SISTEM INFORMASI PENGOLAHAN DANA DSP (DANA SUMBANGAN PENDIDIKAN) DAN SPP (SUMBANGAN PEMBANGUNAN DAN PENDIDIKAN) DI SMA NEGERI 1 PABUARAN SUBANG Evi Aprianty Diarsa Jurusan Teknik Informatika, Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer, Universitas Komputer Indonesia Jln. Dipati Ukur No.112 Bandung 40132
[email protected]
ABSTRAK Pengolahan dana DSP dan SPP di SMA Negeri 1 Pabuaran Subang sangatlah penting. Proses pengolahan data harus dikelola secara cepat dan tepat. Pengolahan data di SMAN 1 Pabuaran saat ini masih menggunakan cara yang manual, sehingga dalam pengolahan data menimbulkan permasalahan dalam sistem pembayaran DSP dan SPP dan dibutuhkan waktu yang relatif lama dalam pembuatan laporan dan terjadi beberapa kesalahan. Staf Administrasi yang akan mengolah data DSP dan SPP mengalami kesulitan karna proses pengolahan data DSP dan SPP masih menggunakan cara manual, proses penyimpanan data masih menggunakan arsip dan buku besar sehinggga rentan terjadi hilangnya data siswa yang sudah ataupun belum membayar DSP dan SPP, sehingga dibutuhkan sistem informasi pengolahan dana DSP Dan SPP. Penggunaan sistem informasi pengolahan dana DSP dan SPP di SMAN 1 Pabuaran Subang untuk proses pengolahan dana DSP dan SPP Sudah terkomputerisasi dan otomatisasi. Sehingga pengolahan data menjadi mudah dan lebih cepat, serta memudahkan staf administrasi dalam proses pengolahan data DSP dan SPP. Kata Kunci: Sistem, Informasi, DSP dan SPP.
1. PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang SMA Negeri 1 Pabuaran adalah sekolah negeri menengah atas pertama yang ada di daerah paburan, sekolah ini diresmikan pada 23 maret 2006. SMAN 1 Pabuaran baru meluluskan satu angkatan dan pada saat ini jumlah siswa yang terdapat di SMAN 1 Pabuaran adalah sebanyak 500 siswa dari kelas X, XI dan XII. Adapun jumlah kelas yang terdapat di SMAN 1 Pabuaran saat ini sebanyak 12 kelas. Saat ini di SMAN 1 Pabuaran pada divisi administrasi terdapat
yang salah satu tugasnya mengolah data pembayaran DSP (Dana Sumbangan Pendidikan) yang dimana proses pengolahan data DSP masih menggunakan cara manual. Berdasarkan hasil observasi, DSP ini digunakan untuk kebutuhan operasional sekolah yaitu diantaranya untuk pembangunan sekolah, pembayaran gaji guru honorer, buku pelajaran dan semua kebutuhan sekolah yang terkait dengan kepentingan dan kebutuhan sekolah. SMAN 1 Pabuaran menghadapi permasalahan yaitu pada proses pengolahan data keuangan dimana masih banyak sekali kelemahan dan kekurangan pada pengerjaan di sistem tersebut.
Permasalahan yang ada pada SMAN 1 Paburan adalah proses pengolahan data keuangan khususnya proses pembayaran dana Sumbangan pendidikan (DSP) di SMA Negeri 1 Pabuaran masih manual, Sehingga menimbulkan permasalahan dalam pengolahan data, pencarian data siswa, laporan keuangan dana sumbangan pendidikan, keterlambatan dalam pembuatan laporan keuangan yang menghabiskan banyak waktu sehingga mengakibatkan pekerjaan menjadi tidak efektif, dan tidak tersedianya sistem yang berfungsi sebagai neraca perbandingan untuk mengetahui persentase DSP (Dana Sumbangan Pendidikan) dari tahun ke tahun dalam setiap tahun ajaran baru. Permasalahan lain yang muncul adalah bila berkas/kwitansi bukti pembayaran hilang maka mengakibatkan permasalahan yang timbul menjadi kompleks baik bagi sekolah maupun bagi siswa baik yang sudah ataupun belum membayar. Dari permasalahan yang timbul di atas, maka dibutuhkan suatu sistem informasi pengolahan data pembayaran DSP (Dana Sumbangan Pendidikan), dimana dengan adanya sistem ini akan mempermudah proses pengolahan data yang terkomputerisasi dalam hal ini adalah otomatisasi sistem pembayaran pada DSP (Dana Sumbangan Pembangunan) yang dapat di akses setiap saat dengan cepat dan efisien. 1.2 Maksud dan Tujuan Maksud dari penelitian ini adalah membangun suatu sistem informasi pengolahan data pembayaran DSP (Dana Sumbangan Pembangunan) di SMA Negeri 1 Pabuaran Subang. Adapun tujuan yang ingin dicapai dalam penelitian ini adalah : 1.
