PEMBUATAN APLIKASI PENERBITAN SURAT KETERANGAN CATATAN KEPOLISIAN (SKCK)

perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id

PEMBUATAN APLIKASI PENERBITAN SURAT KETERANGAN CATATAN KEPOLISIAN (SKCK) TUGAS AKHIR Ditulis dan diajukan untuk memenuhi sebagian persyaratan memperoleh gelar Ahli Madya Ilmu Komputer

Oleh YURNALIS ILYAS NIM. M3208039

PROGRAM DIPLOMA III ILMU KOMPUTER FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM UNIVERSITAS SEBELAS MARET SURAKARTA 2011

commit to user i


digilib.uns.ac.id

HALAMAN PERSETUJUAN

PEMBUATAN APLIKASI PENERBITAN SURAT CATATAN KETERANGAN KEPOLISIAN (SKCK)

Disusun Oleh

YURNALIS ILYAS NIM. M3208039

Tugas Akhir ini telah disetujui untuk dipertahankan Di hadapan dewan penguji pada tanggal _______________

Pembimbing Utama

Esti Suryani, S. Si, M. Kom NIP. 19761129 commit to200812 user 2001 ii


digilib.uns.ac.id

HALAMAN PENGESAHAN PEMBUATAN APLIKASI PENERBITAN SURAT CATATAN KETERANGAN KEPOLISIAN (SKCK) Disusun Oleh YURNALIS ILYAS NIM. M3208039 Di bimbing oleh Pembimbing Utama

Esti Suryani, S. Si, M. Kom NIP. 19761129 200812 2001 Tugas Akhir ini telah diterima dan disahkan oleh dewan penguji Tugas Akhir Program Diploma III Ilmu Komputer pada hari ________tanggal ________ Dewan Penguji 1. Esti Suryani, S.Si, M.Kom NIP. 19761129 200812 2001

(

)

2. Sakhroni, S.Kom NIP.19700603 200112 1 001

(

)

3. Agus Purbayu, S.Si NIDN. 0629088001

(

)

Disahkan Oleh Dekan Fakultas MIPA UNS

Ketua Program Studi DIII Ilmu Komputer UNS

Ir. Ari Handono Ramelan, M.Sc (Hons)., Ph.D NIP. 19610223 198601 1 001

Drs. YS. Palgunadi, M.Sc. NIP. 19560407 198303 1 004

commit to user iii


digilib.uns.ac.id

ABSTRACT

Yurnalis Ilyas. 2011. The Developing of Publishing The Letter of Notes’ Description of Police Department’s Application (SKCK). Diploma III Program of Computer Science. The Faculty of Math and Science. Sebelas Maret University Surakarta. Surakarta Police Resort has some tasks for managing data SKCK that is useful to know the valid identity about someone’s. SKCK is a requirement to seek work or in other needs. SKCK is also used to determine that the person of good character. Based on the results on the Polresta, since its established in advance used the manual way by machine type, then in 1996 started to use the computer although it is still the old type of computer that using Word Star. Then in 1998 used the Windows 98 Operating System with Microsoft Word 97. The aim of this project is to facilitate the process of publishing SKCK. To make this application has used Delphi programming language with DBMS Database Desktop Paradox. This application has several forms that each form has different functions. It can be concluded that The Application of Publishing The Letter of Notes’ Description of Police Department’s Application (SKCK) has already been developed and is expected to facilitate the process of publishing SKCK, so it can helps the performance of intelligent Police Unit.

Keywords: SKCK, Borland Delphi, Database Desktop Paradox, Computer.

commit to user iv


digilib.uns.ac.id

ABSTRAK

Yurnalis Ilyas. 2011. Pembuatan Aplikasi Penerbitan Surat Kterangan Catatan Kepolisian (SKCK). Program Diploma III Ilmu Komputer. Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam. Universitas Sebelas Maret Surakarta. Kepolisian Resort Kota Surakarta mempunyai sebagian tugas mengelola data SKCK yang berguna untuk mengetahui identitas yang valid tentang jati diri seseorang. SKCK adalah syarat untuk mencari pekerjaan atau dalam kebutuhan yang lain. SKCK juga digunakan untuk mengetahui bahwa orang yang bersangkutan berkelakuan baik. Berdasarkan hasil pada unit intelkam Polresta Surakarta pengolahan data SKCK di Polresta Surakarta sejak berdirinya dahulu menggunakan cara manual yaitu dengan mesin ketik, kemudian tahun 1996 sudah mulai menggunakan komputer walaupun masih komputer tipe yang lama yaitu menggunakan Word Star. Kemudian pada tahun 1998 menggunakan Sistem Operasi Windows 98 dengan Microsoft Office Word 97. Tujuan pembuatan aplikasi ini adalah untuk mempermudah proses penerbitan SKCK. Pembuatan Aplikasi Penerbitan Surat Keterangan Catatan Kepolisian menggunakan bahasa pemrograman Delphi dengan DBMS Database Desktop Paradox. Aplikasi ini memiliki beberapa form yang setiap formnya memiliki fungsi berbeda. Aplikasi Penerbitan Surat Keterangan Catatan Kepolisian (SKCK) telah dibangun dan diharapkan dapat membantu proses penerbitan SKCK sehingga dapat meningkatkan kinerja Unit Intelkam di Kepolisian.

Kata Kunci : SKCK, Borland Delphi 7.0, Database Desktop Paradox, Komputer.

commit to user v


digilib.uns.ac.id

MOTTO

Jika kita mencari keberhasilan, percayalah pasti kita akan menemukannya. Segala sesuatu permasalahan ada jalan keluarnya, jeli dan tekun adalah cara untuk menemukan jalan kluar itu. Kemampuan akan muncul saat ada kemauan yang keras. There is always a blessing in every pain.

commit to user vi


digilib.uns.ac.id

PERSEMBAHAN

Dengan segala cinta dan kasih sayang dari hati yang terdalam, karya ini kupersembahkan untuk : 1. Ayah yang telah memberikan tauladan dalam menghadapi hidup ini. 2. Ibu tersayang yang telah merawat dari bayi hingga saat ini dan segala cintanya. 3. Adik dan kakak ku yang telah memberikan keceriaan dalam hidup ini. 4. Bapak Timbul Miftahul ‘Ulum yang selalu bersabar membimbing saya dan memberikan informasi yang sangat berguna dalam penyelesaian karya ini.

commit to user vii


digilib.uns.ac.id

KATA PENGANTAR Puji syukur kehadirat Allah Yang Maha Esa atas segala karunia, kebahagiaan dan kebarakahan-Nya maka laporan Tugas Akhir ini dapat selesai dengan baik dan tepat pada waktu. Laporan ini disusun dan diajukan guna memenuhi salah satu syarat kelulusan program DIII Ilmu Komputer FMIPA UNS. Semoga dari laporan ini kita dapat mengambil sedikit manfaat yakni ilmu yang nantinya dapat diterapkan dalam kehidupan. Berbagai pihak telah membantu didalam penulisan laporan ini, maka dalam kesempatan kali ini penulis ingin mengucapkan terima kasih yang sangat dalam kepada : 1.

