Sistem Informasi Penerimaan Siswa baru Berbasis Web pada SMK Islam Al-Barokah Poncowarno, Lampung Tengah Fani Fauziah Jurusan Sistem Informasi. Sekolah Tinggi Manajemen Informatika dan Komputer Jl.Wismarini no.09 pringsewu 35373 Telp: (0729) 22240 Email :
[email protected] ABSTRAK Proses penerimaan siswa baru di SMK Islam Al-Barokah Poncowarno, Lampung Tengah masih dilakukan secara manual atau tanpa terkomputerisasi, seperti data pendaftaran peserta hanya disimpan di kertas serta pengumuman hasil penerimaan hanya di informasikan melalui papan pengumuman sekolah. Untuk itu diperlukan sebuah sistem informasi penerimaan siswa baru pada SMK Islam Al-Barokah Poncowarno berbasis web agar dapat menyelesaikan permasalahan diatas. Diharapkan dengan adanya aplikasi ini, pihak sekolah serta calon siswa akan dimudahkan dalam proses penerimaan siswa baru SMK Islam Al-Barokah Poncowarno. Kata Kunci : Aplikasi, web, penerimaan siswa baru
1.
Sementara
Pendahuluan
Wide
di
zaman
ini,
perkembangan teknologi yang semakin
1.1 Latar Belakang World
itu
Web
atau
sering
canggih juga bisa memberikan ide
disebut dengan WWW merupakan salah
untuk
satu fasilitas internet
mengakses internet tanpa harus melalui
yang sangat
populer. Saat ini teknologi Web sudah
mencari
alternatif
dalam
komputer.
digunakan oleh ribuan perusahaan atau
Dari ide tersebut akhirnya muncul
pengusaha di dunia sebagai media
berbagai macam produk elektronik yang
promosi dan menawarkan produknya
bisa digunakan untuk akses internet.
dalam bentuk informasi online melalui
Berangkat dari permasalahan tersebut,
internet.
maka perlu dirancang sebuah sistem
Dengan
internet
penyampaian
informasi
penerimaan
siswa
baru
informasi menjadi lebih praktis, efektif
berbasis Web
untuk memudahkan
dan efisien karena pengunjung website
calon
dalam
dapat dengan mudah mengetahui semua
informasi, melakukan pendaftaran serta
informasi tentang
konfirmasi
perusahaan atau
bisnis dengan jelas dan akurat.
online.
siswa
pembayaran
mengakses
pendaftaran
Penerimaan siswa baru merupakan
perhitungan, serta pengumuman hasil
salah satu proses yang ada di sekolah
penerimaan
yang berguna untuk menyaring para
melalui papan pengumuman sekolah
calon siswa yang terpilih sesuai dengan
yang memungkinkan juga para calon
kriteria yang ditentukan oleh sekolah
siswa berdesakan dan bahkan tidak
tersebut untuk menjadi siswa disekolah
dapat
tersebut.
pengumumannya
Pada
penerimaan
umumnya
siswa
baru
proses dilakukan
melalui pendaftaran, tes seleksi, dan pengumuman
penerimaan
siswa.
hanya
di
informasikan
mengetahui
hasil dikarenakan
tempatnya yang jauh. Maka
untuk
keamanan
meningkatkan
penyimpanan
data,
Tahapan dari proses penerimaan siswa
otomatisasi penghitungan nilai test,
baru ini juga dilakukan oleh sekolah
serta kemudahan pemberian informasi
SMK Islam Al-Barokah Poncowarno.
penerimaan siswa baru maka diperlukan
SMK Islam Al-Barokah Poncowarno
sebuah sistem informasi penerimaan
adalah salah satu instansi pendidikan
siswa baru pada SMK Islam Al-
yang mendidik siswa-siswinya dalam
Barokah Poncowarno berbasis web
menimba
sehingga calon siswa dapat memperoleh
ilmu
pengetahuan
baik
pengetahuan umum, agama maupun
pelayanan
ketrampilan khusus yang didapat sesuai
pemberian informasi sekolah dan hasil
jurusan yang dipilih. Jurusan inilah
seleksi siswa baru SMK Islam Al-
yang dapat dipilih sebagai modal dasar
Barokah Poncowarno dengan cepat
untuk siap dalam berkarir di dunia kerja
melalui internet dan pengolahan nilai
ataupun
tes oleh pihak sekolah dilakukan secara
melanjutkan
ke
perguruan
tinggi. Dalam proses penerimaan siswa baru
di
SMK
Poncowarno secara
Islam
selama
manual
terkomputerisasi,
yang
maksimal
dalam
komputerisasi.