Mempermudah pegawai dalam pencarian dan pembuatan laporan mengenai data siswa dalam hal pembayaran Dana Sumbangan Pendidikan (DSP).
2.
Otomatisasi sistem pembayaran sehingga memberikan kemudahan layanan kepada siswa dalam pelayanan administrasi khususnya pembayaran Dana Sumbangan Pendidikan (DSP).
3.
Membangun neraca perbandingan yang bertujuan untuk mengetahui persentase DSP (Dana Sumbangan Pendidikan) dari tahun ke tahun pada setiap tahun ajaran baru.
4.
Agar tidak terjadi hilangnya data siswa yang belum ataupun sudah membayar Dana Sumbangan Pendidikan (DSP) yang disebabkan oleh pengolahan data siswa yang buruk.
5.
Mempermudah administrasi dalam pembayaran DSP (Dana Sumbangan Pendidikan), cepat,efektif dan efisien.
1.3 Batasan Masalah Berdasarkan permasalahan yang telah disebutkan, penulis membatasi perancangan perangkat lunak, yaitu : 1 Aplikasi ini mengolah data pemasukan dan penggunaan dana sumbangan pendidikan serta membangun neraca perbandingan yang bertujuan untuk mengetahui presentase dana sumbangan pendidikan dari tahun ke tahun setiap tahun ajaran baru. 2.
3.
4.
5. 6.
Pembuatan laporan pembayaran Dana Sumbangan Pendidikan (DSP) yaitu sewaktu-waktu oleh pihak-pihak terkait baik itu kepala sekolah maupun intansi Dinas Pendidikan. Aplikasi ini dibuat untuk otomatisasi sitem pembayaran pada DSP (Dana Sumbangan Pendidikan) di SMA Negeri 1 Pabuaran Subang. Pengarsipan data siswa di SMA Negeri 1 Pabuaran Subang. Software pembangun aplikasi adalah Delfhi.7.0 dengan database menggunakan MySQL. Pemodelan sistem menggunakan model aliran data terstruktur yaitu DFD (Data Flow Diagram) dalam menggambarkan model fungsional dan ERD (Entity Relationship Diagram) untuk menggambarkan model data.
7. MODEL, ANALISA, DESAIN, DAN IMPLEMENTASI
2.1 Model 1.
Tahap pengumpulan data a. Studi Kepustakaan. b. Observasi. c. Wawancara. 2. Tahap pembuatan perangkat lunak. a. Analisa b. Design c. Coding d. Testing e. Maintenance
komponen data yang dimiliki sistem dan hubungan antar masing-masing entitas tersebut. Untuk melihat keterhubungan antar entitas yang ada maka akan digambarkan sebagai berkut: Id_tahun ajaran Tahun _ Ajaran Status 1 Angsuran 1 Angsuran2 Angsuran 3 Tgl_ Pembayaran1 Tgl_ Pembayaran2 Tgl_ Pembayaran3 Sisa _ Pembayaran Memiliki
N
Siswa
2.2 Analisa Masalah Terdapat beberapa permasalahan yang dihadapi didalam sistem yang sedang berjalan saat ini. Permasalahan tersebut diuraikan pada tabel berikut ini.
