LAPORAN SKRIPSI
SISTEM INFORMASI PENGELOLAANPENERIMAAN SURAT KETERANGANCATATAN KEPOLISIAN (SKCK) DI POLRES KUDUS
ESTI NAILUL FAROH NIM. 201253116
DOSEN PEMBIMBING R. Rhoedy Setiawan, M.Kom Putri Kurnia Handayani, M.Kom
PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS MURIA KUDUS 2016 i
HALAMAN PERSETUJUAN SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN PENERIMAAN SURAT KETERANGAN CATATAN KEPOLISIAN (SKCK) DI POLRES KUDUS
ESTI NAILUL FAROH NIM. 201253116
Kudus,30 Juli 2016
Menyetujui,
Pembimbing Utama,
Pembimbing Pendamping,
R. Rhoedy Setiawan, M.Kom NIDN. 0607067001
Putri Kurnia Handayani, M.Kom NIDN. 0610128601
Mengetahui Koordinator Skripsi,
Noor Latifah, M.Kom NIDN. 0618098701
ii
HALAMAN PENGESAHAN
SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN PENERIMAAN SURAT KETERANGAN CATATAN KEPOLISIAN (SKCK) DI POLRES KUDUS
ESTI NAILUL FAROH NIM. 201253116
Kudus, 20 Agustus 2016
Menyetujui,
Ketua Penguji,
Anggota Penguji I,
Anggota Penguji II,
Supriyono, M. Kom NIDN. 0602017901
R. Rhoedy Setiawan, M.Kom NIDN. 0607067001
Muhammad Arifin, M. Kom NIDN. 0621048301
Mengetahui Dekan Fakultas Teknik
Ketua Program Studi Sistem Informasi
Mohammad Dahlan, S.T, M.T NIDN. 0601076901
R. Rhoedy Setiawan, M.Kom NIDN. 0607067001
iii
PERNYATAAN KEASLIAN Saya yang bertanda tangan dibawah ini : Nama
: Esti Nailul Faroh
NIM
: 201253116
Tempat&TanggalLahir
: Kudus, 01 November 1994
JudulSkripsi
: Sistem Informasi Pengelolaan Penerimaan Surat Keterangan Catatan Kepolisian (SKCK) di Polres Kudus
Menyatakan dengan sebenarnya bahwa penulisan Skripsi ini berdasarkan hasil penelitian, pemikiran dan pemaparan asli dari saya sendiri, baik unruk naskah laporan maupun kegiatan lain yang tercantum sebagai bagian dari Skripsi ini. Seluruh ide, pendapat atau materi dari sumber lain telah dikutip dalam Skripsi dengan cara penulisan referensi yang sesuai. Demikian pernyataan ini saya buat dengan sesungguhnya dan bila di kemudian hari terdapat penyimpangan dan ketidakbenaran dalam pernyataan ini, maka saya bersedia menerima sanksi akademik berupa pencabutan gelar dan sanksi lain sesuai dengan peraturan yang berlaku di Universitas Muria Kudus. Demikian pernyataan ini saya buat dalam keadaan sadar tanpa paksaan dari pihak manapun.