Drs. YS. Palgunadi, M.Sc Ketua Program DIII Ilmu Komputer FMIPA UNS.

2.

Esti Suryani, S,Si, M.Kom selaku dosen pembimbing yang telah bersabar memberikan bimbingan dan saran dalam pembuatan laporan ini.

3.

Sabar selaku Kabag Sumber Daya, PAURLAT Kepolisian Resort Kota Surakarta.

4.

Timbul Miftahul ‘Ulum, S.Kom selaku pembimbing lapangan yang telah sangat berjasa memerikan informasi yang berguna dalam penyusunan laporan ini.

5.

Seluruh jajaran anggota Kepolisian Resort Kota Surakarta.

6.

Keluarga dan teman-temanku yang telah memberikan dukungan, semangat dan cinta kasihnya. Penulis menyadari sepenuhnya bahwa laporan ini masih terdapat

kekurangan. Oleh karena itu penulis mengharapkan kritik dan saran demi perbaikan penulisan dimasa yang akan datang. Akhir kata penulis berharap semoga laporan ini dapat memberikan manfaat baik bagi penulis sendiri maupun para pembaca.

Surakarta,

commit to user viii

21 Juli 2011

Yurnalis Ilyas NIM.M3208039


digilib.uns.ac.id

DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL ...................................................................................

i

HALAMAN PERSETUJUAN ....................................................................

ii

HALAMAN PENGESAHAN .....................................................................

iii

ABSTACT ...................................................................................................

iv

ABSTRAK...................................................................................................

v

MOTTO ......................................................................................................

vi

PERSEMBAHAN .......................................................................................

vii

KATA PENGANTAR .................................................................................

viii

DAFTAR ISI ...............................................................................................

ix

DAFTAR GAMBAR ...................................................................................

xi

DAFTAR TABEL .......................................................................................

xiii

BAB I

BAB II

PENDAHULUAN .......................................................................

1

1.1. Latar Belakang Masalah .......................................................

1

1.2. Rumusan Masalah ................................................................

1

1.3. Batasan Masalah ..................................................................

2

1.4. Tujuan…………………………………………….. ..............

3

1.5. Manfaat ...............................................................................

2

1.6. Metodelogi Penelitian ..........................................................

4

LANDASAN TEORI ...................................................................

5

2.1. Kajian Pustaka .....................................................................

5

2.1.1.

Pengertian Database ..............................................

5

2.1.2.

Sistem Basis Data...................................................

5

2.1.3.

Model Data ............................................................

6

2.1.4.

Kardinalitas ............................................................

7

2.1.5.

Diagram Entity-Relationship ..................................

9

2.1.6.

Diagram Konteks ...................................................

10

2.1.7.

Data Flow Diagram ...............................................

11

commit to user ix


digilib.uns.ac.id

BAB III DESAIN DAN PEMBAHASAN .................................................

12

3.1. Analisa Kebutuhan...............................................................

12

3.1.1.

Kebutuhan Hardware .............................................

12

3.1.2.

Kebutuhan Software ..............................................

12

3.2. Deskripsi Umum Produk ......................................................

13

3.3. Analisa Sistem .....................................................................

13

3.3.1.

Diagram Konteks ...................................................

13

3.3.2

DFD .......................................................................

14

3.4. Perancangan Database..........................................................

17

3.5. Relasi antar Tabel ................................................................

20

3.6. ERD.....................................................................................

21

3.7. Desain Input dan Output ......................................................

22

BAB IV IMPLEMENTASI DAN ANALISA ...........................................

31

4.1. Implementasi Program .........................................................

30

4.2. Analisa ................................................................................

39

BAB V PENUTUP ...................................................................................

40

DAFTAR PUSTAKA ..................................................................................

41

commit to user x


digilib.uns.ac.id

DAFTAR GAMBAR

Gambar 2.1

Relasi satu-satu ......................................................................

7

Gambar 2.2

Relasi satu-banyak .................................................................

7

Gambar 2.3

Relasi banyak-satu .................................................................

8

Gambar 2.4

Relasi banyak-banyak ............................................................

8

Gambar 3.1

Diagram Konteks ...................................................................

13

Gambar 3.2

DFD level nol Sistem Penerbitan SKCK ................................

14

Gambar 3.3

DFD level 1 Proses Identifikasi ..............................................

15

Gambar 3.4

DFD level 1 Proses Penerbitan SKCK ....................................

16

Gambar 3.5

ERD .......................................................................................

17

Gambar 3.6

Relasi Antar Tabel .................................................................

18

Gambar 3.7

Desain Form Input Biodata.....................................................

22

Gambar 3.8

Desain Form Input Data Sinyalemen ......................................

23

Gambar 3.9

Desain Form Input Catatan Kriminal ......................................

24

Gambar 3.10 Desain Form Input Data Foto .................................................

25

Gambar 3.11 Desain Form Input Rumus Sidik Jari ......................................

26

Gambar 3.12 Desain Form Input Pasal ........................................................

27

Gambar 3.13 Desain Form Input Data Pejabat yang Berwenang ..................

28

Gambar 3.14 Desain Form Cetak SKCK .....................................................

29

Gambar 4.1

Peringatan Login Username ...................................................

30

Gambar 4.2

Peringatan Login1 ..................................................................

30

Gambar 4.3

Peringatan Login2 ..................................................................

31

Gambar 4.4

Halaman Utama .....................................................................

31

Gambar 4.5

Form Biodata .........................................................................

32

Gambar 4.6

Form Sinyalemen ...................................................................

33

Gambar 4.7

Form Catatan Kriminal ...........................................................

34

commit to user xi


digilib.uns.ac.id

Gambar 4.8

Form Rumus ..........................................................................

35

Gambar 4.9

Form Data Foto Pemohon SKCK ...........................................

36

Gambar 4.10 Form Pasal .............................................................................

36

Gambar 4.11 Form Data Pejabat yang Berwenang .......................................

37

Gambar 4.12 Form Cetak SKCK .................................................................

38

Gambar 4.13 Form Laporan ........................................................................

39

commit to user xii


digilib.uns.ac.id

DAFTAR TABEL

Tabel 2.1 Komponen ERD ......................................................................... .... 9 Tabel 2.2 Komponen Diagram Konteks ......................................................

10

Tabel 2.3 Komponen DFD .........................................................................

11

Tabel 3.1 Tabel Bio.DB..............................................................................

19

Tabel 3.2 Tabel Tb_CatKrim.DB ...............................................................

20

Tabel 3.3 Tabel TbPasal.DB .......................................................................

20

Tabel 3.4 Tabel TbRumus.DB ....................................................................

21

Tabel 3.5 Tabel TbPejabat.DB ...................................................................