Status_ Pembayaran Id_ DSP Id_ pegawai
1
Id_ siswa nama kelas Tempat_ lahir Tgl_ lahir Jenis_ kelamin Nama_ orang tua alamat Status_ siswa Id _ tahun ajaran
1
Jumlah_ Pembayaran
1
Tahun Ajaran
1
Memiliki
1
Memiliki
Id _ tahun ajaran Detail Pembayaran DSP
1
Id_ detail spp Pembayaran Bulan
1
Tgl _ Pembayaran menghasilkan
1
1
DSP
N N
membayar
1
Memilik i
Id_ pegawai nama jabatan Tgl _ lahir Jenis_ kelamin Status_ marital alamat Password Id_Tahun Ajaran
Biaya spp Tunggakan Memilik i
SPP
Pegawai
N
1
Dikelola
Id_ siswa
Detail Pembayaran SPP
1
Memiliki
1
N 1
N
1
1
Dikelola N
Menghasilakan
1
menghasilkan
1
Id _ Sub mata anggaran Nama_ Sub mata anggaran
menghasilkan
Jumlah_Unit Tgl_ pengeluaran
1
Jumlah_ pembayaran Id _ tahun ajaran Id _ pegawai
1.
2.
3.
4.
SMAN 1 Pabuaran Subang, system pengolahan data DSP dan SPP, masih menggunakan cara manual. Pencarian data siswa membutuhkan waktu yang cukup lama, karena belum tersedianya system yang terkomputerisasi. Tidak tersedianya sistem yang dapat membuat neraca perbandingan setiap tahun ajaran baru dalam pengeluaran untuk operasional sekolah. Terjadi hilangnya data siswa yang sudah ataupun belum membayar DSP dan SPP.
2.3 Analisa Konsep Sistem pengolahan data saat ini di SMAN 1 Pabuaran Subang, masih menggunakan cara yang manual. Namun, system yang saat ini dibuat adalah system otomatisasi yang dapat mengolah data DSP dan SPP menjadi lebih mudah dan terorganisir dengan baik, menghindari hilangnya data dan proses pengolahan data menjadi lebih efektiv dan efisien.
2.4 Model 1. ERD (Entity Relationship Diagram) ERD digunakan untuk menggambarkan secara sistematis berbagai entitas dan
Memilik i
Sumber Dana
Biaya _ Pengeluaran 1
Id_ sumber dana Jumlah Siswa Besaran DSP Biaya SPP Jumlah DSP Jumlah SPP Total_ Dana Id_ Siswa Id_ DSP Id_SPP Id_ pegawai Id_ tahun ajaran Id_ detail pengeluaran
1
Id _Detail_ pengeluaran menghasilkan
Dikelola
Memiliki
1
Jumlah_ Pembayaran Status _ Pembayaran Id _tahun ajaran Id_ pegawai Id _ SPP
Id _ SPP Biaya _SPP Id _Tahun Ajaran
menghasilkan
1 Detail Pengeluaran
1
1 N menghasilkan Id _ Sub mata anggaran Nama_ Sub mata Anggaran
Id_ Mata_ anggaran Nama_ mata anggaran
Id_ Mata_ anggaran N
N
Nama_Mata_ Anggaran Id_ Tahun Ajaran
Id_Tahun Ajaran
Sub Mata Anggaran
Memiliki
N
1
Mata Anggaran
Gambar 2. ERD (Entity Relationship Diagram) 2. Relasi tabel Sumber Dana
SPP Siswa PK
PK Tahun _ Ajaran
Nis
Nama Kelas Tgl_ Lahir Tempat_lahit Jenis_ Kelamin Nama_ Orang tua Alamat Status_siswa FK Id_Tahun AJaran
PK
Tahun ajaran BesaranDSP Besaran SPP Status
Detail_ Pengeluaran PK
Id_ Detail_ pengeluaran
FK1 FK2 FK 3 FK 4
Id_pegawai (Nip) Id_Sub_Mata_Anggaran Id_Tahun ajaran Id_ Sumber_dana Nama_ Sub mataanggaran Biaya_ pengeluaran Jumlah_unit Tgl_pengeluaran Total _ pengeluaran
Id_ Tahun_ ajaran
Biaya_SPP Bulan_ bayar Jumlah_ bayar Tunggakan Tgl _pembayaran Status_pembayaran Kelas FK1 Id_siswa (Nis) FK2 Tahun _ Ajaran FK3 Id_pegawai (Nip)
DSP PK
FK 1 FK 2 FK 3
Pegawai
Id_ DSP
PK
Id_Pegawai
FK
Nip Nama Jabatan Tgl_ Lahir Jenis_kelamin Status Alamat Password Id_Tahun_ Ajaran
