus - Data Siswa yang akan ditambah , diubah , dicari, dihapus - Data tahun ajaran yang akan ditambah , diubah , dicari , dihapus - Data mata anggaran yang akan ditambah , diubah , dicari, dihapus - Data sub mata anggaran yang akan ditambah , diubah , dicari, dihapus

Inf o D at a pe ga w ai

Tpegawai

Data pegawai yang akan ditambah , diubah , dicari, dihapus

- Info data pegawai yang akan ditambah , diubah , dicari, dihapus - Info data Siswa yang akan ditambah , diubah , dicari, dihapus - Info data tahun ajaran yang akan ditambah , diubah , dicari , dihapus - Info data mata anggaran yang akan ditambah , diubah , dicari , dihapus - Info data sub mata anggaran yang akan ditambah , diubah , dicari, dihapus

D ata Mat a A ngg aran

2.0 Login

Data pegawai

I nfo D at a T a hu n Ajar an D at a T ah un Ajara n

Info Data pegawai

D ata T ah un Ajara n

Data Login

I nf o Dat a T ah un Aj ara n

Ttahun ajaran

I nfo D at a T a hu n Ajara n D ata T ah un Ajara n

Login Valid

Login Valid

Inf o D at a M ata Ang g aran

Data Login

Admin

• Skema Relasi SPP Siswa PK

PK Tahun _ Ajaran

Nis PK

Nama Kelas

FK

Tahun ajaran BesaranDSP Besaran SPP

Detail _ Pengeluaran

FK1 FK2 FK 3

DSP

PK

Id_ Detail_pengeluaran

FK1 FK 2 FK3

Nip Id_ Sub_ Mata _ Anggaran Id_ dsp

FK4

Id_S SP Nama_ mata- anggaran Biaya_mata_ anggaran jumlah _pengeluaran

*

PK

FK 1 FK 2 FK 3

PK

PK

Besaran DSP Jumlah _ bayar Sisa_ pembayaran Tgl_ pembayaran Status_pembayaran Nis Id_Tahun_Ajaran Nip

Anggaran

Nama_sub_mata anggaran

FK 1 FK2

Biaya_ sub_mata anggaran Tanggal_ pembayaran Id_Mata anggaran

Jumlah_ bayar Sisa_ pembayaran Tgl _ pembayaran Status_ pembayaran Kelas Nis Tahun _ Ajaran Nip

Tgl_ Lahir Jenis _kelamin Status Alamat Password Id_Tahun_ Ajaran

Detail_ Pembayaran DSP

*

Mata _ PK

Id_ Mata _

Anggaran

PK

Anggaran

Nama _ Mata _ FK

FK 1 FK 2 FK 3 FK 4 FK 5 FK 6

Anggaran

Tahun_ Ajaran

Id_Tahun Ajaran

FK1 FK 2 FK3 FK4

Id_ Sumber_dana Jumlah_siswa Besaran Dsp Besaran SPP Jumlah_dana Id_ siswa (Nis) Id_ spp Id_dsp Id_Pegawai Id_tahun ajaran Id_detail_pengeluaran

Detail _Pembayaran SPP

Id_Pegawai Nip Nama Jabatan

Anggaran

Id_ Sub_ Mata _

PK

Pegawai

Id_ DSP

FK

Sub_ Mata _

Sumber Dana

Besaran SPP Bulan _ bayar

Id_ Tahun_ ajaran

Tgl _ Lahir Jenis_ Kelamin Nama_ Orangtua Alamat Tahun AJaran

Id_ SPP

Id_ Detail _ pembayaran Angsuran 1 Angsuran 2 Angsuran 3 Tgl_ pembayaran 1 Tgl_ pembayaran 2 Tgl_ pembayaran 3 Jumlah _ pembayaran Sisa_ pembayaran Status Nis Id_ dsp Id_Pegawai Id_tahun ajaran

PK

FK 1 FK 2 FK3 FK4

Id_ Detail_Pembayaran SPP Pembayaran Bulan Tgl Pembayaran Biaya SPP Status_ pembayaran Id_ siswa (Nis) Id_ spp Id_Pegawai Id_tahun ajaran

•Struktur Menu Admin Login

Menu Utama Admin

LogOff Seting Konfigurasi Keluar

Data Master

Pengolahan Data Pegawai

Data Transaksi

Laporan

Data Siswa

Tambah Data Pegawai

Pembayaran DSP

Ubah Data Pegawai

Pengeluaran

Hapus Data Pegawai

Grafik Perbandingan

Cari Data Pegawai

Tunggakan Siswa Tutup

• Struktur Menu Administrasi Login

Menu Utama Staff Administrasi

LogOff Seting Konfigurasi

Data Master

Keluar

Data Transaksi Data DSP

Seting Tahun Ajaran

Pengolahan Data Tahun Ajaran Data Mata Anggaran

Data Siswa Data Detail Pengeluaran Data Pegawai

Data Mata Anggaran Data Sub Mata Anggaran

Data Mata Anggaran

Data Sub Mata Anggaran

Laporan

• Struktur Menu kepala Sekolah Login

Struktur Menu Kepala Sekolah

LogOff

Melihat Laporan

Keluar

Cetak Laporan

•Struktur Menu Komite Sekolah Login

Struktur Menu Komite Sekolah

LogOff

Melihat Laporan

Keluar

Cetak Laporan