PEMBUATAN SISTEM INFORMASI PENERIMAAN SISWA BARU BERBASIS WEB DAN SMS GATEWAY DI SMK BATIK 2 SURAKARTA

perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id

PEMBUATAN SISTEM INFORMASI PENERIMAAN SISWA BARU BERBASIS WEB DAN SMS GATEWAY DI SMK BATIK 2 SURAKARTA

Diajukan Untuk Memenuhi Sebagian Persyaratan Memperoleh Gelar Ahli Madya Program Diploma III Teknik Informatika

Diajukan Oleh : AZIMAH AINUR HIDAYATI NIM. M3209015

PROGRAM DIPLOMA III TEKNIK INFORMATIKA FAKUTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM UNIVERSITAS SEBELAS MARET 2012 commit to user

i


digilib.uns.ac.id

HALAMAN PERSETUJUAN

PEMBUATAN SISTEM INFORMASI PENERIMAAN SISWA BARU BERBASIS WEB DAN SMS GATEWAY DI SMK BATIK 2 SURAKARTA

Disusun Oleh

AZIMAH AINUR HIDAYATI NIM. M3209015

Tugas Akhir ini telah disetujui untuk dipertahankan di hadapan dewan peguji pada tanggal ___________

Pembimbing Utama,

Drs. Y.S. Palgunadi, M.Sc. NIP : 19560407 198303 1 004

commit to user

ii


digilib.uns.ac.id

HALAMAN PENGESAHAN PEMBUATAN SISTEM INFORMASI PENERIMAAN SISWA BARU BERBASIS WEB DAN SMS GATEWAY DI SMK BATIK 2 SURAKARTA Disusun Oleh : AZIMAH AINUR HIDAYATI NIM. M3209015 Dibimbing oleh Pembimbing Utama

Drs. Y.S. Palgunadi, M.Sc. NIP : 19560407 198303 1 004 Tugas Akhir ini telah diterima dan disahkan oleh dewan penguji Tugas Akhir Program Diploma III Teknik Informatika Pada hari Selasa tanggal 10 Juli 2012 Dewan Penguji : 1. Drs. Y.S. Palgunadi, M.Sc.

(

)

(

)

(

)

NIP.19560407 198303 1 004 2. Nanang Maulana Y, S. Si NIDN. 0614078103 3. Sahirul Alim Tri Bawono, S.Kom

Disahkan oleh : Dekan

Ketua Program Studi

Fakultas MIPA UNS

DIII Ilmu Komputer UNS

Prof. Ir. Ari Handono Ramelan.,M.Sc.(Hons) Ph.D

Drs. YS. Palgunadi, M.Sc

NIP. 19600809 198612 1 001

NIP. 19560407 198303 1 004

commit to user

iii


digilib.uns.ac.id

MOTTO Ketika masalah menghampiri hidupmu tanpa kenal lelah, berserahlah kepada-Nya. Tuhan mendengarkan doamu, bahkan yang tak terucapkan olehmu. Tak ada kesempurnaan. Yang ada hanyalah kepuasan yang ditawarkan oleh kehidupan. Dari

cinta,

untuk

cinta

kupersembahkan

untuk

belahan

jiwa.(Ranida_cinse) Ketika kehidupan tidak dijalani dengan kesungguhan, maka kamu akan menjalaninya dengan penuh kelemahan. Hal terindah dari persahabatan adalah memahami dan dipahami tanpa pernah memaksa dan ingin menang sendiri.

commit to user

iv


digilib.uns.ac.id

PERSEMBAHAN Subhanallah, Alhamdulillah, Allahu Akbar kepada Dzat yang selalu memberi nikmat pada umatnya. Walaupun sering terlupakan nikmatnya tetapi hanya kapadaMu lah tempat ku memohon pertolongan.

Dengan penuh rasa syukur karya ini penulis persembahkan kepada : 

Kedua Orang Tua tercinta, yang selalu menjadi sumber inspirasi terbesar dalam hidupku. Semoga segala Rahmat dan kebaikan selalu tercurah kepada Ayah dan Ibu.



Ervien Rangga Pratama, seorang terkasih yang selalu memberikan cinta kasih dan semangat dalam hidupku. Terimakasih selalu menemani langkahku. Dari cinta, untuk cinta kupersembahkan untuk belahan jiwa (Ranida_cinse).



Adik-adikku tersayang, yang selalu memberi semangat untukku.



Seluruh keluarga besar, ini bukti kesungguhanku dalam belajar.



Sahabatku : Galuh Fitri Setyaningtyas yang senantiasa mambantuku dalam segala kesulitan.



MATIC ’09 (Mahasiswa Teknik Informatika C), terima kasih atas kebersamaan

dan

semangat

perjuangan

yang

kalian

berikan

selama ini. 

Teman kost Dewi Sejati : Kaka, Oci, Ana, Nopia, Pitra & Tatik terima kasih sudah menemani hari-hari ku di kos & selalu memberikan semangat keceriaan.



Almamaterku.

commit to user

v


digilib.uns.ac.id

KATA PENGANTAR

Puji syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkan rahmat dan hidayahNya, sehingga penulis dapat menyelesaikan Laporan Tugas Akhir dengan judul “Pembuatan Sistem Informasi Penerimaan Siswa Baru Berbasis Web dan SMS Gateway di SMK BATIK 2 SURAKARTA” dengan baik dan lancar. Adapun maksud dan tujuan dari penyusunan Laporan Tugas Akhir ini adalah untuk memenuhi persyaratan kelulusan program Diploma III Teknik Informatika Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam Universitas Sebelas Maret Surakarta. Selama penulisan laporan Tugas Akhir ini berlangsung, penulis mendapat banyak bantuan yang berupa petunjuk, bimbingan maupun arahan dari berbagai pihak. Berkenaan dengan hal itu pada kesempatan ini penulis menyampaikan rasa terima kasih kepada : 1. Tuhan Yang Maha Esa yang selalu memberikan kekuatan untuk menyelesaikan laporan Tugas Akhir ini. 2. Prof. Drs. Sutarno, M.Sc, Ph.D selaku dekan Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam Universitas Sebelas Maret Surakarta. 3. Drs. Y.S. Palgunadi, M.Sc. selaku kepala Program Diploma III Teknik Informatika Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam Universitas Sebelas Maret Surakarta sekaligus selaku dosen pembimbing tugas akhir, yang telah memberikan petunjuk dan masukan selama pembuatan tugas akhir. 4. Ibu Esti Suryani, S. Si, M. Kom selaku dosen pembimbing akademik yang telah banyak memberi masukan dan bimbingan akademik selama menjadi mahasiswa DIII Teknik Informatika. 5. Ayah dan ibu tercinta yang telah memberikan dorongan dan dukungan moral maupun materi serta doa restunya. 6. Teman – temanku Teknik Informatika C 2009 yang banyak membantu memberikan dukungan serta saran baik secara langsung maupun tidak langsung.

commit to user

vi


digilib.uns.ac.id

7. Semua pihak yang secara langsung maupun tidak langsung telah membantu penulis. Dalam Laporan Tugas Akhir ini tentu tidak terlepas dari adanya kekurangan dan keterbatasan ilmu dan pengetahuan yang dimiliki oleh penulis. Sehingga diperlukan kritik dan saran yang bersifat membangun. Semoga dengan dibuatnya laporan ini dapat bermanfaat bagi pihak yang membaca dan mempelajarinya.

Surakarta, 11 Juni 2012

Penulis

commit to user

vii


digilib.uns.ac.id

DAFTAR ISI

Halaman HALAMAN JUDUL………………………………………………………

i

HALAMAN PERSETUJUAN…………………………………………….

ii

HALAMAN PENGESAHAN……………………………………………..

iii

MOTTO…………………………………………………………….……...

iv

PERSEMBAHAN………………………………………………………....

v

KATA PENGANTAR……………………………………………………..

vi

DAFTAR ISI……………………………………………………………....

viii

DAFTAR TABEL………………………………………………………....

xi

DAFTAR GAMBAR………………………………………………………

xii

ABSTRAK…………………………………………………………….......

xiv

BAB I PENDAHULUAN……………………………………………….…

1

A. Latar Belakang Masalah……………………………………………....

1

B. Rumusan Masalah.…………………………………………………….

1

C. Batasan Masalah………………………………………………………

2

D. Tujuan dan Manfaat…….……………………………………………..

2

E.