21

Tabel 3.6 Tabel TbFoto.DB ........................................................................

21

Tabel 3.7 Tabel TbSKCK.DB.....................................................................

21

Tabel 3.8

22

Tabel User.DB ...........................................................................

commit to user xiii

1 digilib.uns.ac.id


BAB I PENDAHULUAN 1.1 LATAR BELAKANG MASALAH SKCK adalah surat yang sangat penting dan tidak pernah tertinggal dalam syarat untuk mencari pekerjaan ataupun untuk kepentingan lainnya. Semakin tingginya tingkat pencari kerja yang membutuhkan Surat Keterangan Catatan Kepolisian (SKCK) membuat bagian pemegang kendali komputer dalam proses memasukkan data untuk bagian registrasi dan identifikasi serta satuan intelkam dalam hal ini SKCK dituntut untuk lebih cepat dalam pelayanannya. Permasalahannya adalah dalam proses penerbitan SKCK di Kepolisisan Resort Kota Surakarta masih dilakukan secara manual yaitu dengan mengisikan data diri melalui blangko Form lalu data dimasukkan ke dalam komputer dalam sebuah Format SKCK , sehingga dirasa kurang efektif. Unit Intelkam dituntut untuk dapat memanfaatkan teknologi yang berbasis komputer. Untuk hal tersebut maka aplikasi untuk proses penerbitan SKCK sangat dibutuhkan demi kelancaran dan efisiensi kinerja kepolisian. Aplikasi penerbitan SKCK dalam hal ini dapat membantu dalam proses penerbitan SKCK yang diharapkan untuk mempermudah jalannya proses penerbitan SKCK itu sendiri.

1.2 RUMUSAN MASALAH Berdasarkan beberapa uraian latar belakang masalah di atas, maka penulis merumuskan masalah yaitu, “bagaimana cara membuat sebuah aplikasi penerbitan SKCK yang dapat membantu mempermudah proses penerbitan SKCK? “

commit to user

2 digilib.uns.ac.id


1.3 BATASAN MASALAH Batasan masalah dalam penulisan laporan Tugas Akhir ini antara lain: a) Pembuatan data, meliputi : 1. Pendataan pribadi/Biodata. 2. Catatan Kriminal. 3. Data Pasal. 4. Data Pejabat yang Berwenang. b) Rekapitulasi, meliputi : 1. Penerbitan/pencetakan SKCK 2. Laporan SKCK c) Pencarian data Meliputi pencarian data pemohon. 1.4 TUJUAN Tujuan pembahasan dalam Tugas Akhir ini yaitu membuat aplikasi penerbitan SKCK yang dapat membantu dan diharapkan mempermudah proses penerbitan SKCK.

1.5 MANFAAT PENELITIAN Adapun manfaat dari penulisan penelitian ini adalah sebagai berikut : a) Penulis : Penulis

mendapatkan

pengalaman

dalam

mengaplikasikan

ilmu

pengetahuan yang didapat selama proses perkuliahan yaitu perancangan basis data dan analisis perancangan sistem. b) Civitas Akademik : Sebagai kontribusi pemikiran dalam pengembangan dan penerapan perancangan program aplikasi bagi instansi pemerintah serta membangun hubungan baik antara Poltabes Surakarta dengan F.MIPA UNS. c) Polresta Surakarta: Membantu instansi mempercepat proses pelayanan masyarakat yaitu dalam proses penerbitan SKCK. commit to user

3 digilib.uns.ac.id


1.6 METODOLOGI PENELITIAN Metode penelitian menggambarkan tahapan penelitian yang akan dilakukan dalam pemecahan masalah yang ada, diantaranya adalah sebagai berikut : a) Studi Pustaka Tahap ini dilakukan dengan membaca buku-buku dan literatur yang berhubungan dengan aplikasi penerbitan SKCK. b) Wawancara Tahap ini dilakukan dengan melakukan tanya jawab sambil bertatap muka antara penulis dengan narasumber yaitu Kasat Reskrim Polresta Surakarta melalui Kasat Intelkam Polretsa Surakarta. c) Observasi Tahap ini dilakukan dengan mengambil data-data yang diperlukan dalam pembuatan aplikasi penerbitam SKCK misalnya data pasal. d) Analisa Perancangan Sistem Tahap ini dilaksanakan dengan cara melakukan analisa yang kemudian dilanjutkan dengan perancangan sistem aplikasi. Perancangan sistem dilakukan dengan menggunakan Diagram arus data atau Data Flow Diagram. e) Pembuatan Aplikasi Tahap ini dilaksanakan dengan cara melakukan proses penyusunan kodekode program hingga menjadi sebuah aplikasi yang siap pakai. f) Melakukan Pengujian Terhadap Aplikasi (Debugging) Tahap ini dilaksanakan untuk menguji sekaligus mengetahui kesalahan (bugs) yang masih terdapat didalam aplikasi.

commit to user

4 digilib.uns.ac.id


1.7 SISTEMATIKA PENULISAN Penulisan ini disusun dengan sistematika penulisan sebagai berikut : BAB I : PENDAHULUAN Bab ini membahas tentang latar belakang permasalahan, perumusan masalah, batasan masalah, tujuan penelitian, manfaat penelitian, metodologi penelitian dan sistematika penulisan tugas akhir. BAB II : LANDASAN TEORI Bab ini berisi landasan teori yang menjelaskan tentang istilah-istilah yang digunakan dalam pembuatan dokumen tugas akhir dengan cakupan tinjauan pustaka, kerangka pemikiran dan hipotesis. BAB III : DESAIN DAN PERANCANGAN Bab ini berisi tahapan-tahapan dalam menyelesaikan masalah. Tahapan itu meliputi perancangan dan desain sistem yang dibangun oleh penulis. BAB IV : IMPLEMENTASI DAN ANALISA Bab ini membahas penerapan hasil analisa dan rancangan sistem yang dibuat hingga terbentuk aplikasi yang diharapkan. Bab ini terdiri atas dua sub bab yaitu analisis dan implementasi. Sub bab implementasi berisi penjelasan dari desain antarmuka sistem, sedangkan subbab analisis menjelaskan kinerja sistem ketika sistem telah diimplementasikan. BAB VI : PENUTUP Bab ini berisi kesimpulan dan saran mengenai produk dari tugas akhir yang telah dibuat yang sekiranya dapat menjadikan masukan untuk hasil yang lebih baik. DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN-LAMPIRAN

commit to user

5 digilib.uns.ac.id


BAB II LANDASAN TEORI

2.1 Kajian Pustaka 2.1.1 Pengertian Database Basis data terdiri atas 2 kata yaitu Basis dan Data. Basis kurang lebih dapat diartikan sebagai markas atau gudang, tempat, bersarang / berkumpul. Sedangkan Data adalah represntasi fakta dunia nyata yang mewakili suatu obyek seperti manusia ( pegawai, siswa, pembeli, pelanggan ) barang, hewan, peristiwa,konsep, keadaan dan sebagainya yang direkam dalam bentuk angka huruf, simbol, teks, gambar, bunyi atau kombinasinya. (Fathansyah, 1999)