Kudus,20Agustus 2016 Yang memberi pernyataan,
Materai 6000
Esti Nailul Faroh NIM. 201253116
iv
SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN PENERIMAAN SURAT KETERANGAN CATATAN KEPOLISIAN (SKCK) DI POLRES KUDUS
Nama Mahasiswa
: Esti Nailul Faroh
NIM
: 201253116
Pembimbing
: 1. R. Rhoedy Setiawan, M.Kom 2. Putri Kurnia Handayani, M.Kom
RINGKASAN Pengelolaan PNBP (Penerimaan Negara Bukan Pajak) di Polres Kudus dilakukan menggunakan grup BBM (Blackberry Messeger), dimana setiap hari polsekpolsek melaporkan jumlah SKCK yang telah dibuat dan jumlah setoran pada grup tersebut. Dari informasi grup tersebut, petugas Polres menginputkan jumlah SKCK yang sudah dilaporkan kedalam excel. Petugas harus membuka-buka kembali percakapan di grup. Pada akhir bulan ketika akan dibuat laporan bulanan beberapa kali terjadi selisih antara jumlah penerimaan dengan jumlah penyetoran PNBP. Pembuatan skripsi ini bertujuan untuk membuat Sistem Informasi Pengelolaan PNBP berbasis web di Polres Kudus. Dalam penelitian ini menggunakan metode observasi lapangan wawancara dengan para petugas, serta menggunakan teori-teori yang telah didapat selama perkuliahan dan teori dari buku-buku penunjang, dan metode pengembangan sistem yang digunakan adalah pengembangan sistem Waterfall. Dengan adanya aplikasi system informasi pengelolaan penerimaan SKCK di Polres Kudus, maka diharapkan dapat memberikan kemudahan dalam pengelolaan pnbp skck dari beberapa polsek yang sebelumnya masih mengalami kesulitan, pengelolaan permintaan dan penerimaan material SKCK, serta pembuatan laporan yang lebih efektif dan akurat. Kata Kunci : Sistem Informasi, PNBP, SKCK
v
MANAGEMENT INFORMATION SYSTEMNOTE POLICE CERTIFICATE (SKCK) IN POLRES KUDUS
Student Name
: Esti Nailul Faroh
Student Identity Number
: 201253116
Supervisor
: 1. R. Rhoedy Setiawan, M.Kom 2. Putri Kurnia Handayani, M.Kom
ABSTRACT Management of non-tax revenues ( Non Tax Revenue ) in the Police Kudus conducted using group BBM ( Blackberry Messeger ) , where every day the police station , police station reported total SKCK that has been made and the amount of the deposit on the group. Of the group information , input the number SKCK district police officers have been reported in excel . Officers must thumbing back the conversation in a group. At the end of the month when it will be made monthly reports beberapakali the differences between the amount of revenue by the number of deposits PNBP. Making this thesis aims to create a Management Information System Web-based non-tax revenues in the Holy Police . In this study, using field observations interviews with officials , as well as the use of theories that have been gained during the lecture and theory of supporting books , and system development method used is the Waterfall system development . With the application of management information systems at the police station reception PNBP SKCK holy , it is expected to provide convenience in the management of non-tax revenues of several police station SKCK previously still experiencing difficulties , managing demand and acceptance SKCK material , as well as the preparation of reports to more effectively and accurately. Keywords: Information systems, PNBP, SKCK .
vi
KATA PENGANTAR Dengan memanjatkan puji syukur kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkan rahmat dan kasih sayang-Nya sehingga tersusunlah laporan skripsi yang berjudul “Sistem Informasi Pengelolaan Penerimaan Surat Keterangan Catatan Kepolisian (SKCK) Di Polres Kudus”. Sholawat serta salam tak lupa penulis ucapkan kepada baginda Rosulullah S.A.W yang menjadi rahmatan lil alamin bagi kita semua. Penyusunan skripsi ini merupakan salah satu syarat untuk menyelesaikan program studi sistem informasi S-1 Fakultas Teknik Universitas Muria Kudus. Atas bimbingan, bantuan dan dorongan dari berbagai pihak maka pada kesempatan ini penulis ingin mengucapkan terima kasih kepada : 1. Bapak Dr. Suparnyo, SH, MS. selaku Rektor Universitas Muria Kudus. 2. Bapak Mohammad Dahlan, ST.MT selaku Dekan Fakultas Teknik Universitas Muria Kudus. 3. Bapak R. Rhoedy Setiawan, M.Kom selaku ketua Prodi Sistem Informasi Universitas Muria Kudus sekaligus pembimbing utama penulis dan ibu Putri Kurnia Handayani, M.Komsebagai pembimbing kedua yang telah memberikan ilmu, waktu, saran dan membimbing penulis. 4. Bapak Muhammad Kurniawan, S.I.K., M.Si. selaku Kepala Kepolisian Resor Kudus yang telah memberikan izin untuk melakukan penelitian skripsi di Polres Kudus. 5. Bapak Mulyono, SH selaku kepala Kepolisian Resor Kudus Kasat Intelkam yang telah memberikan memberikan waktu, bimbingan dan arahan. 6. Kedua orangtua tercinta yang telah memberikan dukungan material maupun moril. 7. Kakakku Ari, Dewi, Budi dan adikku Fifi, Imron, Fafa yang selalu memberikan semangat, do’a dan dukungan.