Metodologi Penelitian…………………………………………………

3

F.

Sistematika Penulisan…………………………………………………

3

BAB II LANDASAN TEORI........................................................................

4

A. Pengertian Sistem.........…………… .……………………………….. .

4

B. Pengertian Informasi............…………………………………………...

4

C. Pengertian Sistem Informasi………………………………………......

4

D. Pengertian Website..................................................................................

4

E. Pengertian SMS Gateway........................................................................

5

F. Diagram Konteks.....................................................................................

5

G. Data Flow Diagram.................................................................................

6

H. Entity Relationship Diagram...................................................................

7

I. Data..........................................................................................................

8

J. Database..................................................................................................

8

BAB III DESAIN DAN PERANCANGAN….………………………....... commit to user

10

viii


digilib.uns.ac.id

A. Analisis dan Perancangan Sistem……………………………………

10

1. Context Diagram.………………………………………………...

10

2. Data Flow Diagram..........................................................................

11

a. DFD level 1...............................................................................

13

1) DFD Level 1 Proses Pengolahan Content..........................

13

2) DFD Level 1 Proses Pengolahan Data Pendaftaran...........

14

3) DFD Level 1 Proses Pengolahan Data Tanya Jawab.........

15

4) DFD Level 1 Proses Pendaftaran........................................

15

3. Entity Relation Diagram …………………………………………

16

B. Analisis dan Rancangan Database................……..………………......

17

1.

Skema Diagram.......................……………………….……….....

17

2.

Rancangan Database......................................................................

17

a. Tabel Admin…………………………………............……...

17

b. Tabel T_Calonsiswa ……………………............…….…......

18

c. Tabel T_Wali …………………….…….................................

18

d. Tabel T_Pendaftaran …………………………………..........

19

e. Tabel T_Info_Pendaftaran …………………………..……...

19

f. Tabel T_Berita ……………………………….…...................

19

g. Tabel T_Sarana……………………………….…...................

20

h. Tabel T_Prestasi ………………………………….................

20

i. Tabel T_Download ……………………….…........................

21

j. Tabel T_Tanyajawab................................................................

21

k.

Tabel Jurusan ………………………………………………

22

l. Tabel Wawancara ………………………………………….

22

m. Tabel Jurusan ………………………………………………

22

C. Perancangan Antar Muka ( Interface ) ………………….....…........

23

1. Rancangan Halaman Utama…………………………..................

23

2. Rancangan Halaman Admin …………………………………….

24

3. Rancangan HAlaman Petugas …………………………………...

24

BAB IV IMPLEMENTASI DAN EVALUASI.………………………….

26

A. Implementasi Program……………………………......……………...

26

1. Halaman Utama..........……………………………………………. commit to user

26

ix


digilib.uns.ac.id

2. Halaman Menu Profil …………………………………………….

27

3. Halaman Menu Pendaftaran ..…………………………….............

28

4. Halaman Form Pendaftaran .……………………………...............

28

5. Halaman Menu Tanya Jawab ………...........………………….......

31

6. Halaman Pengumuman……………………………………………

32

7. Halaman Petugas ……………………………………………..…..

33

8. Halaman Admin ………………….……………………………….

34

a. Halaman Menu Manage Content ………….........………….…

34

b. Halaman Menu Data Pendaftaran ………….......................…..

37

c. Halaman Menu Manage SMS ………………………………...

39

d. Halaman Menu Tanya Jawab …………………………………

42

B. Evaluasi Sistem ....................................................................................

44

BAB V PENUTUP……………………………………………………….

46

A. Kesimpulan………………………………………………………...…..

46

B. Saran………………………………………………………………........

46

DAFTAR PUSTAKA……………………………………………………….

47

commit to user

x


digilib.uns.ac.id

DAFTAR TABEL

Tabel 3.1 Tabel Admin .……………………………………………….…..

17

Tabel 3.2 Tabel T_Calonsiswa …………………………………………....

18

Tabel 3.3 Tabel T_Wali ...........………………...………………………….

18

Tabel 3.4 Tabel T_Pendaftaran …………………………………………...

19

Tabel 3.5 Tabel T_Info_Pendaftaran ……………………………………..

19

Tabel 3.6 Tabel T_Berita ..………………………………………………...

20

Tabel 3.7 Tabel T_Sarana ………………………………………………...

20

Tabel 3.8 Tabel T_Prestasi ………………………………………………..

20

Tabel 3.9 Tabel T_Download ………………………………………..........

21

Tabel 3.10 Tabel T_Tanyajawab...................................................................

21

Tabel 3.11 Tabel Jurusan ………………………………………………....

22

Table 3.12 Tabel Wawancara ……………………………………………..

22

Tabel 3.13 Tabel Nilai …………………………………………………….

23

commit to user

xi


digilib.uns.ac.id

DAFTAR GAMBAR Gambar 3.1 Context Diagram Sistem Penerimaan Siswa Baru …………...

11

Gambar 3.2 DFD Level 0 Level 0 Sistem Penerimaan Siswa Baru ………

12

Gambar 3.3 DFD Level 1 Proses Pengolahan Content ..………..………...

13

Gambar 3.4 DFD Level 1 Proses Pengolahan Data Pendaftaran......……....

14

Gambar 3.5 DFD Level 1 Proses Pengolahan Data Tanya Jawab …………

15

Gambar 3.6 DFD Level 1 Proses Pendaftaran .……………………………

15

Gambar 3.7 Entity Relation Diagram………………………………………

16

Gambar 3.8 Skema Diagram ................…………………..………………..

17

Gambar 3.9 Rancangan Halaman Utama...…………………….…………..

23

Gambar 3.10 Rancangan Halaman Admin……. ……………….………....

24

Gambar 3.11 Rancangan Halaman Petugas………………………………..

25

Gambar 4.1 Halaman Utama Sistem Informasi Penerimaan Siswa Baru….

27

Gambar 4.2 Halaman Menu Profil ……………………………….............

28

Gambar 4.3 Halaman Menu Pendaftaran ………………………………….

28

Gambar 4.4 Halaman Form Pendaftaran ………………………………….

29

Gambar 4.5 Halaman Terima Form Pendaftaran…………….....................

30

Gambar 4.7 Halaman Kesalahan Input Pendaftaran.……………….……..

30

Gambar 4.8 Halaman Tanya Jawab ..........………………………………..

31

Gambar 4.9 Halaman Kirim Tanya Jawab ………………….....................

32

Gambar 4.10 Halaman Pengumuman …………………………………….

32

Gambar 4.11 Halaman Petugas ……………………………………………

33

Gambar 4.12 Halaman Wawancara ……………………………………….

33

Gambar 4.13 Halaman Admin …................................................................

34

Gambar 4.14 Halaman Manage Content ………………………………….

34

Gambar 4.15 Halaman Update Content …………………………………..

35

Gambar 4.16 Halaman Manage Berita ……………………………………

35

Gambar 4.17 Halaman Tambah Berita ……………………………………

36

Gambar 4.18 Halaman Data Pendaftaran …………………………………

38

Gambar 4.19 Halaman Validasi Data ……………………………………...

38

Gambar 4.20 Halaman Form Validasi Datato……………………………… commit user

38

xii


digilib.uns.ac.id

Gambar 4.21 Halaman Cetak Laporan …………………………………….

39

Gambar 4.22 Halaman Cetak Data Laporan ………………………………

39

Gambar 4.23 Halaman Manage SMS ……………………………………...

40

Gambar 4.24 Halaman Kotak Masuk ……………………………………..