2.1.2 Sistem Basis data Sistem adalah sebuah tatanan ( keterpaduan ) yang terdiri atas sejumlah komponen fungsional ( dengan satuan fungsi / tugas khusus yang saling berhubungan dan secara bersama – sama bertujuan untuk memenuhi suatu proses / pekerjaan tertentu. Sebuah kendaraan dapat mewakili sebuah sistem yang terdiri atas komponen pemantik / starter ( untuk memulai pengapian ), komponen pengapian ( untuk pembakaran BBM yang membuat torak bekerja ), komponen bergerak / torak ( untuk menggerakkan roda ), komponen pengereman ( untuk memperlambatan / menghentikan gerakan torak ), komponen perlistrikan ( untuk mengaktifkan speedometer, lampu, dan lain –lain ) yang secara bersama – sama melaksanakan fungsi kendaraan secara umum, yakni sebagai sarana transportasi. Basis data hanyalah sebuah obyek yang pasif / mati. Ia ada karena ada pembuatnya. Ia tidak akan pernah berguna jika kita tidak ada pengelola / penggeraknya. Yang menjadi pengelola / penggeraknya secara langsung adalah program / aplikasi ( software ). Gabungan to user ) menghasilkan sebuah sistem. keduanya ( basis datacommit pengelolanya

6 digilib.uns.ac.id


Karena itu, secara umum sebuah sistem basis data merupakan sistem yang terdiri atas kumpulan file ( tabel ) yang saling berhubungan ( dalam sebuah basis data di sebuah sistem komputer ) dan sekumpulan program ( DBMS ) yang memungkinkan. (Fathansyah, 1999) Lebih jauh lagi, dalam sebuah sistem basis data, secara lengkap akan terdapat komponen – komponen utama sebagai berikut : 1.

Perangkat Keras ( Hardware )

2.

Sistem Operasi ( Operating Sistem )

3.

Basis Data ( Database )

4.

Sistem ( Aplikasi / Perangkat Kelola Lunak ) Pengelola Basis Data ( DBMS )

5.

Aplikasi ( Perangkat Lunak ) lain ( Bersifat opsional )

2.1.3 Model Data Model Data sendiri dapat didefinisikan sebagai kumpulan perangkat konseptual untuk menggambarkan data, hubungan data, semantik ( makna ). Oleh karena yang ingin ditunjukkan adalah makna dari data dan hubungannya dengan data lain, maka Model Data ini lebih tepat

jika disebut Model Data Logis. (Fathansyah, 1999).

Penyingkatannya menjadi Model Data dilakukan demi penyederhanaan penulisan. Ada sejumlah cara dalam mempresentasikan Model data dalam perancangan basis data, yang secara umum dapat dibagi dalam 2 ( dua ) kelompok, yaitu : 1.

Model Logis Data Berdasarkan Obyek ( Object – Based Logical Models ) yang terdiri dari : a.

Model Keterhubungan Entitas ( entity – Relationsip Model )

b.

Model Berorientasi Obyek ( Object - Oriented Models )

c.

Model Data Semantik ( Semantic Data Model )

d.

Model Data Fungsional ( Functional Data Model ) commit to user

7 digilib.uns.ac.id


2.

Model Logis data Berdasarkan Record ( Record – Based Logical Models ) yang terdiri dari: a.

Model Relational ( Relational Model )

b.

Model Hirarkis ( Hierarchical Model )

c.

Model Jaringan ( Network Model )

2.1.4 Kardinalitas / Derajat Relasi Kardinalitas relasi menunjukkan jumlah maksimum entitas yang dapat berelasi dengan entitas pada himpunan entitas yang lain. Kardinalitas Relasi yang terjadi di antara dua himpunan entitas ( misalnya A dan B ) dapat berupa : 1.

Satu ke Satu ( One to One ) berarti setiap entitas pada himpunan entitas A berhubungan dengan paling banyak dengan satu entitas pada himpunan entitas B, dan begitu juga sebaliknya. Entitas 1

Entitas 1

Entitas 2

Entitas 2

Entitas 3

Entitas 3

Gambar 2.1 Relasi Stau-Satu 2.

Satu ke Banyak ( One to Many ) Yang berarti setiap entitas pada himpunan entitas A dapat berhubungan dengan banyak entitas pada himpunan entitas B, tetapi tidak sebaliknya, dimana setiap entitas pada himpunan entitas B berhubungan dengan paling banyak dengan satu entitas pada himpunan entitas A Entitas 1 Entitas 2 Entitas 3

Entitas 1 Entitas 2 Entitas 3 Entitas 4 Entitas 5

Gambar 2.2 Relasi Satu-Banyak commit to user

8 digilib.uns.ac.id


3.

Banyak ke Satu ( Many to One ) Yang berarti setiap entitas pada himpunan entitas A berhubungan dengan paling banyak dengan satu entitas pada himpunan entitas B, tetapi tidak sebaliknya, di mana setiap entitas pada himpunan entitas A berhubungan dengan paling banyak satu entitas pada himpunan entitas B. Entitas 1 Entitas 2 Entitas 3 Entitas 4 Entitas 5

Entitas 1 Entitas 2 Entitas 3

Gambar 2.3 Relasi Banyak-Satu

4.

Banyak ke Banyak ( Many to Many ) Yang berarti setiap entitas pada himpunan entitas A dapat berhubungan dengan banyak entitas pada himpunan

ntitas B, dan demikian juga sebaliknya, di mana

setiap entitas pada himpunan entitas B dapat berhubungan dengan banyak entitas pada himpunan entitas A. Entitas 1 Entitas 2 Entitas 3 Entitas 4 Entitas 5

Entitas 1 Entitas 2 Entitas 3 Entitas 4 Entitas 5

Gambar 2.4 Gambar Relasi Banyak-Banyak

commit to user

9 digilib.uns.ac.id


2.1.5 Diagram Entity – Relationsip ( Diagram E – R ) Model Entity – Relationsip yang berisi komponen himpunan entitas dan himpunan relasi yang masing-masing dilengkapi dengan atribut- atribut yang merepresentasikan seluruh fakta dari ‘dua dunia ‘ yang kita tinjau, (Fathansyah, 1999). Notasi – notasi simbolik di dalam Diagram E – R yang digunakan adalah : Tabel 2.1 Komponen ERD Bentuk Komponen