Besaran DSP Jumlah_ bayar Tgl_pembayaran Tunggakan Status_ pembayaran Id_siswa(Nis) Id_Tahun_Ajaran Id_pegawai (Nip)
Detail_ Pembayaran DSP
Sub_ Mata _ Anggaran PK FK1 FK2
Id_ Sub_ Mat_a Anggaran Nama_sub_ mata anggaran Id_ Mata anggaran Id_Tahun Ajaran
Id_ SPP
Mata_ Anggaran
PK
PK Id_ Mata_ Anggaran Nama_Mata_Anggaran FK Tahun_Ajaran
FK1 FK2 FK3 FK4
Id_ Detail_ pembayaran Angsuran 1 Angsuran 2 Angsuran 3 Tgl_ pembayaran1 Tgl_ pembayaran2 Tgl_ pembayaran3 Jumlah_ pembayaran Sisa_ pembayaran Status Nis Id_ dsp Id_Pegawai Id_ tahun ajaran
Gambar 3. Relasi table
PK Id_ Sumber_ dana
FK1 FK2 FK3 FK4 FK5 FK6
Jumlah_siswa Besaran DSP Besaran SPP Jumlah DSP Jumlah SPP Total _dana Id_ siswa(Nis) Id_ spp Id_dsp Id_Pegawai Id_tahun ajaran Id_detail_ pengeluaran
Detail_ Pembayaran SPP PK Id_ Detail_ Pembayaran SPP Pembayaran Bulan Tgl Pembayaran Biaya SPP Status_ pembayaran Kelas FK1 Id_ siswa(Nis) FK2 Id_ spp FK3 Id_Pegawai FK4 Id_ tahun ajaran
3. Diagram Konteks
5. Perancangan Struktur Menu Admin
Sistem yang dibangun digambarkan secara garis besar dengan menggunakan diagram konteks.
Login
Menu Utama Admin
LogOff Seting Konfigurasi
Kepala Sekolah In fo D at a L o g i n In fo Lih at d a ta lo p o r a n y a n g ak a n d i ce ta k
D at a L o g in Li h a t d at a l o p or a n ya n g a ka n di ce ta k Data Login Data Pegawai yang akan diinput , diubah ,dihapus
Keluar
D ata L o g in L i ha t d a ta lo p o ra n ya n g a ka n d ic et ak
Info Data Login Info Data pegawai yang akan diinput , diubah, dihapus
In fo Da ta L o gi n In fo Li h a t d at a l o p ora n ya n g a ka n di ce ta k
SI Pengolahan Data Pembayaran DSP dan SPP
Admin
Data Master
Data Transaksi
Laporan
Pengolahan Data Pegawai
Data Login Data Tahun Ajaran yang akan diinput, diubah, dicetak Data Siswa yang akan diinput, diubah, dicetak Data DSP yang akan diinput, diubah, dicetak Data Detail Pengeluaran yang akan diinput, diubah, dicetak Data Mata Anggaranyang akan diinput, diubah, dicetak Data Sub Mata anggaran yang akan diinput, diubah, dicetak Data DSP yang akan diinput, dicari, dicetak Data SPP yang akan diinput, dicari, dicetak
Data Siswa
Tambah Data Pegawai
Pembayaran DSP
Ubah Data Pegawai
Pengeluaran
HapusData Pegawai
Grafik Perbandingan
Cari Data Pegawai
Tunggakan Siswa Staf Administrasi
Info Data Login Info Data Tahun Ajaran yang akan diinput, diubah, dicetak Info Data Siswa yang akan diinput, diubah, dicetak Info Data DSP yang akan diinput, diubah, dicetak Info Data Detail Pengeluaran yang akan diinput, diubah, dicetak Info Data Mata Anggaranyang akan diinput, diubah, dicetak Info Data Sub Mata anggaran yang akan diinput, diubah, dicetak Info Data DSP yang akan diinput, dicari, dicetak Info Data SPP yang akan diinput, dicari, dicetak
Tutup
Gambar 3.29. struktur menu admin. 6. Perancangan Struktur Menu Administrasi
Komite Sekolah
Gambar 4. Diagram konteks
Login
Menu Utama Staff Administrasi
4. DFD (Data Flow Diagram) Dari diagram konteks di atas, aliran data yang ada pada sistem digambarkan dengan lebih rinci menggunakan Data Flow Diagram .