40

Gambar 4.25 Halaman Kotak Keluar ……………………………………..

41

Gambar 4.26 Halaman Menu Tanya Jawab ………………………………

42

Gambar 4.27 Halaman Form Jawab Pertanyaan ………………………….

43

Gambar 4.28 Halaman Arsip Tanya Jawab ………………………………

43

commit to user

xiii


digilib.uns.ac.id

ABSTRAK

Azimah

Ainur

Hidayati.

M3209015.

Pembuatan

Sistem

Informasi

Penerimaan Siswa Baru Berbasis Website dan SMS Gateway di SMK Batik 2 Surakarta. Program DIII Teknik Informatika, Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam, Universitas Sebelas Maret Surakarta. Juni 2012.

SMK BATIK 2 Surakarta adalah salah satu sekolah tinggi swasta kejuruan di Surakata. Dalam proses pendaftaran siswa baru di SMK Batik 2 Surakarta dilakukan secara manual, misalnya pada proses pendaftaran data disimpan manual hanya di kertas dan pengumuman hasil seleksi hanya diinformasikan melalui papan pengumuman sekolah. Tujuan dari tugas akhir ini adalah untuk menciptakan Sistem Informasi Penerimaan Siswa Baru yang dapat memudahkan calon siswa untuk mendapatkan informasi hasil seleksi melalui SMS (Short Message Service) di SMK Batik 2 Surakarta. Metode

pengumpulan

data

dilakukan

dengan

metode

observasi,

wawancara dan studi pustaka. Perancangan sistem dilakukan dengan cara analisis sistem menggunakan Diagram Konteks (CD), Data Flow Diagram (DFD), program ini dibuat menggunakan kode dengan bahasa pemrograman PHP. Database dikelola oleh MySQL. Dapat disimpulkan bahwa Sistem Informasi Pendaftaran Siswa Baru Berbasis Web dan SMS Gateway di SMK Batik 2 Surakarta telah dikembangkan untuk memfasilitasi informasi pendaftaran calon siswa baru di SMK Batik 2 Surakarta. Sistem ini memberikan informasi tentang administrasi sekolah dan hasil seleksi.

Kata kunci : Penerimaan Siswa Baru, Sistem Informasi, Website, SMS Gateway, PHP commit to user

xiv


digilib.uns.ac.id

ABSTRAK

Azimah Ainur Hidayati. M3209015. New Admission Students Information System Based on Web and SMS Gateway at SMK Batik 2 Surakarta. D'III Program Information Engineering, Faculty of Mathematics and Natural Sciences, University Sebelas Maret Surakarta. Juni 2012.

SMK BATIK 2 Surakarta is one of the private vocational high school in Surakata In the process of recruitment of the new students enrollment at SMK Batik 2 Surakarta has been done manualy, for example on the registration process has been stored manualy only on paper and the announcement of selection results were only informed by the school administrator in a notice board. The purpose of this final project is to create a new Admission Student Information System which can facilitate prospective students to obtain information on the results of selection by SMS (Short Message Service) at SMK Batik 2 Surakarta. Data was collected with

observation method, interview and literature

study. To develop the new system, it was conducted

analysis system by

developing Context Diagram (CD), Data Flow Diagram (DFD), the program was coded by PHP programming language. The database was managed by MySQL. It can be concluded that the New Admission Students Information System Based on Web and SMS Gateway at SMK Batik 2 Surakarta has been developed to facilitate the information registration for new student candidate at SMK Batik 2 Surakarta. The system can give school administration and the selection results.

Keywords: Admission of New Students enrollment, Information Systems, Web based system, SMS Gateway, PHP Application

commit to user

xv


digilib.uns.ac.id

BAB I PENDAHULUAN

A. Latar Belakang Penerimaan siswa baru merupakan salah satu proses yang ada di instansi pendidikan seperti sekolah yang berguna untuk menyaring calon siswa yang terpilih sesuai kriteria yang ditentukan oleh sekolah tersebut untuk menjadi siswa didiknya. Pada umumnya proses penerimaan siswa baru dilakukan melalui tahapan pendaftaran, tes seleksi, dan pengumuman penerimaan siswa. Tahapan dari proses penerimaan siswa baru ini juga dilakukan oleh sekolah SMK BATIK 2 SURAKARTA. SMK BATIK 2 Surakarta adalah salah satu instansi pendidikan

setara SMA yang khusus mendidik siswa-siswinya dalam menimba ilmu pengetahuan baik pengetahuan umum maupun ketrampilan khusus yang didapat sesuai jurusan yang dipilihnya. Dalam proses penerimaan siswa baru di SMK BATIK 2 Surakarta selama ini dilakukan secara manual atau tanpa terkomputerisasi, seperti data pendaftaran peserta hanya disimpan di kertas yang memungkinkan kerusakan dan kehilangan data tersebut, penghitungan nilai tes secara manual untuk menentukan penerimaan siswa yang bisa memungkinkan kesalahan perhitungan, serta pengumuman hasil penerimaan hanya di informasikan melalui papan pengumuman sekolah yang memungkinkan juga calon siswa berdesakan bahkan tidak dapat mengetahui hasil pengumumannya dikarenakan tempatnya yang jauh. Untuk

meningkatkan

keamanan

penyimpanan

data,

otomatisasi

penghitungan nilai test, serta kemudahan pemberian informasi penerimaan siswa baru maka diperlukan sebuah sistem informasi penerimaan siswa baru pada SMK BATIK 2

Surakarta berbasis web dan SMS gateway. Calon siswa dapat

memperoleh pelayanan yang maksimal dalam pemberian informasi sekolah dan hasil seleksi siswa baru SMK BATIK 2 Surakarta dengan cepat melalui internet ataupun Short Message Service (SMS) dengan penulisan format tertentu. Keamanan penyimpanan data lebih terjamin dan pengolahan nilai tes oleh pihak sekolah dilakukan secara komputerisasi. commit to user

1

2 digilib.uns.ac.id


Tujuan yang ingin dicapai, dalam proyek akhir ini, membangun sistem informasi penerimaan siswa baru pada SMK BATIK 2 Surakarta berbasis web, dan membuat layanan tambahan pada sistem informasi tersebut dengan layanan SMS gateway yang bersifat broadcast untuk penyampaian informasi penerimaan siswa baru SMK BATIK 2 Surakarta dengan memakai provider jaringan seluler yang diintegrasikan ke database.

B. Rumusan Masalah Rumusan masalah yang didapat dari latar belakang tersebut di atas adalah “Bagaimana membuat sistem informasi penerimaan siswa baru berbasis web dan sms gateway di SMK BATIK 2 Surakarta?” C. Tujuan dan Manfaat Tujuan yang ingin dicapai adalah membuat suatu sistem informasi penerimaan siswa baru berbasis web dan sms gateway yang mempunyai fasilitas dalam penyampaian informasi penerimaan siswa baru. Manfaat yang di dapat dari pembuatan Tugas Akhir ini yaitu dengan adanya sistem informasi ini dapat membantu terciptanya kelancaran proses informasi dari SMK BATIK 2 SURAKARTA kepada calon siswa baru sehingga dapat meningkatkan efektifiitas penyampaian informasi dan memberikan media untuk mendapatkan informasi lebih akurat serta lebih cepat seputar penerimaan siswa baru SMK BATIK 2 Surakarta.

D. Batasan Masalah Adapun batasan masalah yang diberikan penulis agar dalam pembuatan aplikasi ini dapat terarah dan tidak menyimpang dari pokok permasalahan yang akan dibahas adalah : 1. Proses pendaftaran oleh siswa baru 2. Proses validasi pendaftaran sebagai calon siswa oleh admin. 3. Proses pengumuman hasil penerimaan siswa baru oleh admin.

commit to user

3 digilib.uns.ac.id


E. Metodologi Penelitian Penelitian diperlukan sebagai sarana pendukung dalam pembuatan laporan tugas akhir dengan menggunakan metode studi pustaka yaitu metode pencarian dan pengumpulan data dengan cara mencari referensi, literatur atau bahan-bahan teori yang diperlukan dari berbagai sumber wacana. Studi pustaka ini berupa buku-buku, artikel-artikel dan segala sesuatu yang berhubungan dengan masalah yang penulis teliti baik hardfile maupun softfile.