Keterangan Entitas

Entitas

Entitas merupakan penggambaran dari tempat penyimpanan inFormasi Atribut

Atribut

Adalah sifat-sifat atau karakteristik dari suatu entitas Relasi

relasi

Mengilustrasikan bagaimana dua entitas berbagi inFormasi di dalam struktur basis data

commit to user

10 digilib.uns.ac.id


2.1.6 Diagram Konteks Diagram Konteks adalah sebuah diagram sederhana yang menggambarkan hubungan antara entitas luar, masukan dan keluaran dari sistem. Diagram konteks dipresentasikan dengan lingkaran tunggal yang mewakili keseluruhan sistem (Andi Kristanto, 2003). Komponen diagram konteks dapat dilihat pada tabel berikut ini : Tabel 2.2 Komponen Diagram Konteks Bentuk Komponen

Keterangan

entitas

Entitas Menggambarkan sumber dan tujuan dari aliran data (data flow) dari dan atau menuju sistem.

proses

Sistem

Proses Merepresentasikan proses aliran data. Sistem Merepresentasikan keseluruhan sistem yang hendak dibangun.

commit to user



2.1.7 Data Flow Diagram (DFD) DFD adalah suatu model logika data atau proses yang dibuat untuk menggambarkan darimana asal data dan kemana tujuan data yang keluar dari sistem, dimana data tersimpan, proses apa yang menghasilkan data tersebut dan interaksi antara data yang tersimpan dan proses yang dikenakan pada data tersebut. (Andi Kristanto, 2003). Terdapat banyak simbol dalam penggambaran Diagram Alir Data, terdiri dari : Tabel 2.3 Komponen DFD Bentuk Komponen

Keterangan

entitas

Entitas Menggambarkan sumber dan tujuan dari aliran data (data flow) dari dan atau menuju sistem.

DataFlow

Alur Data Menggambarkan aliran data dari satu proses ke proses yang lainnya.

Proses

Proses Proses mentransFormasikan data dari entitas ke data store, atau dari data store ke entitas, ataupun mengolah data sehingga menjadi data baru yang disimpan dalam data store.

Repeated External Entity

Repeated External Entity, Untuk menghindari keruwetan diagram, maka kesatuan luar dapat digambarkan dengan lebih dari satu buah external entity untuk satu nama yang disebut Repeated external entity.

Data Store

Data Store atau simpanan data berfungsi untuk menyimpan data dalam sistem.

commit to user



BAB III DESAIN DAN PERANCANGAN

3.1 Analisis Kebutuhan Untuk mendukung penggunaan Aplikasi Penerbitan Surat Keterangan Catatan Kepolisian, maka perlu adanya suatu dukungan sistem komputer yang memadai, baik dukungan dalam segi hardware, software, maupun brainware. Dalam memenuhi kebutuhan hardware, software, maupun brainware tersebut maka perlu dipertimbangkan beberapa hal yaitu mempertimbangkan akan kebutuhan sistem saat ini maupun sistem yang akan datang. Selain itu, dalam pengembangan aplikasi ini perlu adanya pertimbangan biaya yang seminimal mungkin tetapi mampu menghasilkan informasi yang optimal. 3.1.1 Kebutuhan Hardware Hardware minimum untuk pembuatan Aplikasi Penerbitan Surat Keterangan Catatan Kepolisian ini adalah dengan spesifikasi sebagai berikut : a. Processor intel Core 2 Duo b. Harddisk 40 Gb SATA c. Memory 512 MB

3.1.2 Kebutuhan Software Software yang digunakan untuk mendukung aplikasi penerbitan SKCK ini adalah : a. Sistem Operasi Windows XP b. Bhorland Delphi 7.0 Enterprise c. Database Desktop Paradox7

commit to user



3.2 Deskripsi Umum produk Aplikasi Penerbitan SKCK adalah software yang dibuat untuk membantu dan diharapkan mempercepat kinerja unit intelkam dalam penerbitan SKCK. Aplikasi ini memiliki fungsi utama membuat pelaporan penerbitan SKCK Berbeda dengan metode penyimpanan data yang diterapkan pada tempat observasi yang hanya menggunakan Ms.Excel untuk merekap data, aplikasi ini menyimpanan data dalam database sehingga lebih mempermudah bagian penerbitan SKCK untuk mencari data dan mengurangi resiko redundansi data.

3.3 Analisa Sistem 3.3.1 Diagram Konteks Diagram konteks digunakan untuk menggambarkan proses dalam sebuah sistem. Tujuan diagram konteks adalah untuk memberikan pandangan umum sistem. Diagram konteks sistem penerbitan SKCK dapat dilihat pada gambar 3.1 : PEMOHON

KARTU SKCK, KARTU SIDIK JARI

0. PENERBITAN SKCK

DATA DIRI PEMOHON

FOTO, RUMUS SIDIK JARI, CATATAN KRIMINAL

UNIT IDENTIFIKASI

KARTU SKCK, REKAPITULASI PENERBITAN SKCK

UNIT INTELKAM

to user Gambar 3.1commit Diagram Konteks Penerbitan SKCK



3.3.2 DFD (Data Flow Diagram) 1. DFD level 0. DFD level nol merupakan gambaran yang lebih detail dari gambaran sistem yang ada. DFD level nol sistem penerbitan SKCK dapat dilihat pada gambar 3.2 berikut : DATA PEJABAT

Data Pejabat PEMOHON

UNIT INTELKAM 1. Input Data Master

DATA PASAL Data Pasal

Kartu Sidik Jari

Data Pejabat, Data Pasal

Data Diri Pemohon 2. Input Biodata

Data diri pemohon

BIODATA

Data diri Pemohon Data Pasal

FOTO

RUMUS SIDIK JARI

Foto

Rumus sidik jari Foto, Rumus Sidik Jari

3. Identifikasi

Catatan Kriminal UNIT IDENTIFIKASI

Data Pejabat

Catatan Kriminal

CATATAN KRIMINAL

Catatan Kriminal

Rumus Sidik jari Data SKCK SKCK

4. Penerbitan SKCK

KARTU SKCK

Data Diri

UNIT INTELKAM

Laporan dan Rekapitulasi Penerbitan SKCK Kartu SKCK

Gambar 3.2 DFD level nol sistem penerbitan SKCK

\

commit to user



2. DFD level 1 Proses Identifikasi. DFD level 1 Proses Idntifikasi ditunjukkan pada gambar 2.6 di bawah ini : Foto, Rumus Sidik Jari