Al-Barokah
Adapun tujuan yang ingin dicapai,
dilakukan
dalam proyek Akhir ini, Membangun
atau
tanpa
sistem informasi penerimaan siswa baru
seperti
data
ini
pada
SMK
Islam
Al-Barokah
pendaftaran peserta hanya disimpan di
Poncowarno berbasis web. Aplikasi ini
kertas
menggunakan
yang
bisa
saja
mengalami
bahasa
pemograman
kerusakan dan kehilangan data tersebut,
PHP dan sebagai database adalah
penghitungan nilai tes secara manual
MySQL. Adapun Tools yang digunakan
untuk menentukan penerimaan siswa
yaitu, dreamweaver 8 untuk mendesain
yang bisa memungkinkan kesalahan
dan pengkodingan aplikasi.
Barokah
1.2 Tujuan Penelitian Tujuan
penelitian
ini
adalah
adalah
sebagai
fasilitas
masyarakat pada jenjang pendidikan
merancang suatu sistem yang berfungsi
khususnya
bagi
masyarakat
untuk
Poncowarno
untuk
mendapatkan
memberikan
informasi
penerimaan siswa baru (PSB) dan
pendidikan.
melakukan pendaftaran serta konfirmasi pembayaran pendaftaran online melalui Web
,
agar
memudahkan
2.1.2 Definisi Sistem Informasi
proses
pendaftaran calon siswa baru, baik itu yang mempunyai laptop terkoneksi dengan internet maupun yang tidak mempunyai.
Menurut Robert A. Leitch dan Roscoe Davis dalam buku Jogiyanto HM (1999), “Sistem informasi adalah suatu sistem di dalam suatu organisasi yang
mempertemukan
pengolahan 1.3 Batasan Masalah
transaksi
harian,
mendukung operasi, bersifat manajerial
Sistem informasi penerimaan siswa baru ini dibatasi pada hal sebagai berikut :
dan
kegiatan
strategi
dari
suatu
organisasi dan menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang
Menggunakan PHP
kebutuhan
untuk
bahasa
pemrograman
membangun
sistem
informasi PSB dan MySQL sebagai database.
diperlukan.” Secara umum sistem informasi dapat diartikan sebagai sebuah sistem berbasis komputer
yang
terintegrasi
secara
optimal dan dapat menyajikan berbagai 2.
Tinjauan Pustaka
2.1
jenis data yang akurat serta melakukan
Definisi
proses-proses
2.1.1 Definisi SMK Islam Al-Barokah
yang
terkait
Dian
Pranita
dengan
sistem tersebut.
Poncowarno, Lampung Tengah SMK Islam Al-Barokah adalah sebuah Sekolah menengah Kejuruan yang satu-satunya terletak di Jl. Purba Dusun V Poncowarno, Kec. Kalirejo, Lampung Tengah dan berbasis agama Islam
dimana
Sekolah
tersebut
mencakup semua mata pelajaran baik umum maupun agama. SMK Islam Al-
2.1.3 Website Menurut
dalam
bukunya “pengantar website”(2009:15) mengemukakan bahwa : “website atau situs juga dapat diartikan sebagai
kumpulan
halaman
yang
menampilkan informasi data teks, data
gambar atau gerak, data animasi suara,
2.1.6 Diagram relasi entitas (ERD)
vidio atau gabungan dari semuanya, baik
yang
maupun
(2005:142) dalam buku yang berjudul
suatu
“Analisis dan Desain Sistem Informasi”
rangkaian bangunan yang saling terkait
menerangkan bahwa : “Diagram relasi
dimana masing-masing dihubungkan
entitas merupakan suatu model jaringan
dengan
yang menggunakan susunan data yang
dinamis
bersifat
yang
statis
Definisi ERD menurut Al-Bahra
membentuk
jaringan-jaringan
halaman
(hyperlink)”.
disimpan dalam sistem secara abstrak.”