LogOff Seting Konfigurasi
Pengolahan Data Tahun Ajaran
Info Data SPP
L o g i n V a li d
Data tahun ajaran
D a t a T a h u n Aja ra n
Info data tahun ajaran
Data Mata Anggaran
In f o D at a T a h u n A j a r a n
1.0 Pengolahan Data Konfigurasi Tahun Ajaran
Info Data DSP
Data Transaksi
Laporan
Data DSP Seting Tahun Ajaran
Data SPP Data DSP
Data Master
Keluar Data Siswa
Data Detail Pengeluaran Data Pegawai Data Mata Anggaran
Data Mata Anggaran
Data Sub Mata Anggaran
Data Sub Mata Anggaran
Data Login
Ttahun ajaran D a t a Mat a A n g g a r an
Login Valid
D a t a T a h u n Aj a r an I nf o D at a T ah u n Aj a D a t a T a h u n Aj a r an I n fo D a t a T a h u n Aj ar r a n In f o D at a T a h u n A j a a n D a t a T a h u n Aj a r an r a n
Login Valid Data Login Info Data pegawai
2.0 Login
Data pegawai Info data pegawai yang akan ditambah, diubah, dicari, dihapus
L o gi n V a li d L o gi n V a li d
D at a p e g a w ai I n f o Da t a pe g a wa i
- D ata pegawai yang akan ditambah, diubah, dicari, - D ata Siswa yang akan ditambah, diubah, dicari - Data tahun ajaran yang akan ditambah, diubah, dicari - D ata mata anggaran yang akan ditambah, diubah, dicari, - Data sub mata anggaran yang akan ditambah, diubah, dicari - Data DSP yang akan ditambah , diubah , dicari - Data SPP yang akan ditambah , diubah , dicari
D at a S is w a
I nf o D a t a S i s w a
D at a M a t a A n g g a ra n
Info Data M ata A ng gar an
LogOff
Melihat Laporan
Keluar
Cetak Laporan
D a t a S is w a
I n f o D at a S i s w a
In f o D a t a S u b M a t a A n g g ar a n
f oI n D a t a S u b M a t a A n g g a r a n D a t a S u b M at a A n g g ar a n I n f o d a t a D e t ai l P e n g el u ar a n D a t a D e t a il P e n g e l u a r a n
D a t a S u b M a t a A n gg a r a n
Struktur Menu Kepala Sekolah
Gambar 3.31. struktur menu kepala
D at a M a ta A n g g a r an
Info Data Sub Mata Anggaran
I n fo D at a M a ta A n g g a r a n
Tsub mata anggaran Tdetail pe mbayaran dsp Tmata anggaran
D a t a S u b M at a A n g g ar a n
D a t a D et a i l P e n g e l u a r a n
I n f o d a t a D e t ail P e n g el u a r a n
I n f o D a ta D S P D ata D S P
D ata S S P In f o D a t a S S P
Tdetail pengeluaran
I n fo D a t a S S P Data S S P
Cetak Laporan Data Siswa Cetak Laporan Pembayaran DSP Cetak Laporan Pembayaran DSP Cetak Laporan Tunggakan DSP Cetak Laporan Tunggakan SPP Cetak Laporan Pengeluaran Cetak Laporan Neraca Perbandingan
D a ta S S P I nf o D a ta D S P
-
L o g i n V a li d
Pengolahan
Tspp
Kepala
Data Siswa Info Data Siswa Info Data MataAnggaran Data Mata Anggaran
Data Transaksi
Tdsp
Menu
Tsiswa
Info data sumber dana
4.0
- Info data tahun ajaran yang akan ditambah, diubah, dicari, dihapus - Info data mata anggaran yang akan ditambah, diubah, dicari, dihapus - Info data sub mata anggaran yang akan ditambah, diubah, dicari, dihapus - Info data DSP yang tambah ditambah , diubah , dicari - Info data SPP yang tambah ditambah , diubah, dicari - Info data pengeluaran yang telah ditambah , diubah, dicari - Info data sumber dana yang telah ditambah , diubah, dicari
Laporan Data Siswa Laporan Pembayaran DSP Laporan Pembayaran DSP Laporan Tunggakan DSP Laporan Tunggakan SPP Laporan Pengeluaran Laporan Neraca Perbandingan
Tsumber dana
I n fo d a ta d e ta i l P e m b a y a r a n d s p D a t a d e t a i l P e m b a y a ra n d s p