vii
8. Teman-temanku Endah, Fatim, Umi, Zakiyatul, Yana, Laily dan semua teman-teman kelas C yang telah menjadi sahabat, teman dan keluarga selama 4 tahun ini. 9. Teman-teman seperjuangan angkatan 2012/2013 Universitas Muria Kudus. Penulis menyadari bahwa dalam penyusunan laporan skripsi ini masih jauh dari kata sempurna. Oleh karena itu, penulis mengharapkan kritik serta saran guna perbaikan dan penyempurnaan dimasa mendatang. Semoga laporan ini bermanfaat bagi kita untuk mengembangkan ilmu pengetahuan dan teknologi. Aamiiin.
Kudus, 20 Agustus 2016 Penulis, Esti Nailul Faroh
viii
DAFTAR ISI HALAMAN JUDUL ........................................................................................ i HALAMAN PERSETUJUAN ......................................................................... ii HALAMAN PENGESAHAN ........................................................................... iii PERNYATAAN KEASLIAN ........................................................................... iv RINGKASAN .................................................................................................... v RINGKASAN .................................................................................................... vi KATA PENGANTAR ....................................................................................... vii DAFTAR ISI ...................................................................................................... ix DAFTAR GAMBAR ......................................................................................... xi DAFTAR TABEL ............................................................................................. xiv DAFTAR LAMPIRAN ..................................................................................... xvi DAFTAR ISTILAH DAN SINGKATAN ....................................................... xvii BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar belakang ........................................................................................ 1.2 Perumusan Masalah ................................................................................ 1.3 Batasan Masalah ..................................................................................... 1.3 Tujuan...................................................................................................... 1.5 Manfaat ................................................................................................... 1.6 Metode Penelitian .................................................................................... 1.6.1 Metode Pengumpulan Data ..................................................................... 1.6.2 Metode Pengembangan Sistem ............................................................... 1.6.3 Metode Perancangan Sistem ................................................................... 1.7 Kerangka Pemikiran ................................................................................
1 2 3 3 3 4 4 5 6 6
BAB II TINJAUAN PUSTAKA 2.1 Tinjauan Pustaka ..................................................................................... 2.2 Landasan Teori ........................................................................................ 2.2.1 Pengertian Sistem Informasi ................................................................... 2.2.2 Pengertian PNBP SKCK ......................................................................... 2.2.3 Diagram Alir Flow (Flow Of Diagram) .................................................. 2.2.4 UML (Unified Modelling Language) ...................................................... 2.2.4.1 Pengenalan UML..................................................................................... 2.2.5 DBMS (Database Management System)................................................. 2.2.6 Normalisasi.............................................................................................. 2.2.7 ERD (Entity Relationship Diagram) .......................................................
9 11 11 11 12 13 13 19 19 19
BAB III METODOLOGI 3.1 Objek Penelitian ...................................................................................... 3.1.1 Profil Polres Kudus ................................................................................ 3.1.2 Struktur Organisasi ................................................................................. 3.1.3 Job Description ....................................................................................... 3.1.4 PetaLokasi Objek Penelitian ................................................................... 3.2 Analisa Sistem yang Berjalan ................................................................ 3.3 Analisa dan Rancangan Sistem Baru .....................................................