F. Sistematika Penulisan Sistematika dalam laporan tugas akhir ini dapat diuraikan sebagai berikut : Bab I Pendahuluan berisi tentang latar belakang, perumusan masalah, batasan masalah, tujuan dan manfaat, metodologi penelitian dan sistematika penulisan. Bab II Landasan Teori memuat tinjuan pustaka yang digunakan sebagai referensi dalam pembuatan sistem informasi penerimaan siswa baru. Bab III Desain Dan Perancangan memuat tentang analisis kebutuhan dan data-data yang diperlukan dalam perancangan sistem. Bab IV Implementasi Program berisi tentang hasil implementasi sistem yang disajikan dalam bentuk tabel, grafik, foto, atau bentuk lain dan ditempatkan sedekat mungkin dengan pembahasan hasil penelitian. Bab V Penutup memuat kesimpulan dan saran mengenai sistem yang telah dibuat.

commit to user


digilib.uns.ac.id

BAB II LANDASAN TEORI

A. Pengertian Sistem Informasi Sistem informasi merupakan kumpiulan dari perangkat keras dan perangkat lunak komputer serta perangkat manusia yang akan mengolah data menggunakan perangkat keras dan lunak tersebut (Kristanto, 2003).

B. Pengertian Website Website adalah suatu media publikasi elektronik yang terdiri dari halaman-halaman web (web page) yang terhubung satu dengan yang lainnya yang dapat diakses melalui HTTP di internet. Halaman WEB pada umumnya dalam bentuk HTML (Hypertext Markup Language) (Zaki.2007).

C. SMS Gateway Short Message Service atau yang lebih dikenal orang dengan istilah SMS merupakan fitur yang digunakan untuk berkirim pesan dalam format teks. SMS ini dapat dinikmati oleh seluruh pengguna handphone. SMS Gateway adalah suatu teknologi yang memungkinkan perangkat mobile handphone berinteraksi dengan komputer dan jaringan komputer melalui SMS. Anda dapat menyebarkan pesan ke banyak nomor secara otomatis dan cepat yang langsung terhubung dengan database nomor–nomor dan pesan diponsel Anda, karena semua nomor akan diambil secara otomatis dari database tersebut. Selain itu, dengan adanya SMS Gateway, Anda dapat mengelola pesan– pesan yang ingin dikirim. Dengan menggunakan program tambahan yang dapat dibuat sendiri, pengirim pesan dapat lebih fleksibel dalam mengirim berita, karena biasanya pesan yang ingin dikirim berbeda–beda untuk masing–masing penerimanya. commit to user

4

5 digilib.uns.ac.id


D. Diagram Konteks Diagram Konteks atau Context Diagram adalah sebuah diagram sederhana yang menggambarkan hubungan antara entity luar, masukan dan keluaran dari system (Kristanto, 2003). Simbol yang digunakan dalam diagram konteks sesuai dengan teori Yourdan-De Marco ditunjukkan pada Tabel 2.1.

Tabel 2.1 Simbol Komponen Diagram Konteks Bentuk Komponen

Keterangan Entitas Sumber atau tujuan dari aliran data dari atau ke sistem. Aliran Data Menggambarkan aliran data dari satu proses ke proses lainnya. Proses Fungsi yang mentransformasikan data secara umum.

E. Data Flow Diagram (DFD) Data Flow Diagram atau DFD adalah suatu model logika data atau proses yang dibuat untuk menggambarkan darimana asal data dan kemana tujuan data yang keluar dari sistem, dimana data disimpan, proses apa yang menghasilkan data tersebut dan interaksi antara data yang tersimpan dan proses yang dikenakan pada data tersebut (Kristanto, 2003). Simbol yang digunakan dalam data flow diagram ditunjukkan pada Tabel 2.2.

commit to user

6 digilib.uns.ac.id


Tabel 2.2 Simbol Komponen Data Flow Diagram Bentuk Komponen

Keterangan Entitas Sumber atau tujuan dari aliran data dari atau ke sistem. Aliran Data Menggambarkan aliran data dari satu proses ke proses lain. Proses Fungsi yang mentransformasikan data secara umum. Berkas atau tempat penyimpanan Komponen yang berfungsi untuk menyimpan data atau file

F. Entity Relationship Diagram Pada Entity Diagram (ER), gambaran dunia nyata diistilahkan dalam objek dan relasinya. ER biasanya digunakan untuk mengembangkan inisial dari desain basis data. Dan menyediakan suatu konsep yang bermanfaat yang dapat mengubah deskripsi informal dari apa yang diinginkan oleh user menjadi hal yang lebih detail, presisi, dan deskripsi detail tersebut dapat diimplementasikan kedalam Database Relationship Model (Kristanto, 2003 ). Simbol yang digunakan dalam ERD Diagram ditunjukkan pada Tabel 2.3.

commit to user

7 digilib.uns.ac.id


Tabel 2.3 Simbol Komponen ERD Bentuk Komponen

Keterangan Entitas Menunjukkan suatu objek yang dapat di identifikasi dalam lingkungan pemakai Atribut Properti atau rincian dari entitas Relasi penghubung entitas satu dengan entitas yang lainnya. Link Penghubung antara himpunan entitas dengan atributnya

G. Data Data adalah representasi fakta dunia nyata yang mewakili suatu objek seperti manusia (pegawai, siswa, pembeli, pelanggan), barang, hewan, peristiwa, konsep, keadaan, dan sebagainya, yang direkam dalam bentuk angka, huruf, symbol,teks, gambar, atau kombinasinya (Fathansyah, 1999).

H. Database Database adalah kumpulan dari data yang saling berhubungan satu sama lain yang diorganisasikan berdasarkan sebuah skema tertentu, tersimpan di hardware dan dengan software untuk melakukan manipulasi untuk kegunaan tertentu (Irmansyah, 2003). commit to user

8 digilib.uns.ac.id


Hubungan antar data dapat ditunjukan dengan adanya field/coloumn kunci dari tiap file/table yang ada. Dalam satu file atau table terdapat record-record yang sejenis, sama besar, sama bentuk, yang merupakan satu kumpulan entitas yang seragam. Satu record (umumnya digambarkan sebagai baris data) terdiri dari field yang saling berhubungan menunjukan bahwa field tersebut dalam satu pengertian yang lengkap dan disimpan dalam satu record. Database sangat diperlukan dalam sebuah sistem karena data-data yang terdapat dalam database inilah yang nantinya akan diberikan security sehingga data-data penting dalam sebuah sistem tidak dapat dicuri dengan mudah.

commit to user


digilib.uns.ac.id

BAB III DESAIN DAN PERANCANGAN

A. Analisis Perancangan Sistem 1. Context Diagram Dapat dilihat pada Gambar 3.1, deskripsi program secara umum dapat diketahui dengan aliran data pokok yang keluar dan masuk sistem. Terdapat tiga aktor yang berinteraksi dengan sistem dan masing masing aktor mendapat aliran data yang berbeda sesuai dengan hak asesnya terhadap sistem. Pada aplikasi pendaftaran siswa baru berbasis web calon siswa bisa mendapatkan informasi mengenai sekolah, pendaftaran siswa baru, mengirimkan pertanyaan mengenai proses pendaftaran, download file yang diperlukan dan melakukan pendaftaran secara online. Dimana formulir pendaftaran yang telah diisi dapat langsung dicetak. Calon siswa dapat melihat data calon siswa yang telah melaukan pendaftaran dan melihat hasil pengumuman secara online. Admin dapat mengolah data calon siswa dan melakukan validasi calon siswa. Disini admin dapat melakukan pencarian data calon siswa tertentu berdasarkan nomor pendaftaran maupun nama calon siswa. Admin juga bertugas untuk mengelola informasi mengenai sekolah, pendaftaran dan upload file mengenai pendaftaran dan menjawab pertanyaan yang dikirimkan oleh para calon siswa. Dari sistem pendaftaran siswa baru, admin dapat mengolah data, calon siswa, memperoleh laporan mengenai data calon siswa yang mendaftar. Sedangkan pewawancara memperoleh data wawancara dapat mengolah penilaian hasil wawancara.

commit to user

10

11 digilib.uns.ac.id


Pewawancara

Penilaian Wawancara Data Pertanyaan Data Calon Siswa Data Wali

Data Penilaian Data Jawaban Data Content Validasi Data Pendaftar Admin

Sistem Pendaftaran Siswa Baru

Penilaian

Calon Siswa

Data Content

Data Pertanyaan

Data Pendaftaran

Data Calon Siswa

Pengumuman

Data Wali Data Pendaftaran

Gambar 3.1 Context Diagram Sistem Penerimaan Siswa Baru

2.