Tdetail pebayaran spp
L o gi n V al i d D a ta s u m b e r d a n a
I n f o Da t a pe g a wa i
D at a D et a il P e n g el u a r a n D a ta d e ta i l P e m b ayara n sp p In fo d a ta d e t a i l P e m b a y ar a n s p p
- Data tahun ajaran yang akan ditambah, diubah, dicari, dihapus - Data mata anggaran yang akan ditambah, diubah, dicari, dihapus - Data sub mata anggaran yang akan ditambah, diubah, dicari, dihapus - Data DSP yang akan ditambah , diubah, dicari - Data SPP yang akan ditambah , diubah , dicari - Data pengeluaran yang akan ditambah , diubah, dicari - Data sumber dana yang akan ditambah , diubah, dicari
D a t a p e g a w ai I n f o d a ta D e t ail P e n g el u a r a n
Info data pegawai yang akan ditambah, diubah, dicari, dihapus Info data Siswayang akan ditambah , diubah, dicari, dihapus Info data tahun ajaran yang akan ditambah, diubah, dicari, dihapus Info data mata anggaran yang akan ditambah, diubah, dicari, dihapus Info data sub mata anggaran yang akan ditambah, diubah, dicari, dihapus -Info data DSP yang tambah ditambah , diubah, dicari -Info data SPP yang tambah ditambah , diubah, dicari
Struktur Login
3.0 Pengolahan Data Master
Staf Administrasi
-
7.Perancangan Sekolah
Tpegawai
D ata pegawai yang akan ditambah, diubah, dicari, dihapus
-
Gambar 3.30. struktur menu administrasi.
I n f o D a t a M a t a A n g ga r a n
L o gi n V al i d
Admin
sekolah
Info data Detail Pengeluaran Data Detail Pengeluaran
5.0 Pembuatan Laporan
Data Siswa Info Data Siswa
-
Gambar 5. Data Flow Diagram
8. Perancangan Struktur Menu Komite Sekolah
3. Tampilan Menu Data Siswa
Login
Struktur Menu Komite Sekolah
LogOff
Melihat Laporan
Keluar
Cetak Laporan
Gambar 3.32. struktur menu komite sekolah
2.5 Implementasi Perangkat lunak yang digunakan pada sistem komputer dalam membangun Sistem Informasi pengolahan dana DSP dan SPP di SMAN 1 Pabuaran adalah sebagai berikut: 1. Sistem Operasi Windows XP Profesional SP 2. 2. MysQL. 3. XAMP. 4. Delphi.7 1. Tampilan Menu Utama
Gambar 4.1. Menu Utama 2. Tampilan Menu Data Pegawai
Gambar 4.2. Menu Data Pegawai
Gambar 4.3 Menu Data Siswa 4. Tampilan Menu Data Mata Anggaran
Gambar 4.4 Menu Dat Mata Anggaran 5.Tampilan Anggaran.
Menu
Data
Sub
Mata
Gambar 4.5 Menu Data Sub Mata Anggaran 6.Tampilan Menu Data DSP
Gambar 4.6 Menu Data DSP
7.Tampilan Menu Data SPP
Gambar 4.7 Menu Data SPP 8.Tampolan Menu Data Tahun Ajaran
Gambar 4.8 Menu Data Tahun Ajaran
11. Tampilan Menu Data Pengeluaran
Gambar 4.11 Menu Data Pengeluaran 12. Tampilan Menu Data Sumber Dana
Gambar 4.12 Menu Data Sumber Dana
9.Tampilan Menu Data Transaksi DSP
3. HASIL DAN DISKUSI 3.1 Pengujian
Gambar 4.9 Menu Data Transaksi DSP 10. Tampilan Menu Data Transaksi SPP
Gambar 4.10 Menu Data Transaksi SPP
Agar hasil implementasi benar-benar memenuhi kebutuhan maka dilakukan pengujian terhadap sistem. Pengujian dilakukan dengan metode pengujian black box yang berfokus pada persyaratan fungsional perangkat lunak
3.2 Pengujian Alpha Pengujian alpha dilakukan dengan metode pengujian black box yang hanya berfokus pada persyaratan fungsional saja. Setelah dilakukan pengujian maka dapat disimpulkan bahwa: 1. Secara fungsional, sistem sudah dapat menghasilkan output yang diharapkan. 2. Secara fungsional, aplikasi sudah dapat berjalan dengan baik pada browser seperti Mozilla Firefox, Opera dan Comodo
4.