21 21 21 21 25 25 30
ix
3.3.1 Analisa Kebutuhan .................................................................................. 3.3.2 Rancangan Sistem Baru .......................................................................... 3.3.2.1 Analisa Aktor .......................................................................................... 3.3.2.2 Business Use Case Diagram ................................................................... 3.3.2.3 System Use Case Diagram ...................................................................... 3.3.2.4 Class Diagram ........................................................................................ 3.3.2.5 Sequence Diagram .................................................................................. 3.3.2.6 Activity Diagram ..................................................................................... 3.3.2.7 Statechart Diagram ................................................................................. 3.3.3 Rancangan Basis Data (ERD/Pemetaan Objek) ...................................... 3.3.3.1 Perancangan Struktur Tabel .................................................................... 3.3.3.2 Relasi Tabel ............................................................................................. 3.3.4 Desain Input Dan Output.........................................................................
30 31 31 33 33 37 43 48 52 60 65 71 72
BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN 4.1 Hasil Pembahasan ................................................................................... 81 4.1.1 Tampilan Program ................................................................................... 81 BAB V PENUTUP 5.1 Kesimpulan ................................................................................................... 87 5.2 Saran .............................................................................................................. 87 DAFTAR PUSTAKA ........................................................................................ 88 LAMPIRAN ...................................................................................................... 89
x
DAFTAR GAMBAR Gambar 1.1
Kerangka Pemikiran Sistem Informasi Pengelolaan Penerimaaan SKCK ..................................................................... Gambar 3.1 StrukturOrganisasiPolres Kudus Tahun 2016 .............................. Gambar 3.2 DenahLokasi Kantor KepolisianResor Kudus............................. Gambar 3.3. FOD PengelolaanSuratKeteranganCatatanKepolisian (SKCK) .. Gambar 3.4 FOD PermintaandanPengelolaan Material SKCK (SuratKeteranganCatatanKepolisian) .......................................... Gambar 3.5 Business Use Case Pengelolaan Penerimaan SKCK ................... Gambar 3.6 System Use CasePengelolaan Penerimaan SKCK ....................... Gambar 3.7 Class User.................................................................................... Gambar 3.8 ClassPolres .................................................................................. Gambar 3.9 Class Polsek................................................................................. Gambar 3.10 Class Polda .................................................................................. Gambar 3.11 ClassPengunjung ......................................................................... Gambar 3.12 Class SKCK................................................................................. Gambar 3.13 Class PNBP ................................................................................. Gambar 3.14ClassPermintaan_Material ............................................................. Gambar 3.15 ClassPengiriman_Material .......................................................... Gambar 3.16 ClassStok_Material ..................................................................... Gambar 3.17ClassPertanyaan ............................................................................. Gambar 3.18 ClassKritik Saran......................................................................... Gambar 3.19 ClassLaporan ............................................................................... Gambar 3.20 ClassSistem Informasi Pengelolaan Penerimaan SKCK di Polres Kudus ................................................................................ Gambar 3.21 Sequence Diagram Melaporkan SKCK ...................................... Gambar 3.22 Sequence DiagramMelaporkan PNBP ........................................ Gambar 3.23 Sequence DiagramPelaporan....................................................... Gambar 3.24 Sequence DiagramKelola Material ............................................ Gambar 3.25 Sequence DiagramMenginformasikan Pengiriman ..................... Gambar 3.26 Sequence DiagramMelakukan Layanan Online .......................... Gambar 3.27 Activity DiagramMelaporkan SKCK .......................................... Gambar 3.28 Activity DiagramMelaporkan PNBP ........................................... Gambar 3.29 Activity Diagram Pelaporan........................................................ Gambar 3.30 Activity Diagram Kelola Material ............................................... Gambar 3.31 Activity Diagram Menginformasikan Pengiriman....................... Gambar 3.32 Activity Diagram Melakukan Layanan Online ............................ Gambar 3.33 Statechart Diagram Method Login.............................................. Gambar 3.34 Statechart Diagram Method Logout............................................ xi