Data Flow Diagram Data Flow Diagram (DFD) merupakan model yang menggambarkan

sistem sebagai jaringan kerja antar fungsi yang saling berhubungan dengan aliran dan penyimpanan data atau database. Berikut adalah DFD Level 0 dari sistem penerimaan siswa baru yang ditunjukkan pada Gambar 3.2

commit to user



Admin

Username & password

1 Login

Username & password

T_admin

T_Info_Pen daftaran

Data menu

Data menu Data Prestasi Data Berita Data Download

T_sarana

Data Sarana

2 Pengolahan Content

Data Sarana

T_prestasi

T_berita

Data berita

Data download 3 Pengolahan Data Pendaftaran

Data Calon Siswa Data Pendaftaran

T_download

T_Pendaftar an

Data Pendaftaran

Data Wali

Data Calon Siswa Data Tanya Jawab 4 Pengolahan Data Tanya Jawab

Data Tanya Jawab

Data Tanya Jawab

T_tanyajaw ab

Data Calon Siswa

T_CalonSis wa

CalonSiswa Data Calon Siswa Data Wali Data Pendaftaran

5 Pendaftaran Data Wali

T_Wali

Hasil Penilaian Data Pendaftaran

Data Download

6 Download

Data Download

Pertanyaan

Pertanyaan

7 Wawancara

Data Soal

T_Soal

8 Penilaian

Data Penilaian

T_Penilaian

Skor dan Pengumuman

Pewawancara

Hasil wawancara

Gambar 3.2 Data Flow Diagram Level 0 Sistem Penerimaan Siswa Baru commit to user



a. DFD Level 1

1) DFD Level 1 Proses Pengolahan Content DFD level 1 proses pengolahan content dalam aplikasi ini ditunjukkan pada Gambar 3.3. T_Info_Pendaf taran

Data menu Data menu Data content

2.1 Input Data Id_menu

Data sarana

T_sarana

Data Sarana Admin

id notifikasi

2.2 Edit Data

Id_sarana

Data prestasi T_prestasi Data prestasi Id_prestasi

id

2.3 Delete Data

Data berita

notifikasi

T_berita

Data Berita Id_berita

Data download

T_download

Data Download Id_download

Gambar 3.3 DFD Level 1 Proses Pengolahan Content

Uraian proses : a) Admin dapat melakukan proses input data pada T_info_pendaftaran, T_sarana, T_Prestasi, T_berita dan T_download b) Admin

dapat

melakukan

proses

edit

content

tertentu

pada

T_info_pendaftaran, T_sarana, T_Prestasi, T_berita dan T_download c) Admin dapat melakukan proses hapus content tertentu pada T_info_pendaftaran, T_sarana, T_Prestasi, T_berita dan T_download

commit to user



2) DFD Level 1 Proses Pengolahan Data Pendaftaran DFD level 1 proses pengolahan data pendaftaran dalam aplikasi ini ditunjukkan pada Gambar 3.4. 3.1 Validasi data Calon Siswa

Id_calonsiswa notifikasi

Id_calonsiswa

T_Pendaftaran

Data Pendaftaran

Id_calonsiswa Hasiil Pencarian Id_caonsiswa, nama Hasil Pencarian

3.2 Search Data

Id_calonsiswa, nama Hasil Pencarian

T_CalonSiswa

Admin

Id_calonsiswa notifikasi

3.3 Edit data

Id_calonsiswa Data Calonsiswa

Id_calonsiswa Data Calonsiswa Id_calonsiswa notifikasi

3.4 Delete Data

Id_calonsiswa DataPendaftaran Id_calonsiswa Data wali

T_Wali

Tahun_ajar Data Pendaftaran Data Calon Siswa Data Wali

3.5 Cetak Laporan

Data Wali Data Calonsiswa Tahun Ajar Data Pendaftaran

Gambar 3.4 DFD Level 1 Proses Pengolahan Data Pendaftaran

Uraian proses : a) Calon Siswa input data calon siswa pada T_CalonSiswa dan T_wali b) Admin melakukan proses validasi calon siswa pada T_Pendaftaran c) Admin mengedit data pada T_Calonsiswa, T_Wali dan T_Pendaftaran d) Admin menghapus data pada T_Calonsiswa, T_Wali, T_Pendaftaran

3) DFD Level 1 Proses Pengolahan Data Tanya Jawab DFD level 1 proses pengolahan data tanya jawab dalam aplikasi ini commit to user ditunjukkan pada Gambar 3.5.



Data Jawaban

Calon Siswa

Data pertanyaan

4.1 Kirim pertanyaan

admin

Data pertanyaan

4.2 Jawab pertanyaan

Data Jawaban Data pertanyaan

Data pertanyaan

T_tanya jawab

Data Jawaban Data Jawaban

Gambar 3.5 DFD Level 1 Proses Pengolahan Data Tanya Jawab

Uraian proses : a) Calon Siswa dapat melakukan input data pertanyaan b) Admin dapat melakukan input data jawaban

4) DFD Level 1 Proses Pendaftaran DFD level 1 proses pengolahan data tanya jawab dalam aplikasi ini ditunjukkan pada Gambar 3.6.

Data Calon Siswa

5.1 Lihat Data Calon Siswa

Data calon Siswa

T_Pendaftaran

Data Calon Siswa

Calon Siswa

Data Calon Siswa Data Wali Data Pendaftaran Formulir Pendaftaran

5.2 Isi Forn Pendaftaran

Data Calon Siswa

T_CalonSiswa

Data Wali

T_Wali

Nama Data Calon Siswa

5.3 Search Data Calon Siswa

Nama Hasil Pencarian

Gambar 3.6 DFD Level 1 Proses Pendaftaran

Uraian proses : a) Calon Siswa melakukan pendaftaran secara online b) Calon Siswa dapat melihat data pendaftar to user c) Calon Siswa dapatcommit melakukan search data calon siswa



3. Entity Relation Diagram

Jumlah_siswa Id_jurusan

jurusan

Jurusan

1

Id_calonsiswa

memilih

nama

memiliki

1

Nilai_wawancara Nilai

N tempat_lahir tanggal_lahir

ratasttb 1

Calon Siswa

jenis_kelamin

tanggal_daftar

1 1

alamat asalseko

melakukan

1

Daftar

status

memiliki

alamatseko

Id_jurusan

1

nosttb

nama alamatwali

Wali ratasttb

tahun_ajar

tlpwali pekerjaanwali

Gambar 3.7 Entity Relation Diagram

commit to user



B. Analisis dan Rancangan Database 1. Skema Diagram Skema siagram dibuat dengan tujuan untuk mengetahui relasi antar table. Adapun skema diagramnya ditunjukkan pada Gambar 3.8.

Gambar 3.8 Skema Diagram

2. Rancangan Database Pembuatan aplikasi ini dibuat rancangan database dengan tabel-tabel sebagai berikut : a. Tabel Admin Tabel admin digunakan untuk menampung data admin. Adapun untuk lebih jelasnya tabel admin disajikan pada Tabel 3.1.