Foto

PEMOHON

1.1 Identifikasi Rumus Sidik Jari

Kartu Sidik Jari

FOTO

Rumus Sidik Jari

1.3 Cetak Kartu Sidik Jari Data Diri Pemohon

UNIT IDENTIFIKASI

Foto, Rumus Sidik Jari

1.2 Terima Catatan Kriminal

Catatan Kriminal Data Pasal

Data Pasal

Gambar 3.3 DFD level 1 Proses Identifikasi

commit to user

Biodata

Catatan Kriminal



3. DFD level 1 Proses Penerbitan SKCK. DFD level 1 Proses Penerbitan SKCK ditunjukkan pada gambar 2.7 di bawah ini :

PEMOHON

Catatan Kriminal

TbPejabat. DB Catatan Kriminal Data Pejabat

KARTU SKCK

3.1 Penerbitan SKCK

SKCK

Data SKCK

Data SKCK Data Identifikasi Data Diri KARTU SKCK

3.2 Pelaporan dan Rekapitulasi

UNIT INTELKAM Laporan dan Rekapitulasi Penerbitan SKCK

Gambar 3.4 DFD level 1 Proses Penerbitan SKCK

commit to user



3.4 Entity Relationship Diagram Pemodelan data dilakukan dengan

menggunakan

Model

Entity

Relationship (ERD) bertujuan untuk menunjukkan struktur obyek data (entity) dan hubungan (relationship) yang ada pada obyek tersebut. ERD berisi hubungan diantara tabel-tabel yang diperlukan sebagai database dari sistem yang dibuat. Entity Relationship Diagram sistem penerbitan SKCK adalah seperti pada gambar 3.6 Alamat TglLahir No.KTP Nama

JnsKel

Pekerjaan

SidikBawah1

TmpLahir SidikAtas4

Agama

SidikBawah2 SidikAtas5

Pendidikan

SidikBawah3

SidikAtas3

No_Reg No.reg

SidikAtas2

SidikBawah4

SidikAtas1

Foto

1

Dimiliki

1

PEMOHON

1

1

Memiliki

SidikBawah5

1

Rumus Sidik Jari

N

TmpPerkara

Foto3

No_Reg

Foto2

NRP

Nama

Jabatan

No_Reg

Dikenai

Foto1 Kode_pasal

UNIT IDENTIFIKASI

Mendapatkan

N

Kota

1 TglPerkara Pasal

UNIT INTELKAM

1 Menerbitkan

NRP

Kode_Pasal

N SKCK Jabatan Nama

NRP

No.SKCK

Keperluan

No.Reg

TglBuat

commit to user Gambar 3.5 ERD

TglSampai

Urai_Pasal



3.5 Relasi Antar Tabel Berikut adalah gambar 3.5 yang menunjukkan relasi antar tabel. TbFoto.DB TbRumus.DB

No.Reg

No.Reg SidikAtas1 SidikAtas2 SidikAtas3 SidikAtas4 SidikAtas5 SidikBawah1 SidikBawah2 SidikBawah3 SidikBawah4 SidikBawah5

Usr.DB PK

User Password

Foto1 Foto2 Foto3 Bio.DB PK

No.Reg Nama TmpLair TglLahir Agama No.KTP Alamat Kota Telp Pekerjaan Pendidikan NmAyah NmIbu AlmtAyah AlmtIbu Foto Nama_Pasangan Kebangsaan TB Berat W_Kulit Btk_Tbuh Btk_muka Dahi W_mata K_Mata Dagu Hidung Bibir Telinga Tato Cacat GOLdarah Btk_Kepala Suku AlmtPasangan JnsRambut Gigi CatKrim Jns_Kel

TbCat_Krim.DB PK

Auto No.Reg Kode_Pasal TglPerkara TmpPerkara Kota TbPasal.DB PK

Urai_Pasal TbSKCK.DB PK

No.SKCK No.Reg

TglBuat TglSampai NRP

Gambar 3.6 Relasi Antar Tabel

commit to user

Kode_pasal

TbPejabat.DB PK

NRP Nama Jabatan



3.6 Perancangan Database Dalam pembuatan aplikasi penerbitan SKCK diperlukan adanya suatu basis data yang digunakan untuk tempat menyimpan data. Perancangan untuk aplikasi penerbitan SKCK adalah sebagai berikut : 1.

Nama tabel : Bio.DB (Menyimpan Biodata pemohon) Tabel 3.1 Tabel Bio.DB Nama *) No.Reg Nama TmpLahir TglLahir Agama NoKTP Alamat Kota Telp Pekerjaan Pendidikan NmAyah NmIbu AlmtAyah AlmtIbu Foto Nama_Pasangan Kebangsaan TB Berat W_Kulit Btk_Tubuh Btk_Muka Dahi W_Mata Kelainan_Mata Hidung Bibir Dagu Telinga Tattoo Cacat Gol_darah

Tipe Text Text Text Date Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text

Panjang 10 40 15 10 30 60 15 15 25 15 25 25 60 60 60 30 30 3 3 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 35 35

commit Text to user 2

Ket. No.Register (Key) Nama Tempat Lahir Tanggal Lahir Agama Nomor KTP Alamat Pemohon Kota Sekarang Telefon Pekerjaan Pendidikan Terakhir Nama Ayah Nama Ibu Alamat Ayah Alamat Ibu Foto Nama Pasangan Kebangsaan Tinggi Badan (CM) Berat Badan (KG) Warna Kulit Bentuk Tubuh Bentuk Muka Bentuk Dahi Warna Mata Kelainan pada mata Bentuk Hidung Bentuk Bibir Bentuk Dagu Bentuk Telinga Tattoo gambar Cacat yang ada di tubuh Golongan Darah



Tabel 3.1 Tabel Bio.DB lanjutan Btk_Kepala Suku AlmtPasangan JnsRambut Gigi CatKrim 2.

Text Text Text Text Text Text

20 35 50 25 25 5

Bentuk Kepala Suku Alamat Pasangan Jenis Rambut Bentuk Gigi Catatan Kriminal

Nama tabel : TbCat_Krim.DB (Menyimpan data catatan kriminal pemohon SKCK) Tabel 3.2 Tabel TbCat_Krim.DB Nama *)Auto **) No.Reg **) Kode_Pasal Tgl_Perkara Tmp_Perkara Kota

3.

Tipe Text Text Text Date Text Text

Panjang 5 10 5 30 20

Ket. No.Catatan Kriminal No.Register Pelanggaran Pasal Tanggal Perkara Tempat Kejadian Perkara Kota domisili

Nama tabel : TbPasal.DB (Menyimpan data pasal) Tabel 3.3 Tabel TbPasal.DB Nama *) Kode_Pasal Urai_Pasal

Tipe Text Text

Panjang 5 30

commit to user

Ket. Kode Pasal Uraian Pasal



4.

Nama tabel : TbRumus.DB (Menyimpan rumus sidik jari pemohon) Tabel 3.4 Tabel TbRumus.DB Nama **) No.Reg Sidikatas1 Sidikatas2 Sidikatas3 Sidikatas4 Sidikatas5 Sidikbawah1 Sidikbawah2 Sidikbawah3 Sidikbawah4 Sidikbawah5

Tipe Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text

Panjang 10 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3

Ket. Nomor Register Sidik Jari Atas 1 Sidik Jari Atas 2 Sidik Jari Atas 3 Sidik Jari Atas 4 Sidik Jari Atas 5 Sidik Jari Bawah 1 Sidik Jari Bawah 2 Sidik Jari Bawah 3 Sidik Jari Bawah 4 Sidik Jari Bawah 5

5. Nama tabel : TbPejabat.DB (Menyimpan data pejabat yang berwenang mengesahkan SKCK) Tabel 3.5 Tabel TbPejabat.DB Nama Tipe Panjang Ket. Text 9 Nomor Induk *) NRP Nama_Pejabat Text 50 Nama Pejabat Jabatan Text 25 Jabatan / Pangkat 6. Nama tabel : TbFoto.DB (Menyimpan foto pemohon) Tabel 3.6 Tabel TbFoto.DB Nama *) No.Reg Foto1 Foto2 Foto3 7.