3.3 Pengujian Betha Pengujian Beta (Hasil Wawancara Pengguna) Pengujian beta merupakan pengujian yang dilakukan secara objektif dimana program aplikasi diuji secara langsung ke lapangan yaitu sekolah yang bersangkutan dan juga penguna dengan melakukan wawancara mengenai kepuasan user dengan kandungan point syarat user friendly. Wawancara dilaksanakan di sekolah yang terdiri atas empat pengguna. Bagian pertama terdiri dari lima pertanyaan dengan menggunakan empat pilihan jawaban. Pada bagian kedua, berupa isian saran terhadap sistem yang telah dibuat. I. Daftar pertanyaan dalam wawancara untuk admin dan staf administrasi yang diberikan adalah sebagai berikut : 1. Dengan dibangunnya Sistem Informasi Pengolahan Dana DSP (Dana Sumbangan Pendidikan) dan SPP (Sumbangan Pembangunan dan Pendidikan) di SMA Negeri 1 Pabuaran Subang, apakah dapat mempercepat proses pengolahan Data Untuk pembayaran DSP dan SPP? Jawab: Setuju, dengan adanya sistem informasi ini, proses pengolahan data maupun proses pembayaran DSP dan SPP menjadi lebih cepat dan efisien. 2. Sistem informasi yang dibuat apakah mempercepat untuk proses pencarian data siswa? Jawab: Setuju, dengan adanya sistem informasi ini dapat mempermudah dan mempercepat proses pencarian data siswa yang dibutuhkan. 3. Otomatisasi sistem pembayaran DSP dan SPP yang dibuat apakah sudah sesuai dengan kebutuhan sistem pembayaran di SMA Negeri 1 Pabuaran Subang ? Jawab: Setuju, dengan dibuatnya otomatisasi sistem pengolahann data khususnya DSP dan SPP ini proses pengolahan data maupun proses pembayaran menjadi lebih cepat dan efisien.
Dengan dibangunnya Sistem Informasi Pengolahan Dana DSP (Dana Sumbangan Pendidikan) dan SPP (Sumbangan Pembangunan dan Pendidikan) di SMA Negeri 1 Pabuaran Subang, apakah proses pembayaran dan penyimpanan data menjadi terorganisir lebih baik sehingga meminimalisir terjadinya data yang hilang? Jawab: Setuju, sejauh ini proses penyimpanan data dan pengolahan data di SMAN 1 Pabuaran masih masih menggunakan cara yang manual, penyimpanan data dengan menggunakan buku besar dan disimpan dalam arsip. Dengan adanya sistem ini proses penyimpanan data lebih aman dan meminimalisir terjadi hilangnya data. 5. Sistem Informasi yang dibuat apakah sudah membantu pegawai/staf administrasi dalam mengolah data? Jawab: Setuju, dengan dibangunnya sistem informasi ini proses pengolahan data menjadi lebih cepat dan efisien. II. Daftar isian saran Nama Rudi Wahyudi (Obed) Jabatan Admin Saran Aplikasi yang dibuat sudah cukup membantu mempermudah didalam proses transaksi pembayaran DSP dan SPP, tetapi tampilan harus lebih diperhatikan lagi. Nama Jabatan Saran
Euis Staf Administrasi Aplikasi yang dibuat sudah cukup membantu mempermudah didalam proses transaksi pembayaran DSP dan SPP, tetapi tampilan harus lebih diperhatikan lagi.