Tabel 3. 1 Tabel Admin Nama Field Id_admin Username

Type Data Integer Varchar

Password

Varchar

Ukuran 4 20

Keterangan

Primary Key, Auto increment Username yang digunakan admin untuk login kedalam sistem 50 Password yang digunakan admin commit to untuk user login kedalam sistem



b. Tabel T_Calonsiswa Tabel T_Calonsiswa berisi biodata calon siswa yang mendaftar di SMK Batik 2 Surakarta. Adapun untuk lebih jelasnya Tabel temporari calon siswa disajikan pada Tabel 3.2. Tabel 3.2 Tabel T_calonsiswa Nama Field Id_calonsiswa

Type Data

Ukuran

Varchar

7

Keterangan primary

key,

merupakan

nomor pendaftaran siswa. Nama

Varchar

50

Nama calon siswa

Tempat_lahir

Varchar

50

Tempat lahir calon siswa

Tanggal_Lahir Date

Tanggal lahir calon sisa

Jenis_Kelamin Varchar

1

Jenis kelamin calon siswa

Alamat

Varchar

100

Alamat calon siswa

Asalseko

Varchar

50

Asal sekolah calon siswa

Alamatseko

Varchar

100

Alamat asal sekolah siswa

Nosttb

Varchar

20

Nomor STTB siswa, unique

Ratasttb

Varchar

4

Rata-Rata STTB calon siswa

c. Tabel T_Wali Tabel T_Wali berfungsi untuk menyimpan data wali siswa. Adapun untuk lebih jelasnya tabel T_Wali disajikan pada Tabel 3.3.

Tabel 3.3 Tabel T_Wali Nama Field

Type Data Ukuran

Id_calonsiswa Varchar

7

Keterangan Primary Key, Foreign Key dari tabel calon siswa

nama

Varchar

50

Nama wali

alamat

Varchar

100

Alamat wali

telp

Varchar

13

Nomor telepon wali

pekerjaan

Varchar

30 Pekerjaan wali commit to user



d. Tabel T_Pendaftaran Tabel T_Pendaftaran berisi data pendaftaran di SMK Batik 2 Surakarta. Adapun untuk lebih jelasnya tabel T_Pendaftaran disajikan pada Tabel 3.4.

Tabel 3. 4 Tabel T_Pendaftaran Nama Field Id_calonsiswa

Type Data

Ukuran

Varchar

10

Keterangan Primary Key, Foreign Key dari tabel T_calonsiswa

Tanggal_daftar Date

Tanggal siswa mendaftar

Tahun_daftar

Year

Tahun siswa mendaftar

Status

Varchar

1

Status validasi, 0 jika belum tervalidasi dan 1 jika telah tervalidasi

e. Tabel T_Info_Pendaftaran Berisi Informasi pendaftaran SMK Batik 2 Surakarta. Adapun untuk lebih jelasnya tabel T_Info Pendaftaran disajikan pada Tabel 3.5.

Tabel 3.5 Tabel T_Info_Pendaftaran Nama Field Id_info

Type Data

Ukuran

Integer

Keterangan Primary

key,

auto

increment, Nomor Id Info Judul

Varchar

Isi

Text

100

Judul Informasi Isi Informasi

f. Tabel T_Berita Berisi data berita tentang pendaftaran siswa baru di SMK BATIK 2 Surakarta. Adapun untuk lebih jelasnya tabel berita disajikan pada Tabel 3.6.

commit to user



Tabel 3.6 Tabel T_Berita Nama Field Id_berita

Type Data Integer

Ukuran

Judul Isi Tanggal

Varchar Text Date

100

Keterangan Sebagai primary key, auto increment, nomor id berita Judul berita Isi Berita Tanggal berita diinput

g. Tabel T_Sarana Berisi sarana dan prasarana yang ada di SMK Batik 2 Surakarta. Adapun untuk lebih jelasnya tabel T_Sarana disajikan pada Tabel 3.7.

Tabel 3.7 Tabel T_Sarana Nama Field Id_sarana

Type Data Integer

Ukuran

Nama Deskripsi Gambar

Varchar Text Varchar

50 100

Keterangan Sebagai primary key, auto increment, nomor id sarana Nama sarana Deskripsi Sarana Gambar/Foto Sarana Prasarana

h. Tabel T_Prestasi Tabel prestasi berisi data prestasi dari SMK Batik 2 Surakarta. Adapun untuk lebih jelasnya tabel prestasi disajikan pada Tabel 3.8.

Tabel 3.8 Tabel T_Prestasi Nama Field

Type Data

Id_prestasi

Integer

Ukuran

Keterangan Primary key, auto increment, id data prestasi

Prestasi

Varchar

100

Nama kategori prestasi

Peringkat

Varchar

20

Peringkat yang diperoleh

Tingkat

Varchar

30

Tingkat kejuaraan

Tahun

Year

4 Tahun dicapainya prestasi commit to user



i. Tabel T_Download Tabel T_Download berisi data file download. Adapun untuk lebih jelasnya tabel prestasi disajikan pada Tabel 3.9.

Tabel 3.9 Tabel T_Download Nama Field Id_download

Type Data

Ukuran

Integer

Keterangan Primary key, auto increment, id data download

Judul

Varchar

50

Judul file download

Name

Varcahar

50

Nama file download

Size

Varchar

50

Ukuran file download

Type

Varchar

50

Type file download

j. Tabel T_Tanyajawab Tabel T_Tanyajawab berisi data tanya jawab dari siswa dan admin. Adapun untuk lebih jelasnya tabel tanya jawab disajikan pada Tabel 3.10.

Tabel 3.10 Tabel T_Tanyajawab Nama Field Id_tanyajawab

Type Data

Ukuran

Integer

Keterangan Primary key, auto increment, id data tanya jawab

Nama

Varchar

30

Nama penanya

Email

Varcahar

50

Email penanya

Alamat

Varchar

50

Alamat penanya

Pertanyaan

Text

Pertanyaan dari penanya

Jawaban

Text

Jawaban admin

commit to user

pertanyaan

dari



k. Tabel Jurusan Tabel Jurusan berisi data jurusan. Adapun untuk lebih jelasnya tabel jurusan disajikan pada Tabel 3.11. Tabel 3.11 Tabel Jurusan Nama Field

Type Data

id_jurusan

Ukuran

Keterangan

Integer

Primary key, auto increment, id jurusan

Jurusan

Varchar

15

Nama jurusan

Jumlah_siswa

Varchar

15

Jumlah siswa yang diterima dalam jurusan

l. Tabel Wawancara Tabel wawancara berisikan tentang data wawancara petugas untuk calon siswa. Berikut adalah penjelasan lebih lengkap tentang tabel wawancara yang disajikan pada Tabel 3.12

Table 3.12 Tabel Wawancara Nama Field id_wawancara

Type Data

Ukuran

Integer

Keterangan Primary key, auto increment, id wawancara

Judul

Varchar

30

Judul wawancara

isi

Text

Isi dari data wawancara

Tanggal

Date

Tanggal wawancara diinputkan

m. Table Nilai Tabel nilai berisikan tentang data nilai calon siswa. Berikut adalah penjelasan lebih lengkap tentang tabel nilai yang disajikan pada Tabel 3.13.

commit to user



Tabel 3.13 Tabel Nilai Nama Field id_calonsiswa

Type Data

Ukuran

Varchar

10

Keterangan Primary key, Foreign Key dari tabel T_calonsiswa

Ratasttb

Integer

Rata STTB siswa

Nilai_wawan

Integer

Nilai wawancara siswa

Integer

Total nilai hasil dari rata sttb

cara Total

dan nilai wawancara siswa Jurusan

Varchar

15

Jurusan yang dipilih oleh siswa

C. Perancangan Antar Muka ( Interface ) 1. Rancangan Halaman Utama Berikut adalah rancangan tampilan halaman utama sistem penerimaan siswa baru yang tertampil pada gambar 3.9.