2.1.4 Flowchart
3.
Menurut George H. Bodnar and William
S.
Hopwood
(1993),
Analisis dan Perancangan
3.1 Analisis Sistem yang
sedang
berjalan
flowchart merupakan sebuah diagram
Dari penjabaran sistematika apabila
dengan
yang
calon siswa/siswi ingin mendapat
menyatakan tipe operasi program yang
informasi dan mendaftar di SMK
berbeda. Flowchart
Islam
dalam
simbol-simbol
bentuk
grafis
menggambarkan
diagram
algoritma-algoritma
alir
dalam
dari suatu
Al-Barokah,
apabila
digambarkan dalam DAD (Diagram Arus Data) sebagai berikut :
program, yang menyatakan arah alur program tersebut.
Calon Siswa Formulir Pendaftaran
2.1.5 Data flow diagram (DFD) Definisi
diagram
arus
buku Desain
Mengisi Form. & melengkapi syarat pendaftaran
yang berjudul “Analisis dan Sistem
Informasi”
adalah
sebagai berikut : Data Flow Diagram
Mulai Saat ada calon siswa ingin mendaftar
data
menurut Jogiyanto (2004:700) dalam
Pihak Sekolah
Formulir Pendaftaran terisi dan syarat terlengkapi
Menyiapkan Formulir pendaftaran
Formulir Pendaftaran
digunakan untuk menggambarkan suatu sistem yang telah ada atau sistem baru
Formulir Pendaftaran terisi dan syarat terlengkapi
yang akan dikembangkan secara logika tanpa mempertimbangkan lingkungan fisik dimana data tersebut mengalir ata lingkungan fisik dimana data tersebut akan disimpan.
Selesai
Adapun keterangan dari DAD diatas
1. Melakukan Login dan Logout
adalah sebagai berikut :
untuk admin, calon siswa, Kepsek
1. Saat ada calon siswa yang ingin
2. Melakukan transaksi pembelian
mendaftar pihak admin menyiapkan
nomor registrasi calon siswa yaitu
formulir pendaftaran
meliputi fungsi : add dan update,
2. Setelah formulir pendafatarn selesai dibuat,
maka
formulir
delete nomor registrasi.
tersebut
3. Melakukan transaksi pendaftaran
diberikan kepada calon siswa yang
calon siswa yang meliputi fungsi :
ingin mendaftar
add dan cetak kartu tes ujian
3. Setelah calon siswa mendapatkan
seleksi.
formulir pendaftaran dari admin,
4. Melakukan transaksi pengolahan
maka calon siswa mengisi formulir
nilai tes seleksi yaitu meliputi
pendaftaran dan melengkapi syarat-
fungsi : add, update, dan delete .
syarat pendaftaran
5. Melakukan transaksi informasi
4. Formulir pendaftaran yang sudah
penerimaan siswa meliputi fungsi :
terisi dan syarat-syarat terlengkapi,
Detail
formulir tersebut diserahkan ke pihak
6. Melakukan view data laporan
admin
Penerimaan siswa
3.2 Analisis Kelemahan Sistem yang
a.
Analisis Pengguna User 1. Analisis pengguna admin yaitu
sedang berjalan 1. Para calon siswa yang memerlukan
bisa melakukan semua fungsi-
informasi
fungsi terkait dengan pengaturan
harus datang langsung ke
SMK Islam Al-Barokah Poncowarno,
aplikasi
Lampung Tengah.
menambahkan
2. Sistem yang berjalan secara manual
registrasi, data jurusan, data
memakan waktu yang kurang efektif
nilai, data mengatur pengguna
dan efisien
(user) yang dapat mengakses
3.3 Perancangan
Sistem
yang
diusulkan Pada kebutuhan fungsional ini, terdapat beberapa fungsi yang harus dibuat, diantaranya :
diantaranya, data
nomor
aplikasi. 2. Analisis pengguna calon siswa yaitu
melakukan
registrasi
peserta dan cetak kartu ujian seleksi.
3. Analisis
pengguna
Kepala
c.
Perancangan Sistem
sekolah yaitu melihat laporan
1.