Tipe Text Text Text Text

Panjang 10 60 60 60

Ket. Nomor Registrasi Foto Depan Foto Kanan Foto Kiri

Nama tabel : TbSKCK.DB (Menyimpan data SKCK) Tabel 3.7Tabel TbSKCK.DB Nama *) No_SKCK No.Reg Tgl_buat Tgl_sampai Keperluan

Tipe

Text Text Date Date Text

Panjang 25 10 50 commit to user

Ket. No.SKCK Nomor Register Tanggal Buat Tanggal Sampai Keperluan Cetak



8.

Nama tabel : User.DB (Menyimpan data pengguna aplikasi dan password) Tabel 3.8 Tabel User.DB Nama *) User Password

Tipe Text Text

Panjang 10 8

Ket. User Password

3.7 Desain Input dan Output 1. Desain Form Input Biodata Form Input Biodata digunakan untuk mengInput dan menyimpan data diri pemohon. Desain Form Input Biodata dapat dilihat pada gambar 3.7 di bawah ini.

Gambar 3.7 Desain Form Input Biodata commit to user



2. Desain Form Input Data Sinyalemen Form Input Data Sinyalemen digunakan untuk mengInput dan menyimpan data sinyalemen pemohon. Data sinyalemen adalah cirri khusus yang dimiliki oleh setiap orang. Desain Form Input Data Sinyalemen ditunjukkan pada gambar 3.8 berikut ini.

Gambar 3.8 Desain Form Input Data Sinyalemen

commit to user



3. Desain Form Input Catatan Kriminal Form Input Catatan Kriminal digunakan untuk mengInput dan menyimpan catatan kriminal yang dimiliki seseorang. Desain Form Catatan Kriminal dapat dilihat pada gambar 3.9 di bawah ini.

Gambar 3.9 Desain Form Input Catatan Kriminal

commit to user



4. Desain Form Input Foto Form Input Foto digunakan untuk mengInput dan menyimpan data foto pemohon. Desain Form Input Foto dapat dilihat pada gambar 3.10 berikut ini.

Gambar 3.10 Desain Form Input Foto

commit to user



5. Desain Form Input Rumus Sidik Jari Form Input rumus Sidik Jari digunakan untuk mengInput dan meyimpan data rumus sidik jari yang dimiliki oleh setiap orang. Desain Form Input Rumus Sidik Jari dapat dilihat pada gambar 3.11 di bawah ini.

Gambar 3.11 Desain Form Input Rumus Sidik Jari

commit to user



6. Desain Form Input Pasal Form Input Pasal digunakan untuk mengInput dan meyimpan data pasal yang mengatur tindakan kriminal. Desain Form Input Pasal dapat dilihat pada gambar 3.12 di bawah ini.

Gambar 3.12 Desain Form Input Pasal

commit to user



7. Desain Form Input Data Pejabat yang Berwenang Form Input Data Pejabat yang Berwenang digunakan untuk mengInput dan meyimpan data pejabat yang berwenang menerbitkan SKCK. Desain Form Input Data Pejabat yang Berwenang dapat dilihat pada gambar 3.13 di bawah ini.

Gambar 3.13 Desain Form Input Data Pejabat yang Berwenang

commit to user



8. Desain Form Cetak SKCK Form Cetak SKCK digunakan untuk menerbitkan SKCK. Data yang diperlukan dalam proses penerbitan diambil dari data-data yang sebelumnya telah diproses di Form lain seperti : Form Biodata, Form Catatan Kriminal, Form Rumus Sidik Jari, dan Form Data Pejabat yang Berwenang. Desain Form Cetak SKCK ditunjukkan gambar 3.14 berikut ini.

Gambar 3.14 Desain Form Cetak SKCK

commit to user



BAB IV IMPLEMENTASI DAN ANALISA

4.1 Implementasi Program Implementasi perancangan terhadap sistem yang dibangun bisa dilihat melalui desain menu utama, yang secara garis besar adalah sebagai berikut: 1.

Halaman Login Pertama harus dilakukan adalah login ke dalam aplikasi dengan satu username yang dientry ketika pembuatan sistem melalui basis data secara langsung. Username ini memiliki jabatan sebagai administrator sistem. Hal ini dapat dilihat pada gambar 4.1 berikut ini.

Gambar 4.1 Peringatan Login Username

Ketika username sudah diisi dan apabila password dikosongi lalu tombol login langsung diklik, maka juga akan keluar messege box bertuliskan Password tidak ketemu. Hal ini dapat dilihat pada gambar 4.2 berikut ini.

commit to user Gambar 4.2 Peringatan Login1



Kesalahan yang juga dimungkinkan muncul adalah username dan password yang dimasukkan tidak sesuai maka akan muncul messege box lain yang berbunyi Username tidak ditemukan yang selanjutnya akan disebut sebagai peringatan login. Berikut ini adalah gambar peringatan yang akan ditampilkan jika pengguna mencoba mengakses aplikasi tanpa melalui login. Hal ini dapat dilihat pada gambar 4.3 berikut ini.

Gambar 4.3 Peringatan Login2

Jika telah memasukkan username dan password dengan benar maka aplikasi akan menampilkan menu, menu yang muncul adalah: Utama, Tools, About, Laporan, dan Exit. Navigasi menu dapat dilihat pada gambar 4.4 berikut ini.

Gambar 4.4 Halaman Utama commit to user



2.

Form Biodata Form Biodata akan tampil setelah drop down menu navigasi diklik pada menu Utama. Akan keluar halaman yang terdapat field untuk diisikan data diri pemohon SKCK seperti Nomor Registrasi, Nama, Jenis Kelamin dan lain sebagainya. Dapat dilihat pada gambar 4.5 berikut ini.

Gambar 4.5 Halaman Input Biodata

commit to user



3.