Header Home

Profil

Pendaftaran

Tanya Jawab

Pengumuman

Login User Pengumuman

Content

Daftar Submenu

Footer

Gambar 3.9 Rancangan Halaman Utama commit to user



2. Rancangan Halaman Admin Rancangan untuk halaman admin berisi header, footer, menu utama, dan submenu. Adapun rancangan halaman untuk admin disajikan pada Gambar 3.10.

Header Home Manage Content Data Pendaftaran Manage SMS Tanya Jawab Logout

Daftar Submenu

Content

Footer

Gambar 3.10 Rancangan Halaman Admin

3. Rancangan Halaman Petugas Rancangan halaman untuk petugas berisi header, footer, menu utama, dan daftar Submenu. Adapun rancangan beranda untuk petugas disajikan pada Gambar 3.11.

commit to user



Header Home

Wawancara

Content

Footer

Gambar 3.11 Rancangan Halaman Petugas

commit to user

Logout


digilib.uns.ac.id BAB IV IMPLEMENTASI DAN EVALUASI

A. Implementasi Program Pendaftaran siswa baru di SMK Batik 2 Surakarta yang dilakukan secara manual masih kurang efektif. Proses pendaftaran oleh calon siswa baru biaya operasional yang tinggi karena pihak sekolah harus menyediakan formulir pendaftaran dan berbagai surat kelengkapan untuk setiap calon siswa yang mendaftar. Dokumentasi data siswa oleh petugas sekolah menghabiskan banyak waktu, tenaga, dan pikiran karena harus mendata semua calon siswa yang mendaftar satu demi satu secara manual. Berdasarkan analisis diatas penulis membuat aplikasi pendaftaran siswa baru SMK Batik 2 Surakarta, untuk memudahkan guru dan karyawan dalam melakukan dokumentasi data calon siswa. Calon siswa dapat melakukan pendaftaran secara online dan mendownload formulir kelengkapan pendaftaran yang selanjutnya diisi dan dikumpulkan untuk proses validasi data calon siswa beserta dengan surat kelengkapan pendaftaran. Dalam aplikasi ini calon siswa juga dapat mengakses segala informasi mengenai pendaftaran siswa baru di SMK Batik 2 Surakarta. Setelah proses pendaftaran selesai akan dilanjutkan dengan proses seleksi calon siswa yang meliputi 2 penilaian yaitu penilaian nilai UAN dan penilaian wawancara. Berdasarkan nilai UAN dan wawancara tersebut akan diambil 200 siswa dengan peringkat tertinggi yang akan diterima menjadi siswa baru. Jika ada nilai peringkat yang sama maka penilaian akan diserahkan kepada pihak sekolah untuk mengadakan penimbangan nilai. Setelah proses seleksi selesai maka akan diumumkan hasil seleksi penerimaan siswa melalui web dan sms gateway.

1. Halaman Utama Halaman indeks utama merupakan halaman utama sistem informasi penerimaan siswa baru. Halaman ini berisi form login untuk admin dan petugas dan menu – menu untuk calon siswa. Menu beranda menampilkan berita mengenai pendaftaran siswa baru. Berikut adalah screenshoot dari sistem penerimaan siswa baru yang ditunjukkan pada gambar 4.1.

commit to user

26



Gambar 4.1 Halaman Utama Sistem Informasi Penerimaan Siswa Baru. 2. Halaman Menu Profil Halaman profil merupakan media untuk menampilkan profil SMK BATIK 2 SURAKARTA.

Dalam

menu

profil

terdapat

beberapa

sub

menu

yaitu

visi

& misi, sarana dan prasanrana serta prestasi. Berikut adalah screenshoot dari sistem penerimaan siswa baru yang ditunjukkan pada gambar 4.2.

commit to user



Gambar 4.2 Halaman Menu Profil 3. Menu Pendaftaran

Gambar 4. 3 Halaman Menu Pendaftaran Gambar 4.3 di atas merupakan gambar tampilan menu pendaftaran. Di dalamnya terdapat informasi alur pendaftaran siswa baru. Pada halaman ini terdapat beberapa menu link alur pendaftaran, syarat dan ketentuan, isi formulir, lihat data pendaftar dan download.

4. Form Pendaftaran Halaman form pendaftaran merupakan form pendaftaran yang digunakan untuk mengisi formulir pendaftaran oleh calon siswa. Di dalamnya terdapat elemen-elemen yang harus di isi oleh calon siswa guna syarat pendaftaran siswa baru. Tampilan halaman form pendaftaran dengan elemen-elemennya tertampil pada gambar 4.4 berikut ini. commit to user



Gambar 4.4 Halaman Form Pendaftaran Setelah pengisian form pendaftaran selesai, maka akan muncul detail data calon siswa yang telah diisikan dalam form seperti pada gambar 4.5 berikut.

commit to user



Gambar 4.5 Halaman Terima Form Pendaftaran Calon siswa dapat mencetak formulir yang akan digunakan untuk persyaratan pendaftaran dengan cara menekan

. Maka akan mucul tampilan seperti gambar 4.6. Apabila

pengisian form pendaftaran terdapat kesalahan atau pengisiannya tidak lengkap maka akan muncul tampilan seperti gambar 4.7.

commit to user Gambar 4.6 Halaman Cetak Formulir Pendaftaran



Gambar 4.7 Halaman Kesalahan Input Pendaftaran 5. Menu Tanya Jawab Pada menu tanya jawab ini calon siswa dapat melihat arsip tanya jawab. Seperti yang tertampil pada gambar 4.8. Calon siswa dapat mengirimkan pertanyaan dengan menekan link KIRIM PERTANYAAN. Jika pada pengisian data yang tidak lengkap maka akan menampilkan gambar 4.9.

Gambar 4.8 Halaman Tanya Jawab

commit to user



Gambar 4.9 Halaman Kirim Tanya Jawab

6. Menu Pengumuman Pada halaman ini calon siswa dapat melihat hasil pengumuman penerimaan siswa baru di SMK BATIK 2 Surakarta. Calon siswa dapat melihat hasil pengumuman berdasarkan jurusan yang dipilihnya. Tampilan halaman Pengumuman disajikan pada gambar 4.10.

commit to user Gambar 4.10 Halaman Pengumuman


perpustakaan.uns.ac.id 7. Halaman Petugas

Halaman petugas merupakan halaman awal petugas setelah petugas melakukan login. Tampilan halaman petugas seperti gambar 4.11. Pada halaman petugas terdapat Menu Wawancara yang digunakan untuk memberikan tes wawancara kepada calon siswa baru. Petugas juga dapat melakukan pencarian data siswa baru serta memasukkan nilai wawancara. Untuk lebih jelasnya tertampil pada gambar 4.12

Gambar 4.11 Halaman Petugas

commit to user Gambar 4.12 Halaman Wawancara


perpustakaan.uns.ac.id 8. Halaman Admin

Halaman Home merupakan halaman awal setelah admin melakukan login. Halaman admin berisi menu admin untuk mengelola web. Disini admin dapat mengolah beberapa konten dan mengolah data siswa. Tampilan halaman admin disajikan pada gambar 4.13.

Gambar 4.13 Halaman Admin a. Menu Manage Content Menu Manage Content menampilkan seluruh data content. Pada menu content admin terdapat sub menu syarat dan ketentuan, alur pendaftaran, berita, sarana dan prasarana, prestasi, download dan wawancara. Dimana admin dapat melakukan input data content, edit data content maupun delete data content. Admin dapat melakukan update data dengan menekan kata [edit] maka akan muncul form baru untuk mengupdate data. Apabila update data berhasil maka akan muncul tampilan seperti gambar 4.14. Sedangkan apabila pada saat update data terdapat pengisian data yang tidak lengkap maka akan muncul tampilan seperti gambar 4.15.

commit to user Gambar 4.14 Halaman Manage Content



Gambar 4.15 Halaman Update Content Pada sub menu berita merupakan fasilitas tambah berita, edit, dan hapus. Jika dalam tambah berita berhasil maka menampilkan halaman seperti gambar 4.16. Sedangkan jika pengisian berita ada yang tidak lengkap maka akan muncul seperti pada gambar 4.17.