DFD Level 0
peserta tes, laporan penilaian peserta, dan laporan penerimaan
Konfirm. Daftar peserta. Daftar siswa yang diterima, Daftar jurusn, Daftar No. reg., Daftar buku tamu
Admin
peserta
b.
Data Login, Data info sekolah, Data No. Reg., Data jurusan, Data Nilai Test
Gambaran Umum Sistem 1. Registrasi Pelanggan Calon siswa membeli sebuah nomor
registrasi
di
Data Login
KepSek
Konfirm. Login Kepsek, Lap. Peserta Pendaftaran, Lap. Penilaian peserta, Lap. Siswa yg diterima
Sistem Informasi Penerimaan Siswa Baru berbasis web SMK Islam Al Barokah
sekolah
sebagai username dan password untuk mengisi form registrasi pada aplikasi. 2. Cetak kartu tes seleksi Setelah calon siswa mengisi data
Daftar peserta, Data Ortu
Info sekolah, profil pesertA, Daftar peserta
registrasi, maka calon siswa dapat mencetak kartu tes seleksi masuk sekolah
Calon Siswa
3. Lihat informasi penerimaan Calon siswa dapat melihat hasil dari
seleksi
aplikasi.
penerimaan
di
Gambar 1. DFD Level 0
Data Login
2.
Proses Alur kerja Admin Sistem baru untuk Admin Admin Sistem Start
Pengguna
Login
3.
Proses Alur kerja Calon siswa Sistem Baru untuk calon siswa Calon siswa Sistem Start
Pengguna
Login Valid
T
Valid
T Halaman Admin
Kelola Jurusan
Y Halaman Calon siswa Jurusan Input data diri
Kelola Info Sekolah
Y
Db_peserta
Db_info sekolah Cetak kartu peserta
Kelola Formulir
Db_formulir
Kelola Nilai
Db_test
Lihat info penerimaan siswa
Kelola Aktifasi Siswa
Siswa
Lihat oinfo sekolah
Kelola Laporan
Db_laporan
Log out
Ganti Password
Pengguna
Lihat Buku Tamu
Db_buku tamu
Log out
End
Gambar 2. Proses Alur kerja Admin
Db_test
Db_info sekolah
End
Gambar 3. Proses Alur kerja Calon Siswa
4.
Proses Alur Kerja Kepsek Sistem baru untuk Kepsek Kepsek Sistem Start
Pengguna
Login Valid
T Halaman Kepsek
Lihat laporan peserta pendaftaran
Y
Db_laporan
Lihat laporan penilaian peserta
Db_laporan
Lihat laporan penerimaan siswa
Db_laporan
Log out
End
Gambar 4. Proses Alur kerja Kepsek
5. ERD Tgl_posting
Subjek
berita
Id_info
Id_user
Filename
Db_info sekolah
Alamat_ibu
n
Lokasi
No_telp wali
Almat_ayah
Pekerjaan wali
Db_Ortu Nma_ayah
Alamt_wali
Olah Nma_ibu
Pekerjaan ayah
Jumlh_peserta laki-laki
Mempunyai
1
Id_user
Jumlh_peserta wanita
Pekerjaan ibu Jumlh_peserta
Username
Db_user
Laporan
Agama Alamat Rata_tulis pserta
Password TTL
1 Kd_jurusan
Jenis_user
Siswa
Jumlh_pesrta
Rata_sehat pserta
No_hp
No_formlir
Input
Jnis kelamin
n
Rata_total pserta
nama Asal sekolah
Pilih
n No_formlir
Id_buku tamu
Kd_jurusan
Db_formulir
Password
nama
1
Email
nama
1
Id_user
Db_buku tamu
Db_jurusan
Membeli
1
Web
Tanggal
Isi
Pilih Id_pengguna
n
Id_test
n 1
n
Mendap at
Db_peserta
Db_test Tes_teks
No_formlir Total Agama Kd_jurusan
nama Kd_jurusan
Index Asal sekolah
Alamat
TTL
Gambar 5. ERD
No_formulir
4.
Implementasi
5.