7 21 25 27 29 33 34 37 38 38 39 39 39 40 40 41 41 41 42 42 43 44 45 45 46 47 48 49 49 50 50 51 52 53 53
Gambar 3.35 Gambar 3.36 Gambar 3.37 Gambar 3.38 Gambar 3.39 Gambar 3.40 Gambar 3.41 Gambar 3.42 Gambar 3.43 Gambar 3.44 Gambar 3.45 Gambar 3.46 Gambar 3.47 Gambar 3.48 Gambar 3.49 Gambar 3.50 Gambar 3.51 Gambar 3.52 Gambar 3.53 Gambar 3.54 Gambar 3.55 Gambar 3.56 Gambar 3.57 Gambar 3.58 Gambar 3.59 Gambar 3.60 Gambar 3.61 Gambar 3.62 Gambar 3.63 Gambar 3.64 Gambar 3.65 Gambar 3.66 Gambar 3.67 Gambar 3.68 Gambar 3.69 Gambar 3.70 Gambar 3.71 Gambar 3.72 Gambar 3.73
Statechart Diagram Method Kelola SKCK ................................. Statechart Diagram Method Kelola PNBP ................................. Statechart Diagram Method Melakukan Permintaan Material ... Statechart Diagram Method Kelola Pengiriman Material .......... Statechart Diagram Method Update Material ............................. Statechart Diagram Method Kelola Pertanyaan.......................... Statechart Diagram Method Kelola Kritik Saran ........................ Statechart Diagram Method Melakukan Pelaporan SKCK ........ Statechart Diagram Method Melakukan Pelaporan PNBP ......... Statechart Diagram Method Mengirim Informasi Pengiriman ... Statechart Diagram Method Mengirim Pertanyaan .................... Statechart Diagram Method Mengirim Kritik Saran .................. Statechart Diagram Method Tambah SKCK .............................. Statechart Diagram Method Ubah SKCK ................................... Statechart Diagram Method Tambah PNBP ............................... Statechart Diagram Method Ubah PNBP ................................... Statechart Diagram Method Tambah Permintaan Material ........ Statechart Diagram Method Ubah Permintaan Material............. Statechart Diagram Method Cetak Permintaan Material ............ Statechart Diagram Method Tambah Pengiriman Material ........ Statechart Diagram Method Ubah Pengiriman Material ............ Statechart Diagram Method Cetak Pengiriman .......................... Statechart Diagram Method Cek Stok Material .......................... Statechart Diagram Method Tambah Pertanyaan ....................... Statechart Diagram Method Ubah Pertanyaan............................ Statechart Diagram Method Hapus Pertanyaan .......................... Statechart Diagram Method Tambah Kritik Saran ..................... Statechart Diagram Method Ubah Kritik Saran .......................... Statechart Diagram Method Hapus Kritik Saran ........................ Entitas .......................................................................................... Atribut Primary Key .................................................................... Entity Relationship Diagram Sistem Informasi Pengelolaan Penerimaan SKCK Di Polres Kudus ........................................... Relasi Tabel ................................................................................. Desain Menu Utama .................................................................... Desain Login ............................................................................... Desain Menu Tambah SKCK ...................................................... Desain Menu Tambah PNBP....................................................... Desain Menu Permintaan Material .............................................. Desain Menu Pengiriman Material ..............................................
xii
53 53 53 54 54 54 54 54 54 55 54 55 55 56 55 56 56 57 56 57 57 58 58 58 58 59 59 59 59 60 60 61 72 73 73 74 74 75 76
Gambar 3.74 Gambar 3.75 Gambar 3.76 Gambar 3.77 Gambar 3.78 Gambar 3.79 Gambar 4.1 Gambar 4.2 Gambar 4.3 Gambar 4.4 Gambar 4.5 Gambar 4.6 Gambar 4.7 Gambar 4.8 Gambar 4.9
Desain Menu Penerimaan Material ............................................. Desain Menu Kritik Saran ........................................................... Desain Menu Pertanyaan ............................................................. Laporan SKCK ............................................................................ Laporan PNBP ............................................................................. Grafik Material ............................................................................ Tampilan Menu Utama ................................................................ Tampilan Melaporkan SKCK ..................................................... Tampilan Melaporkan PNBP ..................................................... Tampilan Permintaan Material ................................................... Tampilan Informasi Pengiriman ................................................. Tampilan Informasi Penerimaan ................................................ Tampilan Kelola Pertanyaan ....................................................... Tampilan Kelola Kritik Saran ..................................................... Tampilan Laporan .......................................................................