Gambar 4.16 Halaman Manage Berita

commit to user



Gambar 4.17 Halaman Tambah Berita b. Menu Data Pendaftaran Pada halaman ini akan ditampilkan list calon siswa yang melakukan pendaftaran. Terdapat juga form pencarian data calon siswa berdasarkan no pendaftaran dan nama calon siswa agar mempermudah dalam pencarian calon siswa. Disini admin dapat melakukan edit maupun hapus data pendaftaran. Berikut halaman data pendaftaran yang tertampil pada gambar 4.18.

commit to user



Gambar 4.18 Halaman Data Pendaftaran Pada Halaman Data Pendaftaran terdapat submenu validasi data yang merupakan form validasi data pendaftaran calon siswa. Halaman ini menampilkan data pendaftaran yang belum divalidasi oleh admin. Admin juga dapat melakukan pencarian data calon siswa berdasarkan nomor pendaftaran. Tampilan halaman validasi seperti pada gambar 4.19. Jika validasi calon siswa berhasil maka data akan tertampil pada halaman data pendaftaran seperti gambar 4.18 sedangkan jika validasi calon siswa tidak berhasil maka akan menampilkan halaman seperti gambar 4.20.

commit to user



Gambar 4.19 Halaman Validasi Data

Gambar 4.20 Halaman Form Validasi Data Pada Halaman Data Pendaftaran terdapat submenu Cetak Laporan yang merupakan link untuk mencetak data pendaftaran calon siswa. Admin dapat melakukan pencarian data calon siswa berdasarkan tahun pendaftaran. Tampilan halaman cetak laporan seperti pada gambar 4.21. Jika ditekan tombol Cetak Data maka data akan tertampil pada halaman data commit to user seperti gambar 4.22.



Gambar 4.21 Halaman Cetak Laporan

Gambar 4.22 Halaman Cetak Data Laporan c. Menu Manage SMS Pada halaman Manage SMS admin dapat mengirimkan informasi kepada calon siswa, melihat data pesan masuk dan data pesan keluar. Tampilan halaman Manage SMS seperti pada gambar 4.23.

commit to user



Gambar 4.23 Halaman Manage SMS

Sub menu Kotak Masuk digunakan untuk melihat data kotak masuk SMS dalam sistem ditampilkan pada gambar 4.24 berikut.

commit to user Gambar 4.24 Halaman Kotak Masuk



Sub menu Kotak Keluar digunakan untuk melihat data SMS terkirim tertampil seperti gambar 4.25 berikut ini.

Gambar 4.25 Halaman commit toKotak user Keluar


perpustakaan.uns.ac.id d. Menu Tanya Jawab

Pada halaman Menu Tanya Jawab ini admin dapat melihat arsip tanya jawab dan mengirimkan jawaban pertanyaan yang dikirimkan oleh calon siswa, serta menghapus data tanya jawab. Tampilan halaman janya jawab seperti pada gambar 4.26.

Gambar 4.26 Halaman Menu Tanya Jawab Admin dapat mengirimkan jawaban kepada calon siswa dengan cara menekan tulisan Jawab. Apabila data yang diisikan tidak lengkap maka akan menampilkan seperti gambar 4.27, sedangkan jika data yang didisikan berhasil maka akan menampilkan seperti gambar 4.28.

commit to user


Gambar 4.27 Halaman Form Jawab Pertanyaan

Gambar 4.28 Halaman Tanya Jawab commitArsip to user



perpustakaan.uns.ac.id B. Evaluasi Sistem

Tabel 4.1. Evaluasi Sistem. Evaluasi

Input

Proses

Output yang

Hasil

diharapkan Pendaftaran

Data Calon

Memasukkan

[Benar]

Seperti tertampil

Siswa

identitas form

Masuk ke halaman

pada Gambar 4.5

ke dalam

yang dituju.

database

[Salah]

Seperti tertampil

Gagal masuk ke

pada Gambar 4.7

halaman yang dituju Tanya

Data

Sistem

Jawab

Pertanyaan

mengecek data Insert database

pada gambar 4.8

-Nama

yang

[Salah]

Seperti tertampil

-Email

diinputkan

Muncul pesan

pada gambar 4.9

Log In

[Benar]

Seperti tertampil

-Alamat

apabila data tidak

-Pertanyaan

lengkap

Memasukkan Mengetahui

[Benar]

Masuk ke halaman

id dan

authentifikasi

Masuk ke halaman

admin dan halaman

password

dari pengguna

berdasarkan level

petugas seperti pada

masing-

yang masuk

user.

gambar 4.11 dan

masing user

sistem.

gambar 4.13 [Salah]

Kembali ke

Kembali ke

halaman utama

halaman utama.

seperti pada Gambar 4.1

Management Memasukkan Sistem Content

[Benar]

Seperti tertampil

data-data


pada gambar 4.14

Content

yang

[Salah]

Seperti tertampil

- Judul

diinputkan

Muncul pesan

pada gambar 4.15

- Isi Content

apabila data tidak commit to user lengkap


perpustakaan.uns.ac.id Validasi

Validasi data

Sistem

[Benar]

Seperti tertampil

Data

calon siswa


pada Gambar 4.18

yang

[Salah]

Seperti yang

diinputkan

Muncul pesan

tertampil pada

apabila data tidak

Gambar 4.20

lengkap Berita

Memasukkan Sistem

[Benar]

Seperti yang

data-data


tertampil pada

Berita

yang

Gambar 4.16

- Judul

diinputkan

- Isi berita

[Salah]

Seperti yang

Muncul pesan

tertampil pada

apabila data tidak

Gambar 4.17

lengkap

commit to user


digilib.uns.ac.id

BAB V PENUTUP

A. KESIMPULAN Berdasarkan hasil pembahasan dari pembuatan aplikasi pendaftaran siswa baru berbasis web dan SMS Gateway di SMK Batik 2 Surakarta dapat diambil beberapa kesimpulan yaitu : 1.

Telah dibuat suatu aplikasi pendaftaran siswa baru berbasis web dengan dasar bahasa pemrograman php dan MySQL.

2.

Program yang dibuat dilengkapi dengan fasilitas pengumuman hasil seleksi siswa baru melalui sms.

B. SARAN Berdasarkan pembahasan dari pembuatan aplikasi pendaftaran siswa baru berbasis web dan SMS Gateway di SMK Batik 2 Surakarta ini, penulis memberikan saran agar aplikasi ini dapat dikembangkan menjadi lebih baik yaitu: 1. Menambahkan

jadwal

tes wawancara

yang terkonsep

penjadwalan ruang maupun waktu. 2. Menambahkan fasilitas backup dan restore data.

commit to user 46

secara


digilib.uns.ac.id

DAFTAR PUSTAKA

Andi. 2006. Membuat Website Interaktif dengan Macromedia Dreamweaver8. Yogyakarta : Andi Offset. Zaki, A. 2006. Kiat Jitu Membuat Website Tanpa Modal. Yogyakarta : Alex Media Komputindo. Kadir, A. 2008. Membuat Aplikasi Web dengan PHP & Database MySQL. Yogyakarta: Andi Offset.

Kadir, A. 2009. From zero to A pro : membuat aplikasi web dengan php dan database mysql. Yogyakarta: Andi Offset

Kristanto, A. 2003. Perancangan sistem informasi dan aplikasinya. edisi 1. Jakarta: Gava Media

commit to user 31

PEMBUATAN SISTEM INFORMASI PENERIMAAN SISWA BARU BERBASIS WEB DAN SMS GATEWAY DI SMK BATIK 2 SURAKARTA

Recommend Documents