Form Sinyalemen. Form Sinyalemen digunakan untuk mengisikan data sinyalemen pemohon (data cirri tubuh) dengan cara klik button Data Sinyalemen. Data sinyalemen meliputi : Tinggi Badan, Berat Badan, Warna Kulit, Bentuk Tubuh (kurus, sedang, gemuk atau kekar), Warna Rambut (hitam, coklat, pirang atau beruban), Bentuk Muka (lonjong, bulat, segi empat atau segi tiga), Dahi (lengkung, miring ke muka, lurus, miring ke dalam, atau menonjol), Warna Mata (hitam, coklat, biru, atau hijau), Kelainan Mata (mata minus, mata plus, mata silinderis, atau lain-lain), Hidung (lengkung, lurus, bergelombang, bulat kecil, bulat besar, atau berkait), Bibir (tebal, tipis, menonjol ke atas, atau menonjol ke bawah), Dagu (tajam, berat, miring ke dalam, atau menonjol), Telinga (bulat, segiempat, segitiga, anting gandul atau anting tempel), Tatoo (dimana letak tatoo dan apa gambarnya), Cacat (misalnya memakai kaki palsu atau cacat anggota badan yang lainnya), dan Golongan Darah (A, O, AB, B). Data yang dimasukkan akan disimpan dalam table biodata bernama Biodata.DB. Untuk megedit data sinyalemen dapat dengan klik tombol Edit. Form sinyalmen dapat dilihat pada gambar 4.6 berikut ini.

commit user Sinyalemen Gambar 4.6toForm



4.

Form Catatan Kriminal Form Catatan Kriminal digunakan untuk menambahkan catatan kriminal kepada pemohon jika terbukti pemohon pernah melakukan tindak kejahatan. Dengan memasukkan No.Registrasi maka akan muncul secara otomatis nama pemohon. Apabila terbukti pernah melakukan tidakan kriminal, maka akan dicatat dalam Form ini dengan memasukkan no pasal yang pernah dilanggar, status perkara (dalam sidik atau sudah selesai), TKP (Tempat Kejadian Perkara), dan tanggal kejadian (kapan pelanggaran terjadi). Form Catatan Kriminal ditunjukkan pada gambar 4.7 dibawah ini.

Gambar 4.7 Form Catatan Kriminal

commit to user



5. Form Rumus Form Rumus digunakan untuk mengisikan rumus sidik jari pemohon kartu SKCK. Rumus sidik jari terdapat pada kartu sidik jari yang telah dimiliki oleh pemohon setelah melalui proses identifikasi. Caa memasukkan sidik jari dengan menuliskan nomor registrasi pada field yang disediakan lalu kita tab, apabila sudah ada sidik jarinya maka akan muncul secara otomatis rumus sidik jari pemohon. Namun jika belum ada, kita isikan dengan klik button Edit terlebih dahulu lalu masukkan rumus sidik jari yang ada. Klik button simpan untuk menyimpan data. Form Rumus ditunjukkan pada gambar 4.8 berikut ini.

Gambar 4.8 Form Rumus

commit to user



6. Form Data Foto Pemohon SKCK Form ini digunakan untuk mengInputkan foto pemohon SKCK. Foto berjumlah tiga macam antara lain : Foto Depan, Foto Samping Kanan, dan Foto Samping Kiri. Ketiga foto ini didapat setelah pemohon SKCK melalui proses identifikasi, data foto disimpan ke dalam tabel TbFoto.DB. Berikut tampilan Form Foto pada gambar 4.9

Gambar 4.9 Data Foto Pemohon SKCK 7. Form Pasal. Form pasal digunakan untuk mengInputkan data pasal mengenai tindakan kriminal. Cara mengakses halaman ini adalah klik menu Tools lalu pilih drop down menu Input biodata. Klik button Pasal Baru untuk mengInputkan data pasal baru dan klik button Simpan untuk menyimpan data. Menghapus data pasal dapat dengan cara klik button Hapus. Form Pasal ditunjukkan gambar 4.10 berikut ini.

Gambar 4.10 Form Pasal commit to user



8. Form Data Pejabat yang Berwenang. Form ini dugunakan untuk memasukkan data pejabat yang berwenang dalam pnerbitan SKCK. Cara mengakses halaman ini adalah klik menu Tools lalu pilih drop down menu Input pejabat. Klik Edit untuk mengedit pejabat yang berhak mengesahkan SKCK. Klik Simpan untuk menyimpan data. Form Data Pejabat yang Berwenang dapat dilihat pada gambar 4.11 brikut ini.

Gambar 4.11 Form Data Pejabat yang Berwenang

commit to user



9. Form Cetak SKCK. Form Cetak SKCK digunakan untuk mencetak SKCK. Cara mengakses halaman ini adalah klik menu Laporan lalu pilih drop down menu Cetak SKCK. Masukkan nomer registrasi ke dalam field yang ada, akan muncul secara otomatis data pemohon jika nomer registrasi yang dimasukkan sudah dimasukkan terlebih dahulu ke dalam Form Input Biodata. Klik cetak untuk mencetak SKCK. Form Cetak SKCK ditunjukkan pada gambar 4.12 dibawah ini.

Gambar 4.12 Form Cetak SKCK

commit to user



10.

Form Laporan. Setiap pembuatan SKCK ada datanya dan dapat dilihat dalam Form

Laporan. Laporan dapat ditampilkan ke monitor dengan klik button Prewiew atau dicetak dengan klik pada button Cetak. Form Laporan dapat dilihat pada gambar 4.13 di bawah ini.

Gambar 4.13 Form Laporan

4.2 Analisa Pembuatan aplikasi ini menggunakan Bhorland Delphi 7.0 enterprise memiliki beberapa kelebihan dan kekurangan dalam penggunaannya antara lain. Kelebihan Program : 1.

Dilengkapi messege dialog sehingga mempermudah komunikasi antara aplikasi dengan pengguna.

2.

Mempermudah pencarian data dengan mengetikkan nomer registrasi maka inFormasi akan muncul secara lengkap dan otomatis.

3.

DBMS yang digunakan untuk sistem ini adalah Database Paradox yang sudah satu paket dengan Delphi, sehingga koneksi antar tabel lebih terintegrasi.

Kelemahan Program yang terdapat pada software ini adalah masih bersifat stand alone atau hanya dapat digunakan oleh unit intelkam.

commit to user



BAB V KESIMPULAN DAN SARAN

5.1 Kesimpulan Berdasarkan data yang telah diperoleh, dapat diambil kesimpulan sebagai berikut : 1. Telah berhasil dibuat Aplikasi Penerbitan Surat Keterangan Catatan Kepolisian (SKCK) di Polresta Surakarta. 2. Aplikasi Penerbitan SKCK ini dapat melakukan rekap data penerbitan SKCK yang ditunjukkan melalui sebuah laporan. 3. Aplikasi ini hanya digunakan oleh Unit Intelkam sebagai pihak yang berhak menerbitkan SKCK.

5.2 Saran Berdasarkan analisa yang ada adapun saran yang dianjurkan agar aplikasi dapat menjadi lebih baik adalah memberikan hak akses kepada unit identifikasi dengan menambahkan sebuah Form yang fungsinya untuk mengambil, merumuskan sidik jari, dan mencetak kartu sidik jari.

commit to user

PEMBUATAN APLIKASI PENERBITAN SURAT KETERANGAN CATATAN KEPOLISIAN (SKCK)

Recommend Documents