Wawancara pada kepala sekolah dan komite sekolah terdiri dari lima pertanyaan. Pertanyaan yang diajukan kepada kepala sekolah dan komite sekolah adalah sebagai berikut: II. Daftar pertanyaan dalam wawancara untuk kepala sekolah dan komite sekolah yang diberikan adalah sebagai berikut : 1. Dengan dibangunnya Sistem Informasi Pengolahan Dana DSP (Dana Sumbangan Pendidikan) dan
SPP (Sumbangan Pembangunan dan Pendidikan) di SMA Negeri 1 Pabuaran Subang, apakah dapat mempercepat proses pembuatan laporan? Jawab: Setuju, dengan dibuatnya sistem informasi ini proses pembuatan laporan menjadi lebih cepat. 2. Apakah dengan dibangunnya sistem informasi ini, dapat mempermudah dan mempercepat kepala sekolah dan komite sekolah dalam melakukan pengecekan untuk pemasukan dan penggunaan dana DSP dan SPP? Jawab: Cukup membantu dan proses pengolahan data lebih cepat dan kepala sekolah beserta komite sekolah bisa mengecek langsung laporan DSP dan SPP. 3. Apakah sistem informasi yang dibuat mudah dimengerti dan digunakan? Jawab:Sejauh ini cukup mudah dan bisa dimengerti. 4. Dengan dibangunnya sistem informasi ini, khususnya pengolahan data neraca perbandingan, apakah mempermudah dalam memprediksi kebutuhan apa saja yang banyak dibutuhkan dari tahun ke tahun? Jawab:Setuju, karena dengan dibangunnya sistem ini semua pengeluaran yang dibutuhkan untuk operasional sekolah bisa diketahui dengan melihat perbandingan setiap tahun ajaran. 5. Apakah tampilan dari sistem ini menarik? Jawab:Kurang, untuk tahap selanjutnya tampilan program harus dibuat lebih menarik lagi. II. Daftar isian saran Nama Ujang Sonjaya (Obed) Jabatan Kepala Sekolah Saran Aplikasi ini dibuat sudah cukup membantu mempermudah proses pengolahan dana DSP dan SPP dan mempercepat pula proses pembuatan laporan, tetapi tampilan harus lebih menarik. Nama Jabatan Saran
H.Hidayat Komite Sekolah Aplikasi ini dibuat sudah cukup
membantu mempermudah proses pengolahan dana DSP dan SPP dan mempercepat pula proses pembuatan laporan, tetapi tampilan harus lebih menarik.
4. KESIMPILAN DAN SARAN 4.1 Kesimpulan Berdasarkan pembahasan yang telah dilakukan, maka dapat diambil beberapa kesimpulan, diantaranya sebagai berikut : 1. Sistem Informasi Pengolahan Dana DSP (Dana Sumbangan Pendidikan) dan SPP (Sumbangan Pembangunan Dan Pendidikan) bisa menjadi alat bantu didalam proses pengolahan data di SMA Negeri 1 Pabuaran Subang sehingga lebih maksimal. 2. Staf Administrasi dapat dengan mudah melakukan proses pengolahan data DSP dan SPP dengan Otomatisasi sistem yang dibangun sehingga kinerja menjadi lebih cepat dan efisien 3. Kepala Sekolah dan komite Sekolah dapat dengan cepat memperoleh laporan mengenai data siswa maupun pemasukan dan penggunaan dana dengan adanya sistem Informasi Pengolahan Dana DSP dan SPP di SMA Negeri 1Pabuaran Subang
4.2
Saran
Dalam pembuatan Sistem Informasi Pengolahan Dana DSP (Dana Sumbangan Pendidikan) dan SPP (Sumbangan Pembangunan Dan Pendidikan) bisa menjadi alat bantu didalam proses pengolahan data di SMA Negeri 1 Pabuaran Subang ini masih banyak hal yang dapat dikembangkan, seperti : 1. Aplikasi Sistem Informasi Sistem Informasi Pengolahan Dana DSP (Dana Sumbangan Pendidikan) dan SPP (Sumbangan Pembangunan Dan Pendidikan) di SMA Negeri 1 Pabuaran ini dapat dikembangkan lebih lanjut, sehingga sistem yang disajikan dapat lebih baikdan membantu proses pengolahan datalebih optimal
[6]
Jogiyanto H M, 1999, Pengenalan Komputer, Andi, Yogyakarta.
[8]
Nugroho, Adi, 2004, Konsep Pengembangan Sistem Basis Data, Informatika, Bandung.
[9]
Pressman, Roger S, 2002, Rekayasa Perangkat Lunak: Pendekatan Praktisi (Buku I), Andi, Yogyakarta.
4. DAFTAR PUSTAKA
DAFTAR PUSTAKA [1]
Al-Bahra, Lajamudin, 2005, Analisis Dan Desain Sistem Informasi, Graha Ilmu, Yogyakarta.
[3]
Budhi Irawan, 2005, Jaringan Komputer, Graha Ilmu, Yogyakarta
[4]
Fathansyah, Ir, 2002, BASIS DATA, Informatika, Bandung.