xiii
76 77 77 78 78 79 81 82 83 83 84 85 85 86 86
DAFTAR TABEL Tabel 2.1 Tabel 2.2 Tabel 2.3 Tabel 2.4 Tabel 2.5 Tabel 2.6 Tabel 2.7 Tabel 2.8 Tabel 3.1 Tabel 3.2 Tabel 3.3 Tabel 3.4 Tabel 3.5 Tabel 3.6 Tabel 3.7 Tabel 3.8 Tabel 3.9 Tabel 3.10 Tabel 3.11 Tabel 3.12 Tabel 3.13 Tabel 3.14 Tabel 3.15 Tabel 3.16 Tabel 3.17 Tabel 3.18 Tabel 3.19 Tabel 3.20 Tabel 3.21 Tabel 3.22 Tabel 3.23 Tabel 3.24 Tabel 3.25 Tabel 3.26 Tabel 3.27 Tabel 3.28 Tabel 3.29
Perbandingan Deskripsi Dari Sistem Pengelolaan ......................... Simbol Diagram Alir Data (Flow Of Document) .......................... Notasi Use Case Diagram .............................................................. Notasi Class Diagram ................................................................... Notasi UML Sequence Diagram .................................................... Notasi Activity Diagram ................................................................ Notasi Statechart Diagram ............................................................. Simbol-simbol ERD ....................................................................... Proses Bisnis ................................................................................. DeskripsiUse CaseMelaporkan SKCK .......................................... DeskripsiUse CaseMelaporkan PNBP........................................... DeskripsiUse CasePelaporan ......................................................... DeskripsiUse CaseKelola Material ................................................ DeskripsiUse CaseMenginformasikanPengiriman ........................ DeskripsiUse CaseMelakukanLayananOnline .............................. TabelPolres .................................................................................... TabelPolsek .................................................................................... TabelPolda ..................................................................................... TabelPengunjung ........................................................................... Tabelskck ....................................................................................... Tabelpnbp ...................................................................................... Tabel material ................................................................................ Tabelpermintaan_material ............................................................. Tabelpenerimaan_material............................................................. Tabelstok_material......................................................................... Tabel User ...................................................................................... Tabelkritik_saran ........................................................................... Tabelpertanyaan ............................................................................. Tabel User ...................................................................................... TabelPolres .................................................................................... TabelPolsek .................................................................................... TabelPolda ..................................................................................... TabelPengunjung ........................................................................... Tabel SKCK ................................................................................... Tabel PNBP ................................................................................... Tabel Material ................................................................................ TabelPermintaan Material..............................................................
xiv
10 12 14 15 16 17 18 19 31 34 35 35 36 36 37 62 63 63 63 63 63 64 64 64 64 65 65 65 66 66 66 67 67 68 68 69 69
Tabel 3.30 Tabel 3.31 Tabel 3.32 Tabel 3.33
TabelPenerimaan Material ............................................................. TabelStok Material ........................................................................ TabelKritik Saran ........................................................................... TabelPertanyaan.............................................................................
xv
69 70 71 71
DAFTAR LAMPIRAN Lampiran 1 Lampiran 2 Lampiran 3 Lampiran 4
Kode Program .............................................................................. 90 Biografi Penulis ........................................................................... 101 Buku Bimbingan .......................................................................... 102 Surat Balasan ............................................................................... 105
xvi
DAFTAR ISTILAH DAN SINGKATAN PNBP
: Penerimaan Negara Bukan Pajak
SKCK
: Surat Keterangan Catatan Kepolisian
POLRI
: Kepolisian Republik Indonesia
POLRES
: Kepolisian Resor
POLSEK
: Kepolisian Sektor
PP
: Peraturan Pemerintah
RENBUT
: Rencana Kebutuhan
UML
: Unified Modelling Language
ERD
: Entity Relationship Diagram
xvii