Berdasarkan
4.1 Implementasi Form Registrasi
kegiatan
yang
telah
dilakukan oleh penulis selama perancangan
Peserta Home
Kesimpulan
Daftar Peserta
Kontak
Informasi Pendaftaran
Logout
sampai implementasi sistem informasi penerimaan siswa baru berbasis web ini, maka dapat diambil beberapa kesimpulan sebagai berikut : 1. Dengan menggunakan Sistem Informasi
Form Registrasi Peserta No. Registrasi Nama Lengkap Pilih Jurusan Jenis Kelamin Agama Alamat Tahun Kelulusan No. Handphone Tempat/TTL Asal Sekolah Nilai SKHUN
Sekolah
berbasis
web,
maka
proses
penyampaian informasi dari pihak Sekolah
: : : : : : : : : : :
baik kepada siswa, orang tua/wali dan masyarakat luas pada umumnya, serta masyarakat yang berminat dalam dunia pendidikan pada khususnya,
akan lebih
cepat tersampaikan. 2. Dengan menggunakan Sistem Informasi Sekolah berbasis web, maka penyampaian
OK
Back
informasi memiliki ruang lingkup yang lebih luas dan dapat diterima dengan
Gambar 4.1. Form Registrasi peserta
mudah, yaitu area penyampaian informasi tidak lagi terbatas pada daerah sekitar atau
4.2 Implementasi Form Input Nomor
lingkup Sekolah saja, melainkan Sistem
Registrasi peserta oleh Admin
Informasi Sekolah tersebut bisa diakses dimana saja, kapan saja dan oleh siapa saja
Form Input Nomor Registrasi Peserta Nomor Registrasi
:
Password
:
yang berhak membutuh informasi tentang SMK Islam Al-Barokah Poncowarno.
6.
Saran Dari hasil penelitian yang penulis
OK
Back
lakukan
telah
menghasilkan beberapa
kesimpulan sebagaimana tersebut diatas, Gambar 4.2. Form input nomor registrasi peserta oleh Admin
untuk mendapatkan manfaat dari Sistem Informasi
SMK
Islam
Al-Barokah
Berbasis
Web
secara
optimal,
maka
penulis memberikan saran : Perlunya
adanya
(administrator)
tenaga untuk
selalu
Rekayasa
Web. 47. Yogyakarta : Penerbit ANDI. khusus menangani
pengolahan data, agar informasi yang disajikan
Simarmata, Janner. (2010).
update
Database
dengan
MySQL.
1.
Semarang : penerbit Andi.
perlu
Pranita, Dian. 2009:15. Pengantar website.
disosialisasikan kepada seluruh dewan
Wijaya, Dedy Rahman, Abdul Rohim, and
guru, staf, siswa, orang tua/wali serta
dkk. (2009). Perancangan Basis Data
masyarakat
Relasional. 24. Bandung : Politeknik
agar
sistem
dan
Suyantoro, Fl. Sigit. (2006). Pengolahan
yang
telah
dibangun bermanfaat sesuai dengan tujuan dibuatnya sistem ini.
Telkom. Al-Bahra. (2005:142). Analisis dan Desain Sistem Informasi.
7.
DAFTAR PUSTAKA
Jogiyanto
HM.
Desain
(1999).
Informasi
Analisis :
dan
Pendekatan
Terstruktur Teori dan Praktek Aplikasi Bisnis. Andi Offset, Yogyakarta . Bodnar, George H., and William S. Hopwood.
(1993).
Flowchart
In
Accounting Information Systems ,
by
George H. Bodnar and William S. Hopwood. Sidik, Betha, and Husni Iskandar Pohan. (2009). Pemrograman WEB dengan HTML. Bandung.
Bandung
:
Informatika
BIODATA PENULIS E-JURNAL Nama
: Fani Fauziah
Tempat dan Tanggal Lahir
: Poncowarno, 17 Maret 1989
Alamat
: Jl. Veteran No. 04, Desa Poncowarno, dusun VI, Kec. Kalirejo, Kab. Lampung Tengah 34174
Jenis Kelamin
: Perempuan
Agama
: Islam
Jurusan
: Sistem Informasi di STMIK Pringsewu
Nomor Handphone
: 085366126904
Email
:
[email protected]
Dosen Pembimbing
: Yuri Fitrian,S.Kom., M.Si.
Pringsewu, 6 November 2012 Penulis
Fani Fauziah
